NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1/ KháI niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a/ Chi phú sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp phảI chi chi phí sản xuất chi phí hoạt động snả xuất( chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ bÊt thêng,…) Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Giống nh hoạt đôngj khác, hoạt động xây lắp cần có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ( gọi t liệu lao động, đối tợng lao độngvà sức lao động) Quá trình sản xuất trình sử dụng yếu tố cỏ dẫn tới xuất hao phí tơng ứng Các hao phí ®èi tỵng lao ®éng, khÊu haot liƯu lao ®éng sÏ hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lơng, tiền công phảI trả cho công nhân sản xuất hình thành nên hoa phí lao động sống Trong sản xuất hàng hoá, hoa phí đợc biểu tiền gọi chi phí s¶n xt VËy chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp xây lắp biểu tiền toàn hao phi lao động sống hao phí lao động vật hoá phát sinh trình xây lắp, kỳ định Tuy nhiên, có số khoản không thuộc hao phí trên, phát sinh trình sản xuất Ví dụ: Thuế sử dụng đất nông nghiệp, VAT không đợc khấu trừ, qui định chi phí sản xuất.Vai trò nhiệm vụ b/ Giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho tong công trình, hạng mụccông trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp không công trình giống công trình nào, nên công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành có giá trị riêng Mặt khác doanh nghiệp xây lắp, giá bán( giá dự thầu) có trớc giá thành sản xuất Vì hạ giá thành sản xuất mà chất lợng công trình không thay đổi có lợi, có nhiều khả cạnh tranh nên doanh nghiệp xây lắpcó giá thành kế hoạch để phấn đấu hạ giá thành Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, thi công trời nên dễ phát sinh nhiều chi phí, xa nơI hạch toán, khó kiểm soát Để quản lý chặt chẽ chi phí đảm bảo khả có lÃi, doanh nghiệp xây lắp có giá thành dự toán để giới hạn mức chi phí cao mà đơn vị chia cho công trình Đồng thời để nâng cao hiệu hoạt động xây lắp, doanh nghiệp thờng khoán sản phẩm xây lắp cho tong tổ đội xây lắp Cũng nh doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp cần có giá thành thực tế để phản ánh chất lợng snae xuất 1.1.2/ Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Cũng giống chất cïng biĨu hiƯn b»ng tiỊn nh÷ng hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá bỏ ra, nhng khách mặt lợng Khi nói đến chi phí sản xuất giới han cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng chi phí sản xuất định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm thực ®iĨm cã tÝnh chÊt chu kú ®Ĩ so s¸nh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, chứa đựng lợng chi phí cho nó- chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tơng tự nh vậy, đầu kỳ có số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành kỳ trớc chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lợng chi phí cho nó- chi phí sản xuấ dở dang đầu kỳ Nh vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí kỳ trớc chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ = + Hơn nữa, giá thành sán phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu kết quả, nhquy định chế độ quản lý kinh tế- tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định đôI không hoàn toàn khù hợp với chấ chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phảI nhận thức rõ ràng đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp Trong công thức tính toán giá thành nêu trên, giá thấnhnr phẩm đợc hiểu giá thành sản xuất, chế tạo sản phẩm; không bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp Chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiếpẽ đợc tính vào thu nhập số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ để xác định kết 1.2/ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng nói riêng doanh nghiệp phảI bỏ khoản chi phí lao động sống, tiền thởng khoản phảI trả cho ngời lao động chi phí khác lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ ting, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định Các loại chi phí thờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng quản lý chi phí sản xuất nh mà loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí sản xuất khác Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng quản lyc chi phí theo dự toán Dự toán đợc lập sở định mức kinh tế kỹ thuật, định giá xây dựng bản, tỷ xuất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, thông t, chế đọ quản lý theo chế độ hiệ hành nhà nớc Tổng dự toán công trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình gồm khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí xây lắp, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng chi phí khác 1.3/ Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngành xây dựng sản phẩm xây dựng có đặc trng riêng với ngành khác, việc quản lý trình đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Theo qui định hành xây dựng áp dụng hình thức đấu thầu định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu Vì để trúng thầu xây dựng thi công công trình phảI xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng nhà nớc ban hành sở giá thành doanh nghiệp đồng thời phảI đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực đợc điều trên, kế toán cần phảI thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dựng may thi công chi phí khác phát sinh dự toán, khoản thiệt hại, mát, h hang - Tính toán xác, kịp thời côngtác xây lắp, lao vụ hoàn thµnh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra viƯc thùc hiƯn giá thành doanh nghiệp theo tong công trình, hạng mục công trình, tong sản phẩm lao vụ, vạch chức biện pháp hạ tổng cách hợp lý, hiệu - Xác định đắn công tác xây lắp đà hoàn thành, từ làm sở để bàn giao toán giá trị khối lợng công việc Định kỳ kiểm tra đánh giá giá thành thi công dở dang theo nguyên tắc đà qui định - Đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh tong công trình, tong biện pháp thi công tổ, đội tong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính tổng công tác xây lắp - Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trọng tâm công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp quản lý có hiệu Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp thể toàn chất lợng sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng, việc xác định đợc đơn giá hợp lý đảm bảo trúng thầu yếu tố khởi đầu quan trọng Trong trình thi công, việc quản lý chi phí sản xuất sở tạo nên tổng sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính ®óng, ®đ chi phÝ vµ gióp cho doanh nghiƯp tÝnh toán kết sản xuất kinh doanh từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ tổng sản phẩm Để thực đợc yêu cầu phảI tăng cờng công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý chi phí sản xuất , tính giá thành nói riêng II/ Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1/ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất gồm nhiều loại, nhiều khoản có nội dung, tính chấ kinh tế có yêu cầu quản lý khác Vì vậy, công tác quản lý, công tác tập hợp chi phí sản xuất phảI thực tong loại Do phảI phân loại chi phí sản xuất(CPSX) theo tiêu thức khác Sau hai cách phân loại CPSX chủ yếu dùng doanh nghiệp sản xuất 2.1.1/ Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tế chi phí Đặc điểm chủ yếu cách phân loại dựa vào nội dung, tính chất kinh tế hình tháI nguyên thuỷ ban đầu CPSX kỳ để xếp chi phí có nội dung kinh tế vào loại mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu nơI chịu chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liƯu gåm: VËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ Tuy nhiên yếu tố cần phảI loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi( không gồm thiết bị chủ đầu t bàn giao) - Chi phí nhân công gồm: Tiền lơng, tiền công phảI trả, khoản trích theo lơng tính vào chi phí công nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ gồm toàn số khấu hao trích cho TSCĐ, phục vụ sả xuất, quản lý tổ, đội Chi phí dịch vụ mua gồm toàn số tiền doanh nghiệp phảI chi trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, nớc, phục vụ cho hoạt động sản xuất, quản lý tổ, đội xây lắp kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh tiền mua điện, nớc phục vụ cho sản xuất - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c  T¸c dơng cđa cách phân loại giúp nhà quản lý nhận diện chi phí đà chi cách hƯ thèng, tû träng cđa c¸c chi phÝ, tỉng chi phí sản xuất đà chi kỳ Đồng thời sở để lập dự toán chi phí snả xuất theo yếu tố, để lập phần chi phÝ s¶n xt theo u tè cđa b¶n thut minh báo cáo tài chính, tài liệu để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xt theo u tè cung cÊp ®Ĩ tÝnh thu nhËp quốc dân 2.1.2/ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí( phân loại chi phí theo khoản mục) Đặc điểm chủ yếu cách phân loại vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mụcchi phí khách nhau, khoản mục chi phí lại có chi phí mục đích, công dụng khác nhau, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ doanh nghiệp xây lắp đợc chia làm khoản mục -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:là toàn vËt liƯu chÝnh, phơ sư dơng trùc tiÕp cho ho¹t động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghệ, thực lao vụ, dịch vụ mà đơn vị đà bỏ kỳ - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp theo lơng, lơng phụ công nhân trực tiếp tiến hành hoạt động xây lắp; công nhân phục vụ xây lắp tiền lơng công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu, tiền luong công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng - Chi phí sử dụng máy thi công: Tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp theo lơng, lơng phụ trả cho công nhân sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến việc quản lý chung tổ, đội xây lắp gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, nhân viên xây lắp; chi phí khấu hao đồ dùng, dịch vụ mua cho tổ, đội xây dựng, tiên lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý tổ, đội xây dựng, khoản trích theo lơng tính vào chi phí snả xuất chung, BHYT, KPCĐ, BHXH toàn cán công nhân viên * Tác dụng cách phân loại này: Là cho việc tập hợp chi phí sane xuất tính giá thành theo khoản mục xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, sở để lập định mức, quản lý chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 2.2/ Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Căn vào phạm vi tính toán nội dung chi phí cấu thành nên giá thành giá thành sản phẩm xây lắp gồm hai loại: + Giá thành sản xuất bao gồm chi phí nguyên liệu sản xuất, chi hpí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Các chi phí ghi sổ trị giá vốn công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao tính gộp lÃi + Giá thành toàn bộ: Gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình Đây để tính lợi nhuận trớc thuế - Căn vào số liệu thời điểm tính giá Giá thành sản phẩm xây lắp gồm loại + Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp đợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá nhà nớc Giá thành dự toán =giá dự toán-thu nhập chịu thuế tính trớc-thuế GTGT đầu Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp giá trị mà bên A đà duyệt Giá thành dự toán bao gồm chi phí sản xuất trực tiếp + Giá thành kế hoạch: Đợc xây dựng sở giá thành dự toán mức phấn đấu hạ giá thành phận kế hoạch lập Giá thành kế hoạch=giá thành dự toán sản phẩm xây lắp-mức hạ giá thành kế hoạch III/ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3.1/ Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán phảI nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Theo chế độ qui định hạch toán nay, tính vào giá thành sản phẩm, đợc hạch toán khoản sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung + Chi phí sử dụng máy thi công Về chi phí bảo hành chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ cho sản xuất, liên quan gián tiếp đến sản xuất song nguyên tắc hạch toán chi phí đợc tính vào giá thành cho toàn sản phẩm bán Ta có công thức sau Z toàn bộ+ Z sản xuất= Chi phí bảo hành+ Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Ztoàn bộ: Giá thành toàn Zsản xuất: Giá thành sản xuất Việc xác định nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn việc tính đúng, tính đủ, hợp lý chi phí vào giá thành sản phẩm, nh đảm bảo tính quán côngtác hạch toán 3.2/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3.2.1/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí cho việc tập hợp loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác dùng vào trình sản xuất với mục đích, công dụng khác Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sản xuất luon gắn liền với nơI diễn hoạt động sản xuất( đội, tổ), với sản phẩm sản xuất Vì khâu quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi tập hợp chi phí sản xuất tức xác định chi phí liên quan đến phân xởng, phận sản xuất Sau tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, khoản mục chi phí đà phân laọi theo đối tợng tập hợp Sở dĩ kế toán chi phí sản xuất phảI xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí đắn sở cho việc tính giá thành dễ dàng xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có quan hệ với đối tợng giá thành, chúng phù hợp với Mặt khác chúng phù hợp với mặt khác việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng giúp công việc ngời quản lý thực dễ dàng hơn: Biết đợc nơi phát sinh chi phí để quy trách nhiệm vật chất chi phí đà chi nếu nh chi phí cha hơp lý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm, vi giới hạn mà chi phí sản xuất