NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢNXUẤT và T NH GI TH NH SÍ Á À ẢN PHẨM TRONG C C DOANH NGHIÁ ỆP X Y LÂ ẮP I. Những đặc điểm riêng của sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các doanh nghiệp xây lắp giữ một vị trí đặc biệt quan trọng. Tuy các doanh nghiệp xây lắp có sự khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng đều mang những đặc điểm nổi bật của hoạt động kinh doanh xây lắp. Trước hết l nhà ững đặc điểm riêng về sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng khác với sản phẩm của các ngh nh sà ản xuất khác v nhà ững đặc điểm riêng n y có à ảnh hưởng đến tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp : - Sản phẩm xây lắp l nhà ững công trình xây dựng, vật kiến trúc… có qui mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu d i. à Đặc điểm n y à đòi hỏi việc tổ chức quản lý v hà ạch toán nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự án thi công) cho sản phẩm xây lắp. Trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh thực tế với dự toán v là ấy dự toán l m cà ơ sở, l m thà ước đo. - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu). Do đó, tính chất h ng hoá cà ủa sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ - Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( máy thi công, nhân công v nguyên và ật liệu…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm n y l m cho công tác quà à ản lý sử dụng hạch toán t i sà ản vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và trong quá trình sản xuất dễ mất mat hư hỏng. - Sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng rất lâu d i nên à đòi hỏi việc tổ chức quản lý v hà ạch toán sao cho chất lượng công trình bảo đẩm đúng dự toán thiết kế nhằm bảo đảm chất lượng của công trình. Từ những đặc điểm riêng về sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp đã ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp n y. à Điều n yà được thể hiện cụ thể ở nội dung, phương pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp : - Đối tượng hạch toán chi phí l các công trình v hà à ạng mục công trình… vì thế phải lập dự toán chi phí v tính giá th nh theo tà à ừng công trình v hà ạng mục công trình. - Đối tượng tính giá th nh l các hà à ạng mục công trình đã ho n th nh, cácà à giai đoạn công việc đã ho n th nh, các khà à ối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã ho n th nh tà à ừ đó mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ lựa chọn phương pháp tính giá th nh thích hà ợp. - Xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản l dà ự toán được lập theo từng hạng mục chi phí. Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng m y thi công v chi phí sà à ản xuất chung. - Với những đặc điểm nêu trên, ta thấy quá trình sản xuất của ngh nh xâyà lắp l rà ất phức tạp, không ổn định v có tính là ưu động cao. Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán ở những doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng, đặc thù nhằm phù hợp với những đặc điểm riêng của ngh nh.à II. Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp. 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. a. Khái niệm Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp l bià ểu hiện bằng tiền của to nà bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá v các chi phí cà ần thiết khác m doanh nghià ệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định ( tháng, quí, năm ). Cần chú ý phân bịêt giữa chi phí v chi tiêu. Chi phí l bià à ểu hiện bằng tiền của to n bà ộ hao phí lao động sống v lao à động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh m doanh nghià ệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Như vậy, chỉ được tính l chi phí cà ủa kỳ hạch toán những hao phí về t ià sản v lao à động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngược lại, chi tiêu l sà ự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, t i sà ản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng v o mà ục đích gì. Chi phí v chi tiêu tuy l hai khái nià à ệm khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu l cà ơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kì của doanh nghiệp bao gồm to n bà ộ giá trị t i sà ản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính v o kì n y, chi phí v chi tiêu không nhà à à ững khác nhau về lượng m còn khácà nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kì n y nhà ưng vẫn chưa được tính v o chi phí kì sau ( chi mua nguyên và ật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng) v có nhà ững khoản tính v o chi phí kì n y nhà à ưng thực tế chưa chi tiêu ( khoản chi phí trích trước). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu v chi phí trong cácà doanh nghiệp l do à đặc điểm, tính chất vận động v phà ương thức chuyển dịch giá trị của từng loại t i sà ản, quá trình sản xuất v yêu cà ầu kỹ thuật hạch toán chúng. b. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung v tính chà ất, công dụng, vai trò, vị trí…trong quá trình kinh doanh. Do vậy để thuận lợi cho công tác quản lý v hà ạch toán thì ta phải tiến h nh phânà loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ các mục đích v yêu cà ầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Phân loại chi phí sản xuất l vià ệc sắp xếp chi phí sản xuất v o tà ừng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau. Dưới đây l mà ột số cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được sử dụng phổ biến : * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá th nh sà ản phẩm: Căn cứ v o mà ục đích v công dà ụng của chi phí trong giá th nh sà ản phẩm v à để thuận tiện trong việc tính giá th nh, to n bà à ộ chi phí được phân chia theo khoản mục. Bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh to n bà ộ về chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp tham gia v o sà ản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp theo lương v cácà khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sử dụng máy thi công: l nhà ững chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công ( vật liệu, nhiên liệu, nhân công …) nhằm thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy. - Chi phí sản xuất chung: l nhà ững chi phí phát sinh trong phạm vi công trường của từng công trình ( Trừ chi phí vật liệu, chi phí nhân công v chi phíà sử dụng máy thi công đã nêu ở trên). Ngo i ra khi tính chà ỉ tiêu giá th nh to n bà à ộ (giá th nh à đầy đủ) thì chỉ tiêu giá th nh còn bao gà ồm khoản mục chi phí bán h ng v chi phí quà à ản lý doanh nghiệp. Ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá th nh.à Phân loại theo tiêu thức n y có tác dà ụng xác định rõ số đã chi ra l m cà ơ sở cho việc tính giá th nh. Ngo i ra, nó còn cho phép xác à à định chi phí trong giá th nhà của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã ho n th nh.à à * Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm ho n th nh:à à Theo cách phân loại n y thì chi phí sà ản xuất kinh doanh được chia l m 2à loại: định phí v bià ến phí. - Định phí: l nhà ững chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc ho n th nh nhà à ư: chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… - Biến phí: l nhà ững chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc ho n th nh nhà à ư: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công trực tiếp… Ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo tiêu thức n y: Vià ệc phân loại chi phí theo tiêu thức n y có tác dà ụng rất lớn đối với kế toán quản trị trong việc phân tích điểm ho và ốn v phà ục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá th nh sà ản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó m không xét à đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí m chi phí à được phân chia theo yếu tố: Theo cách phân loại n y, nhà ững chi phí có cùng nội dung, cùng tính chất kinh tế thì được xếp chung v o mà ột yếu tố chi phí. Tuỳ theo yêu cầu v trình à độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp, mỗi thời kỳ m mà ức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau. Hiện nay, theo cách phân loại n y gà ồm có những loại yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm to n bà ộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…sử dụng v o sà ản xuất kinh doanh ( trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho v phà ế liệu thu hồi ). - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho v phà ế liệu thu hồi). - Yếu tố tiền lương v các khoà ản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương v các khoà ản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho to n bà ộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp. - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương v phà ụ cấp lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp. - Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảI trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngo i : Phà ản ánh to n bà ộ chi phí dịch vụ mua ngo i dùng v o sà à ản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh to n bà ộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh v o các yà ếu tố trên dùng v o hoà ạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố : Phân loại theo chỉ tiêu n y cho ta bià ết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí m doanh nghià ệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo t i chính, phà ục vụ yêu cầu thông tin v quà ản lý doanh nghiệp. Đồng thời phân tích tình hình thực hiện chi phí v là ập dự toán chi phí cho kỳ sau. * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với quá trình sản xuất: - Chi phí trực tiếp l nhà ững chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định. - Chi phí gián tiếp l nhà ững chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc v cà ần phải phân bổ cho đối tượng liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định. Ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức n y : cách phânà loại n y có ý nghà ĩa thuần tuý về kỹ thuật hạch toán. Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tuỳ thuộc v o tính hà ợp lý của tiêu thức phân bổ. Do đó với cách phân loại n y, vià ệc lựa chọn tiêu thức phân bổ l rà ất quan trọng. Ngo i ra còn có nhià ều cách phân loại chi phí khác … c. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất l phà ương pháp tiến h nhà tập hợp chi phí sản xuất phát sinh sao cho thuận tiện v hà ợp lý cho việc hệ thống hoá v xà ử lý thông tin kế toán. Nhưng mục tiêu cuối cùng của việc tập hợp chi phí l à để tính được giá th nh thà ực tế của sản phẩm bao gồm cả tổng giá th nhà sản xuất thực tế v giá th nh sà à ản xuất đơn vị sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí được xác định phụ thuộc v o tà ổ chức sản xuất kinh doanh v qui trình công nghà ệ của từng doanh nghiệp. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính l vià ệc xác định giới hạn tập hợp chi phí, mà thực chất l xác à định nơi phát sinh chi phí v nà ơi chịu chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí có thể l tà ừng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, cũng có thể là từng phân xưởng, tổ đội sản xuất, cũng có thể l tà ừng công đoạn sản xuất kế tiếp nhau… tuỳ theo từng doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm rất riêng của sản phẩm xây lắp ( l nhà ững công trình, hạng mục công trình…có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất lâu d ià …) nên đối tượng tập hợp chi phí ở doanh nghiệp xây lắp l tà ừng công trình, hạng mục công trình. 2. Giá th nh sà ản phẩm xây lắp. a. Khái niệm: Giá th nh sà ản phẩm xây lắp l bià ểu hiện bằng tiền của to n bà ộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lượng xây lắp ho n th nh nghià à ệm thu, b n giao v à à được chấp nhận thanh toán. Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì giá th nh sà ản phẩm luôn mang tính chất cá biệt. Mỗi một sản phẩm xây lắp có thể l mà ột công trình, hạng mục công trình hay một khối lượng xây lắp sau khi đã ho n th nh à à đều có một giá th nhà riêng. Giá th nh sà ản phẩm có thể được tính cho khối lượng sản phẩm gọi là tổng giá th nh v có thà à ể tính cho đơn vị sản phẩm gọi l giá th nh à à đơn vị sản phẩm. b. Phân loại giá th nh sà ản phẩm xây lắp: Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán v kà ế hoạch hoá giá th nhà cũng như yêu cầu xây dựng giá cả của sản phẩm, giá th nh à được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Về lý luận cũng như trên thực tế, ngo i các khái nià ệm giá th nh xã hà ội, giá th nh cá bià ệt còn có giá th nh côngà xưởng, giá th nh to n bà à ộ… Trên thực tế giá th nh sà ản phẩm xây lắp được phân loại theo các tiêu thức sau đây: * Phân loại theo thời điểm tính v nguà ồn số liệu để tính giá th nh: giáà th nh à được chia th nh giá th nh dà à ự toán v giá th nh kà à ế hoạch, giá th nh thà ực tế. - Giá th nh dà ự toán: l chà ỉ tiêu được xác định theo định mức v khung giáà để ho n th nh khà à ối lượng xây lắp. Giá th nhà dự toán = Giá trị dự toán (Giá dự toán) - Lợi nhuận định mức - Giá th nh kà ế hoạch l chà ỉ tiêu được xác định từ điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Giá th nhà Kế hoạch = Giá th nhà dự toán - Mức hạ giá th nh dà ự toán - Giá th nh thà ực tế l giá th nh à à được xác định thực tế theo số liệu kế toán. * Phân loại giá th nh theo phà ạm vi tính toán chi phí: - Giá th nh sà ản xuất xây lắp to n bà ộ: l giá th nh bao gà à ồm to n bà ộ chi phí cố định v chi phí bià ến đổi m doanh nghià ệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất xây lắp để ho n th nh khà à ối lượng sản phẩm xây lắp nhất định. - Giá th nh sà ản xuất khối lượng xây lắp ho n th nh phân bà à ổ hợp lý chi phí cố định: l giá th nh bao gà à ồm biến phí sản xuất (trực tiếp v gián tià ếp) và phần định phí được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn. - Giá th nh to n bà à ộ của khối lượng xây lắp b n giao l giá th nh bao gà à à ồm giá th nh sà ản xuất cộng với chi phí bán h ng v chi phí quà à ản lý doanh nghiệp. c. Đối tượng tính giá th nh sà ản phẩm xây dựng. Để tính giá th nh sà ản phẩm được chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên m nh quà à ản lý phải l m l xác à à định rõ đối tượng tính giá th nh sà ản phẩm. Việc xác định đối tượng tính giá th nh l vià à ệc xác định từng sản phẩm, bán th nh phà ẩm, công việc lao vụ nhất định vì vậy đòi hỏi phải tính giá th nhà một đơn vị cụ thể. Trong doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá th nh l tà à ừng sản phẩm, công việc, từng công trình, hạng mục công trình. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất v giá th nh sà à ản phẩm xây lắp. Hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l hai giai à đoạn kế tiếp nhau của một quá trình hạch toán sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau, l m tià ền đề cho nhau, đồng thời có sự khác nhau về yêu cầu và phản ánh. Nếu coi việc tính giá th nh l công vià à ệc chủ yếu thì tập hợp chi phí sản xuất phải được tính trên cơ sở tổng hợp v phân bà ổ chi phí theo những phương pháp khoa học. Trong các doanh nghiệp xây lắp thì việc tập hợp chi phí sản xuất l cà ơ sở để tính giá th nh sà ản phẩm xây dựng. Ngược lại, dựa v oà phân tích giá th nh sà ản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất trong kỳ đó. Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất v giáà th nh sà ản phẩm bảo đảm cho giá th nh sà ản phẩm được phản ánh một cách chính xác v kà ịp thời. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất v giá th nh sà à ản phẩm qua sơ đồ sau: Chi phí sx dở dang đầu kỳ A B Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ C D Tổng giá th nh sà ản phẩm ho nà th nhà Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Theo sơ đồ ta có: AC = AB + BD - CD Hay Tổng giá th nhà sản phẩm ho n th nhà à = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang thì tổng giá th nh sà ản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Trong hạch toán, đối tượng kế toán chi phí sản xuất v à đối tượng tính giá th nh l hai khái nià à ệm khác nhau nhưng có mối quan hệ rất mật thiết. Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán chi phí sản xuất l tià ền đề v à điều kiện để tính giá th nh trong các doanh nghià ệp xây lắp nói riêng v trong các doanh nghià ệp nói chung. Trong thực tế, một đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng kế toán tính giá th nh. Cà ũng có thể một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại gồm nhiều đối tượng tính giá th nh. Nhà ưng một đối tượng tính giá th nh à ở một doanh nghiệp sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá th nh à ở doanh nghiệp đó. Cũng cần phân biệt chi phí sản xuất v giá th nh sà à ản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp. Về mặt lượng thì chi phí sản xuất v giá th nh không thà à ống nhất với nhau. Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt động xây lắp v hoà ạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp. Còn giá th nh sà ản phẩm chỉ gồm các chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm xây lắp đã ho nhà th nh trong kà ỳ. Về mặt chất thì giá th nh công trình xây là ắp l chi phí cà ủa một đối tượng đã ho n th nh b n giao, có giá trà à à ị dự toán riêng. Có nghĩa l sà ản phẩm đó đã được xã hội thừa nhận giá trị sử dụng cũng đồng nghĩa với việc thừa nhận mọi chi phí sản xuất để tạo ra khối lượng sản phẩm đó. III. Phương pháp v trình tà ự hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp 1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất l mà ột phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp v phân loà ại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt h ng, theo giai à đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm. Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất l kà ế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, h ng thángà tổng hợp chi phí. Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp n y bià ểu hiện đối tượng m nó cà ần tập hợp v phân loà ại chi phí. Trong xây dựng cơ bản, kế toán thường sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng tính giá th nh. Phà ương pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đó phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá. Căn cứ v o nhà ững chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá th nh liên quan. Trong doanh nghià ệp xây lắp chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp cho những chi phí sản xuất cơ bản. Ngo i ra còn cóà phương pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhưng trong các doanh nghiệp xây lắp phương pháp n y ít à được áp dụng. 2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung v tính chà ất khác nhau, phương pháp hạch toán v tính nhà ập chi phí v oà giá th nh sà ản phẩm cũng khác nhau. Khi phát sinh, trước hết chi phí sản xuất được biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới được biểu hiện th nh các khoà ản mục giá th nh sà ản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến h nh theo mà ột trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá th nh sà ản phẩm một cách chính xác v kà ịp thời. Trình tự n y phà ụ thuộc v o à đặc điểm sản xuất của từng ng nh nghà ề, từng doanh nghiệp, v o mà ối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, v o trình à độ công tác quản lý v hà ạch toán…Tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau : - Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng. - Bước 2: Tính toán v phân bà ổ lao vụ của các ngh nh sà ản xuất kinh doanh cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ v giá th nhà à đơn vị lao vụ. - Bước 3: Tập hợp v phân bà ổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan. - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cuối kỳ tính ra tổng giá th nh v giá th nh à à à đơn vị sản phẩm. Tuỳ theo phương pháp hạch toán h ng tà ồn kho sản phẩm dụng trong doanh nghiệp m , nà ội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau. IV.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang v tính giá th nh sà à ản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp. 1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể l tà ừng công trình, hạng mục công trình dở dang chưa ho n th nh à à được khối lượng xây lắp thi công, chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán. Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc v o phà ương thức thanh toán với bên giao thầu. Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng ho nà th nh b n giao thì giá trà à ị sản phẩm dở dang l khà ối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý v à được đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế. Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình ho n th nh b n giao thì giá trà à à ị sản phẩm dở dang l tà ổng chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp đến thời điểm cuối kỳ. Trình tự đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang như sau : - Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ ho nà th nhà - Căn cứ v o dà ự toán, xác định dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ ho n th nh.à à - Tính hệ số giữa mức độ chi phí thực tế với chi phí dự toán của khối lượng xây lắp theo mức độ ho n th nh (H) .à à Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang = Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp thực tế phát sinh Giá dự toán của khối lượng xây lắp theo mức độ ho n th nhà à Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hòn th nhà x H 2. Phương pháp tính giá th nh sà ản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tính giá th nh l mà à ột phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá th nh cà ủa đơn vị sản phẩm, có mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá th nh.à Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau có qui trình sản xuất chế tạo và đặc trưng sản phẩm không giống nhau. Chính vì vậy có rất nhiều phương pháp tính giá th nh nhà ằm đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí v o giá th nh sà à ản phẩm, giúp doanh nghiệp không những bù đắp chi phí đã bỏ ra m còn có thà ể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tính giá th nh công tác xây là ắp, sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá th nh khác nhau phà ụ thuộc v o à đối tượng hạch toán chi phí v à đối tượng tính giá th nh sà ản phẩm. Trong sản xuất xây lắp sản phẩm cuối cùng l các công trình, hà ạng mục công trình xây dựng xong v à đưa vao sử dụng do đó hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh trong doanh nghià à ệp xây lắp tính được l giá th nh sà à ản phẩm đó. Giá th nh các hà ạng mục công trình xây lắp đã ho n th nh à à được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc [...]... dự toán chi phí xây lắp, khoản mục chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp 5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Kế toán tập hợp chi. .. thể tính định kỳ Áp dụng phương pháp này thì doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hàng tồn kho cả về mặt hiện vật và giá trị, đảm bảo tính chính xác khi tính trị giá vốn hàng xuất kho Từ đó đảm bảo tính chính xác khi hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp như sau : 1 Hạch toán chi. .. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành việc sử dụng các tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm phụ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Thông thường, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai... trị giá vốn sản phẩm dở dang đầu kỳ Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kết chuyển từ tài khoản 621, 622, 623, 627 sang Bên Có : Phản ánh tổng giá thành sản xuất của sản phẩm đã đươc sản xuất trong kỳ tính được Dư nợ cuối kỳ: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm dở dang cuối kỳ * Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi. .. trị khoán xây lắp nội bộ ( Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng ) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 141 – Tạm ứng (1413) 4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên... Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) - Trường hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây nhà để bán, …) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nhưng chưa bàn giao, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành để nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 155 – Thành phẩm ( 1551 ) Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) - Phản ánh doanh thu hoạt động xây lắp (... trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) Có TK 622 - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy ( chi phí thực tế ca máy ) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 623 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh. .. xuất chi phí theo Phiếu chi phí công việc (phiếu tính giá thành theo đơn đặt hà được tập hợp vào Mức phân bổ chi phí sản xuất chung - Đặc điểm kế toán chi phí theo đơn đặt hàng : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sử dụng máy thi công ( đối với những doanh nghiệp xây lắp) , tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng + Chi phí sản xuất chung:  Nếu phân xưởng, tổ. .. sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 138… Có TK 627 - Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( tỷ lệ với chi phí nhân công ), kế toán ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung * Chú ý: Trong. .. hoàn thành, phải tính giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Trong các doanh nghiệp xây lắp thì chủ yếu sử dụng phương pháp tính giá thành theo công việc, phương pháp này được tính như sau: - Trình tự xử lý đơn đặt hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc: Phiếu xuất kho vật liệu Các khoản chi phí Phiếu theo dõi lao động Lệnh Tập hợp Đơn đặt hàng sản . II. Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp. 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. a. Khái niệm Chi. kinh doanh dở dang. Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung. * Chú ý: Trong dự toán chi phí xây lắp, khoản mục chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung v chi