Nhằm góp phần quản lý học sinh các cấp học và tạo điều kiện thuận lợi cho các em tham gia các hoạt động của ngành, thực hiện các giao dịch khác như khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế, nhấ[r]
(1)UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 3817/SGD&ĐT Tam Kỳ, ngày 02 tháng năm 2009 V/v Hướng dẫn lập danh sách
làm Thẻ học sinh
Kính gửi:
- Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thành phố; - Hiệu trưởng trường tiểu học, THCS toàn tỉnh
Nhằm góp phần quản lý học sinh cấp học tạo điều kiện thuận lợi cho em tham gia hoạt động ngành, thực giao dịch khác khám chữa bệnh sở y tế, em học sinh tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện, Sở GD&ĐT Bảo hiểm Xã hội Quảng Nam thỏa thuận lập Thẻ học sinh cho tất học sinh tiểu học THCS địa bàn Quảng Nam
Để tiến hành lập Thẻ học sinh, Sở hướng dẫn phòng GD&ĐT, trường tiểu học THCS thực theo quy trình sau:
1 Các phịng GD&ĐT phổ biến cơng văn hướng dẫn đến hiệu trưởng trường tiểu học THCS thuộc phòng quản lý, đồng thời yêu cầu:
+ Mỗi trường lập danh sách học sinh theo lớp, khối, mỗi khối
lập thành file Microsoft Word, kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 (theo mẫu đính kèm) ghi file vào đĩa mềm đĩa CD gửi cán phụ trách tổng hợp Phòng GD&ĐT Thời gian trường gửi đĩa danh sách học
sinh toàn trường Phòng GD&ĐT chậm ngày Thứ hai, 12/01/2008.
Chú ý: Tùy theo dung lượng file đính kèm, trường gởi danh
sách qua Chương trình điều hành phịng GD&ĐT.
2 Cán phụ trách tổng hợp Phòng GD&ĐT tất danh sách trường (theo cấp học) vào đĩa mềm đĩa CD, trường Folder (thư mục) chuyển đĩa Văn phòng Sở GD&ĐT (người nhận trực tiếp: Ô Nhựt CVP Ô Thiện PCVP Sở) Thời gian Phòng GD&ĐT gửi đĩa
chứa danh sách học sinh trường Văn phòng Sở chậm ngày Thứ
hai, 19/01/2009.
Chú ý: Tùy theo dung lượng file đính kèm (có thể tách riêng file tiểu học,
file THCS), phòng GD&ĐT gởi danh sách qua Chương trình điều hành (địa Chánh Văn phịng, Phó Văn phịng qua địa email: info@123doc.org Các phịng GD&ĐT hướng dẫn trường gởi danh sách theo cách phòng.
3 Sau nhận danh sách trường, Văn phòng Sở chuyển giao danh sách đến sở in để in Thẻ học sinh cho trường Khi in xong, Văn phòng Sở chuyển tồn số thẻ trường Phịng GD&ĐT Các trường nhận thẻ Phòng GD&ĐT
(2)Chú ý: Thẻ học sinh sử dụng vào hoạt động ngành khám chữa bệnh bảo hiểm y tế tự nguyện phải có ảnh đóng dấu giáp lai
Yêu cầu chung: Danh sách lớp cần lập xác theo yêu cầu
của mẫu đính kèm, khơng thay đổi cấu trúc mẫu để khỏi ảnh hưởng đến kỹ thuật in ấn sau Các trường cần kiểm tra thật xác đầy đủ danh sách học sinh trường để tránh sai sót
Các học sinh tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện cấp Thẻ học sinh, đến sở khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm, Thẻ bảo hiểm Bảo hiểm Xã hội Quảng Nam cấp, phải có Thẻ học sinh chấp nhận khám chữa bênh theo quy định
Nhận Cơng văn này, u cầu phịng GD&ĐT, trường tiểu học THCS địa bàn toàn tỉnh khẩn trương thực để khỏi ảnh hưởng đến quyền lợi em học sinh
Nếu q trình thực có vướng mắc chưa rõ, cần liên hệ trực tiếp liên lạc qua điện thoại số máy sau:
+ Ông Trần Văn Nhựt - Chánh Văn phòng Sở DĐ: 0913.478357;
+ Ơng Nguyễn Hữu Thiện - Phó Chánh Văn phòng Sở DĐ: 0914.019557 + ĐTCQ Văn phòng Sở: 3811.337
Các đơn vị trao đổi, liên hệ với Chánh VP, Phó CVP Sở qua kênh điều hành website Sở
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC - Như kính gửi (để thực hiện); PHĨ GIÁM ĐỐC - Lưu VT, VP Trương Văn Huyên (Đã
ký)
PHÒNG GD&ĐT
Trường Tiểu học (THCS)
DANH SÁCH HỌC SINH LỚP :
TT HỌ VÀ TÊN HỌC SINH NữGiới tínhNam Ngày sinh Ghi chú
1 Trần Thị Lan Anh x 12/01/1999
2 Lê Ngọc Bình x 08/02/1999
3 Nguyễn Văn Cường x 14/11/1999
4 Lê Lan Dung x 27/12/1999
Giáo viên chủ nhiệm HIỆU TRƯỞNG (Họ, tên) (Họ, tên)