MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. I. YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI 1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cũng đều phải hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế -xã hội. Để đạt được mục đích này, có rất nhiều biện pháp nhưng hiệu quả hơn cả là doanh nghiệp phải tích kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó tổ chức và quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần rất lớn cho mục đích hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này lại đặc biệt có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất trong thời kỳ xây dựng đất nước công nghiệp hoá, hiện đại hoá, tiến lên chủ nghĩa xã hội. Đối với xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội, việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của ngành Thanh nói chung phát triển một cách có hiệu quả. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với nền kinh tế chung của cả nước vì Tổng công ty Than là một trong những doanh nghiệp rất lớn của Nhà nước. Các ích lợi kinh tế mà ngành Than đem lại chiếm tỷ trọng cao đối với nền kinh tế nước ta. Khai thác và chế biến than là một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn của cả nước. 1.2. Đánh giá thực trạng hạch toán vật liệu tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội. Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội hiện là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Than Việt nam đang hoạt động ngày càng có hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu của thi trường, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Là một doanh nghiệp sản xuất, việc phát triền và đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng (đặc biệt là ngành Than), chứng tỏ xí nghiệp đã thực hiện tốt nhiệm vụ hạch toán và quản lý vật liệu. Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, Xí nghiệp luôn luôn biết phối hợp chặt chẽ giữa phòng KH&CHSX và phòng kế toán để thực hiện tốt các định mức, kế hoạch. Hàng năm, phòng KHKD dựa trên những số liệu do phòng kế toán cung cấp để đề ra những kế hoạch vật liệu tiêu dùng cho sát với yêu cầu thực tế nên đã giúp cho công ty theo dõi sát sao quá trình luân chuyển vật liệu trongsản xuất kinh doanh và có những điều chỉnh kịp thời trước các tình huống có thể xảy ra để luôn đảm bảo cho sản xuấtkinh doanh được diễn ra bình thường Hệ thống kho của xí nghiệp tổ chức tương đối hợp lý.Hiện nay công ty có 1 kho chung chứa vật liệu, và sau đó phân loại vật liệu để ra 5 kho nhỏ khác, đó là : - Kho đựng vật liệu của phân xưởng điện chính (các loại lõi, dây đồng, nhựa .) - Kho đựng vật liệu phụ - Kho đựng các loại vật liệu của phân xưởng may(vải các loại .). - Kho đựng phế liệu. - Kho đựng nhiệu. Các kho của Xí nghiệp hiện nay vẫn luôn đảm bảo Kế toán công ty hiện đang áp dụng Nhật ký chứng từ ,kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thườngxuyên và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán ,đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên ,liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho của công ty. Có thể nói rằng,tổ chức hạch toán vật liệu tại công ty rất khoa học, ít trùng lặp, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách tài khoản hạch toán được sử dụng theo đúng chế độ và biểu mẫu nhà nước ban hành. Mặt khác, công ty có sự phân công việc một cách hợp lý ,cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế toán , điều này đã giúp cho công tác kế toán mà đặc biệt là phần kế toán vật liệu ( hạch toán tình hình biến động vật liệu ) chính xác và có hiệu quả cao.Đồng thời do nỗ lực của phòng kế toán cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu , kiểm tra nên số liệu kế toán luôn được phản ánh kịp thời , chính xác , phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Nhìn chung, công tác hạch toán vật liệu đã đáp ứng được yêu cầu về quản lý vật tư và quản lý xí nghiệp, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo các thông tin chính xác về tình hình luân chuyển vật liệu trong công ty, tăng cường công tác quản lý tài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm cho công ty đứng vững trong cơ chế thị tr- ường. Bên cạnh những thành tích đã đạt được , trong công tác kế toán ở cxí nghiệp vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà nếu hoàn thiện, sẽ góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng ở xí nghiệp tốt hơn. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI Qua thời gian thực tập tại công ty , em nhận thấy công tác kế toán vật liệu tại công ty có nhiều ưu điểm nên phát huy song vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác này.Với tư cách là một sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu với hy vọng góp phần hoàn thiện thêm một b- ước công tác kế toán vật liệu ở công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung. 1. Kiến nghị đối với công tác kế toán nguyên vật liệu. 1.1. Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và sổ danh điểm vật liệu. Vật liệu tại công ty rất đa dạng và phức tạp về chủng loại và số lượng tương đối lớn. Với đặc điểm này thì để bảo đảm quản lý vật liệu được chặt chẽ ,thống nhất, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời giữa kho và phòng kế toán ,đồng thời giúp cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu được đúng đắn, theo em công ty nên xây dựng và sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu, kết cấu như sau: Biểu số 20: Sổ danh điểm nguyên vật liệu. SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu Đơn vị Đơn giá Ghi vật liệu vật liệu tính hạch toán chú 1521 Vật liệu chính 152101 152101 Đồng Kg 15210101 - Đồng vi sai phi 0,46 Kg 15210102 - Đồng j2, 6 + 0,46 Kg . . . 152102 152102 Màng PE 15210201 - Màng PE cỡ nhỏ 15210202 - Màng PE cỡ vừa 152103 152103 PP 15210302 PP 34 x 93 phi 180 15210304 PP50 x 8 chịu nước . . . 1522 Vật liệu phụ 152201 152201 - Chỉ may Hộp 152202 152202 - Dây chun Túi . . . 1523 Nhiên liệu . . 1524 . . . 1.2 Phương pháp tính giá vật liệu Hiện nay, tại xí nghiệp đang sử dụng giá thực tế để phản ánh giá trị vật liệu biến động trong kỳ. Phương pháp tính giá này ngày càng thể hiện những hạn chế khi vật liệu thay đổi cả về số lượng, chủng loại và mức độ biến động, phản ánh không kịp thời tình hình biến động vật liệu hàng ngày và tốn nhiều công sức trong tính toán. Theo em, công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để xác định giá trị vật liệu biến động trong kỳ. Phương pháp này giúp cho kế toán giảm bớt đ- ược khối lượng công việc tính giá ,đáp ứng được yêu cầu hạch toàn hàng ngày, là căn cứ để tính chi phí vật liệu theo giá thực tế trên cơ sở giá hạch toán.Điều này sẽ phát huy được vai trò của kế toán trong công tác quản lý vật liệu , thông qua giá hạch toán có thể kiểm tra được dễ dàng số lượng của từng loại vật liệu .Như vậy hiệu quả công tác kế toán sẽ được nâng cao nếu công ty áp dụng giá hạch toán thay cho giá thực tế. Nếu công ty sử dụng giá hạch toán thì nguyên vật liệu biến động trong kỳ từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Trị giá vật liệu thực tế = Trị giá hạch toán của vật liệu x Hệ số giá xuất dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳ Trong đó : Hệ Trị giá mua thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ số = ________________________________________________ giá Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Khi công ty sử dụng giá hạch toán theo hình thức NKCT, công ty sẽ mở bảng kê số 3 để tính giá thực tế, theo ví dụ đã nêu, bảng kê số 3 sẽ có kết cấu được thể hiện trong biểu minh hoạ số 21. Biểu số 21: Bảng kê số 3 BẢNG KÊ SỐ 3 STT Chỉ tiêu TK152 HT TT I. Số dư đầu tháng 370.761.767,6 378.177.003 II. Số dư phát sinh trong tháng 660.917.122,5 674.135.465 - Từ NKCT số 1 1.816.970,588 1.853.310 - Từ NKCT số 5 324.520.701 331.011.115 - Từ NKCT số 10 308.539.215,7 314.710.000 - Từ NKCT số 7 10.903.899,02 11.121.977 III. Cộng số dư đầu tháng và phát sinh trong tháng ( I + II ) 1.031.678.890 1.052.312.468 IV. Hệ số chênh lệch 1,02 V . Xuất dùng trong tháng 463.312.176,5 472.578.420 VI . Tồn cuối tháng. 