tôi quyết tâm thực hiện chương trình tự động hóa trên Microsoft Excel rất tiện ích cho giáo viên chủ nhiệm đến tổ trưởng chuyên môn và cả phó hiệu trưởng trong việc đánh giá, xếp loại th[r]
(1)I ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ ĐIỂM TÍCH HỢP VỚI THỐNG KÊ VÀ IN PHIẾU LIÊN LẠC TỰ ĐỘNG DÙNG EXCEL.
II ĐẶT VẤN ĐỀ:
1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu
"Giáo dục nhà trường kết hợp với giáo dục gia đình xã hội" Chỉ riêng nhà trường, riêng ngành giáo dục khơng thể làm tốt công tác giáo dục Đúng Bác Hồ nói: “Giáo dục nhà trường phần, cịn cần có giáo dục ngồi xã hội gia đình, để giúp cho việc giáo dục nhà trường tốt Giáo dục nhà trường dù tốt đến mấy, thiếu giáo dục gia đình ngồi xã hội kết khơng hồn tồn”
Các nhà trường phải thực đóng góp vào phát triển xã hội thơng qua việc thực chức chủ yếu đào tạo người chức xã hội khác Trước hết, nhà trường phải tổ chức tốt hoạt động giảng dạy, giáo dục học tập; phải không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo, phát huy hiệu giáo dục, bao gồm hiệu hiệu ngồi, khơng thể kết lên lớp mà sản phẩm đào tạo đáp ứng yêu cầu xã hội; yêu cầu gia đình cộng đồng Mối quan hệ nhà trường gia đình mối quan hệ hai chiều phải quan tâm thường xuyên giải kịp thời theo bước phát triển xã hội
(2)2 Lý chọn đề tài:
Trong trường tiểu học nói chung, lớp tiểu học nói riêng, Việc giáo dục tay ba nhà trường gia đình xã hội việc làm cần thiết góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện học sinh Phiếu liên lạc báo cáo biểu mẫu Emit hoạt động chủ đạo thầy cô phương tiện giúp giáo viên chủ nhiệm thực hoạt động đó, đồng thời cách tạo tiện lợi để ban giám hiệu nắm bắt kịp thời báo cáo thông kê biểu mẫu Emit nhanh xác trường quản lý
Để thầy giáo sử dụng Phần mềm in phiếu liên lạc tự tạo đáp ứng kịp thời xác khoa học cách nhanh cho thầy cô Khi thầy cô có phần mềm in phiếu liên lạc thân nghiên cứu, tin tưởng tuyệt thầy, cô Các thầy cô cảm thấy yêu quí hứng thú nhiều so với cách làm Microsoft Word, có Violet viết dạng Microsoft Word
Đây phương tiện ứng dụng công nghệ thông tin khoa học biết yêu quí sức lao động Xuất phát từ ý tưởng nêu trên, nghĩ việc thực phiếu liên lạc tự động giáo viên chủ nhiệm lớp phụ huynh Mặc khác cịn có tác dụng khác tự động thống kê theo biểu mẫu báo cáo lên cấp cách xác, kể biên bàn giao từ lớp lên lớp tiện ích, cần thiết bổ ích cho quý thầy cô giáo tiểu học theo thông tư 32 giáo dục đào tạo
Từ suy nghĩ đó, Tơi nảy sinh ý tưởng để thực tự động hóa phần in phiếu liên lạc giấy mời họp phụ huynh học sinh Trong q trình nghiên cứu thực hiện, tơi có ghi chép lại số kinh nghiệm xin trình bày với bạn đồng nghiệp tham khảo chia sẻ
3 Mục đích nghiên cứu:
- Giúp thầy cô giáo tiểu học tiếp cận nhanh với việc ứng dụng công nghệ thông tin Microsoft Excel, giảm bớt thời gian tính tốn thống kê, lưu trữ hồ sơ chun mơn khối tồn trường năm tốt
(3)
- Bản thân nghiên cứu, tham khảo sưu tầm, học hỏi cách thực quản lý điểm tích hợp thơng kê in phiếu liên lạc tự động dùng Exel sử dụng khối 1,2,3 khối 4&5 tiện ích cho khối lớp thông qua
- Sử dụng hàm VlOOKUP - Sử dụng hàm IF
- Sử dụng hàm COUNTA - Sử dụng hàm COUNTIF
- Sử dụng hàm: SUMPRODUCT
Tôi lập sẵn gần gũi, dễ thực phù hợp với thầy cô giáo tiểu học Khâu chuẩn bị tổ chức cho giáo viên thực hiện.- Tôi làm mẫu sẵn cách hướng dẫn giáo viên chủ nhiệm tổ trưởng chuyên môn thực EXCEL.
