Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp điện nước phú tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  Người thực hiện: Phạm Thị Thùy Linh MSSV: Giảng viên hướng dẫn: Tô Thị Thư Nhàn An Giang, năm 2009 Là ngƣời học viên, sau hồn thành chƣơng trình học, em xin gửi lời chân thành cám ơn sâu sắc đến Ban Giám Hiệu Trƣờng Đại học An Giang nói chung Thầy, Cô công tác Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nói riêng, tạo điều kiện tốt cho em đƣợc học lớp Kế toán doanh nghiệp, với tận tình giảng dạy, hƣớng dẫn, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý Thầy, Cô nhằm giúp em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, nhận thức dễ dàng đƣợc nhiều vấn đề kế toán nhƣ đạo đức, tác phong làm việc nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Xí Nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân tạo điều kiện cho em có đƣợc nơi thực tập tốt, nhiệt tình giúp đỡ Tổ Kế tốn, Tổ Kinh doanh tập thể Cô, Chú, Anh, Chị cơng nhân viên Xí nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết suốt thời gian em thực tập Xí Nghiệp Đó điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Để đền đáp lại tận tình giảng dạy nhiệt tình giúp đỡ đó, ngồi việc ghi nhớ cơng lao to lớn, cao q với lòng chân thành biết ơn mình, em xin kính chúc Ban Giám Hiệu q Thầy, Cô giảng dạy Trƣờng đƣợc dồi sức khỏe đạt nhiều thành tốt đẹp cơng tác đào tạo Xin kính chúc Ban Giám Đốc Cô, Chú, Anh, Chị công tác Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân đƣợc nhiều sức khỏe, đạt nhiều thành cơng, thắng lợi Xí nghiệp hoạt động ngày thêm phát triển Sinh viên thực Phạm Thị Thùy Linh GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp CHƢƠNG TOÅNG QUAN LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế đất nƣớc, trình độ dân trí ngƣời dần đƣợc nâng cao, bên cạnh tiến khoa học – kỹ thuật, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều công nghệ tối tân để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa sản xuất đảm bảo chất lƣợng, đủ sức cạnh tranh, sản lƣợng sản phẩm sản xuất nhiều, nhƣng “điều kiện cần” Bởi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn lâu dài phát triển mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải có hiệu nghĩa đạt đƣợc doanh thu cao nhiên doanh thu khơng đủ bù đắp cho chi phí khoản phải trả mà cần phải có lợi nhuận Do đổi cơng nghệ phải đơi với tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ thị trƣờng ngày tăng cao phát triển rộng khắp “điều kiện đủ” doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sở để doanh nghiệp thực đƣợc mục tiêu đạt lợi nhuận cao Thật vậy, sản phẩm có quy cách, phẩm chất điều mà thị trƣờng ngƣời tiêu dùng quan tâm giá sản phẩm Vì thế, chi phí sản xuất giá thành vấn đề then chốt mà doanh nghiệp phải đặt lên hàng đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, yếu tố giá thành yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với (Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm) nhiệm vụ quan trọng tất yếu kế toán làm phải theo dõi, hạch tốn thật đầy đủ, xác tất khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, từ giá thành sản phẩm đƣợc xác định cách xác hợp lý Ngồi ra, cơng việc kế tốn nhằm giúp cho Ban Giám Đốc lãnh đạo doanh nghiệp có quan sát tổng quát SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để vào đƣa giải pháp, kế hoạch thiết thực giúp doanh nghiệp hoạt động ngày thêm hiệu Từ lý trên, chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” để tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng lý thuyết học vào thực tế để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Thông qua hệ thống sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để thấy đƣợc cách thức hạch toán phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm - Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân - Nhận xét đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất mục tiêu giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Đề giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm NỘI DUNG NGHIÊN CỨU - Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung - Hạch toán chứng từ, ghi chép sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản liên quan, biểu thị lên sơ đồ tài khoản chữ T - Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm - Phân tích cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Thơng tin sơ cấp tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp cách vấn giám sát qui trình sản xuất - Số liệu thứ cấp: + Thu thập số liệu từ tổ Kế toán, tổ kinh doanh nhà máy nƣớc trực thuộc Xí nghiệp + Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài - Sử dụng phƣơng pháp tổng hợp, so sánh số liệu có liên quan đến chi phí giá thành SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế nên nghiên cứu phạm vi đề tài, tập trung chủ yếu vào hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nƣớc Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân - Số liệu dùng để nghiên cứu hạch toán tháng năm 2009 SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề then chốt, trọng tâm việc đề kế hoạch sản xuất Chiến lƣợc giá thành công việc gây nhiều khó khăn cho Ban giám đốc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln khâu phức tạp cơng tác kế tốn Do kế toán cần phải phân biệt rõ khoản chi phí hạch tốn đầy đủ xác khoản chi phí liên quan ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Hiện có nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất, có số cách phân loại mà Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân áp dụng Phân loại theo yếu tố chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, kế toán cần xác định đƣợc yếu tố chi phí sản xuất bao gồm:Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng, chi phí khoản trích theo lƣơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khác tiền Phân loại theo khoản mục tính giá thành bao gồm + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Những chi phí phát sinh trình đƣa nguyên vật liệu vào sản xuất Bao gồm nguyên vật liệu nhƣ: Phèn, Clo, điện dùng cho sản xuất, dầu nhớt dùng cho sản xuất (nếu có) đƣợc hạch tốn thẳng vào đối tƣợng chịu chi phí SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Những chi phí liên quan đến q trình sản xuất cơng nhân trực tiếp sản xuất (Chi phí tiền lƣơng cơng nhân nƣớc, lƣơng ca ba công nhân vận hành khoản trích theo lƣơng nhƣ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn theo qui định, công nhân sản xuất trực tiếp) Khi Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh, đƣợc tính thẳng vào đối tƣợng chịu chi phí + Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh liên quan đến q trình sản xuất tồn doanh nghiệp Bao gồm lƣơng quản lý, tiền ăn ca cho phận nƣớc, chi phí khác tiền Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành chia làm loại + Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi với tình hình thay đổi sản lƣợng sản phẩm + Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi với tình hình thay đổi sản lƣợng sản phẩm Phân loại theo cách tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí, chia làm loại + Chi phí trực tiếp: Những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm đƣợc tính vào giá thành sản phẩm + Chi phí gián tiếp: Những chi phí khơng liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm mà liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chung cho toàn doanh nghiệp 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành 1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với sản lƣợng sản xuất định Giá thành sản phẩm đại lƣợng xác định, biểu mối quan chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt đƣợc (sản lƣợng nƣớc đƣợc sản xuất ra) 1.2.2 Phân loại giá thành - Căn vào nguồn số liệu kỳ tính giá thành Xí nghiệp giá thành đƣợc chia làm loại SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp + Giá thành thực tế: Toàn chi phí liên quan đến khối lƣợng sản phẩm hoàn thành Giá thành thực tế đƣợc xác định sau xác định đƣợc kết sản xuất kinh doanh kỳ Giá thành thực tế sở để thực việc kiểm soát, đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh + Giá thành kế hoạch: Giá thành lƣợng sản phẩm hoàn thành đƣợc đề kế hoạch trƣớc tiến hành trình sản xuất kinh doanh.Giá thành kế hoạch đƣợc tính tốn đề làm cứ, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiến hành sản xuất + Giá thành định mức: Giá thành tính cho đơn vị sản phẩm hồn thành + Căn vào phạm vi tính toán giá thành sản phẩm đƣợc chia thành hai loại  Giá thành sản xuất: biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất kinh doanh giá thành đƣợc tính cho sản phẩm hoàn thành Zsx = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung  Giá thành toàn bộ: biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất, quản lý tiêu thụ sản phẩm hoàn thành ZTB = Z SX + CPBH + CPQLDN * ZTB : Giá thành toàn * ZSX : Giá thành sản xuất * CPBH : Chi phí bán hàng * CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau: Về mặt chất: Đều biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa cho phí khác Về mặt lƣợng: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ Cịn giá thành sản phẩm khơng bao gồm chi phí sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang cuối kỳ mà liên quan đến chi phí sản phẩm hồn thành kể chi phí dở dang đầu kỳ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Việc sản xuất doanh nghiệp thƣờng đƣợc tiến hành nhiều địa điểm khác đối tƣợng tập hợp chi phí thƣờng đƣợc phân theo tổ, trạm sản xuất hay nhà máy, chủ yếu nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính chi phí sản phẩm Đối tƣợng chịu chi phí thƣờng đơn vị sản phẩm, nhóm sản phẩm đơn đặt hàng… 2.2 Đối tƣợng tính giá thành Xác định đối tƣợng tính giá thành xác định đối tƣợng mà hao phí vật chất đƣợc doanh nghiệp bỏ để sản xuất