Hạch toán tài sản cố định với những vấn đề quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty thương mại hoàng anh

LỜI NÓI ĐẦU Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ ) yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể sở vật chất, kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại, đồng thời điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao đông nâng cao sức lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ ngày quan trọng Trong kinh tế việc hoạt động kinh doanh cần phải có hiệu Vấn đề có phần liên quan tới việc hạch toán quản lý TSCĐ Hiệu sử dụng TSCĐ định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Vì vậy, điều kiện cần thiết phải xây dựng qui trình quản lý TSCĐ cách khoa học, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Tổ chức hạch toán TSCĐ khâu hạch toán kế tốn yếu tố quan trọng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TM Hồng Anh với hướng dẫn tận tình Cơ giáo em lựa chọn đề tài “Hạch tốn tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty thương mại Hồng Anh” cho chun đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần sau Phần I: Lý luận chung hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ Cơng Ty TM Hồng Anh Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ Cơng ty TM Hoàng Anh PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP KHÁI NIỆM TSCĐ Trong tồn phát triển loài người, để tiến hành sản xuất, kinh doanh cần có ba yếu tố: Sức lao động đối tượng lao động Như Các Mác nói : " để phân biệt hình thái xã hội với hình thái xã hội khác, khơng phải xem xét họ sản xuất mà xem xét họ sản xuất tư liêu lao động Tài sản cố định phận cấu thành tư liệu lao động." Như TSCĐ yếu tố quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vai trò TSCĐ tồn cách khách quan, quan niệm lại chủ quan người Do ta xem xét tồn TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Hiện nay, theo định 116 Bộ tài có hiệu lực thi hành từ ngày 01/ 01/ 2000 TSCĐ tài sản có giá trị 5.000.000 đồng thời gian sử dụng tối thiẻu từ 1năm trở lên, tư liệu lao động khác khơng đủ hai điều kiện gọi dụng cụ Tuy nhiên, cần lưu ý số ngành đặc thù có nhu cầu quản lý riêng tài sản, đặc biệt TSCĐ Bộ chủ quản xin phép Bộ tài để có qui định số tư liệu lao động khơng đủ hai tiêu chuẩn coi TSCĐ ngược lại Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ phát triển kinh tế đinh yêu càu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý hạch toán để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ ĐẶC ĐIỂM CỦA TSCĐ Để phân biệt TSCĐ với tài sản khác, ta xem xét đặc điểm chúng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuát kinh doanh giữ nguyên hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần mặt giá trị giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ mua với mục đích để sử dụng khơng phải để bán, đặc điểm để phân biệt TSCĐ với loại tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ Từ đặc điểm ta đến xem xét loại TSCĐ doanh nghiệp PHÂN LOẠI TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chát đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nhau… Nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cấn xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định Mỗi nhóm tiêu thúc khác phân chia thành TSCĐ khác Dưới số cách phân biệt phổ biến: 3.1 Phân loại theo hình thái vật kết cấu Theo cách phân loại tồn tài sản doanh nghiệp chia làm hai loại : TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình * TSCĐ hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất ( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với đẻ thực hay số chức định ) có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, kiến trúc, máy móc, thiết bị Loại bao gồm: Nhà cửa vật kién trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở nhà làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, càu cảng… Máy móc thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị dùng hạt động sản xuát kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, máy móc đơn lẻ… Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống loại phương tiện truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… Vườn lâu năm súc vật làm việc cho sản phẩm : vườn lâu năm chè, vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh… súc vật làm việc hoạc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu bò… Các loại TSCĐ khác: tồn loại TSCĐ khác chưa liệt kê tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… * TSCĐ vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh như: chi phí thành lập doanh nghiệp ; chi phí sử dụng đất ; chi phí phát minh, sáng chế quyền tác giả… Theo kết cấu TSCĐ bao gồm: Quyền sử dụng đất: Là toàn khoản chi để doanh nghiệp sử dụng diện tích định như: Tiền thuê đất, trả lần cho nhiều năm chi phí san lấp để tạo mặt bằng, chi phí khai hoang Chi phí thành lập doanh nghiệp: Là tập hợp khoản chi có liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp như: chi cho việc lập phê duyệt dự án, chi cho việc hội thảo, hội họp, chi phí huy động vốn ban đầu Bằng phát minh chi phí chi để sử dụng kết phát minh tập hợp khoản chi phí cho công tác nghiên cứu Nhà nước cấp giấy chứng nhận độc quyền phát minh Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí doanh nghiệp tự thực th ngồi thực cơng trình quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dài hạn để đầu tư phát triển nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Chi phí lợi thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp chi trả thêm vị trí lợi TSCĐ hữu hình Các TSCĐ vơ hình khác: Bao gồm loại TSCĐ vơ hình chưa nêu phía quyền đặc nhượng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, độc quyền nhãn hiệu, tên hãng v.v… 3.2 Phân loại theo quyền sở hữu: Quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp biểu quyền định đoạt quyền quản lý quyền khai thác sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ chia làm hai loại: * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm chế tạo vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh… * TSCĐ thuê: Là TSCĐ mà doanh nghiệp quyền khai thac sử dụng theo hợp đồng thuê vốn có trách nhiệm quản lý liên đới TSCĐ thuê bao gồm hai loại: - TSCĐ thuê hoạt động : Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian ngắn kết thúc hợp đồng thuê trả lại tài sản cho bên cho thuê - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dạng thuê mua, thuê vốn thuê dài hạn 3.3 Theo hình thức sử dụng công dụng kinh tế TSCĐ Theo hình thức TSCĐ chia thành bốn nhóm chính: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ hành nghiệp : Là TSCĐ đơn vị hành ( tổ chức đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, tổ chức văn hoá…) TSCĐ phúc lợi : Là TSCĐ dùng hoạt động phúc lợi công cộng : nhà trẻ, nhà văn hoá v.v… TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thich hợp với đổi qui trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ chờ tranh chấp chờ giải Theo cách phân loại sở để phân tích tình hình tài sử dụng TSCĐ nhằm đầu tư phát triển chiều sâu Ngồi giúp người sử dụng có thơng tin cấu TSCĐ, từ tính tốn phân bổ xác khấu hao theo đối tượng sử dụng có biện pháp giải đói với TSCĐ chờ sử lý 3.4 Theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ chia thành: TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu : Là TSCĐ chủ sở hữu đầu tư vào doanh nghiệp như: Nhà nước cấp (đối với doanh nghiệp nhà nước) bên tham gia liên doanh ) cổ đơng đóng góp ( doanh nghiệp cổ phần).vv TSCĐ hình thành vốn vay dài hạn TSCĐ Nợ : Được hình thành khoản nợ dài hạn (thuê tài dài hạn) ĐÁNH GIÁ TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Đánh giá lần đầu đánh giá lại TSCĐ điều kiện cần thiết để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch tốn TSCĐ, để trích khấu hao bồi hồn đầy đủ vốn đầu tư, phân tích hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại 4.1 Đánh giá theo nguyên giá * Nguyên giá TSCĐ : tồn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay cho đầu tư TSCĐ chưa bàn giao đưa TSCĐ vào sử dụng, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) * Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ Nguyên tắc giá phí: theo nguyên tắc TSCĐ hình thành sở chi phí hợp lý để có TSCĐ Nguyên tắc khách quan : Việc tính giá TSCĐ phải dựa có tính khách quan như, hố đơn, phiếu chi, giá thị trường TSCĐ… * Xác định nguyên giá TSCĐ số trường hợp cụ thể là: - Đối với TSCĐ hữu hình: Tuỳ theo loại TSCĐ cụ thể, cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ xác định khác TSCĐ mua sắm: Nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn người bán cộng với thuế nhập khoản phí tổn mới, trước đưa TSCĐ vào sử dụng ( phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi phí sửa chữa, tân trang trước dùng ) trừ khoản giảm giá hàng mua ( có ) TSCĐ loại đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng ( tự làm thuê ngoài) giá tốn cơng trình hành chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có ) Đối với TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành đưa vào khai thác, sử dụng theo qui định Điều lệ Quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến… : Nguyên giá TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến … bao gồm : giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển… giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận chi phí tân trang ; chi phí sửa chữa ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) … mà bên nhận tài sản phải trước đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển từ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá TSCĐ mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ TSCĐ loại cho, biếu, tăng, nhân góp vốn liên doanh, nhân lại góp vốn liên doanh, phát thừa… Nguyên giá TSCĐ bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ; chi phí vân chuyển, bốc dỡ lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ ( có ) … mà bên nhận phải trước đưa vào sử dụng + Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài ; phản ánh đơn vị thuê đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có )… Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho th ngun giá TSCĐ hạch tốn vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng th tài - Ngun giá TSCĐ vơ hình : Là chi phí thực tế pghải trả thực phí tồn thành lập, chi phí cho cơng tác nghiên cứu, phát triển.v.v… Chi phí sử dụng đất: tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền cho đền bù giải phóng mặt bằng, lệ phí trước bạ (nếu có )… ( khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất ) Trong trường hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ chi phí phân bổ dần vào chi phí kinh doanh (các ) kỳ, khơng hạch tốn vào ngun giá TSCĐ Chi phí thành lập doanh nghiệp : chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho việc khai sinh doanh nghiệp người tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi phần góp vốn người dượcghi vốn điêù lệ doanh nghiệp, bao gồm: chi phí cho cơng tác nghiên cứu, thăm dò lập dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp; chi phí phẩm định dự án; họp thành lập… Chi phí nghiên cứu, phát triển: tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn… nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ… tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho cơng trình nghiên cứu ( bao gồm chi phí cho sản xuất nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu Nhà nước) Nhà nước cấp phát