kỳ cần đợc cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi, giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ngời ta vào; Đặc điểm sản xuất đơn vị (phân xởng tổ đội ) Loại hình sản xuất (đơn hay hàng loạt ) Quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp ) Yêu cầu trình độ kế toán Do đặc điểm tổ chức đơn vị xây lắp chia thành tổ, đội xây lắp công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, công trình lại bao hàm nhiều hạng mục công trình, sản xuất theo đơn đặt hàng thờng đợc xác định sau hoàn thành Vậy đối tợng kết toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp công trình hạng mục công trình, phần kỹ thuật phần kỹ thuật tổ, đội sản xuất, đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đối tợng mà phát sinh Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để mở cac tài khoản cấp 2, 3, sổ kế toán chi tiết để tổ chức ghi chép giúp cho việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất, thực chế độ hoạch toán đơn 3.2.2 đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành tiêu gắn với đối tợng đợc doanh nghiệp sản xuất hoàn thành bán Vì công việc để tính giá thành xác định đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại công trình hạng mục công trình doanh nghiệp sản xuất cần phải đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Căn để xác định đối tợng giá thành Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ yêu cầu doanh nghiƯp VÝ dơ nưa thµnh phÈm tù chÕ nÕu hàng hoá đối tợng tính giá thành không hàng hoá không cần tính giá thành Với đặc điểm nghành đối tợng giá thành công trình hạng mục công trình, phần kỹ thuật hạng mục bàn giao Việc xác định đối tợng tính giá thành kế toán mở bảng tính giá thành theo đối tợng tính giá thành 3.3 công tác kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp công trình hay hạng mục công trình cha hoàn thành khối lợng công tác xây lắp kỳ cha đợc bên chủ đâu t nghiệm thu chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang phần tính toán xác định chi phí sản xuất kỳ cho khối lợng sản phẩm dở dang cách xác trớc hết phải tổ chức kiểm kê xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành kỳ, đồng thời xác định đắn mức độ hoàn thành khối lợng sản phẩm so với lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quy ớc giai đoạn thi công để xác định công khối lợng công tác xây lắp dở dang, phát tổn thất trình thi công Chất lợng công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởng lớn đến tính xác việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành Đặc điểm việc xây dựng có kết cấu phức tạp, việc xác định xác mức độ hoàn thành khó Vì đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở dang cách xác Đối với doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau 3.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vât liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp giá trị sản phẩm dở dang chi cần tính nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành Măt khác, tính theo phơng pháp này, để đơn giản, giảm bớt khối lợng tính toán, kế toán thờng quan niƯm chi phi nguyªn vËt liƯu chÝnh trùc tiÕp, nguyên vật liệu trực tiếp bỏ hết lần từ đầu quy trình sản xuất Vì vậy, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính công thức: Giá trị sản phẩm Chi phí phát sinh Giá trị sản dở dang đầu kỳ + kỳ Số l îng s¶n phÈm dë = * phÈm dë dang dang c/ kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành dở dang cuối kỳ Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chế biến phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều gia đoạn chế biến liên tục, áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ gia đoạn hai trở đợc đánh giá theo giá trị nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang 3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, phải tính tất khoản mục chi phi cho sản phẩm dơ dang theo mức độ hoàn thành chúng Do trớc hết cần khối lợng sản phẩm dở dang mức độ chế biến chúng để tính khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán để xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang - Đối với khoản chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất (nh nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp,nguyªn vËt liƯu chÝnh trùc tiếp ) tính cho sản phẩm hoàn sản phẩm dở dang nh sau GIá trị sản phẩm Chi phí phát sinh Giá trị sản dở dang đầu kỳ + kỳ Số lợng sản phẩm dở dang = * phẩm dở cuối kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm dang c/ kỳ hoàn thành dở dang c/ kỳ -Đối với khoản chi phí