THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN Lí NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CễNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN Lí NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI I. TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CễNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI. 1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty. 1.1. Lịch sử hỡnh thành. Ban đầu cụng ty cú tờn là Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ, được thành lập từ năm 1972 với chức năng thu mua thộp phế liệu trong nước tạo nguồn cung cấp nguyờn liệu cho việc nấu luyện thộp ở nhà mỏy gang thộp Thỏi Nguyờn. Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn trực thuộc Bộ vật tư. Để hoạt động của cụng ty cú hiệu quả cao và đỏp ứng được mọi yờu cầu về nguồn cung cấp thộp phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật tư cú Quyết định số 628/ QĐ - VT thỏng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ và Trung tõm giao dịch và dịch vụ vật tư ứ đọng chậm luõn chuyển thành Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội, là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập trực thuộc Tổng Cụng ty Kim khớ sau khi Bộ vật tư sỏt nhập vào Bộ Thương mại. Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 600/ TM - TCCB của Bộ thương mại ngày 28/ 05/ 1993, trực thuộc Tổng cụng ty Thộp Việt Nam ( trước kia là Tổng cụng ty Kim khớ ). Ngày 15/ 04/ 1997, Bộ cụng nghiệp ra Quyết định số 511/ QĐ - TCCB sỏt nhập Xớ nghiệp dịch vụ vật tư ( là đơn vị phụ thuộc Tổng cụng ty Thộp ) vào Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội. Ngày 05/ 06/ 1997, Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội đổi tờn thành Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội theo Quyết định số 1022/ QĐ - HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Thộp Việt Nam. Cụng ty là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú con dấu riờng, là cụng ty thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty Việt nam. Cụng ty cú trụ sở chớnh tại 658 - Trương Định - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. Tờn giao dịch : Ha Noi Steel And Material Trading Company. Điện thoại: 8642055 - 8642735 Fax: 84.4.8641204 Cụng ty cú tài khoản riờng tại ngõn hàng . 1.2. Mạng lưới kinh doanh của cụng ty. Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội cú địa bàn kinh doanh rộng nhưng chủ yếu tập trung tại địa bàn Hà Nội. Trực thuộc cụng ty cú 14 đơn vị sau: 1. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 1: Tại 9 Tràng Tiền - Hà Nội. 2. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 2: Tại 658 Trương Định - Hà Nội. 3. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 3: Tại thị trấn Đụng Anh - Hà Nội. 4. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 4: Tại 75 Tam Trinh - Hai Bà Trưng. 5. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 5: Tại thi trấn Đức Giang - Hà Nội. 6. Xớ nghiệp kinh doanh phụ tựng và thiết bị : Tại 105 Trường Chinh - Hà Nội. 7. Xớ nghiệp kinh doanh thộp xõy dựng : Tại H2 - T2 Thanh Xuõn Nam . 8. Xớ nghiệp kinh doanh thộp tấm lỏ : Tại 120 Hoàng Quốc Việt. 9. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 14: Tại 1154 đường Lỏng - Hà Nội. 10. Xớ nghiệp kinh doanh thộp hỡnh : Tại Cầu Diễn - Hà Nội . 11.Xớ nghiệp kinh doanh kim khớ và vật tư chuyờn dựng: Tại 198 Nguyễn Trói - Hà Nội 12. Chi nhỏnh Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội tại TP. HCM: Tại 23 Nguyễn Thỏi Bỡnh - Quận Tõn Bỡnh - TP. Hồ Chớ Minh. 13. Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang - Hà Nội. 14. Kho Mai Động: Tại Mai Động - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. Như vậy, cỏc đơn vị kinh doanh của cụng ty với địa bàn tập trung chủ yếu ở Hà Nội. Tạo điều kiện thuận lợi cho Cụng ty dễ quản lý tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị phụ thuộc. 1.3. Quy mụ và kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cỏc chỉ tiờu thể hiện quy mụ và kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty Chỉ tiờu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1. Tổng vốn kinh doanh Triệu đ 50.472 60.766 61.980 - Vốn lưu động Triệu đ 44.372 53.948 55082 - Vốn cố định Triệu đ 6.100 6.818 6.898 2. Doanh thu bỏn hàng Triệu đ 588.415 706.457 708.328 3. Doanh thu thuần Triệu đ 588.364 705.301 708.319 4. Giỏ vốn hàng bỏn Triệu đ 564.507 683.277 677.433 5. Chi phớ bỏn hàng Triệu đ 10.061 11.402 11.063 6. Chi phớ QLDN Triệu đ 4.036 3.081 6.206 7. Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đ 9.760 7.541 7.292 8. Cỏc khoản nộp NSNN Triệu đ 1.211 2.154 2.250 9. Lợi nhuận sau thuế Triệu đ 8549 5387 5042 10. Tổng số cỏn bộ CNV Người 425 430 432 11. Thu nhập bỡnh quõn người lao động Trđ 1 người/ thỏng 1.1 1.01 1.15 Nhỡn vào kết quả trờn ta thấy, trong ba năm liờn tiếp tốc độ phỏt triển của cụng ty tăng dần và hoạt động luụn cú lói. Nhưng tốc độ tăng trưởng của cụng ty cú xu hướng giảm trong năm 2001, lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 63,01% so với năm 2000. Năm 2002 cụng ty đạt tốc độ tăng trưởng 93,5% so với năm 2001. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty một vài năm gần đõy giảm do một số nguyờn nhõn chủ yếu sau: + Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều. + Giỏ hàng kim khớ, phụ tựng nhập khẩu giảm trong khi tỷ giỏ đồng ngoại tệ USD ( đồng tiền giao dịch chủ yếu trong thương mại quốc tế ) tăng mạnh. + Lượng hàng tồn đọng nhiều, chậm luõn chuyển ảnh hưởng tới giỏ bỏn, doanh thu và việc thu hồi vốn. + Cơ cấu mặt hàng thay đổi đó ảnh hưởng đỏng kể tới lợi nhuận gộp của doanh nghiệp. Năm 2003, cụng ty cú kế hoạch thực hiện một số biện phỏp nhằm kớch thớch tiờu thụ như cú sự ưu đói với khỏch hàng tiờu thụ với lượng hàng lớn, đa dạng hoỏ kờnh tiờu thụ, hỡnh thức thanh toỏn, mở rộng địa bàn hoạt động. Theo sự dự bỏo về việc phỏt triển cơ sở hạ tầng, phỏt triển cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cụng ty lập kế hoạch doanh thu đạt được năm 2003 là 7,64 tỉ đồng. 2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động SXKD của Cụng ty. PHềNGTÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHềNG KINH DOANH BAN THU HỒI CễNG NỢ GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC I PHể GIÁM ĐỐC II PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Cửa hàng Tại số 9 Tràng tiền Cửa hàng Tại 658 Trương Định TRƯUTRƯƠNG ĐỊNH Cửa hàng Tại Thị trấn Đụng Anh Cửa hàng Tại 75 Tam Trinh Cửa hàng Tại Thị trấn Đức Giang Cửa hàng Tại 1154 đường Lỏng Xớ nghiệp Tại 105 Trường Chinh Xớ nghiệp Tại H2-T2 Thanh Xuõn Nam Xớ nghiệp Tại 120 Hoàng Quốc Việt Xớ nghiệp Tại Cầu Diễn Xớ nghiệp Tại 198 Nguyễn Trói Kho Đức Giang Tại Thị trấn Đức Giang Kho Mai Động Tại Mai Động Chi nhỏnh Cụng ty tại TP Hồ Chớ Minh 2.1. Chức năng, nhiệm vụ. Tổ chức kinh doanh cỏc loại hàng hoỏ sản phẩm thộp, vật liệu xõy dựng, nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xõy dựng cơ bản và kinh doanh cỏc mặt hàng thiết bị phụ tựng trong phạm vi cả nước. Tổ chức sản xuất, gia cụng cỏc mặt hàng cơ khớ mà nguyờn liệu chủ yếu là thộp. 2.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của cụng ty. Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội là một cụng ty kinh doanh cú quy mụ lớn. Chuyờn bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc mặt hàng thộp, vật liệu xõy dựng và kinh doanh cỏc mặt hàng phụ tựng thụng qua hệ thống cỏc đơn vị phụ thuộc của cụng ty. Cỏc cửa hàng, Xớ nghiệp của Cụng ty cú nhiệm vụ nhập hàng hoỏ của cụng ty phõn phối xuống và tổ chức quản lý, tiờu thụ hàng hoỏ đú. Ngoài hàng hoỏ Cụng ty phõn phối, cỏc đơn vị phụ thuộc cũn chủ động khai thỏc cỏc nguồn hàng để tiờu thụ. Ngoài nhiệm vụ tiờu thụ hàng hoỏ cỏc Xớ nghiệp cũn thực hiện sản xuất, gia cụng thờm như cỏc loại hàng cơ khớ như: cửa, lồng, lưới sắt . Khỏch hàng của Cụng ty chủ yếu là cỏc Doanh nghiệp thuộc cỏc thành phần kinh tế, cỏc đơn vị Hành chớnh sự nghiệp, cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng và cỏc cỏ nhõn khỏc. Về nguồn hàng, cụng ty khai thỏc nguồn hàng tương đối đa dạng. Trong đú chủ yếu là nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khớ, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tựng, gang, vũng bi . Ngoài ra, cụng ty cũn khai thỏc cỏc nguồn hàng nhập khẩu từ Nga, Hàn Quốc như cỏc loại thộp, kim khớ ngoại, vũng ống FKF, phụi thộp, vũng bi, phụ tựng, hàng gang . Cụng ty chỉ bỏn hàng trong nội địa mà khụng xuất khẩu.Thị trường kinh doanh của cụng ty ngày càng mở rộng và tương đối đa dạng. Thị trường tiờu thụ của cụng ty chủ yếu trờn địa bàn Hà nội và mở rộng trờn cả nước. 3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC III Cơ cấu bộ mỏy của cụng ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban như sau: * Ban giỏm đốc bao gồm: - Giỏm đốc cụng ty: Là người đại diện cho phỏp nhõn cụng ty, điều hành mọi hoạt động của cụng ty theo đỳng chớnh sỏch và phỏp luật của Nhà nước, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và Tổng cụng ty về mọi hoạt động cụng ty đến kết quả cuối cựng. Cú nhiệm vụ quản lý cỏc phũng Tài chớnh kế toỏn, phũng kinh doanh và ban thu hồi cụng nợ. - Cỏc Phú giỏm đốc cụng ty: Phú giỏm đốc được giỏm đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc của mỡnh trước phỏp luật và trước giỏm đốc cụng ty. Cụng ty cú 03 Phú giỏm đốc: + PGĐ I: Cú nhiệm vụ quản lý cỏc cửa hàng, xớ nghiệp và kho bói của Cụng ty. + PGĐ II: Cú nhiệm vụ quản lý phũng tổ chức hành chớnh, phũng chống bóo lụt, phũng chống chỏy, cụng tỏc tự vệ, kho bảo quản . + PGĐ III: Cú nhiệm vụ quản lý chi nhỏnh của Cụng ty tại TP Hồ Chớ Minh. Khai thỏc mở rộng địa bàn kinh doanh, mở rộng cỏc mặt hàng kinh doanh của Cụng ty. - Kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng giỳp giỏm đốc cụng ty cụng việc quản lý tài chớnh và là người chỉ đạo, tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ của cụng ty. * Cỏc phũng ban chức năng của cụng ty: - Phũng tổ chức hành chớnh: Cú trưởng phũng lónh đạo chung và cỏc phú phũng giỳp việc. Phũng tổ chức hành chớnh được biờn chế 14 cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú nhiệm vụ tham mưu cho giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ - lao động tiền lương. Ngoài ra, phũng cũn cú nhiệm vụ bảo vệ cụng tỏc thanh tra, bảo vệ, thi đua, quõn sự và cụng tỏc quản trị hành chớnh của cỏc văn phũng cụng ty. - Phũng tài chớnh - kế toỏn: Cú kế toỏn trưởng và phú phũng giỳp việc. Kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng. Phũng tài chớnh - kế toỏn được biờn chế 11 cỏn bộ cụng nhõn viờn, thực hiện chức năng tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh - kế toỏn của cụng ty; hướng dẫn và kiểm soỏt việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn ở cỏc cửa hàng. Quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tài sản cũng như việc sử dụng vốn của cụng ty. Thực hiện đầy đủ cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong toàn cụng ty. Kiểm tra, xột duyệt bỏo cỏo của cỏc đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo cho toàn cụng ty. - Phũng kinh doanh: Cú trưởng phũng phụ trỏch và phú phũng giỳp việc. Phũng gồm 24 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Phũng cú nhiệm vụ chỉ đạo cỏc nghiệp vụ kinh doanh của toàn cụng ty, tỡm hiểu và khảo sỏt thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho giỏm đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn cụng ty, đề xuất cỏc biện phỏp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phũng cụng ty đến cỏc cơ sở phụ thuộc. Xỏc định quy mụ kinh doanh, định mức hàng hoỏ, đồng thời tổ chức khai thỏc điều chuyển hàng hoỏ xuống cỏc cửa hàng, chi nhỏnh. Phũng cũn cú nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ cỏc cảng đầu mối Hải Phũng và TP. Hồ Chớ Minh về kho cụng ty hoặc đem đi tiờu thụ. - Ban thu hồi cụng nợ: Gồm cú 2 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Giỳp việc cho giỏm đốc trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng và cú cỏc biện phỏp để thu hồi nợ một cỏch cú hiệu quả. - Cỏc đơn vị phụ thuộc: Cụng ty cú 5 cửa hàng, 5 xớ nghiệp kinh doanh kim khớ và vật tư chuyờn dựng, chi nhỏnh của cụng ty tại TP. Hồ Chớ Minh và hai kho tại địa bàn Hà Nội. Cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty cú con dấu riờng, cỏc đơn vị được quyền mua bỏn, tự quyết định giỏ mua bỏn trờn cơ sở kinh doanh của cụng ty được giỏm đốc phờ duyệt. Mặt khỏc, cỏc cửa hàng cú trỏch nhiệm phải bỏn hàng do cụng ty điều theo giỏ chỉ đạo chung. Cụng ty giao vốn bằng hàng cho cỏc đơn vị phụ thuộc và cỏc cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý bỏn hàng, thu tiền nộp về cụng ty theo thời hạn quy định. Cửa hàng trưởng là người được Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty thộp bổ nhiệm theo đề nghị của giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trỏch nhiệm về việc làm và đời sống của người lao động tại cửa hàng. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, CễNG TÁC KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ TOÁN TẠI CễNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI . 1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mụ hoạt động của cụng ty đa dạng và lớn nờn Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội đó chọn hỡnh thức cụng tỏc kế toỏn nửa tập trung, nửa phõn tỏn. Theo hỡnh thức này toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở văn phũng Cụng ty sẽ được phũng kế toỏn hạch toỏn toàn bộ . Phũng kế toỏn của cụng ty chịu trỏch nhiệm tổng hợp cỏc Bỏo cỏo tài chớnh của văn phũng cụng ty và tất cả cỏc đơn vị cấp dưới nộp lờn. Tại cỏc Xớ nghiệp , cửa hàng trực thuộc cụng ty cú bộ phận kế toỏn riờng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị . Định kỳ thỡ cỏc cửa hàng , xớ nghiệp lập Bỏo cỏo tài chớnh gửi lờn Cụng ty để tổng hợp . 1.1. Kế toỏn tại cỏc đơn vị phụ thuộc. Cỏc cửa hàng, xớ nghiệp và chi nhỏnh của Cụng ty; do quy mụ khỏ lớn, khụng đúng trờn cựng địa bàn kinh Cụng ty; để phự hợp với đặc điểm tổ chức phõn cấp quản lý nờn cụng ty cho phộp cỏc đơn vị phụ thuộc này cú tổ chức cụng tỏc kế toỏn riờng. Cỏc đơn vị này cú tổ kế toỏn để thực hiện toỏn bộ khối lượng cụng tỏc kế toỏn phỏt sinh tại đơn vị từ khõu lập chứng từ ghi sổ kế toỏn , xỏc định kết quả kinh doanh , lập Bỏo cỏo Tài chớnh và nộp cụng ty theo đỳng quy định . 1.2. Phũng tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội Phũng tài chớnh kế toỏn gồm 9 nhõn viờn, đứng đầu là kế toỏn trưởng, tiếp theo là kế toỏn tổng hợp, cỏc nhõn viờn kế toỏn và thủ quỹ. Mỗi nhõn viờn phụ trỏch một phần hành kế toỏn, cụ thể là: - Kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng: là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được giao. Người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn, tham mưu chớnh về cụng tỏc kế toỏn tài vụ của cụng ty. Kế toỏn trưởng là người cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn cao về tài chớnh - kế toỏn, nắm chắc cỏc chế độ hiện hành của Nhà nước để chỉ đạo, hướng dẫn cỏc bộ phận mỡnh phụ trỏch; tổng hợp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc; đồng thời cựng ban giỏm đốc phỏt hiện mặt mạnh, mặt yếu về cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn để giỏm đốc kịp thời ra quyết định. - Kế toỏn tổng hợp kiờm phú phũng: Là người chịu trỏch nhiệm tổng hợp phần hành kế toỏn của từng kế toỏn viờn, thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toỏn, theo dừi cụng tỏc của cỏc đơn vị phụ thuộc và nhận bỏo cỏo của cỏc đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo quyết toỏn toàn cụng ty. - Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh : hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, theo dừi chi tiết doanh thu bỏn hàng và đối chiếu cụng nợ đối với từng kho hàng, từng khỏch hàng. - Kế toỏn tài sản cố định: Là kế toỏn thể hiện trờn sổ sỏch tỡnh hỡnh tài sản, số lượng, giỏ trị tài sản như đất đai, nhà cửa, vật kiến trỳc, mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải, phương tiện quản lý, cỏc tài sản khỏc . cũng như tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của cỏc TSCĐ đú. - Kế toỏn tiền lương và BHXH: Là kế toỏn theo dừi , tớnh toỏn lương theo thang, bậc lương của cụng ty theo từng thỏng để chi trả kịp thời cho người lao động. Cũng từ đú tớnh trớch BHXH và cỏc khoản BHXH mà cụng nhõn viờn được hưởng. - Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn : theo dừi chi tiết việc thanh toỏn qua ngõn hàng, số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản tiền gửi của Cụng ty. Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với người mua, người bỏn, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nội bộ, tổ chức hạch toỏn chi tiết , tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. - Kế toỏn chi phớ: Là kế toỏn theo dừi và tập hợp chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng và quản lý. - Kế toỏn vật liệu, cụng cụ - dụng cụ: Là kế toỏn theo dừi và tập hợp tỡnh hỡnh biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng như tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn cụng ty. - Thủ quỹ : Căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp mà tiến hành nhập , xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ . Chịu trỏch nhiệm vật chất về số tiền mặt ở quỹ. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. 2. Tổ chức chứng từ kế toỏn. Cỏc chứng từ ban đầu đều đỳng biểu mẫu quy định của Bộ tài chớnh ban hành , bảo đảm cỏc yếu tố cơ bản cần thiết của một chứng từ theo chế độ kế toỏn Doanh nghiệp ( ban hành theo QĐ số 1141 ) Một số chứng từ mà cụng ty sử dụng: * Chứng từ về tiền mặt bao gồm: - Phiếu thu MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ). Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ Kế toỏn tiền lương và BHXH Tổ kế toỏn cỏc đơn vị phụ thuộc KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toỏn VL, CC, DC Kế toỏn chi phớ - Phiếu chi MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ -TC - CĐKT ). - Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng MS 04 - TT. *Chứng từ về bỏn hàng: - Hoỏ đơn GTGT MS 01 - GTKT - 3LL. - Hợp đồng bỏn hàng. *Chứng từ về hàng tồn kho: - Phiếu nhập kho MS 01 - VT. - Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT. - Biờn bản kiểm kờ vật tư, hàng hoỏ. 3. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn và tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn . Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn Doanh nghiệp . Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn. Định kỳ (quý, năm) cụng ty lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo QĐ 167 của Bộ tài chớnh quy định chế độ bỏo cỏo tài chớnh ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp gồm: - Bảng cõn đối kế toỏn: mẫu số B01 - DN - Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 - DN - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh: mẫu số B 09 - DN. 4. Tổ chức sổ kế toỏn tại cụng ty. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức Nhật ký - chứng từ. Trỡnh tự kế toỏn của Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ. NHẬT Kí CHỨNG TỪ [...]... bước so với những ngành kinh tế quốc dõn khỏc ,cụng ty đó được Tổng cụng ty và nhà nước đầu tư lớn nờn TSCĐ cú quy mụ và giỏ trị lớn b.Phõn loại tài sản cố định tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội Để tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TSCĐ nờn cụng ty đó tiến hành phõn loại TSCĐ một cỏch hợp lý và phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty mỡnh.Cụng ty đó tiến hành phõn... vốn hàng xuất kho: theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh -Phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ: theo phương phỏp khấu hao đường thẳng III.TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI 1.Một số nột về đặc điểm tài sản cố định của cụng ty a.