PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY LƯƠNG THỰC CẤP I LƯƠNG YÊN

Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên I Những nhận xét chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên Qua trình nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty lơng thực cấp I Lơng Yên, kết hợp với kiến thức tiếp thu đợc trình học tập nhà trờng em nhËn thÊy: Tr¶i qua mét thêi gian tõ bíc vào chế thị trờng.Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên đà vợt qua thử thách tự khẳng định Đó kết phấn đấu không mệt mỏi toàn cán công nhân viên công ty Kết không đơn thay đổi lợng mà bao gồm lớn mạnh toàn diện trình độ quản lý công ty Trong phát triển chung công ty phận kế toán có lớn mạnh thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế toán công ty lơng thực cấp I Lơng Yên đợc tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp Đội ngũ nhân viên có trình dộ chuyên môn vững vàng, yêu nghề Cùng với thay đổi lại toàn hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc dẫn đến thay đổi cách hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh sổ sách kế toán công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, giúp lÃnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh công ty kỳ, qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ cho phù hợp với yêu cầu thị trờng Công ty doanh nghiệp vừa chế biến vừa kinh doanh lơng thực nhiều địa bàn khác nên tổ chức máy kế toán theo hình thức tổ chức cấu máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán thích hợp, đảm bảo lÃnh đạo kế toán trởng nh quản lý chặt chẽ chi nhánh điạ phơng khác 1 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, hàng hoá Ngoài ra, công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên quan học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, kế toán quản trị Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành hàng quý nề nếp.Việc phối hợp nhân viên kế toán nhịp nhàng giúp cho số liệu hạch toán ghi chép đợc xác, đầy đủ sở đảm bảo cho giá thành sản phẩm đợc tính toán xác Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, hàng hoá Nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu sản xuất công ty đà thực biện pháp tích cực Cụ thể công ty đà thực chế độ khoán quỹ lơng, trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, đồng thời sử dụng hết công suất máy móc, thiết bị Bên cạnh thành công đà đạt đợc công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng số tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý.Những tồn là: Tồn 1: Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ song thực tế việc áp dụng cho phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cha theo hình thức Cụ thĨ: - Kh«ng lËp chøng tõ ghi sỉ - Kh«ng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 2 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng - Phiếu kế toán có mẫu thiết kế vào mục đích sử dơng nh sỉ nhËt ký chung Tuy nhiªn nÕu NhËt ký chung dùng để ghi chép hàng ngày trực tiếp từ chứng từ gốc phiếu kế toán ghi theo định kỳ sau đà phân loại, tổng hợp chứng từ gốc Tồn 2: Về việc sử dụng tài khoản Kế toán cha làm hệ thống chế độ kế toán ban hành ngày 1/1/1996 không sử dụng số tài khoản nh: - Tài khoản 621 Chi phí NVLTT để tập hợp chi phí nguyên vật liệu - Tài khoản 622 Chi phí NCTT để tập hợp chi phí nhân công Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp khấu hao TSCĐ mà không sử dụng tài khoản 627 Việc sử dụng tài khoản 627 để hạch toán tiền thu sử dụng vốn sai quy định khoản phải hạch toán vào tài khoản 421 để giá thành sản phẩm khỏi tăng lên cách bất hợp lý Nh vậy, điều đà gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí phát sinh kỳ khó khăn cho việc tính giá thành theo khoản mục Tồn 3: Về việc tập hợp khoản chi phí công ty việc tập hợp số chi phí không hoàn toàn xác Cụ thể: - Đối với chi phí bao bì chi thêm để đóng gói mì: Tại công ty kết thúc quy trình công nghệ sản xuất, thành phẩm mì gồm loại mì với phẩm cấp khác có mì gói Tuy nhiên, để mì gói bán đợc cần phải gia công thêm cách đóng gói Theo khoản chi phí nên hạch toán vào chi phí bán hàng, tập hợp riêng cho mì gói Việc hạch toán nh làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơn giản - Đối với chi phí nhân công: Theo chế độ kế toán quy định, phải bao gồm kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ % tiền lơng công nhân sản xuất Nhng kế toán công ty đà đa chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm giảm chi phí sản xuất tập hợp đợc, giảm giá thành cách bất hợp lý 3 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Theo nguyên tắc hàng kỳ phải trích đủ số khấu hao đà tính bình quân vào giá thành nhng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty đà không làm nh Việc tập hợp chi phÝ khÊu hao kú nhiỊu hay Ýt phơ thc vào sức chịu đựng giá thành Nh không chế độ kế toán ban hành Tồn 4: Về cách phân loại chi phí Chi phí sản xuất công ty đợc tập hợp theo yếu tố nên việc hai yếu tố chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền gọi chung chi phí sản xuất chung cha hợp lý tập hợp chi phí theo yếu tố hai yếu tố chi phí phải đợc tách ra, quản lý riêng Tồn 5: Về công tác tính giá thành sản phẩm Công tác tính giá thành sản phẩm số điểm cần xem xét: - Giá thành đơn vị không đợc tính toán chi tiết theo khoản mục chi phí gây khó khăn lớn cho việc đánh giá, phân tích khoản mục chi phí giá thành - Kế toán tính giá thành không sử dụng sổ, bảng tính giá thành theo quy định làm cho công tác quản lý giá thành đối tợng tính giá thành không thực đợc - Phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hệ số, nhiên hệ số quy đổi doanh nghiệp áp dụng không thống Cụ thể kế toán vào giá bán trọng lợng sản phẩm để tính hệ số quy đổi - Bên cạnh đó, cuối kỳ báo cáo sau đà tính toán xác định đợc giá thành sản phẩm cần tiến hành phân tích tiêu giá thành sản phẩm để tìm biện pháp hạ giá thành nhng công ty cha tiến hành công việc Trên số ý kiến nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên với mong muốn đợc góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 4 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên ý kiến 1: Hoàn thiện sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty Lơng thực cấp I Lơng Yên ®ang ¸p dơng PhiÕu kÕ to¸n thay cho Chøng tõ ghi sổ Tuy nhiên phiếu kế toán lại có kết cÊu gièng nhËn ký chung, c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh nhiều nên ghi bị trùng lắp, khã theo dâi chi tiÕt cho tõng kho¶n mơc chi phí Mặt khác công ty doanh nghiệp có quy mô lớn vừa sản xuất, chế biến vừa kinh doanh lại nhiều cán kế toán nên áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hợp lý Nhng áp dụng hình thức kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ chế độ kế toán đà ban hành, phải tiến hành ghi sổ theo sơ đồ 17 (trình bày phần thứ VI) doanh nghiệp nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, chế biến diễn không nhiều hàng ngày Vì viƯc lËp chøng tõ ghi sỉ cã thĨ tiÕn hµnh định kỳ theo tháng sau đà phân loại chứng tõ gèc theo néi dung kinh tÕ vµ thêi gian c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh Chøng tõ ghi sỉ sau đợc đánh số theo thời gian ghi vào sổ theo hệ thống * Bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Theo chế độ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp chi phí dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sỉ, võa ®Ĩ kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi bảng cân đối số phát sinh Với tác dụng nhẳm quản lý kiểm tra đối chiếu với chứng từ ghi sổ nh theo em công ty nên bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 5 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Mẫu 16: Chứng từ ghi sổ Số 07 Đơn vị: đồng Ngày 30/ /2001 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nỵ Cã Sè tiỊn Ghi chó Nỵ Cã Chi tiền điện nớc tháng 6277 111 2.885.526 2.885.526 Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 214 5.397.020 5.397.020 Tiền lơng phải trả CNSX T3 6221 334 8.346.420 8.346.420 Các khoản trÝch theo l¬ng T3 6222 338 1.585.820 1.585.820 Theo sè liệu thực tế quý I /2001: Mẫu 17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: đồng Quý I/ 2001 Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Sè hiƯu Ngày 02 30/1 800.158.243 03 30/1 8.639.179 04 Cộng tháng 30/1 1.580.850 03 29/2 26.795.453 02 29/2 7.608.812 04 29/2 1.186.200 01 29/2 87.321.318 05 31/3 73.424.642 06 30/3 8.282.546 07 30/3 8.346.420 Céng th¸ng 6 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý ý kiến 2: Về công tác kế toán tập hợp chi phí NVLTT: công ty Lơng thực cấp I Lơng Yên tập hợp chi phí theo yếu tố nhng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lại ghép chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền thành chi phí sản xuất chung Mặt khác chi phí sản xuất công ty kh«ng lín chØ cã u tè CPNVL, CPNC, CPKHTSCĐ CPSXC Nh kế toán công ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục để thuận lợi cho việc tính giá thành Nh đà đề cập, chi phí bao bì cho mì gói hạch toán vào giá thành cha hợp lý nên đợc hạch toán lại nh sau: Nợ TK 641: 14.628.200 ® Cã TK 153 (1532): 14.628.200 ® KÕ to¸n tËp hợp chiphí sản xuất phải sử dụng TK 621- CPNVLTT để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tài khoản cấp để phản ánh chi tiÕt kho¶n mơc chi phÝ NVLTT: - TK 6211: Chi phÝ nguyªn liƯu chÝnh - TK 6212: Chi phÝ vËt liệu phụ(Bao bì đóng gói) - TK 6213 : Chi phí nhiên liệu Hàng tháng vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ C¸c chøng tõ gèc sau làm để lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ đính kèm với chứng từ gốc để ghi vào sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng để ghi vào sổ Cụ thể kế toán tiến hành ghi sổ việc tập hợp chi phí NVLTT nh sau: Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Căn vào phiếu xuất kho (mẫu 02), hàng tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ (mÉu 16) Chøng tõ ghi sæ sau lËp sÏ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(mẫu 17), sổ tài khoản 621- Chi phí NVLTT(mẫu 12) ý kiến 3: Về chi phí nhân công trực tiếp Nội dung chi phí nhân công trực tiếp tiền lơng, phụ cấp khoản bảo hiểm nh kế toán công ty đà làm phải bao gồm kinh phí công đoàn tính theo tiền lơng phải trả 2% nh BHYT Để phản ánh tình hình toán lơng thực tế phân xởng Nhân chính, kế toán nên sử dụng TK 622-CPNCTT tài khoản cấp 2: - TK6221: Chiphí tiền lơng - TK 6222: Các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phải tính KPCĐ trích tiền lơng thực tế phải trả công nhân sản xuất mì: 2% * 22.000.194= 440.003 đ Với số liệu cụ thể phát sinh phân xởng công ty quý I / 2001 kế toán hạch toán lại khoản chi phí nh sau: Nợ TK 622: 26.180.231 đ - TK 6221 : 22.000.194 ® - TK 6222 : 4.180.037 ® Cã TK 334: 22.000.194 ® Cã TK 338: 4.180.037 ® ViƯc ghi sổ kế toán khoản mục chi phí đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng toán lơng (mẫu 06) kế toán lập chứng từ ghi sỉ (mÉu 16) víi néi dung “ tiỊn l¬ng phải trả cho công nhân phân xởng Chẳng hạn nh quý I/ 2001, tõ c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n lập đợc chứng từ ghi sổ liên quan đến việc tính lơng khoản trích theo lơng công nhân phân xởng Các chứng từ gốc đợc sử 8 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu 17) sổ TK 622 (mẫu 13) Số liệu sổ số liệu tổng cộng tõ chøng tõ ghi sæ (mÉu 16) ý kiÕn 4: Đối với chi phí sản xuất chung Tại phân xởng công ty phận quản lý phân xởng mà lÃnh đạo công ty trực tiếp quản lý.Một mặt chi phí tiền lơng cho phận lÃnh đạo không lớn so với chi phí sản xuất, mặt khác để đơn giản hoá công việc kế toán nên kế toán đà không phân bổ chi phí tiền lơng cán quản lý vào chi phí sản xuất phân xởng Tại phân xởng không phát sinh nghiệp vụ xuất kho NVL, công cụ, dụng cụ để phục vụ quản lý phân xởng, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng chi phÝ s¶n xuÊt chung chØ bao gåm chi phÝ khấu hao chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền.Kế toán nên sử dụng TK cấp TK 627 để phản ánh chi tiết khoản mục chi phí : - TK 6274: Phản ánh chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK 6277: Chi phÝ dịch vụ mua - Tk 6278: Chi phí khác tiền Về chi phí khấu hao TSCĐ kế toán công ty cần tuân thủ chế độ kế toán việc tính đúng, tính đủ khấu hao TSCĐ vào chi phÝ s¶n xuÊt quý Chi phÝ khÊu hao chiÕm tØ lƯ lín tỉng chi phÝ s¶n xt ë phân xởng, ảnh hởng lớn tới giá thành, tính không đủ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất làm giá thành sai lệch, ảnh hởng tới định nhà quản lý Để tính đúng, đủ chi phí khấu hao, kế toán công ty cần quan tâm đến việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho sản xuất mì gà mì kg cho đối tợng tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ chọn số máy chạy cho hoạt động sản xuất chi phí nhân công trực tiếp công ty nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có sẵn hàng quý, đơn giản Nếu chọn tiêu thức số máy chạy phân xởng phải tổ chức thêm phận theo dõi số máy chạy, điều không thuận lợi công ty 9 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Ngoài ra, việc hạch toán tiền thu sử dụng vốn vào chi phí sản xuất chung sai quy định chế độ kế toán, khoản chi phí phải đợc hạch toán lại nh sau: Nợ TK 421: 2.058.378 đ Có TK 333 (3335): 2.058.378 ® Tõ sè liƯu thùc tÕ q I/ 2001, kế toán hạch toán lại khoản mục nh sau: Nợ TK 627: 11.049.596 đ - TK 6274: 5.397.020 ® - TK 6277: 5.652.576 ® Cã TK 214: 5.397.020 ® Cã TK 111: 5.652.576 ® ViƯc ghi sổ kế toán khoản mục chi phí SXC đợc tiến hành nh sau: Căn vào phiếu chi tiền mặt, tài liệu liên quan đến tính toán khấu hao kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sỉ (mÉu 16) theo tháng với loại nghiệp vụ phát sinh Căn vào chứng từ ghi sổ này, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu 17) sổ TK 627 (mẫu 14) ý kiến 5: Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn phân xởng Tại công ty, chi phí sản xuất tập hợp không tài khoản qui định (đà nêu phần I) trình tự ghi vào sổ kế toán không Nh khó cho kế toán chi phí việc tìm khoản mục chi phí sản xuất để tập hợp tính giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho công tác kiểm tra kế toán Vì kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên tiến hành nh sau: Toàn chi phí sau đợc tập hợp theo khoản mục đợc kết chuyển từ tài khoản chi phí vào tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp toàn chi phí sản xuất phát sinh tính giá thành sản phẩm 10 10 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Kế toán nên tiến hành ghi sổ kế toán nh sau: Kế toán phản ánh nghiệp vụ kết chuyển chứng từ ghi sổ, sau đánh số sử dụng làm để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu 17) sỉ c¸i TK 154 (mÉu 15) MÉu 15: Sỉ c¸i tài khoản 154 Đơn vị: đồng Quý I / 2001 NT GS CTGS Số NT Diễn giải TK ĐƯ SDĐK KÕt Sè tiỊn Nỵ Cã chun CPNVLTT 621 900.378.338 - CPNVL chÝnh 6211 800.158.243 - CPVL phô 6212 26.795.453 - CP nhiªn liƯu 6213 73.424.642 KÕt chun CPNCTT 622 26.180.231 -Tiền lơng phải trả 6221 22.000.194 - Các khoản trÝch 6222 4.180.037 KÕt chuyÓn CPSXC 627 11.049.596 - Chi phÝ KHTSC§ 6274 5.397.020 - CPDVMN 6277 5.652.576 NhËp kho thành phẩm 155 937.608.165 Cộng số phát sinh 937.608.165 SDCK (trích minh hoạ) ý kiến 6: Về việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm mì Sau kết thúc quy trình công nghệ sản xuất mì, sản phẩm thu đợc giai đoạn gồm nhiều loại nh mì gói, mì cân, mì khô, mì vụn dầu Qua tìm hiểu thực tế, em thấy mì gói, mì cân sản phẩm mì khô, mì vụn dầu sản phẩm phụ sản phẩm Vì chiên xong, vắt mì giòn, dễ bị gÃy chuyển động dây chuyền, thu đợc vắt mì nguyên lành 11 11 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng thu đợc mì khô mì vụn dầu Do theo em đối tợng tính giá thành nên sản phẩm nh mì cân, mì gói mì khô mì vụn dầu tính vào chi phí bất thờng sau bán đợc loại mì tính vµo thu nhËp bÊt thêng Sè liƯu q I/ 2001: Nợ TK 111: 15.730.497 đ Có TK 721: 15.730.497 đ ý kiến 7: Về công tác tính giá thành Sản phẩm phân xởng sản xuất hai loại mì: mì kg mì gà Cả hai loại sản phẩm phải đợc tính giá thành Vì kế toán vào số lợng sản phẩm hoàn thành mì cân gà mì cân kg theo tỷ lệ 0,006 theo cách mà doanh nghiệp đà làm Sở dĩ áp dụng tỷ lệ mì gà sản phẩm phân xởng số lợng mì gà so với mì kg không lớn Nhng để đảm bảo chế độ kế toán doanh nghiệp cần phải lập bảng tính giá thành cho loại mì để kế toán theo dõi, nắm bắt đợc chi phí bỏ cho loại mì từ có đánh giá thiết thực cụ thể nhằm hạ giá thành sản phẩm.Căn vào phơng pháp tính giá thành để kế toán lập bảng tính giá thành mì cho loại mì kg mì gà Mẫu 17: Bảng tính tổng giá thành liên sản phẩm mì kg Đơn vị: đồng Quý I/2001 Khoản mục CPDD CP SX phát đầu quý sinh quý CPDD cuối Tổng giá thành liên quý SP m× kg CP NVL TT 893.204.314 893.204.314 -CPNVL chÝnh 793.583.863 793.583.863 -CPNVL phơ 26.636.357 26.636.357 -CP nhiªn liƯu 72.984.094 72.984.094 CPNC TT 26.023.150 26.023.150 12 12 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng -Tiền lơng 21.868.193 21.868.193 -Các khoản trÝch 4.154.957 4.154.957 CP SXC 10.983.299 10.983.299 -Cp khÊu hao TSC§ 5.364.638 5.364.638 -CP DVMN 5.618.661 5.618.661 930.210.763 930.210.763 Céng Đối với mì kg tính lại giá thành theo ý kiến đối tợng tính giá thành sản phẩm mì toàn chi phí tập hợp cho mì cân kg mì gói 500 g với hệ số quy đổi tơng ứng 0,05 (vì trọng lợng mì gói 500 g mì cân kg coi nh sản phẩm tiêu chuẩn) Khi đó: Tổng sản lợng quy đổi = 108012 + 372.776 * 0,05 = 126.650,8 đ Bảng tính giá thành mì cân kg Mẫu 18: Số lợng: 108.012 gói Đơn vị: đồng Quý I/2001 Khoản mục Tổng giá Hệ số tính thành liên sản Tổng giá Giá thành đơn vị thành mì cân CPNVLTT: phẩm mì kg kg 893.204.314108.012126.650,8= 0,85 759.223.667 7029 -CPNL chÝnh 793.583.863 