bỏ dần trình sản xuất(nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm dở dang theo công thức: Giá trị sản phẩm Chi phí phát sinh Giá trị sản phẩm dở dang đàu kỳ + kỳ Số lợng dở dang cuối kỳ = Số lợng sản phẩm + Số lợng sản * sản phẩm hoàn thành phẩm tơng đơng tơng đơng Trong đó: Số lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm Mức độ = * hoàn thành tơng đơng dở dang cuối kỳ So với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dangtheo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng đảm bảo tính hợp lý độ tin cậy cao cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang cịng nh tiêu thành phẩm giá vốn hàng bán báo cáo kế toán Tuy vậy, phơng pháp có nhợc điểm khối lợng tính toán nhiều, việc xác định mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang công việc phức tạp mang nặng tính chủ quan 3.3.3/ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Đối với doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống định mức dự toán chi phí cho loại sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Theo phơng pháp này, kế toán vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức đọ hoàn thành sản phẩm dở dang rừng công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí công đoạ sản xuất để tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở để xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang, tiền đề đảm bảo tính đắn tiêu giá thành sản phẩm 3.4/ Quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công việc( đơn đặt hàng) Đặc trng kế toán tính giá thành theo công việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tính cộng dồn tích luỹ theo công việc Quá trình xử lý đơn đặt hàng sản xuất kế toán giá thành theo đơn đặt hàng đợc tiến hành theo trình tự sau: Đơn đặt hàng -Quyết định sản xuất -Lệnh sản xuất Phiếu xt kho vËt liƯu PhiÕu theo dâi lao ®éng Møc phân bổ chi phí sản xuất chung Phiếu chi phí công việc( tính giá thành theo đơn đặt hàng) *Theo mô hình này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc kế toán vào phiếu nhập kho vật liệu, phiếu theo dõi lao động để tập hợp trực tiếp cho tèng đối tợng kế toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng *Đối với chi phí sản xuất chung: Trờng hợp phân xởng tiến hành thực sản xuất đơn đặt hàng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo phân xởng đợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Trong trờng hợp phân xởng tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo phân xởng, sau phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp *Khi kế toán chi phí sản cuất chung, doanh nghiệp phảI xem xét đến công suet hoạt động đơn vị -Chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm đợc dựa công suet bình thờng máy móc sản xuất Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thờng chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Trờng hợp mức sản phẩm sản xuất thấp công suất bình thờng đợc phân bổ theo mức công suất bình thờng, phần chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, đợc ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết kỳ theo chi phí thực tế Sơ đồ khái trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công việc(đơn đặt hàng) Chi tiÕt Chi tiÕt TK 621 TK 154 TËp hỵp chi phí CPNVLTT Giá thành NVLTT sản phẩm hoàn thành Chi tiÕt Chi tiÕt TK 622 Tk 155 TËp hỵp chi phí NCTT CPNCTT Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi tiÕt TK 627 Tæng chi phÝ Chi tiÕt TK 632 CPSXC phân bổ SXC CPSCX không đợc phân bổ Giá vốn hàng bán Trong phơng pháp này, đơn đặt hàng đợc mở phiếu chi phí công việc hay gọi phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng Phiếu tính giá thành theo công việc Doanh nghiệp: Ngày bắt đầu sản xuất Khách hàng: Ngày đặt hàng: Sản phẩm: Ngày hoàn thành: Số lợng: Mà công việc: Ngày giao hàng: Ngày Tháng Phân xởng Nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp Nhân công trực tiÕp Chi phÝ s¶n xt chung Tỉng céng Tỉng céng Phiếu đợc lập lệnh sản xuất đợc ban hành Tất phiếu tính giá thành công việc đợc cập nhật lu trữ tiến hành sản xuất, chúng có tác dụng nh báo cáo chi phí sản xuất dở dang cho đơn đặt hàng Khi sản xuất hoàn thành, kế toán việc tổng cộng toàn chi phí phiếu xác định đợc giá thành đơn đặt hàng hoàn thành 3.5/ Quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo trình sản xuất Theo mô hình này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đợc vào chứng từ phản ánh khoản chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho toàn quy trình công nghệ sản xuất Đối với chi phí sản xuất chung khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng, đội sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc phảI tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phÝ V× vËy, nÕu doanh nghiƯp tỉ chøc sản xuất theo phân x- ởng chi phí sản xuất chung, trớc hết phảI đợc tập hợp theo phân xởng, sau tổng hợp toàn quy trình công nghệ( toàn doanh nghiệp) Tuy vậy, chi phí sản xuất chung cố định phảI đợc phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm phù hợp với công suất thực tế máy móc thiết bị; phần chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, đợc ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Sơ đồ kháI quát quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo toàn quy trình sản xuất TK152, 153 TK621 TK154 TK155 XuÊt kho NVL, CCDC Dïng cho SXSP vµ QLPX KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 331, 111, 112 Mua NVL, CCDC dïng cho SXSP vµ QLPX TK133 TK 334, 338 TK632 Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Giá thành sản phẩm xuất kho bán trực tiếp TK622 TL phảI trả khoản trích theo lơng CNSX NVQL TK214 K/c chi phí NCTT TK627 Giá thành sản phẩm Hoàn thành bán Chi phí SXC đợc phân bổ Khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất quản lý phân xởng TK331, 111, 112 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác phát sinh phân xởng TK 133 Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đợc hạch toán vào giá vốn hàng bán kỳ Trong mô hình kế toán này, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, song kết sản xuất loại hình doanh nghiệp khác nhau, dẫn đến đối tợng tính giá thành đợc xác định khác cho loại hình doanh nghiệp Vì vậy, phảI vào chi phí sản xuất tập hợp đợc cho toàn quy trình công nghệ để tậ dụng phơng pháp kỹ thuật tính toán khác để tính giá thành cho đối tợng cụ thể phù hợp với loại hình doanh nghiệp 3.6/ Sổ báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp *Hệ thống tài khoản đợc sử dụng doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành kế toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154 CPSXKDDD dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán hàng tồn kho Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ TK154 phản ánh giá trị thùc tÕ cđa s¶n phÈm dë dang ci kú KÕt cấu TK154: Bên nợ: Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xt chung, kÕt chun ci kỳ Bên có: Thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ D nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ TK154 đợc mở chi tiết cho công trình, giai đoạn công việc chung hạng mục công trình, công việc hạng mục công trình Số d cuối kỳ đợc xác định sở kiểm tra đánh giá khối lợng xây lắp, gia công thiết bị dở dang Ngoài khoản chi phí đợc phản ánh TK621, 622, 623, 627, TK khác nh: 111, 112,133, 141, 152, 153, 214, 333, 334, 338,511, 642, 911… * HƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ to¸n sử dụng Một doanh nghiệp tồn đợc điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trờng yếu tố thiết lập hệ thống thông tin cầc thiết, đặc biệt thông tin kết chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở ghi chép ban đầu, dựa vào chứng từ kế toán hệ thống TK, kế toán cần xây dựng hình thức sổ sách thích hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ, hàng ngày vào chứng tứ gốc đà đợc kiểm tra, làm số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Các bảng kê 4,5,6,7,9,10 sổ chi tiết liên quan Nhật ký chứng từ đợc ghi vào bảng kê ,5,6 sỉ chi tiÕt ,sỉ theo dâi to¸n Ci th¸ng chuyển số liệu tổng cộng từ sổ ,bảng nµy vµo NhËt ký chøng tõ sè 1,2,3 vµ ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ liên quan Cuối tháng khoá sổ cộng số liệu chứng từ đối chiếu với sổ chi tiết để vào sổ theo dõi khoả Để hoạch toán tổng hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm, chi phi tập hợp từ chứng từ gốc, bảng phân bổ 1,2,3 bảng kê nhật ký chứng từ liên quan để vào bảng kê 4,5,6 Từ chuyển vào nhật ký sổ TK liên quan để theo dõi chi tiết kế toán phải mở số thẻ ghi chi tiết nghiệp vụ kế toán cuối tháng vào sổ, thẻ có liên quan để lên bảng chi tiết TK để đối chiếu với sổ 4 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiên kế toán máy 4.1 chức nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện kế toán máy Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh thực tế sản phẩm đợc sản xuất kỳ Thông qua giá thành sản phẩm, doanh nghiệp khái quát đợc tình hình thực kế hoạch giá thành thành sản phẩm, doanh nghiệp đánh giá khái quát trình thực kế hoạch giá thàng