minh, sáng chế quyền tác giả, chi phí để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ tổ chức cá nhân… mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Máy phun bi Cái Máy cắt Cái Máy mài Cái 16 13 Máy đột dập Cái Máy hàn điện Cái 1 Máy nén khí Cái 1 Sau kiểm kê kết thúc biên kiểm kê ban kiểm kê đánh giá TSCĐ lập bảng tổng hợp Thực tế kết kiểm kê năm 2000 cơng ty TM Hồng Anh khơng thừa thiếu so với sổ sách Nếu thấy thừa thiếu sử lý theo chế độ sau: - Nếu phát thiếu: Căn vào biên kiểm kê định xử lý giám đốc, kế toán ghi : Nợ TK 214 : Giá trị hao mòn Nợ TK 138 : Giá trị cá nhân phải bồi thường Nợ TK411 : Ghi giảm vốn Nợ TK 821 : Tính vào chi phí bất thường Có TK 211 : Ngun giá - Mặt khác phân tích để phục vụ cho cơng tác quản lý Phân tích TSCĐ kiểm kê theo loại giá Phân tích khấu hao quỹ khấu hao, mức hao mòn Phân tích hiệu kinh tế sử dụng TSCĐ qua tiêu Trên cơng tác hạch tốn nghiệp vụ TSCĐ cơng ty TM Hồng Anh.Tuy nhiên công việc không dừng lại bút tốn định khoản mà kế tốn TSCĐ có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ hệ thống sổ kế tốn thống cơng ty PHẦN III NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QỦA SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TM HỒNG ANH I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TM HỒNG ANH Có thể nói Cơng ty Hồng Anh dã có vai trò quan trọng việc cung cấp vật tư thiết bị ngành hơi, ngành nước, xăng dầu cho cơng trình cấp nước lớn khắp tỉnh miền bắc Công ty không ngừng lớn mạnh, lớn mạnh thể đội ngũ cơng nhân viên trình độ cao, sở vật chất không ngừng nâng cấp, trình đồ quản lý bước hồn thiện Hiện cơng ty khơng ngừng khẳng định tính độc lập, tự chủ kinh doanh, khai thác nguồn hàng mở rộng thị trường tiêu thụ ngồi nước Cơng ty biết khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có mình, mà TSCĐ yếu tố quan trọng Nhận thức điều ban lãnh đạo Cơng ty có biện pháp quan trọng, tích cực tới quản lý sử dụng TSCĐ Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ phân công phân cấp quản lý, sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên, sử dụng TSCĐ công suất cố gắng đảm bảo hiệu sử dụng TSCĐ đạt mức cao Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, nhờ hiệu cơng việc nâng lên rõ rệt, giảm bớt nhân lực Công ty làm tốt cơng tác phân cơng, bố trí nhân lực phân xưởng phòng ban song song với việc tổ chức gọn nhẹ phận phòng kế tốn với nhân viên tỏ làm việc hiệu phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình biến động tài sản, tính tốn tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kết kinh doanh quản lý nguồn vốn cơng ty Trong phải kể đến đóng góp khơng nhỏ kế tốn TSCĐ, kế toán TSCĐ phản ánh tuơng dối đầy đủ, xác kịp thời tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, trình sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ Qua thời gian thực tập công ty thương mại Hoàng Anh, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác hạch tốn TSCĐ, tơi rút số nhận xét cụ thể cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty TM hồng Anh sau : CÁC ƯU DIỂM 1.1) Sổ sách hạch toán Với đặc điểm kinh doanh sản xuất công ty TM Hoàng Anh, với khối lượng TSCĐ tương đối lớn Do lượng thơng tin cho người quản lý nhiều cần thiết kế tốn tổng hợp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp Sổ sách kế toán tổng hợp thực theo quy định Bộ tài chính, kế toán viên ghi theo quy định 1.2) Về hệ thống quản lý công ty yếu tố có ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn TSCĐ Hệ thống quản lý TSCĐ tập chung giúp công quản lý tuơng đối tốt TSCĐ Từ công nhân,trưởng phòng kế tốn, kế tốn chi tiết TSCĐ, kế tốn tổng hợp, giám đốc có mối quan hệ chặt chẽ vấn đề quản lý sử dụng 1.3) Về hạch toán TSCĐ Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao sửa chữa TSCĐ theo quy định, đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức tính khấu hao Các bước q trình hạch tốn tuân thủ theo quy định tài Hiện nay, cơng ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo định 166/1999/QĐ - BTC ngày 30 / 12 /1999 Hàng tháng, cơng ty lập tính phân bổ khấu hao theo quy định Qua việc phân tích ưu điểm trên, cho phép rút kết luận: Nhìn chung cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty thương mại Hồng Anh dược thực tốt đảm bảo việc tuân thủ quy định hành tài nghiệp vụ hạch toán TSCĐ việc ghi sổ sách kế toán Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng ty số tồn tại, thiếu sót sau : MỘT SỐ TỒN TẠI 2.1) Về kiểm kê đánh giá TSCĐ Theo quy đinh tháng năm công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ xem xét trạng TSCĐ Nhưng cơng ty TM Hồng Anh diễn kiểm kê xem xét trạng tình hình TSCĐ cần bảo duưỡng mà khơng đánh giá lại giá trị thời TSCĐ Điều dẫn tới việc xem xét giá trị TSCĐ có khơng với thực tế mà theo sổ sách Từ làm cho nhà quản lý đưa định không sát với thực tế, đầu tư sử dụng TSCĐ hiệu 2.2) Về việc áp dụng máy tính cơng tác kế tốn Phòng kế tốn áp dụng máy vi tính, số phần hành kế tốn viên chưa có khả áp dụng, khai thác phần mềm có Mặt khác số lượng người biết sử dụng máy vi tính ( 4/8) Do khối lượng cơng việc làm thủ cơng nhiều 2.3) Về việc sửa chữa TSCĐ Việc sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch chặt chẽ chủ động, việc sửa chữa lớn ngồi kế hoạch diễn chậm, điều dẫn đến tình trạng bị động q trình kinh doanh cơng ty 2.4) Về việc khấu hao TSCĐ Hiện công ty thực tính khấu hao nhanh nhằm đổi công nghệ, mức khấu hao công ty cao làm tăng giá thành cách giả tạo gây khó khăn cho cơng ty tốn theo quy định 507 DT/XD ngày 22 / 7/1986 tài quy định mức khấu hao nên công ty phải bỏ khoản chi phí để bù đắp số thiếu Như việc tính khấu hao cơng ty khơng khơng xác mà khơng có sở khoa học cho phương pháp tính 2.5) Phương pháp đánh giá lại TSCĐ chưa phù hợp với thực tế nên việc xác định giá trị lại m móc thiết bị cao nhiều so với giá thực mà làm Vì cơng ty có nhiều máy móc thiết bị hư hỏng cần lý khơng bán bán khơng thu vốn, để đó, tiếp tục khấu hao mặc cho vốn khơng phát huy hiệu II PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TM HỒNG ANH Nhiều năm qua Cơng ty TM Hồng Anh ln quan tâm đến việc đổi TSCĐ đồng thời hoàn thiện công tác quản lý để cao hiệu sử dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh công ty Một việc làm cần thiết để quản lý tìm hướng đầu tư đắn Sau bẳng hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty Chỉ tiêu Ngun giá bình qn Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch 168 787 988 842 814 926 + 574 026 938 Giá trị sản lượng 67 864 565 600 88 769 052 100 336 10 038 150 216 591 861 366 782 - Sức sản xuất TSCĐ Lợi nhuận + 20 904 486 500 + 0,702 + 711 150 191 - Sức sinh lời TSCĐ 0,433 0,662 + 0,229 - Suất hao phí TSCĐ 2,307 1,508 - 0,799 Hiệu sử dụng TSCĐ Công ty năm 2000 có tăng lên so với năm 1999 điều thể chỗ sưcs sản xuất TSCĐ tăng lên, đồng giá trị TSCĐ ( theo nguyên giá) không sản xuất 9,336 đồng giá trị sản lượng sản phẩm năm 1999 mà 10,038 đ, tăng 1,702 đ Sức sinh lời TSCĐ tăng từ 0,330 lên 0,662 đồng nguyên giá Xét ngược lại để tạo đồng lợi nhuận 1,508 đồng nguyên giá TSCĐ, giảm 0,799 so với năm 1999 Kết có nhiều nguyên nhân: Do cấu TSCĐ có thay đổi hợp lý, việc sử dụng vận hành máy móc khoa học hơn, hiệu chưa phải thật cao, cơng ty TM Hồng Anh phải có biện pháp quản lý sử dụng TSCĐ hoàn thiện Đầu năm 1999 vốn cố định Công ty là: 552 981 357 đ, đến cuối năm vốn tăng lên : 614 204 508 đ, ta có: Chỉ tiêu Giá trị TSCĐ Doanh thu Hiệu sử dụng TSCĐ Năm 1999 385 028 425 Năm 2000 083 592 933 63 226 892 900 84 779 695 300 26,51 27, 49 Như TSCĐ không tăng lên giá trị tuyệt đối mà hiệu sử dụng vốn Công ty tăng lên III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TM