Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Công ty Cổ phần kết cấu kim loại và lắp máy dầu khí PVC MS Một số giải pháp quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Công ty Cổ phần kết cấu kim loại và lắp máy dầu khí PVC MS luận văn tốt nghiệp thạc sĩ
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các liệu, kết nêu luận văn hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác Giả Đoàn Quang Vinh LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới cán Phòng Đào tạo sau Đại học Thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi, giảng dạy giúp đỡ trình tác giả học tập trường thực luận văn tốt nghiệp Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Đặng Vũ Tùng, người tận tình hướng dẫn, bảo suốt trình tác giả học tập, nghiên cứu, thực luận văn tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tới cán Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại Lắp máy Dầu giúp đỡ, hỗ trợ tư vấn đặc biệt việc cung cấp tài liệu, giải pháp hữu ích thực tế, số liệu có liên quan phục vụ cho nghiên cứu luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Vũng Tàu, ngày 30 tháng 12 năm 2013 Học viên Đoàn Quang Vinh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 11 1.1 Tổng quan dự án 11 1.1.1 Các khái niệm dự án 11 1.1.2 Các đặc điểm dự án 12 1.1.3 Phân loại dự án 13 1.2 Quản lý dự án 16 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 16 1.2.2 Các chức quản lý dự án 16 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án 17 1.2.4 Tầm quan trọng quản lý dự án 18 1.3 Quản lý tiến độ 19 1.3.1 Nội dung công tác quản lý tiến độ dự án 19 1.3.2 Vai trò quản lý tiến độ 22 1.3.3 Các công cụ quản lý tiến độ 22 1.3.4 Kiểm soát tiến độ dự án 34 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 38 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí 38 2.1.1 Giới thiệu Tổng Công ty Cổ phần Xây Lắp Dầu Khí Việt Nam 38 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí 39 2.2 Phân tích thực trạng quản lý tiến độ dự án PVC-MS 46 2.2.1 Danh mục dự án công ty thực nhừng năm qua 46 2.2.2 Công tác quản lý tiến độ 51 2.2.3 Thực trạng tiến độ dự án PVC-MS 54 2.3 Phân tích nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án PVC-MS 58 2.3.1 Giai đoạn lập kế hoạch tiến độ thực dự án 58 2.3.2 Giai đoạn tổ chức thực 62 2.3.3 Giai đoạn kiểm tra, giám sát dự án 66 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN TẠI PVC-MS 72 3.1 Định hướng phát triển PVC-MS 72 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 72 3.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu tổng quát 75 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ 79 3.2.1 Xây dựng quy trình chi tiết quản lý tiến độ dự án cho giai đoạn 80 3.2.2 Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án 87 3.2.3 Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án 90 3.2.4 Quy hoạch đầu tư thiết bị bãi thi công 93 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 PHỤ LỤC 99 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty PVC-MS 42 Hình 2.2: Lưu đồ thi công khối chân đế 49 Hình 2.3: Lưu đồ thi cơng khối thượng tầng 50 Hình 2.4: Lưu đồ kiểm sốt tiến độ 53 Hình 2.5: Biểu đồ mức độ trễ tiến độ dự án 57 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cấp độ phân tách công việc 24 Bảng 1.2: Các dạng quan hệ thể mũi tên sơ đồ mạng AON 30 Bảng 2.1: Cơ cấu vốn điều lệ 43 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động .43 Bảng 2.3: Cơ cấu giá trị sản lượng 44 Bảng 2.4: Kết hoạt động SXKD giai đoạn 2010 – 2012 46 Bảng 2.5: Danh mục dự án công ty thực 4655 Bảng 2.6: Thống kê dự án thực từ năm 2007 đến 2012 55 Bảng 2.7: Bảng thống kê chênh lệch thi công kế hoạch thực tế 56 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp mức độ vượt chậm tiến độ dự án 57 Bảng 2.9: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn chuẩn bị 59 Bảng 2.10: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn tổ chức thực 63 Bảng 2.11: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn kiểm tra, giám sát- trang sau 66 Bảng 2.12: Bảng Tổng hợp vấn đề nguyên nhân gây trễ tiến độ PVC-MS 69 Bảng 3.1: Các tiêu kinh tế chủ yếu PVC-MS giai đoạn 2012-2016 .78 Bảng 3.2: Cơ cấu kinh tế PVC-MS giai đoạn 2012-2016 .78 Bảng 3.3: Danh mục thiết bị đầu tư 78 Bảng 3.4: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày 84 Bảng 3.5: So sánh lợi ích giải pháp 85 Bảng 3.6: Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn 92 Bảng 3.7: Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn 93 Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PVC-MS : Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí PVC : Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVN : Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam PTSC : Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam PV OIL : Tổng cơng ty Dầu Việt Nam QLDA : Quản lý dự án QLTĐ : Quản lý tiến độ CBCNV : Cán công nhân viên BDA : Ban dự án 10 P.KTĐT : Phòng Kinh Tế Đấu Thầu 11 P.KHĐT : Phòng Kế Hoạch Đầu Tư 12 P.VTTB : Phòng Vật Tư Thiết Bị 13 P.TCHC : Phòng Tổ Chức Hành Chính 14 BPTC : Bộ phận thi công 15 SXKD : Sản xuất kinh doanh 16 JOC : Hợp đồng điều hành chung 17 EPC : Hợp đồng trọn gói thiết kế, mua sắm thi cơng 18 EPCI : Hợp đồng trọn gói thiết kế, mua sắm, thi cơng lắp đặt 19 XNXL : Xí nghiệp xây lắp khảo sát sửa chữa cơng trình dầu khí biển 20 CPM : Phương pháp đường găng 21 PERT : Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án 22 WBS : Phân tách cấu trúc công việc Đoàn Quang Vinh 7 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại & Lắp máy Dầu khí( PVC-MS) đơn vị thành viên Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam( PVC) thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam( PVN) Được thành lập năm 1983 với chức cung cấp dịch vụ xây lắp chuyên ngành cơng nghiệp dầu khí cho dự án khai thác, vận chuyển, tàng trữ chế biến dầu khí Sản phẩm truyền thống PVC-MS thi công kết cấu giàn khoan, bồn bể, đường ống công nghệ, tuyến ống dẫn, chế tạo thiết bị khí Dầu khí lắp đặt thiết bị siêu trường siêu trọng cho ngành cơng nghiệp Dầu khí Qua 29 năm xây dựng phát triển, Công ty PVC-MS khẳng định đơn vị hàng đầu công tác chế tạo cơng trình biển bờ Việt nam Trong năm qua lãnh đạo Cơng ty có bước đắn, dựa tiềm lực sẵn có sở vật chất đội ngũ cơng nhân dày dạn kinh nghiệm, ngồi việc hồn thiện thi cơng cơng trình nước, thực công tác đấu thầu triển khai xây lắp cơng trình cơng ty dầu mỏ hoạt động thềm lục địa Việt nam Do tính đặc thù ngành cơng trình biển, vốn đầu tư ban đầu lớn, tính rủi ro cao, nên bên cạnh địi hỏi khắt khe chất lượng, an tồn tiến độ hồn thành cơng trình ln đặt lên hàng đầu để sớm đưa cơng trình vào khai thác Mặc dù công tác chế tạo triển khai từ năm 1983, Công ty chưa tạo dấu ấn cơng ty nước ngồi, phần lớn gói thầu định Theo số liệu thông kế năm gần số lượng cơng trình chậm tiến độ so với kế hoạch chiếm 94% Mặc dù phần lớn dự án chậm không ảnh hưởng tới kế hoạch khoan khai thác với mục tiêu phát triển thành cơng ty hàng đầu khu vực số cần quan tâm Để khẳng định vị mình, Cơng ty PVC-MS cần hồn thiện công tác quản lý thực dự án để đáp ứng yêu cầu ngành xây dựng cơng trình biển Đồn Quang Vinh Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Do công tác lĩnh vực quản lý thi công dự án, nên định chọn đề tài “ Một số giải pháp quản lý tiến độ thực dự án Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí” Mục đích đề tài - Nghiên cứu sở lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ - Phân tích đặc điểm hoạt động Công ty PVC-MS - Phân tích thực trạng quản lý tiến độ thực dự án Công ty PVC-MS - Trên sở thu thập liệu, phân tích đánh giá cách khách quan quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty PVC-MS để có nhìn đắn kết đạt vấn đề cịn tồn từ khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh để đáp ứng yêu cầu khách hàng cạnh tranh với đối thủ khác nước khu vực Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC-MS - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu dự án thực Công ty PVC-MS từ năm 2007 đến năm 2012, từ đưa giải pháp cụ thể tập trung vào vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại & Lắp máy Dầu khí, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin: Các số liệu phục vụ cho đề tài thu thập từ phòng chức Cơng ty: Phịng kinh tế đấu thầu, Ban quản lý dự án, phòng Kế hoạch đầu tư, Phòng tổ chức hành chính,…, website kế hoạch đầu tư, công thương, xây dựng… - Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh sở điều tra, quan sát thực tế số liệu thống kê thu thập thông tin từ sách, tài liệu nghiên cứu chuyên ngành có liên quan để đánh giá tình hình cách sát thực, làm sở vững vàng để đưa nhận xét đề xuất giải pháp thực Đoàn Quang Vinh Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học - Khoa kinh tế quản lý Phương pháp liên kết, hợp tác với chuyên gia, tư vấn coi trọng việc thực giải pháp có tính lĩnh vực xây dựng quy trình kiểm soát tiến độ thực dự án Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý tiến độ dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC-MS Chương 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty PVC-MS Kết luận Đồn Quang Vinh 10 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học - Khoa kinh tế quản lý Phân tích nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ Bước 4: Họp đánh giá tiến độ dự án Các họp tuần tổ chức với mục đích, tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ dự án, từ bên tìm giải pháp sử lý để không ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Chính thành phần tham gia họp phải vị trí chủ chốt BDA, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn chủ đầu tư Nội dung họp theo nội dung báo cáo tuần Thông qua họp phải đưa biện pháp sử lý trách nhiệm bên liên quan Đối với bảng tiến độ tổng thể: - Nếu tiến độ nhanh so với kế hoạch: cần phân tích yếu tố cụ thể đẩy nhanh tiến độ để tiếp tục phát huy - Nếu tiến độ kế hoạch: cần phân tích nguy tiềm tàng gây ảnh hưởng đến tiến độ, từ phải chuẩn bị phương án phịng ngừa xảy Họp định kỳ nội có hiệu lớn việc giải vướng mắc thi công Trong họp, ban dự án cần phân tích kỹ cơng việc dự án, mức độ hoàn thành so với kế hoạch, lý chậm trễ từ đưa giải pháp tháo gỡ Tổ chức họp nội hoạt động cần thiết ban dự án đơn vị liên quan để đưa dự án đến thành cơng Nếu khơng thường xun kiểm điểm số công việc bị chậm tiến độ khơng có phương án giải kịp thời dự án bị kéo dài Các họp nội cần mời thêm giám đốc Công ty để giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể đạo cho ban dự án Lợi ích dự kiến từ giải pháp: Xây dựng công tác quản lý tiến độ chuyên nghiệp, kiểm soát hiệu hoạt động dự án Bảng 3.5: So sánh lợi ích giải pháp( trang sau) Đoàn Quang Vinh 85 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học TT Khoa kinh tế quản lý Các giải pháp Trước giải pháp Sau giải pháp Nhân lực tham gia Một số cán bị tải Khơng bị q tải, có thời quản lý dự án công việc Kế hoạch cho thi công xây lắp gian quản lý chặt chẽ dự án Chưa chi tiết, có kế hoạch tổng thể cho dự án Kế hoạch chi tiết thi công hạng mục dự án Công tác tiếp nhận cung ứng vật tư Từ đến ngày Từ đến ngày thiết bị Công tác giải Bị động, không đồng phóng mặt Máy móc thiết bị phục vụ thi công với tiến độ xây lắp Đáp ứng phần Nhân nhà thầu Không đầy đủ cam tham gia thi công kết Kéo dài thời gian thi xây lắp công Chủ động, phối hợp đồng Chủ động, không ảnh hưởng đến kế hoạch Đủ nhân lực, đáp ứng yêu cầu tiến độ xây lắp Kiểm soát tiến độ Thường xuyên Kiểm soát nhà thầu thi Không thường xuyên tiến độ hạng mục xây công xây lắp lắp Công tác giám sát Không thường xuyên, Thường xuyên, đầy đủ, chi báo cáo giám báo cáo không thực tiết Chủ đầu tư nắm bắt sát tiến độ, khối lượng xây lắp tế thi công Trao đổi thường xuyên Kịp Phối hợp, trao đổi thơng tin Ít trao đổi, trao đổi đơn vị tham gia dự không thường xuyên án thời giải vấn đề phát sinh, điều chỉnh kế tiến độ đề xuất biện pháp rút ngắn thời gian thi cơng Đồn Quang Vinh 86 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý 3.2.2 Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án Căn cứ: Do cá nhân lúc đảm nhiệm nhiều cơng trình, khơng có thời gian để tập trung vào dự án cụ thể nên khơng có phối hợp chủ động phận thi công Mục tiêu: - Xây dựng đội ngũ thi công chuyên nghiệp, chuyên trách dự án - Phân công trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, nhóm thi cơng - Xây dựng mối liên hệ linh hoạt phận Nội dung giải pháp: Nâng cao tính chuyên nghiệp cho cá nhân phận ban quản lý dự án công tác phối hợp Xây dựng chế điều phối chia sẻ thông tin phận Không để người đảm nhận nhiều dự án tránh tải cơng việc Dựa nhóm phụ trách chun mơn sẵn có Cơng ty, cần phân chia công việc cụ thể hơn, phối hợp tốt phận phòng ban Ngay từ giai đoạn chuẩn bị triển khai dự án nhóm cần xem xét tình trạng vật tư, thiết bị tồn dự án cách phối hợp với Bộ phận quản lý vật tư thiết bị để so sánh vật tư, thiết bị nhận vật tư, thiết bị theo thiết kế, để phát sớm sai khác vật tư tiến hành làm sửa đổi với đơn vị thiết kế khách hàng Tránh tình trạng vào thi cơng tiến hành kiểm tra, kiểm sốt Tạo lập mơi trường làm việc cộng tác: Các dự án trực thuộc Công ty nên chia sẻ nguồn tài nguyên nhân lực, máy móc, trang thiết bị Để cơng trình hoạt động hiệu quả, cần thiết có điều phối chặt chẽ nhu cầu nguồn lực Công ty Ban dự án lập kế hoạch nhu cầu nguồn lực cơng trình, sau chuyển nhu cầu nguồn lực cho giám đốc Công ty phịng, ban liên quan Giám đốc Cơng ty nhận thơng tin nhu cầu nguồn lực, vào nhu cầu thực tế nguồn lực có Cơng ty, điều phối toàn kế hoạch cung ứng nguồn lực cho dự án với mục tiêu tối ưu hóa nguồn lực Đồn Quang Vinh 87 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Hiệu môi trường làm việc cộng tác tốt đáp ứng yêu cầu Cơng ty nhờ việc cân đối hài hịa hạn chế nguồn lực, tài yêu cầu khắt khe chất lượng, tiến độ Cơng ty u cầu Đồng thời cịn trợ giúp làm việc êm thuận tính khả thi biện pháp thi công nhà thầu xác lập với yêu cầu nặng tính lý thuyết đơn vị tư vấn thiết kế có giao tiếp bên tham gia Quản lý, khai thác sử dụng thông tin Mục tiêu giải pháp tạo lập môi trường lưu trữ, quản lý khai thác thông tin liên quan đến dự án theo vòng đời dự án Hiệu trước hết việc quản lý, khai thác sử dụng thông tin chuyển giao tối đa kiến thức trí tuệ liên quan đến cơng trình thực thành cơng cho cơng trình Có thể nhìn thấy ngay, kinh nghiệm xây dựng cơng trình tích lũy chuyển giao hợp lý, Cơng ty hoạch định xác nguồn vật liệu, máy móc, nhân cơng cần sử dụng nguồn tài tiêu hao từ chủ động đưa phương án huy động phù hợp Sự phối hợp việc quản lý, khai thác sử dụng thông tin giúp cho giảm số lượng lớn nhân lực để thực việc quản lý hệ thống văn liên quan đến dự án nhật ký công trường, quản lý thầu phụ, quản lý việc - toán hạng mục xây dựng nguồn lực sử dụng, quản lý hồ sơ văn pháp lý liên quan (văn nghiệm thu hạng mục xây dựng hoàn thành, văn kiểm tra chất lượng, an toàn lao động, hợp đồng đặt hàng mua bán vật liệu, máy móc, nhân cơng) Nhóm thiết kế thi cơng: Khi xây dựng biện pháp thi cơng quy trình thi cơng cần phối hợp, tham khảo ý kiến phận trực tiếp thi công, để đưa phương án thi công tối ưu Mục tiêu: ¾ Đối với thi cơng bờ: Giảm thiểu khối lượng công việc thời gian thi cơng cao( khơng gian), Đồn Quang Vinh 88 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý ¾ Đối với thi công biển: Biện pháp thi công với thao tác nhanh, dễ tháo lắp, cần thiết lắp thêm sàn thi công để công tác thi cơng an tồn ¾ Phải đảm bảo chất lượng, an tồn, mơi trường thi cơng tốt cho cơng trình thi cơng, cơng trình khác xung quanh khu vực lân cận ¾ Đảm bảo an tồn thi cơng cho người, thiết bị cơng trình lân cận, kể hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu vực Nhóm giám sát kết cấu: Thi cơng phần kết cấu sở để thi công hạng mục khác, phận nhóm cần nắm vững quy trình thi cơng để lường trước cơng việc tránh tình trạng thi cơng xong khơng có khơng gian để thi cơng hạng mục khác Nhóm cần phối hợp nhịp nhàng với nhóm khác: ¾ Phối hợp với nhóm kích thước: Sau lắp ráp để tiến hành hàn cần nghiệm thu kích thước, đặc thù cơng trình biển nên sai số lắp ráp phải tuân theo tiêu chuẩn API (viện dầu mỏ Mỹ) BS (tiêu chuẩn Anh) tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng, nên việc thi công để đảm bảo tiêu chuẩn cần phải làm việc nghiêm túc Nhóm giám sát kết cấu phải phối hợp với nhóm kích thước để xây dựng biện pháp chỉnh kích thước cho phù hợp ¾ Phối hợp với nhóm giám sát công nghệ( piping): Triển khai thi công kết cấu phối hợp với thi công hệ thống giá đỡ ống cơng nghệ, cung cấp tình trạng thi cơng để nhóm cơng nghệ triển khai lắp đặt cụm công nghệ chế tạo ưu tiên đường ống cơng nghệ có vị trí lắp đặt ¾ Phối hợp với nhóm giám sát điện( E&I): Triển khai thi công kết cấu phối hợp với thi công hệ thống giá đỡ máng điện Do hệ thống điện triển khai lắp sàn tầng hai khối thượng tầng, nên cần có kế hoạch cụ thể thi công sàn tầng hai để công tác thi công phần điện chủ động Nhóm giám sát cơng nghệ: Ngồi cơng tác cắt, lắp ráp, hàn, kiểm tra khuyết tật, phần cơng nghệ cịn có cơng tác thử áp lực: thử kín thử bền Để đảm bảo an toàn thử áp lực cần phải cách ly, cơng tác khác phải dừng lại để phục vụ công tác thử áp lực Chọn thời điểm để không ảnh hưởng đến công việc găng cơng tác khác địi hỏi nhóm phải ngồi lại với nhóm khác để thống thời điểm thử áp lực Đoàn Quang Vinh 89 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Nhóm giám sát hàn, kiểm tra không phá hủy: Tiêu chuẩn hàn tuân theo AWS(hiệp hội hàn Mỹ), nhóm cần phổ biến tiêu chuẩn, hướng dẫn từ đầu cơng trình cho nhà thầu thi cơng Cần phối hợp với nhóm kết cấu nhóm công nghệ để nắm bắt mối hàn cần ưu tiên triển khai trước để phục vụ công việc Tóm lại suốt q trình thi cơng phận trưởng nhóm đóng vai trị cầu nối nhóm với phận thi công nhà thầu, trao đổi biện pháp thi cơng quy trình thi cơng, nắm bắt tình trạng cơng việc để phối hợp triển khai cơng việc xử lý tình nhanh Đối với cơng việc găng có sử dụng phương tiện thi công cẩu, máy hàn tự động, máy phun bi chủ nhiệm cơng trình cần phối hợp với chủ nhiệm thi công dự án triển khai song song để lập kế hoạch chi tiết sử dụng thiết bị sở ưu tiên dự án Kết luận: Việc nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án đơn vị tham gia dự án giúp cho Cơng ty cân đối hài hịa hạn chế nguồn lực, tài yêu cầu khắt khe chất lượng, tiến độ Đồng thời trợ giúp làm việc êm thuận tính khả thi biện pháp thi công nhà thầu xác lập với yêu cầu nặng tính lý thuyết đơn vị tư vấn thiết kế có giao tiếp bên tham gia 3.2.3 Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án Căn cứ: Các chủ nhiệm thi cơng cơng trình trưởng nhóm khơng đào tạo bản, hạn chế khả quản lý, khả kiểm soát khối lượng công việc Bộ phận thiết kế, phận lập kế hoạch quản lý dự án chưa có tác phong làm việc chuyên nghiệp, chưa có khả sử dụng thành thạo phần mềm chuyên dụng Mục tiêu: Nâng cao trình độ quản lý, nâng cao tính chun nghiệp thiết kế, công tác lập kế hoạch dự án Nâng cao khả phân tích tính tốn phần mềm chuyên dụng Đoàn Quang Vinh 90 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Nội dung giải pháp: Lựa chọn đối tượng trước tiến hành đào tạo, để đảm bảo sau đào tạo đảm nhiệm cơng việc lĩnh vực Có thể thực hình thức: - Tham gia khóa học trung tâm theo chuyên đề - Thuê chuyên gia giảng dạy quan - Cử học nước nước ngồi - Mua trọn gói phần mềm bao gồm gói hướng dẫn ban đầu hướng dẫn định kỳ Biện pháp triển khai thực công tác đào tạo: Đào tạo ngắn hạn: Mục tiêu: Các khóa đào tạo ngắn hạn bổ sung kiến thức kỹ cho nhân viên hành nghiệp Đào tạo cho nhân viên kiến thức nâng cao dựa tảng sẵn có để ứng dụng vào công việc Đối tượng đào tạo: Cán làm công tác quản lý dự án, kỹ sư phòng ban liên quan đơn vị trực thuộc Biện pháp thực hiện: áp dụng hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: hợp đồng với sở đào tạo, mở lớp học chuyên đề quản lý dự án, lập kế hoạch, giám sát dự án, sử dụng phần mềm chuyên dụng cơng ty Ưu điểm hình thức đào tạo sát với yêu cầu đơn vị, học làm việc, số lượng người tham gia khơng hạn chế, kiểm sốt chặt chẽ q trình học nhân viên - Cử người học: cử đối tượng đào tạo học sở đào tạo Đối với hình thức này, cần chọn lựa chương trình đào tạo phù hợp với đơn vị, hợp tác chặt chẽ với sở đào tạo để kiểm sốt q trình học nhân viên Để tránh ảnh hưởng đến công việc tại, việc đưa học phải chia thành nhiều đợt, ưu tiên lớp học Đoàn Quang Vinh 91 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn: Bảng 3.6: Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn Lớp học Lập kế hoạch quản lý thực dự án Giám sát thi công Học sử dụng phần mềm PDMS Đào tạo Sử dụng phần mềm Tekla Quản lý chất lượng cơng trình XD Học phí /người/khố 2.000.000 đ 2.500.000 đ Thời gian học/địa điểm tuần/Trường CĐ nghề DKvũng tàu tuần/ Trường CĐ nghề DKvũng tàu 99.400.000 tuần/ Tại PVC-MS 7.570.000 đ 1.800.000 đ 10 ngày/ Trường CĐ nghề DK- vũng tàu ngày/ Trường CĐ nghề DKvũng tàu ngày/ Trường ĐH Giao Chỉ huy trưởng công trường Đào tạo QLDA theo hình thức tổng thầu EPC Giám sát hàn quốc tế CSWIP 3.1 2.800.000 đ Thông Vận Tải TP HCM 30.000.000 đ 40.000.000 đ ngày/ Trường CĐ nghề DKvũng tàu tuần/Trường CĐ nghề DKvũng tàu Đào tạo dài hạn: - Mục tiêu đào tạo: bổ sung, nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh cho cán chủ chốt làm công tác quản lý dự án nhằm ngày hồn thiện, nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tiến độ, quản lý dự án - Đối tượng đào tạo: Tất đối tượng định làm giám đốc dự án, chủ nhiệm dự án, cán chủ chốt( nhóm trưởng) có tiềm phát triển Đoàn Quang Vinh 92 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Biện pháp thực hiện: cử đối tượng đào tạo học lớp văn - sau đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh Cần ý chọn lớp học để tránh ảnh hưởng đến cơng việc Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn: Bảng 3.7: Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn Lớp học Thạc sĩ quản trị kinh doanh Thạc sĩ quản trị kinh doanh Học phí /người/khố Thời gian học 47.300.000 đ 1.5 năm 74.000.000 đ 1.0 năm Cơ sở đào tạo/ địa điểm Đại học Bách Khoa Hà Nội/ Trường CĐ nghề DK Học Viện AIT Thái Lan Lợi ích dự kiến mang lại giải pháp Nâng cao chất lượng phận tham gia giám sát, quản lý dự án Thiết lập kế hoạch từ lúc chuẩn bị đến lúc thực dự án sát với thực tế Hạn chế sai sót khâu thiết kế, nghiệm thu vật tư Hạn chế tối đa phát sinh chi phí dẫn đến hiệu dự án khơng đạt mục tiêu đề 3.2.4 Quy hoạch đầu tư thiết bị bãi thi công Căn cứ: Để trở thành nhà thầu thực trọn gói dự án chuyên ngành Dầu khí, PVCMS đầu tư đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Bãi Cảng chế tạo Kết Cấu Kim Loại Thiết bị Dầu khí khu hàng hải Sao Mai Bến Đình Bãi Cảng có diện tích 23 ha, bãi chế tạo kết cấu siêu trường siêu trọng, tải trọng 35 tấn/m2 có cơng suất chế tạo kết cấu giàn khoan 10.000 tấn/ năm Tuy nhiên, đến bãi thi công xây dựng 50% Trong năm gần công tác xây lắp giàn khoan ngày nhiều( giàn/ năm), năm tới PVC-MS thi công chân đế độ sâu nước > 100m Với quy hoạch tại, khu Văn Phòng Dự Án bố trí khu vực bãi cảng( xây dựng theo quy hoạch giai đoạn đầu) làm thu hẹp bãi lắp ráp Bãi lắp Đoàn Quang Vinh 93 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý ráp đáp ứng quy mô xây dựng( chế tạo lắp dựng từ 02 giàn nước sâu > 100m trở nên Bên cạnh phương tiện cần cẩu, máy phun bi không đáp ứng yêu cầu tiến độ, XN đầu tư cần cẩu bánh xích có sức nâng lớn với tải trọng 275 tấn, 250 tấn, 135 năm gần tình trạng chờ đợi để sử dụng cần cẩu xảy Đây nguyên nhân khách quan gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án, ảnh hưởng đến chiến lược phát triển công ty Mục tiêu: Quy hoạch lại bãi thi công PVC-MS, nâng cao khả sử dụng diện tích bãi, khả sử dụng bờ cảng Đầu tư thêm hệ thống cẩu trục chạy dọc bãi để giảm tải cho hệ thống cẩu bánh xích, nâng cao khả lắp đặt không gian thi công chân đế độ sâu nước > 100 mét Nội dung giải pháp: - Về quy hoạch bãi thi cơng: Đưa tồn khu văn phịng vị trí khơng ảnh hưởng đên bãi thi cơng có nhiều cơng trình triển khai lúc, sử dụng cầu trục nhà xưởng, kho vật tư Phân vị trí tập kết vật tư cố định, vật tư thừa nhập kho, lý vật tư khơng cịn sử dụng - Đầu tư cầu trục: Với cầu trục có kích thước 15m cao x 20m rộng, tải trọng 100T, việt nam sản xuất Cầu trục chạy dọc bãi, làm công việc: lắp đặt kết cấu không gian, vận chuyển kết cấu theo chiều dọc bãi thi công, tham gia quay lật Panel, lắp đặt sàn khối thượng tầng, thiết bị dầu khí: Skid, Ehouse, - Đầu Tư cẩu bánh xích có sức nâng lớn: 1.000 tấn, 600 xe nâng 20 để phục vụ công trình có khối lượng lớn Lợi ích từ giải pháp: - Chủ động việc bố trí vị trí thi cơng cơng trình, bãi thi cơng mở rộng - Tận dụng thiết bị, giảm thời gian lắp dựng( Dựng Panel, lắp không gian, …) chia làm nhiều mã cẩu để lắp dựng - Giảm tải cho hệ thống cần cẩu Đoàn Quang Vinh 94 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Tóm tắt chương Từ thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thực dự án PVC-MS, vận dụng lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ, công cụ quản lý tiến độ để phân tích, tìm ngun nhân hạn chế cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Qua nội dung chương luận văn đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị: - Xây dựng quy trình chi tiết quản lý tiến độ dự án cho giai đoạn - Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án - Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án - Quy hoạch đầu tư thiết bị bãi thi công Đoàn Quang Vinh 95 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý KẾT LUẬN Quản lý tiến độ thực dự án yêu cầu quan trọng lĩnh vực quản lý hoạt động đầu tư xây dựng cơng trình Quản lý tiến độ thực dự án giúp nâng cao hiệu đầu tư xây dựng công trình, phương diện tài hiệu kinh tế - xã hội, đòi hỏi phải quản lý tốt q trình thi cơng cơng trình bao gồm tất giai đoạn từ thiết giai đoạn chạy thử, vận hành bàn giao cho chủ đầu tư sử dụng Trong thời gian tới, theo dự báo tập đồn dầu khí quốc gia khối lượng xây dựng cơng trình biển thềm lục địa Việt nam lớn, với 30 năm kinh nghiệm xây lắp cơng trình dầu khí so với cơng ty cạnh tranh mức độ chuyên nghiệp công ty PVC-MS không cao, với nhiều cơng trình hồn thành khơng tiến độ Đây thách thức với công ty ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh Đứng trước khó khăn địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quản lý tiến độ thực dự án Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết đó, tác giả chọn vấn đề để làm nghiên cứu mạnh dạn nghiên cứu đề tài Luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết dự án quản lý tiến độ dự án Đây sở lý thuyết quan trọng cần thiết cho việc ứng dụng phương pháp quản lý khoa học vào công tác quản lý tiến độ thực dự án đơn vị Sử dụng lý thuyết dự án quản lý tiến độ dự án để phân tích thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án PVC-MS, qua nguyên nhân, hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện cơng tác quản lý tiến độ góp phần nâng cao hiệu việc thực dự án Cơng ty Từ kết phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thực dự án PVC-MS trình thực Dựa sở lý thuyết lập tiến độ, quản lý tiến độ thực dự án luận văn đưa giải pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án công ty PVC-MS Đoàn Quang Vinh 96 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Tuy nhiên, dù có nỗ lực trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian hạn hẹp, hạn chế nguồn tài liệu nên Luận văn phân tích số khía cạnh cụ thể cơng tác quản lý tiến độ thực dự án PVC-MS Phần đề xuất giải pháp tập trung vào giải pháp thực cấp thiết trước mắt Vì vậy, luận văn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy bạn để hồn thiện vấn đề nghiên cứu Cuối tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành thầy giáo Đặng Vũ Tùng thầy cô giáo Khoa Kinh Tế Quản Lý, Trung Tâm đào tạo sau đại học trường Đại Học/ Bách Khoa Hà Nội giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Đoàn Quang Vinh 97 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.NGUT Nguyễn Minh Duệ, Giáo trình Quản Lý Dự Án GS.TS Bùi Xuân Phong (2006), Quản trị dự án đầu tư, NXB Bưu điện, Hà Nội TS Từ Quang Phương (2005), Giáo trình Quản lý Dự án Đầu tư, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội TS Bùi Ngọc Toàn, Tổ chức Quản lý Thực Dự án xây dựng cơng trình, NXB Giao thơng vận tải Các số liệu, tài liệu Phòng kinh tế đấu thầu, Tài kế tốn, tổ chức hành phòng chức khác PVC-MS PVC-MS 30 năm xây dựng phát triển, Tổ chức thực hiện: Công ty truyền thông & kiện Sao Mai TP Vũng Tàu – 2013 www.pvc.vn www.pvc-ms.vn Bộ Kế hoạch đầu tư (2006), Nâng cao lực toàn diện quản lý dự án ODA 10 Nghị định số 42/1996/NĐ-CP ngày 16 tháng 07 năm 1996 Chính phủ Về việc ban hành Điều lệ Quản lý đầu tư xây dựng 11 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009 Chính phủ Về quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 12 Luật Đấu thầu( ngày 29 tháng 11 năm 2005) - 61/2005/QH11 Đoàn Quang Vinh 98 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý PHỤ LỤC Danh mục biểu mẫu ban hành PVC-MS liên quan đến công tác quản lý tiến độ thực dự án Báo Cáo Ngày Dự án chế tạo lắp đặt chân đế giàn BK 16 Báo Cáo Tuần Dự án chế tạo lắp đặt chân đế giàn BK 16 Báo Cáo Tháng Dự án chế tạo lắp đặt thượng tầng giàn BK 17 Đoàn Quang Vinh 99 Cao học Quản trị kinh doanh ... soát tiến độ dự án 34 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 38 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp. .. thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại. .. Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý tiến độ dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC- MS Chương 3: Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực