THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP

1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP 2.1. Giới thiệu chung về công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty ◊ Tên doanh nghiệp (tiếng việt): Công ty cổ phần Đồng nghiệp ◊ Tên doanh nghiệp (Tiếng Anh): Brothers ◊ Địa chỉ: 33B Ngõ 278 Thái Hà - Hà Nội ◊ Điện thoai: 01.53755531 Fax: 01.5375534 ◊ Email: Brothes @ brothers. Com. VD - brthefs @ Hà Nội. vnn.vn ◊ Website: www. Brother. Com.vn Công ty cổ phần Đồng nghiệp được thành lập 28/10/1995 trong đất nước chuyên sang nền kinh tế thị trường với rất nhiều khó khăn và thử thác. Đông nghiệp đã lựa chọn lĩnh vực ngành điện để xây dựng và phát triển công ty. Đây là một lĩnh vực đòi hỏi nhiều kiến thức, sự tận tâm trong công việc. Trải qua 10 năm hoạt động, Đồng nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, xây dựng được thương hiệu có uy tín trên thị trường và đặt những bước chân vững chắc trong …. lĩnh vực Thuỷ điện Đồng nghiệp dã trở thành một cái tên quen thuộc doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm thiết bị hiện có chất lượng cao và giá thành cạnh tranh. Sản phẩm của Đồng nghiệp đã, đang và sẽ góp phần vào thành công của những công trình điện trên khắp đất nước. Đồng nghiệp đã đào tatọ được đội ngũ cán bộ nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, công nhân lành nghề, sản xuất ra những sản phẩm có mẫu mã chất lượng tốt, tính cạnh tranh cao. Với những cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, Đồng nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, được nhiều giải thưởng và bằng khen của thành phố Hà Nội. 1 1 2 Kết quả kinh doanh của công ty đã phần nào chứng minh được sự tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường. Các mốc son lịch sử: Năm 1995: ◊ Thành lập công ty cổ phần Đồng nghiệp ngày 28/10/1995 ◊ Kinh tế các thiết kế bị điện như cóp và phụ kiện ◊ Thị trường chủ yếu là HN Năm 1996 ◊ Mở rộng thị trường và các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng cắt trung và hạ thế, thiết vị và phụ kiện đường dây và trạm diến 110JV ◊ Thiết lập quan hệ với hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thế giới. Năm 1997 ◊ Ký hộp đồng thứ 100 ◊ Doanh số tiếp tục tăng trưởng ổn định Năm 1998 ◊ Mở rộng loại hình thành kinh doanh song lĩnh vực sản xuất ◊ Thuê nhà xưởng và bắt đầu lắp ráp các loại thủ bóng điện hạ thế hộp công tơ. Năm 1999 ◊ Mở rộng thị trường tại khu vực Miền Trung và Miền Nam Năm 2000 ◊ Được cấp chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 1994 ◊ Thành lập Webste của Đông nghiệp Năm 2001 ◊ Thành lập văn phòng Đại diện tại PT. Hồ Chí Minh Năm 2002: ◊ Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - Công nghiệp ◊ Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dây chuyền sản xuất cơ khí, dây chuyền sản xuất comosit 2 2 3 ◊ Thương hiệu Đồng nghiệp chính thức đc Nhà nước cấp giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền ◊ Thành lập văn phòng Đại diện tại PT Đã Nẵng Năm 2003 ◊ Thành lập 3 nhà máy đi sâu vào 3 lĩnh vực là sản xuất lắp ráp thiết bị điện, sản xuất các sản phẩm cơ khí công nghiệp và sản xuất các sản phẩm nhựa composit ◊ Mở rộng thị trường sang các công trình thuỷ điện ◊ Đầu tư dây chuyền sản xuất cộp thép ◊ Được cấp chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000 ◊ Đạt giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2003 ◊Thành lập văn phòng đại diện tịa PT Nha Trang Năm 2005 ◊ Đầu tư xây dựng và đưa hoạt động xưởng Mạ Kẽm nhúng nóng ◊ Giải thưởng chất lượng Quốc tế Châu Á - TBD 2005 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh: thiết kế, sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị điện ◊ Danh sách các sản phẩm của doanh nghiệp Các sản phẩm kinh doanh bao gồm. Chi phí …. Cung cấp trọn bộ các thiết bị đương dây và trạm biến áp đến 500 kv, các thiết bị lắp đạt và bảo vệ hạ thế, trạm trọn bộ (trạm di động cố định đến 300 kv) , các thiết bị máy móc phục vụ ngành điện, hộp công tơ, hộp phần dây bằng sắt và composite, các sản phẩm composite, các sản phẩm cơ khí điện, thiết bị thí nghiệm, đo lường và các loại vật tư thiết bị điện khác… 2.2.2. Đặc điểm bộ máy quản lý 3 3 4 Công ty cổ phần Đồng Nghiệp tổ chức theo kiểu trực tiếp chức năng theo mô hình này bộ máy hoạt động của công ty gọn nhẹ đảm bảo cho quá trình kinh doanh linh hoạt và có hiệu quả. Sự phân công nhiệm vụ - Chủ tịch HĐQT kiểm tổng Giám đốc: có quyền chủ động quyết đinh tất cả các hoạt động ssx kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước đối với mọi hoạt động của công ty, thực hiện vị trí lãnh đạo, chỉ huy điều hành công ty. - Ban kiểm soát: Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của công ty, nhằm phục vụ đắc lực cho Tổng Giám đốc công ty. - Khối tổ chức nhân sự: có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc về quản lý hành chính quản trị, tổ chức bộ máy lao động tiền lương và bảo vệ công ty. Ngoài ra khối còn có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty, đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên xây dựng quỹ lương định mức lao động, tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổ chức ký hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định của Nhà nước. - Khối Tài chính - kế toán - Cáp điện loại (cóp quang, nguồn vặn, xoắn … ), phụ kiện đầu nối cáp (hộp đầu cáp, ghíp cách điện…) - Các thiết bị điện đến 500 kv, các thiết bị lắp đặt và bảo vệ hạ thế - Trạm trọn bộ (trạm di động, cố định đến 300kv) - Thiết bị thí nghiệm, đo lường và các loại vật tư thiết bị điện khác… - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt và chuyển giao trạm và các công trình điện trọn gói đến 500kv Các sơ sản xuất bao gồm - Ổn áp công nghiệp đến 500KVA - Tư bảo vệ điều khiển trạm và đường dây đến 500KVA 4 4 5 - Tư máy cắt trung thể vamx 24kv, tư phân phối hạ thế, tư PLC, tư đấu dây ngoài trời. - Trạm kosk hợp bộ - Cờu dao phu tải VALB - Series, cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi - Hộp chia dây và công tơ bằng comapsit và bằng sắt - Cốt thép - Kết cấu thép cho xây dựng công nghiệp và nhà máy - Các sản phẩm cơ khí điện công nghiệp - Các sản phẩm nhựa gai dụng và công nghiệp - Các sản phẩm và nguyên liệu Composit 2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đồng nghiệp là doanh nghiệp các pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập, có khuôn đáu riêng được mở tài khoản tài Ngân hàng. Thực hiện quyền chủ động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật. Công ty là doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn rộng, sản phẩm kinh doanh của công ty vừa có ở nội thành ngoài thành và các tỉnh trênkhắp toàn quốc, công ty có một thị trường tiêu thụ đa dạng xây dựng rông khắp. Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty là tổ chức bán buôn, bán lẻ trên địa bàn Hà Nội và thị trường trong nước. Thông qua hình thức kinh doanh như tổ chức bán lẻ hàng tiêu dùng cho nhân dân, làm đại lý tie4eu thụ sản phẩm cho các công ty sản xuất trong ngoài thành phố: Đông nghiệp cung cấp các loại cáp điện tử, cá hạ thế đến các loại cáp cao thế và các loại dây dẫn, cấp điều khiển sáng, các động lực, cáp quang, cáp nguồn, vặn xoắn …. Các loại phụ kiệnđầu nối như hộp nối, đầu 5 5 6 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP Khối nhân sự Khối TCKT Khối thương mại Khối marketing Khối KHVT Khối kỹ thuật TTXN TH Các ĐVTV Chủ tịch HĐQT Tổng GĐ Ban kiểm tra Tổ tư vấn Ban TSO + Kế toán trưởng là người phục trách chung về công tác kế toán, thay mặt cho công ty quan hệ với các đơn vị khác về tài chính, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ công ty với Nhà nước, công nhân viên. 6 6 7 + Phòng có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng, kế hoạch, tổ chức các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, theo dõi giám sát thực hiện các hoạt động kinh tế về mặt tài chính, theo dõi đôn đốc, thu hồi nghiệp vụ hoạch toán kế toán trong công ty. Lập và gửi đúng hạn các báo cáo thống kê, kế toán theo chế độ quy định. - Khối thương mại: Thay mặt cho Ban Giám đốc thực hiện việc đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá, tổ chức các hoạt động bán hàng, chịu trách nhiệm toàn bộ việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá do công ty đề ra. Với vai tro quyết định trong toàn bộ qúa trình kinh doanh như vậy phòng đã tổ chức và rà soát nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ, từng giai đoạn nhất định, tạo lập mối quan hệ với khách hàng trong việc cung cấp hàng hoá. - Khối Marketing : Tham mưu các thông tin về thị trường, triển khai việc thiết lập chương trình quảng cáo và các hoạt động xúc tiến bán hàng nhằm tiêu thụ các loại hàng hoá mà công ty đang kinh doanh, xác định nhu cầu của thị trường trong tường giai đạon cụ thể, nghiên cứu các giải pháp tốt nhất nhằm đưa các loại hàng hoá phù hợp đến tận tay người tiêu dùng. - Khối Kế hoạch - Vật tư: Có trách nhiệm về quản lý xuất nhập khẩu hàng hoá vật tư. - Khối kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác thiết kế và bảo hành xe hỏng sản phẩm. - Các đơn vị thành viên: Có trách nhiệm thi hành hoặc lắp ráp các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty tại nơi quy định. Như vậy bộ máy của công ty rất đa dạng, phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong co chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh nói riêng, và quản lý nói chung. Hiệu quản kinh doanh cao hay thấp là do trình độ quản lý của doanh nghiệp quyết định 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đồng nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thuế, lương, TSCĐ v BHXHà Kế toán 7 7 8 tiền mặt tiền gửi ngân h ngà Kế toán công nợ phải thu Kế toán công nợ phải trả Kế toán VTHH Kế toán tổng hợp 2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế hoạch 8 8 9 2.3.2. Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo t i chính à Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm 1 số sổ mhư: Sổ theo dõi công nợ mua, bán, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi doanh thu mua bán, bán ra, tài sản cố định và công cụ. 2.4. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty 2.4.1. Đặc điểm hàng hoá của công ty. 9 9 10 Hàng hoá kinh doanh của công ty chủ yếu là các loại các điện tử cáp hạ đến các loại cáp cao thế và các loại dây dẫn, cáp điều khiển, chiếu sáng cáp động lực,cáp quang, cáp nguồn, văn xoắn… các loại phụ kiện đầu nối cáp như hộp nối, đầu cáp, ghíp cách điện; cung cấp trọng bộ các thiết bị đường dây và trạm biến áp đến 500V; các thiết bị lắp đặt và bảo vệ hạ thế trạm trọn bộ (Trạm di động, cố định đến 300kV) các thiết bị máy móc phục vụ ngành điện; hộp công tơ, hộp dây dẫn bằng sắt và composite; các sản phẩm composite; các sản phẩm cơ khí điện, thí nghiệm, đo lường và các loại vật tư thiết bị điện khác… Đặc điẻm của những mặt hàng này là có chất lượng sử dụng cao, đạt tiêu chuẩn Quốc tế, hàng hoá dễ bảo quản, nhưng hàng hoá của công ty gồm nhiều chủng loại nên việc theo dõi rất phức tạp. Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho từng loại hàng hoá. 2.4.2. Tổ hạch toán kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đồng nghiệp 2.4.2.1. Phương thức bán hàng của công ty Đối tượng mua hàng chủ yếu của công ty là các công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân các tổ chức xã hội có nhu cầu về mặt hàng của công ty với số lượng lớn. Hiện nay công ty cổ phần Đồng nghiệp thực hiện theo phương thức bán hàng là bán buôn: - Bán buôn qua kho - Công ty thực hiện phương thức bán buôn qua kho theo 2 hình thức là giao hàng trực tiếp và chuyển giao. Theo phương thức này khách hàng phải ký kết hợp đồng với công ty mua theo phương thức nào. Căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng mà công ty giao hàng cho khách tại kho của công ty hay dùng phương tiện vận tải của mình (đi thuê ngoài), chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trong hợp đồng. 10 10 [...]... hàng tháng công ty và khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư nợ, có để làm căn cứ cho khách hàng thanh lý hợp đồng tại công ty ◊ Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng theo phương thức này chủ yếu ở cửa hàng trực thuộc và bán theo hình thức trả góp hoặc hình thức thu tiền tập trung tuỳ thuộc vào giá trị của từng mặt hàng kinh doanh - Giá vốn hàng bán (giá gốc hàng hoá):... đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiền theo Hợp đồng đã ký với công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn - Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của công ty 2.4.2.3 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán: công ty cổ phần Đồng Nghiệp sử dụng các chứng từ bán hàng sau: 12 13 13 + Hoá đơn GTGT + Phiếu... trăm đồng Người giao hàng 4.000 4.000 4.090 4.090 4.090 Thủ kho 19 19 - Thủ tục xuất kho Tại công ty cổ phần Đồng nghiệp hàng hoá xuất chủ yếu cho các công ty xây dựng, các công trình xây dựng lớn và bán buôn cho các công ty tư nhân, Cửa hàng VLXD, xuất bán lẻ cho người tiêu dùng Thủ tục xuất kho tuân theo đúng quy định Nhà nước - Trường hợp công ty kinh doanh khác Phòng kinh doanh căn cứ vào Hợp đồng. .. Đối với hàng xuất khẩu phải có hoá đơn thương mại và các giấy tờ của hai quan 2.4.2.4 Kế toán chi tiết hàng hoá: Hiện công ty cổ phần Đồng nghiệp đang áp dụng hình thức nhật ký chung cho công tác tổng hợp hàng hoá và phương pháp thẻ song song và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Muốn vậy phải có sự kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý... các khách hàng thường thanh toán theo hình thức ghi sổ, chậm trả Hàng tháng công ty và khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng hoá đã bán, số dư nợ, số dư có làm căn cứ cho khách hàng thanh lý hợp đồng - Bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn hàng hoá theo hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp và khách hàng doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp. .. hàng hoá nhập, xuất vào thẻ kho Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếtp các chứng từ lập số giao chứng từ rồi chuyển nhượng chứng từ đó cho phòng kế toán định kỳ 05 ngày một lần và cuối tháng kế toán hàng hoá và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết hàng hoá để đảm bảo khớp đúng giữ tồn kho thực tế và sổ sách 2.4.2.5 Phương pháp hạch toán qúa trình bán hàng ở Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp. .. trên máy Công ty đang áp dụng chủ yếu là bán buôn chuyển thẳng bán lẻ - Đối với phương tiện của mình để đưa hàng đến tận nơi người mua và chỉ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua thì khi ấy mới xác định số hàng chuyển đi đã tiêu thụ và do quá trình bán buôn chuyển thẳng không có hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán Nên doanh thu thuần mà công ty xác định bằng... cáo xuất - nhập - tồn hàng hoá được kế toán hàng hoá lập vào cuối tháng, sau khi đã xác định được trị giá vốn của hàng nhập và xuất trong tháng Căn cứ vào số dư cuối kỳ của báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hoá kỳ trước, phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán kỳ này, kế toán hàng hoá lập báo cáo nhập - xuất tồn hàng hoá Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có công thức; Tồn cuối kỳ... và chi phí quản lý - Đối với hình thức này công ty tính giá vốn xuất kho theo hình thức giá bình quân gia quyền 2.4.2.2 Phương thức thanh toán Hiện nay công ty cổ phần Đồng Nghiệp áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu: - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đầu tiêu thu ngay đến đo như tiền mặt, séc, ngân phiếu … - Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký:... bộ nghiệp vụ cùng khách hàng đến nhận hàng do nhà cung cấp giao Hành vi mua và bán hàng đồng thời được thực hiện + Bán buôn hàng hoá theo hình thức gửi hàng chuuyển bán thẳng; Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi ma hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này . 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP 2.1. Giới thiệu chung về công ty 2.1.1. Quá. và công cụ. 2.4. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty 2.4.1. Đặc điểm hàng hoá của công ty. 9 9 10 Hàng hoá kinh doanh của công ty