Đặc điểm tài sản cố định tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội Do đặc thự riờng của Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà. .. của cụng ty TSCĐ là rất cần thiết để giảm bớt sức lao động và nõng cao năng suất lao động Nhận thức được tầm quan trọng đú, từ nhiều năm nay cụng ty đó sử dụng nhiều biờnh phỏp hữu hiệu để quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Cụ thể: Cụng ty đó tiến hành phõn loại TSCĐ, cú chế độ thưởng phạt rừ ràng và nõng cao hiệu quả trong quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm... hợp tăng TSCĐ như đó nờu ở trờn, Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội cũn cú những trường hợp giảm TSCĐ, TSCĐ của Cụng ty giảm chủ yếu là do thanh lý, nhượng bỏn, điều chuyển nội bộ Đối với trường hợp TSCĐ kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ ban đầu: Quyết định của Giỏm đốc Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội, biờn bản bàn giao TSCĐ, biờn bản thanh lý VD: Ngày 28/6/2002 Cụng ty cú tiến hành thanh... toỏn định khoản: -Tập hợp chớ phớ sửa chữa Nợ TK 241: 112.041.298 đ Cú TK 621: 96.406.863 đ Cú TK 622: 10.537.000 đ Cú TK 627: 5.097.435 đ -Quyết toỏn đại tu: Nợ TK 335: 112.041.298 đ Cú TK 2413: 112.041.298 đ IV QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CễNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI * Tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ tại Cụng ty Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải cú đủ lực lượng... Tổng hợp TSCĐ và giỏ trị hao mũn quý I năm 2002 2.Kế toỏn chi tiết TSCĐ tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội Tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội ,việc hạch toỏn TSCĐ dược thực hiện trờn mỏy vi tớnh bởi vậy kế toỏn chi tiết cần phải đỏnh mó cho TSCĐ là một vấn đề hết sức cần thiết và phải được chỳ trọng đặc biệt.Vỡ trờn mỏy vi tớnh muốn tỡm xem bất cứ một TSCĐ nào kế toỏn đều phải... đốc Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội Căn cứ quy trỡnh xử lý VTTB của Bộ Thương mại Xột hồ xơ thanh lý TSCĐ số 1441/KDT&VTHN ngày 20/06/2002 Căn cứ vào kết quả xột duyệt của hội thanh lý của Tổng Cụng ty QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay cho phộp thay thế một số TSCĐ sau: Điều 2: Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội cú trỏch nhiệm tổ chức thanh lý TSCĐ cú hiờu quả đỳng phương ỏn đó xột duyệt và hạch toỏn... toỏn ghi sổ (ký, họ tờn) Ngày thỏng năm Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) 5 Kế toỏn sửa chữa lớn TSCĐ tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội Khớ tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ Cụng ty đều cú kế hoạch và dự kiến trước, cỏc đội sử dung TSCĐ phải cú yờu cầu và dự tớnh trước về chi phớ sửa chữa, đưa lờn Phũng vật tư và Phũng tài vụ của Cụng ty Phũng vật tư cú trỏch nhiệm tớnh trước chi phớ, sau khi thấy dự... 02 1 2 01 3 Khấu hao TSCĐ Khấu hao KH đó tớnh Tỷ đến Mức lệ khi KH KH giảm TSCĐ 9 10 11 Ghi giảm TSCĐ Chứng từ 780.000 Stt Số Nguyờn giỏ NT 2002 Số NT 12 13 Lý do giảm TS CĐ 14 3 Kế toỏn tổng hợp TSCĐ tại Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội * Kế toỏn tăng giảm TSCĐ a Kế toỏn tăng TSCĐ ở Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Vớ dụ: Trong thỏng 01/2002 Cụng ty phỏt sinh nghiệp... toỏn trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội BIấN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 22 thỏng 01 năm 2002 Số : Nợ : Cú : Căn cứ vào QĐ số 349 ngày 9/01/2002 của ban giỏm đốc Cụng ty Thộp và vật tư Hà nội Thành phần kiểm nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành gồm: -ễng Nguyễn Sinh Thắng: Trưởng phũng kỹ thuật - Bà Nguyễn Thị Hạnh : Nhõn viờn kế toỏn TSCĐ - ễng . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN Lí NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI I. TèNH. toỏn chi tiết TSCĐ tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội. Tại cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội ,việc hạch toỏn TSCĐ dược thực hiện trờn