LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN

Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận I/ Lý luận chung về kết quả kinh doanh. 1. Vai trò của kết quả kinh doanh. Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm đến hiêụ quả. Hiệu quả là chỉ tiêu chất lợng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệu quả đợc thể hiện tập trung nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong một kỳ kinh doanh hoặc một kỳ kế toán. Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra đợc lợi nhuận hay không? Vì thế, lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời còn là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện đợc chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp đợc vững chắc bởi vì lợi nhuận tác động đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, nó có ảnh hởng trực tiếp đến khả năng thanh toán, khả năng chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinh doanh . . . Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, lãi vay . . . trên cơ sở đó tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các đối tác quan hệ, điều này sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Lợi nhuận còn là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp bổ xung vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có điều kiện để trích lập các quỹ: quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ khen thởng - phúc lợi , từ đó có điều kiện tái đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh, đổi mới hiện đại hoá máy móc thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh có điều kiện cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Lợi nhuận là phơng tiện để doanh nghiệp tận dụng, khai thác những tiềm năng thế mạnh của mình, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng và làm tròn trách nhiệm của mình với ba khách thể: Nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động , bảo toàn và phát triển vốn. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lợi nhuận là nguồn tích luỹ cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội. Sự tham gia đóng góp của các doanh nghiệp vào Ngân sách Nhà nớc đợc phản ánh ở thuế thu nhập mà doanh nghiệp đã nộp sẽ giúp Nhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu t mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng, kích thích sản xuất kinh doanh phát triển. Tăng lơi nhuận của doanh nghiệp góp phần tăng vốn tự có của doanh nghiệp, giảm vốn đầu t của Nhà nớc, chuyển lợng vốn đầu t đó cho doanh nghiệp khác phát triển kinh tế. Nh vậy, lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng quan trọng nhất để dánh giá chất l- ợng hoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận là điều kiện để tăng trởng, phát triển kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì kinh tế Nhà nớc mới phát triển đợc. 2.Nội dung kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với toàn bộ chi phí của các hoạt động đã thực hiện đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lãi hay lỗ. Nội dung của kết quả kinh doanh bao gồm: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết quả hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động bất thờng 2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp thơng mại, kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả bán hàng hoá. Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí kinh doanh đợc xác định bằng công thức: Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu gộp - Các khoản giảm trừ - Thuế khâu tiêu thụ * Doanh thu gộp là toàn bộ tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trờng, thu từ phần trợ giá của Nhà nớc khi thực hiện việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho, biếu hoặc tiêu dùng trong - Doanh thu bán hàng thuần = -- Chi phí QLDN Chi phí bán hàng Giá vốn hàng bán nội bộ doanh nghiệp cũng phải đợc hạch toán để xác định doanh thu. Thời điểm để xác định doanh thu là khi ngời mua đã chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hàng hay cha. Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thu gộp không bao gồm thuế GTGT, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu gộp bao gồm cả thuế GTGT. * Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế khâu tiêu thụ. * Giảm giá hàng bán phản ánh các khoản giảm giá hoặc hồi khấu của doanh nghiệp sau khi bán hàng vì những lý do sau: hàng kém phẩm chất, sai quy cách theo hợp đồng, u đãi cho khách hàng mua với khối lợng lớn. * Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách . . . * Thuế khâu tiêu thụ là khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc sau khi tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu - nếu có Phần còn lại của doanh thu bán hàng thuần sau khi đã trừ đi giá vốn hàng bán gọi là lợi nhuận gộp. Lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh còn phải bù đắp những chi phí cha đợc tính vào trị giá vốn của hàng bán, đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. * Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí quảng cáo . . . * Chi phí QLDN là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. 2.2. Kết quả hoạt động tài chính: Kết quả các hoạt động đầu t tài chính là kết quả đợc hình thành từ các nghiệp vụ đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn . . . Công thức xác định: Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt Thuế động tài chính động tài chính động tài chính (nếu có) - - = Thu nhập hoạt động tài chính là số tiền thu đợc do lãi các hoạt động đầu t tài chính, bao gồm: - Lãi do mua bán chứng khoán - Lợi tức cổ phần, lãi trái phiếu, tín phiếu - Thu nhập cho thuê TSCĐ tài chính - Thu lãi cho vay vốn - Thu nhập do bán bất động sản - Thu nhập đợc chia từ các hoạt động tham gia liên doanh - Lãi do mua bán ngoại tệ - Thu khoản chiết khấu đợc hởng do thanh toán sớm cho ngời bán. - Thu từ các hoạt động đầu t khác . . . - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t. Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động về đầu t tài chính. Chi phí hoạt động đầu t tài chính bao gồm: - Lỗ do mua bán chứng khoán - Chi phí cho các hoạt động đầu t chứng khoán - Lỗ do hoạt động liên doanh - Chi chiết khấu bán hàng cho ngời mua do thanh toán sớm - Chi phí hoạt động đầu t tài chính khác - Chi phí dự phòng giảm giá đầu t 2.3. Kết quả hoạt động bất thờng: Kết quả hoạt động bất thờng là khoản chênh lệch giữa thu và chi bất thờng phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Công thức xác định: Kết quả bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng + Thu nhập bất thờng là những khoản thu nhập từ các nghiệp vụ không thờng xuyên ở doanh nghiệp, nằm ngoài dự tính của doanh nghiệp Các khoản thu nhập bất thờng bao gồm: - Thu do nhợng bán, thanh lý TSCĐ, bán phế liệu - Thu các khoản đợc phạt bồi thờng - Thu về các khoản nợ vắng chủ - Thu lại nợ khó đòi đã xoá sổ - Ngân sách thoái thu thuế - Tài sản thừa đợc hạch toán vào lãi - Hoàn nhập dự phòng giảm giá tồn kho và phải thu khó đòi. += = + + + Chi phí bất thờng là những khoản chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng mà doanh nghiệp không thể tính toán trớc đợc. Các khoản chi phí bất thờng bao gồm: - Chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nh- ợng bán. - Các khoản bị phạt, phải bồi thờng - Ngân sách truy thu thuế - Giải quyết tài sản thiếu vào chi phí bất thờng - Các khoản nợ không thu hồi đợc cho vào lỗ - Các khoản chi phí bất thờng khác. Mọi khoản thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng khi ghi vào sổ kế toán phải căn cứ vào biên bản của hội đồng xử lý, phải đợc giám đốc và kế toán trởng ký duyệt. Cuối kỳ tổng cộng 3 kết quả đã nêu ở trên sẽ thu đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Kết quả kết quả hoạt động kết quả hoạt kết quả hoạt KD sản xuất KD động tài chính động bất thờng Đó là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Nếu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là một số dơng thì chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp đã không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu. 3.Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố, cả nhân tố chủ quan lẫn nhân tố khách quan. Trong doanh nghiệp thơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hởng chủ yếu của 3 nhân tố: - Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1. ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến kết quả kinh doanh: Doanh thu bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu các nhân tố khác không thay đổi thì doanh thu bán hàng càng lớn cho ta kết quả kinh doanh càng cao và ngợc lại. Doanh thu bán hàng lại chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố nh: thị trờng, giá cả, khối lợng hàng bán . . . do đó sự biến động của các yếu tố này cũng tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất, đầy đủ nhất mối quan hệ cung cầu về hàng hoá, vì vậy phơng trâm kinh doanh của doanh nghiệp là phải hớng ra thị trờng và do thị trờng quyết định. Doanh nghiệp không thể đa ra thị trờng những hàng hoá có chất lợng thấp với giá cả cao hay là những hàng hoá không phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng vì nh vậy cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ bị diệt vong, bị thị trờng đào thải. Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại trên thị trờng để thực hiện mục tiêu của mình bằng cách tuân theo thị trờng, đa ra thị trờng những hàng hoá mà thị trờng cần với giá cả hợp lý. Thị trờng chính là nơi quyết định sự tồn tại hay diệt vong của doanh nghiệp. Giá bán hàng hoá cũng có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng. Giá cả đ- ợc xác định tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, thị hiếu tiêu dùng, sức mua của đồng tiền và tình hình cạnh tranh trên thị trờng. Việc xác định giá bán hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay của vốn từ đó góp phần nâng cao lợi nhuận. Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng. Hàng hoá tiêu thụ càng nhiều thì khả năng về doanh thu sẽ càng lớn. Biện pháp tăng khối lợng hàng bán cũng là biện pháp quan trọng nhất để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tăng khối lợng hàng bán sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tăng vị thế của mình trên thị trờng từ đó dễ dàng thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Do đó hiện nay việc làm thế nào để nâng cao khối l ợng hàng bán mà vẫn đảm bảo bù đắp đợc giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh là mối quan tâm rất thờng xuyên của các doanh nghiệp. Công tác tổ chức bán hàng là một nhân tố quan trọng thúc đẩy kết quả tiêu thụ. Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán qua kho . . . tất yếu sẽ tiêu thụ đợc nhiều hàng hơn. Việc quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm , thái độ phục vụ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng làm tăng doanh thu. Qua tìm hiểu, nghiên cứu nhữgn phần trên đây cho thấy việc đảm bảo đẩy mạnh doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức quản lý tốt bởi đó là phần công việc rất quan trọng trong viẹc tạo nên thu nhập và lợi nhuận cho doanh nghiệp. 3.2. ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Giá vốn hàng bán cũng là một trong những bộ phận cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả kinh doanh. Gía vốn hàng bán cao trong điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế bởi sự cạnh tranh trên thị trờng sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống và ngợc lại. Do đó để tăng kết quả kinh doanh thì các doanh nghiệp luôn cố gắng giảm giá vốn hàng bán. Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm: giá mua hàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, phân loại, đóng gói, vận chuyển . . . Giá mua hàng hoá là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp với ngời bán và nó phụ thuộc vào giá cả thị trờng vì thế doanh nghiệp khó có thể tự đa ra giá mua theo chủ quan của mình. ở đây việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá. Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng và dự trữ hàng hoá. 3.3. ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh: 3.3.1. Chi phí bán hàng: Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng doanh số tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của các yếu tố phục vụ cho quá trình bán hàng và nó phát sinh rất thờng xuyên trong các doanh nghiệp thơng mại. Có thể coi chi phí bán hàng nh là một con dao hai lỡi đối với các doanh nghiệp, nếu biết sử dụng hợp lý khoản chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, đánh bật các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trờng từ đó có thể dễ dàng thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của mình. Nhng ngợc lại nếu sử dụng không hợp lý chi phí bán hàng sẽ làm cho lợi nhuận giảm xuống, doanh nghiệp không có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại. Vì thế khi sử dụng khoản chi phí này đòi hỏi các doanh nghiệp phải rất quan tâm đến hiệu quả mà nó mang lại, giảm tối đa các chi phí phát sinh bất hợp lý và các chi phí không cần thiết ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của mình. 3.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Cũng giống nh chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả kinh doanh. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào. Trong mỗi doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thờng phát sinh khá lớn và khó kiểm soát. Do đó các doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ các khoản chi phí này vì nếu chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bừa bãi, vợt quá giới hạn cho phép thì sẽ ảnh hởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp. 4.Các biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận là mục tiêu kinh tế cao nhất, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp do đó nâng cao lợi nhuận luôn là hớng phấn đấu không ngừng của các doanh nghiệp. Nâng cao lợi nhuận là động lực để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế. Để đạt đợc mức lợi nhuận ngày càng cao thì các doanh nghiệp cần phải tuân theo một số biện pháp sau: 4.1. Nâng cao doanh thu bán hàng: Nh chúng ta đã biết, doanh thu bán hàng là một trong những nhân tố ảnh h- ởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao doanh thu bán hàng là biện pháp quan trọng nhất để nâng cao kết quả kinh doanh. Để nâng cao doanh thu doanh nghiệp cần phải thực hiện đợc một số biện pháp cụ thể sau: * Tổ chức tốt công tác mua hàng: Bán tốt phải bắt đầu từ mua tốt. Để đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhằm tiêu thụ hàng hoá một cách thuận tiện thì trớc tiên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua hàng hoá. ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với chính sách mở cửa nền kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế. Điều đó dẫn đến một mặt hàng kinh doanh có thể có nhiều nguồn cung cấp với giá cả khác nhau và uy tín của từng hàng hoá đó cũng không giống nhau. Do đó, để có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có sự khôn khéo trong việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tởng. Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lợng hàng hoá tốt, uy tín hàng hoá cao, vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ đợc nhanh và chi phí lu thông thấp từ đó sẽ làm tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kinh nghiệm cho thấy doanh nghiệp nên mua hàng ở nhiều nguồn hàng khác nhau để tránh sự rủi ro trong kinh doanh nhng nên chọn một nguồn hàng chính để tận dụng đợc sự u đãi của họ. * Đẩy mạnh quá trình bán hàng: Đây là một phơng hớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì ngoài việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lợng phục vụ , tích cực nghiên cứu thị trờng để chọn đúng mặt hàng kinh doanh mà thị trờng cần, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để lựa chọn phơng án kinh doanh thích hợp, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng mở rộng mặt hàng, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu của ngời tiêu dùng. 4.2. Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Hạ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, nhng nó phải khác với việc cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa. Vì vậy, việc phấn đấu giảm tỉ suất chi phí cần có quan điểm toàn diện. Hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại đồng thời phải hạ thấp chi phí kinh doanh của xã hội và phải đảm bảo chất lợng cho ngời tiêu dùng. Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh cũng bao gồm một loạt các biện pháp để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nh tăng mức lu chuyển hàng hoá, phân bố tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý. Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng trong tất cả các khâu mua vào, dự trữ, bán ra, đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế đến mức thấp nhất các khoản chi lãng phí không cần thiết. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khéo kết hợp giữa việc vận dụng quy luật giá trị, các đòn bẩy kinh tế với việc động viên mọi ngời, mọi bộ phận trong doanh nghiệp tham gia công tác quản lý chi phí mà đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn căn cứ vào kế hoạch tài chính năm, quý để lập chi phí hàng tháng, từng tuần kế hoạch, sau đó thì phân cấp quản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên hoặc định kỳ tiến hành kiểm tra giám đốc đối với chi phí kinh doanh đặc biệt với những khoản chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn. Kế toán khi nắm bắt đợc những khoản chi phí phát sinh không đúng mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp thì phải xử lý loại bỏ ngay không đợc hạch toán vào chi phí, chỉ định khoản hạch toán những khoản chi phí hợp lý vào sổ sách của doanh nghiệp. Các thông tin về chi phí do kế toán phản ánh sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đợc những khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận. Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể hạ thấp chi phí kinh doanh theo hớng tích cực và hợp lý. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thơng mại là một yêu cầu cần thiết, nhất là trong điều kiện kinh tế đang cần có vốn. Việc sử dụng vốn có hiệu quả chính là việc tổ chức tốt quá trình vận động, lu chuyển hàng hoá. Vòng quay vốn càng nhanh là cơ sở không ngừng mở rộng lu chuyển, rút ngắn thời gian lu thông trong xã hội. Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách: bố trí hợp lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, đánh giá TSCĐ theo giá thị trờng, xử lý các tài sản thừa, các tài sản hết thời gian sử dụng để tránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Ngoài các biện pháp tăng kết quả kinh doanh kể trên còn có một số biện pháp khác nh: nắm chắc các nghiệp vụ thanh toán để tránh tình trạng phải trả lãi vay quá hạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài chính để không bị phạt bồi thờng và những nguyên nhân khác làm giảm kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. II/ Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận. Sau một quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thu đợc một khoản lợi nhuận nhất định và phải tiến hành phân phối số lợi nhuận đó. ở đây không kể đến trờng hợp doanh nghiệp hoà vốn hay bị lỗ. Phân phối lợi nhuận không phải là việc phân chia số tiền lãi một cách đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế diễn ra đối với doanh nghiệp. Việc phân phối đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục công việc kinh doanh của mình. Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau : - Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ích giữa nhà nớc, doanh nghiệp và công nhân viên, trớc hết cần làm nghĩa và hoàn thành trách nhiệm đối với nhà nớc theo pháp luật quy định nh nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. - Doanh nghiệp phải giành phần lợi nhuận để lại thích đáng để giải quyết các nhu cầu kinh doanh cuả mình, đồng thời chú trọng đảm bảo lợi ích của các thành viên trong đơn vị mình. Nội dung của việc thực hiện phân phối lợi nhuận: Theo nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ ban hành qui chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc, lợi nhuận thực hiện trong năm của doanh nghiệp sẽ đợc phân phối theo thứ tự sau: Làm nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc dới hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách nhà nớc [...]... kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi DN Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp - Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho công tác kế. .. ta một kết quả kinh doanh đáng tin cậy 1.2 Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận Sau khi đã xác định và quản lý tốt kết quả kinh doanh thì yêu cầu đặt ra là phải phân phối kết quả kinh doanh đó nh thế nào cho hợp lý, phục vụ tốt mục đích kinh doanh của DN Ngoài việc phân phối kết quả kinh doanh theo chế độ, kế toán cùng với cán bộ quản lý DN phải biết sử dụng kết quả đó nh thế nào để thu đợc hiệu quả cao... chế độ kế toán, xác định phản ánh đúng, đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và đảm bảo lợi ích của DN, lợi ích của ngời lao động - Phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ trong quá trình tạm phân phối và phân phối lợi nhuận của DN V/ ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận 1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận: ... phân phối III/ Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành 1.Chứng từ sử dụng Để hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận kết toán căn cứ vào các chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng) - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng - Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh - Các biên bản về xử lý tài sản thiếu hụt, tài... điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Nh vậy quản lý kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở các DN nói chung và các DN thơng mại nói riêng là rất cần thiết Nó góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN và giúp DN khẳng định vai trò, vị trí của mình trên thị trờng 2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có chức... thởng, phúc lợi 3 Trình tự kế toán 3.1 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản phát sinh thu nhập và chi phí để kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ tài khoản sau: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 711 Kết chuyển... hành ngày 7/10/1999 Hệ thống kế toán mối đợc ban hành đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên nó vẫn còn không ít các vớng mắc, khó khăn Đặc biệt là công tác kế toán kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận luôn luôn có sự thay đổi ràng buộc với chế độ kế toán và cơ chế quản lý của Nhà nớc Trên thực tế kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong các DN hiện nay... ánh tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau: Bên nợ: - Phân phối lợi nhuận - Lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác Bên có: -Lợi nhuân của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác - Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh Số d có: Lợi nhuận cha phân phối ở cuối kỳ Số d nợ: Số lỗ cha xử lý * Ngoài ra kế toán kết quả kinh doanh còn sử... thu thuế - Các chứng từ tự lập về tạm phân phối lợi nhuận - Báo cáo quyết toán năm - Các chứng từ tự lập khác 2 Tài khoản sử dụng Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sử dụng các tài khoản sau: * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nội dung ghi chép của tài khoản... của hoạt động kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, ta rút ra nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nh sau: - Xác định chính xác kịp thời các khoản thu nhập của DN theo quy định của Nhà nớc - Tổ chức hạch toán chi tiết theo từng khoản thu nhập, đảm bảo đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN - Tính toán xác định việc phân chia lợi nhuận rõ ràng . Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận I/ Lý luận chung về kết quả kinh doanh. 1. Vai trò của kết quả kinh doanh. Bất. IV/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận 1.Yêu cầu quản lý 1.1. Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh Qua