HOÀNG ANH Căn vào tồn khó khăn cơng ty, vào chế độ quy định nhà nướcvà Bộ tài em xin có vài ý kiến sau hy vọng góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ công tyTM Hoàng Anh 1) Về việc kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Công việc kiểm kê đánh giá lại TSCĐ doanh nghiệp việc làm cần thiết, qua xác định số lượng thừa thiếu TSCĐ, thực trạng TSCĐ cần sửa chữa bảo dưõng đánh giá giá trị TSCĐ thực tế doanh nghiệp thị trường từ đưa biện pháp thích hợp cho q trình sử dụng quản lý nên doanh nghiệp tiến hành kiểm kê cần đơi với đánh giá lại TSCĐ thể biên đánh giá lại TSCĐ  Biên đánh giá lại TSCĐ: Mục đích biên nhằm xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ làm để ghi sổ kế toán tài liệu liên quan số chênh lệch ( tăng, giảm ) đánh giá lại TSCĐ Sau mẫu biên đánh giá lại TSCĐ BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày tháng năm … Số … Nợ …… Có…… -Căn định số …ngày tháng…năm…của….về việc đánh giá lại TSCĐ - Ông, Bà……….Chức vụ………… - Ông, Bà……….Chức vụ………… - Ông, Bà……….Chức vụ………… Đơn vị :……… TT Tên,ký, mã, Số Số thẻ hiệu, quy hiệu TSCĐ cách TSCĐ TSC B Đ C A Giá hạch toán Nguyên Hao Giá trị D Đánh giá lại Nguyên Hao Giá trị giá mòn lại giá mòn lại Cộng Uỷ viên Uỷ viên ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Chủ tịch hội đồn ( ký, họ tên) Sau đánh giá xong, Hội đồng có trách nhiệm lập biên ghi đầy đủ nội dung thành viên hội đồng ký, ghi rõ họ tên vào biên đánh giá lại TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ lập thành bản, lưu phòng kế tốn để ghi sổ kế toán, lưu với hồ sơ kỹ thuật TSCĐ 2) Về việc hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ * Cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế haọch: Việc sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch Cơng ty diễn chậm, nhiều thời gian * Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành: Như trình bày phần hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty không sử dụng biên hạch toán, mà phận sửa chữa lớn Công ty lập biên bàn giao khối lượng cơng việc hồn thành Việc sử dụng chứng từ không khoa học không quy định Bộ tài Vì việc sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành cần lập biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chữa bên thực sửa chữa Đây ghi sổ kế tốn thnah tốn chi phí sửa chữa TSCĐ Giả sử với ví dụ phần hạch tốn sửa chữa lớn ngồi kế hoạch hồn thành cơng việc tốn cơng trình giao cho đơn vị sử dụng hội đồng giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành lập sau: Đơn vị: ……………………………… Mẫu 04 TSCĐ Địa chỉ: …………………………… BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày tháng….năm……… Số…… Nợ : Có : Căn Quyết định số:……… Ngày………tháng…… năm……… Chúng tơi gồm: - Ơng, bà: ……………đại diện………….đơn vị sửa chữa - Ông, bà: ……………đại diện………….đơn vị sửa chữa Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ………… - Số hiệu TSCĐ………….Số thẻ TSCĐ…………………… - Bộ phận quản lý, sửa dụng TSCĐ: - Thời gian sửa chữa ngày…tháng…năm……đến ngày…tháng năm - Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa Nội dung (mức độ) chữa A Giá dự tốn cơng việc sửa chữa B Chi phí thực tế Kết kiểm tra Kết luận: Viêc sửa chữa hoàn thành kế hoạch theo yêu cầu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị nhận Đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phương pháp trách nhiệm ghi: - Khi có TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành phải tiến hành lập ban giao nhận gồm đại diện bên thực việc sửa chữa đại diện bên có TSCĐ sửa chữa Nơi quản lý sử dụng TSCĐ ghi rõ thời gian bắt đầu sủa chữa hoàn thành việc sửa chữa TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành lập thành bản, hai bên giao nhận ký bên giữ bản, sau chuyển cho kế tốn trưởng đơn vị duyệt lưu phòng kế tốn Về việc trang bị đại cho phòng kế tốn góp phần nâng cao lực TSCĐ Trong hạch toán kế toán cần áp dụng tin học hố nhằm hồ nhập với phát triển KHCN kỹ thuật, hoà nhập với xu hướng tiến tồn giới Cơng ty nên trang bị máy vi tính cho phòng kế tốn đầy đủ hơn, đồng thời cần có sách thích hợp để kế tốn viên có khả sử dụng máy vi tính thành thạo Việc này, ban đầu gặp khó khăn đảm bảo tính qn xác cơng tác kế tốn Hơn việc cập nhật thông tin diễn thường xuyên nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin, phục vụ đắc lực công tác quản lý mặt hoạt động Cơng ty góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn có việc quản lý hạch toán TSCĐ Cần khẩn trương trình lý nhượng bán TSCĐ Tại thời điểm cơng ty có lãng phí lớn vốn gây TSCĐ chờ lý Số tài sản cần phải giải nhanh hơn, tốt nguyên tắc bảo tồn vốn, sử dụng vốn có hiệu cao khơng nhằm mục dích mua bán lại tạo chênh lệch để ăn chia vào vốn Thời gian lý công ty nên rút ngắn hạn chế tối đa chi phí q trình KẾT LUẬN Tài sản cố định có vị trí quan trọng cần thiết q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh lực trình độ tiến khoa học kỹ thuật trang bị sở vật chất doanh nghiệp Với vị trí mà quản lý cách chặt chẽ doanh nghiệp ln tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn TSCĐ sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc hoạt động kinh doanh Chương trình thực tập Cơng ty Hồng Anh giúp em vận dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tiễn, đồng thời giúp em củng cố nhứng kiến thức học Thông qua việc thực tập giúp cho sinh viên kế toán vững vàng, tự tin bước vào nghề, thực tế lý luận ln có khoảng cách định Chun đề tốt nghiệp hoàn thành sở kiến thức tiếp thu nhà trường hoạt động thực tiễn Công ty thương mại Hoàng Anh Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức, chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo để chun đề em hồn thiện Hạch tốn tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty thương mại Hồng Anh MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Khái niệm TSCĐ Đặc điểm TSCĐ Phân loại TSCĐ Đánh giá TSCĐ Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghhiệp II Tổ chức hạch toán tăng giảm TSCĐ Hạch toán chi tiết TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ III Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê Hoạt động th tài Hạch tốn cho th TSCĐ IV Hạch tốn khấu hao TSCĐ Hao mòn khấu hao TSCĐ Các phương pháp khấu hao TSCĐ Hạch toán khấu hao TSCĐ V Hạch toán nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ Các phương thức sửa chữa TSCĐ Hạch toán nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ VI Hệ thống sổ sách TSCĐ PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI HOÀNG ANH I Khái quát chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn II Hạch tốn tăng giảm TSCĐ cơng ty TM Hồng Anh Hạch tốn tăng TSCĐ Hạch tốn giảm TSCĐ III Hạch toán khấu hao TSCĐ IV Hạch tốn sửa chữa TSCĐ V Kiểm kê tính giá lại TSCĐ PHẦN III: NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI HỒNG ANH I Đánh giá chung công tác quản lý hạch tốn TSCĐ Cơng ty TM Hồng Anh Ưu điểm Một số tồn II Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty TM hoàng Anh III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ Cơng ty TM Hoàng Anh PHẦN KẾT LUẬN ... hạch toán tài sản cố định biện pháp quan trọng thiếu nhằm thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ, có hiệu mặt sử dụng, bảo quản tài sản cố định Vậy để doanh nghiệp thành đạt phát triển, vấn đề cần quan... quy định nhà nước chế độ tài doanh nghiệp, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Những quy định trích khấu hao sử dụng tiền trích khấu hao 2.1- Xác định thời gian sử dụng TSCĐ * Xác định thời gian sử dụng. .. ngày cao cơng tác quản lý hạch tốn để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý cơng suất TSCĐ góp phần phát triển sản