Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TNHH thiên ân

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa LỜI MỞ ĐẦU  1.Tính cấp thiết đề tài: Trong xu tồn cầu hóa, kinh tế Việt Nam bước thay đổi để hội nhập Việt Nam nước có kinh tế phát triển nên phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách lớn phát triển hùng mạnh kinh tế giới Đặc biệt từ nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại giới-WTO kinh tế H mở rộng thơng thống hơn,đồng thời thách thức lớn đòi hỏi phải có động biết nắm bắt thị trường.Vì vậy, muốn đảm bảo ưu cạnh tranh C đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh địi hỏi phải có vận động cách toàn diện tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh TE doanh Các Doanh nghiệp sản xuất không sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, mà yếu tố quan trọng khác giá sản phẩm phải phù hợp với sức mua đa số người tiêu dùng nhằm chiếm ưu cạnh tranh cho sản phẩm U Vì lẽ đó, “tiết kiệm chi phí, giảm giá thành” để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh Doanh H nghiệp Trong Doanh nghiệp sản xuất giá thành yếu tố quan trọng để Doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Giá thành thước đo chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh cơng cụ quan trọng để Doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Có thể nói, giá thành gương phản chiếu toàn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo cho việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí Doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Do đó, giá thành với chức vốn có trở SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa thành mục tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải vận dụng phương thức tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cho có hiệu để hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp Doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Với kiến thức học trường, với thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Trọng Nghĩa giúp đỡ Ban lãnh đạo, phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thiện Ân, em chọn đề tài “Hồn H thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiện Ân” làm chuyên đề Luận văn tốt nghiệp nhằm mong muốn cơng ty U TE Mục đích nghiên cứu: C đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩ quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý kĩ thuật mà doanh nghiệp thực q trình sản H xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun xuốt q trình hoạch tốn doanh nghiệp Do đó, mục tiêu đề tài sở nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất, đề tài tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành nhân điều cơng ty TNHH Thiện Ân Từ đề giải pháp, kiến nghị, nhằm đề xuất biên pháp tiết kiệm chi phí, SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Nhiệm vụ nghiên cứu: Nhiệm vụ đề tài nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thiện Ân, cụ thể: - Nghiên cứu tình hình xuất nhập kho nguyên vật liệu (hạt điều khơ, bán thành phẩm mua ngồi) để tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất thành phẩm (nhân điều) H - Theo dõi tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm C => Tổng hợp chi phí sản xuất liên quan để tính giá thành nhân điều nhập kho - Nhận xét ưu điểm nhược điểm trình sản xuất Cơng ty Từ nhược U TE điểm đó, đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thiện Ân Phương pháp nghiên cứu:  Thu thập thông tin: Đây bước thiếu đề H tài nghiên cứu khoa học Thu thập thông tin tiến hành sau định nội dung chi tiết thực hành trình thực nghiên cứu Thu thập thông tin tức tiến hành điều tra vấn, ghi chép lại câu trả lời thu thập thông tin từ nguồn khác  Xử lý thông tin : Việc xử lý thông tin phụ thuộc vào thông tin thu thập Thông tin thu thập tồn dạng: thông tin định tính thơng tin định lượng - Xử lý thơng tin định tính: nhận dạng chuẩn xác mối liên hệ xự kiện giúp người nghiên cứu mô tả dạng sơ đồ, lưu đồ SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa Xử lý thông tin định lượng: dùng xử lý tốn học để xử lý thơng tin định lượng Đây việc sử dụng phương pháp thống kê để xác định xu hướng, diễn biến tập hợp số liệu thu thập đc Số liệu trình bày nhiều dạng như: số rời rạc; bảng số liệu  Phương pháp mô tả: mô tả, liệt kê diễn biến vật, tượng xảy theo trình tự thời gian, ví dụ: mơ tả trình tự ln chuyển chứng từ  Phương pháp đối chiếu so sánh: phương pháp đối chiếu, so sánh Các kết đạt đề tài: H số liệu thu thập Qua trình nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Thiện Ân, em C phần hiểu công nghệ sản xuất sản phẩm nhân điều Từ đó, em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí U TE sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiện Ân” Qua luận văn, em đưa số nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, đưa số giải pháp nhằm đóng góp phần để hồn thiện cơng tác kế tốn giá thành cơng ty Kết cấu đề tài: Gồm chương H Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thiện Ân Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị hoạt động sản xuất Công ty Với kiến thức, trình độ kinh nghiệm thực tế cịn nên kiến nghị giải pháp đóng góp cho cơng ty cịn có hạn,và q trình nghiên cứu hồn thành đề tài em khơng tránh khỏi sai sót Em mong thơng cảm thầy em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để em có kinh nghiệm lĩnh vực kế toán mà em theo học Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm H Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao định (tháng,quý,năm) C động vật hóa phát sinh trình chế tạo sản phẩm dịch vụ thời kỳ U TE 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại khác tùy cách người quản lý sử dụng tiêu thức như: tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng u cầu quản lý khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất việc phân loại chi phí sản xuất dựa tiêu thức sau: a) Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu H Tồn chi phí phân thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu (NVL): Bao gồm tồn giá trị ngun liệu,vật liệu chính,vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế… sử dụng trực tiếp gián tiếp cho sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng (NC): Gồm khoản chi phí việc sử dụng lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, dịch vụ (tiền lương, trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương…) khoản phải trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa - Chi phí cơng cụ dụng cụ (CCDC): Bao gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng công cụ dụng cụ, trang thiết bị an tồn lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh toàn khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất phạm vi phân xưởng như: nhà kho, nhà xưởng, máy móc thiết bị…) - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng như: chi phí điện, nước, th ngồi sữa chữa TSCĐ…) - Chi phí khác tiền: Gồm tất chi phí phát sinh tiền phục vụ cho sản H xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sản C xuất mà doanh nghiệp để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phna6 tích tình hình thực dự tốn chi phí cho kỳ sau U TE b) Phân loại theo chức hoạt động Căn vào mục đích công dụng mà chia khoản mục chi phí khác Tồn chi phí chia thành loại chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất * Chi phí sản xuất: Là tồn chi phí phát sinh phân xưởng, tổ, đội, phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ thời kỳ H định Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chia sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ liên quan trực tiếp đến việc sản xuất tạo nên sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, với khoản phải trích theo lương theo tỉ lệ quy định cho quỹ BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, chi phí để sản xuất sản phẩm khơng kể chi phí sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí Chi phí sản xuất chung thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa sử dụng sản xuất quản lý sản xuất, chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí quản lý phân xưởng * Chi phí ngồi sản xuất: Là chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm quản lý chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: - Chi phí bán hàng: Là biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí phục vụ cho trình bảo quản tiêu thụ hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: : Là biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí phục vụ cho q trình quản lý điều H hành hoạt động SXKD doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo chức hoạt động giúp quản lý định mức chi phí, C cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp c) Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết U TE Theo cách phân loại chi phí chia thành loại: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào kỳ, gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận H kỳ kế toán, gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp d) Phân loại theo phương pháp quy nạp Cách phân loại vào mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí để phân loại, chi phí chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí; quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chi phí chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân cơng phụ, chi phí quảng cáo…Đối với SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa chi phí này, phát sinh kế tốn phải tập hợp chung, sau tính tốn, phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp Phân loại theo cách giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng đắn hợp lý e) Phân loại vào thời gian tác dụng chi phí - Chi phí trả trước: Là chi phí thực tế có phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều kỳ kế toán, nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính phân bổ cho nhiều kỳ kế tốn H chi phí trả trước tiền th nhà, chi phí cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn… - Chi phí phải trả: Là chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước vào C chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí, để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh U TE trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định… f) Phân loại theo mối quan hệ ứng xử chi phí Cách phân loại chia làm loại: - Định phí (chi phí cố định): Là khoản chi phí mang tính chất tương đối ổn định H khơng phụ thuộc vào biến động số lượng hay doanh thu Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi số lượng sản phẩm thay đổi - Biến phí (chi phí biến đổi): Gồm khoản chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với số lượng doanh thu Nhưng chi phí tính đơn vị sản phẩm lại mang tính ổn định - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí có đặc điểm bao gồm hai yếu tố biến phí định phí, chi phí điện thoại cố định… Phân loại theo quan hệ ứng xử chi phí giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí đơn vị 1.1.2 Gía thành sản phẩm SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.1 GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa Khái niệm Giá thành sản phẩm toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ hạn định 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a) Phân loại theo thời gian số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh, H sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch coi mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng đạt nhằm C hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh U TE cho đơn vị sản phẩm, dựa sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức xem để kiểm sốt tình hình thực định mức tiêu hao, yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành xác định sau hoàn thành việc chế tạo sản H phẩm sở khoản chi phí thực tế phát sinh kết sản xuất kinh doanh đạt Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm b) Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: - Giá thành sản xuất: Là giá thành tính sở tồn chi phí lien quan đến việc sản xuất sản phẩm, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi máy thi cơng chi phí sản xuất chung Giá thành dùng để ghi nhận số sản phẩm hoàn thành nhập kho xuất giao trực tiếp cho khách hàng, để tính giá vốn hàng bán hàng tồn kho kỳ SVTT: Lê Thị Thúy Hằng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa - Giá thành toàn bộ: : Là toàn chi phí phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất đến tiêu thụ xong sản phẩm Giá thành toàn bao gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho sản phẩm bán kỳ Giá thành toàn để tính lãi trước thuế 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành chất hai mặt trình sản xuất Nếu chi phí sản xuất biểu mặt hao phí q trình sản xuất (các yếu tố chi phí đầu vào) giá thành sản phẩm lại biểu mặt kết q trình sản xuất (kết H đầu ra)  Sự giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết C với nhau, giống chỗ biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Chi phí sản xuất kỳ để tính U TE giá sản phẩm hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Do đó, quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất  Sự khác nhau: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có khác mức độ biểu phạm vi chi phí Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát H sinh nó, cịn giá thành gắn liền với khối lượng hồn thành Chi phí sản xuất kỳ liên quan đến sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng kỳ, cịn giá thành khơng liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng kỳ mà lại liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí phát sinh cho tất loại sản phẩm sản xuất thời điểm định, khơng phân biệt cơng việc hồn thành hay chưa hoàn thành Giá thành sản phẩm khoản chi phí sản xuất gắn liền với số lượng sản phẩm hay công việc, dịch vụ cụ thể Giá thành bao gồm chi phí sản xuất chi kỳ này, không nằm giá thành sản phẩm kỳ này, SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa sung phần giá trị nhập kho cho lô hàng nhập kho tháng