Đang tải... (xem toàn văn)
Mét sè øng dông.[r]
(1)(2)I Bài toán quản lÝ
ø
øng dơng cđa tin häc ng dụng tin học vào công tác quản lí đ
vào công tác quản lí đ
ỵc thùc hiƯn
ỵc thùc hiƯn
những lĩnh vực ?
những lĩnh vực ?
Công việc quản lí phổ biến công tác
quản lí chiếm thị phần lớn ứng dụng Tin học ( 80%).
(3)Bài toán quản lí điểm thi nhà tr ờng
Ví dụ toán quản lí:
Giải toán quản lí th ờng phải thực những công việc sau:
- To bng gồm thông tin đối t ợng cần qun lớ.
- Cập nhật thông tin: sửa chữa, thªm, bít…
(4)B1 Xác định chủ th cn qun lớ.
II Các công việc th ờng gặp xử lí thông tin tổ chức
1 Tạo lập hồ sơ
Ví dụ: häc sinh
B2 Xác định cấu trúc hồ sơ.
Ví dụ: STT, Họ đệm, tên (Gồm 10 thuộc tính)
B3 Thu thập, tập hợp thơng tin cần quản lí l u trữ chúng theo cấu trúc xác định.
17.5 8.5 9.0 A Hà nội 01/04/91 Nữ Liên Trần Thị 10 13.5 8.0 5.5 D Thái bình 07/06/91 Nam Quốc Hồ Bảo 15.0 6.5 8.5 B Hà tây 07/30/91 Nam Toàn Phạm Ngäc 15.5 8.5 7.0 C Hµ néi 10/10/91 Nam Lan Vị Th 14.5 7.0 7.5 C Hµ néi 03/29/90 N÷ Mai Lý Ngäc 15.5 6.5 9.0 A Thái bình 08/04/92 Nam Minh Ngô Công 16.0 7.0 9.0 C VÜnh phó 09/30/91 Nam An Lª Minh 17.5 9.0 8.5 B Hà tây 07/17/91 Nam Đức Triệu Đạt 18.5 10.0 8.5 B
(5)A
2 CËp nhËt hå s¬
- Sửa chữa hồ sơ số thông tin khơng cịn đúng. - Xố hồ sơ đối t ợng mà tổ chức khơng cịn quản lí. - Bổ sung thêm hồ sơ cho đối t ợng mới.
17.5 8.5 9.0 A Hà nội 01/04/91 Nữ Liên Trần Thị 10 13.5 8.0 5.5 D Thái bình 07/06/91 Nam Quốc Hồ Bảo 15.0 6.5 8.5 B Hà tây 07/30/91 Nam Toàn Phạm Ngọc 15.5 8.5 7.0 C Hµ néi 10/10/91 Nam Lan Vị Th 14.5 7.0 7.5 C Hà nội 03/29/90 Nữ Mai Lý Ngọc 15.5 6.5 9.0 A Thái bình 08/04/92 Nam Minh Ng« C«ng 16.0 7.0 9.0 C VÜnh phó 09/30/91 Nam An Lª Minh 17.5 9.0 8.5 B Hà tây 07/17/91 Nam Đức Triệu Đạt 18.5 10.0 8.5 B
(6)3 Khai th¸c hồ sơ: Gồm công việc sau
- Sp xếp hồ sơ theo tiêu chí đó
S¾p xÕp T£N
theo thứ tự a, b, c … - Tìm kiếm thơng tin thoả mãn số điều kiện đó.
Tìm kiếm học sinh có điểm Tốn 8.0 - Tính tốn thống kê để đ a thông tin đặc tr ng.
Tính tìm tổng điểm cao nhất,
thÊp nhÊt, trung b×nh
- Lập báo cáo để tạo hồ sơ có cấu trúc khuôn dạng theo yêu cầu cụ thể.
(7)III Hệ sở liệu
1 Khái niệm sở liệu hệ quản trị sở liệu
C s d liu (Database) tập hợp liệu có liên quan với chứa thông tin tổ chức (tr ờng học, cơng ti, …), đ ợc l u trữ thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều ng ời dùng với nhiều mục đích khác
VÝ dơ:
• Hồ sơ quản lí sách th viện.
ã Hồ sơ quản lí tiền l ơng công ti, tổ chức
ã Hồ sơ quản lí điểm thi đ ợc l u trữ nhớ cđa
(8)1 hƯ QTCSDL HƯ sở liệu
1 CSDL +
Ngoi ra, cịn có phần mềm ứng dụng để khai thác CSDL hiệu
§Ĩ l u trữ khai thác thông tin máy tính cần có:
Cơ sở liệu Hệ QTCSDL
Các thiết bị vật lí (máy tính,
a cng)
Hệ quản trị sở liệu (hệ QTCSDL) là phần mềm
cung cấp môi tr ờng thuận lợi hiệu để tạo lập, l u trữ khai thác thơng tin CSDL.
VÝ dơ: HƯ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access…
(9)2 C¸c møc thĨ hiƯn cđa CSDL
Cã møc hiĨu sở liệu:
a Mức vật lí
b Møc kh¸i niƯm
Ví dụ: CSDL nh bảng gồm cột mơ tả thuộc tính hàng mô tả thông tin đối t ợng
c Møc khung nh×n
là mức hiểu biết chi tiết việc l u trữ tệp liệu thiết bị nhớ (địa chỉ vùng nhớ l u trữ tệp, dung l ợng nhớ để l u trữ thông tin đối t ng )
l u trữ mối quan hệ liệu.
hiểu cấu trúc hồ sơ
CSDL cho ng ời dùng thông qua khung nhìn (giao diện).
(10)Møc hiĨu CSDL cđa ng êi dïng th«ng qua khung nhìn đ ợc gọi mức khung nhìn hay møc ngoµi cđa CSDL.
Giữa mức mơ tả CSDL phải có t ơng ứng đắn để đảm bảo cho hệ CSDL đ ợc xây dựng khai thác tốt.
(11)3 Các yêu cầu hệ CSDL a TÝnh cÊu tróc:
VÝ dơ: CSDL ®iĨm thi có cấu trúc bảng gồm 10 hàng 10 cột
(12)Các giá trị liệu đ ợc l u trữ CSDL phải thoả mÃn mét sè rµng bc, t thc vµo tỉ chøc mà liệu phản ánh.
b Tính toàn vẹn:
Ví dụ: CSDL điểm thi phải phù hợp với quy định cho điểm
(13)Sau thao tác cập nhật liệu cả có cố xảy trình cập nhật, liệu trong CSDL phải đ ợc đảm bảo đắn.
c TÝnh nhÊt qu¸n:
(14)d Tính an toàn bảo mật thông tin
Ví dụ: CSDL Điểm thi cho phép đ ợc truy cập sửa điểm
CSDL cần đ ợc bảo vệ an toàn.
Phải ngăn chặn đ ợc truy xuất không đ ợc phép.
Phải khôi phục đ ợc CSDL có cố phần cøng hay phÇn mỊm.
(15)Dữ liệu cần phải độc lập với ứng dụng, không phụ thuộc vào vài toán cụ thể, ph ơng tiện l u trữ xử lí.
e Tính độc lập:
Ví dụ: Thay l u trữ liệu từ đĩa mềm sang đĩa CD liệu l u trữ dạng nén mà ch ơng trình ứng dụng khơng phải viết lại.
Có hai mức độc lập liệu:
Độc lập mức vật lí thay đổi mức vật lí khơng dẫn đến ch ơng trình ứng dụng phải viết lại thay đổi t ơng tác vốn có ng ời dùng với CSDL.
Độc lập mức khái niệm có thay đổi CSDL mức khái niệm nh ng ch ơng trình ứng dụng dùng không phải viết lại.
VÝ dô:
(16)CSDL th ờng không l u trữ liệu trùng lặp thông tin dễ dàng suy diễn hay tính tốn đ ợc từ liệu có.
f Tính không d thừa:
Ví dụ: CSDL điểm thi không cần chứa thông tin Tuổi
(17)H·y nªu øng dơng
H·y nªu øng dụng
của tin học vào
của tin học vào
lĩnh vực quản lÝ ?
lÜnh vùc qu¶n lÝ ?
Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin học sinh, môn
học, kết học tập
Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng,
hàng hoá, tiền
Ngân hàng cần quản lí tài khoản, khoản vay, giao
dịch hàng ngày
HÃng hàng không cần quản lí chuyến bay, bán vé,
lịch bay
Tổ chức tài cần quản lí thông tin cổ phần, tình
hình kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu
Tổ chức viễn thông cần quản lí thông tin gọi,
hoỏ n hàng tháng, tính số d cho thẻ gọi trả tr c
(18)Công tác quản lí chiếm phần lớn ứng dụng tin häc
Các vấn đề th ờng phải giải tốn quản lí gồm: tạo lập, cập nhật khai thác hồ sơ
1 hệ QTCSDL Hệ sở liệu
1 CSDL +
Ba møc thĨ hiƯn cđa CSDL: vật lí, khái niệm, khung nhìn Các yêu cầu hệ CSDL:
Tính cấu trúc TÝnh toµn vĐn