sản phẩm, phân tích khoản mục giá thành làm sở ®¸nh gi¸ møc tiÕp kiƯm hay l·ng phÝ chi phÝ sản xuất phận phân xởng sản xuất Trong trình cập nhật liệu trơng trình, ngời sử dụng phải cập nhật từ đầu chi phí phát sinh liên quan đến đến giá thành sản xuất loại sản xuất nh : tiền lơng, nguyên vật liệu,khấu hao tài sản cố định Chính thông tin ban đâu tạo thành tệp liễu chi tiết tệp liệu tổng hợp mà sau giúp cho ngời sử dụng cần thực số bớc định theo chi dẫn, chơng trình thực số công việc tổng hợp xử lý, kết chuyển, ngời sử dụng việc xem in giá thành sản phẩm loại yêu cầu Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý từ tổ chức mà hoá, phân loại đối tợng cho phép nhận diện, tìm cách nhanh chóng không nhầm lẫn đối tợng trình xử lý thông tin tự động - Tổ chức vận dụng tài khoản phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho đối tợng để kế toán chi phi sản xuất giá thành sản phẩm - Danh mục tài khoản kế toán đợc sử dụng sở, mà hoá cài đặt phần mềm kế toán - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo trình tự đà xác định - Tổ chức xác định báo cáo cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để trơng trình tự động xử lý, kế toán việc xem in phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngoài xây dựng sổ báo cáo có tính tự động xây dựng tiêu phân tích để thuận tiện cho việc bổ xung phân tích - Tỉ chøc kiĨm kª, xư lý, cËp nhËt sè lợng dở dang cuối tháng, số lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng , xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định giá hạch toán giá thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 4.2 Nguyên tắc bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện kế toán máy Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự may tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ Do đó, khoản mục chi phí phải đợc mà hoá từ đầu tơng ứng với đối tợng chịu chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kì vào máy Lập thao tác bút toán điều chỉnh, bút toán khai sổ, kết chuyển cuối kì sở hớng dẫn có sẵn Căn vào yêu cầu ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm kê báo cáo cần thiết Trình tự sử lý khái quát theo sơ đồ sau: Bớc chuẩn bị Thu thập, xử lý tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lợng -Phần mềm kế toán sử dụng Dữ liệu đầu vào Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì, bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí - Lựa chọn phơng pháp tính giá xuất vật t hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao - Các tài liệu khấu hao khác Máy tính xử lý thông tin đa sản phẩm Thông tin đầu - bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết sản xuất , báo cáo sản xuất giá thành sản phẩm , số 4.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diều kiện kế toán máy 4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * phân loại chứng từ :xử lý thông tin kế toán nói riêng xử lý thông tin kế toán nói chung ngành công nghiệp đà nói đến công nghiệp tức nói đến tính hệ thống ,công việc phân loại chứng từ gốc quan trọng Công viêc phân loại chứng từ gôc việc phân cách có hệ thông chứng từ có đặc điểm giống : - PhiÕu thu -PhiÕu chi -PhiÕu nhËp - phiÕu xuất -Hoá dơn -Biên giao nhận -Giấy xin tạm ứng - Giấy toán tạm ứng -giấy báo có - Giấy báo nợ Mỗi chứng từ có hình nhập liệu khác với yếu tố khác tuân theo hệ thống chế độ kế toán hành theo yêu cầu quản lí định khoản : định khoản cách thøc tÝnh to¸n , xem xÐt mét nghiƯp vơ kÕ toán phát sinh để định đắn nghiệp vụ cần sử dụng tài khoản tài khoản đợc sử dụng phải đợc vị trí , bên nợ bên có Nguyên tắc định khoản tao mối liêm hệ đối ứng tài khoản Thông thờng , kế toán chi phí nguyên vật liếu trực tiếp việc nhập liệu cố định , khai báo thông số , nhập liệu vào mục mà liên quan đến phần hành kế toán tríc ,chØ trõ bỉ xung , më réng quy mô thêm vào danh mục ngời sử dụng nhập liệu phát sinh kì báo cáo vào hình nhập liệu , xem thông báo hớng dẫn nhËp , ngêi sư dơng thùc hiƯn thao t¸c quy tr×nh nhËp liƯu míi  Sau nhËp liệu xong chơng trình tự động tính đơn giá bình quân vật t ô dơn giá kho đa sẵn vào ô đơn giá Nhấn nút lu để lu liệu vào máy Sơ đồ luân chun chi nguyªn vËt liĨu trùc tiÕp ... chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3.1/ Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản. .. yêu cầu Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần... chi phí sản xuất tính tổng công tác xây lắp - Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trọng tâm công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp