Phân công các cán bộ theo dõi và tổng hợp số liệu V.EMIS để kịp thời báo cáo về Sở theo đúng thời gian đã quy định; Xây dựng kế hoạch tập huấn cho tất cả các trường Tiểu học chưa đạt c[r]
(1)UBND TỈNH QUẢNG NGÃI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1343/GDĐT- GDTrH
V/v: sử dụng thống phần mềm VEMIS toàn tỉnh
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Quảng Ngãi, ngày 14 tháng 08 năm 2012
Kính gửi: - Phòng Giáo dục Đào tạo Huyện/TP - Các trường THPT.
- Các Trung tâm GDTX - Các Trường NTDT huyện
Thực Quyết đinh số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc triển khai thực thống Hệ thống phần mềm quản lý trường học công văn số 20/DA-SREM ngày 23/05/2012 Dự án Hỗ trợ đổi quản lý (Bộ Giáo dục Đào tạo) việc nhâp báo cáo liệu học sinh, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn đơn vị thực hiên nội dung sau:
I. Công tác chuẩn bị triển khai thực hiện:
1 Bắt đầu từ năm học 2012-2013 tất sở giáo dục địa bàn tỉnh Quảng Ngãi thức dùng Hệ thống phần mềm quản lý trường học (gọi tắt V.EMIS) Bộ Giáo dục Đào tạo để phục vụ công tác quản lý giáo dục trao đổi liệu có liên quan Các đơn vị có kế hoạch chuyển đổi liệu tạo phần mềm khác năm học trước để sử dụng với phần mềm VEMIS (phần quản lý học sinh)
2 Các Phòng giáo dục Đào tạo tuyên truyền, quán triệt nhiệm vụ quan trọng đến tất Hiệu trưởng hội nghị Phân công cán theo dõi tổng hợp số liệu V.EMIS để kịp thời báo cáo Sở theo thời gian quy định; Xây dựng kế hoạch tập huấn cho tất trường Tiểu học chưa đạt chuẩn đơn vị chưa tham gia tập huấn lớp Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức
3 Các trường Tiểu học, THCS, THPT Trung tâm GDTX thành lập Ban ứng dụng công nghệ thông tin đổi quản lý giáo dục; Xây dựng kế hoạch thực cụ thể cho năm học; Chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết để thực phần mềm V.EMIS Bộ Giáo dục Đào tạo
4 Thực thời gian nộp liệu định kỳ đảm bảo tiêu chuẩn liệu để tổng hợp CSDL dùng chung tỉnh, sau:
II. Thời gian nộp liệu:
- Đợt 1(trước ngày 10/09/2012): Cơ sở liệu học sinh trường THCS, THPT, TTGDTX trường Tiểu học đạt chuẩn (các trường Tiểu học lại thực năm 2013)
- Đợt (trước ngày 25/01/2013): Cơ sở liệu học sinh có điểm, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm học kỳ I
(2)- Đợt (trước ngày 25/06/2013): Cơ sở liệu học sinh có điểm, xếp loại học lực, hạnh kiểm năm thông tin (hoặc thay đổi) học sinh Tiêu chuẩn liệu Sở:
Đĩa CD trường gửi phòng/sở phải gồm file: VEMIS_Common, VEMIS_Student, VEMIS_Library, VEMIS_Equiment, PEMIS file xml tương ứng với kỳ báo cáo Các file lưu cần để chế độ mặc định chương trình (ngày tháng tạo CSDL tên CSDL; Ví dụ: 20.5.2012.Vemis_common.bak) Ghi đĩa CD, phục hồi liệu vừa ghi máy khác để đảm bảo chất lượng ghi đĩa tốt, đề nhãn đĩa VD: DỮ LIỆU VEMIS THPT A HK2 năm; ghi đĩa ngày lưu liệu Dữ liệu tổng kết năm (gồm phân hệ: QLHS, QL điểm, Thư viện, Thiết bị đầy đủ nghiệp vụ mượn trả …) file xml tương ứng với kỳ báo cáo
Các Phòng GDĐT: sau thu liệu từ trường, nạp file xml trường vào Hệ thống BDEMIS, kiểm tra xác số liệu thông tin học sinh, xuất file xml Phòng, lưu liệu dạng file có phần mở rộng .bak Đĩa CD gửi Sở gồm: file .xml, file .bak thư mục đặt tên DL_TRUONG chứa file liệu đơn vị (có vỏ đĩa nhãn ghi rõ tên Phòng Giáo dục) Sau ghi đĩa xong, cần đọc thử trước nộp Sở
Triển khai sử dụng phần mềm V.EMIS nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ đổi quản lý giáo dục Yêu cầu thủ trưởng đơn vị cần đạo thực thời gian quy đinh Trong trình triển khai thực có vướng mắc liên hệ với Phịng Giáo dục Trung học (Điện thoại: 0905116868, Email: info@123doc.org) để hướng dẫn giải
Nơi nhận:
- Như trên; - Lãnh đạo Sở;
- Sở TTTT (thay báo cáo); - Lưu: VT, GDTrH, KHTC
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
< Đã ký >