Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dây và cáp điện minh tâm

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 87 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dây cáp điện Minh Tâm, em cố gắng tìm hiểu hoạt động tài kế toán Công ty, đặc biệt hoạt động trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin trình bày số ý kiến sau: 3.1 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY VÀ CÁP ĐIỆN MINH TÂM: Sau 28 năm hoạt động phát triển, đặc biệt chuyển đổi kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, đến nay, Công ty có quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình Đất nước Đạt kết trình phấn đấu liên tục không ngừng Ban giám đốc, lãnh đạo phòng ban toàn thể cán công nhân viên Công ty Với nỗ lực mình, Công ty cố gắng hòa nhập bước vào nhịp điệu phát triển chung kinh tế Đất nước Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thật trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển Công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, Công ty đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên 3.1.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: Bộ máy kế toán Công ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc phận liên quan Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công tác hạch toán Công ty thực xác, có phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán, tránh tình trạng chồng chéo dễ dẫn đến nhầm SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 88 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên lẫn sai sót Hầu hết nhân viên phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế lâu năm, có tinh thần nhiệt tình công việc Hiện Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Hình thức tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng, đạo kịp thời ban lãnh đạo Công ty toàn hoạt động kinh doanh công tác kế toán Công ty Đồng thời, hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc phận kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin kế toán Với tổ chức máy kế toán nay, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty tương đối hoàn chỉnh 3.1.2 VỀ TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN: Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” hình thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật nghiệp vụ kế toán phát sinh cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lý Đồng thời, Công ty trang bị hệ thống máy tính đại với chương trình xử lý thông tin máy giúp đơn giản hóa công việc kế toán đem lại hiệu đáng kể công tác quản lý Kế toán máy giúp giảm khối lượng lớn công việc kế toán, nghiệp vụ nhập định khoản lần vào máy, máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần kế toán thủ công, số liệu lưu trữ xử lý kịp thời, xác Thực kế toán máy giúp cho việc liên hệ thông tin phần hành kế toán trình kiểm tra nội lập báo cáo đạt hiệu 3.1.3 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN KẾ TOÁN: SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 89 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công ty tổ chức đầy đủ hợp lý, quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh Công ty Trình tự luân chuyển loại chứng từ Công ty xây dựng cách hợp lý, nhịp nhàng, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hưởng đến phận khác Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam Hệ thống tài khoản Công ty không nhiều, tài khoản chi tiết đơn giản phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.4 VỀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý có số ưu điểm sau:  Sản phẩm Công ty đa dạng thường cung ứng với số lượng lớn Do đó, việc nhập xuất loại nguyên vật liệu diễn thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thông tin tình hình sản xuất kinh doanh phải cập nhật liên tục, theo sát tình hình thực tế Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi kiểm tra nghiệp vụ nhập xuất cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác cho nhà quản lý tình hình sản xuất loại sản phẩm  Việc theo dõi thường xuyên lần nhập – xuất giúp Công ty quản lý chặt chẽ vật liệu để có kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào hợp lý, đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn, vật tư cung ứng với mức độ phù hợp Đồng thời, đối chiếu số liệu kế toán với kết kiểm kê thời điểm đó, Công ty xác định tình hình thừa thiếu vật liệu  Giá trị nguyên vật liệu thiếu kiểm kê xử lý nguyên nhân, không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm (như phương pháp kiểm kê định kỳ, nguyên vật liệu thiếu tính nhập vào chi phí sản SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 90 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên xuất kế toán