Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Thương mại và sản xuất nhựa Đông á

Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Th- ơng mại và sản xuất nhựa Đông á Xuất phát từ thực trạng SXKD và sử dụng các nguồn vốn . Em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD trong thời gian tới. Biện pháp 1 - Khai thác thị trờng đầu t: Việc mở rộng thị trờng kinh doanh là điều kiện tiên quyết đảm bảo sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần nh hiện nay. Trong nền kinh tế thị trờng mà đặc trng của nó là sự cạnh tranh khốc liệt . sản xuất cái gì . sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai đều là vấn đề cần phải xem xét nghiêm túc; Đồng vốn của doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng có hiệu quả . mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp là phải đợc sử dụng để sản xuất các mặt hàng . cung ứng các dịch vụ là thị trờng chấp nhận. Với lợi thế là một doanh nghiệp độc lập trong Tổng công ty Hàng không Việt Nam . cung ứng một số dịch vụ cho ngành Hàng không và kinh doanh một số mặt hàng khác công ty đã không ngừng khai thác thị trờng . tìm tòi các mặt hàng có thể cung ứng đợc để mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thể hiện qua từng thời gian công ty đều có bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh nhằm mở rộng thị trờng. Tuy nhiên riêng cung ứng cho ngành Hàng không thì thị phần còn chiếm rất nhỏ (Không quá 3%). Trong thời gian tới Công ty nên mở rộng thị trờng kinh doanh . tập trung hơn nữa vào các mặt hàng . dịch vụ có khả năng tiêu thụ mạnh . đẩy mạnh xuất khẩu . tranh thủ 1 PAGE 1 các cơ hội thuận lợi và với các dây chuyền công nghệ sẵn có . lực lợng lao động sẵn có và các mối quan hệ với các bạn hàng. Mặt khác để sử dụng hiệu quả đồng vốn trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận Công ty cũng cần phải tính toán . cân đối lại năng lực sản suất của mình . tránh dàn trải quá nhiều mặt hàng nhng tiêu thụ không mạnh gây ứ đọng vốn hoặc bị ngời khác chiếm dụng vốn của mình . công ty cũng nên đẩy mạnh công tác xúc tiến th- ơng mại . quảng cáo tuyên truyền để ngày càng gây đợc hình ảnh và niềm tin cho khách hàng. Biện pháp 2 - Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn: Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều phải cần có một l- ợng vốn phù hợp do đó khi bắt đầu cho việc sản xuất hay đầu t nào thì công tác tài chính phải đi trớc một bớc là xác định nhu cầu vốn cần thiết . trên cơ sở số vốn cần thiết thì lấy từ đâu . huy động từ nguồn nào . tổ chức huy động nh thế nào để đáp ứng kịp thời đầy đủ cho các hoạt động của công ty. Việc tổ chức huy động các nguồn vốn ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của Công ty. Để đi đến quyết định lựa chọn hình thức huy động vốn thích hợp cần xem xét cân nhắc nh: Kết cấu nguồn vốn . chi phí cho việc sử dụng các nguồn vốn . những thuận lợi và bất lợi đối với từng hình thức huy động vốn. Trong năm 2002 nguồn vốn của công ty hoạt động chủ yếu là vốn vay nhng khả năng thanh toán cha cao . còn bị khách hàng chiếm dụng nhiều vì vậy công ty cần phải xem xét lại việc đầu t vào các mặt hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn . mặt khác cần phải có biện pháp thu hồi . đôn đốc nợ đọng. Tổ chức sử dụng có hiệu quả đồng vốn hiện có . quản lý chặt chẽ các khoản thu chi . khả năng thanh toán của đơn vị cũng là một biện pháp hữu hiệu nhằm huy động tối đa số vốn hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đôn đốc thu hồi nợ . theo dõi công nợ với từng khách hàng để có các biện pháp giải quyết trong từng tình thế cụ thể bởi nếu doanh nghiệp đã đi 2 PAGE 1 vay vốn đầu t mà lại để ngời khác chiếm dụng thì phần lợi nhuận mà doanh nghiệp dự tính cha phải là con số thực. Việc đôn đốc thu hồi công nợ là công việc mà cán bộ tài chính phải có năng lực chuyên môn cũng nh phải khéo léo trong ứng xử và nghệ thuật giao tiếp do đó công việc này cần giao cho cán bộ có năng lực. Mặt khác khi ký kết các hợp đồng sản xuất và cung ứng dịch vụ cần phải lu ý nhiều hơn về các điều khoản thanh toán. Qua các tài liệu . số liệu kế toán . báo cáo tài chính và các thông tin về việc thu hồi công nợ Công ty cần phải có kế hoạch hàng kỳ họp . phân tích tình hình thu hồi công nợ . đề ra biện pháp thu hồi công nợ và và biện pháp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị đình trệ. Bên cạnh việc khuyến khích các đối tác thanh toán công nợ đúng kỳ công ty cũng cần phải có các chế tài nh nộp phạt . tăng lãi xuất cao gấp nhiều lần nếu nh đối tác không thực hiện việc trả nợ nh trong hợp đồng đã ký kết. Biện pháp 3 - Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Mọi chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra dới mọi hình htức tức là công ty đã bỏ ra một lợng tiền vốn của mình . vì vậy chi phí phải đúng mục đích và phải phù hợp với cân đối tài chính trong kỳ của doanh nghiệp. Các chi phí mang tính chất gián tiếp nh chi phí quản lý doanh nghiệp . một số chi phí sản xuất chung và một số chi khác bằng tiền tuy không tham gia trực tiếp vào sản xuất kinh doanh nhng ảnh hởng đến các chính sách . tiếp thu công nghệ . quản lý sản xuất . quản lý lao động để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên cần phải giảm thiểu các chi phí này bằng cách phải tinh giảm biên chế gián tiếp . quản lý chặt chẽ các khoản chi gián tiếp . tăng năng suất lao động của bộ phận gián tiếp. Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của từng năm Công ty cần lập kế hoạch tài chímh cho phù hợp . cần phải có dự toán cho các khoản mục chi phí 3 PAGE 1 phát sinh tại bộ phận gián tiếp theo từng quí . sau mỗi kỳ cần tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch để có sự điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với mục tiêu là chống lãng phí. Khi duyệt hoặc thanh toán các khoản chi phí phát sinh thủ trởng đơn vị cần kiểm soát chặt chẽ cả về nội dung khoản mục chi và cả về sự hợp lý hợp lệ của các chứng từ phát sinh . các khoản chi tiếp khách . văn phòng phẩm cần hạn chế đến mức thấp nhất. Việc chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp cao độ chuyển sang nền kinh tế thị trờng đồi hỏi mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc muốn tồn tại đều phải nâng cao năng xuất lao động . giảm thiểu các chi phí gián tiếp . tăng cao năng lực sản xuất sẵn có. Trong thời gian qua các bộ phận sản xuất kinh doanh của đơn vị là tơng đối phù hợp tuy nhiên trong mỗi giai đoạn mỗi bớc đi vẫn cần có sự điều chỉnh phù hợp hơn để sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Biện pháp 4 - Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm: Việc hạ giá thành sản phẩm đã đem lại cho công ty những thành công lớn . làm gia tăng lợi nhuận . muốn duy trì và nâng cao con số tuyệt đối của lợi nhuận công ty cần có những biện pháp thay đổi một cách căn bản trong quản lý giá thành . một mặt cần đầu t thêm máy móc thiết bị để hoàn thiện dây chuyền công nghệ đảm bảo cho chất lợng sản phẩm đồng thời tiết kiệm đợc chi phí nguyên liệu vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy cần có các biện pháp sau: Thứ nhất: Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm thì việc tiết kiệm nguyên liệu vẫn luôn đọc coi trọng hàng đầu vì khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm . tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén nguyên vật liệu đã đợc định mức cho từng sản phẩm mà tiết kiệm ở đây có nghĩa là tránh hao hụt trong bảo quản . sản xuất . giảm thiểu các chi phí nh vận chuyển . giá cả mua hợp lý . nắm bắt kịp thời giá cả 4 PAGE 1 trên thị trờng để tránh bị mua gía cao. Trong những trờng hợp cần thiết có thể sử dụng nguyên vật liệu thay thế phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm khi mà vật liệu chính trở nên kham hiếm hoặc không cung ứng kịp thời. Bên cạnh các biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu thì công tác kiểm tra giám sát vật t hàng hoá khi mua về cũng rất quan trọng vì chỉ cần xảy ra việc mua nguyên vật liệu không đúng phẩm chất sẽ bị ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và hậu quả là hàng hoá bị trả lại thì còn gây thiệt hại lón cho doanh nghiệp . vừa không bán đợc hàng mà lại mất uy tín trên thị trờng. Ngoài ra Công ty cũng cần phải thiết lập mạng lới các nhà cung cấp vật t có uy tín . khả năng cung ứng vật t lâu dài . điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo quản tại kho . giảm đợc ứ đọng vốn do nguyên vật liệu tồn kho mà khi cần vật t vẫn đợc cung cấp đầy đủ cả về số lợng và chất l- ợng. Số lợng hàng và lần đặt hàng cần đợc tính toán để sao chi phí đặt hàng là nhỏ nhất . làm đợc việc này cần phải giao cho các cán bộ cung ứng nguyên vật liệu có thâm niên và kinh nghiệm công tác trong giao dịch mua hàng và nên có chế độ khuyến khích vật chất kịp thời. Thứ hai: Đối với nhân công trực tiếp Lực lợng lao động của công ty tơng đối đông và chủ yếu là lao động trực tiếp; Trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là với đặc thù của Công ty là sản xuất và dịch vụ đa năng . việc bổ sung ngành nghề sản xuất cũng thờng xuyên nên sẽ có một số lao động trực tiếp trong một thời kỳ sẽ không phù hợp và nh vậy sẽ ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh . trong thời gian đó lơng vẫn phải trả và các chi phí nh Bảo hiểm xã hội . bảo hiểm y tế vẫn phải chi trả cha kể là phát sinh chi phí đào tạo nghề mới. Do vậy công ty cần phải có biện pháp rà soát lại lao động . những lao động có khả năng trình độ . có sức khoẻ thì tổ chức đào tạo lại . số không thể đào tạo có thể giải quyết chính sách để họ tự nguyện tự lo lấy công ăn việc làm của mình nhằm giảm bớt gánh nặng cho công ty. Bên cạnh việc sắp xếp lại . rà soát lại lao động cần phải trẻ hoá đội ngũ lao động với chất lợng lao động cao tiếp cận đợc công nghệ hiện đại nhằm tăng năng 5 PAGE 1 suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trờng với giá thành hạ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ngoài 2 yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm công ty cần phải tính toán để hạ chi phí quản lý . chi phí sản xuất chung . kiểm soát chặt chẽ về nguồn gốc phát sinh chi phí . đối tợng chịu chi phí . phơng thức phân bổ chi phí . hình thành định mức chi phí để xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật ngày càng phù hợp và hiệu quả hơn. Biện pháp 5 - Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng là một biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty mang lại lợi nhuận cho công ty mà nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện thông qua các yếu tố: Mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng là yếu tố sống còn với doanh nghiệp . chỉ có chiếm lĩnh đợc thị trờng . tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá . thành phẩm thì mới mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Có tiêu thụ đợc sản phẩm . hàng hoá thu đợc tiền về thì doanh nghiệp mới thực hiện đợc quá trình sản xuất kinh doanh của mình . đẩy nhanh đợc tốc độ luân chuyển vốn .bù đắp đ- ợc các chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận và có điều kiện để tái sản xuất mở rộng. Hiện nay . do đặc điểm là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam nên thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty là các đơn vị trong ngành hàng không. Chỉ có trông chờ vào thị trờng nhỏ bé này thì không thể mở rộng sản xuất đợc . lãng phí vốn đầu t vào tài sản cố định do máy móc không khai thác đợc hết công suất dẫn đến hiệu quả kinh doanh kém. Mặt khác sản phẩm may mặc của công ty lại đơn điệu và sản xuất theo đơn đặt hàng nên khó chiếm lĩnh và xâm nhập thị trờng. Để chiếm lĩnh đợc công ty cần phải: Tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng . mở rộng các phơng thức tiêu thụ . khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của mình bằng các áp dụng các chế độ thởng . chiết khấu ; Đối với thị trờng ngoài nớc công ty cần quảng cáo 6 PAGE 1 và chào bán các sản phẩm của mình để tìm kiếm các hợp đồng may gia công. Đây cũng là một hớng đi tốt để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị . tạo công ăn việc làm cho ngời lao động . tăng hiệu quả sử dụng vốn. Biện pháp 6 - Cải tạo tình hình tài chính và thúc đẩy cổ phần hoá: Công ty Thơng mại nhựa Đông á là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trong Tổng công ty Hàng không Việt Nam; Vì vậy doanh nghiệp cũng là đối tợng cần phải phải sắp xếp đổi mới và phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động theo tinh thần nghị quyết hội nghị lần thứ III Ban chấp hành Trung ơng Đảng khoá IX. Trải qua một thơì gian dài hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp rất nhiều khó khăn . hầu nh năm nào cũng thua lỗ; Công ty chỉ thực sự vơn lên làm ăn có lãi kể từ năm 2002 . tuy nhiên khó khăn vẫn còn nhiều phía trớc: Lực lợng lao động già cỗi . tay nghề thấp . cơ sở vật chất đơn sơ . vốn sản xuất kinh doanh thiếu hầu nh phải đi vay do đó cần phải đợc đổi mới theo phơng án Cổ phần hoá nhằm tạo cho Công ty có nhiều sở hữu trong đó có đông đảo ngời lao động để sử dụng có hiệu quả đồng vốn . tài sản của Nhà nớc và huy động vốn và phát triển sản xuất kinh doanh tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động của Công ty . phát huy vai trò làm chủ của ngời lao động . đảm bảo hài hoà lợi ích của Nhà nớc . doanh nghiệp và ngời lao động. Hiện nay Công ty đang thực hiện tiến hành từng bớc cổ phần hoá và sẽ hoàn tất trong năm 2003 để tiếp tục vào tiến trình theo mô hình mới . Thực chất trong 2 năm qua việc chuẩn bị và tiến hành từng phần cổ phần hoá gặp rất nhiều khó khăn . đặc biệt là việc sắp xếp lại lao động . giải quyết nh thế nào đối với số lao động dôi d là cả một vấn đề cần phải đợc giải quyết đồng bộ theo chế độ chính sách của Nhà nớc nói chung và sự giúp đỡ với những quyết sách cụ thể của Tổng công ty Hàng không Việt Nam. Theo Quyết định số 372/QĐTTg ngày 04/04/2003 của Thủ tớng chính phủ về việc thí điểm tổ chức hoạt động theo mô hình công ty mẹ con tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam thì Công ty Thơng mại nhựa Đông á là công ty con thuộc nhóm 7 PAGE 1 các Công ty liên kết sau khi đã đợc cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nớc. Nh vậy trong tơng lai không xa Công ty sẽ có môi trờng hoạt động tốt hơn với những hoạch định và phơng hớng mới. Thị trờng chứng khoán Việt Nam mới đi vào hoạt động do đó điều kiện để các Công ty nhỏ tham gia yết giá là còn khó khăn . tuy nhiên trong thời gian tới khi mà Nhà nớc đẩy mạnh cổ phần hoá thì Công ty có cơ hội sử dụng thị trờng này nh một công cụ huy động vốn hiệu quả. Làm giàu nguồn vốn từ thị trờng chứng khoán là công việc của tơng lai còn hiện tại nguồn tài trợ vốn vẫn là Ngân hàng và sự trợ giúp của Tổng công ty do đó Công ty cần tiếp tục phát huy thế mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tốt các nguồn vốn xây dựng các ph- ơng án đi vay . trả nợ hợp lý và khả thi. Kết luận Những lí luận chung về VKD khẳng định vai trò của vốn kinh doanh ảnh hởng đến sự phát triển mạnh hay yếu của mỗi doanh nghiệp. Vốn kinh doanh là trung tâm hớng tới hoạt động . là yếu tố cần có đầu tiên của Công ty. Để có một lợng vốn lớn không phải một sớm một chiều và phải có thời gian huy động và phơng thích huy động phù hợp với từng thời kỳ; Do đó công tác TC rất quan trọng nên cần có sự lãnh đạo và bộ máy quản lý sáng suốt lựa chọn phơng án tốt nhất để huy động vốn. Thông qua việc tìm hiểu đánh giá thực trạng vốn kinh doanh . hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Thơng mại nhựa Đông á cho ta thấy trong những năm gần đây công ty làm ăn có hiệu quả hơn . Điều này đợc 8 PAGE 1 chứng minh Công ty đã có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc sử dụng vốn kinh doanh . mặc dù Công ty phải bơn trải kinh doanh khai thác thị trờng và không ngừng có sự xoay chuyển bổ sung cho phù hợp nhằm sử dụng tối đa hiệu quả động vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Ban lãnh đạo công ty cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên đã linh hoạt nhạy bén trong kinh doanh . nhiệt tình vì sự nghiệp chung . sự chuyển hớng trong kinh doanh kịp thời đợc thi hành bằng các quyết định quyết đoán của lãnh đạo đã giúp Công ty vợt qua khó khăn ngày càng làm ăn có hiệu quả. Trên cơ sở nhận thức của mình trong quá trình học tập và các t liệu . số liệu thu thập và nhận thức đợc trong quá trình đi thực tập tại Công ty em đã mạnh dạn trình bày các hiểu biết của mình và đề xuất một cách tổng quát các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Để các biện pháp có hiệu quả trong thực tế còn phải trải qua thử nghiệm và thực sự tham gia vào hoạt động sản xuất của Công ty và có thời gian tích luỹ kinh nghiệm từ hoạt động thực tế. 9 PAGE 1 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp 10 PAGE 1 [...]...Tài liệu tham khảo -1 Quản trị tài chính doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính 1999 2 Tài chính doanh nghiệp - Trờng Trung học kinh tế Hà nội 2003 3 Tập văn bản thành lập tổ chức của Tổng công ty HKVN 2002 4 Báo cáo tài chính năm 2002 và 2002 của Công ty Thơng mại nhựa Đông á - Tổng công ty Hàng không Việt nam 5 Báo cáo công tác năm 2002 và 2002 của Công ty Cung ứng dịch vụ HK 11 PAGE 1 . Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty Th- ơng mại và sản xuất nhựa Đông á Xuất phát từ thực. hợp và hiệu quả hơn. Biện pháp 5 - Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng là một biện pháp để nâng cao hiệu quả