Giao trinh nghe tin THCS

Ch¼ng h¹n nÕu nh trong DOS ph¶i dïng lÖnh DIR ®Ó xem th môc hoÆc lÖnh TREE ®Ó xem cÊu tróc c©y th môc th× trong NC ta chØ cÇn chän th môc, néi dung cña nã sÏ hiÓn thÞ trªn c¸c kªnh cña[r]

Chơng 1. Nhập môn Tin học

I. Các khái niệm tin học 1- Thông tin gì?

Cỏc bi bỏo, cỏc bn tin truyền hình, phát măng non trờng, ảnh đem lại cho em hiểu biết định Đó thơng tin

?1HÃy nêu vài ví dụ khác thông tin.

Khái niệm:

Thông tin đem l¹i sù hiĨu biÕt vỊ thÕ giíi xung quanh (sù vật, hiện tợng ) ngời.

Hoạt động thông tin ngời diễn nh nhu cầu thờng xuyên tất yếu Mỗi hành động, việc làm ngời gắn với hoạt động thông tin cụ thể Hoạt động thông tin ngời đợc tiến hành trớc hết nhờ não giác quan Máy tính điện tử đời giúp ngời xử lý thông tin

Trong hoạt động thơng tin, xử lý thơng tin đóng vai trị quan trọng Q trình xử lý thơng tin gồm bớc:

Một nhiệm vụ tin học nghiên cứu việc thực hoạt động thông tin cách tự động nhờ trợ giúp máy tính điện tử

Sự phát triển tin học đem lại cho khoa học đời sống tiềm to lớn 2- Thông tin biểu diễn thơng tin

Cã ba d¹ng thông tin bản: - Dạng văn

- Dạng hình ảnh - Dạng âm

?2 Với dạng thông tin, hÃy lấy vài ví dụ.

Biểu diễn thông tin cách thể thông tin dới dạng cụ thể

Thơng tin đợc mã hố máy tính hệ số định (hệ nhị phân) Khi ngời dùng nhập vào phép toán số hệ 10, máy tính mã hố sang hệ 2, sau tính tốn chuyển mã trở lại sang hệ 10 xuất kết Nh việc mã hố thơng tin đợc xem q trình thơng dịch ngơn ngữ hai chiều: ngời và máy.

HiƯn trªn thÕ giíi ®ang dïng b¶ng m· ASCII (American Standar Code for Information Interchange)

Máy tính biểu diễn thông tin dới dạng d·y bÝt chØ gåm hai ký hiƯu vµ 1, hai chữ số hệ nhị phân

II. Hệ nhị phân

1- Hệ nhị phân

H nh phân gọi hệ số 2, dùng hai chữ số để biểu thị tất số Từ hệ nhị phân ta chuyển đổi sang hệ số nhờ tuân theo nguyên tắc quy ớc

T¹i máy tính lại dùng hệ nhị phân? Vì hệ nhị phân phù hợp với trạng thái tắt - sáng bóng điện tử máy tính Số ứng với trạng thái bóng sáng, số ứng

với trạng thái bóng tắt Nh có dãy bóng sáng-sáng-tắt tơng ứng với số 110 hệ nhị phân, đổi sang hệ thập phân (hệ số mời) số Nh số đợc biểu thị dãy bóng sáng - sáng - tắt máy tính

Câu hỏi đặt với số vô to lớn máy tính cần bóng điện tử để biểu thị? Hãy nghiên cứu, tìm tịi để giải đáp vấn đề

2- Cách đổi hệ nhị phân hệ thập phân

Con ngời dùng hệ thập phân, cịn máy tính dùng hệ nhị phân Để ngời máy tính hiểu đợc với cần phải có chơng trình thơng dịch từ hệ 10 sang hệ ngợc lại

1.1. §ỉi tõ hƯ 10 sang hƯ 2

Muốn đổi số từ hệ 10 sang hệ ta lấy số cần đổi đem chia cho 2, đợc thơng số d thứ nhất, lại lấy thơng chia cho 2, đợc thơng số d thứ hai, tiếp tục nh thơng dừng Số hệ nhị phân nhận đợc số bắt đầu chữ số chữ số d kể từ số d cuối số d phép chia

VÝ dơ §ỉi số 30 sang hệ nhị phân, thực phép chia nh sau: 30

15

1 VËy: 30(10) = 11110(2)

(T¬ng øng với dÃy bóng sáng-sáng-sáng-sáng-tắt)

1.2. Đổi từ hệ sang hƯ 10

VD1 §ỉi sè 11110(2) sang hÖ 10

Ta cã 11110(2) = 24 + 23 + 22 + 1.21 + 20 = 30 VD2 §ỉi sè 1010(2) sang hƯ 10

Ta cã 1010(2) = 23 + 22 + 21 + 20 = 10

2- Đơn vị đo thông tin

Cng nh cỏc i lng khác, thơng tin có đơn vị đo Có thể diễn đạt thông tin dựa hai ký hiệu tợng trng cho hai thông tin sơ đẳng (0,1) h nh phõn

Đơn vị đo thông tin Bit Nh bit thông tin biểu diễn hai trạng thái

Byte (đọc bai) tập hợp 23 bit, đợc xếp theo thứ tự định và cấu tạo thành nhớ máy tính

C¸c béi cđa byte gåm cã:

1 KB (kilô bai) = 210 byte = 1024 byte MB (mêga bai) = 210 KB = 1024 KB GB (giga bai) = 210 MB = 1024 MB ?3 Hãy đổi số 64, 100 sang hệ nhị phân.

II. CÊu tróc chung cđa m¸y tÝnh điện tử 1- Máy vi tính gì?

2- CÊu tróc chung cđa m¸y tÝnh:

Dựa vào chức làm việc, ngời ta chia cấu trúc máy tính gồm thành phần chủ u sau:

2.1. Bé xư lý trung t©m:

Gồm phận gọi CPU (Central Processing Unit - đơn vị xử lý trung tâm) Nó điều khiển tồn hoạt động thành phần máy tính CPU có hai phận khối tính tốn số học logic và khối điều khiển Tốc độ CPU ảnh hởng tuyệt đối đến vận hành toàn hệ thống

2.2. Thiết bị vào thiết bị ra:

Gm có cửa sổ (monitor), bàn phím (keyboard), chuột (mouse), loa, máy in, v.v ?2 Trong thiết bị trên, thiết bị để nhập thông tin vào, thiết bị để xuất thông tin ra?

2.3. Bộ nhớ: gồm ổ đĩa, Ram, Rom

Bộ nhớ dùng để lu trữ thông tin Thông tin đợc lu trữ máy tính gọi liệu 3- Bộ nhớ, phần cứng phần mềm

3.1. Bé nhí

Bộ nhớ dùng để lu trữ thơng tin, gồm có nhớ nhớ Bộ nhớ trong

ROM (Read Only Memory): nhớ đọc – nơi lu trữ thơng tin cấu hình máy tính, nhà sản xuất viết lần Thơng tin ROM khơng xố đ-ợc khơng mất điện

RAM (Random Accessing Memory): nhớ truy xuất ngẫu nhiên hỗ trợ thao tác tính toán lu trữ thông tin tạm thời trình xử lý Thông tin Ram tắt máy, bắt đầu bật máy nhớ Ram coi nh rỗng

Bé nhí ngoµi

Bộ nhớ ngồi dùng để chứa thông tin ngời dùng, chạy hệ điều hành chơng trình phần mềm khác Bộ nhớ ngồi gồm có ổ đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD-Rom, ổ USB

3.2. PhÇn cøng:

Tồn thiết bị khí, điện tử tạo thành máy tính, nh: thùng máy (case), cửa sổ, ổ đĩa, bàn phím, Phần cứng đợc xem nh thể xác máy tính

