HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LILAMA 10

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LILAMA 10. 3.1. Những thành tựu mà Công ty đạt được. 3.1.1.Những nét nổi bật chung về Công ty Công ty Cổ phẩn Lilama 10 đã xây dựng bộ máy kế toán một cách rất khoa học và hợp lý với số lượng nhân viên gọn nhẹ, cụ thể hoá trách nhiệm và vai trò của mỗi cá nhân trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với phương châm coi mỗi cán bộ công nhân viên là một phần không thể thiếu trong bộ máy làm việc của công ty, là một tế bào tạo nên sức bật của cả một công ty thống nhất, công ty rất chú trọng trong việc động viên khuyến khích các lao động lành nghề hăng say công tác bằng chính sách lương thưởng và đãi ngộ hợp lý. Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp, Công ty đã tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách có khoa học và chính xác, xác định đúng chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đặc biệt trong quá trình cổ phần hoá Công ty, mỗi cán bộ công nhân viên đều ý thức được vai trò làm chủ của mình một cách rõ rệt, đây chính là động lực quan trọng tạo nên một tập thể vững mạnh và đoàn kết. 3.1.2. Những nét nổi bật về công tác kế toán Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm 9 người, được bố trí một cách gọn nhẹ và đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tốt đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao xử lý các nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, có chất lượng cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo Việc phân công trách nhiệm của mỗi cá nhân trong phòng kế toán cũng rất rõ ràng và cụ thể. Đặc biệt là việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING trong quá trình hạch toán đã giúp ích rất nhiều cho công tác kế toán, giảm bớt công việc, hỗ trợ hiệu quả cho công việc của các kế toán viên, đi trước được xu hướng chung là hiện đại hoá công tác kế toán hiện nay. Hệ thống chứng từ sổ sách tại công ty nhìn chung là đúng vơi quy định của Bộ tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ cũng phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý và cách thức hạch toán tại Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ cũng được thực hiện cẩn thận, an toàn, đúng qui định về điều kiện và thời gian. Hiện tại Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Điều này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, lại tuân thủ theo quy định chung của Bộ tài chính. Vịêc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc phản ánh và cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Việc áp dụng hình thức Nhật kí chung trong ghi sổ kế toán là phù hợp với đặc điểm của Công ty, theo đó quy mô khối lượng công việc của các khoản mục phát sinh là rất lớn, phù hợp cả với điều kiện lao động kế toán thủ công tại Công ty. Việc tổ chức lập báo cáo tài chính của Công ty cũng đảm bảo về hình thức, nội dung, và thời gian theo chế độ quy định, tạo điều kiện thuận lợi để cung cấp thông tin cần thiết cho các bên có liên quan cả ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. 3.1.3. Những ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10  Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc thù của hoạt động xây lắp, các công trình phân tán ở nhiều nơi, nguyên vật liệu sử dụng cho mỗi công trình không được nhập qua kho mà nhập xuất thẳng tại công trường đang thi công . Chính vì vậy Công ty đã chủ động tổ chức các kho vật tư phân tán, tổ chức bộ phận kế toán riêng trực tiếp theo dõi tình hình nhập, xuất, và sử dụng vật tư tại công trình, báo cáo kịp thời cho bộ phận kế toán tại Công ty. Tài khoản 621 chi tiết cho từng công trình tạo thuận lợi cho công tác kế toán dễ dàng theo dõi việc hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán chi phí tiền lương được tổ chức một cách khoa học và chặt chẽ với hệ thống bảng chấm công, hợp đồng giao khoán còn có Bảng nghiệm thu công việc đã hoàn thành, Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài để xác định chính xác khối lượng công việc từng tổ đội đã hoàn thành trong thực tế. Bên cạnh đó còn có Bảng bình bầu A, B, C để đánh giá công việc hoàn thành của mỗi lao động, từ đó khuyến khích cho người lao động nỗ lực làm việc, nâng cao hiệu quả trong công việc.  Đối với việc xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất chính là các công trình , hạng mục công trình. Sử dụng phương pháp tính giá trực tiếp để hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao. Việc này rất phù hợp vớip đặc điểm chung của hoạt động xây lắp, tạo điều kiện để hạch toán giá thành một cách nhanh chóng và chính xác, không phụ thuộc vào việc công trình có kéo dài hay không, tạo điều kiện để các nhà lãnh đạo nắm bắt được chi phí phát sinh, ra quyết định kịp thời. Bên cạnh những ưu điểm vể tổ chức quản lý, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kể trên, Công ty Cổ phẩn Lilama 10 còn có nhiều khó khăn vướng mắc đáng phải bàn đến. Những tồn tại và hạn chế như sau 3.2. Những tồn tại và hạn chế.  Hạn chế trong công tác luân chuyển chứng từ: Một hạn chế không chỉ riêng của Công ty Cổ phẩn Lilama 10 mà là hạn chế chung của các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, đó là việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ. Do các công trình thì ở xa, việc cập nhật chứng từ thường chậm từ 7-10 ngày so với quy định, cá biệt có trường hợp chậm gần một tháng. Điều này gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu và cập nhật chứng từ.  Hạn chế trong sổ sách kế toán Việc áp dụng hình thức sổ tờ rời tuy có ưu điểm là tạo thuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu nhưng có nhược điểm là dễ bị mất mát, thất lạc.  Hạn chế trong hệ thống tài khoản sử dụng. Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty đang được hạch toán vào tài khoản 6278- chi phí sản xuất chung khác. Điều này là sai so với quy định, đồng thời gây khó khăn cho công tác kế toán, mặt khác tất cả các chi phí như điện nước…cũng được hạch toán vào tài khoản này. Mặt khác theo quy định của Bộ tài chính thì đối với các doanh nghiệp xây lắp tài khoản 627 phải có 5 tài khoản con. Điều này gây nhiều khó khăn cho việc phân loại chi phí. Vì chi phí sử dụng máy thi công là bộ phận chi phí quan trọng, có nhiều tiểu khoản cần được theo dõi, là nét đặc trưng của doanh nghiệp xây lắp.  Hạn chế trong hạch toán nguyên vật liệu Chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong khi thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được  Hạn chế trong hạch toán tiền lương Hiện tại công ty đang sử dụng hai bộ phận nhân công là nhân công thuộc biên chế trong doanh nghiệp và những nhân công thuê ngoài mang tính chất thời vụ. Đối với các công nhân thuê ngoài không có cấp bậc thợ nên họ không được hưởng các khoản phụ cấp và chế độ, họ cũng không phải trích các khoản BHYT, BHXH để trừ vào lương, tiền công của họ dựa vào lương khoán. Ngoài ra, tại Công ty cũng không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí tiền lương nghỉ phép tuy không lớn nhưng nếu thực hiện được có thể tác động tốt tới tâm lý người lao động. Khi thanh toán tiền lương phải trả cho công nhân thuộc Công ty và cho công nhân thuê ngoài, doanh nghiệp hạch toán chung vào TK 334, mà không sử dụng hai tiểu khoản 3341, 3342 rồi sau đó mới tiến hành phân bổ vào TK 334. Như vậy, sẽ không phân biệt được rõ ràng và không thuận tiện cho việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân và nhân viên trong Công ty.  Hạn chế trong trích khấu hao máy thi công Công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, nên không có TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công. Do vậy, tất cả những chi phí khấu hao đều được phân bổ vào TK 627, điều này một mặt không phản ánh chính xác quy mô giá thành của các công trình xây lắp và mặt khác cũng không đúng với chế độ kế toán hiện hành. 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.  Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Để đảm bảo tính cập nhật cho công tác chứng từ, kế toán cần quy định thời gian cụ thể để luân chuyển chứng từ về phòng kế toán. Vì vậy, phòng kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội, các xí nghiệp thi hành nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ đắc lực của ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với những công tình ở xa, công ty cần cử nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác.  Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công. Để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí nhân công, kế toán nên sử dụng chung tài khoản 334 để theo dõi kế toán chi phí nhân công, theo đó tài khoản 334 sẽ được chia làm hai tài khoản con là 3341- phải trả công nhân viên, và 3342-phải trả công nhân thuê ngoài.  Hoàn thiện hạch toán chi phí máy thi công Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán trên tài khoản 623. Tuy nhiên, tại Công ty cổ phần LILAMA 10 chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết trên TK 6278 (mở chi tiết cho từng công trình) điều này không phản ánh được bản chất của chi phí sử dụng máy thi công, và chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 15 của Bộ tài chính và đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá thành, Công ty cần thiết phải mở tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công được tập hợp vào bên nợ TK 623. Khi Công ty thuê ngoài máy thi công: TK 111, 112 TK 623 Phải trả CPMTC thuê ngoài TK 133  Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Theo quy định hiện hành tài khoản 627- chi phí sản xuất chung có 6 tài khoản con là Tài khoản 6271- chi phí nhân viên phân xưởng, Tài khoản 6272- chi phí vật liệu phục vụ thi công Tài khoản 6273- chi phí công cụ dụng cụ phục vụ thi công. Tài khoản 6274- chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi công trường. Tài khoản 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài. Tài khoản 6278- chi phí khác bằng tiền Trong khi đó Công ty mới chỉ tiến hành chi tiết thành ba tài khoản cấp hai, đó là: - TK 6271: Chi phí nhân viên đội - TK 6274: Chi phí khấu hao - TK 6278: Chi phí máy thi công và các dịch vụ mua ngoài Công ty nên xem xét thực hiện theo đúng quy định của bộ tài chính, vừa đảm bảo tuân thủ theo quy định, vừa vừa phản ánh đúng quy mô, tính chất của TK 627, và có thể giúp cho doanh nghiệp quản lý chi phí tốt hơn nữa. KẾT LUẬN Qua một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Lilama 10 em đã nhận thấy được sự ảnh hưởng to lớn của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tới quá trình đầu tư xây dựng tại công ty, em đã có rất nhiều cơ hội để đem lý luận trên giảng đường vào thực tế qua đó giúp em hiểu sâu, hiểu đúng hơn những kiến thức thực tế của mình. Việc áp dụng kiến thức từ lý thuyết vào trong thực tế còn nhiều khoảng cách. Điều quan trọng là cần phải vận dụng lý thuyết một cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện thực tế, ở đây chính là một nền kinh tế đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ để hoà nhập với xu hướng chung của thời đại. Chúng ta cũng không được duy lý trí, thấy sai mà không sửa, như vậy sẽ tự xây nên khoảng cách giữa chúng ta với môi trường xung quanh. Những vấn đề mà em rút ra được từ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lilama 10 chỉ là những suy nghĩ của một sinh viên sắp bước ra trường, hiểu biết còn hạn chế. Em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện những kiến thức của mình về đề tài nghiên cứu cũng như kiến thức chung về lĩnh vực kế toán. Em xin cảm ơn thầy giáo- phó giáo sư tiến sĩ Phạm Quang và toản thể các anh chị em công tác tại phòng kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua . HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LILAMA 10. 3.1. Những thành tựu mà Công ty đạt. Những ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10  Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực