THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC IDIC

1 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN KIN TRC IDIC 2.1. I TNG, PHNG PHP K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN KIN TRC IDIC 2.1.1. Đối tợng và phơng pháp k toỏn chi phí sản xuất tại Công ty C phn Kin trỳc IDIC Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ . cho nên để đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị 1 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 1 2 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí dụng cụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác. Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí. 2.1.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty C phn Kin trỳc IDIC ở Công ty C phn Kin trỳc IDIC đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc có tính dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình hạng mục công trình. Nghĩa là khối lợng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu t trong biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp. Về phơng pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Còn những chi phí chung cần đợc phân bổ thì đợc tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình. 2.2. K TON CHI PH SN XUT XY LP TI CễNG TY C PHN KIN TRC IDIC 2.2.1. K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Năm 2008 Cụng ty C phn Kin trỳc IDIC đã thi công rất nhiều công trình nh: Công ty may H T nh, Vn phũng ụng Anh, Khu ch bin ht ging ngụ Súc Sn, Tng kho c Giang Long Biờn H Ni, Công trình nhà văn hoá Hà Tĩnh, . Trong giới hạn bài viết này, tôi chỉ đề cập đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình: Công ty may H T nh. Công trình đợc thực hiện theo hợp đồng số 08/HĐ2007 với tổng 2 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 2 3 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn giá trị hợp đồng là 15 tỷ đồng. Hợp đồng đợc ký kết vào tháng 10/2007 nhng bắt đầu thi công từ tháng 01 đến tháng 09/2008. Công trình đợc thực hiện ngay tại thnh ph H Tnh. Đối tợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, phơng pháp tính giá thành là theo phơng pháp trực tiếp. Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công. Công ty may H Tnh hoàn thành sẽ đi vào gia công may mặc và xuất khẩu. 2.2.1.1. Nội dung hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí. Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng. Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho. Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng nh: gạch, xi măng, sắt, vôi, cát . dùng trực tiếp vào xây dựng công trình hạng mục công trình. Ngoài ra các loại vật liệu khác nh: ván, khuôn, giàn giáo, cốp pha sắt thép . đợc sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình. Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình; Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển Số lần ớc tính sử dụng Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng nh giá trị vật liệu khác nh đinh, dây buộc thì đợc thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan. 3 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 3 4 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá cha có thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển, thu mua nếu có. Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. 2.2.1.2. Trình tự hạch toán Trớc tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất. Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công kịp thời. Trong quá trình thi công, những vật t nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó gửi lên Phòng kỹ thuật vật t xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật t. Đối với công trình có lợng vật t tiêu hao lớn thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối t- ợng sử dụng. Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu đợc chuyển tới công trình là đợc đa vào sản xuất kịp thời. Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng). Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng công trình 4 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 4 5 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Biểu 2.1 : Phiếu xuất kho Đơn vị : Cụng ty C phn Kin trỳc IDIC Địa chỉ: 22/522 Trng Chinh-HN Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Phiếu xuất kho Ngày 01 tháng 09 năm 2008 Số : 01 Họ tên ngời nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK 621 : 9.591.500 Lý do xuất kho: Công ty may H T nh Có TK 152: 9.591.500 Xuất tại kho : S 1 TT Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá) Mã số ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Gạch xây viên 5.000 2.000 339,5 1.697.500 2 Cát vàng m3 5 5 38.800 194.000 3 Xi măng Hoàng Thạch K40 tấn 10 20 770.000 7.700.000 Cộng 9.591.500 Cộng thành tiền (bằng chữ): Chín triệu năm trăm chín mốt nghìn năm trăm đồng Xuất, Ngày 01 tháng 09 năm 2008 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký,họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng. Sau khi vật liệu đợc chuyển 5 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 5 6 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn tới đội sản xuất xây lắp, thủ kho công trờng, chỉ huy công trờng và ngời giao nhận kiểm tra số lợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán. Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất vật t đối chiếu với kế toán công trình : Biểu 2.2: Bảng tổng hợp xuất vật t Bảng tổng hợp xuất vật t Tháng 09/2008 Số TT Tên quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Cát vàng M 3 285.000 42.857 12.214.280 2 Đá các loại M 3 380.000 95.000 36.100.000 3 Gạch lát M 2 877.920 59.091 51.877.082 . . . . . . Tổng 800.123.652 Trờng hợp nguyên vật liệu trực tiếp mua về không qua kho mà chuyển thẳng đến chân công trình, lúc này kế toán căn cứ vào hợp đồng với nhà thầu phụ, hoá đơn mua và các chứng từ thanh toán có liên quan để ghi hạch toán trực tiếp trên chứng từ sau đó nhập số liệu vào máy: Biểu 2.3 : Hoá đơn GTGT Hóa đơn (Giá trị gia tăng) Ngày 15 tháng 09 năm 2008 6 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 6 7 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí Địa chỉ : TP H T nh SốTK : 01000061 Điện thoại : 0393.572.632 Họ tên ngời mua hàng : Trần Văn Sơn Đơn vị mua hàng : Cụng ty C phn Kin trỳc IDIC Địa chỉ : 22/522 Trng Chinh - HN Số TK :0011002336151 Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số : 025 STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Xăng Mogas 83 Lít 1.000 3.619 3.619.000 2 Dầu Diezel Lít 500 3.000 1.500.000 Tổng 5.119.000 Thành tiền : 5.119.000 Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế : 255.950 Tổng tiền thanh toán : 5.374.950 Số tiền bằng chữ : Năm triệu ba trăm bảy mơi t ngàn chín trăm năm mơi đồng. Ngời mua hàng Kế toán trởng Giám đốc (Đã kí) (Đã Kí) (Đã kí) Trần Văn Sơn Nguyễn Thị Phơng Nguyễn Văn Nam Kế toán công trình sẽ hạch toán : Nợ TK 152 : 5.119.000 Nợ TK 133 : 255.950 Có TK 331: 5.374.950 7 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 7 8 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Đối với cốp pha sắt thép mua về, ớc tính thời gian sử dụng là 18 lần do đó phân bổ theo công thức: Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển = 58.000.000 = 3.222.000 Số lần ớc tính sử dụng 18 Sau đó phân bổ dần từng lần sử dụng vào máy, kế toán định khoản: Nợ TK 621 : 3.222.000 Có TK 142 : 3.222.000 Đồng thời theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 142. Cuối cùng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của chứng từ rồi nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy vi tính. Máy vi tính tự phản ánh các nghiệp vụ vào Sổ chi tiết TK 621, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 621. Sổ Cái TK 621 mở chung cho các công trình, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào cuối tháng và bút toán kết chuyển cuối quý. Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hạch toán nguyên vật liệu Sơ đồ qui trình hạch toán nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Bảng kê xuất - nhập - tồn Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Cái Thủ công Nhập vào máy 8 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 8 9 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung tháng 09/2008 Công ty C phn Kin trỳc IDIC Trích sổ Nhật ký chung Tháng 09 năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có 01/09 02 01/09 Xuất nguyên vật liệu 621 9.591.500 152 9.591.500 01/09 03 01/09 Thuê máy thi công 6277 19.500.000 111 19.500.000 05/09 20 05/09 Phân bổ cốp pha thép 621 3.222.000 142 3.222.000 05/09 05 05/09 Khấu hao máy trộn bê tông 623.4 565.000 214 565.000 15/09 57 15/09 Trả tiền khám sức khoẻ 627.8 225.000 111 225.000 15/09 23 15/09 Chi phí dịch vụ mua ngoài 623.7 15.261.000 111 15.261.000 17/09 06 17/09 Khấu hao xe ô tô trộn bê tông 627.4 3.750.000 214 3.750.000 15/09 12 15/09 Mua xăng, dầu 152 5.119.000 133 25.595 111 5.144.595 17/09 33 17/09 Chi phí dụng cụ 627.3 23.400.000 153 23.400.000 23/09 83 23/09 Trả tiền điện thoại 627.7 1.568.900 133 156.890 30/09 86 30/09 Xuất vật t choCT Tập đoàn orion Hanel 621 1.450.720.000 152 1.450.720.000 9 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 9 10 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn 30/09 15 29/09 Phân bổ lơng cho CT Tập đoàn orion Hanel 622 120.600.000 334 120.600.000 30/09 60 30/09 KH máy thi công CT "Tập đoàn orion Hanel 623 1.350.000 214 1.350.000 111 1.725.790 30/09 56 30/09 Lơng phải trả tổ nề Nguyễn Đức Tiến 622 29.783.000 334 29.783.000 30/09 89 30/09 Phân bổ lơng 622 49.433.000 623.1 1.500.000 627.1 2.436.000 334 53.369.000 30/09 63 30/09 Chi bằng tiền phục vụ máy thi công 623.8 10.000.000 111 10.000.000 30/09 06 30/09 Các khoản khấu trừ lơng 627.1 4.481.340 338 4.481.340 . . . . . Tổng 12.235.365.000 12.235.365.000 10 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp 10 [...]... tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phơng pháp trực tiếp Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các công trình... 15.176.000 35 35 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Biểu 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí sản xuất CTCTM Hà Tĩnh-Quý 3/2008 của Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Công trình Công ty may Hà Tĩnh Quý 3/2008 Chi phí thực tế Diễn giải D Đkỳ 1/7 Nhân công Chi phí máy Chi phí chung Tổng cộng 2.965.000.000 330.020.133 61.012.000 39.068.600 3.395.100.733... hợp chi tiết chi phí sản xuất tháng 09/2008 Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Tháng 09/2008 TT Tên công trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân công Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung 627 Chi phí sản xuất chung 6271 6273 6274 6277 6278 349.0003 1 CT Công ty may Hà Tĩnh 1.306.767.902 1.153.857.000 49.433.000 43.188.562 60 289.340... toán chi phí xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến cuối kỳ đó Sản phẩm dở dang đợc đánh giá hàng quí theo phơng pháp kiểm kê thực tế Cuối mỗi quí Phòng kỹ thuật của Công ty kiểm kê xác định khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể sau đó căn cứ vào đơn giá định mức tính ra giá trị dự toán sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí. .. chi phí (Biểu 2.25) Cuối phí, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các công trình tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý của công trình (Biểu 2.26) 33 Nguyn Th Huyn Trang - KT3 - K8 Chuyờn thc tp Có 34 34 Trng i hc Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất tháng 09/2008 Công ty Cổ phần Kiến trúc. .. TY C PHN KIN TRC IDIC 2.3.1 Kim kờ, ỏnh giỏ sn phm xõy lp d dang Do đặc điểm thi công các công trình xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của Công ty đợc xác định vào cuối mỗi quí Việc tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công. .. Kinh t Quc dõn KHoa: K toỏn Chi phí máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lợng công tác xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Hiện nay, máy móc thiết bị tại Công ty bao gồm hai loại: Một loại đi thuê và một loại thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng Để tạo... gian sử dụng và đặc điểm kỹ thuật của máy Căn cứ hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công là phiếu xuất kho, hoá đơn VAT Toàn bộ chi phí nhiên liệu động lực phục vụ máy thi công đợc hạch toán vào TK 623.2 Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công Đối với loại máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng, chi phí khấu hao đợc hạch toán tại Công ty, hàng tháng kế toán tài sản cố định... xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí phảt rả cho nhà thầu phụ đợc hạch toán vào TK 623.8 và TK 623.7 để tiện cho việc vào Sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 09/2008 bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Tháng 09 năm 2008 Công trình: Công ty may H... đợc chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ cho từng đối tợng liên quan Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình nào thì phân bổ cho công trình đó Chi phí máy thi công đợc hạch toán theo từng khoản mục gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí nhân công, chi phí khác 2.2.3.2 Trình tự hạch toán * Trờng hợp máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng Hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy . từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản. tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty C phn Kin trỳc IDIC ở Công ty C phn Kin trỳc IDIC đối tợng tính giá thành là khối lợng công