PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KQKD VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KQKD VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. III.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI HOÀNG HOA JSC III.1.1. Những thành tựu đạt được. - Về Bộ máy kế toán : Trên cơ sở đặc điểm của mình, Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện, kiểm tra cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh doanh cũng như cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định quản trị của mình, đồng thời phát huy được tính chủ động sáng tạo trong kinh doanh. Công ty xây dựng cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán tại Công ty được phân công công việc rõ ràng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty. Để cho công việc kế toán tiến hành nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao, theo kịp sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty CPTM công nghệ Hoàng Hoa đã trang bị cho mỗi kế toán viên 1 máy tính,việc này giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng ghi chép, giảm chi phí sổ sách và đảm bảo được sự chính xác kịp thời trong công tác kế toán . - Về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng theo mẫu Bộ tài chính ban hành. Tất cả các thông tin về kinh tế, về nghiệp vụ đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ, sau đó đều được giám sát, kiểm tra đối chiếu giữa thực tế và sổ sách kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng, từng hợp đồng, vì vậy thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. - Về hình thức kế toán : Hiện nay công ty đang áp dụng hinh thức nhật ký chung. Đây là hình thức với những sổ sách đơn giản dễ dàng cho kế toán ghi chép và quản lý.Với quy mô hoạt động tập trung như hiện nay thì việc công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp. - Về các khoản nghĩa vụ với Nhà Nước: Công ty luôn thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn các khoản nộp với nhà nước như nộp thuế GTGT, nộp thuế nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp. - Về việc sử dụng và quản lý các quỹ của công ty : Hiện nay công ty số dư tổng các quỹ xí nghiệp của công ty đã lên tới gần 200 triệu đồng. Đây là nguồn quỹ hình thành từ phần lợi nhuận các hoạt động kinh doanh của công ty.Những năm qua công ty đã quản lý rất tốt nguồn quỹ này và sử dụng chúng vào những hoạt động hợp lý. Đặc biệt là quỹ khen thưởng phúc lợi đã được công ty sử dụng nhiều nhất, phục vụ cho các hoạt động khen thưởng, khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên từ đó nâng cao hiệu quả công việc.Việc sử dụng quỹ này đã thực sự đem lại những hiệu quả rõ rệt . Bên cạnh những ưu điểm trên, còn một số tồn tại trong công tác kế toán cần phải khắc phục và hoàn thiện hơn nữa. III.1.2. Những tồn tại cần khắc phục . Thứ nhất :Về tài khoản kế toán : Hiện nay công ty đang sử dụng TK 6322 để phản ánh chi phí mua hàng.Như vậy là sai về nội dung tài khoản, chi phí mua hàng phải được hạch toán vào TK1562. Ngoài ra việc công ty không sử dụng TK 416 để trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là chưa hợp lý .Công ty nên xem xét để đưa TK này vào hệ thống TK sử dụng. Thứ hai : Về phương pháp tính KH TSCĐ : hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, và thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng. Với đặc điểm hoạt động kinh doanh như hiện nay của Hoàng Hoa JSC thì phương pháp tính KH này không phù hợp. Vì Hoàng Hoa JSC là một DN thương mại lại hoạt động trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ, điện, điện tử do đó hao mòn vô hình là rất lớn,việc đổi mới trang thiết bị hoạt động là một yếu tố quan trọng và cần thiết để tạo uy tín và sự tin cậy từ phía khách hàng. Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và tính theo ngày sử dụng. Cách tính khấu hao này rất hợp lý,TSCĐ sẽ được khấu hao ngay từ ngày đưa vào sử dụng và được khấu hao ít dần theo thời gian, tránh tình trạng TSCĐ đã bị lỗi thời không còn sử dụng được mà vẫn chưa được khấu hao hết. Thứ ba : Việc trích lập các quỹ xí nghiệp tại Hoàng Hoa JSC không được thực hiện một cách thường xuyên.Tức là có năm trích lập có năm không thực hiện trích lập. Bên cạnh đó thì số lượng trích lập và trình tự trích lập các quỹ còn một số điểm chưa hợp lý: Cụ thể là: *) Việc không trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm rất quan trọng đối với người lao động khi có các tình huống khách quan xảy ra như: đổi mới cải tiến quy trình công nghệ, thay đổi loại hình sản xuất , cơ cấu lao động … dẫn tới người lao động mất việc làm.Khi đó quỹ này sẽ giúp cho người lao động có 1 khoản thu nhập tạm thời để có điều kiện được học tập, đào tạo chuyển đổi ngành nghề cho phù hợp và ổn đinh đời sống. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì các DN phải luôn không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật. Nhu cầu sử dụng máy móc thay thế cho lao động chân tay ngày càng tỏ ra có hiệu quả. Việc giảm số lượng lao động cũng là 1 xu thế tất yếu. Như vậy việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế TC hiện hành có quy định về việc phân phối lợi nhuận sau thuế trong đó trích 5% quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. Chỉ tạm dừng việc trích lập khi quỹ này đã bằng 6 tháng lương. Việc Hoàng Hoa JSC không trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là chưa đúng với quy định. Công ty nên xem xét và thực hiện việc thiết lập cho hợp lý và đúng quy định. *) Số lượng trích lập cho quỹ ĐTPT của công ty là quá ít( chỉ chiếm 20% lợi nhuận sau thuế). Trong khi đó theo quy định của cơ chế TC hiện hành thì tối thiểu phải đạt 50%. *) Năm 2005 công ty không tiến hành trích lập quỹ dự phòng TC. Hiện tại số dư của quỹ này là 15.000.000 VNĐ. Số vốn điều lệ của công ty là 1.500.000.000 VNĐ. Như vậy là số dự phòng mới chỉ đạt 1% số vốn điều lệ. Mà theo quy định của chế độ TC thì khi số quỹ phải bằng 25% vốn điều lệ thì mới thôi không trích nữa. Thứ tư : Về sổ sách kế toán : - Hiện nay mẫu sổ cái và mẫu sổ NKC mà Hoàng Hoa JSC đang áp dụng còn thiếu 1 vài chỉ tiêu so với mẫu sổ cái và mẫu sổ NKC mà bộ TC đã ban hành. Điều này làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, kiểm tra cũng như đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ NKC gây khó khăn cho công tác quản lý. - Sổ nhật ký bán hàng : Hiện nay tất cả các nghiệp vụ về bán hàng đều được kế toán công ty phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng. Điều này là trái với quy định, sai về mặt nguyên tắc ghi sổ. - Sổ cái các TK 511,632,641,642 có số dư đầu và cuối kỳ. Điều này là không hợp lý vì các TK loại 5 và loại 6 không có số dư đầu và cuối kỳ. III.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP TM CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. Sau quá trình thực tập tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa, kết hợp với những kiến thức đã học được ở trường, dưới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn được góp một phần nhỏ công sức của mình vào việc hòan thiện công tác quản lý cũng như công tác hạch toán nói chung và hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng. Để từ đó làm cho kế toán không ngừng nâng cao tầm quan trọng của mình trong quản lý kinh doanh và thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất. Các kiến nghị của em dựa trên các phương hướng sau đây: Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo việc đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. Kiến nghị 1 : Về hoạt động kinh doanh của công ty Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa là một công ty đã có bề dày kinh nghiệm trên lĩnh vực cung cấp các thiết bị công nghệ tự động hóa cho các nhà máy công nghiệp. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay công ty cần nâng cao uy tín của mình để tạo lòng tin ở khách hàng. Theo em, công ty nên thường xuyên mở những lớp đào tạo cho đội ngũ nhân viên bán hàng của mình đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nên có những khoản ưu đãi khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái và yên tâm khi mua hàng và dịch vụ của công ty. Kiến nghị 2 : Mẫu sổ cái và sổ nhật ký chung Công ty nên bổ sung những cột còn thiếu để hoàn chỉnh hai mẫu sổ trên, đúng mẫu sổ như quy định chung của chế độ tài chính đã ban hành. Biểu 3.1 : Mẫu sổ cái như sau: SỔ CÁI Năm Tên tài khoản:… Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có …. …. … … …. … … … Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đã ký đã ký đã ký Biểu 3.2 : Mẫu sổ nhật ký chung . [[ NHẬT KÝ CHUNG Năm :… Trang : … Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Đư Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có …. …. … … …. … … … [[[[ Kiến nghị 3 : Về Sổ nhật ký bán hàng Hiện nay tất cả các nghiệp vụ về bán hàng đều được kế toán công ty phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng.Nhiều nghiệp vụ đã được phản ánh vào sổ nhật ký chung nhưng vẫn được ghi vào sổ nhật ký bán hàng . VD : Chứng từ 015901 ngày 24/12- BH cho công ty thép SSE HĐ 37561 đã phản ánh trùng lên cả sổ NKC (biểu 2.17) và sổ nhật ký bán hàng (mẫu sau): Biểu 3.3: Trích mẫu sổ nhật ký bán hàng. Đơn vị:Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa Địa chỉ: 527 Hoàng Hoa Thám- Ba Đình - Hà Nội. [[[[ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 12/2005 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi Số phát sinh Số Ngày Nợ Có . . . . . . 07/12 38562 07/12 Bán hàng Công ty công nghệ tự động 131 131 511 3331 104.955.966 5.247.80 0 08/12 PT05/12 08/12 Thu tiền bán hàng Công ty TM Sản xuất nhựa Đông á HĐ38520 111 131 109.580.00 0 … … … … … … … 24/12 015901 24/12 Bán hàng cho Công ty thép SSE HĐ37561 trả ngay bằng chuyển khoản 112 333 1 511 3331 83.836.500 4.818.950 . . . . Tổng cộng 549.815.45 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đã ký đã ký đã ký [[ Như vậy là sai và mặt nguyên tắc ghi sổ. Vì sổ nhật ký bán hàng chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán chịu cho KH, tức là đã ghi nhận DT nhưng chưa thu được tiền mà phải theo dõi nợ của KH trên TK 131. Tuy nhiên việc ghi chép này không làm ảnh hưởng đến KQKD là do công ty chỉ ghi sổ NKBH với mục đích theo dõi, phản ánh về tình hình bán hàng trong tháng của công ty để phục vụ cho công tác báo cáo bán hàng, tổng hợp DT và xác định công nợ hàng tháng. Từ đó lập bảng kê HĐ, chứng từ và hàng hoá dịch vụ bán ra hàng tháng và đặt ra các kế hoạch về bán hàng cho từng tháng. Như vậy thực ra sổ NKBH của công ty không tham gia vào quá trình hạch toán xác định kết quả mà thực ra đây chỉ là sổ chi tiết theo dõi về tình hình bán hàng trong tháng. Vì vậy để tránh hiểu sai rằng đây là sổ nhật ký đặc biệt trong hình thức nhật ký chung công ty nên đổi tên sổ NKBH hiện nay thành sổ chi tiết bán hàng. Như vậy giữa nội dung phản ánh và tên sổ mới có sự thống nhất. Kiến nghị 4 : Về việc phản ánh sổ cái các TK 511,632,641,642. Hiện nay với những TK có số lượng nghiệp vụ phát sinh hàng tháng lớn như TK 511, 632, 641, 642 công ty mở sổ cái theo từng tháng để theo dõi. Và số dư trên sổ cái các TK này được luỹ tiến đến tháng 12 trước khi xác định KQKD. Như vậy vô tình hàng tháng khi phản ánh lên sổ công ty đã để các TK 511,632,641, 642 có số dư đầu và cuối kỳ. Điều đó là vi phạm nguyên tắc kế toán vì các TK loại 5, 6 không có số dư đầu và cuối kỳ. Trong trường hợp này em có thể đưa ra 2 giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau: GP 1: Hàng tháng công ty mở các sổ cái phụ để theo dõi chi tiết cho các TK 511, 632, 641, 642 có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn. Cuối tháng kế toán cộng sổ cái phụ và đưa vào sổ cái. Như vậy vẫn đảm bảo cho việc theo dõi hàng tháng mà không vi phạm nguyên tắc kế toán. Biểu 3.4 : Mẫu Sổ cái phụ – tháng 1, 2 SỔ CÁI PHỤ TÀI KHOẢN - 511 Tháng 1 Tên TK : Doanh thu bán hàng ơ Ngày Số Diễn giải TK Đ.Ư Phát sinh Nợ Phát sinh Có … … … … … … Kết chuyển DT BH tháng 1 vào sổ cái TK 511 (Các sổ cái phụ của các TK 632,641,642 cũng làm tương tự.) Cuối tháng KT cộng sổ cái phụ và phản ánh vào 1 dòng trên sổ cái. Cứ như vậy từ tháng 1 đến tháng 12. Cuối niên độ kế toán (31/12) KT tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD. Theo giải pháp này sổ cái các TK 511, 632, 621,642 được phản ánh như sau: Mẫu Sổ cái các TK 511,632,641,642 đựơc phản theo đúng như biểu 3.1 (Biểu 3.1 ) SỔ CÁI TK 511 Năm 2005 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có …. …. … Doanh thu bán hàng tháng1 …. … … … Doanh thu bán hàng tháng 2 … … … …. … … … … Doanh thu bán hàng tháng 12 Kết chuyển DT BH 511 ->911 Ngày … tháng … năm 2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đã ký đã ký đã ký Các sổ cái còn lại ( TK 632,641,642) cũng được phản ánh tương tự. [[ GP 2: ( Không cần lập sổ cái phụ) Công ty vẫn phản ánh sổ cái các TK 511, 632, 621,642 theo từng tháng. Đến cuối mỗi tháng KT tổng cộng lại rồi thực hiện việc kết chuyển các TK này sang TK 911. Đồng thời trên sổ cái TK 911 KT phản ánh việc kết chuyển các chỉ tiêu về doanh thu, giá vốn, CPBH, CP QLDN theo từng tháng. Cuối niên độ KT căn cứ vào sổ cái TK 911 để xác định KQKD. Theo giải pháp này sổ cái TK 911 được ghi như sau: ( mẫu sổ theo biểu 3.1) (Biểu 3.1 ) SỔ CÁI TK 911 Năm 2005 Tên tài khoản : Kết quả kinh doanh Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có …. …. … K/C doanh thu bán hàng - T1 …. … … … K/C giá vốn - T1 … … … K/C CPBH - T1 … … … … K/C CPQLDN - T1 … … … … …. … … … K/C doanh thu bán hàng - T12 K/C giá vốn - T12 K/C CPBH - T12 K/C CPQLDN - T12 … … … K/C DT hoạt động TC … … …. …. K/C CP hoạt động TC K/C DT hoạt động khác K/C CP hoạt động khác [...]... kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Luận văn đã đi sâu vào phân tích những vấn đề sau : - Về lý luận: Đã trình bày được những vấn đề cơ bản về kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận ở các doanh nghiệp - Về thực tiễn: Đã trình bày được thực tế tổ chức kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa - Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và. .. Kết luận Công tác hạch toán kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận là công đoạn cuối cùng trong một chu kỳ hạch toán của doanh nghiệp Đây cũng là khâu được các nhà quản lý mong đợi nhất Sau quá trình học tập tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội và thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa em đã trang bị được một số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn về kế. .. thực tiễn, phần III của luận văn em đã nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Hoàng Hoa JSC Do trình độ còn hạn chế hơn nữa thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày luận văn không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn đọc... lỗ) từ KQKD Ngày … tháng … năm 2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đã ký đã ký Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) đã ký Các sổ cái TK ít phát sinh như TK 635,515,711,811 thì đến cuối năm (31/12) kế toán mới tiến hành kết chuyển sang sổ cái TK 911 Sau khi kết chuyển toàn bộ các TK thì kế toán tính toán và xác định kết quả kinh doanh của năm trên sổ cái TK 911 và kết chuyển KQKD sang... sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn đọc để luận văn sau này của em được hoàn thiện hơn Qua luận văn trên đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hoa cùng các cô bác anh chị trong Công ty CPTM công nghệ Hoàng Hoa đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành luận văn này Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên  . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KQKD VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. III.1. MỘT. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP TM CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. Sau quá trình thực tập tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa, kết