Một số giải pháp quản lý tiến độ thực hiện dự án tại công ty cổ phần kết cấu kim loại và lắp máy dầu khí PVC MS

            LỜI CAM ĐOAN           Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng Các liệu, kết nêu luận văn hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác Giả                               Đoàn Quang Vinh   LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới cán Phịng Đào tạo sau Đại học Thầy giáo khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi, giảng dạy giúp đỡ trình tác giả học tập trường thực luận văn tốt nghiệp Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Đặng Vũ Tùng, người tận tình hướng dẫn, bảo suốt trình tác giả học tập, nghiên cứu, thực luận văn tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tới cán Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại Lắp máy Dầu giúp đỡ, hỗ trợ tư vấn đặc biệt việc cung cấp tài liệu, giải pháp hữu ích thực tế, số liệu có liên quan phục vụ cho nghiên cứu luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Vũng Tàu, ngày 30 tháng 12 năm 2013 Học viên Đoàn Quang Vinh               MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 11 1.1 Tổng quan dự án 11 1.1.1 Các khái niệm dự án 11 1.1.2 Các đặc điểm dự án 12 1.1.3 Phân loại dự án 13 1.2 Quản lý dự án 16 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 16 1.2.2 Các chức quản lý dự án 16 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án 17 1.2.4 Tầm quan trọng quản lý dự án 18 1.3 Quản lý tiến độ 19 1.3.1 Nội dung công tác quản lý tiến độ dự án 19 1.3.2 Vai trò quản lý tiến độ 22 1.3.3 Các công cụ quản lý tiến độ 22 1.3.4 Kiểm soát tiến độ dự án 34 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 38 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí 38 2.1.1 Giới thiệu Tổng Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Dầu Khí Việt Nam 38 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí 39 2.2 Phân tích thực trạng quản lý tiến độ dự án PVC-MS 46 2.2.1 Danh mục dự án công ty thực nhừng năm qua 46 2.2.2 Công tác quản lý tiến độ 51 2.2.3 Thực trạng tiến độ dự án PVC-MS 54 2.3 Phân tích nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án PVC-MS 58 2.3.1 Giai đoạn lập kế hoạch tiến độ thực dự án 58 2.3.2 Giai đoạn tổ chức thực 62 2.3.3 Giai đoạn kiểm tra, giám sát dự án 66 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN TẠI PVC-MS 72 3.1 Định hướng phát triển PVC-MS 72 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 72 3.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu tổng quát 75 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ 79 3.2.1 Xây dựng quy trình chi tiết quản lý tiến độ dự án cho giai đoạn 80 3.2.2 Nâng cao công tác phối hợp phận ban dự án 87 3.2.3 Đào tạo cán quản lý tiến độ, quản lý dự án 90 3.2.4 Quy hoạch đầu tư thiết bị bãi thi công 93 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 PHỤ LỤC 99 DANH MỤC HÌNH VẼ  Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty PVC-MS 42 Hình 2.2: Lưu đồ thi công khối chân đế 49 Hình 2.3: Lưu đồ thi công khối thượng tầng 50 Hình 2.4: Lưu đồ kiểm sốt tiến độ 53 Hình 2.5: Biểu đồ mức độ trễ tiến độ dự án   57   DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cấp độ phân tách công việc 24 Bảng 1.2: Các dạng quan hệ thể mũi tên sơ đồ mạng AON 30 Bảng 2.1: Cơ cấu vốn điều lệ 43 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động .43 Bảng 2.3: Cơ cấu giá trị sản lượng 44 Bảng 2.4: Kết hoạt động SXKD giai đoạn 2010 – 2012 46 Bảng 2.5: Danh mục dự án công ty thực 4655 Bảng 2.6: Thống kê dự án thực từ năm 2007 đến 2012 55 Bảng 2.7: Bảng thống kê chênh lệch thi công kế hoạch thực tế 56 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp mức độ vượt chậm tiến độ dự án   57 Bảng 2.9: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn chuẩn bị 59 Bảng 2.10: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn tổ chức thực 63 Bảng 2.11: Bảng phân công nhiệm vụ giai đoạn kiểm tra, giám sát- trang sau 66 Bảng 2.12: Bảng Tổng hợp vấn đề nguyên nhân gây trễ tiến độ PVC-MS 69 Bảng 3.1: Các tiêu kinh tế chủ yếu PVC-MS giai đoạn 2012-2016 .78 Bảng 3.2: Cơ cấu kinh tế PVC-MS giai đoạn 2012-2016 .78 Bảng 3.3: Danh mục thiết bị đầu tư 78 Bảng 3.4: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày 84 Bảng 3.5: So sánh lợi ích giải pháp 85 Bảng 3.6: Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn 92 Bảng 3.7: Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn 93   Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PVC-MS : Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí PVC : Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVN : Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam PTSC : Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam PV OIL : Tổng công ty Dầu Việt Nam QLDA : Quản lý dự án QLTĐ : Quản lý tiến độ CBCNV : Cán công nhân viên BDA : Ban dự án 10 P.KTĐT : Phòng Kinh Tế Đấu Thầu 11 P.KHĐT : Phòng Kế Hoạch Đầu Tư 12 P.VTTB : Phòng Vật Tư Thiết Bị 13 P.TCHC : Phịng Tổ Chức Hành Chính 14 BPTC : Bộ phận thi công 15 SXKD : Sản xuất kinh doanh 16 JOC : Hợp đồng điều hành chung 17 EPC : Hợp đồng trọn gói thiết kế, mua sắm thi cơng 18 EPCI : Hợp đồng trọn gói thiết kế, mua sắm, thi công lắp đặt 19 XNXL : Xí nghiệp xây lắp khảo sát sửa chữa cơng trình dầu khí biển 20 CPM : Phương pháp đường găng 21 PERT : Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án 22 WBS : Phân tách cấu trúc cơng việc Đồn Quang Vinh                                      7   Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại & Lắp máy Dầu khí( PVC-MS) đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam( PVC) thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam( PVN) Được thành lập năm 1983 với chức cung cấp dịch vụ xây lắp chun ngành cơng nghiệp dầu khí cho dự án khai thác, vận chuyển, tàng trữ chế biến dầu khí Sản phẩm truyền thống PVC-MS thi cơng kết cấu giàn khoan, bồn bể, đường ống công nghệ, tuyến ống dẫn, chế tạo thiết bị khí Dầu khí lắp đặt thiết bị siêu trường siêu trọng cho ngành cơng nghiệp Dầu khí Qua 29 năm xây dựng phát triển, Công ty PVC-MS khẳng định đơn vị hàng đầu cơng tác chế tạo cơng trình biển bờ Việt nam Trong năm qua lãnh đạo Công ty có bước đắn, dựa tiềm lực sẵn có sở vật chất đội ngũ cơng nhân dày dạn kinh nghiệm, ngồi việc hồn thiện thi cơng cơng trình nước, thực công tác đấu thầu triển khai xây lắp cơng trình cơng ty dầu mỏ hoạt động thềm lục địa Việt nam Do tính đặc thù ngành cơng trình biển, vốn đầu tư ban đầu lớn, tính rủi ro cao, nên bên cạnh địi hỏi khắt khe chất lượng, an tồn tiến độ hồn thành cơng trình ln đặt lên hàng đầu để sớm đưa cơng trình vào khai thác Mặc dù cơng tác chế tạo triển khai từ năm 1983, Công ty chưa tạo dấu ấn cơng ty nước ngồi, phần lớn gói thầu định Theo số liệu thông kế năm gần số lượng cơng trình chậm tiến độ so với kế hoạch chiếm 94% Mặc dù phần lớn dự án chậm không ảnh hưởng tới kế hoạch khoan khai thác với mục tiêu phát triển thành công ty hàng đầu khu vực số cần quan tâm Để khẳng định vị mình, Cơng ty PVC-MS cần hồn thiện cơng tác quản lý thực dự án để đáp ứng yêu cầu ngành xây dựng cơng trình biển Đồn Quang Vinh                     Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế quản lý Do công tác lĩnh vực quản lý thi công dự án, nên định chọn đề tài “ Một số giải pháp quản lý tiến độ thực dự án Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Kim Loại Lắp Máy Dầu Khí” Mục đích đề tài - Nghiên cứu sở lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ - Phân tích đặc điểm hoạt động Cơng ty PVC-MS - Phân tích thực trạng quản lý tiến độ thực dự án Công ty PVC-MS - Trên sở thu thập liệu, phân tích đánh giá cách khách quan quản lý tiến độ thực dự án Công ty PVC-MS để có nhìn đắn kết đạt vấn đề cịn tồn từ khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh để đáp ứng yêu cầu khách hàng cạnh tranh với đối thủ khác nước khu vực Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC-MS - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu dự án thực Công ty PVC-MS từ năm 2007 đến năm 2012, từ đưa giải pháp cụ thể tập trung vào vấn đề nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại & Lắp máy Dầu khí, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin: Các số liệu phục vụ cho đề tài thu thập từ phòng chức Cơng ty: Phịng kinh tế đấu thầu, Ban quản lý dự án, phòng Kế hoạch đầu tư, Phịng tổ chức hành chính,…, website kế hoạch đầu tư, công thương, xây dựng… - Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh sở điều tra, quan sát thực tế số liệu thống kê thu thập thông tin từ sách, tài liệu nghiên cứu chuyên ngành có liên quan để đánh giá tình hình cách sát thực, làm sở vững vàng để đưa nhận xét đề xuất giải pháp thực Đoàn Quang Vinh                     Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ khoa học - Khoa kinh tế quản lý Phương pháp liên kết, hợp tác với chuyên gia, tư vấn coi trọng việc thực giải pháp có tính lĩnh vực xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ thực dự án Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý tiến độ dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC-MS Chương 3: Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty PVC-MS Kết luận Đồn Quang Vinh                     10 Cao học Quản trị kinh doanh ... soát tiến độ dự án 34 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 38 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Kết Cấu Kim Loại Lắp. .. thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Phương pháp nghiên cứu Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại. .. Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý tiến độ dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án Công ty PVC- MS Chương 3: Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực