Tìm hiểu tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông KTC

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC SINH VIÊN THỰC HIỆN : VÕ NHÂN TOÀN AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC SINH VIÊN THỰC HIỆN : VÕ NHÂN TOÀN MSSV: DTC141932 LỚP: DH15TC GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ KIM ANH AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ii DANH SÁCH BẢNG iv DANH SÁCH HÌNH v LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC 2.1 Khái quát công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 2.4 Ngành nghề kinh doanh công ty 2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh công ty THỰC TRẠNG VỐN LƢU ĐỘNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC 3.1 Thực trạng vốn lƣu động công ty 3.1.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Kết cấu vốn kinh doanh công ty 3.1.3 Một số tiêu đánh giá vốn lƣu động Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 10 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC 11 3.2.1 Cơ sở vật chất trang thiết bị 11 3.2.2 Các quy tắc văn hóa ứng xử 12 3.2.3 Thời gian làm việc 13 3.2.4 Tiền lƣơng phúc lợi 13 3.3 Nhận xét 13 3.3.1 Tình hình vốn lƣu động công ty 13 3.3.2 Đánh giá môi trƣờng làm việc công ty 14 ii NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 14 4.1 Đọc tài liệu chứng từ 14 4.2 In ấn tài liệu 15 4.3 Fax giấy tờ 15 4.4 Sắp xếp bấm hợp đồng 15 4.5 Soạn thảo văn 15 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 15 5.1 Phƣơng pháp quan sát 15 5.2 Phƣơng pháp vấn – trả lời 16 5.3 Phƣơng pháp phân tích đánh giá số liệu 16 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 16 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 16 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 17 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 18 6.4 Các kết cơng việc đóng góp cho Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC 18 iii DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Kế hoạch thực tập Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC (01-04/2018) Bảng 2: kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Bảng 3: Kết cấu vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giaI đoạn 2015-2017 Bảng 4: Kết cấu vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn Xây dựng Giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Bảng 5: Một số tiêu đánh giá vốn lƣu động Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 10 Bảng 6: Một số trang thiết bị Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC 12 iv DANH SÁCH HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thơng KTC………………………………………………………………………… Hình 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao hông KTC…………………………………………… ……….6 Hình 3: Kết cấu vốn kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giao đoạn 2015-2017……………………………………… ….