Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

I Bài toán quản lí ứng dụng tin học vào công tác quản lí đư ợc thực lĩnh vực ? ứng dụng quản sách thư bay ứng dụng quản lí lílíkì thi vé máysinh ứng dụng quản bán tuyển viện Công việc quản lí phổ biến công tác quản lí chiếm thị phần lớn ứng dụng Tin học ( 80%) Ví dụ toán quản lí: Bài toán quản lílítiền lươngtrongmột quan Bài toán quản điểm thi nhà trường Giải toán quản lí thường phải thực công việc sau: - Tạo bảng gồm thông tin đối tượng cần quản lí - Cập nhật thông tin: sửa chữa, thêm, bớt - Khai thác thông tin: tìm kiếm, xếp, thống kê, tổng hợp II Các công việc thường gặp xử lí thông tin tổ chức Tạo lập hồ sơ Stt Họ đệm Tên Nam Ngày sinh 11/03/91 Phái Lớp Văn Toán Hà nội A 9.0 8.0 Tổng điểm 17.0 Nơi sinh Trần Ngọc Anh Trần Vũ Kim Nữ 10/15/92 Hải hưng B 8.5 10.0 18.5 Triệu Đạt Đức Nam 07/17/91 Hà tây B 8.5 9.0 17.5 Lê Minh An Nam 09/30/91 VÜnh phó C 9.0 7.0 16.0 Ngô Công Lý Ngọc Minh Mai Nam Nữ 08/04/92 03/29/90 Thái bình Hà nội A C 9.0 7.5 6.5 7.0 15.5 14.5 Vị Th Lan Nam 10/10/91 Hµ nội C 7.0 8.5 15.5 Phạm Ngọc Toàn Nam 07/30/91 Hà tây B 8.5 6.5 15.0 Hồ Bảo Quốc Nam 07/06/91 Thái bình D 5.5 8.0 13.5 10 Trần Thị Liên Nữ 01/04/91 Hà nội A 9.0 8.5 17.5 B1 Xác định chủ thể cần quản lí Ví dụ: học sinh B2 Xác định cấu trúc hồ sơ Ví dụ: STT, Họ đệm, tên (Gồm 10 thuộc tính) B3 Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí lưu trữ chúng theo cấu trúc đà xác định 2 Cập nhật hồ sơ Phái Ngày sinh Lớp Văn Toán Tổng điểm Anh Nam 11/03/91 Hà nội A 9.0 8.0 17.0 Trần Vũ Kim Nữ 10/15/92 Hải hưng B 8.5 10.0 18.5 Triệu Đạt Đức Nam 07/17/91 Hà tây B 8.5 9.0 17.5 Lê Minh An Nam 09/30/91 VÜnh phó C 9.0 7.0 16.0 Ngô Công Lý Ngọc Minh Mai Nam Nữ 08/04/92 03/29/90 Thái bình Hà nội A C 9.0 7.5 6.5 7.0 15.5 14.5 Vị Th Lan Nam 10/10/91 Hµ néi C A 7.0 8.5 15.5 Phạm Ngọc Toàn Nam 07/30/91 Hà tây B 8.5 6.5 15.0 Hồ Bảo Quốc Nam 07/06/91 Thái bình D 5.5 8.0 13.5 10 Trần Thị Liên Nữ 01/04/91 Hà nội A 9.0 8.5 17.5 Stt Họ đệm Trần Ngọc Tên Nơi sinh - Sửa chữa hồ sơ số thông tin không - Xoá hồ sơ đối tượng mà tổ chức không quản lí - Bổ sung thêm hồ sơ cho đối tượng 3 Khai thác hồ sơ: Gồm công việc sau - Sắp xếp hồ sơ theo tiêu chí - Tìm kiếm thông tin thoả mÃn số điều kiện - Tính toán thống kê để đưa thông tin đặc trưng - Lập báo cáo để tạo hồ sơ có cấu trúc khuôn dạng theo yêu cầu cụ thể Lập kiếm Tính vàdanh tìm Tìm sách Sắp tổng điểm cao nh÷ng xÕp häc häc sinh thÊp T£N theo thi nhất, sinh có đạt Toán thứ loại a, nhất, tự trung điểm Giỏi b, 8.0 bình . c III Hệ sở liệu Khái niệm sở liệu hệ quản trị sở liệu Cơ sở liệu (Database) tập hợp liệu có liên quan với chứa thông tin tổ chức (trường học, công ti, ), lưu trữ thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người dùng với nhiều mục đích khác Ví dụ: ã Hồ sơ quản lí điểm thi lưu trữ nhớ máy tính sở liệu ã Hồ sơ quản lí sách thư viện ã Hồ sơ quản lí tiền lương công ti, tổ chức Hệ quản trị sở liệu (hệ QTCSDL) phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi hiệu để tạo lập, lưu trữ khai thác thông tin CSDL VÝ dơ: HƯ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access… CSDL + hệ QTCSDL Hệ sở liệu Để lưu trữ khai thác thông tin máy tính cần có: Cơ sở liệu Hệ QTCSDL Các thiết bị vật lí (máy tính, đĩa cứng ) Ngoài ra, có phần mềm ứng dụng để khai thác CSDL hiệu Các thành phần hệ sở liệu Các mức thể hiƯn cđa CSDL Cã møc hiĨu vỊ c¬ së liệu: a Mức vật lí mức hiểu biết chi tiết việc lưu trữ tệp liệu thiết bị nhớ (địa vùng nhớ lưu trữ tệp, dung lượng nhớ để lưu trữ thông tin đối tượng) b Mức khái niệm hiểu cấu trúc hồ sơ lưu trữ mối quan hệ liệu Ví dụ: CSDL bảng gồm cột mô tả thuộc tính hàng mô tả thông tin đối tượng c Mức khung nhìn thể phù hợp CSDL cho người dùng thông qua khung nhìn (giao diện) Mức hiểu CSDL người dùng thông qua khung nhìn gọi mức khung nhìn hay mức CSDL Giữa mức mô tả CSDL phải có tương ứng đắn để đảm bảo cho hệ CSDL xây dựng khai thác tốt Các mức thể sở liệu Các yêu cầu hệ CSDL a Tính cấu trúc: Dữ liệu lưu trữ CSDL theo cấu trúc xác định Ví dụ: CSDL điểm thi có cấu trúc bảng gồm 10 hàng 10 cột b Tính toàn vẹn: giá trị liệu lưu trữ CSDL phải Các thoả mÃn số ràng buộc, tuỳ thuộc vào tổ chức mà liệu phản ánh Ví dụ: CSDL điểm thi phải phù hợp với quy định cho điểm môn thi c Tính quán: thao tác cập nhật liệu Sau có cố xảy trình cập nhật, liệu CSDL phải đảm bảo đắn Ví dụ: Hệ CSDL không để xảy tình vi phạm tính quán liệu như: đại lí bán vé máy bay bán vé lại cho khách hàng thời điểm d Tính an toàn bảo mật thông tin CSDL cần bảo vệ an toàn Phải ngăn chặn truy xuất không phép Phải khôi phục CSDL cã sù cè ë phÇn cøng hay phÇn mỊm  Cần có nguyên tắc chế bảo mật trao qun truy xt d÷ liƯu cho ng­êi dïng Ví dụ: CSDL Điểm thi cho phép truy cập sửa điểm Dữ e Tính độc lập: liệu cần phải độc lập với ứng dụng, không phụ thuộc vào vài toán cụ thể, phương tiện lưu trữ xử lí Có hai mức độc lập liệu: Độc lập mức vật lí thay đổi mức vật lí không dẫn đến chương trình ứng dụng phải viết lại thay đổi tương tác vốn có ng­êi dïng víi CSDL VÝ dơ: Thay l­u tr÷ d÷ liệu từ đĩa mềm sang đĩa CD liệu lưu trữ dạng nén mà chương trình ứng dụng viết lại Độc lập mức khái niệm có thay đổi CSDL mức khái niệm chương trình ứng dụng dùng viết lại Thêm cột Thẻ BH vào bảng mô tả mức khái niệm mà chương trình ứng dụng viết lại VÝ dơ: f TÝnh kh«ng d­ thõa: CSDL th­êng kh«ng lưu trữ liệu trùng lặp thông tin dễ dàng suy diễn hay tính toán từ liệu đà có Ví dụ: CSDL điểm thi không cần chứa thông tin Tuổi thí sinh thông tin tính toán từ thông tin Ngày sinh hiển thị khung nhìn cần thiết 4 Một số ứng dụng Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin học sinh, môn học, kết học tập Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng, hàng hoá, tiền HÃy nêu ứng dụng tin cần quản lí Ngân hànghọc vào cáccác tài khoản, khoản vay, giao dịch hàng ngày lĩnh vực quản lí ? HÃng hàng không cần quản lí chuyến bay, bán vé, lịch bay Tổ chức tài cần quản lí thông tin cổ phần, tình hình kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu Tổ chức viễn thông cần quản lí thông tin gọi, hoá đơn hàng tháng, tính số dư cho thẻ gọi trả trước Công tác quản lí chiếm phần lớn ứng dụng tin học Các vấn đề thường phải giải toán quản lí gồm: tạo lập, cập nhật khai thác hồ sơ CSDL + Hệ së d÷ liƯu hƯ QTCSDL  Ba møc thĨ CSDL: vật lí, khái niệm, khung nhìn Các yêu cầu hệ CSDL: Tính cấu trúc Tính an toàn bảo mật Tính toàn vẹn Tính độc lập Tính quán Tính không dư thừa ... chương trình ứng dụng viết lại Độc lập mức khái niệm có thay đổi CSDL mức khái niệm chương trình ứng dụng dùng viết lại Thêm cột Thẻ BH vào bảng mô tả mức khái niệm mà chương trình ứng dụng viết lại... học ( 80%) Ví dụ toán quản lí: Bài toán quản lílítiền lươngtrongmột quan Bài toán quản điểm thi nhà trường Giải toán quản lí thường phải thực công việc sau: - Tạo bảng gồm thông tin đối tượng cần... thông tin Ngày sinh hiển thị khung nhìn cần thiết 4 Một số ứng dụng Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin học sinh, môn học, kết học tập Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng, hàng