Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cấp nước thốt nốt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC THỐT NỐT SVTH: TẠ THANH TÙNG AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC THỐT NỐT SVTH: TẠ THANH TÙNG MSSV: DKT 117203 GVHD: ThS CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 Chƣơng GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong điều kiện kinh tế thị trường mở cửa nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Mặt khác nhu cầu xã hội ngày đa dạng địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng củng cố, hoàn thiện đổi muốn tồn phát triển Trong thời gian gần có khơng doanh nghiệp có đổi sáng tạo sản xuất, kinh doanh đạt thành tựu đáng kể, góp phần mở rộng sản xuất, đảm bảo đời sống cho đội ngũ cán công nhân viên, mang lại lợi ích xã hội to lớn, góp phần đẩy lùi lạm phát, nâng cao đời sống cho nhân dân, đặc biệt tạo đà phát triển cho kinh tế Đối với doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh kế tốn coi phương tiện giao tiếp, cầu nối doanh nghiệp với đối tượng khác doanh nghiệp Vì kế tốn phận cung cấp thơng tin kinh tế, tài kịp thời xác cho đối tượng việc đưa định kinh tế hợp lý có liên quan đến doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung phận kế tốn nói riêng tiền lương yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm tác động trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí sản xuất dùng để xác định kết kinh doanh Do mục tiêu doanh nghiệp hạ thấp chi phí để đạt lợi nhuận cao người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Vì tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất họ trả theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp mà họ bỏ Do vậy, hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa, có sở để xác định số lượng, thời gian lao động kết kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác thể nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước việc áp dụng chế độ tính trả lương cho lao động Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn lương khoản trích theo lương khác Từ tạo khác biệt kết kinh doanh lợi cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nên tơi chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Cấp Nước Thốt Nốt ” để nghiên cứu đánh giá ưu nhược điểm từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn lương công ty 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU  Mục tiêu chung -Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt  Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu cách lập chứng từ luân chuyển chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt - Tìm hiểu cách ghi sổ kế toán liên quan - Đề xuất giải pháp để hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tƣợng nghiên cứu -Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Không gian - Đề tài nghiên cứu thực công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt - Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế toán liên quan tới “Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt”  Thời gian Đề tài lấy số liệu tháng 02/2015 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thu thập trực tiếp phịng kế tốn dựa chứng từ sổ sách có liên quan - Xử lý số liệu: từ số liệu chứng từ kế tốn cơng ty mà tổng hợp, chọn lọc, so sánh - Xem tìm hiểu thêm số giáo trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn 1.5 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI - Trong trình học tập học lý thuyết vấn đề tiền lương khoản trích theo lương mà chưa sâu vào tìm hiểu, phân tích thực tế Nay thơng qua chun đề tốt nghiệp với tên đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt” giúp tơi có hội thực hành, cung cấp cho tơi thơng tin bổ ích giúp tơi có thêm kiến thức hiểu rõ thêm tiền lương khoản trích theo lương ý thức cho thân, quan trọng hết thông qua đề tài giúp đánh giá kiến thức thân - Ngoài ra, thơng qua đề tài cịn giúp cho phận kế tốn cơng ty cấp nước Thốt Nốt nhìn nhận đánh giá lại cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị tìm giải pháp để thực tốt Bố cục nội dung gồm chƣơng: Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Giới thiệu cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt Chương 4: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt Chương 5: Nhận xét, kiến nghị kết luận Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ( Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC) 2.1 KHÁI NIỆM ĐẶC ĐIỂM, CHỨC NĂNG, VAI TRỊ CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong điều kiện kinh tế mở cửa nước ta nay, tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế: - Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (nhà nước trả lương): tiền lương số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định - Trong thành phần kinh tế quốc doanh: tiền lương nằm khn khổ pháp luật có giao dịch người thuê người làm thuê Những hợp đồng tác động trực tiếp đến hình thức trả lương Như tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng, kết lao động mà họ cống hiến Nói cách khác tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca,… Ngoài cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: - Tiền lương danh nghĩa : số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào suất lao động, trình độ, kinh nghiệm làm việc,…trong trình lao động - Tiền lương thực tế : hiểu số lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng mua tiền lương thực tế (Theo tác giả Phan Đức Dũng kế tốn tài NXB Thống Kê năm 2009) 2.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây khoản trích thành lập từ lương cán bộ, công nhân viên quỹ lương cơng ty Các khoản trích theo lương trích lập theo tỷ lệ quy định 34,5% Doanh nghiệp đưa vào chi phí 24% trích lương người lao động 10,5% 2.1.2 Chức tiền lƣơng - Tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất lao động sản phẩm ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có mức tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ sống - Công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục tiêu cuối nhà quản trị đạt lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ đem lại kết hiệu cao qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động - Đòn bẩy kinh tế: Với mức lương thỏa đáng động lực sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi trả cơng xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương cơng cụ kích thích người lao động làm việc có hiệu cao 2.1.3 Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn đời sống người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để đảm bảo đời sống cho thân gia đình Tiền lương nhịp cầu nối doanh nghiệp người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo thời gian chất lượng sản phẩm dẫn đến kết lao động thấp Lúc doanh nghiệp khơng đạt lợi nhuận tối đa Vì chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, hay chi phí dùng xác định kết kinh doanh Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác, hăng say làm việc 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tiền lương : công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc, chức danh, số lượng, chất lượng sản phẩm, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ,… - Giờ công: số mà người lao động phải làm theo quy định - Ngày công: nhân tố ảnh hưởng to lớn đến tiền lương người lao động Ngày công quy định tháng thường 22 ngày (24 ngày) Nếu người lao động làm thay đổi số ngày làm việc lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, chức danh: vào mức lương cấp bập, chức danh, chức vụ mà cán bộ, công nhân viên hưởng lương theo hệ số nhà nước quy định Do lương cán bộ, công nhân viên bị ảnh hưởng nhiều - Số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành: sản phẩm hồn thành có chất lượng tốt, tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao cịn hồn thành khơng tiêu hay chất lượng tiền lương thấp - Độ tuổi sức khỏe: ảnh hưởng lớn đến tiền lương Cùng công việc độ tuổi khác khả làm việc mức độ hồn thành khác ảnh hưởng đến tiền lương - Trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ: nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương Trang thiết bị cũ kỹ, công nghệ lạc hậu khơng để đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất cao trang thiết bị đại, công nghệ tiên tiến 2.1.5 Các hình thức tiền lƣơng 2.1.5.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc,cấp bậc, chức danh thang lương theo qui định Có hình thức trả lương theo thời gian: tiền lương theo thời gian giản đơn tiền lương theo thời gian có thưởng Tiền lương theo thời gian giản đơn: Căn vào thời gian làm việc, mức lương bản, khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động Cơng thức tính: Tiền lương = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương theo thời gian - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang lương, bậc lương quy đinh bao gồm: tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Công thức tính: Tiền lương tháng = Mức lương x ( hệ số lương + hệ số phụ) cấp) - Tiền lương ngày : tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công nhân viên, trả lương cho cán công nhân viên ngày họp, học tập lương hợp đồng Cơng thức tính: Tiền lương tháng Tiền lương = Số ngày làm việc tháng - Tiền lương : khoản tiền lương trả cho người lao động tính cho làm việc, tính phụ cấp, làm thêm Cơng thức tính: Tiền lương tháng Tiền lương = Số làm việc theo chế độ qui định ngày Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng Cơng thức tính: Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng Tiền thưởng khoản chi trả cho người lao động họ vượt mức hồn thành xuất sắc cơng việc giao Ưu, nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian - Ưu điểm : hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ làm, dễ tính toán - Nhược điểm: chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động chưa gắn liền với chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết Vì vậy, doanh nghiệp ngồi việc ghi chép thời gian làm việc cần thời xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc cán cơng nhân viên để có chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý (Theo tác giả Phan Đức Dũng kế tốn tài NXB Thống kê năm 2009) 2.1.5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành sau nghiệm thu đảm bảo chất lượng, số lượng đơn giá sản phẩm Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức trả lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tính theo số lượng sản phẩm hồn thành qui cách, phẩm chất lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động Cơng thức tính: Tiền lương sản phẩm trực tiếp = Khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm x Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức trả lương áp dụng cho cơng nhân phục vụ sản xuất phận cơng nhân sửa chữa, bảo trì, phục vụ,… Cơng thức tính: Ưu, Tiền lương sản phẩm = gián tiếp nhược điểm hình Khối lượng sản phẩm x hồn thành thức tiền lương theo sản Đơn giá tiền lương gián tiếp phẩm - Ưu điểm : đảm bảo nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng, kích thích người lao động làm việc, tăng suất - Nhược điểm: riêng trả lương theo sản phẩm gián tiếp nhiều nhược điểm, chưa hồn tồn xác phụ thuộc vào lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân trực tiếp sản xuất 2.1.5.3 Hình thức tiền lương khốn -Doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng việc hay khơng hồn thành kế hoạch -Tùy thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho lao động trả cho tập thể lao động sau tiến hành chia cho người -Trả lương theo hình thức có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối ưu hóa trình làm việc 2.1.5.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương - Trình tự ln chuyển chứng từ thực qua bước: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn + Sau kế tốn viên, kế tốn trưởng ký trình lên lãnh đạo (Giám đốc) ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Sau đem lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 4.3.3.2 Tài khoản sừ dụng -Tài khoản dùng để định khoản tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt sử dụng là: + Tài khoản 622: Chi phí Cơng nhân trực tiếp sản xuất + Tài khoản 627: Chi phí phận phân xưởng + Tài khoản 641: Chi phí cho phận quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 334: Phải trả người lao động + Tài khoản 338(3382,3383,3384,3389) Các khoản phải nộp theo lương + Tài khoản 1121: Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng 4.4 ĐỊNH KHOẢN CÁC NGHIỆP VỤ CHI TRẢ LƢƠNG TRONG THÁNG 02/2015  Ngày 11/02/2015 chi trà lƣơng công nhân đợt Nợ TK 334 171.000.000 đồng 171.000.000 đồng Có TK 1121: Cuối tháng 02/2015 từ bảng tổng hợp tiền lương bảng phân bổ lương tháng 02 năm 2015 (phụ lục), ta có tổng số tiền lương : 341.438.728 đồng Trong Lương cơng nhân trực tiếp sản xuất : 254.043.645 đồng Lương phân xưởng sản xuất : 33.977.364 đồng Lương phận quản lý doanh nghiệp: 53.417.719 đồng Kế toán phản ánh tiền lương phải trả cơng nhân viên: Hạch tốn tiền lương phải trả công nhân viên Nợ TK 622: 254.043.645 đồng Nợ TK 627: 33.977.364 đồng Nợ TK 642: 53.417.719 đồng 341.438.728 đồng Có TK 334: 38 Trong tháng 2/2015 hệ số