CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CPTMXD & DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN 1- Kế toán tập hợp chi phí a- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành ở Công ty. Quá trình sản xuất diễn ra liên tục đã đáp ứng nhu cầu của khách hàng về thông tin. Công ty có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu cầu cống bến cảng không đa dạng mọi công trình có nhiều đội làm vì vậy việc tập hợp theo đội xưởng là rất khó khăn, phức tạp. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý Công ty đã xác định đối tượng tập hợp quản lý là từng công trình. b- Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến Chi phí phát sinh trong qúa trình xây dựng tương đối đa dạng bao gồm nhiều loại khác nhau, chi phí chủ yếu cấu thành nên công trình là vật liệu xi măng, thép và nhân công. Chất lượng xi măng và thép có ảnh hưởng đến công trình. Nguyên vật liệu dùng để sản xuất không phải nhập ngoại chủ yếu là lấy các nguồn vật tư xi măng, thép, sỏi trong nước do các doanh nghiệp sẵn sàng cung cấp. Trong điều kiện kinh tế thị trường các doanh nghiệp cạnh tranh bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá bán tự do, lựa chọn các sản phẩm thị trường cung cấp. Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến mua vật tư chủ yếu ở Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty xi măng Hoàng Thạch… Các yếu tố trên đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí có sự nghiên cửũo tình hình biến động giá cả thị trường để có kế hoạch mua bán vật tư hạn chế sự biến động của chi phí NVL xuất dùng. Khoản chi phí vật liệu chính được bỏ ngay một lần khi tiến hành thi công một công trình như cầu Gềnh (Ninh Bình), vật liệu chính bỏ nhiều lần trong quá trình thi công một công trình lớn như công trình cầu Trường Xuân (Quảng Ngãi), cầu Hàm Rồng (Thanh Hoá). Với chi phí về dụng cụ công cụ được xuất ra hàng ngày phục vụ cho các hoạt động chung sửa chữa máy móc thiết bị ván, gỗ… cũng chiếm tỷ lệ đáng kể 1 1 trong tổng chi phí. Mặt khác chúng phát sinh không thường xuyên nên Công ty cần có biện pháp hữu hiệu để quản lý các chi phí này. c- Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến Để tiến hành thi công xây dựng một công trình phải bỏ ra nhiều chi phí khác nhau như chi phí NVL chính, vật liệu phụ, mục đích công dụng của một loại chi phí rất khác nhau để quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến phân loại chi phí theo 2 tiêu thức. - Phân loại chi phí theo nội dung tính chất của chi phí: Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL, chính xi măng, thép, cát vàng, sỏi, nguyên vật liệu phụ như đinh tán, ốc vít, tre nứa, nhiên liệu như xi măng, dầu phục vụ xe vận chuyển, phục vụ máy tham gia vào quá trình sản xuất… phụ tùng thay thế vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. Chi phí mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện nước phục vụ cho hoạt động thi công xây dựng các công trình. Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCD của công nhân và nhân viên tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ CPKH của TSCĐ phục vụ sản xuất xây dựng quản lý trong kỳ của Công ty. Chi phí khác bằng tiền bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động của sản xuất. Ngoài 4 yếu tố đã nói trên, các phân loại này giúp cho Công ty biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất trong tổng chi phí hay tổng giá thành của từng công trình. - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi khác nhau mỗi khoản mục chi bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. Toàn bộ các chi phí của Công ty được chia ra các khoản mục sau: + Chi phí NVL trực tiếp: 2 2 Khoản mục này bao gồm các khoản chi phí về vật liệu chính như xi măng, thép, cát vàng, sỏi, vật liệu phụ như ốc vít, gỗ, tre… chi phí nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất chi phí nhân công trực tiếp khoản mục này bao gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: Khoản mục này bao gồm các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình xây dựng lắp đặt như vật liệu công cụ, dụng cụ, tiền lương của công nhân. Nhân viên phân xưởng và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT , KPCĐ, khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất như điện, nước, cp sửa chữa TSCĐ thuê ngoài… chi phí bằng tiền khác. 2- Kế toán những khoản mục chi phí cơ bản của Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến a- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL chiếm 1 tỷ trọng lớn trong 1 công trình hạch toán đứng đầu chính xác các chi phí vật tư có tầm quan trọng đặc biệt trong việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến hoạt động chủ yếu và xuyên suốt là sửa chữa xây dựng lắp đặt các công trình cầu cống bến cảng đúng móng các công trình công nghiệp và dân dụng. Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến không chi thi công đơn dọc một công trình mà cùng một thời điểm do đó khối lượng vật tư xuất ra là lớn. Việc quản lý vật tư phức tạp dễ nhầm lẫn đối với các khoản chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tượng như chi vật liệu chính xi măng… được xuất thẳng cho từng công trình. Việc cung ứng NVL, được căn cứ trực tiếp vào tình hình trực tiếp cụ thể. - Căn cứ vào kế hoạch thi công thực tế cán bộ kỹ thuật ghi danh mục vật tư cần tính cụ thể về số lượng, quy cách phẩm chất cho từng công trình và cán bộ kỹ thuật trình phí lên giám đốc duyệt sau đó mới tiến hành xuất vật tư. 3 3 Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến Mẫu: 4 Mẫu số: 02 – VT QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 6năm 95 BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày17tháng5 năm 2007 Số 15 Nợ TK 152 Có TK 331 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Hà - tổ trưởng đội XD Lý do xuất kho: Xuất cho công trình cầu Gềnh Xuất tại kho: Công trình cầu Gềnh đội 502 TT Tên vật tư Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực xuất 1 Thép gối đầu Kg 12.500 12.500 270 3.375.000 2 Tôn 12 Kg 5.000 5.000 40 2.000.000 3 Xi măng Tấn 10.000 10.000 720 7.200.000 4 Thép dầm Kg 500 500 4.300 2.150.000 5 Gỗ cốt pha m 3 1.8 1.8 1.700.000 3.060.000 6 Vôi Kg 5.600 5.600 230 1.288.000 7 Cát đen m 3 20 20 22.000 440.000 8 Cát vàng m 3 10 10 65.000 650.000 9 Đá dăm m 3 5 5 75.000 375.000 10 Đinh Kg 6 6 7.00 42.000 11 Que hàn Kg 10 10 10.000 100.000 12 Chổi sơn C 20 20 5.000 100.000 13 Gỗ bổ m 3 0.57 0.57 1.400.000 798.000 Cộng 21.578.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, tên họ) Thủ kho (Ký, tên họ) Kế toán trưởng (Ký, tên họ) Người lập (Ký, tên họ) 4 4 - Đối với vật liệu luân chuyển và công cụ lao động nhỏ Vật liệu luân chuyển là những vật liệu được xuất ra nhưng được sử dụng nhiều lần, nó không cấu tạo nên thực thể của công trình nhưng nó góp phần quan trọng trong thi công như dàn giáo, cốt pha, dầm thép Công cụ lao động nhỏ là những tư liệu lao động sử dụng trong thời gian tương đối dài nhưng chưa đủ là TSCĐ như khuôn đúc dầm, dụng cụ thi công của công nhân. Những công cụ vật liệu luân chuyển này được sử dụng nhiều lần vào nhiều kỳ hạch toán nhưng ở Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến không sử dụng phương pháp phân bố dần vào sản xuất mà chỉ tính một lần vào chi phí sản xuất khi đưa công cụ, dụng cụ, vật liệu luân chuyển vào sử dụng. Hàng tháng từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng công trình và trong từng công trình lại được phân loại theo từng vật liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi chi tiết cho từng công trình trên sổ kế toán chi tiết TK 621 mỗi một công trình được mở một trang sổ (mẫu 5) số liệu trên TK 621 là cơ sở để kế toán ghi vào cột NVL, trong sổ chi tiết chi phí sản xuất. Việc phân loại chứng từ ban đầu là cơ sở kế toán lập tờ kê chi tiết xuất vật tư trong khi cho từng công trình, hạng mục công trình (mẫu 6). Vật liệu xuất dùng cho công trình nào thì kế toán sẽ hạch toán cho công trình đó (theo giá mua vật liệu thực tế sau đó kế toán lập bảng kê tổng hợp chi phí vật liệu, công cụ cho các công trình (mẫu 7). Cũng từ việc phân loại chứng từ tiến hành lập bảng kê tổng hợp chứng từ xuất vật tư ở các công trình và lập chứng từ ghi sổ (mẫu 8). Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán vào sổ cái. 5 5 Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến TỜ KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ Năm 2007 Công trình: Cầu Gềnh ĐVT: VNĐ TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thép gối đầu Kg 12.500 250 2.625.000 2 Tôn 12 Kg 8.700 400 3.480.000 3 Ván gỗ dày 5cm m 3 4.200 6.500 27.300.000 4 Xi măng Tấn 20.000 720 14.400.000 5 Thép dầm Kg 1.000 4.300 4.300.000 6 Gỗ cốt pha m 3 1.8 1.700.000 3.060.000 7 Vôi Kg 5.600 230 1.288.000 8 Cát đen m 3 40 22.000 880.000 9 Cát vàng m 3 15 60.000 900.000 10 Đá dăm m 3 10 55.000 550.000 ……… Cộng 66.283.000 Kèm theo chứng từ gốc. (Bằng chữ: Sáu sáu triệu hai trăm tám ba nghìn đồng chẵn) Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 6 6 Công ty CPTMXD &dịch vụ Đại Tiến SỔ CHI TIẾT TK 621 Năm 2007 Số 35 Công trình: cầu Gềnh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐU Tổng số tiền Ghi mới TK 621 S H NT VLC VLP VLLC 1 – 2007 Số dư đầu kỳ 0 15 101 Xuất kho VLVL 152 21.578.00 0 17.478.00 0 1.940.00 0 3.060.000 16 30/ 1 Xuất kho VLVL 152 9.707.500 8.715.000 0 992.500 17 20/ 2 Xuất kho VLVL 152 34.997.50 0 34.997.50 0 0 0 Cộng PS trong kỳ 66.283.00 0 61.190.50 0 1.940.00 0 4.052.500 Ghi có TK 621 154 66.283.00 0 Số dư cuối kỳ 0 Kèm theo…. chứng từ gốc Người lập (Ký, tên họ) Kế toán trưởng (Ký, tên họ) 7 7 Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 26 Ngày 31 – 6 - 2007 Đơn vị tính: VNĐ TT Trích yếu SHTK Số tiền Nợ Có Nợ Có 1 Xuất NVL cho công trình 2 Công trình cầu Gềnh 621 152 66.283.000 66.283.000 3 Công trình cầu T.Xuân 621 152 85.801.000 85.801.000 4 Công trình cầu Hàm Rồng 621 152 93.112.500 93.112.500 Cộng 245.196.500 245.196.500 Kèm theo…. chứng từ gốc Từ chứng từ gốc được ghi vào sổ đăng ký chứng từ của VL Người lập (Ký, tên họ) Kế toán trưởng (Ký, tên họ) Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Ngày 31 – 6 - 2007 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền Ghi chú SH NT 26 31/6 66.283.000 31/6 85.801.000 31/6 93.112.500 Cộng 245.196.500 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cuối kỳ căn cứ vào các số liệu trong các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan. 8 8 Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến Trích SỔ CÁI Năm 2007 TK: chi phí NVL trực tiếp SH: 621 Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đ/ư Số tiền SH NT Nợ Có ………… Số dư đầu kỳ 31.12 16 31/6 Xuất NVL cho các Công ty 152 245.196.500 Kết chuyển chi phí NVLTT 154 245.196.500 Cộng phát sinh trong kỳ 245.196.500 245.196.500 Số dư cuối kỳ 0 0 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 9 9 Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến DỰ TOÁN GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG Ngày 31 – 6 – 2007 ĐVT: VNĐ TT Tên công việc ĐVT Khối lượn g Đơn giá Thành tiền VL NC Máy VL NC Máy 1 Đổ đất chân móng cầu m 3 125 9.437 1.179.625 2 Đổ thành cầu m 3 45 367.007 50.357 12.480 16.515.31 5 2.266.065 561.600 3 Phun cát tẩy rỉ dầm m 3 110 170.124 24.904 1.631 18.713.64 0 2.739.440 179.410 4 Vữa BTM 150 để chôn lỗ TL neo m 3 50 367.007 32.168 18.474 18.350.35 0 1.608.400 923.700 5 Gia công cốt thép Thép tròn 76 Tấn 0.8 4.606.791 491.990 77.338 36.854.32 8 3.935.920 618.704 Thép tròn 80 Tấn 5 4.506.691 471.990 67.338 22.533.45 5 2.359.950 401.790 Cộng 199.731.6 51 14.089.40 0 2.685.204 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 10 10 [...]... tên họ) d- Chi phí sản xuất chung: Chi phí chung hiện nay ở Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến đã được tập hợp theo đối tượng tập hợp CPSX là từng công trình, hạng mục công trình Đó là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất và một số chi phí khác được tính vào chi phí sản xuất chung phát sinh trong phạm vi bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung ở Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến... CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên quản lý đội công trình - Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị dùng cho thi công công trình 29 29 - Chi phí dịch vụ thuê ngoài - Chi phí bằng tiền khác Tất cả các khoản chi phí sản xuất chung được tập hợp TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng công trình Những khoản chi phí sản xuất chung không tập hợp được trực tiếp cho từng... đảm bảo cho sự thành công và tiến độ sản xuất - Cơ sở hạch toán Theo quy định của Công ty chi được tính vào chi phí sử dụng máy bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, máy thi công chi phí sửa chữa, máy hỏng phát sinh khi sử dụng Tiền thuê máy thi công thuê ngoài, các chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng dầu) trực tiếp cho hoạt động của máy Vì vậy cơ sở hạch toán ban đầu của khoản mục chi phí này là lệnh... b- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Do đặc trưng riêng của ngành xây dựng, lắp đặt, thời gian thi công kéo dài, khối lượng công trình hoàn thành trong kỳ là ít dẫn tới chi phí nhân công trực tiếp chi m tỷ trọng trong giá thành công trình hoàn thành là cao để quản lý tiền lương Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương chính, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí nhân công... kế toán tiến hành tập hợp chi phí ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung vào các sổ sách liên quan theo định khoản Nợ TK 6277 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 111, 331 VD: Trong tháng 12 – 2007 tiền điện nước phục vụ cho thi công công trình cầu Gềnh được kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất chung với số tiền là: 395.000đ, kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 vào các sổ sách liên quan cho công trình... chứng từ gốc Từ chứng từ gốc được ghi vào sổ đăng ký chứng từ của VL Người lập (Ký, tên họ) 34 Kế toán trưởng (Ký, tên họ) 34 Có 1.945.000 2.670.500 978.200 5.593.700 * Chi phí bằng tiền khác Chi phí này gồm các chi phí ngoài các chi phí đã nêu trên phát sinh trực tiếp ở các công trình như chi phí giao dịch, tiếp khách, chi phí văn phòng in ấn tài liệu… những khoản chi phí phát sinh sử dụng cho công trình... bộ chi phí này đều được tính cho công trình cầu Gềnh và được ghi vào các sổ sách có liên quan theo định khoản 32 32 Nợ TK 6279 : 50.000đ Có TK 111 : 50.000đ * Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Bao gồm nhiều loại như chi phí tiền điện, nước phục vụ thi công công trình, chi phí thuê máy thi công… Căn cứ vào hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước dùng cho thi công công trình kế toán tiến hành tập hợp chi phí. .. 395.000đ Chi phí thuê máy thi công: Do số lượng, máy móc thiết bị dùng cho thi công của Công ty không đủ phục vụ cho các công trình Để đáp ứng nhu cầu cần thiết Công ty phải đi thuê máy móc thiết bị của các đơn vị khác Trong trường hợp này chi phí máy móc thi công được hạch toán vào TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài” máy thi công thuê cho công trình vào sử dụng thì được hạch toán vào chi phí sản xuất. .. hỏng, khi có sửa chữa lớn thì số tiền sửa chữa này tính vào chi phí xây dựng công trình cho công trình nào sử dụng máy tại thời điểm sửa chữa Như vậy, chi phí này đúng ta phải được phân bố cho nhiều công trình thì lại chỉ tính cho một công trình làm tăng thêm khoản chi phí vào giá thành mà đúng hơn mỗi công trình sử dụng máy đều phải chịu một phần vẫn dựa vào ví dụ trên trong tháng máy trộn bê tông dến... Tại Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương đó là trả lương theo sản phẩm (lương khoán) và trả lương theo thời gian Lương sản phẩm (lương khoán) được áp dụng chủ yếu trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hiện nay Lương khoản được thanh toán theo sản phẩm thực hiện mà cụ thể là từng công trình, hạng mục công trình trong đơn giá lương khoản đã tính đủ tất cả các . CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CPTMXD &. yếu tố chi phí sản xuất trong tổng chi phí hay tổng giá thành của từng công trình. - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Căn