đƣợc kết tinh nhằm định lƣợng hao phí cần đƣợc bù đắp nhƣ tính tốn đƣợc kết kinh doanh 2.3.Kỳ tính giá thành Giá thành sản phẩm khơng thể tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định xác số lƣợng nhƣ việc xác định lƣợng chi phí sản xuất có liên quan đến kết Nhƣ kỳ tính giá sản phẩm cuối tháng, cuối q, cuối năm hồn thành đơn đặt hàng, hồn thành hạn mục cơng trình… 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chun đề tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu đƣợc sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm hoàn thành thực lao vụ, dịch vụ Tài khoản sử dụng : TK621 Kết cấu tài khoản 621 Bên nợ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kỳ Mua nguyên vật liệu đƣa thẳng vào trực tiếp sản xuất (khơng nhập kho) Bên có Các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK154 để tính giá thành sản phẩm hồn thành TK621 khơng có số dƣ cuối kỳ Sơ đồ kết toán tổng hợp TK15201 TK621 Xuất kho NVL Phèn TK154 Kết chuyển CPNVLTT dùng cho sản xuất để tính giá thành SP TK15202 Xuất kho NVL Clo dùng cho sản xuất TK 111,112, 331 Chi phí tiền điện, dầu nhớt dùng cho sản xuất TK 133 Thuế GTGT Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp + Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu sổ lên bảng cân đối bảng báo cáo tài nhằm tổng hợp báo cáo với Ban giám đốc Xí nghiệp tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tháng tốn với Phịng Kế tốn Cơng ty Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng Xí nghiệp 6.2 Thuận lợi Do Phú Tân huyện nằm hai sông lớn : Sông Tiền Sơng Hậu, có nguồn nƣớc quanh năm dồi dào, gặp nhiều thuận lợi việc khai thác nguồn nƣớc để sản xuất Xí nghiệp dặt trung tâm Huyện có xu hƣớng thị hóa ngày nhanh có kinh tế nơng nghiệp phát triển mạnh Bên cạnh phát triển kinh tế cơng nghiệp với nhận thức ngày cao nhân dân Đây điều kiện thuận lợi để Xí nghiệp ngày mở rộng thị trƣờng hoạt động Là đơn vị kinh tế mũi nhọn, độc quyền kinh doanh, khơng có cạnh tranh thành phần kinh tế khác Xí nghiệp có cấu tổ chức quản lý chặt chẻ, tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí quản lý Đƣợc quan tâm đạo, đầu tƣ Công ty Điện Nƣớc An Giang, quan tâm hỗ trợ tích cực Ủy ban Nhân dân huyện Phú Tân giúp Xí nghiệp ln ổn định mở rơng sản xuất 6.2 Khó khăn Xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc Mức tiêu thụ nƣớc bình qn cịn thấp ( khoảng 10 m3/ hộ/ tháng ) Ý thức sử dụng nƣớc ngƣời dân hạn chế chiếm tỷ lệ cao thói quen sử dụng nƣớc lấy trực tiếp từ sông không qua xử lý lắng lọc, địa phƣơng vùng sâu, xa Cơng suất hoạt động nhà máy cịn thấp ( 60% cơng suất thiết kế ) Máy móc thiết bị hạn chế chƣa đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng 6.3 Phƣơng hƣớng Đầu năm 2009 Xí nghiệp đƣợc Công ty Điện Nƣớc giao tiêu nhƣ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009, bao gồm tiêu điển hình nhƣ sau: - Sản lƣợng sản xuất nƣớc : 300.000 m3 Sản lƣợng tiêu thụ nƣớc : 280.000 m3 Hao hụt nƣớc : 20.000 m3 * Đối với tiêu hao hụt Xí nghiệp thực thấp tốt - Thu nộp tiền điện, nƣớc đạt từ 99% đến 100% (trừ khoản thu khó địi đƣợc Cong ty chấp nhận lý) - Đảm bảo an toàn lao động công nhân điện, nƣớc đạt 100% - Đảm bảo an toàn cho ngƣời sử dụng điện đạt 100% Trên sở Ban giám đốc Xí nghiệp xây dựng kế hoạch tiêu cho Tổ chuyên môn, Tổ Điện Nƣớc khu vực Nhà máy nƣớc trung tâm ký kết giao ƣớc thi đua từ đầu năm 2009 nhằm đạt vƣợt tiêu Công ty giao, đề thang điểm, làm thƣớc đo để đánh giá, so sánh kết hoạt động năm 2009 Tổ trực thuộc Xí nghiệp Bên cạnh Xí nghiệp đề sách khen thƣởng cho Tổ có kết đạt vƣợt so với tiêu Xí nghiệp giao cho Tổ SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 27 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp 6.4 Kết hoạt động sản xuất kinhdoanh Xí nghiệp 03 năm 2006, 2007, 2008 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 *Doanh thu tiêu thụ 216.576.421 311.412.524 425.587.664 * Chi phí sản xuất 97.350.010 120.532.471 155.351.158 - Chi phí nguyên vật liệu sản xuất 51.602.079 63.455.994 91.441.426 - Chi phí nhân cơng sản xuất 35.171.697 44.553.354 49.012.587 - Chi phí sản xuất chung 10.576.234 12.513.451 14.897.145 * Lãi 119.226.411 190.880.053 270.236.506  Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân đơn vị phụ thuộc Công ty Điện Nƣớc An Giang Chỉ sản xuất mặt hàng sản phẩm nƣớc Do tính chất đơn giản sản phẩm nên phân tích báo cáo kết sản xuất đơn giản Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đơn giản, tinh gọn, với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chun mơn tay nghề cao Qua bảng phân tích kết sản xuất kinh doanh 03 năm gần cho thấy hoạt động Xí nghiệp đạt hiệu qua tăng dần theo năm Với tốc độ tăng ổn định Tuy nhiên, qua bảng báo cáo thể hiện, bên cạnh doanh thu tăng theo năm chi phí tăng theo tƣơng ứng nhƣng tính chất đặc thù Xí nghiệp, nhƣ mục tiêu Xí nghiệp cần làm cho tốc độ tăng doanh thu cho phải cao gấp nhiều lần so với tốc độ tăng chi phí SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 28 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp CHƢƠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC PHÚ TÂN 1/- HẠCH TỐN CHI PHÍ 1.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: (tháng 7/2009) - Nguyên vật liệu liệu dùng để sản xuất nƣớc gồm: nƣớc thô, phèn, clo, điện dầu nhớt - Chứng từ sử dụng phiếu xuất kho nguyên vật liệu Hàng tháng vào kế hoạch sản xuất, định mức phân bổ nguyên liệu cán hóa nghiệm thực cơng nhân vận hành tính tốn khối lƣợng nhận ngun liệu để đƣa vào sản xuất Khi xuất kho nguyên vật liệu, Kế toán kho vật tƣ nƣớc lập Phiếu xuất kho thành 03 bản: lƣu kế toán, giao cho thủ kho, giao cho nhà máy sản xuất - Phƣơng pháp hạch tốn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Theo phƣơng pháp này, kế toán theo dõi, hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng tháng cho tất hệ thống cấp nƣớc: Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu vật liệu trực tiếp *Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Căn Phiếu xuất kho số:01/7/NVL, ngày 01/7/2009 Xuất kho nguyên vật liệu Phèn sử dụng cho nhà máy nƣớc Phú Mỹ: 7.860.000đ (3.000kg x 2.620đ/kg), xuất nguyên vật liệu Clo: 4.214.250đ (150kg x 28.095đ/kg) - Căn Phiếu xuất kho số:02/7/NVL, ngày 01/7/2009 Xuất kho nguyên vật liệu Phèn sử dụng cho nhà máy nƣớc Hòa Lạc: 2.650.000đ (1.000kg x 2.650đ/kg), xuất nguyên vật liệu Clo: 1.404.750đ (50kg x 28.095đ/kg) - Căn Hóa đơn tiền điện kỳ 7/2009, Điện dùng cho sản xuất nhà máy Long Hòa: 1.919.264đ (trong thuế GTGT 174.479đ)  Bảng 4.1 Bảng kê Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất tháng 7/2009 (Nguồn thông tin số liệu Tổ Kế tốn, Kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp) BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Chứng từ Diễn giải Số lƣợng Số tiền Số Ngày 01/7 03/7/2009 Nguyên vật liệu Phèn 8.995kg 23.566.900đ 05/7 07/7/2009 Nguyên vật liệu Clo 530kg 11.350.590đ 09/7 09/7/2009 Điện dùng cho sản xuất 83.559kwh 94.726.023đ 15/7 14/7/2009 Dầu, nhớt Tổng cộng 129.643.513đ Cuối tháng 7/2009 tổng hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 29 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chun đề tốt nghiệp Kế tốn ghi: Nợ TK 621 129.643.513 đồng Có TK 15201 23.566.900 đồng Có TK 15202 11.350.590 đồng Có TK 15203 94.726.023 đồng Sơ đồ kế tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: TK621 (15201) 23.566.900đ (15202) 11.350.590đ 129.643.513đ (15203) 94.726.023đ TK154 129.643.513đ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621  Bảng 4.2 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP THÁNG 7/2009 Chứng từ Số Ngày Nội dung Xuất kho nguyên vật liệu Phèn sử dụng cho sản xuất tháng 7/2009 Xuất kho nguyên vật liệu Clo sử 117/152/7 31/7/2009 dụng cho sản xuất tháng 7/2009 Điện sử dụng cho sản xuất tháng 118/152/7 31/7/2009 7/2009 116/152/7 31/7/2009 TK đối ứng Phát sinh Nợ 15201 23.566.900 15202 11.350.590 15203 94.726.023 Phát sinh Có CỘNG TÀI 129.643.513 KHOẢN (Nguồn thơng tin số liệu Tổ Kế tốn, Kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp)  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tháng 7/2009 có tăng so với chi phí tháng trƣớc Bởi vì, thƣờng vào tháng nguồn nƣớc sông lũ thƣờng mang nhiều lƣợng phù sa cán kỹ thuật phải phân bổ tăng lƣợng nguyên liệu lên tƣơng ứng với lƣợng nƣớc để đảm bảo chất lƣợng nƣớc tiêu chuẩn kỹ thuật 1.2 Kế toán Chi phí nhân cơng trực tiếp:(tháng 7/2009) Chi phí nhân cơng trực tiếp xí nghiệp bao gồm: tiền lƣơng chính, lƣơng ca ba, phụ cấp tiền ăn ca, khoản trích theo lƣơng: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân trả lƣơng theo hình thức ngày cơng, ngày làm việc đầy đủ 25 ngày/tháng Mức lƣơng ngày 22.500đ Lƣơng ngƣời = số ngày công x cho mức lƣơng ngày x hệ số lƣơng ngƣời SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 30 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng gồm: bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lƣơng chính, lƣơng ca ba, tiền ăn ca Cuối tháng hệ thống cấp nƣớc gởi bảng chấm cơng đến phịng kế tốn Kế tốn tiền lƣơng tiến hành tính tốn: tiền lƣơng chính, lƣơng ca ba, phụ cấp tiền ăn ca theo qui định Đồng thời trích Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất kỳ - Phƣơng pháp hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp: + Theo phƣơng pháp này, kế toán theo dõi, hạch tốn tiền lƣơng chính, lƣơng ca ba, tiền ăn ca khoản trích theo lƣơng nhƣ: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội công nhân thuộc phận nƣớc (bao gồm: công nhân nƣớc công nhân vận hành) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Cuối tháng 7/2009 phát sinh nghiệp vụ liên quan đến Chi phí nhân cơng trực tiếp nhƣ sau : Các khoản phải trả cho phận nước  Lƣơng = Tổng hệ số lƣơng x Lƣơng hệ số x Số ngày cơng làm việc thực tế - Lƣơng = 74,79 x 22.500 x 25 = 42.069.375đồng Lƣơng ca ba công nhân vận hành = (Hệ số lƣơng x Lƣơng hệ số /8) x Số ca ba x 30% Ví dụ: Tính lƣơng ca ba công nhân vận hành Nguyễn Văn Em (4.60 x 22.500 /8) x x 30% = 3.881đ Áp dụng tƣơng tự tính lƣơng ca ba cho cơng nhân vận hành lại Lƣơng ca ba = Tiền lƣơng ca ba tất công nhân vận hành cộng lại = 784.181đ  Bảng 4.3 BẢNG LƢƠNG CA BA THÁNG NĂM 2009 CỦA CÔNG NHÂN VẬN HÀNH Số Lƣơng Thành STT Họ Tên Hệ số ca ba Ký nhận hệ số (đ) tiền (đ) (giờ) Nguyễn Văn Em 4,60 22.500 3.881 Huỳnh Văn Hê 4,60 22.500 112 434.700 Trần Thanh Tâm 3,41 22.500 80 230.175 Lê Phƣơc Lôc 2,85 22.500 48 115.425 Tổng cộng 784.181 * Tổng tiền lƣơng phải trả = 42.069.375đ + 784.181đ = 42.853.556đ Các khoản trích theo lương cho phận nước (tính vào chi phí) - Bảo hiểm xã hội (15%) = Tổng tiền lƣơng phải trả x 15% = 6.428.033đồng - Bảo hiểm y tế (2%) = Tổng tiền lƣơng phải trả x 2% = 857.071đồng - Kinh phí cơng đồn (2%) = Tổng tiền lƣơng phải trả x 2% = 857.071đồng *Xem Bảng lương tháng 7/2009 phận nước (Nguồn thông tin số liệu Tổ Kế toán kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp) Kế tốn ghi: SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 31 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 622 Có TK 33401 Có TK 33402 42.853.556 đ Nợ TK 622 Có TK 33802 Có TK 33803 Có TK 33804 8.142.175 đ 42.069.375 đ 784.181 đ 857.071 đ 6.428.033 đ 857.071 đ Sơ đồ kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp: TK622 (33401) 42.069.375đ (33402) 784.181đ (33802) 857.071đ 50.995.731đ (33803) 6.428.033đ (33804) 857.071đ 50.995.731đ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP THÁNG 7/2009  Bảng 4.4 Chứng từ Số TK154 Ngày Nội dung Tiền lương phận nƣớc tháng 7/2009 Tiền lƣơng ca ba cơng nhân vận 56/334/7 31/7/2009 hành tháng 7/2009 Trích Kinh phí công đoàn cho 57/338/7 31/7/2009 phận nước 55/334/7 31/7/2009 58/338/7 31/7/2009 Trích hiểm xã hội cho phận nƣớc Trích Bảo hiểm y tế cho phận 59/338/7 31/7/2009 nƣớc TK đối ứng Phát sinh Nợ 33401 42.069.375 33402 784.181 33802 857.071 33803 6.428.033 33804 857.071 CỘNG TÀI KHOẢN Phát sinh Có 50.995.731 (Nguồn thơng tin Sổ kế toán Tổ Kế toán, Kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp)  Chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng tháng 7/2009 nhìn chung khơng có thay đổi so với tháng trƣớc Bởi vì, chi phí thay đổi có thay đổi lƣơng phải trả công nhân phận nƣớc  Tuy nhiên, Xí nghiệp hạch tốn lƣơng tính vào Chi phí nhân cơng trực tiếp ngồi lƣơng kế tốn tính ln phần lƣơng ca ba, làm cho Chi phí tăng lên SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 32 GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Kế tốn Chi phí sản xuất chung: (tháng 7/2009) Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân chi phí phục vụ quản lý chung cho tất hệ thống cấp nƣớc bao gồm: chi phí lƣơng nhân viên quản lý phục vụ nhà máy, chi phí vệ sinh, chi phí sửa chữa, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khác tiền,… Chứng từ kế toán sử dụng chứng từ: hóa đơn mua ngồi, bảng tốn lƣơng cho nhân viên quản lý nhà máy, bảng tiền ăn ca cho phận nƣớc Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân khơng phát sinh khoản trích khấu hao Tài sản cố định, Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty Điện Nƣớc An Giang nên Tài sản cố định Xí nghiệp Cơng ty đầu tƣ Phịng Kế tốn Cơng ty theo dõi trích khấu hao Tài sản cố định - Phƣơng pháp hạch tốn Chi phí sản xuất chung : + Theo phƣơng pháp này, kế toán theo dõi, hạch tốn khoản Chi phí phát sinh tháng cho tất hệ thống cấp nƣớc nhƣ: Tiền lƣơng quản lý, Tiền ăn ca, Chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung *Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Chi phí sản xuất chung - Căn vào bảng toán tiền lƣơng Tiền lƣơng phải trả cho quản lý Nhà máy nƣớc Phú Mỹ : 1.534.515đ Căn vào Hóa đơn tiền điện thoại tháng 7/2009 Tiền điện thoại nhà máy Hòa Lạc:50.936đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Căn vào Hóa đơn Thuế GTGT số 000371 ngày 02 tháng năm 2009 Mua thiết bị máy móc sửa chữa nhỏ cho nhà máy Long Hịa: 525.000đ Chi phí sản xuất chung phát sinh: 18.514.400đồng Trong đó: Tiền lƣơng quản lý:2.795.625 đồng, Tiền ăn ca:11.628.000 đồng, Chi phí khác tiền:4.090.775 đồng(trong thuế GTGT:141.828 đồng) Cuối tháng 7/2009 tổng hợp chứng từ nghiệp vụ liên quan đến Chi phí sản xuất chung Kế tốn ghi: Nợ TK 627 18.372.572 đồng Nợ TK 133 141.828 đồng Có TK 33403 2.795.625 đồng Có TK 11101 11.628.000 đồng Có TK 11102 4.090.775 đồng Sơ đồ kế tốn Chi phí sản xuất chung TK627 (33403) 2.795.625đ (11101) 11.628.000 đ 18.372.572đ (11102) 3.948.947đ SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh TK154 18.372.572đ ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 33 GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ NƢỚC THÁNG NĂM 2009  Bảng 4.5 Chứng từ Số Chia Diễn giải Ngày Tổng cộng Lương quản lý Tiền ăn ca Chi phí khác Thuế giá trị gia tăng Chi lƣơng 18/111 07/07/2009 quản lý 2.795.625 2.795.625 Chi cơng tác 24/111 10/07/2009 phí 100.000 100.000 Chi sửa chữa 30/111 13/07/2009 máy bơm 2.180.670 130.000 2.310.670 Chi tiền ăn 56/111 17/07/2009 ca 11.628.000 11.628.000 60/111 21/07/2009 Chi mua VPP 250.000 250.000 Chi VC 75/111 25/07/2009 Phèn, Clo 1.300.000 1.300.000 Chi tiền điện 90/111 28/07/2009 thoại 118.277 11.828 130.105 18.514.400 (Nguồn thơng tin Sổ kế tốn Tổ Kế tốn, Kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THÁNG 7/2009  Bảng 4.6 Chứng từ Số Nội dung Ngày 65/334/7 31/7/2009 Tiền lương quản lý phận nƣớc tháng 7/2009 TK đối ứng Phát sinh Nợ 33403 2.795.625 70/111/7 31/7/2009 Tiền ăn ca tháng 7/2009 11101 11.628.000 77/111/7 31/7/2009 Chi phí khác tiền 11102 3.948.947 CỘNG TÀI KHOẢN 18.372.572 Phát sinh Có (Nguồn thơng tin Sổ kế tốn Tổ Kế tốn, Kinh doanh Xí nghiệp Điện Nước Phú Tân cung cấp)  Do tính đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị nên Chi phí sản xuất chung kế tốn khơng tiến hành phân bổ khoản mục Chi phí Xí nghiệp có nhiều nhà máy Chi phí đƣợc tính nhà máy phát sinh chi phí đƣợc tính chi phí thẳng cho nhà máy Ngồi ra, khoản mục chi phí kế tốn khơng tiến hành SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 34 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp trích khấu hao Tài sản cố định, tất Tài sản có phát sinh Cơng ty đầu tƣ khoản mục Phịng Kế tốn Cơng ty trích khấu hao KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH Theo phƣơng pháp này, giá thành sản phẩm toàn khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622), Chi phí sản xuất chung (TK627) phát sinh q trình sản xuất nƣớc Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú tháng 7/2009 Tài khoản sử dụng: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh Kế tốn ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627 199.011.816 đ 129.643.513 đ 50.995.731 đ 18.372.572 đ TK 154 TK621 129.643.513đ 129.643.513đ TK 622 TK632 50.995.731đ 50.995.731đ TK627 18.372.572đ 18.372.572đ 199.011.816đ Tổng giá thành sản xuất tháng 7/2009 đƣợc xác định công thức sau: Tổng giá thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC ZSX = 199.011.816 Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành theo sản lƣợng tiêu thụ thực tế, tháng 7/2009 sản lƣợng nƣớc tiêu thụ : 174.796m3 Tổng giá thành 199.011.816 Giá thành đơn vị = = = 1.138,5đ/ m3 Sản lƣợng tiêu thụ 174.796 Vì nƣớc khơng có sản phẩm dở dang Cuối tháng, kế tốn vào khoản chi phí tập hợp tính giá thành sản lƣợng nƣớc tiêu thụ để tính giá thành sản phẩm nƣớc Sau tập hợp tất khoản doanh thu, sản lƣợng tiêu thụ, chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 35 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chun đề tốt nghiệp  Qua bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh cho thấy Xí nghiệp đạt kết cao nhƣng Xí nghiệp khơng tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định khơng thể kết luận đƣợc, tiết kiệm chi phí nhiều nên giá thành sản phẩm giảm lợi nhuận đạt đƣợc cao Bởi khoản mục trích khấu hao có ảnh hƣởng lớn đến việc tăng, giảm chi phí  Mặc dù nhƣng nhìn chung khoản mục Chi phí có tiết kiệm so với tháng trƣớc, dự báo đƣợc tình hình lũ làm ảnh hƣởng đến nguồn nƣớc nên đầu tháng Xí nghiệp lên kế hoạch sửa chữa nâng cấp đƣờng ống nhà máy nên tháng chi phí sửa chữa có phát sinh nhƣng chiếm tỷ lệ thấp SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 36 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn CƠNG TY ĐIỆN NƢỚC XÍ NGHIỆP ĐN PHÚ TÂN Chuyên đề tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ SXKD NHÀ MÁY NƢỚC TỔNG HỢP Tháng 07 năm 2009 I DOANH THU : - Sản lƣợng sản xuất - Sản lƣợng tiêu thụ - Hao hụt : 221.123 m3 : 174.796 m3 , thành tiền : 526.898.866 đ : 46.327 m3 , tỉ lệ : 20,28 % , Chỉ tiêu : 25 % II CHI PHÍ ( ) + ( ) + ( ) : CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP SẢN XUẤT : -Phèn : 8.995 kg -Clo : 200 kg -Điện : 83.559 KWh thành tiền thành tiền thành tiền : : : CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT : - Lƣơng : thành tiền : - Lƣơng ca ba : thành tiền : - BHXH 15% : thành tiền : - BHYT 2% : thành tiền : - KPCĐ 2% : thành tiền : CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG : - Lƣơng quản lý : - Tiền ăn ca : - Chi phí khác : ( a) thành tiền thành tiền thành tiền : : : 129.643.513đ 23.566.900 đ 11.350.590 đ 94.726.023 đ 50.995.731đ 42.069.375đ 748.181đ 6.428.033đ 857.071đ 857.071đ 18.372.572đ 2.795.625đ 11.628.000đ 4.090.775đ - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ : (b)thành tiền : - Chi phí khác tính vào CPSX : ( a-b) thành tiền III GIÁ THÀNH 1M3 : 141.828đ 3.948.947đ 1.138,5 đ IV KẾT QUẢ : - Tổng thu : - Tổng chi : - Lãi : 526.898.866đ 199.011.816đ 327.887.050đ SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 37 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp CHƢƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC PHÚ TÂN Mặc dù em đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy cơ, anh chị Tổ kế tốn Xí nghiệp để hồn thành chun đề này, nhƣng hạn chế thời gian thực tập nhƣ nhận thức cơng tác kế tốn thực tế nên chuyên đề em khơng khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến thầy cô, Ban giám đốc Xí nghiệp anh chị Tổ kế tốn để em hồn thiện chun đề nghiên cứu có hội mở rộng tầm nhận thức Qua thời gian thực tập Xí nghiệp em có số nhận xét cơng tác kế tốn Xí nghiệp nhƣ sau 1.1 Những ƣu điểm - Về hình thức tổ chức kế tốn Xí nghiệp chọn hình thức kế tốn tập trung phù hợp với qui mơ lĩnh vực hoạt động, với tập trung quản lý vấn đề thắc mắc trình quản lý đƣợc trao đổi trực tiếp nhân viên tổ kế toán với Các chứng từ ban đầu đƣợc kế toán Xí nghiệp tập hợp chuyển phịng kế tốn Cơng ty, kế tốn Xí nghiệp tiến hành việc quản lý theo trách nhiệm đƣợc phân công cụ thể Xí nghiệp giúp Xí nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế - Về cơng tác kế tốn Nhìn chung cơng tác hạch tốn tai Xí nghiệp đƣợc thực chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Về chứng từ cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài qui định với việc luân chuyển chứng từ đƣợc xếp có khoa học, việc đƣợc tiến hành nhanh chóng tổ kế tốn ngƣời đƣợc trang bị máy tính riêng nên việc quản lý thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cần thiết +Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm +Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho - Về đội ngũ cán Nhân viên Tổ kế tốn có trình độ chun mơn tƣơng đối cao, động, nhiệt tình cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao… đồng thời vui vẽ việc giao tiếp đồng nghiệp tận tình giúp đỡ sinh viên đến thực tập 1.2 Những hạn chế : - Về tổ chức máy kế tốn Nhƣ trình bày, máy kế tốn Xí nghiệp đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, nên ngồi phần hành nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm thêm số nhiệm vụ khác Chính lý ảnh hƣởng đến chất lƣợng công việc ngƣời, gây nên hạn chế định hiệu chung SVTT : Phạm Thị Thuøy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 38 GVHD : Tô Thị Thƣ Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp - Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Các khoản trính theo lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng đƣợc phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm sản xuất kỳ Các khoản chi phí sản xuất chung mà tập hợp riêng theo sản phẩm, cuối kỳ khơng đƣợc phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất kỳ Khấu hao tài sản phân xƣởng sản xuất không đƣợc phân bổ vào chi phí sản xuất chung, làm ảnh hƣởng đến việc xác định giá thành sản phẩm Cách hạch tốn khơng làm ảnh hƣởng đến việc xác định kết kinh doanh chung, nhƣng không xác định đƣợc xác lãi gộp tính riêng cho sản phẩm, đơn hàng, làm ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất, làm cho giá thành sản phẩm đƣợc xác định thấp cách không hợp lý NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC PHÚ TÂN 2.1 Lập kế hoạch (định mức ) chi phí sản xuất Để quản lý giá thành doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch giâ thành Lập kế hoạch giá thành tức dùng hình thức tiền tệ qui định trƣớc mức độ hao phí lao động sống lao động vật hóa sản xuất kỳ kế hoạch, mức tỉ lệ hạ thấp giá thành kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Bởi kế hoạch giá thành mục tiêu phấn đấu giảm chi phí doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lý sản xuất kinh doanh, thực chế độ tiết kiệm sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu việc lập kế hoạch giá thành phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán cơng nhân viên chức doanh nghiệp Vì Xí nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất cho tháng số lƣợng giá trị (số tiền), đề định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Ví dụ: Căn vào định mức tiêu hao đơn giá kế hoạch, ta tính đƣợc chi phí trực tiếp (CPNVLTT CPNCTT) cho sản phẩm BẢNG : KẾ HOẠCH CHI PHÍ TRỰC TIẾP Khồn mục ĐV T Đơn giá kế hoạch Giá thành đơn vị Số lƣợng tiêu hao định mức Số tiền 1.Nguyên vật liệu -Phèn -Clor Điện Dầu, nhớt Tiền lƣơng CNTTSX 5Các khoản trích theo lƣơng Cộng : BẢNG : DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 39 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn KHOẢN MỤC Tiền lƣơng công nhân phân xƣởng Các khoản trích theo lƣơng Nhiên liệu, vật liệu, lƣợng Chi phí sửa chữa, bảo quản máy móc Khấu hao tài sản cố định Chi phí khác thuộc phân xƣởng Cộng : Chuyên đề tốt nghiệp KẾ HOẠCH GHI CHÚ Khi lập dự tốn chi phí sản xuất chung, khoản mục có định mức, tiêu chuẩn tiêu hao vào định mức, tiêu chuẩn tiêu hao đơn giá để tính Đối với khoản mục khác vào số thực tế kỳ báo cáo kết hợp với tình hình cụ thể kỳ kế hoạch để ƣớc tính số kế hoạch Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo tiêu thức đƣợc chọn thích hợp 2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình thu mua nhƣ sử dụng nguyên liệu, vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất Cố gắng thực đƣợc chức mua trực tiếp nguyên vật liệu Công ty nhằm giảm bớt phụ thuộc nhƣ mua phải nguyên vật liệu với giá cao, đồng thời kiểm soát đƣợc giá chất lƣợng 2.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp Cần tổ chức quản lý sản xuất hợp lý, để tránh sử dụng lãng phí sức lao động, bố trí nhân viên phù hợp với trình độ tay nghề Cần động viên nhân viên nhiệt tình việc, có chế độ khen thƣởng hợp lý vaath chất hay tinh thần hoàn thành tiêu đặt ; có nhƣ làm tăng suất lao độn nhân viên Xí nghiệp cần phải thực cơng tác vi tính hóa cơng táckế toán nhƣ áp dụng phần mềm kế toán giảm bớt cơng việc ghi chép, tính tốn nhân viên kế tốn, giành thời gian cho cơng tác phân tích, dự báo số liệu Ln coi ngƣời nhân tố quan trọng có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên, đặc biệt nâng cao trình độ hiểu biết ứng dụng máy móc, thiết bị đại, kỹ thuật để sử dụng cách sửa chữa bảo trì thiết bị 2.4 Chi phí sản xuất chung Khoản khấu hao tài sản cố định, Xí nghiệp lại khơng đƣa vaod chi phí sản xuất chung để tính giá thành, mà lại xem nhƣ chi phí tài làm giảm lợi nhuận cách hạch tốn nhƣ không với nội dung nơi gây chi phí nơi phải gánh chịu chi phí đó, đồng thời làm cho giá thành sản phẩm giảm mà không phản ảnh chất Vì vậy, Xí nghiệp phải thiết đƣa chi phí khấu hao tài sản phân xƣởng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Đồng thời nên tiết kiệm khoản chi phí nhƣ : Điện, dầu, nhớt nhân viên sử dụng lãng phí SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 40 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chun đề tốt nghiệp CHƢƠNG KẾT LUẬN Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân Xí nghiệp dƣới quản lý Nhà Nƣớc hoạt động có hiệu năm qua, góp phần giải cơng ăn việc cho ngƣời lao động, điều đáng khích lệ Hiện xí nghiệp phấn đấu ngày phát triển để phục vụ nhu cầu ngày lớn tiêu dùng sản xuất kinh doanh xã hội Đất nƣớc với chuyển biến kinh tế dự báo tƣơng lai tốt chờ phía trƣớc, thành đạt đƣợc năm qua gây thiện cảm, tin cậy hợp tác kinh tế với nƣớc ngày thu nhiều vốn đầu tƣ nƣớc Kết đáng mừng nhờ sách đổi kinh tế Đảng nhà nƣớc Trong điều kiện nay, kinh tế với nhiều biến động cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trƣờng trƣớc hết phải ln nắm bắt phân tích sử dụng thông tin thị trƣờng cạnh tranh xung quanh Mặc khác, doanh nghiệp phải ln đánh giá xác tình hình sản xuất kinh doanh mình, đồng thời tổ chức cấu hoạt động cách khoa học hiệu Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân Xí nghiệp dƣới quản nhà nƣớc hoạt động có hiệu năm qua, góp phần giải cơng ăn việc làm cho ngƣời lao động có hiệu năm qua, góp phần giải cơng ăn việc làm cho ngƣời lao động, điều đáng khích lệ Hiện Xí nghiệp phấn đấu ngày phát triển để phục vụ nhu cầu ngày lớn tiêu dùng sản xuất kinh doanh xã hội Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên động đoàn kết vƣợt qua nhiều thử thách khó khăn để có đƣợc kết đáng khích lệ nhƣ ngày hơm Trong q trình hoạt động với tác động nhiều yếu tố khách quan chủ quan Xí nghiệp ngày phát triển nhiều đứng vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt Qua trình thực tập học hỏi Xí nghiệp với kiến thức đƣợc thầy cô truyền đạt trƣờng, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân làm đề tài tốt nghiệp Từ thấy cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc chun mơn hóa cho phận kế tốn đảm bảo cung cấp xác, kịp thời đầy đủ chế độ báo cáo, thực tốt yêu cầu cách tổ chức xếp cơng việc Sau sâu tìm hiểu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tai Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân em thấy việc hạch tốn đƣợc thực cách xác, kịp thời giúp cho quản lý nắm rõ tình hình thực định mức hao phí lao động, hao phí vật tƣ sản xuất đƣa định kịp thời xác Nếu phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm, công tác kế tốn Cơng ty tốt hơn, tận dung đƣợc thời gian giảm bớt việc mà đảm bảo tính xác cơng việc Tuy nhiên, với vị trí Xí nghiệp độc quyền nhƣng xí nghiệp Điện Nƣớc cần phải tăng cƣờng tốc độ phát triển qui mô lẫn sản lƣợng để phục vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ, làm cho thành phần kinh tế khác phát triển SVTT : Phạm Thị Thùy Linh ĐVTT : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 41 ... sản xuất giá thành sản phẩm để thấy đƣợc cách thức hạch toán phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm - Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú. .. đối tƣợng tập hợp chi phí *Nội dung Nếu doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm tồn chi phí sản xuất đƣợc tập hợp cho loại sản phẩm Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm chi phí sản xuất liên... : Xí nghiệp Điện Nƣớc Phú Tân 28 GVHD : Tơ Thị Thƣ Nhàn Chun đề tốt nghiệp CHƢƠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC PHÚ TÂN 1/- HẠCH TỐN CHI PHÍ 1.1 Chi