vào Phiếu nhập kho Sổ theo dõi chi tiết Thành phẩm nhân điều Việc tính toán giá thành tổng hợp lập bảng tính theo mẫu để tiện theo dõi phục vụ công tác quản lý giá thành 2.2.5.3 Nghiệp vụ phát sinh (kèm phụ lục D) Giá thành nhân điều nhập kho tháng 12/2011 kế toán xác định sau: phẩm hoàn thành kỳ nhập kho H Tổng giá thành sản = 856.102.227đ 764.506.358đ 11.705.656.580 đồng U TE = Giá thành đơn vị sản phẩm 11.705.656.580 = = 72.343 161.808 đồng/kg Hạch toán kế toán H 2.2.5.4 11.614.060.716đ - C Tháng 12/2011 + Từ kết tính tốn kế tốn phản ánh giá trị sản phẩm hồn thành nhập kho tháng 12/2011 vào Chứng từ ghi sổ sau: Nợ TK 155: Có TK 154: 11.705.656.580 đồng 11.705.656.580 đồng Tóm lại, Có thể tổng quát nội dung trình tự tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm tháng 12/2011 Công ty TNHH Thiện Ân theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5: Tập hợp tính giá thành sản phẩm SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa 6211 1521 154 155 SDĐK: 856.102.227 10.443.010.513 1522 SDĐK: 2.969.073.451 10.443.010.513 6212 0 3341 622 11.705.656.580 111,3347 214,142 627 115.683.903 U TE 115.683.903 H 1.055.366.300 C 1.055.366.300 11.614.060.716 H SDCK : 764.506.358 SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 64 11.705.656.580 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Nhận xét Có thể nói, sâu nghiên cứu nhận thấy tầm quan trọng việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn hiệu hoạt động doanh nghiệp Tuy thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thiện Ân có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa cho phép người viết sâu đối H chiếu với thân học hỏi được, xin đưa số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh C Có thể nói, Cơng ty hoạt động có hiệu đà phát triển nhờ nắm bắt xu biến động nhu cầu thị trường điều U TE Ngồi cơng việc sản xuất Cơng ty cịn mở rộng đầu tư thêm vào hoạt động như: chế biến dầu điều từ vỏ điều tận thu, sản xuất bao bì Cơng ty không ngại đầu tư trang bị nhiều máy móc phục vụ cho q trình chế biến ngày tiên tiến đại nhằm giải phần vấn nạn lao động khan ngày phức tạp ngành điều H Tuy nhiên, doanh nghiệp chế biến hạt điều khác địa bàn, Công ty “khát vốn” để đầu tư cho trình dự trữ nguyên liệu sản xuất lĩnh vực kinh doanh khác có quy mơ lớn Đồng thời, số lượng lao động trực tiếp thiếu hụt nên chưa sử dụng hết công suất sản xuất theo thiết kế ban đầu 3.1.2 Về tổ chức kế tốn Cơng ty * Ưu điểm: Có thể nói, hệ thống quản lý, cập nhật số liệu, tập hợp chứng từ hạch toán kế toán Cơng ty TNHH Thiện Ân bố trí gọn nhẹ, chặt chẽ có hiệu Quy trình hạch tốn chí phí sản xuất tính giá thành đơn giản, dễ hiểu, phản ánh tương đối mặt chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm làm SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa * Nhược điểm: Tuy nhiên, cịn số tồn sau: Quy mơ hoạt động kinh doanh ngày mở rộng kéo theo khối lượng cơng việc kế tốn ngày tăng phía Cơng ty chưa tuyển dụng bố trí kế toán tổng hợp để đảm nhiệm phần cơng việc cho Kế tốn trưởng 3.1.3 Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất – tính giá tành sản phẩm - Về hạch tốn chi phí sản xuất: + Thứ nhất: Đối với chi phí nguyên vật liệu H Phương pháp xác định giá trị vật liệu xuất kho áp dụng đơn giản, dễ thực không phù hợp trường hợp giá vật liệu biến động liên tục Cuối C tháng xác định giá trị vật liệu xuất dùng nên khó khăn cho việc hạch tốn kế tốn hàng ngày cơng tác quản lý chi phí.Với loại nơng sản này, không xác định U TE mức độ biến động giá mua vào, giá trị hạt điều khơ phụ thuộc nhiều vào tình trạng tiêu thụ nhân điều thành phẩm thị trường Hiện Công ty chưa xây dựng kế hoạch chi phí cho tháng (kỳ tính giá thành) phí biến động khó nhận biết để có biện pháp quản lý hiệu Mặt khác, Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu đầu năm để gởi H quan thuế theo quy định, phía nội chưa có định mức để làm hạch tốn kế tốn, khoản chi phí ngun liệu vượt mức bình thường hàng tháng khơng thể nhận biết hạch toán thẳng vào giá thành chưa với chế độ kế tốn Trong q trình chế biến phát sinh trường hợp thiệt hại nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan làm tăng giá thành sản phẩm kế hoạch như: Nguyên liệu mang gia cơng bên ngồi bị tráo đổi thất thốt; sản phẩm dở dang q trình lưu kho bị ẩm mốc giảm chất lượng điều kiện tư nhiên;… Tuy nhiên, trước thiệt hại nêu trên, Bộ phận kế toán phận liên quan chưa thực đánh giá xác mức độ thiệt hại để hạch toán vào sổ sách kế tốn nhằm phản ánh xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa Đối với vỏ điều thu hồi phế phẩm tận thu doanh nghiệp khơng hạch tốn giảm giá thành mà phản ánh vào thu nhập