NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình, nhà cửa, vật kiến trúc nơi sản xuất nơi sau phát huy tác dụng Không giống sản phẩm khác, sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Nói cách khác q trình tiêu thụ sản phẩm tiến hành trước sản phẩm sản xuất Do tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt Nó thể sắc văn hóa, ý thức thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia, dân tộc Nó đa dạng mang tính đơn Mỗi cơng trình xây dựng theo kiểu thiết kế kỹ thuật riêng địa điểm định Đặc điểm dẫn đến tính khơng ổn định thi công lợi nhuận chịu ảnh điều kiện địa điểm mang lại Cụ thể: xây dựng doanh nghiệp xây lắp phải di chuyển lao động, máy thi cơng từ cơng trình sang cơng trình khác loại cơng trình thi cơng gần nguồn vật liệu, nguồn lao động có hội hạ thấp chi phí thu lợi nhuận cao Sản phẩm xây lắp thường có thời gian xây dựng dài, chi phí hồn thành có giá trị lớn Đặc điểm làm cho vốn đầu tư doanh nghiệp xây lắp ứ đọng dễ gặp rủi ro có biến động giá cả, vật tư, lao động Bên cạnh đó, q trình sản xuất xây dựng tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên nên điều kiện lao động nặng nhọc, q trình thi cơng dễ dàng bị gián đoạn, chi phí sản xuất khơng điều hịa bốn q Với đặc điểm riêng có mình, ngành xây lắp khó khăn việc áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp thống ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài thức ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp mặt tôn trọng qui định hành nhà nước tài chính- kế tốn, đảm bảo thống kết cấu nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, bổ sung, hoàn thiện phù hợp với qui định hành chế tài chính, thuế phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đâu tư xây dựng Để hạn chế tiêu cực xây dựng, nhà nước ban hành chế độ sách giá cả, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, ( định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu tư, tổng dự tốn cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình Một điều lệ quản lý đầu tư có hiệu qui chế đấu thầu mà nội dung qui định gần hết cơng trình trước giao cho doanh nghiệp xây lắp thi công phải thơng qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi cơng cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng gía dự thầu hợp lý cho vừa thấp giá trị dự tốn cơng trình phải vừa có lãi Chính điều đặt vấn đề cấp bách việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề định có tính chất sống doanh nghiệp xây lắp điều kiện Tóm lại, đặc điểm riêng có hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng lớn đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xác định đối tượng cần tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác đầy đủ số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Q trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào cho trình sản xuất thi cơng để tạo nên cơng trình, hạng mục cơng trình định Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Trong kế toán xây dựng Việt Nam, chi phí sản xuất thể chủ yếu thơng qua yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng,, chi phí khác phục vụ cho quản lý Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp khơng bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công ), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu ) mà bao gồm số khoản thực chất phần giá trị sáng tạo (ví dụ: khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ, loại thuế khơng hồn trả thuế giá trị gia tăng không khấu trừ, thuế tài nguyên, ) Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải xác định thời kỳ định, phù hợp với kỳ kế hoạch kỳ báo cáo Nó tập hợp theo tháng quý năm 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung cơng dụng mục đích sử dụng khơng Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng, người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế , khơng kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích q trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau đây: -Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá -Chi phí cơng cụ, dụng cụ: cuốc, xẻng -Chi phí nhiên liệu động lực: xăng, dầu, mỡ -Chi phí nhân công: tiền lương công nhân trực tiếp, lao động th ngồi -Chi phí khấu hao tài sản cố định: khoản hao mòn tất tài sản cố định doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại -Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp -Chi phí trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, địa điểm định hồn tồn hạch tốn, qui nạp trực tiếp cho sản phẩm cơng việc -Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tượng công việc khác nên phải tập hợp qui nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa túy kỹ thuật hạch tốn Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích công dụng xếp chung vào khoản mục, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào, bao gồm khoản mục chi phí sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn khoản chi phí ngun vật liệu mà đơn vị xây lắp chi để cấu tạo nên thực thể cơng trình vật liệu chính, cấu kiện bê tơng -Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm toàn khoản thù lao phải trả cho người lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình, tháo ghép cốp pha giàn giáo -Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm tồn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình tiền khấu hao máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi cơng -Chi phí sản xuất chung: tồn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp (trừ ba loại chi phí kể ), bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất cơng nhân lái máy, chi phí hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nước khoản chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau 1.2.1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp *Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải cân nhắc hàng loạt nhân tố sau: -Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp -Qui trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm -Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp qui trình cơng nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực ,bộ phân thi công khác Mỗi hạng mục lại có dự tốn riêng, thiết kế riêng Vì vậy, tùy thuộc vào doanh nghiệp xây lắp mà đối tượng tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí hay nơi gánh chịu chi phí Cụ thể, đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp là: +Cơng trình, hạng mục cơng trình +Giai đoạn cơng việc hồn thành +Đơn đặt hàng Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm sốt q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất phận, đồng thời, cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tốn tiêu giá thành theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp tập hợp để sử dụng phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Với doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch tốn chi phí sau: -Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp cho đơn đặt hàng -Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trường, đội thi cơng ): chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn vị thi công ,trong đơn vị lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp xây lắp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp -Khoản mục chi phí máy thi cơng -Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp người ta thường phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo tiêu thức khác *Căn theo sở số liệu để tính tốn, giá thành sản phẩm xây lắp chia làm hai loại: - Giá thành thực tế: giá thành bao gồm chi phí thực tế để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp định Nó chi phí vượt định mức, hụt định mức, chi phí cho cơng việc nằm ngồi thiết kế, chi phí phá làm lại Như vậy, giá thành thực tế giá thành xác định sau hồn thành cơng việc định, bao gồm tồn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm xây lắp - Giá thành kế hoạch: giá thành tính trước bắt đầu khởi cơng cơng trình Cơ sở để tính giá thành kế hoạch giá trị dự tốn cơng trình nhiệm vụ hạ giá thành kế hoạch doanh nghiệp *Căn vào mức độ hoàn chỉnh khả phát huy tác dụng sản phẩm xây lắp, chia giá thành xây lắp gồm hai loại: - Giá thành sản phẩm hồn chỉnh: giá thành hạng mục cơng trình thi cơng đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế duyệt, kiểm nhận bàn giao toán cho đơn vị sử dụng - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn kỹ thuật qui ước: giá thành có khối lượng cơng tác thỏa mãn điều kiện sau: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng qui định + Phải định lượng (đo, đếm ) bên chủ đầu tư nghiệm thu tốn cho khối lượng cơng việc hồn thành + Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý *Dựa vào khoản mục chi phí giá trị dự tốn giá trị tốn cơng trình hình thành giá thành dự toán giá thành toán Giá trị dự toán xây lắp: giá trị dự toán hạng mục cơng trình chi phí cần thiết để hồn thành hạng mục cơng trình theo khối lượng cơng tác đề vẽ thiết kế thi công hạng mục cơng trình Giá trị dự tốn bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thuế lãi Chi phí trực tiếp gồm: + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ gạch, đá, xi măng, cát, sỏi, sơn, vôi màu , chi phí cơng cụ, dụng cụ (khơng phải máy thi cơng ) + Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí nghành xây dựng tính thêm phụ cấp không ổn định sản xuất, phụ cấp lưu động sản xuất + Chi phí máy thi cơng: bao gồm tồn chi phí tiền lương cơng nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu, lượng, chi phí sữa chữa khấu hao máy thi cơng  Chi phí chung: tính tỷ lệ (%) so với chi phí nhân cơng cho loại cơng trình xây dựng ban hành  Thuế lãi: Được xác định tỷ lệ (%) so với chi phí trực tiếp chi phí chung theo qui định hành Giá thành dự tốn xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp chi phí chung - Giá trị tốn cơng trình: tồn chi phí hợp lý thực trình đầu tư để đưa cơng trình vào khai thác sử dụng Trong q trình thi cơng địi hỏi u cầu thực tiễn khối lượng cơng tác có sai lệch so với giá trị dự toán ban đầu Tuy nhiên, khối lượng công tác sai lệch sau toán: + Do chủ đầu tư định thay đổi chủ trương xây dựng dẫn đến thay đổi thiết kế làm tăng giảm khối lượng cơng tác + Khi tiến hành thi cơng địi hỏi điều kiện thực tế dẫn đến bổ sung vẽ thi công làm tăng giảm khối lượng công tác + Do bóc tách khối lượng từ thiết kế thừa thiếu dẫn đến tăng, giảm khối lượng công tác Giá trị toán biến động so với giá trị dự tốn ban đầu cịn ngun nhân có thay đổi sách chi tiền lương sách chế độ liên quan khác dẫn đế biến động đơn giá dự toán, làm cho giá trị toán thay đổi so với giá trị dự tốn Giá thành tốn cơng trình bao gồm chi phí trực tiếp chi phí chung giá trị tốn cơng trình 1.2.2.3.Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp *Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành sản phẩm Trong nghành xây dựng bản, đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, sản phẩm phải có dự tốn thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc có thiết kế dự tốn riêng hồn thành *Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành phương pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kế toán tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo đối tượng tính giá thành xác định Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng phương pháp tính giá thành sau: - Phương pháp tính giá thành giản đơn: phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành sản phẩm tính theo cơng thức sau: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng Dđk, Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ - Phương pháp tổng cộng chi phí: phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp xây lắp cơng trình lớn, chi phí sản xuất tập hợp theo đội sản xuất, giá thành sản phẩm tính riêng cho cơng trình hồn thành Gía thành cơng trình tính theo cơng thức sau: Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck Trong đó: C1, C2, C3 , Cn chi phí sản xuất đội hay hạng mục cơng trình 1.2.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp hàng tồn kho ( kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.3.Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.Kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm giá trị nguyên vật liệu ( gạch, cát vôi, xi măng, nhựa đường ), vật liệu phụ ( sơn ), sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp ( khơng bao gồm chi phí ngun vất liệu dùng cho máy thi công ) Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình sở chứng từ gốc tập hợp Cuối kỳ hạch toán cơng trình hồn thành, tiến hành kết chuyển ngun vật liệu trực tiếp vào tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế cơng trình xây lắp kỳ kế tốn Trong điều kiện sản xuất khơng cho phép tính trực tiếp chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp chung cho trình sản xuất thi cơng, đến cuối kỳ hạch tốn tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK621- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lao động trực tiếp tham gia vào q trình hoạt động xây lắp, bao gồm khoản phải trả cho người lao động biên chế doanh nghiệp cho lực lượng lao động th ngồi Chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quĩ lương công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển phục vụ máy thi cơng Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tiến hành theo loại công nhân, theo công việc giao cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc hạch toán vào hợp đồng giao khoán bảng chấm cơng cơng trường, sau chuyển phịng kế tốn làm tính lương vào tài khoản kế toán liên quan Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tíêp, kế tốn sử dụng TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.1.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng Chi phí máy thi cơng tốn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng công việc xây lắp máy theo phương thức thi công hỗn hợp như: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí bảo dưỡng ,sữa chữa máy thi cơng Để theo dõi khoản mục chi phí máy thi cơng, kế tốn sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 mở tài khoản cấp hai: TK 6231 - Chi phí nhân cơng: dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi cơng TK khơng phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ Theo qui định hành khoản trích tính TK 627 TK 6232 - Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ) vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động xe, máy thi công TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp cơng trình TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua như: thuê sữa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy TK 6238 - Chi phí khác tiền: dùng để phản ánh khoản chi phí tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy thi cơng 1.3.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội sản xuất bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái máy nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Chi phí sản xuất chung thường hạch tốn riêng theo điểm phát sinh chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan Khoản chi phí sản xuất chung liên quan tới cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý ( tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lượng xây lắp ) Công thức phân bổ sau: Mức CP SXC phân bổ cho đối tượng Tổng CP SXC cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK622- Chi phí sản xuất chung TK627 mở tài khoản cấp 2: -TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng cơng trình -TK 6272: Chi phí vật liệu đội xây dựng cơng trình -TK 6273: Chi phí dụng cụ dùng chung cho đội sản xuất -TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định đội sản xuất -TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi -TK 6278 : Chi phí tiền khác 1.3.1.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất : Để tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK154- chi phí sản xuất dở dang, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK154 mở chi tiết cho đối tượng, có kết cấu sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao Dư Nợ: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ TK mở tài khoản cấp hai sau: -TK1541- Xây lắp -TK1542- Sản phẩm khác -TK1543- Dịch vụ -TK1544- Chi phí bảo hành SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN (Trong trường hợp đơn vị không tổ chức máy thi cơng hạch tốn độc lập) 152, 153 621 111, 112 623, 627 154 214 334, 338 622 1.3.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng TK 621, 622, 623, 627 Ngồi cịn có tài khoản sau: +TK 631 - Giá thành sản xuất, tài khoản dùng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, mở chi tiết cho đối tượng +TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tài khoản dùng để phản ánh giá trị cơng trình dở dang chưa hồn thành hoàn thành chưa nghiệm thu, bàn giao SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ K/C cuối kỳ 154 631 K/C đầu kỳ 6111 621 KCCFNVLTT KCCFNVLTT 334 622 CFNCTT 152,111,331 KCCFNCTT 623 CFMTC 338,214,111 CFSXC KCCFMTC 627 KCCFSXC 1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Việc đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành người giao thầu người nhận thầu - Nếu qui định sản phẩm xây lắp bàn giao toán sau hồn thành tồn cơng trình hạng mục cơng trình chưa bàn giao tốn coi sản phẩm xây lắp dở dang Tồn chi phí sản xuất phát sinh thuộc cơng trình ,hạng mục cơng trình chi phícủa sản phẩm dở dang - Nếu cơng trình hạng mục cơng trình bàn giao toán theo giai đoạn xây dựng giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao tốn sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính tốn phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự tốn cơng trình 1.4.Kế tốn chi phí theo phương thức khốn xây lắp cơng trình 1.4.1.Ý nghĩa vận dụng phương thức khoán doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm ngành xây dựng việc sản xuất sản phẩm trải qua thời gian dài, sản phẩm có yêu cầu thiết kế phức tạp, việc tổ chức thi công phải trải qua nhiều khâu liên quan đến nhiều loại vật liệu, lao động nên thơng thường doanh nghiệp xây lắp giao khốn sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công Đây phương thức thích hợp với điều kiện chế thị trường Vận dụng phương thức khốn sản phẩm cơng tác xây lắp có ý nghĩa sau: -Gắn liền lợi ích vật chất người lao động, buộc người lao động quan tâm đến hiệu công trình Từng tổ đội phải thi cơng cơng trình với tiến độ chất lượng qui định -Xác định rõ trách nhiệm vất chất công tác xây lắp tổ đội, cán bộ, công nhân -Mở rộng quyền tự chủ mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý -Phát huy khả sẵn có nhiều mặt đơn vị sở 1.4.2.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện khốn Chi phí doanh nghiệp xây lắp (bên giao khốn) bao gồm tồn chi phí khốn (giá khốn) chi phí chung (chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân viên tồn doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình khốn hồn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư Chi phí sản xuất đơn vị thi cơng (bên nhận khốn) tồn chi phí sản xuất liên quan đến thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình (vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung) làm sở để xác định giá thành sản xuất thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình nhận khốn hồn thành 1.4.3.Các hình thức giao khốn sản phẩm xây lắp Có nhiều hình thức giao khốn sản phẩm xây lắp đơn vị chủ yếu sử dụng hai hình thức sau: -Hình thức khốn gọn cơng trình (khốn tồn chi phí ): theo hình thức đơn vị giao khốn tiến hành khốn tồn giá trị cơng trình cho bên nhận khốn Khốn trọn gói tồn khoản mục chi phí, tốn cơng trình tốn trọn gói cho bên nhận khốn Đơn vị nhận khoán tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công tiến hành thi công Khi cơng trình hồn thành bàn giao tốn tốn tồn cơng trình nhận khốn Sau nộp chi đơn vị giao khốn số phần nộp ngân sách, số trích lập quỹ doanh nghiệp -Hình thức khốn theo khoản mục chi phí: theo hình thức đơn vị giao khoán khoán khoản mục chi phí thỏa thuận với bên nhận khốn: Vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy Bên nhận khốn chi phí khoản mục Bên giao khốn trách nhiệm chịu chi phí kế tốn khoản mục chi phí khơng giao khốn, đồng thời phải giám sát kỹ thuật chất lượng cơng trình TRÌNH TỰ HẠCH TỐN CHI PHÍ TRÊN TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ GIAO KHOÁN 111,112,152 136 336 154 Bù trừ khoản phải trả đơn vị nhận khoán bàn giao Tạm ứng tiền cơng cho đơn vị nhận khốn 214 632 Cơng trình XL hồn thành 133 621,622,623,627 Kết chuyển chi phí phát sinh đơn vị giao khốn TRÌNH TỰ HẠCH TỐN CHI PHÍ TRÊN TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ NHẬN KHOÁN 336 152, 153 nhận ứng trước NVL 621 623, 627 Tiền ứng trước mua NVL 111,112 214 154 632 Z ct hoàn thành ... vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp. .. phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 .Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách... giá thành sản phẩm xây lắp *Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực cần tính tổng giá thành giá thành