MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM III .1: Nhận xét chung về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ohẩm ở công ty CTGT124 Để tồn tại và phát triển , mọi doanh nghiệp đều mong muốn đạt được mức lợi nhuận tối đa. Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh hiện nay,Trong môi trường cạnh tranh gay gắt và xu thế hội nhập kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ thì vấn đề lợi nhuận càng trở nên quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thể hiện tổng quát là: với một lượng chi phí đầu vào nhất định, doanh nghiệp phải tạo ra được một kết quả đầu ra tối đa, hoặc với kết quả đầu ra là cố định thì doanh nghiệp phải tìm cáh tiết kiệm chi phí làm hạ giá thành sản phẩm tiêu thụ đến mức có thể mà vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm.Công ty công trình giao thông 124 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong nghành xây lắp cũng không nằm ngoài quy luật chung vì khi cơ chế kế hoạch tập trung không còn thì các doanh nghiệp nhà nước phải độc lập , tự chủ về tài chính. Trong suốt 30 năm hình thành và phát triển, bên cạnh những lĩnh vực và địa bàn họat động theo nhiệm vụ của tổng công ty XDCTGT1 giao cho, công ty năng động tự chủ tìm kiếm cơ hội kinh doanh khác nhằm mỏ rộng quy mô địa bàn hoạt động và trên nhiều lĩnh vực trong ngành. Công ty chủ yếu hoạt động xây lắp các công trình với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật ,mỹ thuật ,tiến độ thi công và đặc biệt là có biện pháp tốt để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợ nhuận , đảm bảo đủ việc làm cho người lao động, cải thiện mức sống cho CBCNV…. Mặc dù thời gian thực tập không nhiều,nhưng em được sự chỉ dẫn tận tình của cán bộ công ty, đăc biệt là phòng tài chính kế toán. Em được tiếp cận với các hoạt động sản xuất của công ty, được nghiên cứu được tìm hiểu sổ sách của công ty. Nhờ đó em đã có thêm nhiều kiến thức thưc tế, biêt thêm nhiêu kinh nghiệm thực tế do cán bộ công ty bày bảo và do em phát hiện đựơc trong thời gian thực tập ở công ty. Em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét khái quát về những thành tựa mà công ty đạt được và những măt còn hạn chế của công ty trong công tác tổ chức bộ máy quản lý và công tác tổ chưc bộ máy kế toán của công ty. Hơn nữa, do em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CTGT124 nên em xin nói nhiều về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty. III. 1.1: Những ưu điểm Dưới sự quản lý chung của tổng công ty XDCTGT1, công ty đã chủ đông nghiên cứa, từng bước tìm ra mô hình quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc thù của ngành xây lắp cũng như đặc điểm riêng của công ty. Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty công trình giao thônhg124 có bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức theo hình thức trực tuyến tham mưu . Đứng đầu là giám đốc , đại diện cho công ty trước pháp luật về mọi hoạt động SXKD, phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban chức năng như phòng TC- KT, phòng vật tu thiết bị ….Đây là một bộ máy gọn nhẹ hợp lý , các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng GTKL hoàn thành của công trình, đáp ứng đúng tiến độ thi côngtheo yêu cầu nhận thầu; phòng thị trường hoạt động rất có hiệu quả , nắm bắt thông tin thị trường nhanh , tự chủ tìm kiếm và mở rộng thị trường , giúp công ty tham gia đấu thầu nhiều công trình trọng điểm cấp quốc gia tạo điều kiện nâng cao uy tín trên thi trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. Bộ máy kế toán: Tổ chức theo hình thức tập trung gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ bao gồm các nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, yêu nghề, nhiệt tình trong công việc và có trình độ nghiệp vụ cao, được bố trí phân công phần hành kế toán rất rõ ràng phù hợp với khả năng của từng thành viên. Nhờ vậy, phòng tài chính kế toán góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, có ưu điểm là đơn giản, dễ dàng áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, các nghiệp vụ tài chính được phản ánh rõ ràng chi tiết trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hoạch toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu, đặc biệt có thể dùng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tính toán, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác kịp thời yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Việc tập hợp, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán hiện hành và quy định chung của tổng công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn. Các chi phí sản xuất kinh doanh đươc tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tượng tập hợp chi phí tạo điệu kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp dễ dàng, chính xác. Từ các ưu điểm trên, hệ thống kế toán cũng được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán; Các mẫu sổ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, các biểu bảng áp dụng tại công ty nói chung là theo đúng chế độ kế toán quy định. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giái thành sản phẩm tại công ty khá tốt, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sản xuất của công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí giúp công ty thực hiện đầy đủ, phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp một cách tương đối trung thực và hợp lý tạo điều kiện đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành một cách đồng nhất, chặt chẽ, công tác quản lý nhập xuất kho được chú trọng, cách tính giái xuất kho hợp lý tránh được những lãng phí, thất thoát và hao hụt ngoài định mức. Tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp hạ giái thành đáng kể vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giái thành sản phẩm xây lắp. - Khoản mục chi phí nhân công trưc tiếp: Công ty đã biết tận dụng nhân lực tại chỗ, giảm được chi phí điều động, thuyên chuyển nhân công từ công ty đến công trình thi công và công ty tránh được khoản trích theo lương. Ngoài ra số lao động trong biên chế có đủ việc làm, tạo cho người lao động yên tâm làm việc. Hơn nữa, phương thức trả lương của công ty rất hợp lý: qua bản chấm công, kế toán có thể theo dõi được chính xác ý thức kỷ luật, tính chuyên cần của người lao động, ai làm nhiều thì có thu nhập cao. Tính công bằng trong việc tính lương cho công nhân đã trở thành động lực thúc đẩy người lao động phát huy hết năng lực, tay nghề, nâng cao tính sáng tạo và năng xuất lao động. Việc tập hợp chi phí nhân công kịp thời, hạch toán chính xác, tính toán nhanh, đẩm bảo trả lương cho công nhân viên chức đúng kỳ trả lương và đủ lương. - Khoản mục chi phí sủ dụng máy thi công: Cũng như chi phí nhân công trực tiếp, các đội cũng đã biết sử dụng lực lượng máy thi công thuê tại chỗ, tiết kiệm được chi phí chuyển dời địa điểm máy. Kế toán chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công rất chặt chẽ, định mức phù hợp( không gây lãng phí), đủ nhiên liệu phục vụ cho máy hoạt động liên tục, không mất thời gian chờ đợi, giảm chi phí phát sinh khi ngừng sản xuất. Hạch toán chi phí sản xuất chung: Đặcđiểm của khoản mục chi phí này là phát sinh rất nhiều và bất thường. Tuy giá trị phát sinh không lớn nhưng do phát sinh ở nhiều thời điểm và theo các nội dung kinh tế rất khác nhau nên khó quản lý. Tuy công ty đã tập hợp được khá đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh nhưng cần quản lý chặt chẽ hơn nữa, tránh tập hợp không chính xác, hoàn thừa hoặc thiếu chứng từ so với thực tế phát sinh. III.1.2: Những mặt còn tồn tại Bên cạnh những thành công , do chế độ kế toán có một số thay đổi, công tác hạch toán kế toán ở công ty không tránh khỏi những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục, đặc biệt trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Trong khoản mục chi phí NVL TT: Do có địa bàn hoạt động phân tán, công ty tổ chức một hệ thống các kho tạm tại chân công trình, phần lớn các loại vật tư đều được mua và chuyển thẳng đến kho nàyViệc quản lý và bảo quản vật tư trong kho tương đối tốt với những chứng từ và bảng biểu theo dõi chặt chẽ.Nhưng dù công ty có một định mức NVL thì chi phí NVL tự đảm nhiệm do đội mua vẫn có sự hao hụt ngoài định mức, (thất thoát). Tuy có sự chỉ đạo của quản lý cấp trên nhưng việc tự mua và dùng NVL tại các đội là rất khó quản lý nên có thể làm tăng khoản chi phí (NVL cao hơn giá trị giá trị thực tế). Do khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp nên kéo theo làm tăng giá thành và giảm đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác , công ty khi mua vật tư về nhập kho hoặc giao thẳng tới công trình chỉ gồm chi phí mua ghi trên hoá đơn( Giá không có thuế VAT và các chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL) làm thay đổi tỷ trọng giữa các khoản mục - Trong khoản mục chi phí NCTT: Cồng ty phải thường xuyên thuê lao động bên ngài , đặc biệt với các công trình ở xa . lực lượng lao động này thiếu kinh nghiệm sản xuất và tay nghề non kém nên tiến độ công trình chậm , năng suất lao động thấp. Mặt khác công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ đều vào các giai đoạn trong năm. trong khi đó , phần lớn CBCNV lại thường nghỉ phép vào cuối năm nên tiền lương nghỉ phép vào cuối năm là rất lớn. Chính vì vậy công ty hạch toán chi phí này vào các công trình ở thời điểm cuối năm làm chi phí của các công trình giữa các thời kỳ trong năm không chính xác,việc phân bổ đều cho các công trình không kịp thời làm giá thành của các công trình có sự chênh lệch so với dự toán (tuy nhiên là không nhiều). - Bên cạnh đó , theo quyết định 1864QĐ áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thì các chi phí NCTT không bao gồm các khoản trích theo lương, mà các khoản trích này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung(TK6271). Nhưng công ty CTGT124 vẫn hạch toán trích BHYT, BHXH, KHCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trên TK622 làm cho bản chất của chi phí nhân công trực tiếp không được thể hiện rõ , số ghi trên TK622 lớn hơn so với thực tế gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi sự biến động của lực lượng lao động trực tiếp trong danh sách biên chế của công ty. - Trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn nên khi có thiết bị máy móc bị hỏng nặng, chi phí bỏ ra sửa chữa quá lớn gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ. Công ty tính khấu hao theo định mức quy định riêng của mình(Giá trị khấu hao TSCĐ hàng năm của công ty bằng 12%GTSL xây lắp hoàn thành), Cánh tính này không phù hợp thực tế đặc điểm của công ty, cần thay đổi cách tính khấu hao cho phù hợp nếu không sẽ làm cho chi phí khấu hao không sát với thực tế. Công ty tập hợp chi phí công nhân lái máy vào TK622 làm tăng chi phí NCTT, công ty nên hạch toán vào TK6231. Khoản mục chi phí sản xuất chưa được mở chi tiết . - Trong khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty chỉ mở chi tiết hai tài khoản cấp 2 cho TK627 ( TK6721 và TK6278). Ngoài chi phí nhân công quản lý đội thì tất cả các chi phí khác như khấu hao TSCĐ ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài… đều được tập hợp hết vào TK6278 . Như vậy, việc quản lý khoản mục này gặp rất nhiều khó khăn. - Ngoài ra,Công ty đã dùng TK141 chỉ để ghi các khoản tạm ứng cho cá nhân và sử dụng TK1362 khi tạm ứng cho đội nhận khoán nội bộ(đội không tổ chức bộ máy kế roán riêng). Mặt khác, do phải chờ nhận được chứng từ ở đội gửi lên nên công việc của phòng kế toán bị dồn vào cuối táng và khi thanh quyết toán công trình hoàn thành bàn giao. III.2: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Công trình giao thông 124: Tuy những tồn tại trong công tác kế toán của công ty là không nhiều , nhưng theo em công ty nên hoàn thiện hơn công tác kế toán cho đúng chế độ kế toán hiện hành. Em xin đưa ra một số ý kiến mang tính gợi ý việc sửa đổi, điều chỉnh và bổ sung với mục đích giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện hơn. - Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thứ nhất, công ty nên hạch toán chi phí NVL TT theo giá trị kinh tế của NVL bao gồm giá mua trên hoá đơn và chi phí thu mua , bốc dỡ…theo đúng chế độ kế toán đã quy định . Cách hạch toán này sẽ phản ánh đúng thực chất chi phí NVL trực tiếp, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục được chính xác. Thứ hai, đối với vật tư đội tự đảm nhiệm , công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật tư, tránh những chi phí không cần thiết. Các biện pháp áp dụng là yêu câu đội trưởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng và giá cả vật tư mua về, công ty nên cử nhân viên phụ trách vật tư kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số lượng vật tư do tổ đội tự mua trong kỳ. Thứ ba, Do số lượng vật tư được xuất ra và sử dụng trong tháng lớn, nên một số vật tư không dùng hết, kế toán thống kê không hoàn chứng từ kịp thời làm cho số vật tư này không được hạch toán nhập kho khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh giảm dần của công ty bị tăng lên một số đáng kể , việc tính chi phí NVL TT trong giá thành cũng không được chính xác. Để khắc phục tình trạng này, kế toán đội cần xác định cụ thể các loại vật liệu, tăng cường công tác kiểm tra cuối kỳ để nhanh chóng lập bảng kê NVL tồn kho cuối tháng,cuối kỳ nhằm kịp thời chuyển lên phòng tài chính kế toán để hạch toán số NVL dùng không hết nhập lại kho , làm giảm chi phí NVL TT . - Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả công nhân trực tiếp sản xuất công trình và công nhân lái máy thi công. Điều này không đúng vời chuẩn mực kế toán, công ty cần tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK6231. Mặt khác công ty đã thực hiện tính các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất và tập hợp vào TK622. Như vậy , công ty cần sửa lại : tập hợp vào TK6271 mới đúng với chuẩn mực kế toán. Hiện tại công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên. Do đó , khi CNV nghỉ phép , nghỉ thai sản ….làm cho chi phí trong kỳ tăng lên hơn dự đoán. Để khắc phục lại tình trạng này công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ cho các kỳ kinh doanh, cho các đối tượng chi phí phù hợp. Công ty nên hạch toán chi phí NCTT vào TK 622 Nợ TK 622 Có TK 334 Các khoản trích theo lương hạch toán vào TK6271 Nợ TK627 Có TK338 ( 3382, 3383, 3384)-tính 19%LCB Khi hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép Nợ TK 622 Có TK335 -Về khoản mục sử dụng máy thi công : Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn trong kỳ và pjân bổ cho các công trình theo sản lượng hoàn thành trong kỳ nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ kế toán; đảm bảo việc tính đung , tính đủ các chi phí sử dụng máy thi công, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác. Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn,ghi: Nợ TK623( chi tiết cho từng đối tượng) Có TK 335 Khi sửa chữa hoàn thành bàn giao , ghi Nợ TK 335 Có TK2413 Cuối kỳ dựa vào số phát sinh thực tế, nếu số trích trước lớn hơn chi phí mà công ty đã bỏ ra để sửa chữa lớn máy móc thiết bị thì ghi Nợ TK 335 Có TK 711( phần chênh lệch thừa) Nếu số trích trước nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh, công ty cần trích trước bổ sung Nợ TK 623 Có TK 335 (Phần chênh lệch thiếu ) Bên cạnh đó công ty cần thay đổi cách tính khấu hao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán.Công ty nên mở chi tiết hơn TK 623 để tiết kiệm cho việc quản và hạch toán chính xác. - Về khoản mục chi phí sản xuất chung: Trong khoản mục này công ty chi sử dụng hai TK cấp hai: TK 6271- các khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội TK 6278- Các chi phí khác Theo em, công ty cần ghi cả khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 6271 Mặt khác các khoản chi phí hạch toán vào TK 6728 rất nhiều gồm chi phí NVL dung cho đội thi công, chi phí vay vốn, chi phí chuyển tiền ( ngân hàng), chi phí điện nước , chi phí tàu xe của nhân viên quản lý đội khi đi công tác….Do tính phức tạp và khối lượng phát sinh nhiều nên rất khó quản lý và tập hợp hết . Công ty nên bóc tách các khoản chi phí trong chi phí khác của khoản mục chi phí sản xuất chung rồi phản ánh vào tài khoản cấp hai( chi tiết cho từng đối tượng ) TK6272-Chi phí vật liệu ( phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng như vật tư , phụ tụng sửa chữa , bảo dưỡng TSCĐ, chi phí láng trại tạm thời, CCDC thuộc đội thi công quản lý và sử dụng TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ ( dùng chung cho hoạt động của đội) TK6277-Chi phí dịch vụ mua ngoài( bao gồm chi phí sửa chữa , chi phí thuê ngoài như chi phí điện nước , điện thoại ……) TK 6278- Chi phí bằng tiền khác( chi phí dùng cho hoạt động như tiền tàu xe cho kế toán thống kê về công ty nộp chứng từ từng tháng, Chi phí tiếp khách của đội…… ) Mặt khác, Công ty nên mở chi tiết TK 141 và hạch toán khoản tạm ứng cho đội công trình nhận khoán nội bộ vào TK1413 (không nên hạch toán vào TK1362 vì đội công trình không tổ chức bộ mày kế toán riêng). Trên đây là một giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để hạch toán cũng như quản lý chi phi sản xuất của công ty được chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ gía thành sản phẩm còn phụ thuộc vào ý thức trách nhiệm , chống lãng phí của công nhân và nhân viên quản lý đội tham gia xây lắp công trình. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM III .1: Nhận xét chung về tình hình hạch toán chi phí. định. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giái thành sản phẩm tại công ty khá tốt, phản