HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI 2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: 2.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội: - Như chúng ta đã biết thì tiền lương là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT mà theo chế độ tài chính hiện hành thì các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, người lao động có gắn bó với Doanh nghiệp hay không? Câu trả lời là có nếu Doanh nghiệp biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, nâng cao năng suất lao động đem lại lợi nhuận và lợi ích cao nhất hay tối đa cho Doanh nghiệp nói riêng và người lao động nói chung. Và nhất là chính sách tiền lương là vấn đề người lao động quan tâm hơn cả. Vì thế để giữ chân người lao động ở lại làm việc cho Doanh nghiệp thì nhất thiết các chế độ và mức lương do nhà nước quy định cho người lao động phải đợc thoả mãn tối đa. Nên kế toán tiền lương là việc vô cùng cần thiết không chỉ với riêng Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội mà cần thiết đối với tất cả các Doanh nghiệp. 2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước. Vì thế nguyên tắc để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương tại công ty chúng ta cần : - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. - Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiền hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. 2.2. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: 2.2.1. Những ưu điểm: Trước sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường , mặc dù là một công ty mới thành lập nhưng Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà nội không ngừng đổi mới công nghệ, hoàn thiên bộ máy quản lý, chú trọng đến việc củng cố bộ máy kế toán. Biểu hiện là từ khi mới thành lập số nhân viên kế toán là 2 người, trong vòng 2 năm tăng lên thêm 3 người nữa. Đảm bảo các công việc trong công tác kế toán được phân công sâu hơn, chuyên môn hơn. Điều này giúp cho Doanh nghiệp hạch toán chính xác và theo dõi chuẩn hơn, sát sao hơn công tác kế toán. Vì thế sau một thời gian ngắn Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Thể hiện là Doanh thu đạt được năm 2005 là 8 tỷ, đến năm 2006 đã là 10 tỷ (một số lượng không nhỏ đối với một công ty tư nhân). Về công tác kế toán nói chung: Công ty có đội ngũ kế toán với chuyên môn nghiệp vụ tốt, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của Công ty và chuyên môn của mỗi người. Công ty trang bị máy tính riêng biệt và phần mềm kế toán cho bộ phận kế toán Hình thức kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức có nhiều ưu điểm và phù hợp với quy mô cũng như hoạt động của Công ty. Kế toán Công ty không sử dụng tất cả các loại sổ mà chỉ sử dụng những sổ, bảng biểu cần thiết như: Chứng từ sổ gốc, sổ Nhật ký chung, Sổ cái… Vừa giảm bớt được khối lượng ghi chép mà kiểm tra thực hiện dễ dàng, đơn giản và đầy đủ, chính xác hơn. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng: Do bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội càng ngày càng hoàn thiện, số lượng nhân viên kế toán nhiều hơn, mỗi người phụ trách một nghiệp vụ chính: kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán tổng hợp,… làm cho công tác kế toán được chính xác hơn, chuyên môn hơn. Vì thế mà kế toán tiền lương được chính xác theo số lượng công việc, năng suất lao động mà người lao động bỏ ra theo đúng mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của từng người lao động. Khen thưởng đúng dịp, khuyến khích người lao động thường xuyên bằng việc tăng lương, tăng thưởng cho những lao động tốt,… Cũng vì thế mà quỹ lương của Doanh nghiệp tăng lên tương đối theo hàng năm. 2.2.2. Những tồn tại: Để đánh giá và xếp bậc lương Công ty không thường xuyên đánh giá lại năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên mà thường chỉ dựa vào thâm niên công tác. Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên chưa thực sự cố gắng và phát huy hết khả năng của mình. Hiện nay, Công ty có áp dụng trả lương thưởng cho CBCNV nhưng lại không làm kịp thời bởi vì Công ty chỉ trích quỹ khen thưởng từng năm, đến cuối năm Công ty mới xét thưởng. Do đó không kích thích người lao động trong việc sáng tạo và làm mất đi lòng nhiệt tình, hăng say với công việc. Ngoài ra, Công ty có sử dụng “Bảng chấm công” nhưng thực tế lại không theo dõi chặt chẽ số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên phòng hành chính. Ví dụ đối với cán bộ nghỉ ốm, nghỉ phép…vẫn được hưởng nguyên lương. Phương pháp tính lương như vậy sẽ không tận dụng được trợ cấp BHXH mà Công ty đang đóng góp làm tăng chi phí của Công ty. Mặt khác, do Công ty là công ty tư nhân nên mức đóng chế độ bảo hiểm cho người lao động còn rất thấp. Chỉ ở mức thấp nhất do BHXH thành phố quy định. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến lòng nhiệt tình làm việc của công nhân. Vì mức đóng BHXH cho họ ít vậy, thì khi về hưu hay nghỉ phép, nghỉ chế độ mức lương hưu hay tiền phụ cấp họ được hưởng là rất thấp. Hơn thế nữa, do tính chất công việc hay ngành nghề xây dựng là làm việc, thi công tại nhiều địa danh, địa hình,… khác nhau nên số công nhân chính thức của Công ty không nhiều. Vì thế số nhân viên được đóng BHXH hầu hết chỉ là nhân viên khối văn phòng hay lao động gián tiếp. Còn số lao động trực tiếp tại công trường không hề có một chính sách ưu đãi nào ngoài mức lương khoán trong hợp đồng, điều này sẽ làm cho số công nhân này bớt phần trách nhiệm và nhiệt tình với công việc của Công ty, vì họ chỉ là nhân viên thời vụ, không gắn kết với Công ty. 2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà Nội. Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội, trên cơ sở những kiến thức đã học, đã tiếp thu được trong nhà trường em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. 2.3.1. Chọn hình thức tiền lương theo thời gian để phù hợp với Công ty - Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chắt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Doanmh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Vì Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công trình ở ngoại tỉnh nên việc theo dõi, chấm công cho công nhân công trường có thể không chính xác, vì thế Công ty nên thực hiện lương khoán đối với công nhân công trường. Có kèm theo chế độ thưởng phạt nếu công nhân hoàn thành đúng tiến độ hoặc sai tiền độ công trình đã giao khoán. Còn đối với nhân viên văn phòng thì nên trả theo mức lương tháng, tức là theo bảng chấm công của đơn vị, theo ngày giờ lao động . Vì nó phù hợp với những lao động ko trực tiếp tạo ta sản phẩm (hay nói cách khác là những lao động không trực tiếp tham gia thi công công trình). 2.3.2. Quỹ lương của Công ty: Trên thực tế Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội trong mấy năm hoạt động nhưng chưa trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi. Vì vậy, kế toán tiền lương cần trích lập trong năm nay để còn có quỹ khen thưởng, động viên lao động kịp thời, đúng lúc. tạo điều kiện thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên. Trong quan hệ với sản xuất – kinh doanh, kế toán nên phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp như sau: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm : Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. - Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp , đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất. Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ cao nói riêng. Về nguyên tắc quản lý tài chính, Công ty phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, như: Chi quỹ lương theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất – kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. 2.3.3. Các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà Nội Hiện nay thì Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội đã đóng BHXH, BHYT cho một số nhân viên văn phòng, nhưng còn đóng ở mức thấp và chưa có làm các thủ tục xét duyệt công ôm, công nghỉ phép, . cho nhân viên. Vì vậy, kế toán tiền lương nên làm sớm việc xin công phép và công ốm cho nhân viên, đảm cho cho việc khi nhân viên nghỉ ốm hay nghỉ chế độ vẫn đảm bảo có lương, đảm bảo cuộc sống. Ngoài ra, Công ty nên đóng cho nhân viên trong công ty mức BHXH cao hơn hiện tại. Để đảm bảo cho nhân viên của Công ty có mức thu nhập đảm bảo cuộc sống, cho họ cảm thấy được quan tâm đúng mực, sẽ hết mình với Công ty. KẾT LUẬN Lao động là nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội là một Doanh nghiệp đã và đang áp dụng các quy định về sử dụng lao động của bộ luật lao động quy định. Tuy nhiên Công ty còn có những quy định riêng trong việc quản lý, sử dụng, trả lương cho cán bộ công nhân viên của mình. Chuyên đề của em là những tìm hiểu sơ bộ về Công ty về cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng như “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà Nội”. Qua thời gian thực tập tại Công ty em đã hiểu hơn phần nào về cách làm việc tại một Doanh nghiệp tư nhân, và hiểu rõ hơn các kiến thức được trang bị trong trường. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hàn Thị Lan Thư, Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình. . 2.3.3. Các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà Nội Hiện nay thì Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao. tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: 2.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương