CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM I. Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí trong doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình tiêu hoa lao động sống, lao động quá khứ tạo ra giá trị của sản phẩm. Lượng lao động tiêu hao được biểu hiện dưới ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất có sự khác nhau và hình thành nên các chi phí tương ứng. Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí NVL và chi phí nhân công trong điều kiện còn tồn tại nền kinh tế hàng hoá thì những chi phí này được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phí SXKD. Như vậy chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chỉ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển dịch vốn từ các doanh nghiệp vào đơn vị tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh. Về mặt lượng độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu. - Khối lượng tư liệu sản xuất và lao động đã hao phí vào trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Giá cả của các tư liệu sản xuất và thù lao của một đơn vị lao động đã hao phí vì vậy chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là một đại lượng vừa mang tính khách quan vừa mang tính chất chủ quan. Tuỳ theo việc xem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo những tiêu thức nhất định (phù hợp). Trong công tác thực tế cũng như lý luận kinh tế có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong đó có 2 cách phân loại chủ yếu sau: + Chi phí nhân công. + Chi phí khấu hao tài sản cố định. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. - Phân loại chi phí sc kinh doanh theo mục đích công dụng chi phí. + Chi phí NVL trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí mua máy sản xuất. + Chi phí hoạt động khác. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. * Căn cứ vào mối quan hệ khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành. - Chi phí cố định (Chi phí bất biến). - Chi phí thay đổi (Chi phí khả biến). * Căn cứ vàp phương pháp hoàn thành tập hợp là chi phí chia thành chi phí hoàn thành và chi phí phân bổ gián tiếp. * Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí sản xuất được chia thành. + Chi phí đơn nhất. + Chi phí tổng hợp. * Căn cứ vào thời gian cơ sở số liệu để tính tổng sản phẩm được chia thành: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế sản phẩm. 2. Giá thành sản phẩm và phân loại sản phẩm. Tính giá thành sản phẩm là giai đoạn trực tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo tổng đối tượng và số lượng sản phẩm đã hoàn thành. trên cơ sở đó kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo tong loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là biểu hiện băng tiền của toàn bộ căn cứ chi phí sản xuất cho một sản phẩm nhất định đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế của từng doanh nghiệp. Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí và những sản phẩm đã hoàn thành chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định không gắn liền với chủng loại sản phẩm hoàn thành trong khi đó tổng sản phẩm liên quan đến ……. Chủng loại sản phẩm hoàn thành. Chi phí sản xuất tính trong một thời kỳ còn tổng sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của thời kỳ trước chuyển sang. Giá thành sản phẩm được chia thành nhiều loại. * Xét về mặt HT và theo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thì tổng sản phẩm, dịch vụ có 2 loại: - Giá thành sản phẩm thực tế, sản phẩm dịch vụ. - Giá thành sản phẩm = chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ + chi phí sản xuất trong kỳ – chi phí dở dang cuối kỳ. - Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ. Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ = GT sản phẩm thực tế dịch vụ tiêu thụ + chi phí bán hàng . chi phí doanh nghiệp phân bổ cho sản xuất. * Căn cứ vào thời gian cơ sở số liệu để tính tổng sản phẩm được chia thành: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế sản phẩm. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. * Đối tượng tập hợp chi phí. - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào: + Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. + Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm. + Địa điểm phát sinh xp, mục đích công dụng của chi phí. + Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. * Đối tượng tính giá thành. - Để xác định được đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào: + Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. + Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. * Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành. - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau đối tượng tính giá thành có những điểm khác nhau. + Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi, nơi phát inh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ. + Xác định đối tượng tính tổng là xác định nơi gánh chịu chi phí từc là có liên quan đến kết quả quá trình sản xuất. + Một đối tượng tập chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính tổng và ngược lại. II. Thực trạng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vinh Phát. 1. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm. 1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Xuất phát từ những đặc điểm của ngành may mặc cơ bản. Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và … của Công ty. Mỗi sản phẩm mỗi hợp đồng sản xuất đều được theo dõi trên từng tờ kê theo từng khoản mục chi phí. Chi phí sản xuất của Công ty được chia thành các khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. + Chi phí nhân viên phục vụ sản xuất. + Chi phí vật tư cho sản xuất chung. + Chi phí khấu hao cho TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. 1.2 Phương pháp kinh tế tập hợp chi phí sản xuất. ở Công ty dùng phương pháp trực tiếp với chi phí trực tiếp. Còn phương pháp phân bổ gián tiếp đối với chi phí sản xuất chung. 2. Kinh tế tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp. 2.1. kinh tế là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất là cơ sở tạo ra sản phẩm. Chủng loại NVL, vật tư của Công ty chủ yếu là: - Về NVL chính gồm: Vải, vải lót, mác áo, chỉ, cúc, khoá. - Về NVL phụ: túi đựng, hợp đóng gói. Tất cả các loại NVL, vật tư được hạch toán trên TK 152,153. Khi có nhu cầu phục vụ cho sản xuất, các phân xưởng lập giấy đề nghị tính vật tưc tại thủ kho tiến hành xuất vật tư tren cơ sở số liệu vật tư yêu cầu. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Một liên thủ kho giữ, một liên cung ứng vật tư giữ và một liên giao lại ở các phân xưởng. Mẫu 01 PHIẾU XUẤT KHO Số: 22 Ngày 10 tháng 7 năm 2003 Nợ: …… Có: ……. Họ tên người nhập hàng: Trịnh Văn Hưng Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản phẩm. Xuất tại kho số: Công ty STT Tên nhãn hiệu vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 I. NVL Chính 1. Vải chính M 80 80 315.000 25.200.000 2. lót lưới M 6 6 105.000 630.000 02 II. NVL phụ 1. Chỉ Cuộn 42 42 6.000 252.000 2. Cúc Túi 40 40 20.000 800.000 3. Khá nẹp Túi 23 23 6.000 138.000 4. Mác cờ áo Chiếc 120 120 2.400 288.000 Cộng: 27.308.000 Với số liệu của phiếu xuất kho vừa trình bày trên sẽ được kinh tế ghi vào sổ nhập khẩu chung như sau: Mẫu số 2 TỜ KHAI CHI TIẾT Tháng 7 năm 2003 Hợp đồng: Công ty SuMi – Nhật Bản. Chứng từ Ghi nợ TK 621 Ghi có TK 152 Cộng N TK 152 TK 153 1 1-Ju 41.812.005 41.812.055 2 2-Ju 1.087.524 1.087.524 3 3 -Ju 36.035.446 36.035.446 4 4-Ju 1.686.234 1.686.234 5 4-Ju 20.161.075 20.161.075 6 26-Ju 27.308.000 27.308.000 7 125.316.576 2.773.750 128.090.326 Bảng2: Trích bảng Phân bổ vật liệu C 2 DC tháng 7/2003 STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 TK 153 Cộng 1 TK 621 1 2 3 Công ty SuMi- Nhật Bản 125.316.576 2.773.750 128.090.326 Công ty TNHH Sông Hồng 250.565.000 2.481.479 253.046.479 Công ty TNHH Thiên Trang 189.750.674 1.665.909 191.416.583 Cộng TK 621 565.632.250 6.921.138 572.553.388 2 TK 627 Công ty SuMi – Nhật Bản 8.500.000 4.000.000 12.500.000 Công ty TNHH Sông Hồng 10.750.653 900.650 11.651.303 Công ty TNHH Thiên Trang 12.500.456 765.795 13.266.251 Cộng TK 627 31.751.109 5.666.445 37.417.554 Tổng Cộng 597.383.359 12.587.586 609.970.942 2.2. Kinh tế tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. Đối với doanh nghiệp may mặc nói chung, Công ty TNHH Vinh Phát nói riêng trong điều kiện hiện nay chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng phần lớn trong giá thành sản phẩm may mặc. Hiện nay, khoản mục chi phí nhân trực tiếp của công ty Vinh Phát bao gồm : tiền lương, tiền thưởng … được hạch toán vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp. Công ty trả lương theo hai hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian. Lao động trực tiếp của công ty tiến hành … BHXH, BHYT, KPCĐ cho một phần tính vào chi phí sản xuất trả hộ người lao động, một phần trích từ thu nhập của nhân viên bắt buộc nộp. Kết cấu TK 622 - Bên nợ ghi: Chi phí NCTT sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ. - Bên có ghi: kết chuyển chi phí NCTT vào TK 154. - TK 622 có số dư. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ - NCTT TK334 TK622 TK154 Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho CN trực tiếp Kết chuyển chi phí TK338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ vốn tiền lương thực tế của CNSX BẢNG CHẤM CÔNG VÀ CHIA LƯƠNG Tháng 7 năm 2003 STT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng số công …. Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 …. 31 1 Lê Thanh Hằng X X X X …. X 25 25.000 625.000 2 Trần Minh Thắng X X X X …. X 25 25.000 625.000 3 Vương Thuỳ Linh X X X X …. X 24 25.000 600.000 4 Vũ Thu Hà X X X X …. X 24 25.000 600.000 5 Trần Thị Lê X X X X …. X 23 25.000 575.000 6 Vũ Thị Hằng X X X X …. X 22 25.000 550.000 7 Đặc Diệu Thuý X X X X …. X 25 25.000 625.000 8 Vũ Thanh Thảo X X X X …. X 24 25.000 600.000 …. ……. … … … . … . … … …. …. …. ……. 9 Nguyễn Thu Yừn X X X X …. X 25 25.000 625.000 Cộng NGƯỜI CHẤM CÔNG PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỞNG Căn cứ vào bảng quyết toán khối lương đã hoàn thành, chấm công và chia lương ở các phân xưởng kế toán tiến hành định khoản kế toán và ghi vào sổ kế toán liên quan. Ở Công ty các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của …… các nhân viên đều được tính vào chi phí sản xuất chung trong đó. - BHXH: được tính bằng 20% tổng quỹ lương cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất 5% do công nhân nộp. [...]... tế của chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ Bàn giao hàng x Giá trị dự toán của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 4.1 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất Ở Công ty Vinh Phát hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp chứng từ ghi sổ cụ thể: - Hạch toán chi phí NVLTT - Hạch toán CPNCTT - Chi phí KHTSCĐ 5 Kế toán chi phí trả trước Các chi phí phải... tháng tổng hợp chi phí thuộc TK 627 – CPSX chung rồi ghi vào sổ cáiTk 627 Vì ở Công ty Vinh Phát, Tk 627 “CPSX chung” được mở chi tiết tiến hành nhiều loại chi phí như: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ, CPKHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí = tiền khác DO vậy để thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm từ số TK 627 “CPSXC” được kế toán tập hợp các loại chi phí. .. Nợ TK 622: 609.630.000 Chi tiết: PX may: 400.000.000 PX là: 100.630.000 PX cắt: 109.000.000 Có TK 338: 609.630.000 Chi tiết: 338.2: 338.3: 338.4: 3 Chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán vào TK 627 – chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên: TK 627.1 - Chi phí VLCCDC: TK 627.2 - Chi phí KHTSCĐ: TK 627.4 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: TK 627.7 - Chi phí = tiền khác: TK 627.8... 127.927.063 3.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí này gồm có: Chi phí tiền điện, nhu cầu phục vụ cho sản xuất, chi phí vận chuyển vật tư mua về sản xuất … Chi phí này phát sinh từng phân xưởng sản xuất khác nhau Chi nhánh khác nhau, nhưng kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất chung của toàn Công ty sau đó phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Khi có các chứng từ liên quan (phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, kế... xưởng, chi nhánh là vào hàng quý, cuối kỳ sản xuất 5.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính tổng: sản phẩm sản xuất mà Công ty đang áp dụng hiện nay là phương pháp trực tiếp Trên cơ sở ghi và chi phí thực tế phát sinh trong quý, chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ đã tổng hợp, tính toán, xác định được kế toán tiến hành thực tế, khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao... phải trả vào chi phí trích trước theo kế hoạch chi phí phải trả cào chi phí sản xuất kinh doanh - Trích trước tiền độc hại vào CPSXKD Nợ TK 627 Có TK 335.4 - Trích trước tiền sửa chữa thiết bị vào SXKD Nợ TK 627 Có TK 335.2 - Phân bổ chi phí trả trước ở Công ty gồm: Chi phí CCDC dùng chung Nợ TK 627 Có T^K 142 5.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành ở các phân xưởng, chi nhánh... phẩm cụ thể và tính ra chi phí dự toán của từng khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng hợp đồng tương ứng Sauk hi nhận được bảng kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ từ phòng kế toán gửi sang, cùng với số liệ khác liên quan phòng tài vụ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức Chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí thực... từng tổ, phân xưởng, các chi nhánh Mỗi một đối tượng tập hợp chi phí được theo dõi trên tờ kê tương ứng với các yếu tố chi phí, CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Làm cơ sở lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THÁNG 7 NĂM 2003 ST Tên hợp đồng T 1 Công ty Su Mi – Nhật Bản 2 Công ty TNHH Sông Hồng 3 Công ty TNHH Thiên Trang Tổng cộng Vật liệu sản NCTT xuất 125.316.756 52.859.800... bổ quý thì các khoản chi phí trực tiếp trong quý của từng hợp đồng cũng được thể hiện trên các bảng phẩn bổ quý, còn CPSXC, phân xửng trong quý của từng hợp đồng được xác định trên bảng phân bổ CPSX chung của quý đó Vì Công ty sử dụng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các hợp đồng sản xuất Mà phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp chi phí cho từng hợp đồng nên chi phí thực tế phân xưởng... Dựa vào nguyên giá và thời gian sử dụng TSCĐ chi vào đầu năm Việc tính KHTSCĐ của Công ty được tính vào chi phí sản xuất chung, còn việc trích KHTSCĐ hay quý được thực hiện trên bảng kê KHTSCĐ Căn cứ vào bảng kê trcíh KHTSCĐ kết mối quý, kế toán tổng hợp ghi sổ NK chung Nợ Tk 627 (627.4): 127.927.063 Chi tiết PX may: 80.917.063 PX cắt: 270.000.000 PX là: 27.010.000 Có Tk 241: 127.927.063 3.4 Chi phí . CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM I. Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Chi phí sản xuất và. tổng sản phẩm, dịch vụ có 2 loại: - Giá thành sản phẩm thực tế, sản phẩm dịch vụ. - Giá thành sản phẩm = chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ + chi phí sản xuất