khác chưa với chế độ kế toán + Thứ hai: Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty xây dựng quy chế trả lương theo sản phẩm đơn giản, dễ tính phù hợp với đặc điểm ngành điều Việc hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng phù hợp với chế độ kế toán Tuy nhiên, Công ty chưa thực đăng ký đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn cho công nhân theo quy định Luật lao động nên chưa đảm bảo lợi ích cho H người lao động, đặc biệt với đặc thù ngành điều ngành mà lao động nữ chiếm tỷ lệ cao, sách thai sản dành cho lao động nữ chưa đảm bảo Đây C lý chủ yếu mà người lao động chưa gắn kết lâu dài với công ty U TE + Thứ ba: Đối với chi phí sản xuất chung Chưa thực phân bổ khoản chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều phận tiền dầu dùng chung cho xe vận chuyển nguyên liệu hàng hóa bán, máy phát điện đơn vị hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung - Về chứng từ, sổ sách kế toán: H Sổ sách, chứng từ, biểu mẫu phân loại bảo quản tốt Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, công ty thực ghi chép chứng từ, sổ sách kế tốn chủ yếu thủ cơng chương trình Excel thơng dụng, phần mềm kế tốn ngày ln cập nhật đổi ngày nhằm đáp ứng nhu cầu ứng dụng kế toán ngày phổ biến doanh nghiệp 3.2 Kiến nghị Qua số nhận xét tơi xin có vài ý kiến đóng góp nhỏ cá nhân mình, mong Doanh nghiệp hoạt động ngày có hiệu vững mạnh – Kiến nghị chung: SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa + Do đặc điểm ngành chế biến điều ln có nhu cầu vốn lớn cho mục đích dự trữ nguyên liệu hạt điều khơ vừa nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất, vừa mang lại hiệu kinh doanh Tuy nhiên, biến động mặt hàng nhân điều giới kéo theo giá hạt điều năm vừa qua biến động phức tạp với biên độ lớn Thống kê đơn giá bình qn hạt điều khơ thời gian qua sau: Bảng 3.1: Đơn giá bình quân nguyên vật liệu Tháng/năm 06/2010 12/2010 03/2011 09/2011 12/2011 03/2012 06/2012 28.000 36.000 42.000 Đơn giá hạt điều giảm (-) 38.000 27.000 23.000 +28,5% +16,7% -15.5% +7,0% -28,9% -14,8% U TE động tăng (+), C (đ/kg) Tỷ lệ (%) biến 35.500 H khơ bình qn Vì vậy, doanh nghiệp cần tính tốn để có kế hoạch tồn kho cách hợp lý, vừa đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất, vừa giảm thiểu chi phí dự trữ nguyên liệu: lãi tiền vay, khấu hao kho, hao hụt tự nhiên, giảm chất lượng nguyên liệu…., đặc biệt, H hạn chế tổn thất trường hợp giá nguyên liệu xuống thấp Hàng tháng, vào yếu tố như: cơng suất máy móc thiết bị, suất số lượng lao động, chu kỳ chế biến… để xây dựng kế hoạch lượng nguyên liệu cần thiết tháng để chủ động sản xuất Xây dựng định mức lượng tiêu hao nguyên liệu cho công đoạn chế biến định mức tiền lương, định mức chi phí sản xuất chung cố định để có đối chiếu so sánh vào cuối tháng, từ tìm ngun nhân gây tăng bất thường để có sách quản lý mức tiêu hao ngun liệu khoản mục chi phí, có biện pháp giảm giá thành hiệu hơn, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Đồng thời, định mức nêu cơng suất sản SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa xuất điều kiện sản xuất bình thường Căn vào định mức đó, so sánh với số liệu thực tế phát sinh, kế toán phản ánh sau: Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất tính theo mức sản xuất thực tế Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất tính theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất cịn lại ghi nhận vào giá vốn kỳ + Tăng cường nửa khoản đãi ngộ, tiền lương dành cho người lao động H để mặt giữ chân người lao động có thu hút thêm cơng nhân, đặc biệt giai đoạn tháng đầu năm, tháng nơng dân thu hoạch ngun liệu Vì thời điểm khác năm C theo tính tốn, hiệu kinh doanh quý hàng năm cho lợi nhuận cao U TE Với lượng công việc phận kế tốn q tải, Cơng ty nên bố trí thêm Kế tốn tổng hợp để san phần việc cho Kế toán trưởng - Về hạch tốn chi phí sản xuất: + Thứ nhất: Cơng ty đổi phương pháp tính giá xuất kho nguyên liệu sản xuất theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (Fi-Fo) cho phù hợp với tình hình giá H nguyên liệu đầu vào biến động liên tục, tạo thuận lợi việc theo dõi sổ sách hạch tốn hàng ngày Tuy nhiên, cơng ty sử dụng exel sử dụng phương pháp tính này, Cơng ty nên kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn để cơng việc tính tốn thuận lợi không làm tăng thêm công việc cho phận kế tốn Vì sử dụng phương pháp FIFO phản ảnh giá trị nguyên liệu tồn kho cuối tế so với phương pháp bình qn gia quyền khơng phản ánh giá hành giá thị trường lên hay xuống Mặt khác, theo phương pháp này, giá thành sản phẩm sản xuất kỳ tính sở hồn tồn chi phí sản xuất kỳ, giá thành xác Giá thành tính theo phương pháp trung bình đơn giản cho kết thiếu tính xác tính chi phí SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa kỳ trước vào giá thành kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đối với vỏ điều thu hồi xem sản phẩm phụ, doanh nghiệp nên hạch toán giảm trừ khỏi chi phí chế biến phần giá trị thực lượng vỏ điều thu hồi Cụ thể tháng 12/2011, số lượng vỏ điều tận thu 184.560kg xuất H bán với giá 1.700 đồng/kg (giá chưa bao gồm VAT 5%, chi phí bốc xếp vận chuyển bên mua hang chịu) nên giá trị thực phụ phẩm vỏ điều C cần hạch toán giảm khỏi chi phí chế biến là: 184.560kg x 1.700 đồng = 313.752.000 đồng U TE Khi xác định giá trị trên, kế toán nên hạch toán sau: Nợ TK 111,131,112 313.752.000 đồng Có TK 154 313.752.000 đồng Có TK 3331 15.687.600 đồng = 856.102.227 + 11.614.060.716 – 764.512.516 – 313.752.000 H Tổng giá thành SP nhập kho = 11.391.898.420 đồng Giá thành đơn vị SP 11.391.898.420 = = 157.471 (đ/sp) 72.343 + Thứ hai: Doanh nghiệp nên đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn cho người lao động theo quy định pháp luật để bảo đảm quyền lợi người lao động, phù hợp với sách, chế độ kế tốn SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa + Thứ ba: Đối với khoản chi phí sử dụng chung như: tiền điện, dầu nhiên liệu (vừa dùng cho sản xuất, vừa dùng cho quản lý, bán hàng) chưa xác Cơng ty cần có phương pháp để tách biệt đối tượng sử dụng cụ thể để phản ánh xác vào khoản mục chi phí tương ứng Ví dụ, chi phí điện tiêu thụ: lắp đặt thêm điện kế phụ cho phận để từ có sở xác định mức tiêu thụ phận tương ứng - Về chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán máy viết sẵn thuê viết riêng phù H hợp với đặc thù công ty Việc sử dụng phần mềm kế toán máy giúp kế toán giảm khối lượng cơng việc việc hạch tốn kế tốn, đại hóa máy kế tốn cơng H U TE C ty SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa KẾT LUẬN  Trong chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải ý thức tầm quan trọng nguyên tắc q trình hạch tốn kinh doanh lấy thu nhập bù đắp vào khoản chi phí bỏ Đó khơng ngun tắc mà cịn u cầu, sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Với H chế thị trường, cạnh tranh đảm bảo sống cịn doanh nghiệp, đó, doanh nghiệp khơng tạo sản phẩm đẹp, chất lượng mà phải biết quản lý C công tác sản xuất, quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm Với tầm quan trọng việc quản lý công tác sản xuất cách có hiệu để - U TE giảm giá thành sản phẩm, em tiến hành nghiên cứu thấy rằng: Công nghệ sản xuất hạt điều phức tạp, công tác quản lý nguyên vật liệu, giá nguyên liệu mua vào biến động liên tục, đó, để lựa chọn phương pháp xuất kho hạt điều khơ cho xác phù hợp khó khăn cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty cịn sai sót khâu hạch toán giảm giá thành sản H - phẩm Với kiến thức học,em đưa số giải pháp để khắc phục nhược điểm Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức chưa sâu sắc, với kinh nghiệm kỹ thực tế chưa cao, em không tránh khỏi sai sót luận Em mong q thầy cô thông cảm em hy vọng tiếp nhận góp ý q thầy để kiến thức em vững vàng Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Dương Thị Mai Hà Trâm Kế Tốn Tài Chính ( Phần 1&2), NXB Lao Động PGS.TS Đặng Thị Loan (2004) Giáo trình Kế tốn Tài chính, NXB Thống Kê TS Nguyễn Khắc Hùng, Kế Tốn Tài Chính (Phần 1), NXB Thống Kê H Th.S Trịnh Ngọc Anh (2012) Kế Tốn Tài Chính Phần 1, NXB Thanh Niên PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế Tốn Tài Chính, NXB Tài Chính C Trần Thị Thùy Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty cổ phần lợp Từ Sơn, 5/4/2008, U TE http://www.slideshare.net/conghuy55/k-ton-tp-hp-chi-ph-v-tnh-gi-thnh-sn-phm- H xy-lp-ti-cng-ty-c-phn-dinco SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa H PHỤ C LỤC H U TE A SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 74 GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa H Khóa luận tốt nghiệp U TE C PHỤ LỤC H B SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 75 GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa H Khóa luận tốt nghiệp U TE C PHỤ LỤC H C SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Trọng Nghĩa H PHỤ U TE C LỤC H D SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 77 ... cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất, đề tài tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản phẩm hồn thành nhân điều công ty TNHH. .. đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. .. sản xuất, chi phí bảo trì… b) Cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Lập kế hoạch chí phí sản xuất giá thành: hàng tháng Công ty TNHH Thiện Ân không lập kế hoạch chi phí sản xuất