Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Ch ơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại 1.1- Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp th ơng mại: 1.1.1. Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại: Ta biết rằng trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại thực hiện tốt khâu tổ chức bán hàng và xác định kết quả là phơng pháp hữu hiệu tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu t mở rộng quy mô kinh doanh. Do vậy yêu cầu đặt ra đối với quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại là phải: - Khoa học hợp lý và đúng đắn. Vì: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị(tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh . Nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua. Hai công việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc đối với các doanh nghiệp giao hàng trực tiếp. Tuy nhiên phần lớn việc giao hàng và nhận tiền giữa các doanh nghiệp tách rời nhau: hàng có thể giao trớc, tiền nhận sau (bán hàng cho đại lý), hoặc tiền nhận trớc giao hàng sau (gửi trớc tiền hàng). Từ đó dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng và tiền nhập quỹ không đồng thời. Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà ngời mua trả cho doanh nghiệp, nó có điểm khác biệt với doanh thu bán hàng. Phân biệt doanh thu bán với tiền hàng nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác thời điểm kết thúc bán hàng, giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc luân chuyển cho ngời mua và thu đợc tiền bán hàng ngay hoặc ngời mua chấp nhận trả tiền tùy theo phơng thức thanh toán. Ngoài ra, việc bán hàng có liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp, bởi vì khi hàng hoá bán đợc thì doanh nghiệp sẽ đạt đợc số doanh thu bán hàng. Đây là một chỉ tiêu quan trọng không những đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. Doanh thu bán hàng phản ánh đợc quy mô của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh đợc trình độ tổ chức chỉ đạo kinh doanh, tổ chức công tác thanh toán. Doanh thu bán hàng chính là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải và bù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tăng nhanh quá trình tiêu thụ (tăng cả về số lợng và rút ngắn về thời gian) là góp phần đẩy nhanh tốc độ vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm vốn, tránh sử dụng lãng phí các nguồn vốn, giúp tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp hàng hoá kịp thời, đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng thu nhập và uy tín cho doanh nghiệp. Từ các phân tích trên đây ta thấy việc thực hiện tốt công tác bán hàng, thu tiền về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do vậy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải bám sát các yêu cầu cơ bản sau: - Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn kho theo các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. - Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng thể thức thanh toán, từng khách hàng, từng loại hàng hoá bán ra, đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ kịp thời và nhanh chóng tiền vốn của doanh nghiệp, tăng nhanh vòng quay vốn. - Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. Bên cạnh việc tổ chức quản lý khâu bán hàng thì việc tổ chức quản lý quá trình xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp cũng vô cùng quan trọng vì: Kết quả bán hàng là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số lợng hàng bán ra. Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể là lãi hoặc lỗ. Lãi hay còn đợc gọi là lợi nhuận và đợc phân phối sử dụng cho các mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính. Lợi nhuận giữ vị trí rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không, thì điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra lợi nhuận hay không. Vì thế lợi nhuận đợc coi là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để xác định kết quả bán hàng đợc chính xác, yêu cầu trong quá trình bán hàng phải ghi chép đầy đủ, chính xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra. Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí ở khâu mua đợc tính vào trị giá vốn hàng nhập kho, còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (Tài khoản chi phí bán hàng). Ngoài ra các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc tập hợp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu kế toán phải giám sát chặt chẽ quá trình chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh. Tổ chức quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng khoa học, hợp lý và đúng đắn thì càng thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiết kiệm đợc chi phí bán hàng, chi phí quản lý đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp thơng mại. 1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.1.2.1. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Với doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ tạo điều kiện để kinh doanh phát triển, từng bớc hạn chế sự thất thoát hàng hoá, phát hiện ra những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đúng đắn nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Từ số liệu của kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán và lợi nhuận. Dựa vào đó giúp cho doanh nghiệp tìm và đa ra các biện pháp tối u nhằm đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa nhập hàng, dự trữ và xuất hàng. Trong điều kiện hiện nay của nền kinh tế, các doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ kinh tế với các đơn vị khác nh liên doanh liên kết để thu hút vốn đầu t, cho vay, . khi đó kế toán không chỉ là công cụ của những nhà quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh mà còn là phơng tiện kiểm tra giám sát của những ngời chủ sở hữu doanh nghiệp, những ngời có quan hệ kinh tế và lợi ích ở doanh nghiệp nh các nhà đầu t. Thông qua số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh họ biết đợc khả năng tài chính của doanh nghiệp, năng lực kinh doanh của doanh nghiệp trên thơng trờng từ đó ra các quyết định đầu t, cho vay hoặc liên kết làm ăn với doanh nghiệp. 1.1.2.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại: Chính bởi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng nh vậy nên họ cần xác định rõ nhiệm vụ của mình cụ thể nh sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc . - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. - Tập hợp đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. 1.2 - lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng 1.2.1. Đối tợng và phơng thức bán hàng: 1.2.1.1. Đối t ợng bán hàng : Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Hàng hoá là những vật phẩm mà các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững trên thị trờng và tăng khả năng cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lợng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý, đợc thị trờng chấp nhận. Khách hàng là những cá nhân hay đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế có nhu cầu cha đợc thoả mãn về hàng hoá và có khả năng thanh toán để mua hàng. Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp thơng mại bán hàng cho các đối tợng sau: - Bán cho sản xuất, xây dựng cơ bản. - Bán lẻ cho ngời tiêu dùng. - Bán buôn cho hệ thống thơng mại. - Bán cho ngời nớc ngoài (xuất khẩu). - Bán và xuất cho một số đối tợng khác. 1.2.1.2. Ph ơng thức bán hàng: Có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp để lựa chọn và áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Các phơng thức bán hàng chủ yếu sau: * Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hoá đó là quá trình bán hàng cho khách hàng mua với khối l- ợng lớn và theo giá bán buôn. Khách hàng mua hàng thờng để bán lẻ cho ngời tiêu dùng. Bán buôn gồm: - Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng * Bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ là bán cho khách hàng mua với khối lợng nhỏ, lẻ và theo giá bán lẻ. Khách hàng mua là ngời tiêu dùng. Bán lẻ bao gồm: - Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung - Bán lẻ hàng hóa thu tiền trực tiếp - Bán hàng trả góp * Các phơng thức bán hàng khác: - Bán hàng đại lý - ký gửi. - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng. - Bán hàng tự động lựa chọn Ngoài ra trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt và với sự phát triển của khoa học công nghệ, hiện nay còn có nhiều phơng thức bán hàng nh: bán hàng gửi đến nhà, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua trang web, bán hàng bằng máy tự động, . 1.2.1.3. Ph ơng thức thu tiền bán hàng và giá bán hàng hoá: Trong nền kinh tế nớc ta hiện nay có rất nhiều phơng thức thu tiền bán hàng nh: Tiền mặt, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, thanh toán bù trừ, thanh toán kế hoạch, đổi hàng, . Tùy theo từng trờng hợp cụ thể để lựa chọn phơng thức thu tiền bán hàng phù hợp đảm bảo yêu cầu thu nhanh, đầy đủ. Giá bán hàng hoá là giá thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua. Khi xác định giá bán phải trên cơ sở giá mua có tính đến thặng số thơng mại để bù đắp chi phí và có lãi. 1.2.2. Phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: 1.2.2.1. Phạm vi hàng hoá: Hàng hoá đợc xác định là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau đây: - Phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phơng thức thanh toán nhất định. - Phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại(bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đã thu đợc tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc đợc ngơi mua chấp nhận nợ. - Phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thởng. Trong thực tế một số trờng hợp hàng hoá đợc xuất tuy không đủ ba điều kiện trên nhng vẫn đợc coi là hàng bán: - Hàng nhờ bán hộ sau khi đã bán đợc. - Hàng xuất để đổi lấy vật t hàng hoá khác. - Hàng tổn thất thiếu hụt trong quá trình vận chuyển bán ra, theo quy định bên mua chịu. - Hàng hoá xuất biếu tặng. - Hàng hoá thành phẩm xuất để thanh toán tiền lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên. Các trờng hợp xuất hàng sau không đợc coi là hàng bán: - Hàng xuất làm mẫu, quảng cáo. - Hàng xuất cho sản xuất, gia công. - Hàng xuất dùng cho nội bộ doanh nghiệp. - Hàng gửi bán nhng cha bán đợc. - Hàng tổn thất thiếu hụt trong quá trình vận chuyển bán ra theo quy định bên bán chịu. 1.2.2.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Cụ thể: - Bán buôn hàng hoá: + Bán buôn hàng hoá theo phơng thức giao hàng tại kho bên bán: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là lúc sau khi đã giao xong hàng, bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. + Bán hàng theo phơng thức giao hàng tại bên mua: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là lúc bên mua đã nhận hàng, chấp nhận thanh toán hoặc nhận đợc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã trả tiền. + Bán buôn hàng hoá theo phơng thức vận chuyển thẳng: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm thu đợc tiền hàng của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm kế toán sau khi nhận và kiểm tra song báo cáo của nhân viên bán hàng. - Bán hàng đại lý - ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán đợc. - Bán hàng trả góp (chậm): Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là lúc doanh nghiệp giao hàng xong cho ngời mua và ngời mua thanh toán tiền hàng lần đầu. 1.2.3. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán đợc xác định qua 3 bớc: - Bớc 1: Xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất bán. - Bớc 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán - Bớc 3: Tổng hợp kết quả tính đợc ở hai bớc trên sẽ tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất bán. 1.2.3.1 Tính trị giá mua của hàng xuất kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 Kế toán hàng tồn kho, việc tính giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho đợc áp dụng một trong bốn phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo giá đích danh: Đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. * Theo phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho đ- ợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đ- ợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Mỗi phơng pháp tính trị giá mua của hàng xuất kho đều có những u nhợc điểm riêng. Việc áp dụng các phơng pháp khác nhau sẽ cho các kết quả kinh doanh khác nhau. Kế toán cần phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của đơn vị để lựa chọn phơng pháp thích hợp. 1.2.3.2 Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho CP mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ = CP mua hàng của hàng tồn đầu kỳ + CP mua hàng phát sinh trong kỳ x Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong kỳ Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ 1.2.3.3 Trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ: Trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ 1.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.4.1. Khái niệm : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Trong các doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc phân biệt: - Doanh thu bán hàng hoá. - Doanh thu bán sản phẩm. - Doanh thu cung cấp dịch vụ. 1.2.4.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá đợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. [...]... khác 1.2.8 Kế toán kết quả bán hàng 1.2.8.1 Nội dung Kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và các chi phí của hoạt động bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động bán hàng = DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán - CP bán hàng, CP QLDN Doanh thu thuần về BH = Doanh thu BH Các khoản giảm... quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi... kho tiêu thụ Hàng hóa mua về tiêu thụ ngay không qua kho Hàng gửi bán 1.2.7 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng: * Nội dung Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm Chi phí bán hàng bao gồm:... TSCĐ phục vụ cho bán hàng TK 152, 3331 DT nội bộ của sản phẩm, hàng hoá quảng cáo, khuyến mại TK 111, 112, 331 CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền, CP bảo hành, TK 133 Các khoản giảm chi phí bán hàng TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả *Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu Thuế (nếu có) 1.2.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ... quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và một số khoản khác có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lơng, các khoản có tính chất lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm ban giám đốc, các phòng ban quản lý theo chức năng - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu... 111, 112 TK 3331 Gía trị hàng nhận về Thuế GTGT (Nếu có) Thuế GTGT (Nếu có) Thanh toán chênh lệch TKLQ TK632 G.Vốn * Doanh thu đổi hàng (không tơng tự) * Kế toán gửi hàng đại lý theo phơng thức bán đúng giá: - Bên chủ hàng: TK 157 Hạch toán giá vốn khi đại lý thông báo hàng đã bán TK 632 TK LQ Doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý - Kế toán doanh thu: Khi đại lý thông báo hàng đã bán TK 511 TK 133 Hoa hồng... 515, 333, 642, 511, 711 - Sổ cái TK 131, 3331, 511, 632, 642, 711, 811 1.3 đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán máy Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán ... Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí tài chính K/c chi phí bán hàng K/c chi phí khác Kết chuyển lãi Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển DT HĐTC K/c thu nhập khác TK 642 K/c chi phí quản lý TK 821 K/c CP thuế TNDN hiện hành TK 4212 K/c lỗ 1.2.9 Các hình thức và sổ kế toán 1.2.9.1 Các hình thức ghi sổ kế toán: * Hình thức nhật ký sổ cái: Sử dụng nhật ký sổ cái là sổ tổng hợp duy nhất để ghi chép các. .. Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, chứng từ thuế; báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền, phiếu thu tiền mặt, giấy báo của ngân hàng, các chứng từ trả tiền hàng; công văn về yêu cầu hoặc quyết định giảm giá, chiết khấu cho ngời mua hởng; phiếu xuất kho; bảng kê thanh toán hàng đại lý ký gửi 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng: * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định. .. hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: * Trình tự kế toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán: TK 521, 532 Kết chuyển giảm trừ doanh thu TK 511, 512 TK 111, 112 Đã thanh toán TK 3331 TK 131 Cha thanh toán (Nếu có) Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán * Trình tự kế toán hàng bán trả lại - Phản ánh doanh thu hàng trả lại TK 521, 532 Kết chuyển giảm trừ doanh thu TK 511, 512 TK 111, 112 Đã thanh toán