…8 Hình 4: Kết cấu vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017…………………………………… … ……9 v LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Kế hoạch thực tập Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC (01-04/2018) Thời gian Nội dung hoàn thành báo cáo Nhận xét GVHD Tuần Gặp đơn vị chủ quản, trao đổi vị trí thực tập (tìm hiểu tình hình sử dụng vốn lƣu động công ty) 13/1/2018, 8h15 tầng thƣ viện SV đƣợc phổ biến kế hoạch làm việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lập thời khóa biểu làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hƣớng dẫn (1 tuần vào công ty ngày nhiều hơn) 10/2/2018, 9h30 phịng Bộ mơn TCKT SV chủ động liên hệ GV để trao đổi số vấn đề trƣớc viết báo cáo (22/01-28/01) Tuần (29/01-04/02) - Giới thiệu đơn vị thực tập: + Cơ cấu tổ chức + Nhân Tuần (19/02-25/02) - Nội dung công việc đƣợc phân công - Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân cơng Báo cáo kết tìm hiểu hoạt động chuyên ngành môi trƣờng môi trƣờng làm việc đơn vị thực tập (thực trạng) Tuần (26/02-04/03) - Hoạt động chuyên ngành (tùy theo tên báo cáo) - Môi trƣờng làm việc - Nhận xét Chữ kí GVHD Tuần 5: (05/03-11/03) - Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập - Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Tuần (12/03-18/03) Tuần (19/03-25/03) 16/3/2018, 9h phịng Bộ mơn TCKT SV giờ, tác phong chuẩn mực SV chủ động liên hệ GV, báo cáo cần chỉnh sửa bổ sung thêm (hoạt động chuyên ngành kiến thức củng cố) Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Tuần (26/03-01/04) 27/3/2018, 9h30 phịng Bộ mơn TCKT SV giờ, chỉnh sửa báo cáo theo góp ý có cố gắng thực Một số nội dung báo cáo cần chỉnh sửa bổ sung 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THƠNG KTC 2.1 Khái qt cơng ty Tên thức: Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng Giao thông KTC Tên giao dịch: KTC.CO Mã doanh nghiệp: 1600886670 Ngày cấp: 23/03/2007 Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Tp Long xuyên Ngày bắt đầu hoạt động: 01/04/2007 Địa trụ sở: Số T8-T9 Phan Văn Trị, phƣờng Bình Khánh, Thành phố Long Xuyên, An Giang Điện thoại: 02963955980 Fax: 02963955981 Email: Ktc-corp@yahoo.com Ngƣời đại diện: Trịnh Gia Khải Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông pháp nhân phải chịu trách nhiệm cá nhân trƣớc pháp nhân thực nhiệm vụ đƣợc giao Ban Kiểm soát: Chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông sai phạm gây thiệt hại cho công ty thực nhiệm vụ Giám đốc Phó Giám đốc: Là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đƣợc giao Phòng kế hoạch tổng hợp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, kế hoạch dự trữ loại vật tƣ nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn Kế toán:  Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày sổ sách kế toán chế độ kế toán thống kê theo quy định nhà nƣớc  Phân tích hoạt động tài chính, tham mƣu biện pháp cho giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm  Lập báo cáo tài kỳ hạn Phịng hành chính, vật tƣ: Chịu trách nhiệm in ấn, đóng gói bàn giao hồ sơ cho bên mà công ty ký kết hợp đồng kinh tế 2.3 Nguồn nhân lực cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sƣ cầu, kỹ sƣ đƣờng bộ, công nhân kỹ thuật đƣợc đào tạo bản, tích lũy nhiều kinh nghiệm trƣởng thành qua cơng trình thực hiện, với đổi công nghệ tiên tiến, đầu tƣ trang thiết bị đại áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng, tiến độ cơng trình đƣợc giao, chịu trách nhiệm đến với sản phẩm mình, ln chiếm đƣợc lịng tin chủ đầu tƣ Bộ GTVT : 96 ngƣời Tổng số Trong Thạc sĩ : ngƣời Kỹ sƣ kỹ thuật : 52 ngƣời Cao đẳng : ngƣời Trung cấp : 11 ngƣời CN kỹ thuật + nhân viên : 21 ngƣời 2.4 Ngành nghề kinh doanh cơng ty Xây dựng cơng trình đƣờng sắt đƣờng Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt Bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Hoạt động tƣ vấn quản lý Hoạt động kiến trúc tƣ vấn kỹ thuật có liên quan Kiểm tra phân tích kỹ thuật Hoạt động thiết kế chuyên dụng 2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh cơng ty Quy trình sản xuất trình bao gồm nhiều bƣớc có mối quan hệ chặt chẽ với để tạo sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty đƣợc khái quát nhƣ sau: Liên hệ đối tác Kí kết hợp đồng Khảo sát trƣờng Thanh tốn cơng trình Lập thiết kế tổng dự án Lập dự án Hình 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC THỰC TRẠNG VỐN LƢU ĐỘNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC 3.1 Thực trạng vốn lƣu động cơng ty 3.1.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2015 Doanh thu 2016 2017 110.360 124.584 146.715 Lợi nhuận trƣớc thuế 5.666 6.245 9.568 Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.133 1.249 1.914 Lợi nhuận sau thuế 4.533 4.996 7.654 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC) Căn vào số liệu Bảng 2, ta thấy rằng: Doanh thu công ty tăng nhanh Năm 2016 124.584 triệu đồng, tăng 14.224 triệu đồng so với năm 2015 Đến năm 2017 doanh thu tiếp tục tăng 22.131 triệu đồng so với năm 2016 Trong năm 2016, tổng lợi nhuận trƣớc thuế 6.245 triệu đồng, tăng 579 triệu đồng so với năm 2015 Năm 2017 tổng lợi nhuận trƣớc thuế 9.568 triệu đồng tăng 3.323 triệu đồng so với năm 2016 3.1.2 Kết cấu vốn kinh doanh công ty Bảng 3: Kết cấu vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giao đoạn 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Tổng số vốn 121.152 135.933 158.714 Vốn lƣu động 87.675 107.559 103.931 Vốn cố định 33.477 28.374 54.783 (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn XD GT KT 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 Năm 2015 Năm 2016 Vốn lƣu động Năm 2017 Vốn cố định Hình 3: Kết cấu vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giao đoạn 2015-2017 Trong tổng số vốn doanh nghiệp vốn lƣu động chiếm tỷ trọng lớn (từ 69% đến 81%) Điều dễ hiểu đặc điểm, tính chất ngành xây dựng cần khối lƣợng vốn lƣu động lớn để trang trải chi phí q trình hoạt động Năm 2016 so với năm 2015 vốn lƣu động công ty tăng khối lƣợng lẫn tỷ trọng, năm 2015 vốn lƣu động công ty 87.675 triệu đồng chiếm 72,36% vốn kinh doanh, năm 2016 vốn lƣu động 107.559 triệu đồng chiếm 79,12% vốn kinh doanh Nhƣng đến năm 2017 nguồn vốn lƣu động giảm xuống 103.931 triệu đồng chiếm 65,89% vốn kinh doanh Vốn cố định công ty chiếm tỷ trọng tƣơng đối nhỏ tổng số vốn (từ 19% đến 31% ) Tuy nhiên năm qua cho thấy vốn cố định công ty tăng giảm không ổn định Năm 2016 vốn cố định công ty giảm nhẹ từ 33.477 triệu đồng xuống 28.374 triệu đồng ,nhƣng đến năm 2017 lại tăng nhanh từ 28.374 triệu đồng tăng lên thành 54.783 triệu đồng, tăng lên 15,3% so với năm 2016 Điều cho thấy công ty bổ sung đầu tƣ thêm tài sản cố định để mở rộng hoạt động kinh doanh Bảng 4: Vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Vốn tiền 7.623 6.782 13.823 Khoản phải thu 32.219 29.649 24.044 Hàng tồn kho 47.833 71.128 66.064 Tổng vốn lƣu động 87.675 107.559 103.931 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC) 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vốn tiền Năm 2015 Khoản phải thu Năm 2016 Hàng tồn kho Năm 2017 Hình 4: Kết cấu vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Trong bảng ta thấy vốn tiền công ty qua năm tăng: năm 2015 7.623 triệu đồng chiếm 8,69% tổng vốn lƣu động năm 2016 giảm nhẹ xuống 6.782 triệu đồng chiếm 6,3% tổng vốn lƣu động, sang năm 2017 số vốn 13.823 triệu đồng chiếm 13,3% tổng vốn lƣu động Các khoản phải thu thành phần vốn lƣu động giảm dần: năm 2015 32.219 triệu đồng chiếm 36,7% tổng vốn lƣu động, năm 2016 29.649 triệu đồng chiếm 27,6%, năm 2017 24.044 triệu đồng chiếm 23,1% tổng vốn lƣu động Hàng tồn kho tăng trƣởng không đồng năm: năm 2015 47.833 triệu đồng chiếm 54,6% tổng vốn lƣu động, năm 2016 71.128 chiếm 66,13%, năm 2017 66.064 triệu đồng chiếm 63,6% Đặc biệt hàng tồn kho giảm mạnh vào năm 2017 (giảm 5.064 triệu đồng so với 2016) Vốn lƣu động công ty qua năm tăng giảm không đồng Năm 2015 vốn lƣu động công ty 87.675 triệu đồng, đến năm 2016 tăng lên thành 107.559 triệu đồng tăng 22,67% so với năm 2015 Vốn lƣu động tăng lên chủ yếu hàng tồn kho tăng mạnh Điều có nghĩa năm 2016 năm công ty mua thêm số lƣợng vật liệu, vật tƣ lớn để tham gia vào hoạt động xây dựng Đến năm 2017 vốn lƣu động cơng ty giảm nhẹ từ 107.559 triệu đồng xuống 103.931 triệu đồng, giảm 3,37% so với năm 2016, giảm nhẹ hàng tồn kho, khoản phải thu giảm nhƣng đồng thời vốn tiền công ty lại tăng lên Điều cho thấy cơng ty tiêu thụ tốt hàng tồn kho 3.1.3 Một số tiêu đánh giá vốn lƣu động Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Bảng 5: Một số tiêu đánh giá vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Doanh thu 110.360 124.584 146.715 Giá vốn hàng bán 98.890 112.580 135.635 Vòng quay vốn lƣu động 1,12 1,16 1,18 Vòng quay hàng tồn kho 2,2 1,6 2,0 Vòng quay khoản phải thu 3,43 4,2 6,1 Tỷ suất sinh lời vốn lƣu động 0,05 0,04 0,07 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC) Trong giai đoạn 2015-2017, vòng quay vốn lƣu động tăng qua năm nhƣng nhìn chung, vịng quay vốn lƣu động cơng ty mức thấp Mức 10 tăng năm vòng quay vốn lƣu động không nhiều Cụ thể năm 2016, vòng quay vốn lƣu động tăng 0,04 vòng so với năm 2015 số năm 2017 tăng 0,02 vòng so với năm 2016 Thực tế vòng quay vốn lƣu động tăng nhƣng không đáng kể cho thấy hiệu sử dụng vốn lƣu động công ty không cao Nguyên nhân chủ yếu đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực tƣ vấn xây dựng, công trình xây dựng cơng ty thƣờng phải khối lƣợng lớn thời gian để hồn thành, dẫn đến tốc độ luân chuyển vốn lƣu động tƣơng đối chậm Tỷ suất sinh lời vốn lƣu động qua năm thay đổi không đáng kể Năm 2015, đồng vốn lƣu động tạo 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế sang năm 2016, đồng vốn lƣu động tạo 0,04 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2017 số lại tăng lên 75% so với năm 2016, nghĩa đồng vốn lƣu động tạo 0,07 đồng lợi nhuận sau thuế Con số khả quan cho thấy năm 2017 việc sử dụng vốn lƣu động công ty hiệu năm 2016 Nhƣng nhìn chung qua năm sức sinh lời vốn lƣu động cơng ty cịn thấp, thay đổi khơng ổn định Vịng quay hàng tồn kho năm 2015 2,2 vịng đến năm 2016 số vòng quay giảm xuống 0,6 vòng điều cho thấy năm 2016 cơng ty bán hàng hóa chậm hàng hóa bị ứ đọng nhiều so với năm 2015 Nhƣng đến năm 2017 số vòng quay tăng lên 0,4 vòng chứng tỏ năm cơng ty giải phóng đƣợc số lƣợng hàng hóa tồn đọng kho Vịng quay khoản phải thu công ty tăng dần qua năm, năm 2015 3,43 vòng, năm 2016 4,2 vòng tăng 0,77 vòng so với 2015, năm 2017 6,1 vòng tăng 1,9 vòng so với năm 2016 Điều chứng tỏ khả luân chuyển khoản phải thu khách hàng nhanh qua năm, thời gian thu tiền bán chịu ngắn, khả tốn công ty tốt 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC 3.2.1 Cơ sở vật chất trang thiết bị Trong trình kinh doanh, sở vật chất kỹ thuật máy móc cơng nghệ có ảnh hƣởng lớn đến suất lao động, khả cạnh tranh nhƣ hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp có đƣợc máy móc cơng nghệ đại có khả cạnh tranh cao so với doanh nghiệp xây dựng khác, khả thắng thầu cao thu đƣợc lợi nhuận Sau số máy móc trang thiết bị Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC: 11 Bảng 6: Một số trang thiết bị Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC Tên thiết bị Thời gian đƣa vào sử dụng Nguyên giá Máy tồn đạc GTS-239N 04/2007 79.000.000 Máy nén Bêtơng xi măng 2000km 06/2007 66.800.000 Máy kéo uốn théo 600kn 06/2007 96.200.000 Máy toàn đạc Topaon 239N 03/2008 75.454.545 Máy photo TOSHIBA E-650 07/2008 30.600.000 Xe Ford Everest 07 chỗ 03/2010 761.267.090 Máy kéo thép 600kn 12/2010 141.500.000 Máy nén bê tông 2000kn 12/2010 50.800.000 Máy photo TSB 720 08/2012 34.000.000 Máy nén xi măng 300kn 06/2014 60.000.000 Bộ cắt cánh trƣờng ZSZ-1 + 30m cần nối dài 05/2015 54.640.000 Thiết bị xác định hàm lƣợng pharaphin nhựa đƣờng 09/2016 77.000.000 Máy kéo vải địa kỹ thuật 07/2017 172.000.000 Máy xác định kháng bục vải 07/2017 48.500.000 (Nguồn: Phịng Hành – Tổng hợpcủa Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC) 3.2.2 Các quy tắc văn hóa ứng xử Cơng ty cấm hình thức phân biệt đối xử, trù dập việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giới tính, tơn giáo, tất cán công nhân viên đƣợc đối xử công Công ty khơng khuyến khích khơng cho phép nhân viên sử dụng áp bức, đe dọa, lăng nhục, đánh đập ngƣời lao động Cơng ty cấm hình thức ép buộc cơng nhân viên làm việc ngồi ý muốn 12 Cơng ty khơng khuyến khích sử dụng lao động trẻ em dƣới 16 tuổi Công ty không can thiệp khơng cản trở hoạt động cơng đồn, cơng ty cịn tạo điều kiện để cơng đồn hội họp cần 3.2.3 Thời gian làm việc Thời gian làm việc công nhân viên không 48h/tuần Thời gian làm thêm không 12h/tuần 3.2.4 Tiền lƣơng phúc lợi Công ty trả lƣơng gồm khoản phúc lợi khác vƣợt mức tối thiểu yêu cầu Cơng ty cấm hình thức trừ lƣơng, chế cấu tiền lƣơng đƣợc phổ biến công khai rõ ràng đến ngƣời lao động Thời gian làm thêm vào ngày chủ nhật đƣợc trả gấp lần so với ngày thƣờng 3.3 Nhận xét 3.3.1 Tình hình vốn lƣu động cơng ty 3.3.1.1 Ưu điểm Thứ tình hình vốn lƣu động, hiệu sử dụng vốn lƣu động cơng ty có chiều hƣớng tăng lên biểu vòng quay vốn lƣu động tăng qua năm Thứ hai qua báo cáo kết kinh doanh cơng ty hồn thành doanh thu năm 2017 có lãi, bảo đảm công ăn việc làm thu nhập cao cho ngƣời lao động, đồng thời đảm bảo cho cơng ty có đủ vốn lƣu thơng để tục hoạt động Thứ ba khoản phải thu khách hàng công ty giảm dần qua năm cho thấy vốn doanh nghiệp bị đọng khâu tốn, khoản phải thu khách hàng chuyển hóa thành tiền nhanh làm cho cơng ty có khả tốn tốt 3.3.1.2 Nhược điểm Thứ hiệu sử dụng vốn lƣu động cơng ty cịn chƣa cao, tốc độ luân chuyển sức sinh lợi vốn lƣu động Sức sinh lợi công ty có tăng nhƣng cịn thấp Thứ hai việc nắm bắt thơng tin thị trƣờng ngồi nƣớc chậm, chƣa nghiên cứu đầy đủ nhu cầu thị trƣờng nên sản xuất sản phẩm 13 vật liệu nhập chƣa đƣợc tiêu thụ sử dụng Chính mà hàng tồn kho cơng ty chiếm tỷ trọng lớn Thứ ba tiền dự trữ nhiều, có mặt tốt, nhƣng nhƣ làm giảm hội đầu tƣ vào lĩnh vực có nhiều khả đem lại lợi nhuận cho công ty 3.3.2 Đánh giá môi trƣờng làm việc công ty Trang thiết bị đầy đủ đại: Trang thiết bị cá nhân trang thiết bị phịng ban đầy đủ Các nhân viên khơng phải xếp hàng chờ để sử dụng trang thiết bị chung nhƣ máy tính, máy in, máy photo Các trang thiết bị cơng ty ln ln có dự phòng trang thiết bị bị hỏng cần thay Cấp quản lý thể tinh thần lãnh đạo quản lý chuyên nghiệp: Các cấp quản lý hình mẫu thực cơng ty, thực công tác đào tạo hƣớng dẫn k m cặp nhân viên Tinh thần làm việc chuyên nghiệp: Trong công ty thể tinh thần làm việc chuyên nghiệp, không b phái, làm việc nhóm, góp ý thẳng thắn chuyên môn Giao tiếp công ty thể chuyên nghiệp khơng thóc mách, tung tin gây mâu thuẫn, trao đổi đồng nghiệp tinh thần hợp tác Công ty thật coi ngƣời lao động tài sản công ty trân trọng ngƣời lao động thông qua quyền lợi, chế độ sách cho ngƣời lao động thân ngƣời lao động Vị trí cơng việc rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm, phƣơng thức báo cáo, mô tả công việc rõ ràng đƣợc cập nhật cho vị trí Phạm vi khối lƣợng công việc rõ ràng Các nhân viên cấp quản lý phịng ban có thống phạm vi cơng việc với vị trí Quy trình làm việc rõ ràng, tài liệu hƣớng dẫn quy trình đƣợc cập nhật phịng ban tồn quy trình cơng ty NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 4.1 Đọc tài liệu chứng từ Nhiệm vụ hai buổi thực tập đọc số tài liệu chị kế tốn giao cho gồm thơng tin chi tiết cơng ty, lich sử hình thành, chức nhiệm vụ phận cơng ty, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm vừa qua cơng ty đồng thời chị kế tốn cịn cho tác giả tham khảo hóa đơn chứng từ mà công ty sử dụng 14 4.2 In ấn tài liệu Việc chuẩn bị tài liệu cần in, thực chỉnh nội dung đƣợc thể đầy đủ trang in Sau đặt giấy vào khay giấy ngắn, không để giấy bị lệch Tùy nội dung in mà sử dụng loại giấy cho phù hợp Cuối thực thao tác in máy tính chọn in mặt hay hai mặt, số lƣợng in theo yêu cầu anh chị công ty 4.3 Fax giấy tờ Trƣớc tiên, đặt mặt giấy có nội dung vào chỗ đặt giấy Sau bấm số fax nơi cần gửi đến ấn nút bắt đầu fax Máy fax công ty kết nối với máy fax khách hàng hay đối tác tiến hành fax nội dung Khi hai bên kết nối với nhau, máy hiển thị thực thành công Trƣờng hợp bên không kết nối hay bấm bấm sai số, máy thông báo không trả lời tự động in nội dung fax tờ giấy khác với kích thƣớc nhỏ Lúc tơi báo cáo lại cho anh chị liên lạc với nơi nhận fax thực lại thao tác fax 4.4 Sắp xếp bấm hợp đồng Khi cơng ty kí kết đƣợc hợp đồng hợp đồng đƣợc đánh số trang in mặt giấy Tác giả xếp ngắn theo số thứ tự trang sau in, bấm ghim thành Tiếp theo, chuyển hợp đồng đến cho Giám đốc duyệt kí tên 4.5 Soạn thảo văn Với kỹ đƣợc học môn Tin học Đại cƣơng soạn thảo văn bản, tác giả giúp anh chị nhân viên đánh máy văn cách nhanh chóng xác Những văn bản, định Ban Giám Đốc ln có mẫu sẵn Vì thế, việc soạn thảo văn trở nên dễ dàng PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 5.1 Phƣơng pháp quan sát Quan sát phƣơng pháp thu thập liệu đơn giản, dễ thực nhƣng hữu ích, dù khơng phải phƣơng pháp điều tra khơng có câu hỏi hay câu trả lời Phƣơng pháp giúp tác giả thực đƣợc các công việc sau: Phƣơng pháp quan sát giúp biết đƣợc cơng ty có nhân viên, chức vụ nhân viên Quan sát đo đếm đƣợc số lƣợng máy móc trang thiết bị vật tƣ công ty 15 Quan sát thái độ làm việc anh chị cơng ty thơng qua hành động, lời nói cử Quan sát nghiên cứu tài liệu có sẵn để thu thập thông tin, số liệu phục vụ cho đề tài báo cáo tốt nghiệp 5.2 Phƣơng pháp vấn – trả lời Phỏng vấn loạt câu hỏi đƣa để vấn anh chị công ty Phƣơng pháp đƣợc áp dụng số trƣờng hợp sau: Khi đọc tài liệu tài cơng ty, có nhiều chỗ không hiểu rõ đặc biệt số, với việc đặt câu hỏi nhận đƣợc câu trả lời tận tình anh chị, giúp tác giả nhận biết đƣợc số tài Trong q trình hỗ trợ cho anh chị công việc nhƣ in ấn tài liệu, fax giấy tờ xếp hợp đồng Do lần đầu đƣợc tiếp xúc với công việc nên có chút lo lắng Tác giả tích cực hỏi chị hƣớng dẫn cách sử dụng máy móc, cách thực công việc nhƣ với bảo tận tình chị giúp tác giả sử dụng thành thạo máy in, máy photo, máy fax thực cơng việc cách nhanh chóng 5.3 Phƣơng pháp phân tích đánh giá số liệu Phƣơng pháp thực dựa nguồn thơng tin có sẵn cơng ty nhƣ bảng cân đối kế tốn, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Bằng kiến thức đƣợc tiếp thu ghế nhà trƣờng, đƣợc vận dụng để phân tích số liệu liên quan đến thực trạng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Có lẽ khó khăn mà không tác giả mà hầu hết sinh viên thực tập gặp phải việc phải thích nghi với mơi trƣờng làm việc mới, nơi mà sinh viên phải áp dụng kiến thức học vào môi trƣờng thực tiễn, công việc có số khác biệt so với lý thuyết sách Sau đợt thực tập này, không đƣợc tiếp xúc nhiều với công việc liên quan đến chuyên ngành nhƣng thông qua công việc đƣợc phân công phần đƣợc củng cố số kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng là: Kiến thức phân tích tài đặc biệt phân tích vốn lƣu động, q trình thực tập có hội tiếp xúc với số thực tế điều giúp cố đƣợc kiến thức biết cách vận dụng Trong q trình phân tích 16 vốn lƣu động tác giả có xem lại giáo trình quản trị tài để có thêm kiến thức để phân tích đánh giá vốn lƣu động cơng ty Kiến thức phân tích thống kê để tập hợp tài liệu, hồ sơ cán công nhân viên công ty Kiến thức thuế, thông qua việc đọc chứng từ liên quan thuế công ty phần giúp tác giả có nhìn thực tế loại thuế phải nộp công ty Kiến thức kỹ truyền thơng để vận dụng q trình giao tiếp làm việc trình thực tập Kiến thức quản trị hành văn phịng, q trình thực tập đƣợc anh chị hƣớng dẫn cách quản lý thời gian, quản lý hồ sơ sổ sách cách khoa học hợp lý 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Trải qua trình thực tập cơng ty tác giả thấy khoảng thời gian có ích thật quan trọng, tạo hội đƣợc trải nghiệm học hỏi môi trƣờng làm việc thực tế Qua tập này, tác giả học tập r n luyện cho thân nhiều kỹ hữu ích cần thiết là: Kỹ kết hợp làm việc nhóm, kỹ đƣợc tích lũy q trình làm việc chung với anh chị, làm việc nhóm tạo đƣợc tinh thần hợp tác, biết phối hợp phát huy ƣu điểm thành viên nhóm Kỹ làm việc độc lập, tiếp xúc với công việc thực tế công ty, anh chị nhân viên lúc bận rộn nên có vấn đề phát sinh thân phải tự giải điều giúp thân r n luyện đƣợc kỹ Kỹ giao tiếp, việc tƣơng tác với anh chị môi trƣờng làm việc thực tập, thân cải thiện kĩ giao tiếp Kỹ làm việc dƣới áp lực, đƣợc trải nghiệm mơi trƣờng làm việc thực tế, địi hỏi phải có thái độ chun nghiệp tập trung để hồn thành tơt cơng việc đƣợc giao Qua giúp tác giả r n luyện đƣợc kỹ Kỹ phân tích vấn đề, việc phân tích số để phục cụ cho báo cáo thực trạng vốn lƣu động công ty, đƣợc r n luyện thêm kỹ phân tích xử lý vấn đề 17 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Trong thời gian thực tập khoảng hai tháng Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC tác giả rút học kinh nghiệm cho thân là: Phải có thái độ nghiêm túc tận tình với cơng việc, phát huy hết khả q trình làm việc Cần phải tự tin, khơng nên rụt r giao tiếp, học hỏi anh chị nhân viên làm việc công ty Làm việc có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng kiến thức học để vận dụng vào công việc đƣợc giao đơn vị Trong trình làm việc phải biết phát huy tinh thần tự giác công việc yếu tố đầu dẫn đến thành cơng cần phải phát huy với độc lập tự chủ, sáng tạo công việc Phải biết ý tiếp thu góp ý thẳng thắn anh chị nhân viên, có nhƣ hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao tích lũy kiến thức phục vụ cho công việc sau 6.4 Các kết cơng việc đóng góp cho Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC Trải qua hai tháng thực tập công ty, tác giả đƣợc học hỏi nhiều điều bổ ích từ anh chị nhân viên, ngƣời hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình suốt thời gian thực tập Bên cạnh thân tác giả có đóng góp cho cơng ty nhƣ hỗ trợ số công việc nhƣ in tài liệu, fax giấy tờ, xếp hợp đồng gọn gàng, ngăn nắp Với công việc tƣởng chừng đơn giản, nhƣng thực chất tốn nhiều thời gian công sức, cơng việc địi hỏi cần tỉ mỉ, cẩn thận nên phải ln tập trung để hồn thành cơng việc nhanh chóng tránh sai sót khơng đáng có Tác giả giúp cho cơng ty tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian sức lực Nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động công ty thời gian tới, thân xin mạnh dạn đƣa số ý kiên:  Công ty cần xác định đắn nhu cầu vốn lƣu động thƣờng xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tiến hành liên tục, tiết kiệm có hiệu cao  Trên sở nhu cầu vốn lƣu động, lập kế hoạch sử dụng cho chi phí sử dụng thấp mà mang lại hiệu  Thực quản lý vốn lƣu động có kế hoạch khoa học 18  Đổi công nghệ, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất  Tổ chức tốt công tác quản lý tài khơng ngừng nâng cao trình độ mặt cho ngƣời lao động 19 ... sửa bổ sung 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC 2.1 Khái qt cơng ty Tên thức: Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng Giao thông KTC Tên giao dịch: KTC. CO Mã doanh nghiệp: 1600886670... doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC THỰC TRẠNG VỐN LƢU ĐỘNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC 3.1 Thực trạng vốn lƣu động cơng ty 3.1.1... hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 Bảng 3: Kết cấu vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giaI đoạn 2015-2017