674.546.283 6245 -CPNL phô 26.636.357 22.640.903 209 -CP nhiªn liƯu 72.984.094 62.036.481 575 -CPNCTT: 26.023.150 22.119.677 205 -Tiền lơng 21.868.193 18.587.964 172 -Các khoản trÝch 4.154.957 3.531.713 33 -CPSXC 10.983.229 9.335.803 86 -CPkhÊu 5.364.638 4.559.942 42 haoTSC§ 5.618.661 4.775.861 44 -CPDVMN 13 13 LuËn văn tốt nghiệp Cộng Lê Thị Hồng 930.210.763 0.85 790.679.147 Mẫu 19: Bảng tính tổng giá thành liên sản phẩm mì gà Đơn vị: đồng Quý I/2001 Khoản mục CPDDĐQ CPPS quý CPDDCQ Tổng giá thành CPNVLTT: 7.174.024 liên SP mì gà 7.174.024 -CPNL 6.574.380 6.574.380 -CPVL phụ 159.096 159.096 -CP nhiªn liƯu 440.548 440.548 CPNCTT: 157.081 157.081 -Tiền lơng 132.001 132.001 -Các khoản trích 25.080 25.080 CPSXC: 66.297 66.297 -CP KHTSC§ 32.382 32.382 33.915 7.397.402 33.915 7.397.402 -CPDVMN Cộng Mẫu 20 : Bảng tính giá thành mì cân gà Số lợng: 768 kg Đơn vị: đồng Quý I/ 2001 Khoản mục Tổng giá thành Tổng giá Giá thành liên sản phẩm mì thành mì cân đơn vị gµ gµ CPNVLTT: 7.174.024 -CPNL chÝnh HƯ sè tÝnh 5.595.739 7.286 6.574.380 5.128.016 6.677 -CPVL phô 159.096 124.095 161,6 -CP nhiªn liƯu 440.548 343.628 447,4 CPNCTT: 157.081 122.523 159,5 -TiỊn lơng 132.001 102.961 134,1 14 768982,2=0,78 14 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng -Các khoản trích 25.080 19.562 25,4 CP SXChung 66.297 51.712 67,3 -CPKHTSC§ 32.382 25.258 32,9 -CPDVMN 33.915 26.454 34,4 Céng 7.397.402 0,78 5.769.974 Cịng t¬ng tù nh mì cân kg mì cân gà kế toán tính giá thành mì gói 500g 700g theo mẫu 18,mÉu 20 ý kiÕn 8: VỊ viƯc ¸p dơng m¸y vi tính cho công tác kế toán Cùng với phát triển xà hội nay, sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu Yêu cầu công tác quản lý khối lợng thông tin ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để đa định đắn Tất điều khẳng định cần thiết phải ¸p dơng m¸y tÝnh c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hiện công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, có nhiều u điểm song việc ghi chép bị trùng lắp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến việc lập báo cáo bị chậm trễ Với hình thức chứng từ ghi sổ, việc áp dụng kế toán máy thuận tiện, trờng hợp có điều kiện tài chính, công ty nên đầu t nhiều cho việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán để thông tin cho quản lý đợc xử lý nhanh chóng, kịp thời xác III Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng, muốn tồn phát triển đợc phải luôn quan tâm dến chất lợng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh 15 15 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng doanh quản lý tài DN Nó để phân tích tìm biện pháp hạ gía thành nhng hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Trong DNSX, biện pháp để hạ giá thành sản phẩm việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất sử dụng việc bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo tiến độ, tốc độ sản xuất Đây yếu tố định tới tồn phát triĨn cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng Xuất phát từ đặc điểm công ty, em xin đa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nh sau: Tiết kiệm nguyên vật liệu: - Trên sở khối lợng nguyên vật liệu đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm nguyên vật liệu cho phân xởng sản xuất Yêu cầu phân xởng sản xuất phải chấp hành định mức nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm - Có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lÃng phí nguyên vật liệu - Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật t Không vật t hao hụt, mát xuống cấp - Sản phẩm công ty đợc a chuộng nên công ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để cần mua vật liệu nơi gần địa điểm sản xuất vận chuyển đến phân xởng sản xuất Do tránh đợc tợng tồn kho vật liệu nhiều, giảm đợc chi phí vận chuyển - Trong điều kiện công ty nên sử dụng hợp lý vật liệu thay địa phơng sản xuất, khai thác vật liệu nơi sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tăng suất lao động 16 16 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Tăng suất lao động giảm hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực vấn đề nay, công ty cần nghiên cứu,tổ chức biện pháp sản xuất cách khoa học Các khối lợng công việc đợc xếp theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quÃng Vật liệu phải đợc cung cấp cách kịp thời cho sản xuất Công ty phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động Công ty nên sử dụng đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất chế độ tiền lơng, tiền thởng Giảm khoản chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thờng gồm nhiều loại, chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, công ty cần có quy định cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí hợp lý cần phải đợc giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Hạn chế thiệt hại sản phẩm hỏng Để giảm bớt khoản thiệt hại, công ty cần phải trang bị máy móc , thiết bị sản xuất tốt, nâng cao trình độ tay nghề công nhân, có thởng phạt nghiêm minh, rõ ràng sản phẩm hỏng IV Các điều kiện để thực hớng hoàn thiện đà nêu trên: Một phơng thức chủ yếu cải tiến công tác hạch toán kế toán gắn chặt việc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm với việc tăng cờng cố chế độ hạch toán nội Để thực hớng hoàn thiện đà nêu công ty cần trọng tới điều kiện sau: - Cần có đạo, giám sát từ giám đốc công ty đến phòng ban, giám đốc xí nghiệp phân xởng để tổ chức hạch toán đầy đủ tiêu cần thiết để đánh giá đợc chất lợng công tác phòng ban, phân xởng - Công tác hạch toán đơn vị trực thuộc, phân xởng cần phải thực tốt, phản ánh cách đầy đủ chi phí phát sinh theo chế độ 17 17 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng - Tất phòng ban cần thực tốt nhiệm vụ chức mình, xứng đáng máy tham mu cho giám đốc - Công ty phải thực chế độ thởng, phạt rõ ràng vỊ sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ vËt t phân xởng Về phần mình, phân xởng phải thờng xuyên phân tích, đánh giá, báo cáo tình hình sử dụng vật t đơn vị - Đối với trung tâm kho cần bảo đảm kỹ thuật, tránh ẩm thấp gây mối, gián làm hỏng thóc, gạo, mì, hao hụt vật t - Để thực việc sử dụng tiết kiệm tránh lÃng phí khâu sản xuất phận sản xuất dựa quy định, sở tiết kiệm Quán triệt ý thức trách nhiệm đến ngời lao động, thực hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao máy cân đối định mức tổng mức tiêu hao, xác định nguyên nhân làm hao hụt vật t Yêu cầu ngời lao động nh vậy, trách nhiệm phía công ty cần: - Tìm cách để bớc nâng cao đời sống ngời lao động Bảo đảm đời sống khâu để ngời lao động gắn bó với phân xởng, phát huy lực sáng tạo Nhng muốn nâng cao đời sống công nhân, trớc hết phải cho họ điều kiện lao động tốt nhất, có môi trờng lao động tốt đợc đào tạo bồi dỡng thờng xuyên để có đủ trình độ theo kịp với phát triển đời sống xà hội nhịp độ phát triển kỹ thuật đại Chế độ tiền lơng, tiền thởng, chế độ nghỉ ngơi, nhà đòn bẩy để nâng cao chất lợng, suất lao động phải đợc ý đảm bảo + Cần tăng cờng, tạo điều kiện để công nhân, cán đợc tham gia học tập trờng đại học + Không ngừng xây dựng sở vật chất, kỹ thuật đổi công nghệ tạo hứng thú công việc ngời lao động - Đối với máy kế toán công ty với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi đầy nhiệt tình công tác, công ty cần có đầu t thích đáng để nhằm phát huy tính sáng tạo họ 18 18 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Công ty lơng thực cấp I lơng Yên nỗ lực thân công ty cần có giúp đỡ Tổng công ty lơng thực miền Bắc, cụ thể là: - Chỉ huy cấp cần thờng xuyên tạo điều kiện : bổ sung nguồn vốn, xây dựng sở hạ tầng, chăm lo đời sống cán bộ, công nhân công ty Sự chăm lo s khích lệ, động viên to lớn cán bộ, công nhân viên công ty để họ phấn khởi, an tâm sản xuất, hoàn thành nhiệm vụ - Khen thởng kịp thời, uốn nắn kịp thời sai sót lệch lạc đảm bảo cho công ty lơng thực cấp I Lơng Yên hớng, chấp hành chế độ, sách Đảng, Nhà nớc - Khuyến khích độc lập suy nghĩ, sáng tạo công ty, phát huy tinh thần chủ động, dám nghĩ dám làm, chịu trách nhiệm, tạo phong cách làm việc có nét riêng - Tất nỗ lực cấp lÃnh đạo, huy quan chức chỗ dựa vững chắc, ®ång thêi cịng lµ ®éng lùc, lµ sù khun khÝch, động viên to lớn để cán bộ, công nhân viên công ty lơng thực cấp I Lơng Yên làm nên chiến công, trở thành đơn vị anh hùng, doanh nghiệp có tầm vóc, có uy tín ngành lơng thực nớc Tóm lại, điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải không ngừng hoàn thiện thân 19 19 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty lơng thực cấp I Lơng Yên với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn, em đà nhận thức đợc ý nghĩa hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó khâu quan trọng thiếu đợc trình hạch toán kinh tế Do em đà sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân, đề tài đà giải đợc nội dung yêu cầu sau: - Về mặt lý luận: Đà trình bày cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ ®ã cã sù vËn dơng thÝch hỵp ®èi víi tõng loại doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên, đề định hớng có nh biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng nh công tác kế toán nói chung Trên nội dung luận văn, thấy tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng vần đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn Để làm cho công tác kế toán thực phát huy tác dụng mình, trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần kiện toàn tổ chức công tác hạch toán chi phí tính giá thành cách khoa học hợp lý Những đề xuất nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán Tuy nhiên, víi thêi gian thùc tËp ng¾n, hiĨu biÕt vỊ thùc tế không nhiều luận văn không tránh khỏi sai xót Em mong nhận đợc giúp đỡ, bảo cô giáo hớng dẫn cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty lơng thực cấp I Lơng Yên để viết đợc hoàn thiện 20 20 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Hồng Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo cô giáo hớng dẫn ThS Phạm Bích Chi cô chú, anh chị công ty đà tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn 21 21 ... tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty lơng thực cấp I Lơng Yên v? ?i mong muốn đợc góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 4 Luận... TSCĐ vào chi phí sản xuất quý Chi phÝ khÊu hao chi? ?m tØ lƯ lín tỉng chi phí sản xuất phân xởng, ảnh hởng lớn t? ?i giá thành, tính không đủ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất làm giá thành. .. hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó khâu quan trọng thiếu đợc trình hạch toán kinh tế Do em đà sâu vào nghiên cứu đề t? ?i Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành