Gồm tất cả văn bản không thuộc danh mục tại điều 2 được gửi từ phòng Giáo dục và Đào tạo đến các đơn vị trực thuộc và ngược lại được quy định như sau: Lịch công tác, các tài liệu trao đổ[r]
(1)UBND HUYỆN VĨNH LINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD&ĐT Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /QĐ-GD&ĐT Vĩnh Linh, ngày 20 tháng 03 năm 2009
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử giáo dục gửi thông tin lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH LINH
- Căn Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Căn Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng thư điện tử hoạt động quan nhà nước;
- Căn công văn số 1224/GDĐT-GDTrH ngày 6/11/2008 Sở GD-ĐT Quảng trị việc hướng dẫn báo cáo qua Email;
Theo đề nghị phận chun mơn – Văn thư phịng Giáo dục Đào tạo Vĩnh Linh
QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành kèm Quyết định Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử ngành xây dựng trang WEBSITE phòng giáo dục & đào tạo Vĩnh Linh
Điều Bộ phận chuyên môn – Văn thư phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các trường cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định kể từ ngày ký./
TRƯỞNG PHÒNG GD-ĐT
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT (để báo cáo) - UBND Huyện (để báo cáo) - Như điều 2;
- Lưu VT
(2)UBND HUYỆN VĨNH LINH
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
QUY CHẾ
Sử dụng hệ thống thư điện tử ngành giáo dục Vĩnh Linh và gửi thông tin lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-GD&ĐT ngày 20/03/2009 của Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo)
QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng
Được áp dụng cho quan phòng GD&ĐT, trường Mầm non, Tiểu học THCS địa bàn huyện Vĩnh Linh
Các đơn vị, cá nhân ngành giáo dục phải sử dụng hộp thư điện tử thông qua hệ thống mạng Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Trị với tên miền quangtri.edu.vn để tiện quản lý giao dịch
Quy chế quy định chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu, quy trình gửi nhận văn qua thư điện tử quan phòng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Phòng; gửi thơng tin lên trang WEBSITE Phịng GD& ĐT Vĩnh Linh
Điều Các văn không gửi qua thư điện tử trang WEBSITE. Văn mật
2 Văn điều động cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ thi; bảng ghi tên, ghi điểm kỳ thi, tuyển sinh
3 Văn cá biệt gửi cá nhân
4 Văn giao tiêu, kế hoạch ngân sách, thơng tin hồ sơ kế tốn Văn gửi ngành Giáo dục Đào tạo huyện Vĩnh Linh Điều Các văn gửi qua thư điện tử
1 Gồm tất văn không thuộc danh mục điều gửi từ phòng Giáo dục Đào tạo đến đơn vị trực thuộc ngược lại quy định sau: Lịch công tác, tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ họp, văn gửi đến quan để biết, để báo cáo, thư mời, công văn, báo cáo, thông tin đạo, điều hành lãnh đạo văn khác … Những văn chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định pháp luật giao dịch điện tử có giá trị tương đương văn giấy
2 Trường hợp cần gốc văn liên quan tới việc thanh, tốn đơn vị nhận trực tiếp với phòng Giáo dục Đào tạo qua văn thư
Điều Các văn gửi lên trang WEBSITE giáo dục Vĩnh Linh. Các thông tin đưa lên trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh chuyên mục quy định tạo lập trang Website ; viết, soạn đưa lên trang WEB sử dụng có hiệu q trình hoạt động giáo dục giảng dạy đơn vị cá nhân
(3)Điều Yêu cầu chung.
1 Mỗi đơn vị cần có 01 máy tính chạy ổn định nối mạng Internet băng thơng rộng ADSL; có 01 máy in tốt
2 Ngồi u cầu khoản điều 4, cần có thêm 01 máy quét ảnh máy ảnh kỹ thuật số
3 Cán thực việc gửi nhận văn qua mạng phải biết sử dụng thành thạo hộp thư điện tử (Email)
4 Tạo lập công khai danh mục địa thư điện tử thức đơn vị phịng GD&ĐT cung cấp Khuyến khích tạo thêm hộp thư điện tử phận cá nhân để trao đổi liên lạc
5 Tận dụng triệt để hệ thống thư điện tử từ đơn vị phải sử dụng hộp thư điện tử để trao đổi loại văn bản, tài liệu theo quy định khoản điều khoản điều
6 Sử dụng mã font chữ Unicode để thể nội dung trao đổi hệ thống thư điện tử
Điều Bảo mật thông tin
1 Mỗi đơn vị cấp tài khoản dùng để truy cập vào hệ thống bao gồm tên truy cập mật
2 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm bảo vệ tài khoản đơn vị mình, khơng để kẻ gian lấy cắp nhằm thực mục đích xấu Trường hợp bị lộ thơng tin đăng nhập phải nhanh chóng đổi mật báo cho quản trị mạng Sở biết để kịp thời xử lý Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm để kẻ gian lấy thông tin tài khoản để gửi văn trái phép lên hệ thống
Điều Quyền hạn sử dụng quản lý thông tin
1 Hộp thư điện tử đơn vị Thủ trưởng đơn vị quản lý Thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho người đơn vị sử dụng
2 Hàng ngày, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xem xét, xử lý thông tin nhận qua hộp thư điện tử đơn vị
3 Trong phạm vi nội đơn vị, Thủ trưởng đơn vị quy định việc sử dụng chấp hành thông tin truyền qua hộp thư điện tử đơn vị xem có giá trị phương tiện công bố mệnh lệnh hành Thủ trưởng đơn vị
4 Khi thay đổi vị trí cơng tác, Thủ trưởng đơn vị cũ có trách nhiệm bàn giao hộp thư, mật toàn nội dung liệu hộp thư điện tử đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị
Điều Gửi văn bản.
1 Việc soạn, duyệt, kí văn bản, vào số, ngày tháng, đóng dấu: thực theo hướng dẫn Thơng tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 6/5/2005 liên tịch Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ
2 Sau văn hoàn tất bước theo quy định, văn thuộc danh mục điều quy định này, cán văn thư đưa văn vào tệp tin lưu vào thư mục quy định máy tính văn thư
3 Trước gửi văn lên mạng, cán văn thư cần kiểm tra lại tính xác tập tin vừa kết xuất
(4)5 Phòng Giáo dục Đào tạo phận liên quan nhận văn gửi vào thư mục cài đặt dành riêng cho đơn vị gửi văn đến xem thức
6 Khi phát hành văn giấy, trừ văn mật, việc gửi văn tới nơi nhận theo cách thông thường, phải gửi văn điện tử (tương ứng nội dung văn giấy ban hành thức) vào địa thư điện tử quan có tên phần “nơi nhận” cung cấp địa để liên lạc, nhận văn điện tử
Điều Nhận văn bản.
1 Cơ quan phòng GD&ĐT, trường học cử cán văn thư phận liên quan đơn vị có trách nhiệm truy cập vào thư mục chứa văn đơn vị 02 lần ngày vào đầu buổi sáng cuối buổi chiều
2 Nếu thấy có văn đơn vị gửi đến cán văn thư tải máy, lưu vào thư mục quy định in văn giấy, đóng dấu đến, vào sổ văn đến chuyển cho lãnh đạo xử lý
Điều 10 Xử lý cố
1 Trường hợp xảy cố liên quan tới hệ thống Internet toàn cầu, cố hỏng máy chủ lưu trữ văn mạng cố khách quan khác dẫn tới hậu khơng thể khắc phục vịng 02 ngày, đơn vị chuyển sang gửi, nhận văn theo đường văn thư Sau cố khắc phục, văn gửi đường văn thư thời gian xảy cố phải quét gửi bổ sung lên mạng để lưu trữ
2 Trường hợp điện lưới vào hành chính, thủ trưởng đơn vị cử người trực để lấy văn kịp thời vào thời điểm khác
Điều 11 Hỗ trợ kỹ thuật
Khi gặp vấn đề liên quan tới hệ thống mà đơn vị không tự giải được, đề nghị liên hệ với Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ Sở GD-ĐT Quảng Trị để xin quản trị mạng hỗ trợ kỹ thuật Điện thoại: 053.3555393 – 0903507392 gặp Hồ Sĩ Anh; Email: info@123doc.org
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12 Tổ chức thực hiện.
1 Các đơn vị, cá nhân phải tuân thủ quy định an ninh, an toàn, bảo mật thơng tin q trình sử dụng hệ thống thư điện tử
2 Các cán bộ, chuyên viên phòng GD&ĐT đơn vị trực thuộc thực nghiêm túc Quy chế
3 Không sử dụng hộp thư điện tử cá nhân dạng khác để trao đổi công việc Giáo dục Đào tạo mạng
4 Đổi mật ban đầu Trung tâm Tin học - ngoại ngữ Sở cung cấp nhằm bảo mật thông tin Trường hợp quên mật phải báo cho Trung tâm Tin học để thay đổi mật
5 Bảo vệ mật sử dụng hộp thư điện tử mình; khơng cung cấp mật để lộ mật vào hệ thống thư điện tử cho người khác; chịu trách nhiệm nội dung thư điện tử
(5)7 Không phát tán thư rác thư điện tử có nội dung khơng phù hợp với mục đích phục vụ cơng tác thơng qua địa sử dụng Chịu trách nhiệm nội dung thơng tin gửi lên mạng
8 Việc sử dụng hệ thống thư điện tử phục vụ cho công tác trao đổi thông tin, báo cáo … xem tiêu chí thi đua việc triển khai ứng dụng CNTT trường học
9 Trong trình thực hiện, phát nội dung chưa phù hợp, chưa đầy đủ đơn vị báo cáo Phòng để điều chỉnh bổ sung qua địa chỉ: info@123doc.org.
10 Trang WEBSITE Phòng GD& ĐT Vĩnh Linh theo địa : http:/violet.vn/vinhlinh.
11 Trưởng phịng GD&ĐT có quyền bổ sung, sửa đổi hay thay Quy định Cán bộ, công chức, viên chức, tập thể vi phạm Quy chế phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định pháp luật hành./
TRƯỞNG PHÒNG