Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

– C AN GIANG – SVTH MSSV: DKT127200 GVHD: ThS LỜI CẢM ƠN - Sau khoảng thời gian thực tập Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 giúp em hiểu cách tổng quát sâu sắc “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” trường Qua đó, em hiểu nắm bắt khác biệt lý thuyết học thực tiễn trường thực Để hoàn thành báo cáo thực tập em xin chân thành cám ơn Ban Giám Hiệu trường toàn thể Giáo viên trường tạo điều kiện giúp đỡ em thuận lợi hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến GVHD Cơ Châu Hồng Phương Thảo tồn thể Giáo viên trường Đại Học An Giang tận tình hướng dẫn truyền đạt cho em kinh nghiệm quý báu, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 22 tháng 07 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Huỳnh Xuân Thảo i TĨM TẮT - Tiền lương khoản trích theo lương Trường học quan tâm phần thu nhập quan trọng sống người lao động Trong trường học, tiền lương khoản chi phí nhân cơng lớn tổng chi phí lao động trường học cần phải đ c biệt quan tâm đến công tác quản lý tiền lương, khoản trích theo lương Chính lẽ nên chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2” Nội dung đề tài bao gồm: - Lời mở đầu - Cơ sở lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Giới thiệu khái quát Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 - Tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 - Đưa kết luận số khuyến nghị ii LỜI CAM KẾT - Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xu t xứ r ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố b t kỳ cơng trình khác Long Xuyên, ngày 22 tháng 07 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Huỳnh Xuân Thảo iii M CL C Chương 1: MỞ Đ U 01 1.1 Lý chọn đề tài 01 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 02 1.3 Phạm vi nghiên cứu 02 1.4 Phương pháp nghiên cứu 02 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu 02 1.4.2 Phương pháp xử lý liệu 03 1.5 ngh a nghiên cứu 03 Chương 2: C SỞ L THU T V TI N L NG V C C KHO N TR CH THEO L NG 04 2.1 Khái niệm tiền lương, quỹ lương 04 2.1.1 Khái niệm tiền lương 04 2.1.2 Quỹ Tiền lương 04 2.1.3 Các hình thức trả lương 05 2.2 Kế toán tiền lương 07 2.2.1 Nhiệm vụ Kế toán tiền lương 07 2.2.2 ngh a Tiền lương 07 2.2.3 Chứng từ sử dụng 08 2.2.4 Kế toán chi tiền lương 08 2.2.5 Tài khoản sử dùng nguyên tắc hạch toán 08 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương 13 2.2.7 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 16 2.2.8 Quỹ phúc lợi, khen thưởng 20 iv Chương 3: GIỚI THI U KH I QU T V TR ỜNG TI U H C M AN H NG B2 22 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 3.2 Cơ c u tổ chức máy quản lý trường tiểu học mỹ an hưng b2 24 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 24 3.2.2 Chức n ng phận, nhân viên 25 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 26 3.3.1 Tổ chức máy Kế toán 26 3.3.2 Hình thức Kế tốn Trường Tiểu học Mỹ An Hưng B2 26 3.3.3 Hình thức Nhật ký – Sổ 26 3.3.4 Sơ đồ hình thức Kế toán Nhật ký – Sổ 27 3.4 Tình hình tốn thu – chi n m 2015 30 Chương 4: K TO N TI N L NG V C C KHO N TR CH THEO L NG T I TR ỜNG TI U H C M AN H NG B2 32 4.1 Tình hình lao động đơn vị 32 4.2 Hình thức trả lương 32 4.3 Cách tính lương trường 32 4.4 Các khoản trích theo lương 39 4.4.1 Bảo hiểm xã hội 39 4.4.2 Bảo hiểm y tế 39 4.4.3 Bảo hiểm th t nghiệp 39 4.4.4 Kinh phí Cơng đồn 39 4.