Hoàn thiện công tác kế toán chi hoạt động tại trường tiểu học trung nhứt 1

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ DẠ THẢO HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC TRUNG NHỨT Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 09 năm 2014 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ’ NGUYỄN THỊ DẠ THẢO HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC TRUNG NHỨT Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Lớp: DT6KT2 MSSV: DKT105233 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng 09 năm 2014 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Trường tiểu học Trung Nhứt – P Trung Nhứt – Q Thốt Nốt – TP Cần Thơ Người đánh giá: Nguyễn Thụy Như Ý Chức vụ: Hiệu trưởng Điện thoại: Tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Dạ Thảo MSSV: DKT105233 Lớp: DT6KT2 – Ngành: Kế tốn doanh nghiệp STT Tiêu chí đánh giá 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 Quá trình thực tập tốt nghiệp Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn Mức độ chuyên cần Khả hịa nhập vào thực tế cơng việc Giao tiếp với cán - nhân viên đơn vị Chấp hành nội quy, quy định đơn vị Đánh giá chung Chun đề/khóa luận Tính thực tiễn đề tài Năng lực thu nhập thơng tin Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị Khả xử lý, phân tích liệu Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng, biểu…) Đánh giá chung 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Mức độ Kém TB Khá Tốt Các ý kiến khác Trường Đại học An Giang: Trung Nhứt, ngày…… tháng…….năm 2014 Ngƣời đánh giá CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn: Tiến sĩ Tô Thiện Hiền Ngƣời chấm, nhận xét 1: …………………………………………………………… Ngƣời chấm, nhận xét 2: …………………………………………………………… Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, ngày … tháng … năm 2014 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt trình học tập trường Đại học An Giang thời gian thực tập trường tiểu học Trung Nhứt 1, em học tích lũy nhiều kiến thức q báu cho thân Đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học An Giang, đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu suốt 04 năm qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy Tiến sĩ Tô Thiện Hiền nhiệt tình hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót đóng góp ý kiến để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Chúc quý thầy cô nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công sống! Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường tiểu học Trung Nhứt 1, xin cảm ơn chị Nguyễn Thị Trúc Phương anh chị tổ văn phịng tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em làm quen với môi trường làm việc thực tế đơn vị hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin chúc Ban giám hiệu toàn thể giáo viên đơn vị dồi sức khỏe, nhiều may mắn ngày thăng tiến công việc, sống! Chúc trường tiểu học Trung Nhứt ngày phát triển, hoạt động ngày hiệu đạt nhiều thành tích nghiệp “Trồng người” Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC VIẾT TẮT  BBNT Biên nghiệm thu BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ DVCC Dịch vụ công cộng ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HCSN Hành nghiệp HĐMBHH Hóa đơn mua bán hàng hóa KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTV Một thành viên NKP Nguồn kinh phí NVL Nguyên vật liệu PC Phụ cấp TC – KT Tài – kế toán TK Tài khoản TLHĐ Thanh lý hợp đồng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định ƯĐ Ưu đãi VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm chi hoạt động 1.2 Nội dung chi hoạt động 1.3 Nguyên tắc khoản chi hoạt động đơn vị HCSN 1.4 Khoản chi ảnh hƣởng đến chi hoạt động đơn vị HCSN 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.4.3 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu ảnh hưởng đến chi hoạt động 1.4.4 Các hình thức kế tốn 1.4.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 1.4.4.2 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 10 1.4.4.3 Hình thức kế toán nhật ký sổ 12 1.4.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC TRUNG NHỨT 16 2.1 Khái quát chung trƣờng tiểu học Trung Nhứt 16 2.1.1 Quá trình hình thành trường tiểu học Trung Nhứt 16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 16 2.1.2.1 Chức 16 2.1.2.2 Nhiệm vụ 16 2.1.2.3 Nguồn kinh phí hoạt động 16 2.1.2.4 Tổ chức máy trường 16 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị 17 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 17 2.1.3.2 Chính sách kế toán đơn vị áp dụng 17 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt 19 2.2.1 Dự toán chi hoạt động năm 19 2.2.2 Dự toán chi hoạt động quý 22 2.3 Kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt 23 2.3.1 Nội dung kế toán chi hoạt động 23 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 24 2.3.3 Tài khoản sử dụng 24 2.3.4 Quy trình kế tốn nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động 25 2.3.4.1 Kế tốn phải trả tiền lương, phụ cấp, cho cơng chức, viên chức tính vào chi hoạt động 25 2.3.4.2 Kế tốn phải trả khoản trích theo lương tính vào chi hoạt động 28 2.3.4.3 Kế toán chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ tính vào chi hoạt động 29 2.3.4.4 Kế toán phải trả dịch vụ điện, điện thoại, nước, bưu phí, tính vào chi hoạt động 31 2.3.4.5 Kế toán toán khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động 32 2.3.5 Cơng tác tốn 33 2.3.5.1 Căn lập toán quý 33 2.3.5.2 Cách lập toán quý 33 2.3.6 Đánh giá chung cơng tác kế tốn trường tiểu học Trung Nhứt 33 2.3.6.1 Ưu điểm 34 2.3.6.2 Nhược điểm 36 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TH TRUNG NHỨT 38 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán chi hoạt động Trƣờng tiểu học Trung Nhứt 38 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động Trƣờng tiểu học Trung Nhứt 38 3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán Trƣờng tiểu học Trung Nhứt 38 3.2.2 Về sử dụng phần mềm kế toán đơn vị 38 3.2.3 Một số giải pháp khác 39 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận 40 Kiến nghị 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi hoạt động Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 10 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 12 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký – sổ 14 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy nhà trường 16 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phịng kế tốn tài vụ 17 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 19 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt Sau vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ tài khoản có liên quan Đơn vị: Trường tiểu học Trung Nhứt Thốt Nốt – Cần Thơ Mẫu số S02c-H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2013 Tài khoản cấp 1: 661 Tài khoản cấp 2: 6612Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ 334 169.811.905 Số dư đầu năm 37 03/06 Thanh toán tiền lương tháng 06/2013 Cộng số phát sinh 169.811.905 Ngày 03 tháng 06 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như vậy, thấy quy trình kế tốn xác định tiền lương, phụ cấp,… phải trả cho cán bộ, cơng chức, viên chức tính vào chi hoạt động đơn vị có ưu điểm lớn, là: Thứ nhất, đơn vị có hỗ trợ phần mềm kế toán HCSN nên kế toán phải hạch toán với thao tác nhanh chóng phần mềm kế tốn Thứ hai, sau hồn tất việc xác định tiền lương,… phải trả việc tốn cho cán bộ, công chức, viên chức thực qua Kho bạc nhà nước 2.3.4.2 Kế toán phải trả khoản trích theo lƣơng tính vào chi hoạt động Hàng tháng, kế tốn phản ánh tình hình trích BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị với quan Bảo hiểm xã hội Liên đồn lao động Việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị tuân theo quy định nhà nước Khi có số phát sinh, kế tốn lập Bảng kê trích nộp khoản theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà đơn vị người lao động phải nộp tháng cho quan Bảo hiểm xã hội Liên đoàn lao động Chứng từ sở để ghi sổ kế tốn khoản trích nộp theo lương tính vào chi GVHD: TS Tô Thiện Hiền 28 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Có Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt hoạt động (20% tổng lương phải trả) trừ vào lương cán bộ, công chức, viên chức (10.5% tổng lương phải trả) Cuối tháng, kế tốn trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: Chi hoạt động Có TK 3321: BHXH Có TK 3322: BHYT Có TK 3324: BHTN Căn vào bảng tốn tiền lương tỷ lệ trích theo quy định, kế toán lập giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản BHXH, BHYT, BHTN Kế toán đơn vị định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 66121: 28.609.999 Có TK 3321: 22.887.999 Có TK 3322: 4.291.500 Có TK 3324: 1.430.500 Phản ánh nghiệp vụ phải trả khoản trích theo lương tháng 06/2013 tính vào chi hoạt động vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết chi hoạt động (Chi tiết xem phụ lục số 02) 2.3.4.3 Kế tốn chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ tính vào chi hoạt động Ngày 13 tháng 06 năm 2013 Trường tiểu học Trung Nhứt mua bàn, ghế cho học sinh Việc mua sắm TSCĐ đơn vị tuân theo trình tự định Khi TSCĐ mua sắm, trước hết đơn vị phải vào bảng báo