568.366.713,5 579.734.048 Khi công ty áp dụng giá hạch toán thay cho giá thực tế thì bảng phân bổ số 2 sẽ đ- ược lập như biểu số Biểu số 22: Bảng phân bồ nguyên vật liệu. BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 2 năm 2002 Ghi Nợ TK Ghi có Các TK Tài khoản 152 Hạch toán Thưc tế 152.1 152.2 Tổng cộng 152.1 152.2 Tổng cộng TK 621.1 TK 621.2 TK 621.3 TK 621.4 TK 621.5 TK 641 150.948.578,4 30.277.176,47 79.397.053,92 95.184.705,88 54.361.854,9 1.998.382,353 4.648.942,157 1.114.549,02 38.988.286,27 639.656,86 152.946.960,753 34.926.118,637 80.511.602,94 95.184.705,88 93.350.141,17 639.656,8627 153.967.550 30.882.720 80.984.995 97.088.400 55.449.092 2.038.350 4.741.921 1.136.840 39.768.054 6.524.500 156.005.900 35.624.641 82.121.835 97.088.400 6.524.500 Tổng cộng 463.313.176,5 418.368.757 54.209.663 472.578.420 1.3 Công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với trị giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. Trong những năm vừa qua, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại xí nghiệp chưa được thực hiện. Như vậy xí nghiệp có thể xem xét lại việc có nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay không, bởi những lý do sau: Thứ nhất: Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên xí nghiệp sẽ tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. Thứ hai: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập của xí nghiệp vì vậy xí nghiệp sẽ giảm được mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho A=Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ của hàng Ax Mức giảm giá của hàng tồn kho A Thứ ba: Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán.Chính vì vậy, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức sau: Có thể nêu ví dụ về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại xí nghiệp như sau: Biều số 23: Bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. STT Tên vật tư Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá tại thời điểm kiểm kê Chênh lệch Mức cần trích lập 1 2 3 4 5 6=5-4 7=6x3 1. 2. 3. Bột nhựa PV Đồng ủ mềm 0,46 Vải gió lò 2000 Kg 800 Kg 269 m . 8.800 40.000 40.030 . 8.000 3.700 38.700 . -800 -300 -1330 1.600.000 240.000 357.770 . 1.4. Phương pháp hạch toán chi tiết. Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội đang sử dụng là phương pháp thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, dễ làm nhưng sẽ có nhiều hạn chế nếu khối lượng vật tư ngày càng nhiều, biến động thường xuyên. Hiện nay, phương pháp thẻ song song được sử dụng rất hiệu quả ở xí nghiệp, tuy nhiên vơéi lượng vật liệu ngày càng nhiều, chủng loại vật liệu phong phú, biên độ dao động lớn thì đến một lúc nào đó phương pháp này không còn thích hợp nữa. Theo em trong tương lai gần, công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu. Phương pháp này giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng ghi sổ, tránh trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kế toán và thủ kho, giúp cho việc quản lý vật liệu được dễ dàng, chính xác hơn, nâng cao trách nhiệm của thủ kho, số liệu cập nhật hàng ngày. Theo phương pháp sổ số dư, thẻ kho do thủ kho lập cũng giống như thẻ kho của phương pháp thẻ song song. Phiếu giao nhận chứng từ được lập riêng cho chứng từ nhập và chứng từ xuất, thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lượng trên cột số lượng còn kế toán sẽ tính và ghi trên cột đơn giá và thành tiền. Biểu số 24: Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu. PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT LIỆU. (Từ ngày 1/2 đến ngày 10/2) Số danh điểm Tên vật liệu Phiếu nhập Số lượng Đơn giá Thành tiền Số Ngày 15210101 15210102 Đồng vi sai phi 0,46 Đồng j2, 6+0,46 3/2 4/2 3/2 5/2 2.100 Kg 1.750 Kg 40.000 40.030 84.000.000 70.052.500 Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu được lập tương tự phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu. Sau khi nhận các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập -xuất vật liệu làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu giá trị. Biểu số 25: Bảng luỹ kế nhập BẢNG LUỸ KẾ NHẬP Tháng 2 năm 2002 Số danh điểm vật liệu Tên vật liệu Số tiền theo các phiếu nhập Cộng Từ 1/2 đến 10/2 Từ 11/2 đến 20/2 Từ 21/2 đến 31/3 15210101 15210102 Đồng vi sai 0,46 Đồng j2, 6+0,46 Cộng 84.000.000 70.052.500 . 124.627.000 112.753.400 674.135.465 Kế toán vật liệu lập bảng luỹ kế xuất tương tự như bảng luỹ kế nhập. Số liệu lên bảng này được lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu. Hoàn thành bảng luỹ kế nhập -xuất vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn kho vật liệu. Cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu căn cứ vào số tồn kho và đơn giá hạch toán để tính thành tiền của từng loại vật liệu .Khi hoàn tất, kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa sổ số dư và bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn vật liệu. Biểu số 26: Sổ số dư. SỔ SỐ DƯ Năm 2002 Danh điểm VL Tên VL Đ/v tính Đơn giá Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 SL TT SL TT SL TT 15210101 1 15210102 . Đồng vi sai 0,46 Đồng j2, 6+0,46 Kg Kg 40.000 40.030 . 2.100 1.750 84.000.000 70.051.500 1.5. Áp dụng tin học vào công tác kế toán Việc khai thác khả năng xử lý dữ liệu cũng như tính toán với tốc độ nhanh của máy tính vào công việc hàng ngày của con ngời đã thực sự trở nên phổ biến . Hiện nay, chúng ta không còn xa lạ với sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm ứng dụng trong công tác kế toán . Các phần mềm kế toán này giúp cho việc hạch toán được thuận lợi và đem lại hiệu quả công việc rất cao. Tuy nhiên , để có được phần mềm kế toán này , không phải doanh nghiệp nào, công ty nào cũng có thể đầu tư được bởi lẽ để áp dụng được phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ kế toán viên thành thạo về chuyên môn cũng như sử dụng máy vi tính . Là một xí nghiệp có quy mô tương đối lớn với khối lượng công việc hạch toán nhiều nhưng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế .Hiện nay trong phòng kế toán của xí nghiệp có hai máy vi tính, song có tới 5 nhân viên kế toán. Máy tính chủ yếu để soạn thảo văn bản và in ấn , như vậy là rất lãng phí trong khi toàn bộ công việc ghi chép tính toán của kế toán đều làm thủ công . Vì vậy, nhiều khi các thông tin kế toán không được cung cấp một cách kịp thời cho việc quản lý nói chung . Xét riêng về mặt hạch toán vật liệu tại công ty, do đặc điểm vật liệu tại công ty là rất đa dạng về chủng loại và số lượng với số lần nhập, xuất rất lớn vì vậy công tác hạch toán rất phức tạp . Kế toán vật liệu gặp rất nhiều [...]... việc lập kế hoạch và phương hướng sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp trong các kỳ kinh doanh 2 Một số kiến nghị chung về công tác quản lý gắn với kế toán tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội 2.1 Về sự phân công phân nhiệm trong công tác kế toán tại phòng kế toán của xí nghiệp Hiện nay, phòng kế toán của xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội có 5 nhân viên kế toán, mỗi kế toán đảm... hiệu quả của công tác kế toán và tính hiệu năng của hoạt động tài chính thì xí nghiệp nên bố trí và sắp xếp lại nhiệm vụ của kế toán vật tư và thủ quỹ tại phòng kế toán 2.2 Về việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp mới được trang bị thêm 1 máy tính và một máy in để phục vụ cho công tác kế toán tại xí nghiệp Tuy nhiên, việc áp dụng máy tính tại xí nghiệp vẫn... đảm nhiệm một phần hành cụ thể Tuy nhiên trong công tác kế toán và quản lý tài chính vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải giải quyết Đó là :Kế toán vật tư quản lý phần hành vật tư lại kiêm thủ quỹ, giữ tiền mặt của xí nghiệp Điều này là không phù hợp trong quy định về sự phân công phân nhiệm trong công tác kế toán và chế độ tài chính Theo nguyên tắc về kế toán thì đây là sự vi phạm công tác bất kiêm... học vào các công tác kế toán sẽ trở thành hiện thực tại xí nghiệp 1.6.Thực hiện phân tích tình hình và sử dụng nguyên, vật liệu Phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên, vật liệu là công tác của kế toán quản trị và là đòi hỏi khách quan của tất cả các doanh nghiệp quan tâm đến việc sử dụng các chi phí hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả Việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên, vật liệu nhằm. .. cuối kỳ sản xuất kinh doanh như cuối tháng, cuối quý, Muốn đem lại hiệu quả và tính chính xác cao trong kế toán tài chính thì theo em, xí nghiệp nên mua một phần mềm kế toán thích hợp để nâng cao năng lực quản lý tài chính kế toán 2.3 Có chế độ bồi dưỡng, phát huy năng lực kế toán cho các kế toán viên tại xí nghiệp Cùng với việc áp dụng các tiến bộ của máy tính vào công tác kế toán thì xí nghiệp nên... như báo cáo chi tiết xuất vật tư hàng hoá , bàng kê chi tiết nhâp nguyên vật liệu, sổ kho Và một số chứng từ liên quan khác Tuy nhiên hiện nay các báo cáo quản trị của xí nghiệp thường chỉ do phòng KH&CHSX lập Theo em, kế toán trưởng nên phối hợp công tác kế toán quản trị để cung lập các báo cáo quản trị để theo dõi sát sao việc thực hiện kế hoạch vì những thông tin do kế toán cung cấp sẽ đem lại hiệu... viên kế toán, phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho công việc, phân hành của họ, sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán cũng như trong các ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thông tin cho quản trị ,quản lý xí nghiệp được kịp thời Có làm được điều đó thì công việc hạch toán tại xí nghiệp sẽ đơn giản đi rất nhiều, các thông tin kế toán sẽ đợc cung. .. ứng thông tin kịp thời cho ban Giám đốc và yêu cầu chung của thị trường trong nền kinh tế thị trường Xí nghiệp chưa có một phần mềm kế toán cụ thể và thích hợp cho công tác kế toán để giảm thiểu tính thủ công, ghi chép và tính toán thô sơ Các nhân viên kế toán của xí nghiệp hiện nay mới đang chỉ sử dụng phần mềm Microsoft Office ( Microsoft Word và Microsoft Excel) để tổng hợp số liệu vào cuối kỳ sản. .. nhằm giúp cho xí nghiệp thấy được tình hình biến động của nguyên, vật liệu, từ đó có các biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cũng như điều kiện thị trường Để phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp có thể dựa vào báo cáo xuất -nhập -tồn nguyên vật liệu ( vì việc lập bảng nhập -xuất -tồn nguyên vật liệu là rất cần thiết), và một số báo liên... nguyên vật liệu A có số dư bằng không tuy nhiên vào thời điểm cuối kỳ, sau khi các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu A đã hoàn thành, doanh nghiệp nhận được thông báo nhà cung cấp B sẽ bớt giá 10% cho lô nguyên vật liệu A đã mua trong kỳ Trong trường hợp này nếu kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh như trên thì rõ ràng trên tài khoản chi tiết của nguyên vật liệu A sẽ có số dư bên Có vào thời . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. I. YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ. và hạch toán vật liệu nói riêng ở xí nghiệp tốt hơn. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