Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO 1400 2010 cho cty TNHH NANPAO RESINS việt nam KCN sóng thần 2 dĩ an bình dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TCVN ISO 14001:2010 CHO CÔNG TY TNHH NANPAO RESINS VIỆT NAM, KCN SĨNG THẦN 2, DĨ AN, BÌNH DƯƠNG Ngành: MƠI TRƯỜNG Chuyên ngành: KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG Giảng viên hướng dẫn : TS THÁI VĂN NAM Sinh viên thực MSSV: 1091081087 : LÊ THỊ HỒNG THẢO Lớp: 10HMT3 TP Hồ Chí Minh, 2012 BM05/QT04/ĐT Khoa: Mơi trường & CNSH PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên/ nhóm sinh viên giao đề tài: Lê Thị Hồng Thảo MSSV: 1091081087 Lớp: 10HMT3 Ngành : Môi Trường Chuyên ngành : Kỹ thuật môi trường Tên đề tài : Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO 14001:2010 cho Cơng ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam, KCN Sóng Thần 2, Dĩ An, Bình Dương Các liệu ban đầu : Các thông tin Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam Hệ thống tài liệu ISO 14001 tài liệu liên quan khác Các yêu cầu chủ yếu : Nghiên cứu tiến trình áp dụng ISO 14001 việc xây dựng ISO 14001 cơng ty Tìm hiểu thuận lợi khó khăn xây dựng hệ thống quản lý môi trường Đánh giá trạng mơi trường cơng ty, từ đánh giá khả áp dụng hệ thống quản lý môi trường công ty Tiến hành xây dựng hệ thống quản lý mơi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2010 dựa tình hình thực tế Cơng ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam Kết tối thiểu phải có: 1) Phân tích đánh giá khả áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 vào quản lý môi trường Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam 2) Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2010 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CAM ĐOAN Qua tháng thực đồ án tốt nghiệp với đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO14001:2010 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam, KCN Sóng Thần 2, Dĩ An, Bình Dương”, xin cam đoan nội dung đồ án hình thành phát triển từ quan điểm cá nhân tôi, hướng dẫn TS Thái Xuân Nam Các số liệu kết có đồ án có nguồn gốc rõ ràng hoàn toàn trung thực Người thực Lê Thị Hồng Thảo LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp này, cho phép gởi lời cảm ơn đến thầy, cô khoa Công Nghệ Sinh học Môi trường thuộc trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM, thầy cô truyền đạt kiến thức khoa học kinh nghiệm quý báu để suốt thời gian học đại học Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến TS Thái Văn Nam, người trực tiếp hướng dẫn thực nội dung đồ án tốt nghiệp Nhờ lịng tận tụy, nhiệt tình Thầy, tơi bước hiểu biết cách sâu sắc nội dung đề cập giải đồ án Tôi xin cảm ơn Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ cung cấp tài liệu cầu thiết giúp tơi hồn thành tốt đồ án Xin chân thành cảm ơn gia đình với bạn bè động viên, đóng góp ý kiến giúp đỡ tơi hồn thành đề tài tốt nghiệp Cuối cùng, lần xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hội đồng dành thời gian quý báu để đọc, kiểm tra, nhận xét tham gia hội đồng chấm đồ án Xin chân thành cảm ơn! Người thực đồ án Lê Thị Hồng Thảo Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÁC BẢNG .x DANH MỤC CÁC HÌNH xi MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng nghiên cứu .3 Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Khung nghiên cứu .4 5.2 Phương pháp thực tế .5 Phạm vi nghiên cứu Giới hạn đề tài Kết cấu đồ án CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001 1.1 Sơ lược tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001 1.1.1 Giới thiệu ISO 14000 1.1.2 Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 1.1.3 Cấu trúc Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 .10 i Đồ án tốt nghiệp 1.2 Hiện trạng áp dụng HTQLMT ISO 14001 11 1.2.1 Hiện trạng áp dụng giới 12 1.2.2 Hiện trạng áp dụng Việt Nam 12 1.2.3 Cơ sở pháp lý liên quan đến việc áp dụng ISO 14001 .13 1.2.4 Một số tổ chức chứng nhận ISO 14001 tai Việt Nam 13 1.3 Xu phát triển 14 1.4 Những thuận lợi khó khăn việc áp dụng ISO 14001 Việt Nam 15 1.4.1 Thuận lợi 15 1.4.1.1 Mang lại nhiều lợi ích 15 1.4.1.2 Được hỗ trợ từ phía Chính phủ Tổ chức quốc tế 16 1.4.2 Khó khăn 16 1.5 Lý áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 17 1.6 Quy trình áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:2010 .18 1.7 Một số phương pháp xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa 20 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG SẢN XUẤT, CÔNG TÁC QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG VÀ PHỊNG CHỐNG CHÁY NỔ TẠI CƠNG TY TNHH NANPAO RESINS VIỆT NAM 2.1 Hiện trạng sản xuất .22 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 22 2.1.2 Quy trình sản xuất 23 2.1.2.1 Loại hình sản xuất .23 2.1.2.2 Tình trạng thiết bị 23 ii Đồ án tốt nghiệp 2.1.2.3 Nhu cầu nguyên, nhiên liệu hóa chất sử dụng 27 2.1.3 Sơ đồ quy trình sản xuất 30 2.1.3.1 Quy trình sản xuất sơn tĩnh điện 30 2.1.3.2 Quy trình sản xuất keo, chat tơi, chất kết dính .31 2.1.3.3 Quy trình sản xuất keo nước nhũ tương EVA, PVAC 33 2.1.4 Sản phẩm công suất hoạt động 34 2.2 Hiện trạng quản lý môi trường Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam 35 2.2.1 Nguồn phát sinh nước thải .35 2.2.2 Đối với chất thải rắn chất thải nguy hại 38 2.2.3 Đối với khí thải, tiếng ồn độ rung 40 2.2.4 Nguồn gây cố cháy nổ .44 2.2.5 Tai nạn lao động 45 2.3 Các biên pháp bảo vệ môi trường thực Công ty 45 2.3.1 Biện pháp xử lý nước thải 45 2.3.2 Biện pháp quản lý chất thải rắn 47 2.3.3 Biện pháp khống chế khí thải 48 2.3.4 Biện pháp xử lý tiếng ồn độ rung 50 2.3.5 Vệ sinh an toàn lao động 50 2.3.6 Biện pháp phòng chống cháy nổ ứng cứu cố 51 2.3.7 Phương tiện bảo hộ cá nhân 52 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO 14001: 2010 CHO CÔNG TY TNHH NANPAO RESINS VIỆT NAM iii Đồ án tốt nghiệp 3.1 Khảo sát nhận thức lực cán công nhân tiêu chuẩn ISO 14001 53 3.2 Năng lực quản lý môi trường Công ty 53 3.2.1 Chương trình nâng cao nhận thức bảo vệ mơi trường cho cán công nhân viên 53 3.2.2 Công tác bảo vệ môi trường 53 3.2.3 Công tác an toàn vệ sinh lao động 54 3.3 Các giải pháp quản lý môi trường áp dụng Công ty 54 3.3.1 Giải pháp tài 54 3.3.2 Giải pháp kỹ thuật 54 3.4 Khả áp dụng HTQLMT ISO 14001:2010 Công ty Nanpao Resins Việt Nam 55 3.4.1 Cam kết lãnh đạo .55 3.4.2 Khả tài .55 3.4.3 Khả nhân 56 3.4.3.1 Công tác quản lý nhân Công ty .56 3.4.3.2 Hiểu biết công nhân viên Công ty HTQLMT .56 3.5 Khả đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:2010 57 3.5.1 Tìm hiểu thơng tin cách đánh giá nhân viên Công ty HTQLMT 57 3.5.2 Kết khảo sát thực so với yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 14001 57 3.6 Xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa 71 3.6.1 Mục đích 71 iv Đồ án tốt nghiệp 3.6.2 Danh sách kiểm tra khía cạnh mơi trường tiềm tàng Cơng ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam 71 3.6.3 Qui trình xác định khía cạnh mơi trường .73 3.6.4 Đánh giá khía cạnh mơi trường để xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa 75 CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG ISO14001:2010 TẠI CÔNG TY TNHH NANPAO RESINS VIỆT NAM 4.1 Xác định phạm vi HTQLMT thiết lập ban môi trường .80 4.1.1 Phạm vi HTQLMT Công ty 80 4.1.2 Xây dựng cấu tổ chức quản lý môi trường thành lập ban môi trường .80 4.2 Xây dựng sách mơi trường 81 4.2.1 Các vấn đề cần xem xét xây dựng sách mơi trường 81 4.2.2 Xây dựng sách mơi trường cho Cơng ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam 82 4.3 Xác định khía cạnh mơi trường đánh giá tác động mơi trường .86 4.3.1.Mục đích 86 4.3.2 Phạm vi áp dụng 86 4.3.3 Trách nhiệm quyền hạn 86 4.3.4 Định nghĩa 86 4.3.5 Nội dung 87 4.3.6.Yêu cầu chung 87 4.3.7 Hồ sơ .88 4.4 Các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 88 v Đồ án tốt nghiệp 4.4.1 Mục đích 88 4.4.2 Phạm vi áp dụng 88 4.4.3 Trách nhiệm quyền hạn .88 4.4.4 Nội dung công việc .88 4.5 Xác định mục tiêu, tiêu chương trình mơi trường .96 4.5.1 Mục đích 96 4.5.2 Phạm vi áp dụng 96 4.5.3 Nội dung công việc .96 4.6 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn 102 4.6.1 Mục đích 102 4.6.2 Phạm vi áp dụng 102 4.6.3 Nội dung công việc .102 4.7 Năng lực đào tạo nhận thức 104 4.7.1 Mục đích 104 4.7.2 Phạm vi áp dụng 104 4.7.3 Định nghĩa .104 4.7.4 Nội dung công việc .105 4.8 Trao đổi thông tin 109 4.8.1 Thông tin nội 109 4.8.2 Thông tin bên 109 4.9 Hệ thống tài liệu 110 4.9.1 Mục đích 110 4.9.2 Phạm vi áp dụng 110 4.9.3 Nội dung công việc .110 vi Đồ án tốt nghiệp 3.10 Kết hoạt động môi trường ( Environment performance ) Các kết đo quản lý khía cạnh mơi trường (3.60 tổ chức (3.16) Chú thích: Trong khn khổ hệ thống quản lý mơi trường (3.8), kết đo dựa sách mơi trường ( 3.11), mục tiêu môi trường (3.9), tiêu môi trường (3.12) tổ chức (3.16) yêu cầu khác kết hoạt động khác môi trường 3.11 Chính sách mơi trường (Environment policy) Tun bố cách thức lãnh đạo cao cấp ý đồ định hướng chung kết hoạt động môi trường (3.10) tổ chức (3.16) Chú thích: Chính sách mơi trường tạo khn khổ cho hnahf động định cấc mục tiêu môi trường (3.9), tiêu môi trường (3.12) 3.12 Chỉ tiêu môi trường (Environment target) Yêu cầu cụ thể khả thi kết thực tổ chức (3.16) phận nó, yêu cầu xuất phát từ mục tiêu môi trường (3.9) cần phải đề ra, đạt vươn tới mục tiêu 3.13 Bên hữu quan (Interested party) Cá nhân nhóm liên quan đến bị ảnh hưởng từ kết hoạt động môi trường (3.10) tổ chức (3.16) 3.14 Đánh giá nội (Internal audit) Một q trình có hệ thống, độc lập thành lập văn nhằm thu thập chứng đánh giá đánh giá chúng cách khách quan để xác định mức độ thực chuẩn mực đánh giá hệ thống quản lý môi trường tổ chức (3.16) thiết lập 25 Đồ án tốt nghiệp Chú thích: Trong nhiều trường hợp, đặc biệt với tổ chức nhỏ, yêu cầu tính độc lập thực việc không liên quan trách nhiệm với hoạt động đánh giá 3.15 Sự không phù hợp (Nonconfomity) Sự không đáp ứng yêu cầu ( TCVN 9000:2007, 3.6.2) 3.16 Tổ chức (Organization) Bất kỳ, cơng ty, tập đồn, hãng, xí nghiệp, quan có thẩm quyền viện, phận hay kết hợp chúng, dù tính hợp hay khơng, cơng tư mà có chức quản trị riêng Chú thích: Với tổ chức có nhiều đơn vị hoạt động, đơn vị hoạt động riêng lẻ xác định tổ chức 3.17 Hành động phòng ngừa (Preventive action) Hành động để loại bỏ nguyên nhân gây không phù hợp (3.15) tiềm ẩn 3.18 Ngăn ngừa ô nhiễm (Preventive of pollution) Sử dụng trình biện pháp thực hành, kỹ thuật, vật liệu, sản phẩm, dịch vụ lượng để trnahs, giảm bớt hay kiểm soát (một cách riêng lẻ kết hợp) tạo ra, phát thải, xả thải loại chất ô nhiễm hay chất thải nhằm giảm thiểu tác động mơi trường (3.7) bất lợi Chú thích: Ngăn ngừa ô nhiễm coa thể bao gồm việc giảm thiểu loại bỏ từ nguồn, thay đổi trình, sản phẩm dịch vụ, sử dụng có hiệu quồn tài nguyên, thay vật liệu lượng, tái sử dụng, phục hồi, tái sinh, tái chế xử lý 3.19 Thủ tục (Procedure) Cách thức quy định để tiến hành quy định hay trình 26 Đồ án tốt nghiệp Chú thích 1: Thủ tục thnahf lập thành văn khơng Chú thích 2: Chấp nhận theo TCVN ISO 900:2007, 3.4.5 3.20 Hồ sơ (Record) Tài liệu (3.4) công bố kết đạt hay cung cấp chứng hoạt động thực Chú thích: Chấp nhận theo TCVN ISO 900:2007, 3.7.6 Yêu cầu hệ thống quản lý môi trường 4.1 Yêu cầu chung Tổ chức phải thiết lập, lập thành văn bản, thực hiện, trì cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn xác định cách thức để đáp ứng đầy đủ yêu cầu Tổ chức phải xác định lập thành văn phạm vi hệ thống quản lý mơi trường 4.2 Chính sách mơi trường Ban lãnh đạo xác định sách mơi trường tổ chức đảm bảo phạm vi xác định hệ thống quản lý môi trường sách a) Phù hợp với chất, quy mô tác động môi trường hoạt động, sản phẩm dịch vụ tổ chức b) Có cam kết cải tiến liên tục ngăn ngừa ô nhiễm c) Có cam kết tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ liên quan tới khía cạnh mơi trường d) Đưa khn khổ cho việc đề xuất soát xét lại mục tiêu tiêu môi trường e) Được thành lập văn bản, áp dụng trì 27 Đồ án tốt nghiệp f) Được thông báo cho tất nhân viên làm việc cho tổ chức danh nghĩa tổ chức g) Sẵn sàng phục vụ cộng đồng 4.3 Lập kế hoạch 4.3.1 Khía cạnh môi trường Tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục để: a) Nhận biết khía cạnh mơi trường hoạt động, sản phẩm dịch vụ phạm vi xác định hệ thống quản lý môi trường mà tổ chức kiểm sốt khía cạnh mơi trường mà tổ chức bị ảnh hưởng có tính đến triển khai lập kế hoạch mới, hoạt động, sản phẩm dịch vụ điều chỉnh b) Xác định khía cạnh mơi trường có có (các) tác động đáng kể tới mơi trường (nghĩa khía cạnh mơi trường có ý nghĩa) Tổ chức phải lập thành văn thông tin cập nhật chúng Tổ chức phải đảm bảo khía cạnh mơi trường có ý nghĩa xem xét thiết lập, thực trì hệ thống quản lý mơ trường 4.3.2 u cầu pháp luật yêu cầu khác Tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục để: a) Nhận biết tiếp cận yêu cầu pháp luật thích hợp yêu cầu khác mà tổ chức tán thành có liên quan với khía cạnh mơi trường b) Xác định cách thức áp dụng yêu cầu khía cạnh mơi trường tổ chức 28 Đồ án tốt nghiệp Tổ chức phải đảm bảo yêu cầu pháp luật tương ứng yêu cầu khác mà tổ chức tán thành cần xem xét thiết lập, thực trì hệ thống quản lý mơi trường cho 4.3.3 Mục tiêu, tiêu chương trình Tổ chức phải thiết lập, thực trì mục tiêu tiêu môi trường văn bản, cấp phận