* Hình thức nhật ký sổ cái: Sử dụng nhật ký sổ cái là sổ tổng hợp duy nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên sổ kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống.
Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký sổ cái là: sổ nhật ký, sổ cái các sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.
* Hình thức nhật ký chung: Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức thời gian và có phân tích theo các tài khoản đối ứng.
Các loại sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ nhật ký chuyên dùng, các loại sổ chi tiết.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm bằng thủ công cũng nh bằng máy tính các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại đợc tập hợp vào các nhật ký chuyên dùng do đó dễ kiểm tra đối chiếu.
* Hình thức chứng từ ghi sổ: Cơ sở ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống.
Các sổ kế toán sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.
Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ, cách ghi đơn giản dễ làm, kiểm tra số liệu, đối chiếu chính xác. Nhng có nhợc điểm là khối lợng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc kế toán nhiều, quá trình ghi sổ dễ bị trùng lặp.
* Hình thức nhật ký- Chứng từ: Dùng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ. Các sổ kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống.
Ưu điểm: Dễ làm, dễ vào sổ, kế toán không vất vả ... Nhng có nhợc điểm là hầu hết đều thiết kế theo chiều ngang nên khó, không thuận tiện cho doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản...Việc sử dụng sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuỳ thuộc vào mỗi hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.