giá (đánh giá báo giá khảo giá thêm) đề nghị chọn đơn vị cung cấp Căn vào HĐMBHH ký kết vào ngày 13 tháng 06 năm 2013, Công ty TNHH MTV Dịch vụ thương mại Âu Á Trường tiểu học Trung Nhứt hai bên tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng Khi mua hàng Công ty TNHH MTV Dịch vụ thương mại Âu Á cung cấp hóa đơn bán hàng cho Trường tiểu học Trung Nhứt sau: GVHD: TS Tô Thiện Hiền 29 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 02 GTTT- 3LL Liên 2: Giao khách hàng Ngày 13 tháng 06 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Dịch vụ thƣơng mại Âu Á Địa chỉ: 43A đường 3/2 – P.Xuân Khánh – Q.Ninh Kiều – TP.Cần Thơ Họ tên người mua hàng: Trần Thanh Cường Tên đơn vị: Trƣờng tiểu học Trung Nhứt Địa chỉ: Phường Trung Nhứt - Q.Thốt Nốt – TP Cần Thơ Stt Tên hàng hóa Mua bàn ghế học sinh ĐVT SL Bộ 100 Đơn giá (VNĐ) 392.000 Tổng cộng Thành tiền (VNĐ) 39.200.000 39.200.000 Số tiền chữ: Ba mƣơi chín triệu hai trăm ngàn đồng Người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Như vậy, ngày 13/06/2013 đơn vị có phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến mua sắm TSCĐ, diễn giải nội dung nghiệp vụ sau: Theo hợp đồng mua bán hàng hóa số 467/HĐMBHH ngày 10/06/2013 biên nghiệm thu lý hợp đồng số: 470/BBNT&TLHD ngày 13/06/2013, đơn vị rút dự toán chi hoạt động mua bàn ghế học sinh với giá mua 39.200.000 VNĐ TSCĐ mua đưa vào sử dụng Kế toán đơn vị định khoản: BT1) Nợ TK 2112: 39.200.000 Có TK 46121: 39.200.000 BT2) Nợ TK 66122: 39.200.000 Có TK 466: 39.200.000 BT3) Có TK 0081: 39.200.000 Với nghiệp vụ này, nội dung kế toán nhập vào máy bao gồm: Ngày tháng ghi sổ: 13/06/2013; Số hiệu chứng từ: 467; Ngày tháng: 10/06/2013; Đồng thời nhập bút toán; Nợ TK 2112: “Bàn ghế cho học sinh” / Có TK 46121: “Nguồn GVHD: TS Tô Thiện Hiền 30 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt kinh phí hoạt động” nhập số liệu tiền phát sinh là: 39.200.000 VNĐ Đối với bút toán ghi Nợ TK 66121 / Có TK 466 máy tính tự động ghi tăng nguồn kinh phí hình thành TSCĐ tăng chi hoạt động Nói cách khác máy tính hiểu bút toán sau: Nợ TK 66121: Chi hoạt động Có TK 466: Nguồn kinh phí hoạt động Kế tốn khơng cần nhập bút tốn ghi đơn Có TK 0081: Dự toán chi thường xuyên Việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ mua sắm, sửa chữa TSCĐ (Chi tiết xem phụ lục số 03) Với việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, kế toán đơn giản hố việc ghi chép, giảm thiểu cơng việc tiết kiệm thời gian việc cập nhật thơng tin kế tốn Tuy nhiên đơn vị mang đầy đủ đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN nên trình hoạt động đơn vị có nghiệp vụ phát sinh lớn mua sắm TSCĐ Đặc biệt TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài phương tiện vận chuyển (ô tô con,…), phương tiện quản lý văn phịng có giá trị lớn (như máy tính xách tay, đồ điện tử có giá trị cao,…) TSCĐ có giá trị lớn khác,… Đây nghiệp vụ xảy TSCĐ có giá trị lớn phải có định quan cấp Nhưng phát sinh nghiệp vụ này, kế toán đơn vị phản ánh tốt công tác tiếp nhận TSCĐ việc ghi sổ kế toán liên quan Tóm lại, nghiệp vụ phát sinh mua sắm TSCĐ phản ánh xác bút tốn tăng nguồn kinh phí hình thành TSCĐ tăng chi hoạt động Có điều kế tốn đơn vị có trình độ cao, đào tạo chuyên môn, am hiểu sâu rộng nghiệp vụ kế toán 2.3.4.4 Kế toán phải trả dịch vụ điện, điện thoại, nƣớc, bƣu phí, tính vào chi hoạt động Trong tháng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi hoạt động phải trả dịch vụ điện, điện thoại, nước, bưu phí,… đơn vị sử dụng chưa tốn, kế toán vào hoá đơn bên cung cấp dịch vụ (Như Hoá đơn tiền điện GTGT, Hoá đơn tiền nước, Hoá đơn tiền điện thoại, ) ghi: Nợ TK66121: Chi hoạt động Có TK3311: Phải trả người cung cấp Ngày 17 tháng 06 năm 2013 Chi nhánh điện lực Thốt Nốt có gửi Hố đơn tiền điện GTGT số 267488 cho đơn vị yêu cầu đơn vị toán tiền điện sử dụng tháng 05/2013 cho Cơng ty Sau tiếp nhận Hố đơn tiền điện GTGT số 267488 với tổng số tiền đơn vị phải tính vào chi hoạt động 368.264 VNĐ Kế toán đơn vị định khoản sau: Nợ TK 66121: 368.264 Có TK 3311: 368.264 GVHD: TS Tơ Thiện Hiền 31 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt Mọi khoản phải trả nhà cung cấp đơn vị hạch toán chi tiết cho đối tượng phải trả, nội dung phải trả lần tốn Như ví dụ trên, kế tốn đơn vị ghi Có TK 3311 (Tức phải trả cho chi nhánh điện lực Thốt Nốt) Điều tạo chặt chẽ công tác kế toán đơn vị Cũng nghiệp vụ phát sinh khác, bút toán kế toán nhập vào máy tính máy tính tự động vào sổ sách có liên quan Việc hạch tốn nghiệp vụ tốn dịch vụ điện, điện thoại, nước, bưu phí, tính vào chi hoạt động (Chi tiết