chức thích hợp tổ chức Các mục tiêu tiêu phải đo qn với sách mơi trường, bao gồm cam kết ngăn ngừa ô nhiễm, tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức tán thành, cải tiến liên tục Khi thiết lập soát xét lại mục tiêu tiêu mình, tổ chức phải xem xét đến yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức tán thành khía cạnh mơi trường có ý nghiac Tổ chức phải xem xét đến phương án công nghệ, yêu cầu hoạt động kinh doanh tài tổ chức quan điểm bên hữu quan Tổ chức phải thiết lập, thực trì ( các) chương trình để đạt mục tiêu tieu mình, (các) chưng trình bao gồm: a) Việc xác định rõ trách nhiệm nhằm đạt mục tiêu tiêu cấp phận chức tương ứng tổ chức, b) Biện pháp tiến độ để đạt mục tiêu tiêu 4.4 Thực điều hành 4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn Lãnh đạo phải đảm bảo có sẵn nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến hệ thống quản lý mơi trường Các nguồn lực bao gồm: nguồn nhân lực kỹ chun mơn hóa, sở hạ tầng tổ chức, nguồn nhân lực 29 Đồ án tốt nghiệp cơng nghệ tài Vai trị, trách nhiệm quyền hạn cần xác định, thiết lập thành văn thông báo nhằm tạo thuận lợi cho quản lý mơi trường có hiệu lực Ban lãnh đạo tổ chức phải bổ nhiệm (hoặc các) đại diện lãnh đạo cụ thể, trách nhiệm khác, phải có vai trị, trách nhiệm quyền hạn xác định nhằm: a) Đảm bảo hệ thống quản lý môi trường thiết lập, thực trì phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn b) Báo cáo kết hoạt động hệ thống quản lý môi trường cho ban lãnh đạo để xem xét, kể khuyến nghị cho việc cải tiến 4.4.2 Năng lực, đào tạo nhận thức Tổ chức phải đảm bảo (những) người thực công việc tổ chức danh nghĩa cảu tổ chức có khả gây (các) tác động đáng kể lên môi trường mà tổ chức xác định phải có đủ lực sở giáo dục, đào tạo kinh nghiệm thích hợp, phải trì hồ sơ liên quan Tổ chức phải xác định nhu cầu đào tạo tương ứng với khía cạnh mơi trường hệ thống quản lý môi trường tổ chức Tổ chức phải cung cấp việc đào tạo tiến hành hoạt động khác để đáp ứng nhu cầu này, phải trì hồ sơ liên quan Tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục để làm cho nhân viên thực công việc tổ chức danh nghĩa tổ chức nhận thức được: a) Tầm quan trọng phù hợp với sách thủ tục môi trường, với yêu cầu hệ thống quản lý môi trường 30 Đồ án tốt nghiệp b) Các khía cạnh mơi trường có ý nghĩa tác động tiềm ẩn liên quan đến cơng việc họ lợi ích mơi trường thu kết hoạt động cá nhân cải tiến c) Vai trò trách nhiệm việc đạt phù hợp với yêu cầu hệ thống quản lý môi trường, d) Các hậu tiềm ẩn chệch khỏi thủ tục qui định 4.4.3 Trao đổi thông tin Đối với khía cạnh mơi trường hệ thống quản lý mơi trường mình, tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục để: a) Trao đổi thông tin nội cấp phận chức khác tổ chức b) Tiếp nhận, lập thành văn đáp ứng thông tin tương ứng từ bên hữu quan bên Tổ chức phải định để thơng tin với bên ngồi khía cạnh mơi trường có ý nghĩa tổ chức phải thiết lập thành văn định Nếu định thông tin, tổ chức phải thiết lập thực (hoặc các) phương pháp thông tin bên 4.4.4 Tài liệu Tài liệu hệ thống quản lý mơi trường phải bao gồm: a) Chính sách mục tiêu tiêu môi trường b) Mô tả phạm vi hệ thống quản lý mơi trường c) Mơ tả điều khoản hệ thống quản lý môi trường, tác động qua lại chúng tham khao đến tài liệu có liên quan d) Các tài liệu, kể hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn 31 Đồ án tốt nghiệp e) Các tài liệu, kể hồ sơ tổ chức xác định cần thiết để đảm bảo tính hiệu lực việc lập kế hoạch, vận hành kiểm sốt q trình liên quan đến khía cạnh mơi trường có ý nghĩa tổ chức 4.4.5 Kiểm soát tài liệu Các tài liệu theo yêu cầu hệ thống quản lý môi trường theo yêu cầu tiêu chuẩn phải kiểm soát Hồ sơ loại tài liệu đặc biệt phải kiểm soát theo yêu cầu nên 4.5.4 Tổ chức phải thiết lập, thực dy trì (hoặc các) thủ tục để: a) Phê duyệt tài liệu thỏa đáng trước ban hành b) Xem xét, cập nhật cần phê duyệt lại tài liệu c) Đảm bảo nhận biết thay đổi tình trạng sửa đơit hành tài liệu d) Đảm bảo bảng tài liệu thích hợp sẵn có nơi sử dụng e) Đảm bảo tài liệu rõ ràng, dễ nhận biết f) Đảm bảo tài liệu có nguồn gốc bên tổ chức xác định cần thiết cho việc lập kế hoạch vận hành hệ thống quản lý môi trường phải nhận biết việc phân phối chúng kiểm soát, g) Ngăn ngừa việc sử dụng vơ tình tài liệu lỗi thời áp dụng dấu hiệu nhận biết thích hợp chúng giữ lại mục đích 4.4.6 Kiểm soát điều hành Tổ chức phải định rõ lập kế hoạch tác nghiệp liên quan đến khía cạnh mơi trường có ý nghĩa xác định quán với sách, mục tiêu tiêu môi trường minhg nhằm đảm bảo chúng tiến hành điều kiện quy định cách: 32 Đồ án tốt nghiệp a) Thiết lập, thực trì thủ tục dạng văn nhằm kiểm sốt tình trạng mà thiếu thủ tục dẫn đến hoạt động chệch khỏi sách, mục tiêu tiêu môi trường, b) Quy định chuẩn mực hoạt động thủ tục, c) Thiết lập, thực trì thủ tục liên quan đến khía cạnh mơi trường có ý nghĩa xác định hàng hóa dịch vụ tổ chức sử dụng thông tin thủ tục yêu cầu tương ứng áp dụng cho nhà cung cấp, kể nhà thầu 4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp Tổ chức phải thiết lập, thực trì thủ tục nhằm xác định rõ tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn cố tiềm ẩn có tác động đến mơi trường cách thức tổ chức ứng phó với tác động Tổ chức phải ứng phó với tình trạng khẩn cấp cố thực tế ngăn ngừa giảm nhẹ tác động mơi trường có hại mà chúng gây Tổ chức phải định kỳ xem xét cần thiết soát xét lại thủ tục chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp, đặt biệt sau cố tình trạng khẩn cấp xảy Tổ chức cần phải định kỳ thử nghiệm thủ tục sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp 4.5 Kiểm tra 4.5.1 Giám sát đo lường Tổ chức phải thiết lập, thực trì thủ tục để giám sát đo lường sở đặc trưng chủ chốt hoạt động có tác động đáng kể lên môi trường Các thủ tục phải bao gồm việc ghi lại thông tin 33 Đồ án tốt nghiệp nhằm theo dõi kết hoạt động môi trường, kiểm soát điều hành tương ứng phù hợp với mục tiêu tiêu môi trường tổ chức Tổ chức đảm bảo thiết bị giám sát đo lường hiệu chuẩn kiểm tra xác nhận sử dụng bảo dưỡng phải trì hồ sơ liên quan 4.5.2 Đánh giá tuân thủ 4.5.2.1 Nhất quán với cam kết tuân thủ mình, tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục định kỳ đánh giá tuân thủ yêu cầu luật pháp áp dụng Tổ chức phải lưu giữ hồ dơ cá kết đánh giá định kỳ 4.5.2.2.Tổ chức phải đánh giá tuân thủ với yêu cầu khác mà tổ chức đề Tổ chức kết hợp việc đánh giá với đánh giá tuân thủ pháp luật nêu 4.5.2.1 thiết lập (hoặc các) thủ tục riêng Tổ chức phải lưu giữ hồ sơ kết đnáh giá định kỳ 4.5.3 Sự không phù hợp, hành động khắc phục hành động phòng ngừa Tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục liên quan đến ( các) không phù hợp thực tế tiềm ẩn để thực hành động khắc phục hành động phòng ngừa Các thủ tục phải xác định yêu cầu để: a) Nhận biết khắc phục (các) không phù hợp thực (các) hành động để giảm nhẹ tác động môi trường chúng b) Điều tra ( các) không phù hợp, xác định ( các) nguyên nhân chúng thực hành động để tránh tái c) Xác định mức độ cần thiết hành động để ngăn ngừa không phù hợp thực hành động thích hợp dự kiến để tránh xa d) Ghi chép kết hành động khắc phục hành động phòng ngừa 34 Đồ án tốt nghiệp thực Các hành động thực phải tương ứng với tầm quan trọng vấn đề tác động môi trường gặp phải Tổ chức phải đảm bảo thay đổi cần thiết tài liệu hệ thống quản lý môi trường thực 4.5.4 Kiểm soát hồ sơ Tổ chức phải thiết lập, trì hồ sơ cần thiết để chứng minh phù hợp với yêu cầu hệ thống quản lý môi trường tổ chức tiêu chuẩn kết đạt Tổ chức phải thiết lập, thực hirnj trì thủ tục để phân định, lưu giữ, bảo quản, phục hồi, trì hủy bỏ hồ sơ Các hồ sơ phải lưu giữ trì rõ ràng, dễ nhận biết truy tìm nguồn gốc 4.5.5 Đánh giá nội Tổ chức phải đảm bảo đánh giá nội hệ thống quản lý môi trường tiến hành theo định kỳ nhằm: a) Xác định xem lieu hệ thống quản lý môi trường: Phù hợp với kế hoạch quản lý môi trường đề ra, kể yêu cầu tiêu chuẩn này, Được thực trì cách đắn b) Cung cấp thông tin kết đánh giá cho ban lãnh đạo ( Các) chương trình đánh giá phải tổ chức lên kế hoạch, thiết lập thực trì xem xét đến tầm quan trọng mơi trường hoạt động có liên quan cà kết đánh giá trước 35 Đồ án tốt nghiệp ( Các) thủ tục đánh giá phải thiết lập, thực trì nhằm vào: - Các trách nhiệm yêu cầu việc lập kế hoạch tiến hành đánh giá báo cáo kết lưu giữ hồ sơ liên quan - Xác định chuẩn mực, phạm vi, tần suất phương pháp đánh giá Việc lựa chọn chuyên gia đánh giá tiến hành đánh giá phải đảm bảo tính khách quan vơ tư trình đánh giá 4.6 Xem xét lãnh đạo Lãnh đạo cấp cao phải định kỳ xem xét hệ thống quản lý môi trường tổ chức để đảm bảo ln phù hợp, thỏa đáng có hiệu lực Các xem xét phải đánh giá hội cải tiến nhu cầu thay đổi hệ thống quản lý môi trường kể sách mơi trường, mục tiêu tiêu môi trường Hồ sơ xem xét lãnh đạo lưu giữ Đầu vào xem xét lãnh đạo phải bao gồm: a) Kết đánh giá nội đánh giá phù hợp với yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức tán thành b) Trao đổi thông tin với bên hữu quan bên ngoài, kể khiếu nại c) Kết hoạt động môi trường tổ chức d) Mức độ mục tiêu tiêu đạt e) Tình trạng hành động khắc phục phòng ngừa f) Các hành động từ xem xét lãnh đạo lần trước g) Các tình trạng thay đổi, kể việc triển khai yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan đến khía cạnh mơi trường, h) Các khuyến nghị cải tiến Đầu việc xem xét lãnh đạo phải bao gồm định hành 36 Đồ án tốt nghiệp động liên quan đến thay đổi sách, mục tiêu, tiêu mơi trường yêu cầu khác hệ thống quản lý môi trường, quán với cam kết cải tiến liên tục 2.2.2 Những điểm cải tiến ISO 14001:2004/Cor.1:2009 so với ISO 14001:2004 ISO 14001:2004 so với ISO 14001:1994 2.2.2.1 Những điểm cải tiến ISO 14001:2004 so với ISO 14001:1996 Phần 4.3 – Lập kế hoạch Về mặt nội dung: điều khoản khơng có thay đổi với việc đầu vào công tác lập kế hoạch, bao gồm việc xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa từ hoạt động, sản phẩm dịch vụ tổ chức xác định yêu cầu môi trường mà tổ chức cần tuân thủ Dựa vào đó, tổ chức phải định mục tiêu, tiêu mơi trường chương trình quản lý môi trường để đạt mục tiêu, tiêu Về mặt hình thức: phần lập kế hoạch tiêu chuẩn rút gọn lại từ xuống điều khoản ( điều khoản 4.3.4 – chương trình quản lý mơi trường tiêu chuẩn cũ lồng ghép vào điều khoản 4.3.3 – mục tiêu, tiêu môi trường tiêu chuẩn mới) Phần 4.4.- Thực Phần giữ nguyên với điều khoản giống tiêu chuẩn cũ Tuy nhiên số điều khoản điều viết rõ ràng cụ thể Một số điểm cần lưu ý liên quan tới điều khoản phần sau:  Điều khoản 4.4.2 – Đào tạo: điều khoản mở rộng phạm vi đối tượng cần đào tạo đảm bảo lực liên quan tới môi trường Phạm vi đào tạo đảm bảo lực mở rộng cho đối tượng khoong thuộc quyền quản lý 37 Đồ án tốt nghiệp tổ chức làm việc phạm vi tổ chức (nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ,… hoạt động khn viên tổ chức) Nói cách khác, tổ chức phải đánhgiá lực xác định nhu cầu đào tạo đào tạo cho nhà thầu nhân viên nhằm đảm bảo họ quản lý làm chủ vấn đề môi trường liên quan đến hoạt động môi trường  Điều khoản 4.4.4 liên quan đến việc xây dựng hệ thống tài liệu quản lý môi trường tiêu chuẩn mô tả rõ nét với việc đưa quy định loại tài liệu bắt buộc phải có Ngồi việc u cầu tổ chức phải “ miêu tả yếu tố HTQLMT môi squan hệ chúng, viện dẫn đến tài liệu liên quan” vốn trừu tượng, loại tài liệu khác buộc phải có nêu cụ thể hơn, bao gồm: sách mơi trường, mục tiêu tiêu môi trường, tài liệu hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn, tài liệu hồ sơ mà tổ chức thấy cần thiết Phần 4.5 – Kiểm tra  Phần gồm điều khoản tăng so với phiên cũ điều khoản Tuy nhiên, điều khoản thực chất tách từ phần điều khoản 4.5.1 tiêu chuẩn cũ ( điều khoản giám sát đo đạt thông số môi trường đặc trưng từ hoạt động tổ chức), tổ chức phải đánh giá tuân thủ pháp luật môi trường nhằm đảm bảo thực ba cam kết bắt buộc phải đề sách môi trường tổ chức – cam kết tuân thủ u cầu mơi trường  Ngồi ra, thay đổi cần lưu ý liên quan tới điều khoản 4.5.2 tiêu chuẩn cũ xác định không phù hợp đưa hành động khắc phục, phịng ngừa (tiêu chuẩn 4.5.3) đó, rõ ngồi việc đưa hành động khắc phục không phù hợp nguyên nhân không phù hợp không may xảy ( theo 38 Đồ án tốt nghiệp yêu cầu tiêu chuẩn cũ) tổ chức phải xác định không phù hợp tiềm ẩn đưa hành động khắc phục nhằm ngăn chặn không cho không phù hợp tiềm ẩn xảy Phần 4.6 – Xem xét lãnh đạo  Điều khoản cuối tiêu chuẩn nêu cụ thể đầu vào cần thiết cho trình xem xét ( kết đánh giá nội bộ, thay đổi, hành động đưa sau lần xem xét trước…) đầu trình xem xét ( định hành động tương ứng cam kết cải tiến liên tục) 39 ... Kỹ thuật môi trường Tên đề tài : Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO 14001 :20 10 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam, KCN Sóng Thần 2, Dĩ An, Bình Dương Các liệu ban đầu : Các... CAM ĐOAN Qua tháng thực đồ án tốt nghiệp với đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO1 4001 :20 10 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam, KCN Sóng Thần 2, Dĩ An, Bình Dương? ??,... HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :20 10 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam điều thiết thực, lý tơi chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống ISO 14001 : 20 10 cho Công ty TNHH Nanpao Resins Việt Nam, KCN Sóng