3.3. PhÇn mỊm:

Là chơng trình chạy máy tính Phần mềm đợc xem nh linh hồn máy tính Những phần mềm sở gồm có phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng

Phần mềm hệ thống chơng trình tổ chức việc quản lý, điều phối phận chức máy tính cho chúng hoạt động cách nhịp nhàng xác Phần mềm hệ thống quan trọng hệ điều hành - phần mềm đợc cài đặt máy tính Tất phần mềm khác hoạt động sau máy tính có hệ điều hành Hiện hệ điều hành thờng đợc sử dụng MS-DOS, Microsoft Windows XP, Linux

III. Giao diÖn ngêi dïng

Giao diện môi trờng giao tiếp cho phép ngời trao đổi thơng tin với máy tính q trình làm việc Giao diện thờng có bảng chọn (gọi bảng chọn), công cụ chứa nút lệnh, vùng làm việc Sau giới thiệu số giao diện số phần mềm

Hình 1. Cửa sổ My Computer hệ điều hành Windows XP

Hình 2. Cửa sổ chơng trình soạn thảo văn Microsoft Word 2007

Thanh bảng chọn

Thanh công cụ

a Th mc

Thanh bảng chọn Thanh công cụ

IV. Mạng máy tính

1- Mạng máy tính gì?

Mng mỏy tớnh hay h thng mạng (tiếng Anh: computer network hay network system), tập hợp máy tính tự hoạt đợc kết nối thông qua phơng tiện truyền dẫn để nhằm cho phép chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, liệu

2- øng dơng cđa m¹ng m¸y tÝnh

Chia sẻ tài nguyên: Các ứng dụng, kho liệu tài nguyên khác nh sức mạnh CPU đợc dùng chung chia sẻ hệ thống máy tính làm việc hữu hiệu

Độ tin cậy an tồn thơng tin cao Thơng tin đợc cập nhật theo thời gian thực, xác Một có hay vài máy tính bị hỏng máy cịn lại có khả hoạt động cung cấp dịch vụ không gây ách tắc

Tiết kiệm: qua kỹ thuật mạng ngời ta tận dụng khả hệ thống, chuyên môn hố máy tính, phục vụ đa dạng hố Ví dụ, hệ thống mạng cung cấp dịch vụ suốt ngày nhiều nơi dùng chơng trình ứng dụng, chia sở liệu máy in, dú tit kim c rt nhiu

Mạng máy tính phơng tiện thông tin mạnh hữu hiệu cộng tổ chức

Hệ thống mạng cung cấp nhiều tiện lợi cho truyền thông tin mối quan hệ ngời với ngời nh là:

- Cung cấp thông tin từ xa cá nhân

- Liên lạc trực tiếp riêng t cá nhân với

- Làm phơng tiện giải trí chung: nh trò chơi, thú tiêu khiển, chia sẻ phim ảnh, vv qua m¹ng

 Cã thĨ em cha biÕt! Lịch sử mạng máy tính

Mỏy tớnh ca thp niên 1940 thiết bị cơ-điện tử lớn dễ hỏng Sự phát minh transitor bán dẫn vào năm 1947 tạo hội để làm máy tính nhỏ đáng tin cậy

Năm 1950, máy tính lớn mainframe chạy chơng trình ghi thẻ đục lỗ (punched card) bắt đầu đợc dùng học viện lớn Điều tạo nhiều thuận lợi với máy tính có khả đợc lập trình nhng có nhiều khó khăn việc tạo chơng trình dựa th c l ny

Vào cuối thập niên 1950, ngời ta phát minh mạch tích hợp (IC) chứa nhiều transitor mẫu bán dẫn nhỏ, tạo bớc nhảy vọt việc chế tạo máy tính mạnh hơn, nhanh nhỏ Đến nay, IC chứa hàng triệu transistor mạch

Vào cuối thập niên 1960, đầu thập niên 1970, máy tính nhỏ đợc gọi minicomputer bắt đầu xuất

Năm 1977, cơng ty máy tính Apple Computer giới thiệu máy vi tính đợc gọi máy tính cá nhân (personal computer - PC)

Năm 1981, IBM đa máy tính cá nhân Sự thu nhỏ ngày tinh vi IC đa đến việc sử dụng rộng rãi máy tính cá nhân nhà kinh doanh

đ-ợc gọi sàn thông báo (bulletin board) Các ngời dùng kết nối đến sàn thông báo này, để lại hay lấy thơng điệp, nh gửi lên hay tải tập tin Hạn chế hệ thống có hớng truyền tin, với biết sàn thông báo Ngồi ra, máy tính sàn thơng báo cần modem cho kết nối, số lợng kết nối tăng lên, hệ thống không thề đáp ứng đợc nhu cầu

Qua thập niên 1950, 1970, 1980 1990, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ phát triển mạng diện rộng WAN có độ tin cậy cao, nhằm phục vụ mục đích quân khoa học Công nghệ khác truyền tin điểm nối điểm Nó cho phép nhiều máy tính kết nối lại với đờng dẫn khác Bản thân mạng xách định liệu di chuyển từ máy tính đến máy tính khác nh Thay thơng tin với máy tính thời điểm, thơng tin với nhiều máy tính lúc kết nối Sau này, WAN Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ trở thành Internet

V. Híng dÉn sư dơng bµn phÝm 1- Giíi thiƯu bµn phÝm

Bàn phím (Keyboard) thiết bị dùng để nhập thông tin Bàn phím có 100 phím bóng đèn với phím để bật hay tắt bóng đèn

Nhà sản xuất đặt phím Ctrl, phím Shift, phím Alt bố trí phím hai bên để tiện cho việc sử dụng chúng tay trái tay phải

Ngoài để tiện cho tính tốn, ngời ta cịn bố trí hai khu vực phím số ký hiệu tốn học Khu vực phím số bên phải giống nh máy tính điện tử bỏ túi Ta gõ nhập số nhanh chóng dấu phép tính cách tiện lợi

Các phím đợc chia thành hai loại: Phím có chức điều khiển phím khơng có chức điều khiển

1.1 PhÝm có chức điều khiển

Là phím mà gõ, ký hiệu bàn phím không cưa sỉ VÝ dơ Esc, F1, F2, F12; Ctrl, Alt,

1.2. Phím chức điều khiển

Là phím mà gõ, ký hiệu phím cửa sổ Ví dụ: phím số, phím chữ cái,

2- Một số phím chức điều khiển thờng dùng - Esc: huỷ lệnh vừa đa vào thoát ra, số chơng trình.

- Shift: kết hợp với chữ cho chữ hoa, lấy ký tự phía phÝm cã hai ký tù VÝ dô: nÕu bÊm Shift cïng víi phÝm sè sÏ cho ký tù @, bÊm Shift cïng víi phÝm sè sÏ cho ký tù &,

- Ctrl: KÕt hỵp với phím khác thực nhiều chức khác nhau.

- Enter: kÕt thóc vµ thcù hiƯn mét lệnh Trong chơng trình soạn thảo gõ Enter trỏ xuống dòng, kết thúc đoạn (paragraph)

- NumLock: bật/tắt bóng đèn Numlock Khi đèn sáng khu vực phím số bên phải có hiệu lực gõ số

- Caps Lock: bật/tắt bóng đèn Caps Lock, bóng sáng, chữ gõ vào sẽ trở thành chữ in hoa

- Page Down: xng mét trang cưa sỉ

- Insert: chuyển đổi chế độ gõ chèn ký tự hay đè lên ký tự có. - Delete: xố ký tự bên phải trỏ, xóa đối tợng đợc chọn.

- Pace bar (phím cách): tạo ký tự trắng, dùng để cách hai chữ riêng biệt một khoảng trắng

- Back ( ): xo¸ ký tự bên trái trỏ, thờng dùng gõ sai. 4- Tổ hợp phím gì?

Khi gi hai phím điều khiển đồng thời bấm gõ phím khác tổ hợp phím Tổ hợp phím có từ hai phím trở lên Cách viết tổ hợp phím ngời ta quy ớc dấu + để ngăn cách phím tổ hợp Ví dụ:

Chơng 2. Hệ điều hành MS-Dos

I. Hệ điều hành MS-DOS

H iu hnh MS-DOS (Microsoft Disk Operating System): hệ điều hành khai thác đĩa Các lệnh DOS ngời dùng phải nhớ gõ trực tiếp từ bàn phím theo cú pháp quy định Nếu gõ sai, DOS thông báo khơng có lệnh đợc thực hiện, ngời dùng cần kiểm tra lại lệnh mà gõ vào

Các tệp cấu hình DOS gồm có: Msdos.sys; Io.sys; Command.com Tệp Msdos.sys: hệ lệnh DOS

Tệp Io.sys: chơng trình quản lý vào  TƯp Command.com: bé xư lý lƯnh

1- Khởi động MS-DOS

- Cho đĩa mềm hệ thống (có chứa tệp hệ thống DOS) vào ổ đĩa

- Bật công tắc CPU, chờ đợi máy kiểm tra thiết bị nạp chơng trình, trình hồn tất, góc dới cửa sổ xuất dấu nhắc DOS nh sau:

A:\>_

Tại ta đa vào lệnh từ bµn phÝm

Chú ý: ngồi cách khởi động từ đĩa mềm, ta cịn chạy MS-DOS từ chơng trình Windows

2- TƯp MS-DOS

Trong hệ điều hành DOS tệp đợc đặt tên gồm có hai phần: Phần phần mở rộng, hai phần ngăn cách dấu chấm

- Phần khơng q ký tự chữ cái, số, ký tự @, $, _, !, ~, {, } - Không đợc dùng ký tự sau: *, dấu chấm, dấu phẩy, dấu ?, /, ký tự trắng (dấu

cách), không đợc đặt tên trùng với tên riêng mà DOS dành cho lệnh nh COPY, TYPE,

- Phần mở rộng (đi tệp): nhóm ký tự đặc trng cho chức năng, loại tệp, liệu tệp Ví dụ tệp có COM, EXE tệp chạy (khơng đợc xố); tệp có DOC, TXT, XLS tệp văn bản, trang tính; tệp có MP3, AVI tệp âm Có tệp khơng cần có phần mở rộng

Ví dụ tên tệp đúng: THUCHANH.TXT, Baitap.doc (DOS không phân biệt chữ hoa, chữ thờng)

Ví dụ tên tệp sai: Thuc hanh.txt, Bai*tap.Doc, Huethuong.mp3 II. Tổ chức thông tin đĩa

1- Th mơc vµ tËp tin (tƯp)

1.1. TËp tin hay thêng gäi lµ tƯp

Là tập hợp thơng tin có liên quan với đợc lu giữ đĩa Tệp đơn vị sở việc quản lý thơng tin máy tính Mỗi tệp có tên định

1.2. Th mơc (Director hc Folder)

 Th mục gốc th mục đợc tạo thành phân hoạch, định dạng đĩa, ví dụ: th mục gốc ổ đĩa A kí hiệu A:\ , ổ đĩa C C:\, Máy tính dùng chữ A, B, C, D, đặt tên cho ổ đĩa

 Th mơc lµ th mơc díi cÊp cđa th mơc gèc, th mơc cã thể có th mục (cháu, chắt, ) Th mục không chứa th mục tệp khác gọi th mục rỗng

Hỡnh 1. Ví dụ th mục ổ đĩa C

2- §êng dÉn

Đờng dẫn đầy đủ địa

từ th mục gốc đến tập tin, c

viết dấu \ (gạch trái) ngăn

c¸ch c¸c th mơc VÝ dơ:

C:\Windows\System32\Logonui.exe; C:\DOS\command.com Khi không cần quan tâm đến th mục gốc, ta dùng đờng dẫn khơng đầy đủ Ví dụ: Programs\Vietkey2000\Vietkey.exe

Đờng dẫn cách tốt để truy cập nhanh đến đối tợng h iu hnh MS-DOS

III. Các lệnh cđa MS-DOS 1- LƯnh néi tró

Là lệnh thờng trú phần khởi động DOS, nghĩa sau khởi động, ta gõ vào lệnh mà khơng cần có tệp hỗ trợ bên ngồi khác

2- LƯnh ngo¹i tró

Là lệnh cần có tệp chơng trình tơng ứng với đĩa thực đợc Chẳng hạn để thực đợc lệnh TREE (xem cấu trúc th mục) đĩa cần phải có tệp Tree.com

3- Các lệnh nội trú

Gåm cã c¸c lƯnh DIR, CD, MD, COPY CON, TYPE

3.1. LƯnh DIR: Xem néi dung th mơc

VÝ dơ C:\> Dir (xem néi dung ỉ C); C:\>Dir Programs (xem néi dung th môc Programs)

3.2. Lệnh CD: chuyển đờng dẫn, chuyển đến th mục khác

Cú pháp: CD [đờng dẫn] Ví dụ:

C:\> CD Windows - chuyển đến th mục Windows ổ C

C:\Windows>CD D:\Canhac\Mytam - từ th mục Windows chuyển đến th mục Mytam (nằm D:\Canhac)

Chó ý:

 Từ th mục muốn th mục gốc ổ đĩa, ta gõ CD:\ <enter>

 Từ ổ đĩa muốn sang ổ đĩa khác, ta gõ tên ổ đĩa dấu hai chấm, ví dụ: C:

3.3. LƯnh MD: t¹o th mơc míi

Cú pháp: MD [đờng dẫn]\tên th mục Ví dụ:

C:\> MD Vietnam - t¹o th mơc Vietnam ổ C

C:\> MD D:\Games\Xephinh - tạo th mơc Xephinh (trªn th mơc Games ỉ D)

3.4. Lệnh COPY CON: tạo tệp mới

Cú pháp: Copy [tên tệp cần tạo] Ví dụ: A:\>Copy Baitho.txt

Gõ vào nội dung thơ, sau ấn phím F6 để ghi lại

3.5. LƯnh TYPE: xem néi dung tƯp

Ví dụ: Để xem nội dung tệp baitho.txt ổ đĩa C, ta gõ lệnh: Type C:\Baitho.txt 4- Xem th mục

Từ ổ đĩa C ta gõ lệnh Tree để xem th mục ổ đĩa C

Ch¬ng 3. Ch¬ng tr×nh Norton Commander (NC)

I. Giới thiệu NC Khởi động thoát khỏi NC

Norton Commander (NC) chơng trình tiện ích cho phép sử dụng lệnh DOS dới dạng thao tác chọn lệnh mà khơng cần phải thuộc lịng cú pháp gõ lệnh DOS Chẳng hạn nh DOS phải dùng lệnh DIR để xem th mục lệnh TREE để xem cấu trúc th mục NC ta cần chọn th mục, nội dung hiển thị kênh chơng trình (panel)

NC chơng trình thờng trú nhớ, sau vào NC ta thực chơng trình khác từ mà khơng cần phải thoát khỏi NC để chạy lệnh từ DOS Sau chơng trình đợc thực xong quyền điều khiển trả cho NC

1- Khởi động NC

Để khởi động đợc NC đĩa cần có chơng trình NC Ta thực chạy tệp NC.exe từ dấu nhắc DOS Sau vài cách thực hiện:

- Khởi động MS-DOS (xem chơng hệ điều hành MS-DOS);

- Gõ lệnh CD\ để th mục gốc ổ đĩa (trong trờng hợp cha th mục gốc ổ đĩa)

- Nếu tệp NC.exe có th mục NC ổ đĩa C ta gõ lệnh NC\NC.exe - Nếu tệp NC.exe có th mục NC ổ đĩa D ta gõ lệnh

D:\NC\NC.exe

2- Tho¸t khái NC

Mn tho¸t khái NC trë vỊ DOS ta thùc hiƯn:

- NhÊn phÝm F10, trªn cưa sỉ xt dòng thông báo The Norton Commander

Do you want to quit the Norton Commander?

Yes No

- Nhấn Y để thoát khỏi NC (nếu muốn thay đổi ý định khỏi NC nhấn N)

II. Sư dơng giao diƯn NC

Giao diện NC cửa sổ có màu xanh, cửa sổ đợc chia làm panel (còn gọi kênh) trái phải Mỗi thời điểm NC cho phép panel hoạt động, panel chứa vệt sáng hình chữ nhật

Trên panel NC hiển thị tất th mục tệp ổ đĩa th mc khỏc

1- Các thao tác panel

1.1. Thao tác di chuyển panel

- Di chuyển vệt sáng đến th mục, tệp: nhấn phím mũi tên #, #, #, # - Di chuyển vệt sáng sang panel kia: nhấn phím Tab.

- Di chun lªn/xng trang: nhÊn phÝm PageUp/PageDown.

1.2. Thao tác bật/tắt panel

- Ctrl + O: bật/tắt xuất hai panel cửa sổ. - Ctrl + P: bật/tắt panel không hoạt động cửa sổ.

- Ctrl + L: bật/tắt hiển thị thông tin ổ đĩa th mục panel hoạt động panel không hoạt động.

- Ctrl + B: bật/tắt bảng chọn hàng ngang (bảng chän ngang) ë ci cưa sỉ cđa NC.

- Ctrl + U: chuyển đổi vị trí hai panel với chúng xuất trên cửa sổ.

2- Giới thiệu chức bảng chọn ngang Tên bảng

chọn

Phím t-ơng ứng

Chức năng

Help F1 Hiện thị thông tin trợ giúp NC

User F2 Hiển thị bảng chọn tù t¹o cđa

ng-êi dïng

View F3 Xem trªn cưa sỉ néi dung cđa tƯp

đã chọn

Edit F4 Cho phép sửa đổi nội dung tệp đã

chän

Copy F5 Thùc hiÖn chÐp tƯp, th mơc

RenMov F6 Thực đổi tên/dời chỗ tệp hay th mục chọn

Mkdir F7 T¹o mét th mơc míi

Delete F8 Xoá tệp hay th mục chọn III. Các lệnh NC

1- Chän tÖp, th môc

- Di chuyển vệt sáng đến tệp th mục cần chọn

- Nhấn phím Insert (tệp, th mục đổi màu thành màu vàng). 2- Sao chép tệp, th mục

- Chän tÖp hay th mơc cÇn chÐp - NhÊn phÝm F5 (copy)

- Nhập tên ổ đĩa th mục chứa nhấn Enter (nếu khơng nhập thì tệp, th mục đợc chép sang th mục xác định Panel bên kia). Tên ổ đĩa th mục phải nhập theo cú pháp: ổđĩa:\thmục, ví dụ: C:\NC.

3- Đổi tên, dời chỗ tệp, th mục

- Chọn tệp hay th mục cần đổi tên hay dời chỗ - Nhấn phím F6 (RenMov)

- Nếu muốn đổi tên gõ tên vào

- Nếu muốn dời chỗ xác định ổ đĩa, th mục nơi chuyển đến

4- T¹o th mơc míi

- Di chun vƯt s¸ng vỊ th mơc gèc hc th mơc chøa th mơc cần tạo - Nhấn phím F7 (Mkdir)

- Vào tên th mục mới, nhấn Enter. 5- Xem c©y th mơc

- Nhấn tổ hợp phím Alt + F10, xuất th mục - Có thể di chuyển đến th mục từ sơ đồ cây.

6- Xem néi dung tÖp - Chän tÖp cÇn xem

- Nhấn phím F3 để xem, xem xong nhấn phím ESC để thốt 7- Sửa nội dung tệp

- Chän tƯp cÇn sưa

- Nhấn phím F4, trỏ vào chế độ soạn thảo - Tin hnh sa cha:

o Xoá từ bên tr¸i trá: Ctrl + W o Xo¸ mét tõ bên phải trỏ: Ctrl + T o Xoá dòng chøa trá: Ctrl + Y

o Xoá từ vị trí trỏ đến cuối dịng: Ctrl + K - Ghi vào đĩa: Nhấn phím F2

- KÕt thúc soạn thảo, gõ phím F10. 8- Soạn thảo tệp míi - NhÊn tỉ hỵp phÝm Shift + F4

- Nhập tên tệp vào nhấn Enter

Chơng 4. soạn thảo văn với microsoft Word

I. Các khái niệm bản

Microsoft Word phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, thiết kế trang Web, hãng phần mềm tiếng giới Microsoft viết, đợc bớc nâng cấp, bổ sung thêm nhiều chức ngày hoàn thiện Hiện chủ yếu sử dụng phiên Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007

Giáo trình nghiên cứu Microsoft Word 2003 (sau gọi tắt Word 2003) 1- Khởi ng chng trỡnh

Để bắt đầu làm việc với phần mềm Microsoft Word, thực thao tác sau:

- Nháy tuần tự: nút Start |All Programs | Microsoft Office 2003 | Microsoft Office Word 2003

- Nháy đúp biểu tợng Microsoft Word 2003 (nếu có) cửa sổ Nháy chuột phải vào biểu tợng chọn lệnh Open bảng chọn gọi tắt

- Nháy nút Start, chọn biểu tợng Microsoft Word 2003 bảng chọn Start Sau thao tác khởi động, xuất cửa sổ giao diện chơng trình, tệp đợc tạo với tên mặc định Document 1, đổi tên khác cho phù hợp với nội dung tài liệu

2- Giíi thiƯu giao diƯn cđa Word 2003

Cưa sỉ giao diện Microsoft Word xuất với thành phần b¶n sau:

2.1. Thanh b¶ng chän (b¶ng chän bar)

Chứa bảng chọn hệ thống lệnh để làm việc với phần mềm Có bảng chọn:

 File: vấn đề tệp tin  Edit: vấn đề soạn thảo  View: kiểu xem, hiển thị tài liệu

 Insert: chèn đối tợng vào tài liệu nh: tranh ảnh, công thức toán, biểu đồ,

 Format: định dạng tài liệu, kiểu phông chữ,  Tools: công cụ khai thác nâng cao  Table: bảng biểu ti liu

Windows: xếp, phân chia hiển thị cửa sổ cửa sổ Help: mở chức hỗ trợ ngời dùng

Ngoi ra, ngời dùng tạo thêm cho riêng thực đơn khác

2.2. Thanh c«ng (tools bar)

Chứa nút công cụ cho phép thực nhanh cơng việc thờng gặp (thay chọn lệnh bảng chọn bar), nh: mở tệp mới, mở tệp có, ghi tệp vào đĩa, chép văn bản, xem trang in, in ấn,

2.3. Thanh trạng thái (status bar)

Ngoi thành phần trên, ngời dùng cho thêm thành phần khác nh công cụ đồ hoạ (drawing), công cụ Web (Web tools), cách Nháy chuột phải vào có, đánh dấu vào tên thành phần muốn hiển thị.

2.4. Vùng soạn thảo

L vựng lm vic chớnh, khu vực ngời dùng gõ nhập nội dung tài liệu, chèn đối tợng nh hình vẽ, tranh ảnh, ký tự đặc biệt, cơng thức tốn, lý,

H×nh 1. Cưa sỉ giao diƯn Microsoft Word.

