Bài giảng kế toán chi phí

KẾ TỐN CHI PHÍ Số tín chỉ: tín (45 tiết) Lý thuyết: 30 tiết Bài tập: 30 tiết TÀI LIỆU HỌC TẬP VÀ THAM KHẢO - Kế toán chi phí Tập thể tác giả Khoa Kế tốn Kiểm toán Đại học Kinh tế TP HCM - Bài tập Kế tốn chi phí Bùi Văn Trường, Khoa Kế tốn - Kiểm toán Đại học Kinh tế TP HCM - Bài tập Kế tốn chi phí Phạm Văn Dược & Đào Tất Thắng, Khoa Kế toán - Kiểm toán Đại học Kinh tế TP HCM CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VAI TRỊ VÀ BẢN CHẤT CỦA KTCP • Kiểm sốt hoạt động Cung cấp thơng tin kết nhà quản lý đơn vị kinh doanh • Đo lường chi phí Cung cấp thơng tin kết tài kết có tính cạnh tranh VAI TRỊ VÀ BẢN CHẤT CỦA KTCP • Kiểm sốt quản lý Cung cấp thơng tin phản hồi tính hiệu chất lượng cơng việc hồn thành • Kiểm soát chiến lược Đo lường giá thành (giá vốn) nguồn lực sử dụng để sản xuất sản phẩm, dịch vụ Đo lường chi phí hoạt động, trung tâm, phận, dự án, khách hàng,… NHU CẦU THƠNG TIN CHI PHÍ Thơng tin chiến lược Mức độ tổng hợp Cấp cao Truyền đạt Cấp trung gian Phản hồi Cấp sở Thông tin tác nghiệp Cấp thi hành Nguồn lực doanh nghiệp Thông tin tác nghiệp QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DNSX Nghiên cứu &phát triển Mạng lưới cung ứng dịch vụ khách hàng Thiết kế Kế hoạch Mua & tồn trữ sản phẩm sản phẩm nguồn lực Phân phối sản phẩm Tiếp thị sản phẩm Sản xuất sản phẩm Kế toán chi phí – Kế tốn tài – Kế tốn quản trị CCăn phân biệt Thơng tin kế tốn Loại thông tin KTTC KTCP KTQT Đối tượng sử dụng chủ yếu Bên DN Bên DN Bên DN Đặc điểm thông tin Cố định, khứ, nguyên tắc Cố định linh hoạt, khứ tương lai Linh hoạt, thích hợp, tương lai Báo cáo sử dụng Báo cáo tài Báo cáo chi phí, giá thành Báo cáo theo yêu cầu quản trị Kỳ báo cáo Định kỳ Thường xuyên định kỳ Thường xuyên định kỳ Phạm vi báo cáo Toàn DN Tùy theo yêu cầu Chủ yếu phận CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ • Khái niệm chi phí CP khoản tiêu hao nguồn lực cho mục đích biểu tiền Sản phẩm Vận chuyển hàng bán Hoạt động xử lý chất thải Thiết kế sản phẩm Hoạt động quản lý PHÂN LOẠI CHI PHÍ • Phân loại theo yếu tố CP CP nguyên vật liệu CP nhân công CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP khác tiền XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Ví dụ : Tiếp theo ví dụ (giả sử chênh lệch không trọng yếu) : Nợ TK632 : 2.100 Có TK CLG NL: 400 Có TK CLL LĐ: 760 Có TK CL CPSXC: 940 10/11/2017 (ở VD1) (ở VD3) (ở VD4) 247 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Trường hợp số chênh lệch trọng yếu : - Đối với chênh lệch Giá nguyên vật liệu (TK CLG NL) : phân bổ vào TK152, TK154, TK155, TK632 Tỷ lệ phân bổ vào số lượng NVL thực tế phát sinh kỳ có SDCK tạm tính theo CP định mức TK Số chênh lệch CLG NL phân bổ cho TK 10/11/2017 = Tổng lượng NL thực tế SDCK TK x Lượng NL thực tế SDCK TK 248 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC + Nếu chênh lệch giá nguyên liệu xấu : Nợ TK152 Nợ TK154 Nợ TK155 Nợ TK632 Có TK CLG NL + Nếu chênh lệch giá nguyên liệu tốt : Nợ TK CLG NL Có TK152 Có TK154 Có TK155 Có TK632 10/11/2017 249 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Ví dụ : Tiếp theo ví dụ (giả sử chênh lệch trọng yếu) : - Xử lý chênh lệch giá CPNVLTT: Lượng NVL thực tế sử dụng kỳ 3.420 kg, tương đương : 3.420/900 =3,8kg/SP Xác định lượng NVL thực tế có TK (tính theo FIFO) : - TK 152 = 4.000 – 3.420 = 580 kg - TK154 = 200SP x 3,8kg/SP = 760 kg - TK155 = (vì bán hết) - TK632 = 700SP x 3,8kg/SP = 2.660 kg 10/11/2017 250 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Tổng CLG NL VD1 400 Phân bổ cho : TK152 : (400 /4.000) x 580 = 58 TK154 : (400 /4.000) x 760 = 76 TK632 : (400/ 4.000) x 2.660 = 266 Định khoản : Nợ TK152 : 58 Nợ TK 154 : 76 Nợ TK 632 : 266 Có TK CLG NL : 400 10/11/2017 251 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Trường hợp số chênh lệch trọng yếu : - Đối với chênh lệch chênh lệch lại (CLL NL, CLG LĐ, CLL LĐ, CL CPSXC): phân bổ vào TK154, TK155, TK632 Tỷ lệ phân bổ vào SLHTTĐ FIFO nằm SDCK tạm tính theo CP định mức TK Các CL lại phân bổ cho TK 10/11/2017 Số chênh lệch = Tổng SLHTTĐ FIFO SDCK TK x SLHTTĐ FIFO SDCK TK 252 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC + Nếu chênh lệch xấu : Nợ TK154 Nợ TK155 Nợ TK632 Có TK chênh lệch + Nếu chênh lệch tốt : Nợ TK chênh lệch Có TK154 Có TK155 Có TK632 10/11/2017 253 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Ví dụ : Tiếp theo ví dụ (giả sử chênh lệch trọng yếu) : - Xử lý chênh lệch lượng CPNCTT: Tổng CLL LĐ VD3 760 Phân bổ cho : TK154 : [760/(120+740)] x 120 = 106 TK632 : [760/(7120+740)] x 740 = 654 Định khoản: Nợ TK 154 : 106 Nợ TK 632 : 654 Có TK CLL LĐ: 760 10/11/2017 254 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Xử lý chênh lệch CPSXC: Tổng CL CPSXC VD4 940 Phân bổ cho : TK 154 : [(940/(120+740)] x 120 = 131 TK 632 : [(940/(120+740)] x 740 = 809 Định khoản : Nợ TK 154 : 131 Nợ TK 632 : 809 Có TK CL CPSXC: 940 10/11/2017 255 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH TRONG CPSXDD ĐẦU KỲ Chênh lệch CPSXDDĐK đến cuối kỳ nằm hết giá thành sản phẩm hồn thành SLHTTĐ tính theo FIFO Vì vậy, số chênh lệch phân bổ cho thành phẩm tồn kho (TK 155) giá vốn hàng bán (TK632) Tỷ lệ phân bổ vào số lượng sản phẩm hồn thành cịn tồn kho bán CL CPSXDDĐK phân bổ cho TK 10/11/2017 = Số chênh lệch Tổng số lượng SPHT SDCK TK X Số lượng SPHT SDCK TK 256 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC - Nếu chênh lệch xấu Nợ TK 155 Nợ TK 632 Có TK 154 - Nếu chênh lệch tốt Nợ TK 154 Có TK 155 Có TK 632 10/11/2017 257 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Ví dụ 10: Tiếp theo ví dụ (giả sử chênh lệch trọng yếu) Biết : Số dư đầu kỳ TK 154 sau : (ĐVT : 1.000 đồng) KMCP CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng 10/11/2017 Định mức 1.900 840 1.260 4.000 Thực tế 1.907 977 1.929 4.813 CL 137 669 813 258 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Xử lý chênh lệch CPSXDD đầu kỳ sau: Phân bổ cho TK 155 : (vì khơng cịn thành phẩm tồn kho) Phân bổ cho TK 632 : 813 Định khoản : Nợ TK 632 : 813 Có TK 154: 813 10/11/2017 259 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA THỰC TẾ SO VỚI ĐỊNH MỨC Các TK sau phân bổ chênh lệch (theo chi phí thực tế): 10/11/2017 260 XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ SẢN PHẨM Giá thành thực tế = Giá thành ĐM + CL xấu – CL tốt BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ Số lượng SPHT : 800 SP Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng Tổng giá thành Định Chênh Thực mức lệch tế 15.200 273 15.473 11.200 791 11.991 16.800 1.478 18.278 43.200 2.542 45.742 Giá thành đơn vị Định Thực mức tế 19 19,34 14 14,99 21 22,85 54 57,18 Chênh lệch CPNVLTT = 266 (CLG NL) + (CLL NL) + (đầu kỳ) = 273 Chênh lệch CPNCTT = (CLG LĐ) + 654 (CLL LĐ) + 137 (đầu kỳ) = 791 Chênh lệch CPSXC = 809 (CL CPSXC) + 669 (đầu kỳ) = 1.478 10/11/2017 261 ... - Kế toán chi phí Tập thể tác giả Khoa Kế tốn Kiểm toán Đại học Kinh tế TP HCM - Bài tập Kế tốn chi phí Bùi Văn Trường, Khoa Kế tốn - Kiểm toán Đại học Kinh tế TP HCM - Bài tập Kế tốn chi phí. .. 10/11/2017 30 KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10/11/2017 31 KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10/11/2017 32 KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX Kế tốn chi phí sản... PHÂN LOẠI CHI PHÍ • Phân loại theo cách ứng xử Tổng chi phí Biến phí tỷ lệ Biến phí CP hỗn hợp Biến phí cấp bậc Phân tích CP hỗn hợp Định phí Định phí bắt buộc Định phí tùy ý PHÂN LOẠI CHI PHÍ •