xem phụ lục số 04) Kế toán phải trả dịch vụ khác tính vào chi hoạt động: Hàng tháng, đơn vị có phát sinh số nghiệp vụ khác liên quan đến việc phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ như: dịch vụ điên thoại, dịch vụ nước, dịch vụ bưu phí,… Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán đơn vị tiếp nhận hoá đơn bên cung cấp dịch vụ cung cấp tiến hành ghi sổ Việc thực công tác kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán đơn vị thực tương đối tốt Đây thành tích cơng tác kế tốn chi hoạt động đơn vị Nhận xét kế toán phải trả dịch vụ điện, điện thoại, nước, bưu phí,… đơn vị tính vào chi hoạt động: Khi xác định khoản phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ, kế toán vào hoá đơn bên cung cấp dịch vụ lập (Nói cách khác kế tốn tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài) để làm ghi sổ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết Việc xác định khoản phải trả kế toán mở riêng cho nhà cung cấp dịch vụ Đây nghiệp vụ phát sinh hàng tháng, vào thời điểm định tháng thường vào cuối tháng Vì vậy, việc ghi chép kế toán thực đơn giản xác, tạo điều kiện cho việc thực lập báo cáo định kỳ (Cuối tháng, cuối quý, cuối năm) đơn vị 2.3.4.5 Kế toán toán khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động Việc tốn khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động nghiệp vụ diễn thường xuyên đơn vị Người nhận tạm ứng cán bộ, công chức, viên chức đơn vị Người nhận tạm ứng Thủ trưởng đơn vị giao cho khoản tiền, vật tư để giải cơng việc cụ thể công tác, mua vật tư, chi hành chính,… Thanh tốn khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động, kế toán đơn vị ghi: Nợ TK 66121: Chi hoạt động Có TK 312: Tạm ứng Ngày 18 tháng 06 năm 2013 kế toán đơn vị lập Giấy toán tạm ứng số 046 để toán tạm ứng cho Bà Võ Thị Thùy Linh (Tạm ứng để trả tiền văn phịng phẩm) Giấy tốn tạm ứng kế toán lập, sau lập xong chuyển cho kế toán trưởng soát xét Thủ trưởng đơn vị ký duyệt Người đề nghị toán Bà Võ Thị Thùy Linh phải ký xác nhận (Trong trường hợp khơng có chênh lệch) Giấy tốn tạm ứng kèm theo chứng từ gốc (Chứng từ số 78, ngày 14/06) dùng làm ghi sổ kế tốn GVHD: TS Tơ Thiện Hiền 32 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt Nghiệp vụ toán tạm ứng diễn giải sau: Bà Võ Thị Thùy Linh toán tạm ứng: trả tiền văn phịng phẩm cho đơn vị Kế tốn đơn vị định khoản; Nợ TK 66121: 2.400.000 Có TK 312: 2.400.000 Bút toán phản ánh vào sơ đồ tài khoản: TK 312 TK 66121 2.400.000 2.400.000 Việc phản ánh chi tiết nghiệp vụ toán khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động (Chi tiết xem phụ lục 05) Tóm lại, tốn tạm ứng công việc phát sinh liên tục đơn vị, phải đảm bảo nguyên tắc toán tạm ứng phải mục đích xin tạm ứng Kế tốn cần vào chứng từ gốc để vào Sổ Chứng từ - Ghi sổ sổ liên quan 2.3.5 Công tác toán 2.3.5.1 Căn lập toán quý - Căn vào báo cáo toán quý kỳ trước - Căn váo khoản chi theo dự toán duyệt, đủ pháp lý đề nghị toán - Căn vào số liệu theo nội dung chi mục lục ngân sách Nhà nước số phát sinh loại, khoản, nhóm mục chi, mục, tiểu mục, sổ chi tiết kỳ báo cáo 2.3.5.2 Cách lập toán quý Được phản ánh theo nội dung chi hoạt động, theo mục lục ngân sách Nhà nước (các cột: loại, khoản, nhóm mục, mục, tiểu mục); tổng số kinh phí sử dụng đề nghị tốn chia theo nguồn (ngân sách giao, phí, lệ phí để lại, viện trợ làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách nguồn khác trường) Không phản ánh vào phần khoản chi hoạt động thường xuyên, chi không thường xuyên, chi dự án, chi đầu tư xây dựng chưa có nguồn đài thọ kỳ báo cáo 2.3.6 Đánh giá chung công tác kế toán trƣờng tiểu học Trung Nhứt Trường tiểu học Trung Nhứt quan nhà nước nằm khối đơn vị HCSN Do đó, việc tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế toán đơn vị tuân theo quy định Chính phủ Nhà nước tổ chức kế toán áp dụng đơn vị HCSN Thực tiễn cho thấy đơn vị có nhiều ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Nhưng bên cạnh đó, đơn vị cịn tồn hạn chế định, hạn chế khắc phục làm cho cơng tác kế tốn chi hoạt động đơn vị hoàn thiện Dưới nhận xét chung ưu nhược điểm máy quản lý, máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị GVHD: TS Tô Thiện Hiền 33 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt 2.3.6.1 Ƣu điểm *Về máy quản lý Tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức cách khoa học hợp lý, khoa học đảm bảo gọn nhẹ thực có hiệu hoạt động đơn vị Bộ phận kế toán hỗ trợ tốt cho Ban giám hiệu việc đảm bảo chi hoạt động đơn vị Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu đơn vị tiết kiệm chi phí hiệu hoạt động đảm bảo Vì vậy, hiệu hoạt động đơn vị ngày củng cố thực chức năng, nhiệm vụ chuyên môn Đội ngũ công chức, viên chức: - Bộ máy quản lý đơn vị đội ngũ nhân viên có trình độ cao, hầu hết có đại học trở lên Đơn vị khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ nhà nước giao - Trường tiểu học Trung Nhứt hoạt động có hiệu ngày nhờ vào lực lượng cán bộ, giáo viên, công chức, viên chức yêu ngành, yêu nghề, động, sáng tạo, chịu khó tìm tịi nghiên cứu học hỏi, vận dụng vào điều kiện hoạt động đơn vị có hiệu Đơn vị có sách đưa nhân viên học để nâng cao chuyên mơn, nghiệp vụ *Về máy kế tốn Nhìn chung, máy kế toán tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị đảm bảo cơng tác hạch tốn Trường tiểu học Trung Nhứt thực cách nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng chéo cơng việc dễ dẫn đến nhầm lẫn sai sót Bộ máy kế tốn đơn vị ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho quan Nhà nước có thẩm quyền cho Ban lãnh đạo đơn vị Chính thế, máy kế tốn góp phần khơng nhỏ cơng tác quản lý, cơng tác tài kế tốn coi cánh tay phải đắc lực Ban lãnh đạo đơn vị Đơn vị quan tâm đến công tác kế tốn, thường xun tập trung củng cố máy phịng kế toán toán theo hướng hiệu quả, đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời,chính xác, quy định ngành quản lý chức *Về tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đơn vị tổ chức tương đối đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán hành Bộ Tài ban hành đặc điểm hoạt động đơn vị Đồng thời, kế toán đơn vị xây dựng trình tự luân chuyển loại chứng từ cách hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác Do mà cơng tác kế tốn nói chung thực cách minh bạch, rõ ràng, có vững cơng tác kế tốn chi hoạt động nói riêng đơn vị tiến hành nhanh GVHD: TS Tô Thiện Hiền 34 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt chóng, xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho Ban lãnh đạo đơn vị Hình thức sổ kế tốn - Hình thức sổ kế tốn áp dụng đơn vị hình thức Chứng từ - Ghi sổ - Ưu điểm hình thức Chứng từ - Ghi sổ: Hình thức đơn giản, dễ hiểu Với việc áp dụng hình thức Sổ kế tốn Chứng từ - Ghi sổ, đơn vị thực hoàn toàn với quy định dẫn Bộ Tài như: Sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái sổ chi tiết liên quan Đơn vị thực bước hạch toán theo quy định, nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào Chứng từ - Ghi sổ Việc áp dụng, ghi chép kế tốn sách kế tốn áp dụng Đơn vị áp dụng chế độ kế toán HCSN theo Quyết định 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp Phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán chi hoạt động đơn vị theo quy định Bộ tài ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đơn vị ln đảm bảo xác kịp thời Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin phần mềm kế tốn áp dụng - Về ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị: Vấn đề tổ chức liệu phương pháp xử lý liệu đặc trưng hệ thống thông tin Tất liệu đơn vị tổ chức lưu trữ chung “kho” liệu Người sử dụng cần lập báo cáo cần thơng qua hệ quản trị sở liệu để lấy liệu từ kho chung phục vụ cho việc lập báo cáo Ưu điểm bật cách tổ chức liệu này: + Dữ liệu lưu trữ không trùng lắp nhau; + Mọi người dùng chung liệu sở liệu; + Dữ liệu tài khơng có tính chất tài gắn kết gần gũi chặt chẽ với nhau; + Khối lượng liệu lưu trữ lớn, tìm kiếm liệu nhanh; + Hệ thống xử lý liệu lập báo cáo nghiệp vụ xảy nên thông tin hoạt động đơn vị cung cấp kịp thời Đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn Đây ưu điểm cơng tác kế tốn đơn vị - Về phần mềm kế toán đơn vị áp dụng: Đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn HCSN DTSoft Cơng ty DTSoft Q trình làm cơng tác kế tốn Trường tiểu học Trung Nhứt có bước chuyển đổi lớn từ đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm giúp ích cho cơng tác quản lý nhiều, giúp tiết kiệm công sức rút ngắn thời gian toán hàng quý, hàng năm trước thời gian quy định Tất sổ kế toán sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,…đều thể cách đầy đủ mà không cần phải thực nhiều thao tác sổ ghi chép thủ công GVHD: TS Tô Thiện Hiền 35 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt Đây thuận lợi đơn vị, giúp kế tốn tiết kiệm thời gian công sức Tuy nhiên, cần phải bỏ khoản chi phí để cài đặt phần mềm xét mặt quản lý hiệu nhiều Từ cho thấy, Bộ Tài nên khuyến khích đơn vị HCSN sử dụng tiến cơng nghệ thơng tin có quy định cho phù hợp với việc sử dụng máy tính vào cơng tác quản lý kế tốn, giúp đơn vị hạch tốn xác sai sót *Về cơng tác kế tốn chi hoạt động Các chứng từ kế toán liên quan đến chi hoạt động đơn vị thực theo nội dung, phương pháp lập chứng từ theo quy định Luật kế toán Tài khoản kế toán đơn vị áp dụng chi tiết đến tài khoản cấp 3, chi tiết theo chi thường xuyên chi không thường xuyên để thuận tiện cho việc theo dõi vào sổ kế toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản biết đầy khoản chi thường xuyên đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi hoạt động vào chứng từ gốc hầu hết kế toán ghi sổ vào sổ Chứng từ Ghi sổ sổ kế toán liên quan Các nghiệp vụ kết chuyển chi hoạt động thực tương đối xác để chuẩn bị cho việc lập báo cáo toán; Các khoản chi hoạt động thực theo dự toán xảy tình trạng vượt chi đơn vị Sai sót q trình kế tốn chi hoạt động đơn vị xảy kế tốn đơn vị có trình độ am hiểu lĩnh vực kế toán tin học 2.3.6.2 Nhƣợc điểm *Về việc áp dụng, ghi chép kế toán sách kế tốn áp dụng Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ có số nhược điểm mà đơn vị gặp phải : Hình thức kế tốn Chứng từ - Ghi sổ đòi hỏi thống giữ thành viên phịng kế tốn kế tốn viên kế toán trưởng phải thường xuyên đối chiếu số liệu khớp số liệu CTGS với CTGS khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Hình thức cịn địi hỏi trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán viên phải tương đối đồng điều khó khăn gây trở ngại nhiều cho việc phối hợp thực lập dự toán báo cáo toán năm *Về phần mềm kế toán áp dụng Đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn HCSN DTSoft cơng ty DTSoft có ưu điểm rõ rệt cịn tồn số nhược điểm là: Phần mềm kế tốn địi hỏi trình độ tin học kế tốn viên đơi hạn chế trình độ tin học nên số nhân viên làm hỏng hóc mát tài liệu gây ảnh hưởng lớn đến cơng việc chung Do hạn chế trình độ tin học dẫn đến hiệu phần mềm chưa phát huy cách triệt để GVHD: TS Tô Thiện Hiền 36 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt *Về cơng tác kế tốn chi hoạt động Các nghiệp vụ chi hoạt động nhiều chưa kế toán vào sổ ngay, chẳng hạn nghiệp vụ liên quan đến phải trả nhà cung cấp dịch vụ tính vào chi hoạt động dịch vụ điện, điện thoại, nước,… kế toán đơn vị tiếp nhận hoá đơn bên cung cấp dịch vụ cung cấp, có tháng kế tốn để đến tốn tiến hành xác định nghiệp vụ phải trả nghiệp vụ toán lúc Đơi xảy tình trạng vượt chi, tháng vào cuối năm, Đơn vị cần khắc phục để khơng xảy tình trạng vượt chi chi hoạt động Việc xác định TK ghi Nợ TK ghi Có nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động đơi cịn xảy nhầm lẫn nghiệp vụ chi đột xuất, bất thường hay không thường xuyên đơn vị hay cịn xảy sai sót mặt số học q trình kế tốn Đây sai sót nhỏ mà kế tốn đơn vị cần khắc phục Tóm tắt chƣơng Với mục tiêu phạm vi nghiên cứu phần mở đầu lý luận kế toán chi hoạt động chương 1, chương thực nội dung sau: Trước hết phần tìm hiểu tổng quát trường tiểu học Trung Nhứt 1, tìm hiểu trình hình thành phát triển, máy tổ chức trường Tiếp theo tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế toán chi hoạt động trường, dựa vào tốn q, báo cáo tài đơn vị giúp ta hiểu rõ công tác chi hoạt động trường Đối với khoản chi thường xuyên kiểm sốt chưa chặt chẽ, nhóm chi hoạt động chun mơn chưa hợp lý, gây lãng phí đơn vị, khơng xây dựng định mức sử dụng văn phịng phẩm, khốn cơng tác phí Đối với khoản chi khơng thường xun phải kiểm sốt cơng tác sửa chữa, mua sắm TSCĐ Chương trình bày thực trạng cơng tác kế toán chi hoạt động trường tiểu học Trung Nhứt Qua trình tìm hiểu trường tiểu học Trung Nhứt cho thấy cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phận Thông qua việc tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế toán chi hoạt động trường tiền đề cho việc đưa giải pháp để trường tiểu học Trung Nhứt hồn thiện tốt cơng tác kế tốn chi hoạt động đơn vị chương sau GVHD: TS Tô Thiện Hiền 37 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC TRUNG NHỨT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động Trƣờng tiểu học Trung Nhứt Qua đánh giá, nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị mặt ưu, mặt tồn kế tốn chi hoạt động việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động đơn vị điều cần thiết Có hồn thiện đảm bảo chi hoạt động thực tốt hơn, giảm bớt thời gian làm việc cho kế toán,… Điều xuất phát từ vấn đề sau: Thứ nhất, đặc điểm hoạt động Trường tiểu học Trung Nhứt quan nhà nước nên khoản chi năm đơn vị chi hoạt động Do đó, nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động tương đối nhiều, số tiền phát sinh nghiệp vụ đơi lớn Chính việc hồn thiện kế tốn chi hoạt động điều cần thiết Thứ hai, để đảm bảo cho cơng tác kế tốn chi hoạt động tốt cần hồn thiện từ khâu lập tiếp nhận chứng từ kế toán đến vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết lập báo cáo chi hoạt động vào cuối năm ngân sách Thứ ba, q trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động có hỗ trợ phần mềm kế tốn Do việc ứng dụng phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị điều cần thiết,… Từ vấn đề nêu chuyên đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động Trường Cao tiểu học Trung Nhứt đóng góp phần mặt ý tưởng để cho hoạt động kế toán đơn vị thực tốt 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động Trƣờng tiểu học Trung Nhứt 3.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng tiểu học Trung Nhứt Nhân viên kế tốn phịng chưa thực chấp hành thời gian vào sổ nghiệp vụ phát sinh đơn vị cần khắc phục tình trạng để nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời vào sổ sách để đảm bảo thực nguyên tắc kế toán không dẫn đến khả ghi thiếu nghiệp vụ mát chứng từ khối lượng công việc nhiều Để khắc phục tình trạng đơn vị áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung số lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị tương đối lớn địi hỏi trình độ kế toán sổ sách lại dễ làm máy in hình thức phù hợp với quy mô hoạt động đơn vị 3.2.2 Về sử dụng phần mềm kế toán đơn vị Do phần mềm kế toán đơn vị áp dụng phần mềm kế toán mà kế toán viên đơn vị không thành thạo sử dụng phần mền Nên không khai thác hết công phần mềm hay xảy lỗi trình cập nhật số liệu, sổ kế tốn chi tiết khơng đầy đủ có nhiều cơng đoạn kế tốn phải làm thủ công… Yêu cầu cấp thiết đơn vị phải cho kế toán viên bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tin học phần mềm kế GVHD: TS Tô Thiện Hiền 38 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt tốn Có đảm bảo tồn hệ thống kế toán đơn vị xử lý theo trình tự nối tiếp liên tục hệ thống máy tính thơng qua phần mềm kế tốn DTSoft 3.2.3 Một số giải pháp khác Kiểm tra chặt chẽ hoá đơn, chứng từ dịch vụ mua ngồi phịng, ban, giám sát lập sổ theo dõi chi tiết nghiệp vụ chi không thường xuyên chi thực sửa chữa lớn TSCĐ Kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để phịng trường hợp điện đột ngột có đủ thời gian chủ động ngưng hoạt động máy, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy Bộ phận kế toán nên thường xun cập nhật thơng tin kế tốn nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động cách có hiệu đơn vị Tóm tắt chƣơng Chi hoạt động khoản chi mang tính chất thường xuyên theo dự toán chi ngân sách duyệt chiếm vai trị quan trọng việc chi NSNN Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động giúp cho việc chi NSNN đảm bảo chế độ quy định, tiết kiệm, tránh tình trạng lãng phí, khơng mục đích Chương trình bày số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi hoạt động trường tiểu học Trung Nhứt 1, giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn chi hoạt động đơn vị hoàn thiện hoạt động tốt GVHD: TS Tô Thiện Hiền 39 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong điều kiện kinh tế đất nước cịn gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn, nguồn ngân sách cịn có hạn việc đổi chế chi tiêu đơn vị cần thiết, thực chế chi tiêu theo nhu cầu dự toán chi vấn đề cần thiết chế quản lý tài nay, để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cần phải quản lý chi cách khoa học đạt hiệu kinh tế cao Kế toán chi hoạt động có vị trí quan trọng cơng tác kế toán đơn vị HCSN đặc biệt đơn vị nghiệp nói chung Trường tiểu học Trung Nhứt nói riêng Tất nghiệp vụ phát sinh phần lớn liên quan đến việc chi hoạt động Có thể nói chi hoạt động chiếm vị trí quan trọng hàng đầu định đến hiệu hoạt động Trường tiểu học Trung Nhứt Do đó, kế tốn chi hoạt động đánh giá cao cơng tác kế tốn đơn vị Cơng tác kế tốn chi hoạt động đơn vị tương đối tốt hoàn chỉnh, hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo đơn vị tồn nhược điểm như: Phần mềm kế toán đơn vị sử dụng, quy chế chi hoạt động nội đơn vị, vấn đề kiểm soát kế toán chi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động chưa phản ánh kịp thời vào sổ sách kế tốn,… Chính vậy, chun đề nhằm đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức công tác kế toán liên quan đến chi hoạt động đơn vị, đưa đề xuất, kiến nghị từ làm cho kế tốn chi hoạt động hồn thiện nữa, góp phần nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất phát từ tinh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi điều lạ, bổ ích từ thực tiễn để hoàn thiện vốn kiến thức trau dồi từ ghế nhà trường Hơn nữa, em mong em trình bày hỗ trợ chút dù nhỏ nhoi mặt ý tưởng cho cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác hạch tốn kế tốn chi hoạt động tương lai Trường tiểu học Trung Nhứt 1, quan nhà nước đơn vị HCSN khác Bên cạnh điều đạt được, thời gian thực tập có hạn, thân lại chưa có nhiều kinh nghiệm chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên trình thực tập quan em cố gắng học hỏi, tìm tịi, nghiên cứu tìm hiểu thực tế chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót, em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Kiến nghị Trong điều kiện kinh tế đất nước cịn gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn, nguồn ngân sách cịn có hạn việc đổi chế chi tiêu đơn vị cần thiết, thực chế chi tiêu theo nhu cầu dự toán chi vấn đề cần thiết chế quản lý tài nay, để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cần phải quản lý chi cách khoa học đạt hiệu kinh tế cao GVHD: TS Tô Thiện Hiền 40 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt Đối với nghiệp vụ phải trả tiền lương cho cán bộ, công chức, viên chức tính vào chi hoạt động, kế tốn đơn vị thực tốt Tuy nhiên cần lưu ý số vấn đề sau: Hiện Phịng Kế tốn có nhân chịu trách nhiệm lĩnh vực cơng tác kế tốn Phịng Kế tốn Với khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi phải theo dõi loại tài khoản hàng ngày số lượng nhân chưa nhiều Chính thế, cơng tác thi tuyển cơng chức, viên chức cho Phịng Kế toán cần thiết bên cạnh việc cập nhật, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên Các công chức, viên chức đơn vị có thay đổi năm nguyên nhân như: tăng thêm biên chế hay có giảm công chức điều chuyển cán công tác nơi khác hay nghỉ hưu Do đó, kế tốn đơn vị cần phải theo dõi kịp thời thay đổi đó, cần vào giấy tờ liên quan đến việc tăng giảm nhân viên (Như Giấy trả lương trường hợp có giảm nhân viên) để thay đổi Bảng toán tiền lương kế tốn nghiệp vụ theo thay đổi Nếu trường hợp kế tốn đơn vị khơng theo dõi kịp thời thay đổi việc hạch tốn xảy sai sót cho cơng tác kế tốn đơn vị kế toán phải sửa chữa lại sai sót Nghiệp vụ kế tốn phải trả cán bộ, cơng chức, viên chức, kế tốn đơn vị cần lập chứng từ kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh thời gian tháng để việc tốn tiền lương cho cán bộ, cơng chức thực theo thời gian quy định đơn vị Đối với kế toán phải trả dịch vụ điện, điện thoại, nước,… tính vào chi hoạt động: Với nghiệp vụ này, kế toán đơn vị tiếp nhận chứng từ bên cung cấp dịch vụ lập tiến hành ghi sổ kế toán kịp thời Nhưng có tháng, kế tốn đơn vị để chứng từ đến cuối tháng ghi sổ vào sổ kế toán liên quan Do vậy, kế toán cần tiến hành ghi sổ kế tốn có chứng từ kế tốn phát sinh để cơng việc kế tốn khơng bị chồng chéo vào cuối tháng Đối với kế toán khoản tốn tạm ứng tính vào chi hoạt động: Việc tốn khoản tạm ứng tính vào chi hoạt động, kế toán đơn vị lập giấy toán tạm ứng vào chứng từ gốc để ghi sổ chi tiết chi hoạt động theo mục, tiểu mục tương ứng với nội dung chi Kế toán đơn vị cần xác định rõ mục, tiểu mục chi để không xảy trường hợp ghi nhầm lẫn mục chi Có đảm bảo ghi đúng, ghi đủ xác nghiệp vụ liên quan đến tốn tạm ứng tính vào chi hoạt động Kết chuyển chi hoạt động nghiệp vụ kế toán thực vào cuối năm ngân sách, để đảm bảo báo cáo tốn thực tốt kế tốn cần thực tốt cơng tác lập báo cáo tài quý để đến cuối năm việc tổng hợp số liệu để thực báo cáo tốn nhanh chóng, xác, thuận tiện cho việc khoá sổ kế toán cuối năm kết thúc năm ngân sách GVHD: TS Tô Thiện Hiền 41 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo Hồn thiện cơng tác kế tốn chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.Ts Võ Văn Nhị - Lê Tuấn - Phạm Quang Huy - Phan Thị Thúy Quỳnh - Vũ Quanh Ngun - Giáo trình kế tốn hành nghiệp 2011 – Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh – Nhà xuất Phƣơng Đơng Một số website: www.webketoan.com www.danketoan.com Các đề tài khóa luận tốt nghiệp Lị Văn Ính, Tổ chức cơng tác kế tốn hành nghiệp – Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trường Cao đẳng nghề Văn Lang GVHD: TS Tô Thiện Hiền 42 SVTH: Nguyễn Thị Dạ Thảo ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC TRUNG NHỨT 2 .1 Khái quát chung trƣờng tiểu học Trung Nhứt 2 .1. 1 Quá trình hình thành trƣờng tiểu học Trung Nhứt Trường tiểu học Trung Nhứt thành... trƣờng tiểu học Trung Nhứt 19 2.2 .1 Dự toán chi hoạt động năm 19 2.2.2 Dự toán chi hoạt động quý 22 2.3 Kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt 23 2.3 .1. .. 2.3 Kế toán chi hoạt động trƣờng tiểu học Trung Nhứt 2.3 .1 Nội dung kế toán chi hoạt động Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Trường tiểu học Trung Nhứt hoạt động HCSN Các khoản chi hoạt động đơn vị bao