3-Chơng 2. Thoát khỏi chơng trình

Có cách sau để khỏi chơng trình Microsoft Word: - Nháy chọn lệnh Exit bảng chọn File

- Nháy nút dấu (close) góc bên phải cửa sổ

1- Cách gõ Telex tiÕng ViƯt

Khi khởi động máy tính, chơng trình gõ tiếng Việt thờng khởi động với Windows, biểu tợng hình chữ V nằm dới đáy cửa sổ (trên tác vụ), cách gõ telex tiếng Việt nh sau:

Phím gõ Ký tự nhận đợc Phím gõ Ký tự nhận đợc

aa © af

aw ă ar ả

ee ê ax Ã

oo ô as

ow [ aj

w ]

dd ®

VÝ dô: nÕu gâ: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam Thì cho ra: Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam

2- C¸c thao tác soạn thảo bản

- S dng cỏc phím soạn thảo (nh nói mục VI Chơng I) chuột để di chuyển trỏ vùng soạn thảo

- Chó ý c¸c thao t¸c sau:

2.1. Chọn đoạn văn (bôi đen)

Trớc thực thao tác cắt, copy, xoá text, cần phải chọn (bôi đen) chúng, thao tác nh sau:

- Kéo thả chuột để chọn chữ, từ, câu đoạn văn

- Hoặc: đa trỏ đầu text, nhấn giữ phím Shift đồng thời gõ phím mũi tên di chuyển (,,,) để bơi đen chữ cách xác.

2.2. Sao chÐp (Copy )

- Chọn đối tợng cn chộp

- Nháy nút Copy công cụ (hoặc EditCopy) nhấn tổ hợp phím CTRL + C

- Đặt trỏ vào nơi cần chép, nháy nút Paste công cụ (hoặc EditPaste; tổ hợp phím CTRL + V) để dán vào tài liệu

2.3. Di chuyÓn (Cut)

- Thực tơng tự lệnh Copy nhng nháy nút Cut (có hình kéo), CTRL + X - Đặt trỏ vào vị trí cần di chuyển đến, nháy nút Paste công cụ

(hoặc EditPaste; tổ hợp phím CTRL + V) để dán vào tài liệu

2.4. Xo¸

- Bơi đen đối tợng cần xố - Nhấn phím Delete

3- Ghi - më tµi liƯu

1.1. Ghi đặt tên tài liệu.

- Nháy nút Save (hình đĩa mềm) FileSave, tổ hợp phím CTRL +S, hộp thoi Save As xut hin

Hình 1. Hộp thoại Save As

- Trong hộp Save in: chọn địa ổ đĩa, th mục lu trữ

- Trong hộp File name: gõ vào tên tài liệu (Word cho phép đặt tên chứa dấu cách, dài tu ý)

- Nháy nút Save bên cạnh hộp File name

1.2. Mở tài liệu có a

- Nháy nút Open FileOpen, tổ hợp phím CTRL +O, hộp thoại Open xuất

Hình 1. Hộp thoại Open

- Trong hp Look in: chọn địa ổ đĩa, th mục lu trữ, nháy đúp tên tài liệu cần mở có th mục Hoặc:

- Trong hép File name: gâ vµo tên tài liệu

- Nhỏy nỳt Open bờn cnh hộp File name để mở

1.3. Ghi víi tªn kh¸c

- Dïng lƯnh File  Save As

- Thùc hiƯn c¸c bíc tiÕp theo nh lƯnh Save

?2 Khi cần đổi tên tài liệu ta có th dựng lnh Save As c khụng?

II. Định dạng văn bản

1- Định dạng kÝ tù

Định dạng ký tự định dạng cho chữ cái, chữ số, ký hiệu theo kiểu phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, kiểu chữ định

- Chọn ký tự cần định dạng; nháy Format -> Font (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D) để mở hộp thoại Font

H×nh 1. Hộp thoại Font

- Chọn phông chữ, kiểu (đậm, nghiêng, gạch chân), màu sắc, kích cỡ hộp tơng ứng nháy OK

2- Định dạng đoạn văn

nh dng on l thay i cỏc tính chất sau đoạn văn: - Kiểu l;

- Vị trí lề đoạn văn so với toàn trang; - Khoảng cách lề dòng đầu tiên;

- Khong cỏch n on trờn dới; - Khoảng cách dòng đoạn

2.1. Sử dụng nút công cụ định dạng

Đa trỏ vào đoạn văn bản, nháy chuột lên nút lệnh công cụ định dạng

2.2. Sử dụng hộp thoại Paraghraph để tạo khoảng cách đoạn văn

- Nháy chuột phải lên đoạn văn cần định dạng;

- Nháy trình đơn Format -> Paragraph Sau chọn khoảng cách thích hợp + Before: khoảng cách với đoạn trớc;

+ After: khoảng cách với đoạn sau;

Nháy OK để chấp nhận định dạng

Hình 1. Hộp thoại Paragraph

2.3. Mt s t hợp phím sử dụng để định dạng ký tự, đoạn văn

- Ctrl + L: theo lề trái (mặc định) - Ctrl + R: theo lề phải;

- Ctrl + E: văn vào giữa; - Ctrl + J: hai bên; - Ctrl + B: chữ đậm;

- Ctrl + I: ch÷ nghiêng; - Ctrl + U: chữ gạch chân

III. Làm việc với bảng văn bản

Bng l tập hợp ô, ô giao dòng cột Chúng ta thờng sử dụng bảng để nhập quản lý liệu nhân sự, danh sách bán hàng, danh mục số điện thoại v.v

Word cung cấp nhiều chức làm việc bảng nh xếp liệu, định dạng liệu hàm tính tốn, chèn thêm cột, dịng vào bảng; xố bớt dịng, cột khỏi bảng

Các thao tác soạn thảo bảng đợc tiến hành nh biết Để chèn bảng vào tài liệu xử lý, định dạng bảng, ta sử dụng lệnh từ menu Table menu Format

1- Chèn bảng vào tài liệu

Đặt trỏ vị trí muốn chèn bảng vào tài liệu

Dùng lệnh Table\Insert\Table (hoặc nháy nút Insert Table công cụ), hộp thoại Insert Table xuÊt hiÖn

- Xác định số dòng hộp Number of rows

- Máy ngầm định cột dịng, ta sửa lại số - Xong việc nháy OK để đồng ý chèn bảng vào tài liệu

H×nh 1. Hép tho¹i Insert Table

Ví dụ: Để chèn bảng để ghi thông tin 30 học sinh gồm cột TT, Họ tên, Ngày sinh, Lớp, Chỗ ở, Ghi chú, ta nhập vào hộp Number of columns số 6, nhập vào hộp Number of rows số 31, nháy OK Kết ta có bảng gồm cột 31 dòng, dòng để ghi tiêu đề cho cột bảng

2- NhËp liệu vào bảng

Nhỏy chut vo mt ụ để đặt trỏ soạn thảo vào Dùng phím Tab để di chuyển qua lại bảng

Mọi thao tác soạn thảo bảng giống nh thao tác soạn thảo học Tuy nhiên khơng nên dùng phím Enter làm cho hàng rộng ý muốn Nếu lỡ, nháy Undo (hoặc Ctrl + Z) để quay lại thao tác trớc

3- HiƯu chØnh b¶ng

3.1. Bỉ sung cột mới

- Đặt trỏ vào cột muốn chèn thêm cột bên cạnh (cột hµnh)

- Dùng lệnh Table\Insert\Columns to the Left để chèn cột vào bên trái, Table\Insert\Columns to the Right để chèn cột vào bên phải cột hnh.

3.2. Bổ sung hàng mới

- Đặt trỏ vào hàng muốn chèn thêm hàng bên bên dới (dòng hành),

- Dùng lệnh Table\Insert\Rows Above để chèn hàng vào bên trên, Table\Insert\Rows Below để chèn hàng vào bên di hng hin hnh.

3.3. Xoá cột khỏi bảng

- Đặt trỏ vào cột cần xoá, bôi đen nhiều cột cần xoá, - Dùng lệnh Table\Delete\Columns

3.4. Xoá hàng khỏi bảng

- Đặt trỏ vào hàng cần xoá, bôi đen nhiều hàng cần xoá, - Dùng lệnh Table\Delete\Rows

3.5. Xoá bảng khái tµi liƯu

- Dïng lƯnh Table\Delete\Table

3.6. Tăng giảm độ rộng hàng (hoặc cột)

- Bôi đen hàng (hoặc cột) cần tăng (gi¶m) chiỊu réng;

- Thùc hiƯn lƯnh Table\Table Properties (hoặc nháy chuột phải vào bảng, xuất shortcut menu, chän lƯnh Table Properties);

H×nh 1. Cưa sỉ Table Properties

- Nháy nhãn Row, tăng giảm chiều rộng hàng cách Nháy nút hình tam giác hộp Specify height gõ nhập trực tiếp độ rộng vào hộp Nháy OK để đồng ý

- Nháy nhÃn Column, thực tơng tự hộp Preferred Width L

u ý:

- Các máy sử dụng đơn vị đo lờng khác nh inch, cm, points, (1inch = 2,54cm)

- Ta Nháy chuột vào đờng kẻ hàng (cột) rê chuột để tăng giảm chiều rộng

3.7. Nhập nhiều ô thành ô

- Bôi đen ô cần nhập thành ô,

- Nháy nút Merge Cells công cụ (hoặc dùng lệnh Table\Merge Cells)

3.8. Chia ô thành nhiều ô

- Đặt trỏ vào ô cần chia,

H×nh 1. Split Cells

3.9 Đánh số thứ tự tự động

Giả sử ta có bảng danh sách học sinh tồn trờng với 1000 học sinh Yêu cầu đặt đánh số thứ tự (TT)

từ đến 1000 cho toàn danh sách Thao tác thực

hiÖn nh sau:

- Bôi đen cột TT (trừ ô ghi tiêu đề TT), - Vào menu Format chọn chức Bullets and Numbering ,

H×nh 1. Bullets and Numbering

- Nháy nhãn Numbered, nháy chọn kiểu đánh số TT,

- Nháy tiếp nút Customize , xuất cửa sổ cho phép định dạng số thứ tự, Hình 2. Customize Numbered List

- Xo¸ dÊu chÊm (nÕu muốn) bên phải số hộp Number format,

- Chọn kiểu hộp Number style, chọn lề phải (right) hộp Number position, chọn khoảng cách với đờng viền trái hộp Aligned at Nháy OK để hoàn tất việc đánh số TT

- Sau thiết đặt chức đánh số TT, lần ta chèn thêm hàng chơng trình tự động đánh số TT theo hớng tăng dần

3.10 Sắp xếp liệu bảng

- Chọn cột làm khoá u tiên thứ hộp Sort by, đánh dấu vào Ascending để xếp theo TT tăng dần (hoặc đánh dấu vào Descending để xếp theo TT giảm dần)

- Chọn cột làm khoá u tiên thứ hai hộp Then by Thực tơng tự thao tác trớc Nháy OK để đồng ý xếp liệu

H×nh 1. Cửa sổ Sort

Ví dụ xếp liệu: Quan sát bảng sau:

TT H m Tờn Lp Ghi chỳ

1 Nguyễn Văn Nam 6E HS giỏi

2 Lê Thị An 6D

3 Nguyễn Văn Nam 6B

4 Trần Văn Bình 6B HS giỏi

5 Lê Thanh Bình 6B

Ta cần xếp theo tên, trùng tên xếp theo họ, trùng họ tên xÕp theo líp Thao t¸c thùc hiƯn nh sau:

- Bôi đen hàng ghi liệu (trừ hàng tiêu đề, trừ cột TT) - Dùng lệnh Table\Sort

- Trong hộp Sort by chọn Column (cột Tên), hộp Then by chọn Column (cột Họ đệm), hộp Then by chọn Column (cột Lớp) Nháy đánh dấu Ascending để xếp tăng dần Nháy OK Kết ta đợc bảng liệu nh sau:

TT Họ đệm Tên Lớp Ghi chú

2 Lê Thị An 6D

5 Lê Thanh Bình 6B

4 Trần Văn Bình 6B HS giỏi

3 Nguyễn Văn Nam 6B

4- Định dạng, trang trí bảng

Cụng vic nh dng trang trí làm bảng trở nên đẹp dễ đọc Các thao tác sau đợc thực từ menu Format chức Table Properties ca bng

4.1. Chọn nét kẻ cho bảng

- Bôi đen toàn bảng hàng, cột cần chọn nét kẻ

- Dùng lệnh Format\Borders and Shading (hoặc Nháy chuột phải vào bảng, chọn lệnh Borders and Shading menu gọi tắt), xuất cửa sỉ nh h×nh sau:

H×nh 1. Cưa sỉ Borders and Shading

- Chọn dạng nét kẻ hộp Style

- Chọn màu nét (nếu muốn) hộp Color - Chọn độ đậm nhạt cho nét hộp Width

- Nháy chuột vào vị trí nét hiển thị khung Preview để thiết đặt Xong việc Nháy OK

4.2. Tạo cho hàng tiêu đề

Để thể ý ngời đọc nội dung liệu bảng, ta thờng đặt cho tiêu đề (hàng bảng), thao tác nh sau:

- Bôi đen hàng tiêu đề (hoặc ô cần đặt nền), dùng lệnh Format\Borders and Shading, nháy nhãn Shading cửa sổ nh hình 14.

- Chọn màu thuộc bảng màu dới khu vực Fill, nháy OK để thiết đặt

4.3. Căn độ rộng cột

Có cột cần phải chiều rộng nhằm làm cho bảng trở nên đẹp hơn, dễ nhìn Ví dụ cột ghi điểm Toán, Lý, Hoá, Sinh, bảng điểm lớp

Thao t¸c thùc hiƯn nh sau:

- Bôi đen cột cần chiều rộng

H×nh 1. Menu gäi tắt

4.4. Căn bảng vào tài liệu

- Đặt trỏ vào bảng, dùng lệnh Table\Table Properties (hoặc nháy chuột phải vào bảng, xuất shortcut menu, chän lÖnh Table Properties),

- Trên cửa sổ Table Properties, nháy nhãn Table, đánh dấu mục Center Nháy nỳt OK

IV. Một số chức soạn thảo nâng cao 1- Tạo danh sách liệt kê

Tiến hành nhập mục I, II, III, mục ta lại nhập mục 1, 2, 3, Trong mục có thêm ý nhỏ a), b) c)

2- Tạo chữ lớn đầu dòng

- Chọn (bôi đen) chữ đầu dòng đoạn văn - Nháy lệnh Drop Cap từ bảng chọn Format

- Nháy chọn kiĨu khung Position, nh¸y OK

- Sau tạo chữ lớn đầu dịng, ta định dạng chữ (chọn phơng, cỡ chữ, kiểu chữ, kéo thả chuột để tăng giảm số dòng chiếm chỗ, )

H×nh 1. Drop Cap

Với bao bạn thân Và cô giáo hiền Nh yêu quê hơng

Cp sỏch n trng muụn yêu thơng 3- Tạo khung làm nền

- Nháy lệnh Borders and Shading từ bảng chọn Format Hình 1. Hép tho¹i Borders and Shading

Ví dụ: Một đoạn văn đợc đóng khung Em yêu trờng em

Với bao bạn thân Và cô giáo hiền Nh yêu quê hơng

Cp sỏch n trng muụn yờu thng

3.2. Chọn khung

- Nháy thẻ Borders

o Chän mét kiĨu khung bªn díi mơc Setting o Chän mét kiÓu nÐt hép Style

o Nháy vào vị trí đặt nét kẻ (trái, phải, trên, dới, ) khung Preview - Nháy OK chấp nhận thiết đặt khung

- Lu ý: để xố khung ta chọn khung, sau nháy Format -> Borders and Shading Nháy thẻ Borders, dới mục Setting ta nháy mục None

3.3. Chän nỊn

- Nh¸y thẻ Shading

- Nháy chọn màu Nháy OK 4- Định dạng cột báo

- Bôi đen đoạn văn cần chia thành nhiều cột (nh cét b¸o); - Nh¸y lƯnh Format - > Columns

Hình 1. Hộp thoại Columns

- Chn mt kiểu cột báo (2 cột, cột, ) khung Presét Nháy OK V. Chèn số đối tợng đặc biệt

Sư dơng b¶ng chän Insert:

1- Ngắt trang, đánh số trang

1.1. Ng¾t trang

- Đặt trỏ vị trí cần ngắt trang - Nháy lệnh Break từ bảng chọn Insert

1.2. Đánh sè trang

- Nh¸y Insert -> Page Numbers

- Chọn vị trí bên hay bên dới trang hộp Position, chọn vị trí lỊ hép Alignment Nh¸y OK

Có thể định dạng số trang, ta làm nh sau: - Nháy nút Format

Hình 2. Định dạng số trang

- Chän kiÓu sè hép Number format;

- Đánh dấu mục Start at để chọn bắt đầu đánh số trang từ số

2- Chèn tiêu đề trang

Tiêu đề trang thờng đợc dùng để giới thiệu tóm tắt tài liệu nh tên tác phẩm, tác giả, Chẳng hạn sách Truyện Kiều ta thờng thấy bên trang lẻ in "Truyện Kiều", cịn trang chẵn in "Nguyễn Du" Phía dới in tên nhà xuất sách

Để chèn tiêu đề trang ta làm nh sau: - Nháy View -> Header and Footer;

- Trong khung Header ta nhập tiêu đề đầu trang;

- Trong khung Footer ta nhập tiêu đề cuối trang Xong nháy đúp ngồi văn Hình 1. Soạn thảo tiêu đề trang

3- Chèn ký tự đặc biệt - Đặt trỏ vị trí muốn chèn; - Nháy Insert -> Symbol;

- Lựa chọn phông ký tự hộp Font (thờng Symbol, Wingdings 1, 2, ); - Nháy chọn ký tự đặc biệt;

- Nháy nút Insert để chèn ký tự vào

4- Chèn hình ảnh

4.1. Chèn hình ảnh từ file máy tính

- Đặt trỏ vị trí muốn chèn; - Nháy Insert -> Picture -> From File

- Trong khung Insert Picture, tìm đến nơi lu trữ file ảnh,chọn ảnh sau nháy nút Insert để chèn vào tài liệu

Hình 1. Chọn ảnh để chèn vào tài liệu

4.2. ChÌn tranh ¶nh tõ Clip Art

- Dïng lÖnh InsertPictureClip Art,

- Khung Search For bên phải, nháy Clip Organizer

- Mở rộng nhánh Office Collections, chọn chủ đề tranh ảnh, khung bên phải lên nh cú ch

- Nháy phải chuột vào ảnh, chọn Copy

- Nhỏy vo vựng son thảo, dùng lệnh Paste để dán ảnh vào tài liệu 5- Tạo hiệu ứng nghệ thuật nhờ WordArt

5.1. Chèn chữ nghệ thuật vào tài liệu

Hình 1. Chữ nghệ thuật WordArt

- Đặt trỏ vÞ trÝ mn chÌn, dïng lƯnh Insert\Picture\WordArt

- Chọn kiểu chữ nghệ thuật khung mà Microsoft Word giới thiệu, nhấp OK để khung nhập nội dung cho chữ

- Gõ nội dung cần hiển thị vào hộp Text (ngầm định Your Text Here), chọn phơng chữ hộp Font, kích cỡ hộp Size, chọn kiểu đậm (B), nghiêng (I), nhấp OK để chèn chữ nghệ thuật vào văn

H×nh 2. Cưa sỉ WordArt Gallery

Sau tạo chữ nghệ thuật, ta hiệu chỉnh cho đẹp phù hợp với cách trình bày văn Các thao tác nh sau:

NhÊp chuét vµo vùng chữ nghệ thuật cần hiệu chỉnh, xuất điểm bao quanh chữ công cụ WordArt

?1 Chèn ảnh từ file khác với chèn ảnh từ Clip Art nh nào?

Hình 4. Thanh công cụ WordArt menu sổ xuống

5.2. Tăng giảm kích thớc chữ nghệ thuật

Dựng chut nhp vào tám điểm bao quanh đối tợng, dùng kỹ thuật kéo thả chuột đạt kích thớc mong muốn Hoặc:

Nhấp chuột phải vào đối tợng, chọn lệnh Format WordArt menu tắt, xuất cửa sổ con, nhấp nh•n Size: tăng giảm chiều cao, chiều rộng hộp Height, Width, nhấp nút OK để chấp nhận

5.3. Xoay ch÷ nghƯ tht thao c¸c híng

Nhấp chuột vào vùng chữ nghệ thuật, nhấp tiếp núm màu xanh, giữ chuột rê để xoay đạt hớng mong muốn nhả chuột

5.4. Thay đổi kiểu chữ nghệ thuật

Khi không vừa ý với kiểu nghệ thuật chọn trớc đó, bạn thay đổi cách dễ dàng

Kích hoạt cơng cụ WordArt, nhấp nút WordArt Gallery để mở bảng chọn nh hình 28

5.5. Thay đổi nội dung chữ nghệ thuật

Nhấp đúp vào chữ nghệ thuật nhấp chọn mục Edit Text công cụ WordArt để mở cửa sổ soạn nội dung nh hình 29

Gõ sửa nội dung (và chọn phông chữ muèn), nhÊp OK

5.6. Thay đổi màu nền

Nhấp nút Format WordArt để mở cửa sổ nh hình sau: Hình 1. Format WordArt

- Díi Fill:

Chọn màu cho chữ hộp Color Tăng giảm độ tơng phản hộp Transparency

- Díi Line:

Chọn màu nét viền chữ hộp Color

Chọn dạng nét hộp Dashed, chọn kích thớc hộp Weight Nhấp OK để hồn tất cơng việc

5.7 Thiết đặt thêm hiệu ứng khác: chữ lợn sóng, uốn vịng,

NhÊp nót WordArt Shape công cụ WordArt

Chọn hiệu ứng cho chữ nghệ thuật bảng mà Microsoft Word giíi thiƯu

5.8. Định vị trí cho chữ nghệ thuật vùng text đối tợng khác

Khi chèn đối tợng đồ hoạ nh tranh ảnh, chữ nghệ thuật, biểu đồ, vào tài liệu, đối tợng che khuất phần nội dung tài liệu làm vỡ định dạng trớc Ta cần hiệu chỉnh vị trí đối tợng để chúng trở nên hợp lý

Kích hoạt cơng cụ WordArt (đối với chữ nghệ thuật) công cụ Picture (đối với tranh ảnh) cách nhấp chuột vào đối tợng

Nhấp nút Text Wrapping, xuất menu tắt nh hình 30, chọn chức tơng ứng:

- In Front of Text: đối tợng nằm trớc text

- Through: đối tợng xuyên qua text Thông thờng ta chọn chức VI. Kiểu sử dụng kiểu

Kiểu (Style) khuôn mẫu để dùng việc thiết kế tài liệu văn có cấu trúc nh: luận văn tốt nghiệp, sáng kiến kinh nghiệm, đề án khoa học, tài liệu có ch-ơng, mục nh sách giáo khoa, giáo trình v.v…

Trớc soạn thảo văn có cấu trúc ta thờng làm giàn ý Phần mềm soạn thảo cho phép tạo kiểu để áp dụng thống cho toàn văn

Khi sử dụng kiểu ta cập nhật mục lục tài liệu cách tự động 1- Sử dụng kiểu

- Nh¸y lƯnh Format -> Style and Formating

Xuất khung chọn kiểu bên phải cửa sổ soạn thảo

- ỏp dng kiu cho đoạn văn ta đặt trỏ vào đoạn văn nháy chọn kiểu thích hợp khung bên phải

2- ChØnh sưa kiĨu

- Nh¸y chuột phải vào tên kiểu, chọn lệnh Modify; - Cửa sỉ Modify Style xt hiƯn

- Đặt tên kiểu hộp Name;

- nh dng ký tự, định dạng đoạn văn cho kiểu cách nháy nút Format (ở góc dới bên trái), chọn Font chọn Paraghraph (xem mục Định dạng ký tự; Định dạng đoạn văn);

- Nháy OK để lu thiết lập

L u ý:

ThiÕt kÕ trang vµ in

3- Thiết kế trang in

- Nháy bảng chọn FilePage Setup, hộp thoại chứa nhÃn chức sau: Hình 1. Hộp thoại Page Setup

 Margins: đặt lề (Top), dới (Bottom), trái (Left), phải (Right)  Orientation: chọn hớng in dọc (portraint) hay ngang (landscape)  Paper: chọn khổ giấy (A4, Letter …)

- Xong việc nháy OK để chấp nhận thiết lập 4- Xem trớc in

Sau soạn thảo hoàn chỉnh tài liệu sau định dạng trang in ta tiến hành in văn giấy (với điều kiện hệ thống cài đặt máy in) Các thao tác in ấn thực trực tiếp từ nút công cụ hay thực từ menu File

- Nháy nút Print Preview công cụ dùng lệnh File\ Print Preview Cửa sổ Print Preview xuất cho thấy hình ảnh trang văn đợc in giấy Ta tăng giảm tỉ lệ phần trăm khung xem, tỉ lệ đủ nhỏ, trang giấy hiển thị nh hình sau:

- Nháy nút Print Preview (hình kính lúp) File Print Preview, - Thay đổi số phần trăm để xem tổng thể hay chi tiết

H×nh 1. Khung xem trang in NhÊp

nút Close để đóng cửa sổ 5- In tài liệu

Nh¸y nót Print (cã hình máy in) công cụ: máy tính in tất trang tài liệu

Để tiến hành lựa chọn chức in ấn theo ý mình: dùng lệnh File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Mét cưa sỉ xt hiƯn

H×nh 1. Cưa sỉ Print Chän m¸y in hép

Name (nếu hệ thống cài nhiều máy in)

Nháy đánh dấu lựa chọn sau:

 All:

In toµn bé tµi liƯu

 Current page: In trang hiƯn hµnh (trang chøa trá nhÊp nh¸y)  Pages:

In trang loạt trang liên tục Ta gõ số trang vào hộp trắng, ví dụ: để in trang ta gõ vào số 3, để in trang từ đến ta gõ vào 1,2-5

Chọn số in hộp Number of copies Nhấp OK để bắt đầu tác vụ in

I Mục đích yêu cầu 1- Kiến thức 2- Kỹ 3- Thái độ II Chuẩn bị

1- Học sinh: SGK, đồ dùng học tập

2- Giáo viên: SGK, SGV, đồ dùng dạy học III Tổ chức dạy hc

1- Hot ng

a) Đọc thông tin ë SGK

b) Rút khái niệm, tính chất 2- Hoạt động

a) b)

3- Hoạt động

IV Híng dÉn häc ë nhµ  Häc kü lý thuyÕt

 Xem lại chữa  Làm bi s

Chơng 1. Nhập môn Tin học 1

I. Các khái niệm tin học 1

1- Thông tin gì?

2- Thông tin biểu diễn thông tin

II. Hệ nhị phân 2

1- Hệ nhị ph©n

2- Cách đổi hệ nhị phân v h thp phõn

3- Đơn vị đo thông tin

III. Cấu trúc chung máy tính điện tử 3

1- Máy vi tính gì?

2- Cấu trúc chung máy tính:

3- Bộ nhớ, phần cứng phần mềm

IV. Giao diÖn ngêi dïng 4

V. Mạng máy tính 5

1- Mạng máy tính gì?

2- ứng dụng mạng máy tính

VI. Híng dÉn sư dơng bµn phÝm 7

1- Giíi thiƯu bµn phÝm

2- Mét số phím chức điều khiển thờng dùng

3- Các phím soạn thảo

4- Tổ hợp phím gì?

I. Hệ ®iỊu hµnh MS-DOS 9

1- Khởi động MS-DOS

2- TÖp MS-DOS

II. Tổ chức thơng tin đĩa 10

1- Th mơc vµ tËp tin (tƯp) 10

2- §êng dÉn 10

III. Các lệnh MS-DOS 11

1- LƯnh néi tró 11

2- LƯnh ngo¹i tró 11

3- Các lệnh nội trú 11

4- Xem th mục 12

Chơng 3. Chơng tr×nh Norton Commander (NC) 13

I. Giới thiệu NC Khởi động thoát khỏi NC 13

1- Khởi động NC 13

2- Tho¸t khái NC 13

II. Sư dơng giao diƯn NC 13

1- C¸c thao tác panel 14

2- Giới thiệu chức bảng chọn ngang 14

III. Các lệnh NC 15

1- Chọn tệp, th mơc 15

2- Sao chÐp tƯp, th mơc 15

3- Đổi tên, dời chỗ tệp, th mục 15

4- T¹o th mơc míi 15

5- Xem c©y th mơc 15

6- Xem néi dung tƯp 15

7- Sưa néi dung tƯp 15

8- Soạn thảo tệp 16

Chơng 4. soạn thảo văn với microsoft Word 17

I. Các khái niệm 17

1- Khi ng chơng trình 17

2- Giíi thiƯu giao diƯn cđa Word 2003 17

3- Thoát khỏi chơng trình 18

4- C¸ch gâ Telex tiÕng ViƯt 19

5- Các thao tác soạn thảo 19

6- Ghi - mở tài liệu 20

II. Định dạng văn 21

1- Định dạng kí tự 21

III. Làm việc với bảng văn 23

1- Chèn bảng vào tài liệu 23

2- Nhập liệu vào bảng 24

3- Hiệu chỉnh bảng 24

4- Định dạng, trang trí bảng 28

IV. Một số chức soạn thảo nâng cao 29

1- Tạo danh sách liệt kê 29

2- Tạo chữ lớn đầu dòng 29

3- Tạo khung làm 30

4- Định dạng cột báo 31

V. Chốn mt số đối tợng đặc biệt 32

1- Ngắt trang, đánh số trang 32

2- Chèn tiêu đề trang 34

3- Chèn ký tự đặc biệt 34

4- Chèn hình ảnh 35

5- Tạo hiệu ứng nghƯ tht nhê WordArt 36

VI. KiĨu vµ sư dơng kiĨu 39

1- Sư dơng kiĨu 39

2- ChØnh sưa kiĨu 40

VII. ThiÕt kÕ trang vµ in 43

1- ThiÕt kÕ trang in 43

2- Xem tríc in 43