không theo dõi lần nhập xuất mà lấy số liệu dư đầu kỳ, mua kỳ, dư cuối kỳ) 3.2 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY CÁP ĐIỆN MINH TÂM: Nhìn chung, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chặt chẽ, phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty chế độ kế toán hành Công ty đánh giá đắn tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thực theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty Nhờ đó, ban lãnh đạo Công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Song song đó, hệ thống kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, trình hạch toán hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, Công ty bộc lộ số vấn đề tồn trình sản xuất quản lý chi phí, cần có giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.1 ƯU ĐIỂM:  Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính toán giá thành Công ty loại sản phẩm Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí Công ty Việc tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 91 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên cách đắn hợp lý phục vụ cho việc tính giá thành Công ty xác  Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm Điều giúp Công ty theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính toán mức chi phí nguyên vật liệu hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch lớn định mức thực tế nguyên vật liệu, Công ty dễ dàng xác định nguyên nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp - Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty hoàn toàn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý chặt chẽ vật tư Công ty Công ty cần trì phát huy hệ thống định mức cách kiểm tra, đối chiếu, so sánh chi phí định mức thực tế phát sinh, thường xuyên có điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, nhanh chóng phát dấu hiệu lãng phí có biện pháp xử lý thích hợp chi phí thực tế phát sinh vượt mức cho phép  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: - Tại Công ty khoản lương chính, công nhân sản xuất hưởng khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền làm thêm góp phần cải thiện đời sống công nhân, tạo tâm lý thoải mái tích cực sản xuất - Để nâng cao tinh thần làm việc công nhân, Công ty tạo không khí thoải mái phân xưởng cách phát tin tức, âm nhạc cho công nhân nghe vào đầu làm việc nghỉ ca Vào dịp cuối tuần ngày lễ, Công ty nên tổ chức thi hát karaoke, cắm hoa, nấu ăn không giúp công nhân có nơi vui chơi, giải trí lành mạnh ngày nghỉ mà giúp anh chị em công nhân có hội gần gũi đoàn kết với  Về hạch toán chi phí sản xuất chung: SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 92 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên - Chi phí sản xuất chung Công ty phát sinh nhiều, nhiên, chi phí hạch toán tương đối đầy đủ khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác)  Về công tác tính giá thành sản phẩm: - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, bên cạnh việc xác định đối tượng tính giá thành, kế toán xác định phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Sử dụng phương pháp giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán kế toán nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót không đáng có nhầm lẫn tính toán, quan trọng phù hợp Công ty chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều - Công ty sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành Kỳø tính giá thành hàng tháng thuận tiện mà có mục đích cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị 3.2.2 KHUYẾT ĐIỂM:  Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền lần vào cuối kỳ để tính trị giá vật liệu xuất kho, kể nguyên vật liệu dự trữ Trong điều kiện giá nguyên vật liệu Công ty thường xuyên tăng giảm đột ngột với mức độ biến động mạnh, việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền lần vào cuối kỳ không phản ánh xác giá nguyên vật liệu, dẫn đến giá thành sản xuất kỳ không phản ánh - Vì áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền lần vào cuối kỳ nên việc tính tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho thực vào cuối tháng tổng hợp số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ Còn hàng ngày, kế toán theo dõi vật liệu SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 93 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên xuất kho mặt số lượng, không theo dõi tiêu giá trị Do đó, không thấy biến động giá trị vật liệu xuất kho khoản thời gian định để điều chỉnh thích hợp Hơn nữa, với số lượng nguyên vật liệu nhiều, khối lượng công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng kéo dài qua đến tháng sau hạch toán xong chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm, lúc thông tin chi phí nguyên vật liệu cung cấp  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: - Theo Nghị định 127 Chính phủ ban hành ngày 12/12/2008, từ ngày 01/01/2009, người lao động doanh nghiệp phải bắt đầu đóng bảo hiểm thất nghiệp Đây sách có tác động trực tiếp đến người lao động, người sử dụng lao động vấn đề an sinh xã hội, nhằm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị thất nghiệp Tuy nhiên, tháng 1/2009, Công ty không thực trích bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động Điều sai quy định mà quyền lợi người lao động Công ty không quan tâm thích đáng - Hiện nay, Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Lực lượng sản xuất Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng số công nhân viên toàn Công ty, phát sinh đợt nghỉ phép hàng loạt Như vậy, tháng mà nghỉ phép nhiều việc không trích trước làm chi phí nhân công tháng tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm không ổn định kỳ hạch toán - Về khoản phải trả cho công nhân viên, Công ty không thành lập quỹ lương Trong trường hợp kinh doanh thua lỗ ngừng sản xuất khoản phải toán với công nhân viên trích từ nguồn vốn kinh doanh để toán, làm ảnh hưởng đến khả huy động vốn Công ty  Về hạch toán chi phí sản xuất chung: SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 94 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên - Hiện nay, Công ty chưa xây dựng định mức cho khoản chi phí sản xuất chung Do chưa có theo dõi quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh phân xưởng - Việc tính khấu hao tài sản cố định Công ty theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý, đặc biệt tài sản cố định phục vụ cho sản xuất Vì thời gian tính khấu hao tài sản cố định quy định thời gian đó, Công ty phải dùng để vận hành thử, chưa thực đưa vào sản xuất; nguyên nhân khách quan nhu cầu thị trường sản phẩm giảm, thiếu nguyên vật liệu để sản xuất… đó, máy móc chạy phần công suất, sản lượng sản xuất giảm mức trích khấu hao không giảm theo Chính vậy, chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm tăng, đẩy giá thành sản phẩm lên, làm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trường Ngược lại, trường hợp sản xuất khối lượng lớn, máy móc phải hoạt động với công suất tối đa mức khấu hao không tăng theo Điều làm cho chi phí không hạch toán đầy đủ, cụ thể thấp chi phí thực tế phát sinh - Đối với việc sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí vào tài khoản 627 theo định khoản sau: Nợ TK 627 – Tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định Có TK 111 – Chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh Sau tập hợp xong, với khoản chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành Việc tập hợp phân bổ làm cho giá thành sản phẩm kỳ có phát sinh sửa chữa tài sản cố định tăng cao đột ngột - Chi phí giá thành sản phẩm Công ty bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… phận SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 95 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên quản lý bán hàng Trong trình hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty không tách riêng khoản chi phí theo phận sử dụng mà hạch toán chung vào tài khoản 627 Việc hạch toán gây sai lệch việc tính giá thành, cụ thể làm giá thành sản phẩm cao so với thực tế phát sinh  Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: - Hiện nay, Công ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Mặc dù nay, thiệt hại sản phẩm hỏng không đáng kể Công ty nên có biện pháp hạch toán cụ thể để có cố xảy có cách xử lý đảm bảo hiệu mặt kinh tế cho Công ty - Đồng thời, Công ty không theo dõi khoản thiệt hại ngừng sản xuất, điều dẫn đến số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động Do không theo dõi khoản chi phí nên Công ty thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Và quan trọng hơn, không quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, phận gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động công nhân, dẫn tới sai phạm  Về công tác kế toán quản trị: - Mỗi doanh nghiệp, thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài, phải có thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp Ở Công ty, thông tin kế toán, đặc biệt kế toán chi phí chưa phản ánh điều Nhìn chung công tác kế toán quản trị chưa Công ty thực quan tâm Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục theo yếu tố chưa thực Công tác kế toán thiên kế toán tài (tính toán tập hợp số liệu vào bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với chủ SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 96 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên thể bên Công ty) chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng Công ty 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY VÀ CÁP ĐIỆN MINH TÂM: Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghóa quan trọng công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất xác, kịp thời sở cho nhà quản trị định giá sản phẩm, chiến lược cạnh tranh thị trường Với vai trò quan trọng vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác cần thiết Nó phản ánh rõ nét cố gắng tiếp thu Công ty, vươn lên trình hoàn thiện phát triển Đồng thời, góp phần không nhỏ vào hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kế toán Công ty có ưu điểm lớn nhiều điểm tồn chưa hợp lý, khắc phục mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Sau tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học trường, nhiều hạn chế thời gian trình độ thân, em xin mạnh dạn nêu số hướng khắc phục công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty 3.3.1 VỀ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP:  Đối với Công ty, chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí vật tư coi trọng hàng đầu Tiết kiệm vật tư nghóa cắt xén lượng vật tư định mức cho sản xuất mà theo quan điểâm giảm hao hụt bảo quản, sản xuất SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 97 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên • Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp • Công ty nên lập mức thưởng cho phận sản xuất có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư, mức thưởng lên đến 60% đến 70% giá trị vật tư tiết kiệm Điều khuyến khích cán nhân viên tiết kiệm vật tư, từ hình thành ý thức lao động tốt • Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu sản xuất phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát tìm hiểu có số liệu lãng phí, thất thoát vượt mức cho phép trình sản xuất có  Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền lần vào cuối kỳ, đến cuối tháng theo dõi giá trị vật liệu xuất kho Theo em, Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập để tính giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng Đây phương pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động Nếu áp dụng phương pháp này, Công ty thấy biến động giá trị vật liệu lần xuất kho, từ có điều chỉnh thích hợp, giúp cho kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác cập nhật Hơn nữa, kế toán Công ty khắc phục nhược điểm phương pháp tốn nhiều công sức cách sử dụng hỗ trợ phần mềm kế toán 3.3.2 VỀ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP:  Đến tháng 1/2009, Công ty chưa thực trích bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên theo sách Bộ lao động – Thương binh Xã hội Chính sách đề cập tới Luật Bảo hiểm xã hội Quốc hội thông qua vào cuối tháng 6/2006 cụ thể hóa Nghị định 127 Chính phủ ngày 12/12/2008 Theo đó, từ SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 98 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên ngày 01/01/2009, người lao động doanh nghiệp bắt đầu phải đóng bảo hiểm thất nghiệp tới ngày 01/01/2010, người lao động bị thất nghiệp nhận tiền trợ cấp thất nghiệp - Công ty nên nhanh chóng thực trích bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên Công ty Quỹ bảo hiểm thất nghiệp hình thành từ 3% tiền lương người lao động Trong đó, người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% Ngoài có tiền sinh lời hoạt động đầu tư quỹ nguồn thu hợp pháp khác - Thực trích bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí, kế toán định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp việc - Công ty nhiều bị gia tăng chi phí phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động Tuy nhiên, trước kia, người lao động việc, Công ty phải đứng chi trả trợ cấp việc cho người lao động Thì với sách này, Công ty lợi hỗ trợ từ phía người lao động Nhà nước Đồng thời, Công ty cần xem khoản đóng góp góc độ khoản đầu tư cho người lao động Khi người lao động gắn bó với Công ty Công ty có thêm hội phát triển bền vững - Người lao động việc hưởng mức trợ cấp thất nghiệp 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp Ngoài việc hỗ trợ tiền, lao động thất nghiệp hỗ trợ học nghề, tìm việc làm hưởng chế độ bảo hiểm y tế thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp  Công ty cổ phần dây cáp điện Minh Tâm doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Tuy nhiên, Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 99 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên công nhân sản xuất Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, biến động lớn chi phí sản xuất Công ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước không bắt buộc cần thiết doanh nghiệp sản xuất góp phần tương đối lớn vào việc ổn định chi phí giá thành sản phẩm Công ty thực trích trước tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ sau: ∑ tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch • Tỷ lệ trích trước = ∑ tiền lương phải trả công nhân sản xuất theo kế hoạch • Mức trích trước = Tỷ lệ trích trước năm x tiền lương nghỉ phép nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương công Để phản ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 335 – “Chi phí phải trả” Kết cấu tài khoản 335 trường hợp sau: - Bên Nợ: tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh - Bên Có: khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ - Số dư bên Có: khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh Căn vào kế hoạch trích trước công nhân nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 100 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả, kế toán định khoản: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên Có TK 111 – Tiền mặt  Như phân tích trên, việc Công ty không thành lập quỹ lương gây khó khăn cho khoản phải toán với công nhân viên trường hợp kinh doanh thua lỗ ngừng sản xuất Công ty nên thành lập quỹ lương dự trữ cách trích tỷ lệ phần trăm thích hợp lợi nhuận dùng để trả cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp khó khăn 3.3.3 VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:  Công ty cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí khoản chi phí cụ thể ước tính cho phận sản xuất, Công ty chưa định mức khoản chi phí sản xuất Xây dựng định mức chi phí giúp Công ty theo dõi quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh Khi có chênh lệch chi phí thực tế định mức, Công ty tìm nguyên nhân biện pháp xử lý thích hợp, từ có điều chỉnh nhằm đảm bảo hiệu kinh tế cho Công ty Đồng thời, Công ty cần có chế độ khuyến khích, thưởng phạt phù hợp để phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  Trên thực tế nay, phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng áp dụng phổ biến doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tính trích khấu hao theo đường thẳng Công ty làm cho giá thành sản xuất Công ty không ổn định Theo em, Công ty nên phân loại tài sản, sau lựa chọn hình thức khấu hao thích hợp cho tài sản Đối với nhà SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 101 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên xưởng sử dụng phương pháp khấu hao đều, với máy móc phục vụ cho sản xuất nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng, theo số máy hoạt động khấu hao nhanh thời gian đầu tài sản Với cách kết hợp vừa đảm bảo cho Công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh mà không làm cho giá thành tăng lớn Xét thực tế, sản lượng cao mức hao mòn tài sản cố định cao ngược lại Như vậy, Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo sản lượng theo số máy chạy Để làm điều cần có đầu tư nghiên cứu phân tích đầy đủ thông tin dây chuyền sản xuất (như lực sản xuất, sản lượng bình quân, thời gian sử dụng dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị,…) Sau ước tính tổng số hoạt động suốt vòng đời máy, Công ty tiến hành tính mức khấu hao theo số máy sau: Nguyên giá tài sản Mức khấu hao phải trích cho máy cố địnhchạy = Tổng số máy chạy ước tính Mức khấu hao = Mức khấu hao phảix trích Số máy chạy phải trích tháng cho máy chạy tháng Mặt khác, theo quy định hành, doanh nghiệp phép khấu hao nhanh dây chuyền, tài sản có mức độ lạc hậu nhanh (tuy nhiên mức khấu hao nhanh quy định tối đa không 20% mức tối thiểu khung quy định phải trí Bộ Tài chính) với điều kiện doanh nghiệp làm ăn có hiệu Quy định áp dụng tài sản có tiến kỹ thuật nhanh, tài sản cố định làm việc với chế độ cao mức bình thường, tài sản cố định đầu tư vốn vay SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 102 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên hay hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh thời gian khấu hao theo quy định Đối chiếu với quy định, Công ty hoàn toàn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn có điều kiện đầu tư đổi dây chuyền công nghệ nâng cao lực sản xuất Vấn đề đặt khấu hao nhanh mức độ để vừa đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi toán cần xem xét cụ thể sở phân tích đầy đủ yếu tố tình hình thị trường, giá cả, khả cạnh tranh sản phẩm…  Tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản yêu cầu cần sửa chữa thường xuyên, định kỳ để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục điều tất yếu Hiện Công ty, tháng có sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán tập hợp tất khoản chi phí phát sinh vào chi phí sản xuất chung tháng Cách hạch toán không phản ảnh xác khoản chi phí phát sinh, cụ thể làm cho chi phí sản xuất tháng có sửa chữa lớn tài sản cố định tăng cao Để hạn chế biến động chi phí, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hàng tháng, kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán ghi: Nợ TK 627 (641, 642 …) – Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi công tác sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán định khoản: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 111 – Tiền mặt Cuối năm, kế toán phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản trích trước khoản thực tế phát sinh Nếu SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 103 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên khoản trích trước lớn số thực tế phát sinh phần dự toán thừa ghi tăng thu nhập bất thường sau: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 721 – Thu nhập bất thường Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh phần vượt dự toán phải ghi tăng chi phí phát sinh (nếu vượt ít): Nợ TK 627 (641, 642 …) – Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 335 – Chi phí phải trả Hoặc chờ phân bổ (nếu vượt nhiều): Nợ TK 142 – Chi phí trả trước Có TK 335 – Chi phí phải trả  Hiện nay, giá điện tăng lên làm cho chi phí điện tăng lên chi phí điện chi phí chiếm tỷ trọng cao toàn chi phí sản xuất chung kỳ Thực tế Công ty hạch toán khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung chưa phù hợp với nội dung tính chất chi phí Khoản chi phí không phục vụ cho sản xuất mà phục vụ cho phận sản xuất Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm phải gánh chịu thêm chi phí phận khác Công ty nên tách riêng đâu chi phí cho sản xuất đâu chi phí cho phận quản lý, phận bán hàng, không nên tính gộp vào chi phí sản xuất 3.3.4 VỀ CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT: Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan, gây tổn thất, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Hiện khoản thiệt hại chưa Công ty quan tâm theo dõi mức Thực tế cho thấy, khoản thiệt hại cần phải hạch toán đầy đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm Công ty không tăng lên cao, gây khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 104 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên phải có biện pháp khắc phục thích hợp Sau phương án giải trường hợp:  Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng: - Công ty cần xem xét nguyên nhân gây thiệt hại để có biện pháp xử lý đắn, tránh gây thiệt hại cho kỳ sau, không nên tính gộp vào giá thành Khi xử lý sản phẩm hỏng cần phân biệt rõ sản phẩm hỏng nguyên nhân + Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật hạn chế công nghệ sản xuất tính vào giá thành sản phẩm sản xuất chi phí bất thường hợp lý Tuy nhiên, cần hạn chế tối đa trường hợp cách cải tiến công nghệ, khắc phục lỗi kỹ thuật… + Nếu sản phẩm hỏng nguyên nhân chủ quan thiếu cẩn trọng, thiếu trách nhiệm người sản xuất, người bảo quản… phần chi phí cần phải bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động • Các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa Công ty nên tính thêm vào giá thành sản phẩm loại sản xuất kỳ Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng tập hợp vào bên nợ tài khoản 621, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 Tiền thu hồi từ sản phẩm hỏng tập hợp vào bên có tài khoản 154 Trình tự hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa theo sơ đồ sau: TK 154 TK TK 152, TK 621 111,112 334 … Tiền thu từ sản phẩm hỏng Cuối kỳ kết Chi phí sửa TK chuyển vào tài chữa sản Phế liệu thu 152 khoản 154 phẩm hỏng hồi TK 138 Phải thu từ người bồi thường SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 105 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa • Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa được, Công ty nên đưa toàn giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa vào chi phí bất thường, khoản thu từ sản phẩm hỏng không sửa chữa hạch toán vào thu nhập bất thường theo sơ đồ sau: TK 821 TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 111, 152 TK 721 … Thu nhập bất thường từ sản phẩm hỏng 138,415… TK 3331 Thuế giá trị gia tăng tiền phế liệu Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa  Đối với thiệt hại ngừng sản xuất: - Có nguyên nhân khách quan chủ quan thiên tai, thiếu nguyên vật liệu, điện … mà Công ty gặp phải Để ổn định chi phí kỳ hạch toán, Công ty nên hạch toán khoản chi phí việc lập kế hoạch thiệt hại dự kiến xảy • Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch: kế hoạch ngừng sản xuất phê duyệt Công ty nên lập dự toán chi phí ngừng sản xuất tiến hành trích trước vào kỳ có tiến hành sản xuất kinh doanh Trình tự hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch thực theo sơ đồ sau: TK 334, 338… Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh TK 335 TK 622, 627 Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo dự toán SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 106 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch • Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch: có ngừng sản xuất kế hoạch, khoản chi phí phát sinh Công ty nên tập hợp vào tài khoản 142, sau phân bổ dần vào tài khoản 821 Các khoản thu từ ngừng sản xuất tính vào thu nhập bất thường Trình tự hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch tổng quát qua sơ đồ sau: TK 821 TK 334, TK 214… 142 Tập hợp chi phí Tính vào chi phí bất thường ngừng bù đắp quỹ sản xuất dự phòng tài TK111,138 TK 721 Các khoản thu từ ngừng sản xuất tính vào … thu nhập bất thường Sơ đồ 3.4: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 3.3.5 VỀ CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: - Trong kinh tế nay, doanh nghiệp quyền tự chủ vốn kinh doanh Thị trường mở nhiều hội thuận lợi không khó khăn Để cạnh tranh được, Công ty phải không ngừng tăng cường chất lượng sản phẩm hạ giá bán sản phẩm - Yếu tố chi phối trực tiếp đến giá bán sản phẩm giá thành sản phẩm Muốn phân tích kỹ tiêu giá thành để tăng cường công tác quản trị, Công ty cần xây dựng hệ thống giá thành định mức cho đơn vị sản phẩm loại Công việc tương đối thuận lợi Công ty xây dựng định mức vật tư, kỹ thuật chủ yếu So sánh giá thành định mức thực tế thực hiện, Công ty thấy khoản phát sinh làm tăng chi phí định mức để tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý thích hợp SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 107 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên 3.3.6 ÁP DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TY: - Trong hoạt động hệ thống kế toán nay, kế toán quản trị thực trở thành công cụ đắc lực giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch thông qua dự toán, kiểm soát hoạt động thông qua việc so sánh, đánh giá kết thực tế đạt theo nhiều hướng phân tích khác Thông tin kế toán quản trị thường hướng tương lai hay nói cách khác: sở thông tin khứ, kế toán quản trị đề xuất đưa định mà định chủ yếu đưa sở thông tin chi phí - Nhận thức vấn đề này, theo em việc áp dụng kế toán quản trị Công ty phù hợp Đặc biệt, Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào việc phân tích thông tin chi phí Việc làm cung cấp cho nhà quản lý Công ty thông tin linh hoạt, giải pháp khác việc tính toán phương án tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhất hoàn cảnh nay, mà Công ty phải nổ lực tìm kiếm giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín vị trí sản phẩm - Để thông tin chi phí mang lại hiệu cao trình định lãnh đạo, hàng năm Công ty nên tiến hàng phân tích giá thành Vì thông qua công tác phân tích giá thành, Công ty biết nhân tố ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm Đồng thời qua xem phận sản xuất tiết kiệm hay lãng phí Từ có biện pháp khắc phục để giảm bớt nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực - Một ví dụ cụ thể việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào phân tích chi phí Công ty: Khi phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí - nghóa chi phí tăng, giảm mức độ thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh – khoản chi phí phân thành biến phí (thay đổi số lượng sản phẩm thay đổi) định phí (cố định số lượng sản phẩm thay đổi giới SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 108 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phan Đình Nguyên hạn) Nhà quản trị thấy việc sử dụng tối đa lực sản xuất cần thiết để khai thác điều kiện sản xuất (sản xuất sản lượng lớn phạm vi cho phép để chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm nhỏ nhất) Việc phân loại chi phí thành biến phí định phí giúp cho doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn, từ có cách lựa chọn phương án đầu tư vốn hợp lý, hiệu Có hệ thống kế toán quản trị hoạt động hiệu quả, Công ty có công cụ kế toán tốt để phục vụ cho việc lựa chọn phương án sản xuất sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, nên mua nguyên vật liệu cách nào… SVTH: Nguyễn Thanh Phương Mai – 05DQK Trang 109 ... thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.1 ƯU ĐIỂM:  Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính toán. .. TY CỔ PHẦN DÂY VÀ CÁP ĐIỆN MINH TÂM: Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghóa quan trọng công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất. .. thời gian thực tập Công ty cổ phần dây cáp điện Minh Tâm, em cố gắng tìm hiểu hoạt động tài kế toán Công ty, đặc biệt hoạt động trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin trình