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 42 4.5.1 Kế toán tiền lương 42 v 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 45 Chương 5: NH N T – KI N NGH – K T LU N 50 5.1 Nhận x t 50 5.2 Kiến nghị 51 5.3 Kết luận 51 T I LI U THAM KH O 53 PHỤ LỤC 54 vi DANH M C BẢNG Bảng Bảng t lệ trích nộp khoản trích theo lương Bảng Cán viên chức trường Bảng Báo cáo tài n m 2015 Bảng Bảng cung c p thơng tin tính lương Bảng Bảng Nhật ký – Sổ Bảng Bảng Nhật ký – Sổ Bảng Bảng cung c p thơng tin tính lương Bảng Bảng cung c p thơng tin tính lương vii DANH M C HÌNH Sơ đồ Sơ đồ Kế tốn tiền lương Sơ đồ Sơ đồ Kế toán tổng hợp tài khoản 332 Sơ đồ Sơ đồ Kế toán loại quỹ Sơ đồ Cơ c u tổ chức Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 Sơ đồ Sơ đồ hình thức Kế tốn Nhật ký – Sổ Sơ đồ Kế toán máy vi tính Sơ đồ Quy trình ln chuyển chứng từ Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 viii Ví dụ * Bà Trần Thị Gọn, Hiệu trưởng, mức lương để tính đóng BH H, BH T, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Phụ c p chức vụ, Phụ c p TN nghề Tiền lương đóng BH = Lương hệ số + Phụ c p chức vụ + Phụ c p nghề = 4.968.000 + 345.000 + 1.062.600 = 6.375.600đ Cán nhân vi n đóng Số tiền BH H = 6.375.600 x 8% = 510.048đ Số tiền BH T = 6.375.600 x 1,5% = 95.634đ Tổng số tiền đóng BH = 6.375.600 x 9,5% = 605.682đ Tổng số tiền thực lãnh = 8.235.150 – 605.682 = 7.629.468đ Cơ qu n chủ quản đóng Số tiền BH H = 6.375.600 x 18% = 1.147.608đ Số tiền BH T = 6.375.600 x 3% = 191.268đ Số tiền KPCĐ = 6.375.600 x 2% = 127.512đ Tổng số tiền đóng BH = 6.375.600 x 23% = 1.466.388đ h o quy nh u t th i u tr ng h ng ph i ng N * Ông Nguyễn Văn Dồ, Hiệu phó, mức lương để tính đóng BH H, BH T, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Phụ c p chức vụ, Phụ c p TNVK, Phụ c p TN nghề Tiền lương đóng BH = Lương hệ số + Phụ c p chức vụ + Phụ c p TNVK + Phụ c p nghề = 5.727.000 + 287.500 + 400.890 + 1.988.771 = 8.404.161đ Cán nhân vi n đóng Số tiền BH H = 8.404.161 x 8% = 672.333đ Số tiền BH T = 8.404.161 x 1,5% = 126.062đ Số tiền BHTN = 8.404.161 x 1% = 84.042đ Tổng số tiền đóng BH = 8.404.161 x 10,5% = 882.437đ Tổng số tiền thực lãnh = 10.646.548 – 882.437 = 9.767.111đ Cơ qu n chủ quản đóng Số tiền BH H = 8.404.161 x 18% = 1.512.749đ Số tiền BHYT = 8.404.161 x 3% = 252.125đ Số tiền BHTN = 8.404.161 x 1% = 84.042đ 40 Số tiền KPCĐ = 8.404.161 x 2% = 168.083đ Tổng số tiền đóng BH = 8.404.161 x 24% = 2.016.999đ * Bà Phạm Thị Vẹn, Giáo viên, mức lương để tính đóng BH H, BH T, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương TN nghề Tiền lương đóng BH = Lương hệ số + Lương TN nghề = 4.588.500 + 734.160 = 5.322.660đ Cán nhân vi n đóng Số tiền BH H = 5.322.660 x 8% = 425.813đ Số tiền BH T = 5.322.660 x 1,5% = 79.839đ Số tiền BHTN = 5.322.660 x 1% = 53.227đ Tổng số tiền đóng BH = 5.322.660 x 10,5% = 558.879đ Tổng số tiền thực lãnh = 6.928.635 – 558.879 = 6.369.756đ Cơ qu n chủ quản đóng Số tiền BH H = 5.322.660 x 18% = 958.079đ Số tiền BH T = 5.322.660 x 3% = 159.679đ Số tiền BHTN = 5.322.660 x 1% = 53.227đ Số tiền KPCĐ = 5.322.660 x 2% = 106.453đ Tổng số tiền đóng BH = 5.322.660 x 24% = 1.277.438đ * Ông L Tấn Hị , NV Kế tốn, mức lương để tính đóng BH H, BH T, KPCĐ, BHTN tháng gồm: Lương hệ số Tiền lương đóng BH = Lương hệ số = 2.599.000đ Cán nhân vi n đóng Số tiền BH H = 2.599.000 x 8% = 207.920đ Số tiền BH T = 2.599.000 x 1.5% = 38.985đ Số tiền BHTN = 2.599.000 x 1% = 25.990đ Tổng số tiền đóng BH = 2.599.000 x 10,5% = 272.895đ Tổng số tiền thực lãnh = 2.829.000 – 272.895 = 2.556.105đ Cơ qu n chủ quản đóng Số tiền BH H = 2.599.000 x 18% = 467.820đ Số tiền BH T = 2.599.000 x 3% = 77.970đ Số tiền BHTN = 2.599.000 x 1% = 25.990đ Số tiền KPCĐ = 2.599.000 x 2% = 51.980đ Tổng số tiền đóng BH = 2.599.000 x 24% = 623.760đ 41 KẾ TO N TIỀN LƢƠNG VÀ C C KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Kế toán tiền lƣơng - TK sử dụng TK334 - TK có liên quan TK461, TK661 - Chứng từ sử dụng: Bảng lương, gi y chuyển tiền - Hình thức tốn: chuyển khoản Sơ đồ Quy trình luân chuyển ch ng từ củ trƣờng Tiểu Học Mỹ An Hƣng B2 GIÁO VIÊN Đi dạy CT CÔNG ĐỒN KẾ TỐN HI U TRƢỞNG Ch m cơng ngày dạy Tập hợp bảng ch m công chứng từ liên quan Xem xét duyệt bảng lương Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Ký vào bảng lương Nhận lại bảng lương phát lương Ký nhận - Trong tháng 01/2016 phát sinh nghiệp vụ sau: + Tiền lương đơn vị phải trả cho công nhân, viên chức tháng 01/2016 hạch tốn sau: Nợ TK 661: 170.928.967 đồng Có TK 334: 170.928.967 đồng + Các khoản trích theo lương công nhân, viên chức trừ vào lương hạch tốn sau: Nợ TK 334: 13.771.159 đồng Có TK 3321: 10.481.825 đồng Có TK 3322: 2.007.478đồng Có TK 3324: 1.281.856 đồng 42 Tổng lương thực trả = Tổng quỹ lương – Tổng khoản trích theo lương = 170.928.967 – 13.771.159 = 157.157.808 đồng + C n vào gi y rút dự toán số 01 ngày 20/01/2016, chuyển vào tài khoản ghi: Nợ TK 112: 157.157.808 đồng Có TK 461: 157.157.808 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 157.157.808 đồng + C n vào bảng lương tháng 01/2016, ngân hàng Vietinbank chuyển tiền lương, phụ c p chức vụ, phụ c p ưu đãi, phụ c p trách nhiệm, cho cán bộ, nhân viên, ghi: Nợ TK 334: 157.157.808 đồng Có TK 112: 157.157.808 đồng 43 Bảng Bảng Nhật k – Sổ NHẬT KÝ - SỔ C I (Từ ngày 01/01/2016 đến 30/01/2016) Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Số hi u TK Ch ng từ Diễn giải đối ng Số phát sinh Số th tự dòng Tài khoản 334 Số hi u Ngày tháng 20/01 01 20/01 Tiền lương phụ c p tháng 01 170.928.967 661 334 20/01 01 20/01 Trả lương phụ c p tháng 01 157.157.808 334 112 157.157.808 20/01 04 20/01 Các khoản giảm trừ 10,5%) 13.771.159 334 461 13.771.159 N Có N Có 10 Số dƣ đầu kỳ 170.928.967 Cộng phát sinh tháng 170.928.967 170.928.967 Lũy kế từ đầu qu 170.928.967 170.928.967 Lũy kế từ đầu năm 170.928.967 170.928.967 Số dƣ cuối tháng Bộ phận Kế toán 44 Kế toán khoản trích theo lƣơng - Tài khoản sử dụng: TK 332 - Chứng từ sử dụng: Bảng lương, Gi y rút dự tốn - Hình thức tốn: Chuyển khoản - Trong tháng 01/2016 phát sinh nghiệp vụ: Vì có nhân viên nghỉ thai sản, nên tổng thành tiền tính sau Tổng thành tiền = 112.067.500 – 2.771.500 = 109.296.000 đồng + Dựa vào hệ số lương lương ta tính số tiền BH H, BHYT, BHTN quan chủ quản phải chịu tháng 01/2016 là: Số tiền BH H = Tổng thành tiền + Tổng phụ c p chức vụ + Tổng phụ c p thâm niên + Tổng TNVK + Số ngày BH trả thay lương - BH H trả thay lương – Số tiền cá nhân chịu ) x 18% = (109.296.000 + 1.946.000 +22.918.311 + 400.890 + 41- 2.106.822 – 702.274) x 18% = 23.715.386 đồng Số tiền BH T = Tổng thành tiền + Tổng phụ c p chức vụ + Tổng phụ c p thâm niên + Tổng TNVK)x 3% = (109.296.000 + 1.946.000 +22.918.311 + 400.890 ) x 3% = 4.036.836 đồng Số tiền BHTN = Tổng thành tiền – Lương hiệu trưởng + Tổng phụ c p chức vụ - Phụ c p hiệu trưởng + Tổng phụ c p thâm niên – phụ c p hiệu trưởng + Tổng TNVK) x 1% = (109.296.000 – 4.968.000 + 1.946.000 – 345.000 + 22.918.311- 1062.600 + 400.890) x 1% = 1.281.856 đồng Kinh phí cơng đồn = Tổng thành tiền + Tổng phụ c p chức vụ + Tổng phụ c p thâm niên + Tổng TNVK) x 2% = (109.296.000 + 1.946.000 +22.918.311 + 400.890) x 2% = 2.691.224 đồng Kế toán hạch tốn ghi: Nợ TK 661: 31.725.302 đồng Có TK 3321: 23.715.386 đồng Có TK 3322: 4.036.836 đồng Có TK 3323: 2.691.224 đồng Có TK 3324: 1.281.856 đồng C n vào hệ số lương lương ta tính số tiền phải nộp BH H, BH T, KPCĐ, BHTN mà người lao động phải nộp tính tháng 01/2016 là: 45 Số tiền BH H = Tổng thành tiền + Tổng phụ c p chức vụ + Tổng phụ c p thâm niên + Tổng TNVK + Số ngày BH trả thay lương - BH H trả thay lương – Số tiền cá nhân chịu ) x 8% = (109.296.000 + 1.946.000 +22.918.311 + 400.890 + 41- 2.106822 – 702.274) x 8% = 10.481.825 đồng Số tiền BH T = Tổng thành tiền + Tổng phụ c p chức vụ + Tổng phụ c p thâm niên + Tổng TNVK)x 1,5% = (109.296.000 + 1.946.000 +22.918.311 + 400.890) x 1,5% = 2.007.478đồng Số tiền BHTN = Tổng thành tiền – Lương hiệu trưởng + Tổng phụ c p chức vụ - Phụ c p hiệu trưởng + Tổng phụ c p thâm niên – phụ c p hiệu trưởng + Tổng TNVK) x 1% = (109.296.000 – 4.968.000 + 1.946.000 – 345.000 +22.918.311- 1.062.600 + 400.890) x 1% = 1.281.856 đồng Kế toán hạch tốn ghi: Nợ TK 334: 13.771.159 đồng Có TK 3321: 10.481.825 đồng Có TK 3322: 2.007.478đồng Có TK 3324: 1.281.856 đồng + C n vào gi y rút dự toán số RDT04 ngày 20/01/2016, chuyển tiền BH H, BH T, BHTN đơn vị chủ quản đóng vào tài khoản ghi: Nợ TK 3321: 34.197.211 đồng Nợ TK 3322: 6.044.314 đồng Nợ TK 3324: 2.563.712 đồng Có TK 112: 42.805.237 đồng Đồng thời ghi TK 008: 42.805.237 đồng 46 Bảng Bảng Nhật k – Sổ NHẬT KÝ SỔ C I (Từ ngày 01/01/2016 đến 30/01/2016) Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Ch ng từ Diễn giải Số hi u Ngày tháng 20/01 01 20/01 Chuyển BH H, BH T, BHTN quan chủ quản đóng tháng 01 20/01 01 20/01 20/01 01 20/01 Số phát sinh Số hi u TK đối ng N Có Số th tự dịng Tài khoản 332 N Có 10 Số dƣ đầu kỳ 332 112 BHXH, BHYT, BHTN người sử dụng lao động nộp tháng 01 661 332 29.034.078 BHXH, BHYT, BHTN trích theo lương tháng 01 334 332 13.771.159 42.805.237 42.805.237 Cộng phát sinh tháng 42.805.237 42.805.237 Lũy kế từ đầu qu 42.805.237 42.805.237 Lũy kế từ đầu năm 42.805.237 42.805.237 Số dƣ cuối tháng Bộ phận Kế toán 47 Bảng Bảng cung cấp th ng tin tính lƣơng (Cách tính lƣơng tháng 02 03 tƣơng tự nhƣ tháng 01) PHÕNG GI O D C – ĐÀO T O LẤP VÕ CỘNG HÕA XÃ HỘI CH NGH A VI T NAM Trƣờng TH Mỹ An Hƣng B2 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mẫu số C 02 -H BẢNG THANH TO N TIỀN LƢƠNG TH NG 02 NĂM 2016 Họ t n STT Mã số ngạch Ngày tháng đƣ c hƣởng thâm niên H số lƣơng hi n hƣởng D 1,00 C C KHOẢN PH CẤP Thành tiền P/C ch c vụ P/C khu vực P/C trách nhi m H số Số tiền H số Số tiền H số Số tiền P/C ƣu đãi…% 3,00 4=3x1.150 5,0 6=5x1.150 7,00 8=7x1.150 Bảo hiểm ã hội trả th y lƣơng P/C vƣ t khung P/C thâm niên Tỉ l % Số tiền % 10 11=10xNx1.150 1400% A B C Trần Thị Gọn 15a203 01/03/1995 4,32 4.968.000 0,30 345.000 - - 1.859.550 20 1.062.600 Nguyễn V n Dồ 15a203 01/03/1984 4,98 5.727.000 0,25 278.500 - - 2.245.387 31 1.988.771 Lê Minh Hiền 15a204 01/03/1984 4,58 5.267.000 0,20 230.000 - - 1.923.950 31 Nguyễn V n Huê 15a204 01/04/1991 4,58 5.267.000 - - - 1.843.450 Bùi V n Đa 15a204 01/03/1996 4,58 5.267.000 - - - Phạm Thị Vẹn 15a203 01/03/1999 3,99 4.588.500 - - Trương V n Hữu 15a204 01/07/1994 4,27 4.910.500 - Trần Thị Ngọc Thúy 15a204 01/01/1993 3,96 4.554.000 Nguyễn T Thanh Ngân 15a203 01/05/1994 4,32 10 Lê Thị B Tám 15a204 01/03/1993 11 Đinh Thụy Phương Chinh 15a203 12 Lê Thị Kiều Thanh 13 2=1x1.150 Số tiền Số ngày Tỉ % 13=1x12x1.150 14 15 l Số tiền Số tiền cá nhân chịu 16 17 Tổng lƣơng phụ cấp Khấu trừ 8%BHXH, 1,5%BHYT 1%BHTN 18=(2+4+6+8+ 9+11+13-1617) 19=2+4+11+13 +14-1617x10.5% Thực lãnh 20=18-19 - 8.235.150 605.682 7.629.468 400.890 10.649.548 882.437 9.767.111 1.704.070 - 9.125.020 756.112 8.368.908 24 1.264.080 - 8.374.530 685.763 7.688.767 1.843.450 19 1.000.730 - 8.111.180 658.112 7.453.068 - 1.605.975 16 734.160 - 6.928.635 558.879 6.369.756 - - 1.718.675 21 1.031.205 - 7.660.380 623.879 7.036.501 - - - 1.593.900 23 1.047.420 - - 7.195.320 588.149 6.607.171 4.968.000 - - 115.000 1.738.800 21 1.043.280 - - 7.865.080 631.184 7.233.896 4,27 4.910.500 - - - 1.718.675 22 1.080.310 - - 7.709.485 629.035 7.080.450 01/03/1997 3,99 4.588.500 0,20 230.000 - - 1.686.475 18 867.330 - - 7.372.305 597.012 6.775.293 15a204 01/04/1996 3,96 4.554.000 0,20 230.000 - - 1.674.400 19 908.960 - 7.367.360 597.761 6.769.599 Lê Thanh Vân 15,114 01/01/1998 3,66 4.209.000 - - - 1.473.150 17 715.530 - 6.397.680 517.076 5.880.604 14 Phạm Thị B Chín 15a203 01/09/1986 4,65 5.347.500 0,20 230.000 - - 1.952.125 29 1.617.475 - 9.147.100 755.646 8.391.628 15 Nguyễn Thị Hạnh 15a204 01/08/1989 4,58 5.267.000 0,15 172.500 - - 1.903.825 26 1.414.270 - 8.757.595 719.646 8.037.949 16 V Thị Út 15a204 01/03/1999 3,65 4.197.500 - - - 1.469.125 16 671.600 - 6.338.225 511.256 5.826.969 17 Quan Thị Cẩm Ngọc 15a204 01/11/1985 4,58 5.267.000 - - - 1.843.450 30 1.580.100 - 8.690.550 718.946 7.971.604 18 Hồ Hữu Tâm 15114 01/03/1988 4,06 4.669.000 - - - 1.634.150 27 1.260.630 - 7.563.780 622.611 6.941.169 19 Lại Kim Tuyến 15a204 01/03/1999 3,65 4.197.500 - - - 1.469.125 16 671.600 - 6.338.225 511.256 5.826.969 20 Nguyễn Thanh Nhàn 15a202 01/09/2004 3,33 3.829.500 - - - 1.340.325 11 421.245 - 5.591.070 446.328 5,144,742 21 Mai Thị Mỹ Hằng 15a203 01/09/2006 3,33 3.829.500 - - - 1.340.325 344.655 - 5.514.480 438.286 5,076,194 22 Huỳnh Thị Thanh Thảo 15a203 01/09/2004 3,66 4.209.000 0,20 230.000 - - 1.553.650 11 488.290 - 6.480.940 517.365 5,963,575 BC 90,95 104.592.500 1,70 1.946.000 115.000 37.431.937 457 22.918.311 167.413.638 13.572.247 153.841.391 15a204 2,41 2.771.500 - - - 970.025 - 970.025 - 970,025 06032 2,26 2.599.000 - - 16b121 1,83 2.104.500 - - Cộng HĐ HĐ 6,50 7.475.000 - - - - Tổng cộng TC 97,45 112.067.500 1,70 1.946.000 - - Cộng BC 23 Trần Thị Hồng Nguyệt 24 Lế T n Hòa 25 Nguyễn Thị Kim Diệu - - 0,10 0,10 0,20 230.000 7% 7% - - - - - - - 400.890 - - - - - - 26 100% 2.771.500 - - - 2.829.000 272.895 2,556,105 - 2.525.400 220.973 2,304,427 - 420.900 - - 0,20 230.000 1.390.925 - - 0% - 26 2.771.500 - 6.324.425 493.868 5.830.557 0,30 345.000 38.822.862 457 22.918.311 7% 400.890 26 2.771.500 - 173.738.063 14.066.115 159.671.948 Ngày 10 tháng 02 năm 2016 Phụ trách Kế toán HI U TRƢỞNG 48 Bảng Bảng cung cấp th ng tin tính lƣơng PHÕNG GI O D C – ĐÀO T O LẤP VÕ CỘNG HÕA XÃ HỘI CH NGH A VI T NAM Trƣờng TH Mỹ An Hƣng B2 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mẫu số C 02 -H BẢNG THANH TO N TIỀN LƢƠNG THÁNG 03 NĂM 2016 Mã số ngạch Họ t n STT Ngày tháng đƣ c hƣởng thâm niên H số lƣơng hi n hƣởng D 1,00 C C KHOẢN PH CẤP Thành tiền P/C ch c vụ P/C khu vực P/C trách nhi m H số Số tiền H số Số tiền H số Số tiền P/C ƣu đãi…% 3,00 4=3x1.150 5,0 6=5x1.150 7,00 8=7x1.150 Bảo hiểm ã hội trả th y lƣơng P/C vƣ t khung P/C thâm niên Tỉ l % Số tiền % 10 11=10xNx1.150 1400% A B C Trần Thị Gọn 15a203 01/03/1995 4,32 4.968.000 0,30 345.000 - - 1.859.550 21 1.115.730 Nguyễn V n Dồ 15a203 01/03/1984 4,98 5.727.000 0,25 278.500 - - 2.245.387 32 2.052.925 Lê Minh Hiền 15a204 01/03/1984 4,58 5.267.000 0,20 230.000 - - 1.923.950 32 Nguyễn V n Huê 15a204 01/04/1991 4,58 5.267.000 - - - 1.843.450 Bùi V n Đa 15a204 01/03/1996 4,58 5.267.000 - - - Phạm Thị Vẹn 15a203 01/03/1999 3,99 4.588.500 - - Trương V n Hữu 15a204 01/07/1994 4,27 4.910.500 - Trần Thị Ngọc Thúy 15a204 01/01/1993 3,96 4.554.000 Nguyễn T Thanh Ngân 15a203 01/05/1994 4,32 10 Lê Thị B Tám 15a204 01/03/1993 11 Đinh Thụy Phương Chinh 15a203 12 Lê Thị Kiều Thanh 13 2=1x1.150 Số tiền Số ngày Tỉ % 13=1x12x1.150 14 15 l Số tiền Số tiền cá nhân chịu 16 17 Tổng lƣơng phụ cấp Khấu trừ 8%BHXH, 1,5%BHYT 1%BHTN 18=(2+4+6+8+ 9+11+13-1617) 19=2+4+11+13 +14-1617x10.5% Thực lãnh 20=18-19 - 8.288.280 610.729 7.677.551 400.890 10.713.702 889.173 9.824.529 1.759.040 - 9.179.990 761.884 8.418.106 24 1.264.080 - 8.374.530 685.763 7.688.767 1.843.450 19 1.000.730 - 8.111.180 658.112 7.453.068 - 1.605.975 17 780.045 - 6.974.520 563.697 6.410.823 - - 1.718.675 21 1.031.205 - 7.660.380 623.879 7.036.501 - - - 1.593.900 23 1.047.420 - - 7.195.320 588.149 6.607.171 4.968.000 - - 115.000 1.738.800 21 1.043.280 - - 7.865.080 631.184 7.233.896 4,27 4.910.500 - - - 1.718.675 23 1.129.415 - - 7.758.590 634.191 7.124.399 01/03/1997 3,99 4.588.500 0,20 230.000 - - 1.686.475 19 915.515 - - 7.420.490 602.072 6.818.418 15a204 01/04/1996 3,96 4.554.000 0,20 230.000 - - 1.674.400 19 908.960 - 7.367.360 597.761 6.769.599 Lê Thanh Vân 15,114 01/01/1998 3,66 4.209.000 - - - 1.473.150 18 757.620 - 6.439.770 521.495 5.918.275 14 Phạm Thị B Chín 15a203 01/09/1986 4,65 5.347.500 0,20 230.000 - - 1.952.125 29 1.617.475 - 9.147.100 755.472 8.391.628 15 Nguyễn Thị Hạnh 15a204 01/08/1989 4,58 5.267.000 0,15 172.500 - - 1.903.825 26 1.414.270 - 8.757.595 719.646 8.037.949 16 V Thị Út 15a204 01/03/1999 3,65 4.197.500 - - - 1.469.125 17 713.575 - 6.380.200 515.663 5.864.537 17 Quan Thị Cẩm Ngọc 15a204 01/11/1985 4,58 5.267.000 - - - 1.843.450 30 1.580.100 - 8.690.550 718.946 7.971.604 18 Hồ Hữu Tâm 15114 01/03/1988 4,06 4.669.000 - - - 1.634.150 28 1.307.320 - 7.610.470 627.514 6.982.956 19 Lại Kim Tuyến 15a204 01/03/1999 3,65 4.197.500 - - - 1.469.125 17 713.575 - 6.380.200 515.663 5.864.537 20 Nguyễn Thanh Nhàn 15a202 01/09/2004 3,33 3.829.500 - - - 1.340.325 11 421.245 - 5.591.070 446.328 5,144,742 21 Mai Thị Mỹ Hằng 15a203 01/09/2006 3,33 3.829.500 - - - 1.340.325 344.655 - 5.514.480 438.286 5,076,194 22 Huỳnh Thị Thanh Thảo 15a203 01/09/2004 3,66 4.209.000 0,20 230.000 - - 1.553.650 11 488.290 - 6.480.940 517.365 5,963,575 BC 90,95 104.592.500 1,70 1.946.000 115.000 37.431.937 467 23.406.470 167.901.797 13.622.972 154.278.825 15a204 2,41 2.771.500 - - - 970.025 - 970.025 - 970,025 06032 2,26 2.599.000 - - 16b121 1,83 2.104.500 - - Cộng HĐ HĐ 6,50 7.475.000 - - - - Tổng cộng TC 97,45 112.067.500 1,70 1.946.000 - - Cộng BC 23 Trần Thị Hồng Nguyệt 24 Lế T n Hòa 25 Nguyễn Thị Kim Diệu - - 0,10 0,10 0,20 230.000 7% 7% - - - - - - - 400.890 - - - - - - 26 100% 2.771.500 - - - 2.829.000 272.895 2,556,105 - 2.525.400 220.973 2,304,427 - 420.900 - - 0,20 230.000 1.390.925 - - 0% - 26 2.771.500 - 6.324.425 493.868 5.830.557 0,30 345.000 38.822.862 467 23.406.470 7% 400.890 26 2.771.500 - 174.226.222 14.116.840 160.109.382 Ngày 01 tháng 03 năm 2016 Phụ trách Kế toán HI U TRƢỞNG 49 CHƢƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN NHẬN XÉT - Qua thời gian thực tập Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 nghiên cứu thực tập công tác tiền lương khoản trích theo lương trường, xin có số nhận x t trường sau: - Việc tính lương ln đảm bảo tính thống nh t, xác quy định - Lương cơng chức, viên chức khoản trích theo lương trường trả theo giời gian dựa sở ngạch, bậc lương theo quy định Nhà nước - Công tác quản lý nhân ch t chẽ, việc ch m cơng ln đảm bảo tính cơng công chức, viên chức Những giáo viên, viên chức nghỉ hưởng BH H chứng từ có đầy đủ chữ ký phận liên quan toán - Các chứng từ sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký khơng bị tẩy xóa, việc lưu trữ chứng từ cẩn thận thuận lợi cho việc đối chiếu cần - Việc toán khoản phải thu, phải trả r ràng theo chế độ quy định - Các khoản: BH H, BH T, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo bảng lương hàng tháng, việc trích nộp cho quan quản lý thu theo thời gian quy định - Ngoài việc chi lương hàng tháng trường chi khoản trợ c p như: trợ c p Tết Nguyên Đán, ngày lễ lớn n m Trong n m trường tiết kiệm chi từ nguồn cuối n m tài trường chi thu nhập t ng thêm cho CB – GV – CNV Như n m 2015 trường tiết kiệm chi nên đầu n m 2016 trường chi thu nhập t ng thêm cho CB – GV – CNV theo định mức: hoàn thành nhiệm vụ 1.150.000đ/người, hoàn thành su t xắc nhiệm vụ 2.300.000đ 50 KIẾN NGHỊ - Thường xuyên cập nhật v n công tác quản lý tiền lương nhằm phục vụ cho công tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời xác - Thực tiết kiệm kinh phí hoạt động, theo d i nâng lương trước niên hạn cho cá nhân lập thành tích xu t sắc nhiều n m liền t ng khen UBND tỉnh trở lên KẾT LUẬN Sau khoảng thời gian trình thực tập Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 chuyên đề tiền lương khoản trích theo lương giúp hiểu cách tổng quát sâu sắc “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” trường Qua đó, em hiểu nắm vững kiến thức thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương, nắm khác biệt lý thuyết học thực tiễn trường thực Quan trọng, nh t công việc chuyên môn phải gắn liền với v n hướng dẫn thi hành Tiền lương khoản trích theo lương Trường học quan tâm phần thu nhập quan trọng sống người lao động Trong trường học, tiền lương khoản chi phí nhân cơng lớn tổng chi phí lao động trường học cần phải đ c biệt quan tâm đến công tác quản lý tiền lương, khoản trích theo lương Khi lợi ích người lao động đảm bảo lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích trường học ho c doanh nghiệp Ngược lại, lợi ích người lao động không quan tâm mức dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm súc số lượng ch t lượng Khi n ng su t giảm lợi nhuận giảm Do đó, nhà trường hay doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động nhà trường hay sản xu t kinh doanh ngày phát triển đạt lại kết cao Ngoài tiền lương người lao động cịn hưởng khoản phụ c p, trợ c p như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hểm th t nghiệp…Các khoản giúp cho người lao động hưởng xảy tai nạn cơng việc hay trường hợp khó kh n như: Ốm đau, thai sản… Nó góp phần t ng n ng su t lao động nhà trường hay lợi nhuận cho doanh nghiệp mà làm t ng thêm khả n ng cạnh tranh thương hiệu nhà trường hay doanh nghiệp thị trường giúp cho nhà trường, doanh nghiệp thực tốt ngh a vụ ngân sách Nhà nước Thực tiền lương khoản trích theo lương Trường học quan tâm gắn liền với công tác quản lý nhân ch t chẽ, việc ch m cơng ln đảm bảo tính cơng công chức, viên chức Những giáo viên, viên chức nghỉ hưởng BH H chứng từ có đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn Phương pháp tính lương theo hệ số cách tính lương khoa học, cơng hợp lý người cơng tác lâu n m, có chức vụ có c p Các khoản trích theo lương như: BH H, BH T, 51 BHTN, KPCĐ theo t lệ quy định Nhà nước khoản trích phù hợp với thu nhập đồng lương cán bộ, cơng nhân viên Việc tính lương ln đảm bảo tính thống nh t, xác quy định Lương cơng chức, viên chức khoản trích theo lương trường trả theo giời gian dựa sở ngạch, bậc lương theo quy định Nhà nước Các chứng từ sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký khơng bị tẩy xóa, việc lưu trữ chứng từ cẩn thận thuận lợi cho việc đối chiếu cần Việc toán khoản phải thu, phải trả r ràng theo chế độ quy định Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương v n đề có ý ngh a quan trọng cơng tác kế tốn nhà trường hay doanh nghiệp quan đơn vị Nhà nước Với chế độ sách nay, quan hành đơn vị nghiệp xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ngày r rệt, để sử dụng nguồn kinh phí đơn vị cách hiệu nh t, ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, nhà trường, doanh nghiệp phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút người lao động Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 dơn vị nghiệp nên xác lập quyền tự chủ ngân sách Đơn vị xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính, đơn vị tự bảo đảm bảo đảm phần kinh phí hoạt động Để tự bảo đảm địi hỏi đơn vị phải quản lý hoạt động tài kế tốn đơn vị cách có hiệu Cải tiến chế độ tiền lương nhằm giảm tính b t hợp lý, trừ tham nhũng, vô trách nhiệm, vô k luật chế độ tiền lương hành 52 TÀI LI U THAM KHẢO Nguyễn V n Công N m xu t 2010 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Phạm Thị Ngọc Thúy N m xu t 2006 Giáo trình kế tốn Hành nghiệp Bộ Tài Chính 2006 Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ – Bộ Tài Chính 2006 Thông tư Liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC Hướng dẫn thực Quyết định số 244/2005/ QĐ-TT ngày 06/10/2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ c p ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ – Bộ Tài Chính – Bộ lao động Thương binh ã hội 2011 Thông tư Liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐTBNV-BTC-BLĐTB H Về việc hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 Chính phủ chế độ phụ c p thâm niên nhà giáo Bộ Nội Vụ 2005 Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Về việc hướng dẫn thực chế độ phụ c p thâm niên vượt khung CB-CC-VC Bộ Giáo dục Đào tạo 2005 Thông tư số 33/2005/TT-BDGĐT ngày 08/12/2005 Về việc hướng dẫn tạm thời thực chế độ phụ c p chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Bộ Nội Vụ 2005 Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Về việc hướng dẫn thực chế độ phụ c p trách nhiệm công việc CB-CC-VC 53 PH L C CH NG TỪ 01 Bảng lương tháng 01/2016 02 Bảng lương tháng 02/2016 03 Bảng lương tháng 03/2016 04 Gi y rút dự toán lương tháng 01/2016 05 Gi y rút dự toán lương tháng 02/2016 06 Gi y rút dự toán lương tháng 03/2016 07 Gi y rút dự toán chuyển BH H, BH T, BHTN tháng 01/2016 08 Gi y rút dự toán chuyển BH H, BH T, BHTN tháng 02/2016 09 Gi y rút dự toán chuyển BH H, BH T, BHTN tháng 03/2016 10 Gi y rút dự toán chuyển KPCĐ tháng 01/2016 11 Gi y rút dự toán chuyển KPCĐ tháng 02/2016 12 Gi y rút dự toán chuyển KPCĐ tháng 03/2016 13 Bảng toán kinh phí n m 2015 14 Bảng dự tốn kinh phí n m 2015 54 ... sở để ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương BH H: dùng để tập hợp phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả gồm tiền lương, tiền công khoản phụ c p theo lương) ; BH H,... thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Giới thiệu khái quát Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 - Tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 - Đưa kết luận... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 - Đề xu t giải pháp giúp Trường Tiểu Học Mỹ An Hưng B2 hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương