TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 1.1. Đặc điểm kinh tế và kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch( Lino JSC ) được thành lập ngày 11/6/2001, tên ban đầu là Thịnh Phát Intercom JSC, vốn điều lệ 10tỷ VNĐ. Các sáng lập viên với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống con người và bảo vệ môi trường đã hướng công ty tập trung vào mục tiêu: nghiên cứu sản xuất các thiết bị công nghệ sạch, kỹ thuật cao trên cơ sở công nghệ nội sinh . mà mặt hàng chủ yếu là các thiết bị ôzôn và điện tích âm. Là môt Công ty Cổ phần nên cơ cấu vốn khi thành lập bao gồm: + Thành viên 1 : 40% + Thành viên 2 : 30% + Thành viên 3 : 30% Và Công ty chưa phát hành cổ phiếu ra thị trường. Công ty đã nghiên cứu chế tạo thành công nhiều loại máy tạo khí Ozon cỡ vừa từ 100gam/giờ trở xuống, hơn 5000 máy đã qua sử dụng vẫn vận hành tốt. Sản phẩm của Công ty đã đạt được nhiều chứng nhận về chất lượng sản phẩm: Năm 2001: Giải pháp sáng tạo VIFOTECH – Liên hiệp các hội khoa học – kỹ thuật Việt Nam Năm 2002 : Cúp vàng chất lượng – Cục Quản Lí Chất Lượng Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm – Bộ y tế Năm 2003 : Huy chương vàng Techmart VietNam – Bộ khoa học và Công nghệ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh. Năm 2005 : Huy chương vàng Sản phẩm an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Cục An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm Năm 2005: Cúp vàng Thương hiệu an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Bộ y tế Ngày 12 tháng 10 năm 2003, Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch (Lino JSC) nhằm mở rộng quy mô sản xuất, tạo uy tín và thương hiệu ngày càng vững mạnh trên thị trường. Nhờ những nỗ lực và cố gắng mà Công ty đã đặt được rất nhiều thành tựu trong các năm vừa qua, tạo tiền đà phát triển cho những năm tiếp theo. Bên cạnh đó, Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chế tạo, lắp đặt, sửa chữa một số loại máy ôzôn nội, ngoại.Đưa ra một đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, nhiệt tình phục vụ khách hàng và mang tới cho khách hàng những dịch vụ sau bán hàng chu đáo nhất hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước. Những sự hợp tác này đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty. Trong năm 2006, Công ty đã nghiên cứu thành công các vấn đề: Giải pháp mới khả thi để chế tạo máy ôzôn cao hiệu, ôzôn tinh sạch công suất lớn trên 10kg O3/h, phát huy các thành tựu Khoa học kỹ thuật tiên tiến, thiết lập các quy trình công nghệ, các tổ hợp thiết bị đồng bộ, tương thích và mang tính hàng hoá để ứng dụng rộng rãi ôzôn, điện tích, Lino trong dân dụng và công nghiệp. Đến năm 2007, Công ty đã mở thêm các vệ tinh gia công để tăng số lượng, chủng loại máy: 15 chủng loại máy ôzôn và điện tích dân dụng có công năng mới, mỗi loại có các kiểu dáng khác nhau . theo cách lắp ráp từ các cấu hình tiêu chuẩn, 30 chủng loại máy ôzôn công nghiệp lắp ráp từ các môdun đã thống nhất hoá, 20 hệ thiết bị công nghệ sạch độc lập trong đó sử dụng máy ôzôn và điện tích kiểu LIN (Linozone). Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng đã dùng các hình thức khuyến mại, quảng cáo nhằm tăng số lượng hàng bán: Đẩy mạnh bán hàng qua các nhà phân phối trên toàn quốc, bán hàng qua mạng Internet. Công ty đã hợp tác với nước ngoài tìm kiếm hợp tác toàn diện hoặc từng phần với các đối tác Đức, Nga, Trung quốc .ở các hình thức Liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý mua bán, .Trong nước: Mở rộng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, điều hoà giá cả, phân chia thị trường, trao đổi dịch vụ. Vận động liên kết thành lập VOMA Hiệp hội các nhà chế tạo thiết bị Ozone Việt nam Từ những ngày đầu mới thành lập đến nay, Công ty đã cho ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm máy Ozone, khẳng định được chất lượng của sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng tạo tiền đề phát triển cho các năm về sau. Trụ sở giao dịch: Số 67/2 Văn Cao - Ba Đình - Hà Nội. Tel: 04-7611558 - Fax: 04-7625760 Email:khachhang@yahoo.com Website: lino3.com. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bất cứ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu được. Tổ chức bộ máy quản lý phải tùy thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điệu kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp. Ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, bộ máy quản lý được tổ chức theo chức năng quản lý của từng phòng ban đã đem lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh. Là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nên bộ máy quản lý của Công ty cũng được tổ chức khá đơn giản. Bộ máy quản lý chưa có nhiều phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Bộ máy quản lý gồm 21 người (không bao gồm Hội Đồng Quản Trị) bao gồm : 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, 06 thuộc phòng kinh doanh, 04 kế toán, 01 thủ kho, 03 kỹ sư, 03 cán bộ vật tư, 02 quản đốc phân xưởng. Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng kinh doanh Phòng cung ứng vật tư Tổng giám đốc Tổ cơ khíTổ cuộn dâyTổ gia côngTổ lắp ráp Phòng thiết kế Xưởng sản xuất Tổ kiểm tra chất lượng Phòng kế toán Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty như sau: Sơ đồ 01: Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông, Hội Đồng Quản Trị ( HĐQT) về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản Công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn. Giám đốc điều hành: là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ Đông được quy định trong điều lệ của Công ty , tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT về phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh, sản xuất và các chủ trương lớn của Công ty. Phòng kế toán: Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ. Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính. Đồng thời, yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê, đại diện Công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh ở thị trường Có trách nhiệm lên phương án kinh doanh, kế hoạch bán hàng, chương trình khuyến mại. Có trách nhiệm tổ chức nhân sự phòng kinh doanh hợp lý để đảm bảo được mức doanh thu mà Công ty yêu cầu. Có trách nhiệm làm thương hiệu sản phẩm, quan hệ ngoại giao với các đối tác để đảm bảo doanh số bán hàng ngày càng tăng Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các mẫu sản phẩm mới, phù hợp về mọi nhu cầu trong cuộc sống, chi phí hợp lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty. Có trách nhiệm sửa chữa và phát hiện ra những sai sót, hỏng hóc của các sản phẩm đã tạo ra, tìm biện pháp khắc phục và thay thế để sản phẩm hoàn thiện hơn. Dạy và hướng dẫn cho công nhân chế tạo và lắp ráp các mẫu sản phẩm mới, đảm bảo đúng quy cách và kiểu dáng, mẫu mã đã thiết kế. Phòng cung ứng vật tư: Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm đảm bảo vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất, đầy đủ kịp thời. Vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã kiểu dáng, hợp lí về giá cả. Xưởng sản xuất: Thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty theo quy trình, kế hoạch đã được Ban giám đốc phê duyệt. Có quyền điều động nhân sự tạm thời phục vụ cho kế hoạch sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất. Bộ phận sản xuất gồm 5 tổ: Tổ gia công, tổ cơ khí, tổ cuộn dây, tổ kiểm tra chất lượng và tổ lắp ráp. Sản phẩm hoàn thành được cho chạy thử để kiểm tra chất lượng, nếu sản phẩm đảm bảo kỹ thuật, chất lượng thì cho nhập kho. Tổ cơ khí : Hàn ghép các thiết bị của sản phẩm, khoan cắt vỏ máy, hàn vỏ máy với giá đỡ, cắt các ống INOX… Tổ gia công : Bọc thiếc các ống thủy tinh, mạ sơn cho các thiết bị… Tổ cuộn dây : Cuộn các cuộn biến thế, dây cao áp, bộ biến tần. Tổ lắp ráp : Hoàn thành công đoạn cuối cùng của sản xuất là lắp ráp các thiết bị vào vỏ hộp tương ứng thành một máy Ozone hoàn chỉnh. Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các máy Ozone trước khi nhập kho, nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm.Phát hiện những sai sót và yêu câu xử lí. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty còn chưa được hoàn thiện do mới đi vào hoạt động, nhưng giữa các bộ phận chức năng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phòng ban này cung cấp số liệu cho phòng kia. Tất cả tạo thành bộ máy quản lý thống nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao. 1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phòng cung ứng vật tư mua nguyên vật liệu về kho. Nguyên vật liệu từ kho xuất cho các tổ: Tổ gia công, tổ cuộn dây, tổ cơ khí . Các tổ này có nhiệm vụ hoàn thành các bộ phận còn thiếu của sản phẩm. Sau đó, những bộ phận này sẽ được chuyển đến Tổ lắp ráp. Ở đây, tổ lắp ráp lấy những bộ phận đã mua về và các bộ phận được chuyển đến từ các tổ để lắp ráp thành một máy Ozone hoàn chỉnh. Sau đó, các máy Ozone hoàn chỉnh sẽ được tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm cho chạy thử, đánh giá chất lượng của sản phẩm, sản phẩm đạt yêu cầu được nhập kho, những sản phẩm không đạt yêu cầu phải xem xét nguyên nhân và sửa chữa kịp thời. Trong tháng 01/2008, Công ty sản xuất được 25 máy Ozone LIN4.2x, đây là một loại máy có công suất nhỏ, phù hợp với sinh hoạt hàng ngày của mỗi gia đình lên là một loại máy được sản xuất phổ biến ở Công ty. Chế tạo sản phẩm máy Ozone LIN4.2x bao gồm các bước sau: Bước 1: Tạo các bộ cao áp và bộ biến tần từ dây đồng, ống nhựa, dây điện, thiếc, cục nhựa biến thế tại tổ cuộn dây. Bước 2: Tạo các ống inox to – nhỏ, các ống Ozone từ các ống thủy tinh, thiếc, keo, inox… tại tổ gia công. Bước 3: Cắt vỏ máy, chân máy, giá đỡ, sau đó sơn vỏ máy, chân máy và giá đỡ tại tổ cơ khí. Bước 4: Tất cả các bộ phận hoàn thành ở các tổ trên và các bộ phận được lấy từ kho vật tư được chuyển về tổ lắp ráp, ở đây các thiết bị sẽ được lắp ráp thành một máy Ozone hoàn chỉnh. Bước 5: Các máy Ozone sau khi được lắp ráp hoàn chỉnh, được chuyển qua tổ kiểm tra chất lượng cho chạy thử trước khi vào nhập kho. Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất sản phẩm máy Ozone Kho vật tư Chế tạo bộ cao áp và bộ biến tần.(Tổ cuộn dây)Chế tạo các ống inox to-nhỏ, ống Ozone.(Tổ gia công)Cắt và sơn chân máy, vỏ máy.(Tổ cơ khí) Kiểm tra, chạy thử máy trước khi nhập kho.(Tổ kiểm tra chất lượng) Nhập kho 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Lắp ráp các thiết bị thành máy Ozone hoàn chỉnh. (Tổ lắp ráp) Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc của kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức trực tuyến, thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại vào xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập các báo cáo kế toán Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ: Hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các BCTC, tham mưu giúp viêc cho Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, hợp lý, đạt hiệu quả cao.Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu của pháp luật.Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định trong chế độ công tác, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và tổ chức quản lý tài sản, các văn bản tài liệu đối với các lĩnh vực công tác được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Kế toán trưởng : Là người quản lý phòng kế toán tài vụ của công ty, và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán thống kê tài chính theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc của Công ty về các việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng Kế toán trưởng có những nhiệm vụ cụ thể sau: Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, giải quyết các loại vốn phục vụ việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả và thanh toán quốc tế.Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xẩy ra. Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn của Công ty, chế độ quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động. Kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá đúng đắn kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp giám đốc phát hiện những lãng phí, thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD để tìm cách khắc phục, đảm bảo doanh lợi ngày càng tăng cho Công try, đồng thời nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Tổ chức bảo quản, lưu trữ, giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế toán bí mật của Công ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty. Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng. Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán với người bán: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi thanh toán với người bán, lập bảng kê phân bổ khấu hao TSCĐ và các báo cáo khác có liên quan. Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua, tiêu thụ: Hạch toán chi tiết tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình chi tiết với người mua, thanh toán nội bộ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: Tập hợp tất cả các chi phí nhân công, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung. và lập bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm. Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán. [...]... và thụ liệu, tài sản cố định, Kế toán nguyên vật 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, việc tổ chức bộ sổ kế toán rất được chú trọng trên cơ sở thực hiện chế độ quy định của Nhà nước có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết... tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch như sau: - Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập dữ liệu vào máy.Trên cơ sở đó, hàng ngày kế toán lập Bảng kê phát sinh TK 621,622,627,154 Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ, Bảng kê xuất vật tư và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng 621,622,627,154 - Từ các Bảng này, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí Từ Bảng tổng hợp chi phí kế toán... Bảng tổng hợp chi phí và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng cùng với báo cáo kết quả sản xuất trong tháng, kế toán thành lập Bảng tính giá thành Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ghi Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở Công ty như sau: Sơ đồ 04: Chứng từ gốc(Bang phân bổ 1,2,3,4) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾTTK 621,622,627,154 NHẬT KÍ NG(TK 621,622,627,154) Bảng tổng. .. TIẾTTK 621,622,627,154 NHẬT KÍ NG(TK 621,622,627,154) Bảng tổng hợp chi tiếtTK 621.622.627.154 SỔ CÁITK 621,622,627,154 Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁOTÀI CHÍNH Trong đó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 1.1. Đặc điểm kinh tế và kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần. xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch( Lino JSC ) được thành lập ngày