lương cán cơng nhân viên tồn cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt 134,63 với mức lương tối thiểu 1.150.000 đồng kế toán tiến hành hạch tốn vào chi phí 24% cơng ty chịu sau: Trích nộp BHXH (18% cơng ty đưa vào chi phí) Nợ TK: 622 (99,61*1.150.000*18% ) 20.619.270 đồng Nợ TK: 6271 (13,44*1.150.000*18%) 2.782.080 đồng Nợ TK: 6421 (21,58*1.150.000*18%) 4.467.060 đồng 27.868.410 đồng Có TK: 3383 Trích nộp BHYT(3% cơng ty đưa vào chi phí) Nợ TK: 622 ( 99,61*1.150.000*3% ) 3.436.545 đồng Nợ TK: 6271 ( 13,44*1.150.000*3% ) 463.680 đồng Nợ TK: 6421 ( 21,58*1.150.000*1% 744.510 đồng 4.644.735 đồng Có TK: 3384 Trích nộp BHTN(1% cơng ty đưa vào chi phí) Nợ TK: 622 ( 99,61*1.150.000*1%) 1.145.515 đồng Nợ TK: 6271 ( 13,44*1.150.000*1%) 154.560 đồng Nợ TK: 6421 (21,58*1.150.000 *1%) 248.170 đồng 1.548.245 đồng Có TK: 339 Trích nộp KPCĐ (2% cơng ty đưa vào chi phí) Nợ TK: 622 (99,61*1.150.000*2%) 2.291.030 đồng Nợ TK: 6271 (13,44*1.150.000*2%) 309.120 đồng Nợ TK: 6421 496.340 đồng ( 21,58*1.150.000 *2%) 3.096.490 đồng Có TK: 3382 Căn bảng lương theo quy định hành trích khoản trích theo Lương ( BHXH, BHYT, BHTN) vào tiền lương phải trừ người lao động 10,5% Nợ TK 334: 16.256.587 đồng CóTK 3383: (134,63*1.150.000*8%) 12.385.960 đồng CóTK 3384: (134,63*1.150.000*1,5%) 2.322.382 đồng CóTK 3389: (134,63*1.150.000*1%) 1.548.245 đồng Căn bảng lương theo quy định hành trích khoản trích theo Lương ( KPCĐ) vào tiền lương phải trả cho người lao động 39 Nợ TK 334: 2.974.382 đồng 2.974.382 đồng CóTK 3382:  Ngày 02/03 chi lương đợt Nợ TK: 334 170.438.728 đồng 170.438.728 đồng Có TK : 1121 Cuối tháng theo quy định trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN lên quan cấp kế toán ghi nhận định khoản sau: Nợ TK 622: 25.201.330 đồng Nợ TK 627: 3.400.320 đồng Nợ TK 642: 5.459.740 đồng Nợ TK 334: 16.256.587 đồng Có TK 1121: ( chuyển khoản) 50.317.977 đồng (xem bảng phụ lục bảng trích nộp BHXH,BHYT,BHTN, tháng 02 năm 2015) Ngày 30 tháng 02 năm 2015 chi tiền Đồn phí cơng đồn(trích từ người lao đơng) chi tiền mặt kế toán định khoản sau: Nợ TK: 3382 2.974.382 đồng Có TK: 111 (trả tiền mặt) 2.974.382 đồng (kèm theo Phiếu chi số 124/02PC danh sách nộp phí cơng đồn tháng 02/2015) Ngày 27 tháng 02 năm 2015 chi tiền kinh phí cơng đồn tháng 02 năm 2015(trích từ cơng ty) chi tiền mặt kế toán định khoản sau: Nợ TK : 3382 3.096.490 đồng Có TK: 111 (trả tiền mặt) 3.096.490 đồng (kèm theo Phiếu chi số 123/02-PC danh sách kèm theo) Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng tháng 2/2015 TK 112 TK334 TK 622, 6271, 6421 341.438.728 360.669.697 TK338(2,3,4,9) 19.230.969 40 Chƣơng NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét: -Kể từ thành lập đến nay, công ty gặp khơng khó khăn sản xuất kinh doanh ( Đặc biệt vốn) Tuy vậy, công ty đứng vững, tồn phát triển Điều chứng tỏ lực quản lý, lãnh đạo ban lãnh đạo công ty, tận tụy, nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng ty Cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thực tương đối hiệu Điều chứng minh máy kế tốn cơng ty vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác quản lý công ty - Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, bao gồm nhiều phận kế toán, phận có chức nhiệm vụ riêng Như vậy, khơng vi phạm tính kiêm nhiệm kế tốn, việc tổ chức máy theo mơ hình tập trung giúp kế tốn trưởng làm cơng tác hạch tốn tổng hợp nhanh chóng xác hơn, khơng nhiều thời gian cơng sức - Cơng tác kế tốn công ty cập nhật hàng ngày, kết hợp với ghi phần mềm kế toán giúp cho việc hạch tốn nhẹ nhàng, dễ kiểm tra đối chiếu, độ xác cao, chế độ tài giúp việc điều hành sản xuất kinh doanh thuận lợi hơn, đạt kết cao - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hình thức kế toán phổ biến, dễ sử dụng thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu Hình thức kế tốn cơng việc kế tốn phân tháng, dễ phân cơng chia nhỏ thích hợp với loại hình doanh nghiệp Các chứng từ sổ sách phản ánh đầy đủ nội dung, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo quy định tài Cơng ty thực theo chế độ lập báo cáo tài chính, chứng từ luân chuyển, việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin cách kịp thời 5.2 Kiến Nghị - Thơng qua tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế Công ty, với cương vị sinh viên thực tập công ty xin đề xuất số ý kiến sau : - Công ty nên tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu khâu luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lệ, dàn trải công việc từ đầu tháng đến cuối tháng làm cho công việc cuối tháng nhẹ nhàng thuận lợi - Tổ chức việc lưu, chuyển chứng từ từ trạm Vĩnh Thạnh phịng kế tốn có nhiều cố gắng chậm làm cho việc đối chiếu xác 41 nhận tồn kho cuối tháng sổ sách thủ kho sổ sách kế toán cơng ty - Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn thể cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách khoa học, hợp lý Tổ chức cho nhân viên tham lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn - Phần mềm kế tốn chậm làm ảnh hưởng tới hiệu cơng việc hàng ngày kế tốn viên - Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo cấp áp dụng lương theo vùng để tận dụng lực người lao động - Hiện cơng trình cải tạo mở rộng mạng lưới nhiều, công nhân nhiều phải làm trực ngày thứ chủ nhật mà công ty khơng tính làm thêm mà cho nghỉ bù không phù hợp với luật lao động 5.3 Kết luận: - Qua trình nghiên cứu tìm hiểu giúp thấy rõ tầm quan trọng khơng thể thiếu tiền lương tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao cho công lao động người lao động - Nhận thức vấn đề công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt, cố gắng làm thật tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách tốt để đảm bảo nhu cầu quyền lợi công nhân viên chức ngày tốt - Với việc tính lương khoản trích theo lương công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt quy định, thời gian chế độ hành đảm bảo tính xác, hợp lệ cơng cho cơng người lao động Từ giúp họ an tâm, tin tưởng tập trung tốt cho công việc để đem lại kết cao không lo lắng, thắc mắc chế độ lương bổng - Qua trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cho thấy rõ nhiệm vụ, tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương, thân tiếp thu nhiều kinh nghiệm quý báu 42 Tài liệu tham khảo  Tác giả Phan Đức Dũng kế tốn tài NXB Thống kê năm 2009 Tác giả Nghiêm Văn Lợi giáo trình kế tốn hành năm 2010 Ngồi có tìm hiểu thêm số thơng tin mạng tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn 43 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian học trường quan tâm dạy tận tình quý thầy cô trang bị cho số kiến thức cơng tác kế tốn Hơn hết giảng viên khơng ngại khó khăn tận tâm giảng dạy cho chúng tôi, để có kiến thức bổ ích nghiệp vụ kế tốn Như biết khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp thầy cô, bạn bè người xung quanh Hơn hết, trình tiến hành nghiên cứu đề tài nhờ hướng dẫn nhiệt tình Châu Hồng Phương Thảo giúp cho tơi tích lũy kiến thức q báu để áp dụng vào nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp thật tốt Tôi xin chân thành cảm ơn cô tận tâm hướng dẫn, khơng có buổi nói chuyện, thảo luận tơi nghĩ thu hoạch khó hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt nhờ giúp đỡ anh chị quan tạo điều kiện thuận lợi giúp tơi hồn thành đề tài tốt nghiệp Bước đầu vào thực tế tìm hiểu lĩnh vực tiển lương khoản trích theo lương, kiến thức hạn chế nhiều bỡ ngỡ Cho nên, khơng tránh khỏi thiếu sót tơi mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn lớp để kiến thức lĩnh vực hoàn thiện Với tơn trọng lịng biết ơn sâu sắc Tơi xin chân thành cảm ơn đến quý thầy, cô trường Đại Học An Giang cô Châu Hồng Phương Thảo ban giám đốc công ty cố phần Thốt Nốt giúp tơi hồn thành đề tài tốt nghiệp Sinh viên thực Tạ Thanh Tùng MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nội dung nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng……………………………………………….… ……… 1.3.2 Phạm vi………………………………………………………………2 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa đề tài Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Khái niệm, đặc điểm, chức năng, vai trò tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.1.2 Các khoản trích theo lương 2.1.2 Chức tiền lương 2.1.3 Vai trò tiền lương 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 2.1.5 Các hình thức tiền lương 2.1.5.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.1.5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.1.5.3 Hình thức tiền lương khốn 2.1.5.4 Các hình thức đãi ngộ……………………………………………8 2.1.6 Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 2.1.6.1 Quỹ tiền lương 2.1.6.2 Quỹ BHXH 2.1.6.3 Quỹ BHYT 10 2.1.6.4 Quỹ BHTN 10 2.1.6.5 KPCĐ 10 2.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương 10 2.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 11 2.3.1 Hạch toán khoản phải trả cho công nhân viên 11 2.3.1.1 Khái niệm 11 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 11 2.3.1.3 Phương pháp hạch toán 11 2.3.1.4 Sơ đồ hạch toán tiền lương 13 2.3.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 13 2.3.2.1 Khái niệm 13 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 13 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán 14 2.3.2.4 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 15 2.3.3 Hạch toán thuế thu nhập cá nhân 15 2.3.3.1 Khái niệm 15 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 15 2.3.3.3 Phương pháp hạch toán 15 2.3.3.4 Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập nhân 16 Chương 3: Giới thiệu công ty cổ phần cấp nước Thốt nốt 17 3.1 Quá trình hình thành phát triển: 17 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 17 3.1.2 Tên, địa lĩnh vực kinh doanh công ty 17 3.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 17 3.1.3.1 Chức 17 3.1.3.2 Nhiệm vụ 17 3.1.3.3 Thuận lợi khó khăn trình sản xuất 18 3.2.Đặc điểm kinh doanh: 18 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm 18 3.2.2 Quy trình sản xuất 18 3.3.Cơ cấu quản lý tổ chức công ty: 19 3.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 19 3.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 3.3.3 Đặc điểm tổ chức công ty 21 3.3.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 3.3.3.2 Quá trình lập luân chuyển chứng từ 22 3.3.3.3 Hình thức kế tốn 23 3.3.3.4 Hệ thống chứng từ 24 3.3.3.5 Hệ thống tài khoản 24 3.3.3.6 Chính sách kế tốn công ty áp dụng 24 3.4 Tình hình hoạt động cơng ty 24 Chương 4: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 4.1 Kế toán tiền lương 27 4.1.1 Nội dung quỹ lương công ty 27 4.1.2 Chứng từ sử dụng 27 4.1.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 27 4.2 Các khoản trích theo lương 33 4.2.1 BHXH 33 4.2.2 BHYT 33 4.2.3 KPCĐ 34 4.2.4 BHTN 34 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 34 4.3.1 Quá trình luân chuyển chứng từ 34 4.3.2 Tài khoản sử dụng 35 4.4 Định khoản nghiệp vụ 35 Chương 5: Nhận xét, kiến nghị, kết luận 41 5.1 Nhận xét: 41 5.2 Kiến nghị: 41 5.3 Kết luận: 42 DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng Kết kinh doanh năm…………………………………………… 25 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 13 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập cá nhân 16 Sơ đồ 4: Quy trình nước sạch…………………… .18 Sơ đồ 5: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần cấp nước Thốt nốt .19 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn………………………………… 21 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính…………………………… 23 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tiền lương tháng 2/2015…………………………… 37 DANH MỤC VIẾT TẮT  CTCP: Công ty cổ phần HĐQT: Hội đồng quản trị BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CĐP: Cơng đồn phí BCT: Bộ tài QĐ: Quyết định STT: Số thứ tự SNC: Số ngày công QĐ-CN: Quyết định cấp nước TC-HC: Tổ chức hành TT: Thơng tư CB – CNV: Cán công nhân viên CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG  Đề tài nghiên cứa khoa học “Kế toán tiền lương khoan trích theo lương cơng ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt”do sinh viên Tạ Thanh Tùng thực hướng dẫn Ths Châu Hồng Phương Thảo Tác giả báo cáo kết nghiên cứu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Đại học An Giang thông qua ngày………………………… Thư ký (Ký tên) -Phản biện (Ký tên) Phản biện (Ký tên) Cán hướng dẫn (Ký tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký Tên) LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác Thốt Nốt, Ngày 28 tháng năm 2015 Người thực Tạ Thanh Tùng ... Giới thiệu công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt Chương 4: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt Chương 5: Nhận xét, kiến nghị kết luận Chƣơng... sách cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp cấp nước Thốt Nốt chuyển đổi thành công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt theo định 40/QĐ CN ngày 03/7/2006 - Hiện công ty cổ phần cấp nước Thốt Nốt. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƢỚC THỐT NỐT 3.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần cấp nƣớc Thốt Nốt Sơ đồ 5: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần cấp nƣớc Thốt Nốt (Nguồn Phòng TC- HC công ty CPCN Thốt