- Đánh giá trình thực nhanh hiêu tối ưu, sử dụng lâu dài, chương trình ổn định dùng cho tất trương tiểu học
5 Phạm vi nghiên cứu:
- Đáp ứng yêu cầu đánh giá xếp loại học sinh tiểu học theo thông tư 32/BGD&ĐT
- Đánh giá xếp loại học sinh tiểu học khối lớp 1,2&3 - Đánh giá xếp loại học sinh tiểu học khối lớp &
- Sử dụng lâu dài cho năm học Dễ dàng sử dụng, xếp khoa học 6 Đối tượng nghiên cứu:
- Bộ phận chuyên môn tiểu học : Tôi thiết tha mong quý cấp lãnh đạo quan tâm để đề tài nhân rộng tồn huyện
- Tất phó hiệu trưởng tiểu học
- Tất tổ trưởng chuyên môn tiểu học - Giáo viên giảng dạy tiểu học
(4)- Căn Thông tư 32/2009 TTBGD ĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục & Đào tạo
- Căn Chỉ thị số 5379/BGDĐT-GDTH ngày 20 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo nhiệm vụ trọng tâm giáo dục Tiểu học nămhọc:2012-2013
- Căn Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Nam
- Căn phương hướng nhiệm vụ năm học trường Tiểu học
- Thực nghiêm túc chương trình giáo dục phổ thông cấp Tiểu học ban hành kèm theo Quyết định số 16 / 2006 / QĐ - BGD&ĐT Dạy học đáp ứng yêu cầu Chuẩn kiến thức kĩ hướng dẫn điều chỉnh nội dung dạy học Bộ theo quy định chương trình
Để giáo viên chủ nhiệm tổ trưởng thực nhanh xác báo cáo lên cấp theo lớp, khối phiếu liên lạc gia đình nhà trường nhanh xác
IV CƠ SỞ THỤC TIỄN
Trong thực tế giáo viên chủ nhiệm đến kỳ thi cuối kỳ I vất vả phải vào điểm đánh giá xếp loại học sinh, thống kê phân môn, giỏi, khá, trung bình, yếu Rồi đến viết giấy mời họp phụ hunh, Báo cáo Emit bận rộn trường có học sinh dân tộc thiểu số Do áp lự công việc phải báo cáo đôi lúc dễ bị nhầm lẫn thông kê báo cáo khâu khác điều không tránh khỏi sai sót liên quan đến sai sót tổ dẫn đến sai sót báo cáo thơng kê đến thống kê tồn trường vi phạm quy chế chuyên môn
Để đảm bảo thời gian tính xác cao đỡ bận rộn tâm thực chương trình tự động hóa Microsoft Excel tiện ích cho giáo viên chủ nhiệm đến tổ trưởng chuyên môn phó hiệu trưởng việc đánh giá, xếp loại thống kê báo cáo, giấy mời họp phụ hunh in phiếu liên lạc gởi đến phụ huynh nhân ngày họp phụ huynh lớp cuối kỳ I cuối năm
Đầu năm tơi liền có ý nghĩ phải làm ? làm cách nào? làm ? để giúp anh em làm việc nhanh nhất, tối ưu niềm suy tư Trước mắt giúp giảm bớt thời gian vất vả, cần phải có giải pháp hay vừa giúp đồng thời giúp bạn đồng nghiệp Nhiều đêm phải thức trắng tìm tài liệu đọc lập biểu mẫu liên kết Sheet loay hoay nhiều lúc làm xong có số trục trặc máy tính chưa ưng ý số khâu chưa tiện ích, hay cịn phức tạp khó sử dụng đành phải làm đi, làm lại Ngày qua ngày khác theo dòng suy tưởng
(5)trình có ổn định chưa Nếu có trục trặc, Tơi tìm cách để khắc phục có hồn thành
Tôi đưa phần mền in Phiếu liên lạc khối 1,2&3 Phần mềm in phiếu liên lạc khối 4&5 thực từ tháng 10 năm học 2012 qua nhiều lần áp dụng chỉnh sửa đến hoàn chỉnh Bộ phận chuyên môn trường áp dụng năm học 2013 – 2014 thành công Giáo viên chủ nhiệm, tổ trưởng chun mơn phó hiệu trưởng đồng tình ủng hộ Rất mong quan tâm quý cấp lãnh đạo để đề tài nhân rộng
V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU:
1 Những giải pháp thực Tôi xác định muốn làm Phần mềm in phiếu liên lạc Microsoft Excel để sử dụng hiệu cần :Định hướng tổng thể chương trình Microsoft Excel – Worksheet
a/ Sheet "Trang đầu" Tên Phòng giáo dục:………(Cho phép thay đổi.)
Tên trường tiểu học:…… (Cho phép thay đổi.) Tên lớp & khối lớp:………… .(Cho phép thay đổi.) Cùng với số tiện ích chương trình Excel để liên kết với Sheet
c/ Sheet 2: (Trang hướng dẫn sử dụng.)
c/ Sheet 3: (Kiểm tra đầu năm.) Gv ghi điểm, tự động thống kê d/ Sheet 4: (Kiểm tra kỳ I.) Gv ghi điểm, tự động thống kê e/ Sheet 5: (Giấy mời họp tự động.)
f/ Sheet 6: (Kiểm tra cuối kỳ 1.) Gv ghi điểm, tự động thống kê g/ Sheet 7: (Báo cáo thống kê Emit cuối kỳ tự động.)
h/Sheet 8: (Báo cáo thống kê cuối kỳ theo mẫu A tự động.) i/ Sheet 9: (In phiếu liên lạc cuối kỳ tự động.)
k/Sheet 10: (Kiểm tra kỳ 2.) Gv ghi điểm, tự động thống kê l/ Sheet 11: (Kiểm tra cuối năm.) Gv ghi điểm, tự động thống kê m/Sheet 12: (báo cáo thông kê Emit cuối năm tự động.)
n/ Sheet 13: (Báo cáo thông kê chung cuối năm tự động.) o/Sheet 14: (In phiếu liên lạc cuối năm tự động.)
p/Sheet 15: (Biên bàn giao cuối năm tự động.)
Các Sheet liên kết với cách chặt chẽ
VI KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
(6)có nhiều đồng nghiệp phương xa gởi lời thăm hỏi ân cần nhiều lời chúc tụng tâm đắc
Căn kết đạt được, rút kết luận sau:
- Việc thực phiếu liên lạc đến với phụ huynh học sinh cho giáo viên bổ ích hưởng ứng tốt
- Giúp giáo viên chủ nhiệm tiết kiệm thời gian, yêu quí sức lao động bước đầu làm quen với phương pháp làm công việc khoa học
- Được giáo viên chủ nhiệm lớp tiểu học hoan nghênh chương trình “PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI 1,2 &3.” Kể "PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI & 5"
Qua phương pháp giáo viên, thoải mái, hứng thú tích cực hoạt động việc ứng dụng công nghệ thông tin Ban giám hiệu theo dõi nắm bắt nhanh chóng kịp thời, giáo viên chủ nhiệm, tổ chuyên môn
VII KẾT LUẬN:
Qua nhiều lần thử nghiệm“PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI 1,2 &3.” Kể "PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI & 5" đồng nghiệp trường rút điều:
1/ Khoa học 2/ Sáng tạo
3/ Mang tính thực tiễn cao
4/ Sử dụng nhiều năm khối lớp trường tiểu học 5/ Tiết kiệm thời gian làm việc
6/ Hiệu cơng việc cao, ổn định xác
VIII MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
(7)Bởi chương trình đem lại lợi ích đáng cho người sử dụng mang lại hiệu cao Giáo viên chủ nhiệm, tổ trưởng chuyên môn phó hiệu trưởng
IX: PHỤ LỤC:
Xin mời quý thầy cô vào: CLB Violet tiểu học Ngô Mây:
Trong mục giáo án có ngay: “PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI 1,2 &3.” Kể "PHẦN MỀM IN PHIẾU LIÊN LẠC KHỐI & 5”
Đề tài ứng dụng thí điểm trường từ tháng năm 2013 đến ổn định Mọi anh em vận hành tốt Với thân trước hưu, tơi muốn góp phần nhỏ bé việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin đến với đồng chí đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn quý đồng nghiệp cấp lãnh đạo đóng góp ý kiến
IX TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU: - Những thủ thuật dùng Microsoft Excel. - Sử dụng hàm Vlookup
- Sử dụng hàm IF
- Sử dụng hàm COUNTA - Sử dụng hàm COUNTIF
- Sử dụng hàm: SUMPRODUCT
MỤC LỤC :
I QUẢN LÍ ĐIỂM TÍCH HỢP VỚI THỐNG KÊ VÀ IN PHIẾU LIÊN LẠC TỰ ĐỘNG DÙNG EXCEL
Trang
II ĐẶT VẤN ĐỀ: Trang
(8)Lí chọn đề tài Trang
Mục đích nghiên cứu Trang
Nhiệm vụ nghiên cứu Trang
Phạm vi nghiên cứu Trang
Đối tượng nghiên cứu Trang
III CƠ SỞ LÍ LUẬN Trang
IV CƠ SỞ THỰC TIỄN Trang
V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Trang
Những giải pháp thực Trang
Sheet 1( Trang đầu) Trang
Sheet ( Hướng dẫn sử dụng) Trang Sheet (Kiểm tra đầu năm.) Gv ghi điểm, tự động thống kê Trang 5 Sheet (Kiểm tra kỳ I.) Gv ghi điểm, tự động thống kê Trang
Sheet (Giấy mời họp tự động.) Trang 5
Sheet (Kiểm tra cuối kỳ 1.) Gv ghi điểm, tự động thống kê Trang 5 Sheet (Báo cáo thống kê Emit cuối kỳ tự động.) Trang 5 Sheet (Báo cáo thống kê cuối kỳ theo mẫu A tự động.) Trang 5 Sheet (In phiếu liên lạc cuối kỳ tự động.) Trang 5 Sheet 10 (Kiểm tra kỳ 2.)Gv ghi điểm, tự động thống kê. Trang 5 Sheet 11 (Kiểm tra cuối năm.)Gv ghi điểm, tự động thống kê. Trang 5 Sheet 12 (Báo cáo thông kê Emit cuối năm tự động.) Trang 5 Sheet 13 (Báo cáo thông kê chung cuối năm tự động.) Trang 5 Sheet 14 (In phiếu liên lạc cuối năm tự động) Trang 5 Sheet 15 (Biên bàn giao cuối năm tự động.) Trang 5
VI KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Trang
VII KẾT LUẬN Trang
VIII MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Trang 7
IX PHỤ LỤC Trang
X TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU Trang
(9)XII PHIẾU ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI Trang
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
PHIẾU ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2013 - 2014
I Đánh giá xếp loại HĐKH Trường: TH NGƠ MÂY
1 Tên đề tài:Quản lí điểm tích hợp với thống kê in phiếu liên lạc tự động dùng EXCEL
(10)2 Họ tên tác giả: ĐINH THẾ CHẤT
3 Chức vụ: Giáo viên Tổ: Hai Nhận xét Chủ tịch HĐKH đề tài:
a) Ưu điểm:
b) Hạn chế:
5 Đánh giá, xếp loại:
Sau thẩm định, đánh giá đề tài trên, HĐKH Trường : TH Ngô Mây thống xếp loại :
Những người thẩm định: Chủ tịch HĐKH (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
II Đánh giá, xếp loại HĐKH Phòng GD&ĐT :
Sau thẩm định, đánh giá đề tài trên, HĐKH Phòng GD&ĐT: thống xếp loại:
Những người thẩm định: Chủ tịch HĐKH (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
III Đánh giá, xếp loại HĐKH Sở GD&ĐT Quảng Nam
Sau thẩm định, đánh giá đề tài trên, HĐKH Sở GD&ĐT Quảng Nam thống xếp loại:
Những người thẩm định: Chủ tịch HĐKH (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
PHIẾU ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 200 - 200
I Đánh giá xếp loại HĐKH Trường THPT (Trung tâm)
……… …
1 Tên đề tài:
2 Họ tên tác giả:
3 Chức vụ: Tổ:
(11)4 Nhận xét Chủ tịch HĐKH đề tài: a) Ưu điểm:
b) Hạn chế:
5 Đánh giá, xếp loại:
Sau thẩm định, đánh giá đề tài trên, HĐKH Trường (Trung tâm): thống xếp loại :
Những người thẩm định: Chủ tịch HĐKH (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
II Đánh giá, xếp loại HĐKH Sở GD&ĐT Quảng Nam
Sau thẩm định, đánh giá đề tài trên, HĐKH Sở GD&ĐT Quảng Nam thống xếp loại:
Những người thẩm định: Chủ tịch HĐKH (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHIẾU CHẤM ĐIỂM, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học 200 - 200
-(Dành cho người tham gia đánh giá xếp loại SKKN) HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
Trường (Phòng, Sở)
……… - Đề tài:
- Họ tên tác giả: - Đơn vị:
- Điểm cụ thể:
Phần Nhận xét Điểm Điểm
(12)của người đánh giá xếp loại đề tài tối đa đượcđạt Tên đề tài
2 Đặt vấn đề
3 Cơ sở lý luận
4 Cơ sở thực tiễn
5 Nội dung nghiên cứu
6 Kết nghiên cứu
7 Kết luận
8.Đề nghị
9.Phụ lục
10.Tài liệu tham khảo 11.Mục lục
12.Phiếu đánh giá xếp loại
1
Thể thức văn bản, tả
Tổng cộng 20đ
(13)