Phân tích tình hình đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần gentraco

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  TRẦN HUỲNH CHÂU PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO Chuyên ngành: Kinh Tế Đối Ngoại CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long xuyên, tháng 05 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO Chuyên ngành: Kinh Tế Đối Ngoại GVHD: Ths.Đặng Hùng Vũ SVTH: Trần Huỳnh Châu LỚP: DH6KD2 MSSV: DKD052006 Long xuyên, tháng 05 năm 2009 LỜI CẢM TẠ  Qua trình học tập giảng đường trường Đại Học An Giang Dưới hướng dẫn quý thầy cô, dạy dỗ trang bị cho kiến thức quý báu suốt bốn năm học qua Đồng thời, khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Gentraco giúp cho tiếp thu số kinh nghiệm thực tiễn, sở giúp tơi hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy Đặng Hùng Vũ tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho tơi suốt q trình thực đề tài Chúc Thầy nhiều sức khoẻ, gặp nhiều may mắn thành cơng nghiệp Đồng thời xin cảm ơn Ban Giám Đốc lãnh đạo phịng ban “Cơng ty Cổ Phần Gentraco” chấp nhận cho thực tập quý cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, ln tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập để hồn thành tốt chun đề Do trình độ cịn hạn chế, nên khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong thầy Ban lãnh đạo cơng ty góp ý để đề tài hồn chỉnh Sau tơi kính chúc q thầy trường Đại học An Giang, tồn thể cô anh chị công ty dồi sức khoẻ, thành đạt công việc sống Em chân thành cảm ơn ! Long Xuyên, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực Trần Huỳnh Châu MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa đề tài CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Đàm phán 2.2 Hợp đồng 2.3 Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 2.4 Định nghĩa xuất 2.5 Chọn lọc thị trƣờng 2.5.1 Các thống kê xuất nhập 2.5.2 Thiết lập hồ sơ lý lịch thị trƣờng 2.6 Các yếu tố cấu thành hợp đồng 2.7 Các bƣớc tiến hành đàm phán 2.8 Cách soạn thảo hợp đồng xuất 2.9 Quy trình thực hợp đồng xuất CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO 3.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 3.2.Cơ cấu tổ chức sở vật chất kỹ thuật 3.2.1 Cơ cấu tổ chức 3.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 12 3.3 Tình hình nhân cơng ty…………………………………………………12 3.4 Tình hình phát triển cơng ty năm gần đây………………… 13 3.5 Những thuận lợi khó khăn công ty…………………………………….16 3.5.1 Những thuận lợi …………………………………………………………… 16 3.5.2 Những khó khăn…………………………………………………………… 16 CHƢƠNG 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CTCP GENTRACO……………………………… 18 Trang i 4.1 Chuẩn bị giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu………………….18 4.2 Các hình thức giao dịch đàm phán với khách nƣớc ngoài………………… 20 4.3 Đàm phán điều khoản hợp đồng………………………………… 20 4.4 Phân tích điều khoản hợp đồng……………………………………21 4.4.1 Tên hàng……………………………………………………………………21 4.4.2 Số lƣợng giá…………………………………………………………… 21 4.4.3 Giao hàng………………………………………………………………… 22 4.4.4 Đóng gói…………………………………………………………………….22 4.4.5 Phƣơng thức toán…………………………………………………… 22 4.4.6 Giám định………………………………………………………………… 23 4.4.7 Bảo hiểm………………………………………………………………… 23 4.4.8 Trƣờng hợp bất khả kháng………………………………………………… 23 4.4.9 Điều khoản khác…………………………………………………………… 23 4.5 Thực hợp đồng xuất khẩu……………………………………………… 23 4.5.1 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu……………………………………………… 23 4.5.2 Thời điểm phƣơng thức giao thƣơng…………………………………… 25 4.5.3 Làm thủ tục hải quan……………………………………………………… 25 4.5.4 Thuê phƣơng tiện vận tải…………………………………………………….26 4.5.5 Mua bảo hiểm cho hàng hoá……………………………………………… 27 4.5.6 Giao hàng xuất khẩu…………………………………………………………27 4.5.7 Lập chứng từ tốn…………………………………………………… 27 4.5.8 Thực trạng xuất cơng ty………………………………………… 28 4.6.1 Phân tích tình hình xuất theo mặt hàng………………………… 29 4.6.2 Phân tích tình hình xuất thị trƣờng…………………………… 31 4.6.3 Những trở ngại cách giải thực hợp đồng xuất nhập khẩu…35 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……………………………………….37 5.1 Kết luận……………………………………………………………………… 37 5.2 Kiến nghị……………………………………………………………………… 37 Trang ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình nhân cơng ty năm 2007………………………………… 12 Bảng 3.2: Kết mặt hàng xuất công ty từ năm 2005 – 2007………………13 Bảng 3.3: Kết hoạt động kinh doanh……………………………………………….13 Bảng 4.1: Doanh thu mặt hàng gạo qua năm……………………………… 28 Bảng 4.2: Doanh thu xuất gạo số thị trƣờng chủ yếu công ty ……… 30 Bảng 4.3: Mức chênh lệch doanh thu trực tiếp uỷ thác qua năm……………… 32 Bảng 4.4: Doanh thu sản lƣợng xuất thị trƣờng công ty qua năm 34 DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Biểu đồ thể tình hình nhân cơng ty …………………… ……….13 Hình 3.2: Thị trƣờng kinh doanh ngồi nƣớc Công ty cổ phần Gentraco năm 2005 15 Hình 3.3: Thị trƣờng kinh doanh ngồi nƣớc Cơng ty cổ phần Gentraco năm 2006 15 Hình 3.4: Thị trƣờng kinh doanh ngồi nƣớc Cơng ty cổ phần Gentraco năm 2007 16 Hình 4.1: Biểu đồ thể doanh thu xuất gạo qua năm (2005 - 2006 - 2007)….31 Hình 4.2: Cơ cấu thị trƣờng xuất năm 2007…………………………………… 34 Hình 4.3: Biểu đồ thể doanh thu xuất uỷ thác công ty qua năm ………… 35 Trang iii LỜI NÓI ĐẦU  Để xây dựng đất nước giàu mạnh phát triển bối cảnh tồn cầu hố, khu vực hố, hội nhập kinh tế quốc tế xem nhẹ hoạt động ngoại thương đảm bảo giao lưu hàng hố, thơng thương với nước bè bạn năm châu, giúp khai thác có hiệu tiềm mạnh nguồn lực bên bên ngồi sở phân cơng lao động chun mơn hố quốc tế Các cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập hoạt động ngày mạnh có hiệu Từng khâu nghiệp vụ xuất nhập công ty quan tâm nhiều thực ngày chuyên nghiệp Công ty cổ phần Gentraco công ty kinh doanh sản phẩm gạo hàng đầu nước Nắm bắt yếu tố điều kiện thuận lợi có sẵn, cơng ty cổ phần Gentraco bước thâm nhập tạo nhiều hội để phát triển tiềm mặt hàng gạo nơi cung cấp gạo hàng đầu Đồng Bằng Sông Cửu Long nên khâu chuẩn bị hàng để xuất quan trọng Đề tài nghiên cứu tình hình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất Công ty cổ phần Gentraco Nội dung đề tài bao gồm chương: Chương 1: Mở đầu Trong chương sở hình thành, mục tiêu, phạm vi phương pháp nghiên cứu ý nghĩa nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý thuyết mơ hình nghiên cứu Bất đề tài nghiên cứu phải dựa sở lý thuyết có liên quan tạo sở khoa học cho q trình phân tích Và đề tài Bao gồm số nội dung sau: - Đàm phán - Hợp đồng - Định nghĩa xuất - Chọn lọc thị trường - Các thống kê xuất – nhập - Các yếu tố cấu thành hợp đồng - Các bước tiến hành hợp đồng Chương 3: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Gentraco Nội dung chương khái quát công ty cổ phần Gentraco lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban, tình hình hoạt động Cơng ty, thuận lợi khó khăn cơng ty thời gian qua mục tiêu chi nhánh thời gian tới Chương 4: Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất Công ty cổ phần Gentraco Đây nội dung quan trọng đề tài nghiên cứu Dựa sở lý thuyết nên tơi phân tích tình hình đàm phán ký kết hợp đồng cơng ty, tìm hiểu phân tích doanh thu sản lượng xuất gạo qua năm công ty, nội dung sau: - Tình hình xuất cơng ty - Các khâu quan trọng tiến hành giao dịch - Phân tích điều khoản hợp đồng - Những trở ngại cách giải thực hợp đồng xuất công ty Chương 5: Kết luận kiến nghị Đây chương cuối đề tài Nội dung chương tổnng hợp lại kết phân tích Qua đưa kiến nghị trình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng Công ty Mặc dù cố gắng thực chuyên đề kiến thức khả cịn hạn chế nên nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý đọc giả Xin chân thành cảm ơn! Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU  1.1 Cơ sở hình thành đề tài: Hiện nay, kinh tế Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Khi Việt Nam trở thành thành viên WTO làm cho môi trường kinh doanh Việt Nam trở nên sơi động, doanh nghiệp Việt Nam có thêm nhiều hội để khẳng định vị trí thương trường quốc tế Các doanh nghiệp nước không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với đối tác nước ngồi Do đó, ngày có nhiều công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập thành lập Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp Việt Nam cịn gặp nhiều khó khăn việc thực quy trình xuất nhập khẩu, chưa có nhiều lợi việc ký kết thực hợp đồng xuất nhập khẩu, hàng hoá giao sai phẩm chất, chậm toán tiền hàng, làm xuất nhiều tranh chấp dẫn đến việc kiện tụng doanh nghiệp Việt Nam đối tác nước thường xuyên xảy Trước tốc độ phát triển nhanh kinh tế giai đoạn nay, quy trình giao thương hàng hoá đổi mới, nhiều luật thương mại đưa vào áp dụng, phương thức toán đa dạng thuận tiện nhanh chóng Khi quy trình xuất nhập thực tốt giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Để có hợp đồng ngoại thương đầy đủ hồn chỉnh, trước ký hợp đồng, cần chuẩn bị kỹ khâu đàm phán hợp đồng ngoại thương để tìm hiểu rõ đầy đủ thơng tin đối tác, thông tin cần thảo luận để ký hợp đồng Khi ta nắm đầy đủ thơng tin biết đối tác có tồn khơng? Có lực ký kết hợp đồng khơng? Cụ thể sản phẩm định mua hay bán….Và để thực đàm phán thành cơng, người đàm phán phải nắm vững ba sau: Luật pháp, thông tin, pháp lý bên tham gia Trong khía cạnh thơng tin để soạn thảo hợp đồng ngoại thương khía cạnh phức tạp thơng tin thu phải xác, đầy đủ nhiều chi tiết như: thông tin hàng hóa liên hệ, thơng tin thị trường giá cả, thông tin đối tác, thông tin quy định quản lý xuất nhập nước, thông tin điều kiện vận tải thông tin tình hình kinh tế giới suy thối hay phát triển Công ty cổ phần Gentraco doanh nghiệp xuất nhập gạo lớn nước Hàng năm, Công ty tiến hành xuất lượng gạo lớn sang nước Inđonesia, Malaysia, Philipine, U.A.E, SouthAfrica …Công ty xây dựng mối quan hệ rộng rãi với đơn vị kinh tế nước Với mặt hàng chiến lược gạo, suốt 04 năm liền (2003-2006) Công ty xếp hàng thứ 05 nước sản lượng xuất Vì vậy, trình phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh, cơng ty cần nhìn lại phân tích ưu nhược điểm quy trình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất gạo, từ rút kinh nghiệm, khắc phục khuyết điểm nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh xuất công ty Từ vấn đề tơi nhận thấy việc phân tích tình hình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất công ty cổ phần Gentraco cần thiết Do đó, thời gian thực tập công ty, tiến hành nghiên cứu đề tài: “Phân tích tình hình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất công ty cổ phần Gentraco” SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Để làm rõ nội dung tình hình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất công ty, đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Tìm hiểu phân tích quy trình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất công ty - Đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động xuất khẩu, giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian: Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần Gentraco, 121 đường Nguyễn Thái Học – TT Thốt Nốt – TP Cần Thơ 1.3.2 Thời gian: Một số hợp đồng xuất giai đoạn 2005 – 2007 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu: Tình hình đàm phán, ký kết, thực hiện, hợp đồng xuất công ty cổ phần Gentraco 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: * Phương pháp thu thập liệu: - Dữ liệu thứ cấp: thu thập từ báo cáo tài cơng ty Gentraco như: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo thường niên, doanh thu, chi phí, lợi nhuận số hợp đồng xuất công ty thời gian 2005 – 2007 - Dữ liệu sơ cấp: liệu sơ cấp thu cách tiến hành vấn trực tiếp số thành viên quản lý cơng ty phó giám đốc cơng ty, trưởng phịng kinh doanh xuất nhập số nội dung cụ thể sau: + Tình hình xuất cơng ty thời gian qua + Quy trình xuất cơng ty + Những thuận lợi rủi ro thường gặp qui trình xuất cơng ty + Định hướng phát triển công ty thời gian tới * Phương pháp xử lý liệu: - Phương pháp thống kê đơn giản tổng hợp so sánh sử dụng việc phân tích số liệu xuất gạo nước so sánh số liệu nhập mua nước Từ đó, nhận thấy lợi ích kinh tế hoạt động xuất Biết tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng Công ty thời gian qua 1.5 Ý nghĩa đề tài: Đề tài phân tích quy trình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất công ty cổ phần Gentraco, nhằm làm rõ ưu nhược điểm hoạt động xuất công ty đánh giá kết kinh doanh cơng ty năm 20052007 Qua đó, số giải pháp kiến nghị đưa nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh cơng ty Vì vậy, đề tài hy vọng giúp cơng ty nhìn lại q trình hoạt động mình, từ đúc kết kinh nghiệm, giữ vững thành tựu đạt đưa định hướng cho trình phát triển thời gian tới Ngoài ra, đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo cho công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập gạo SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco - Chất lượng, qui cách, phẩm chất hàng hoá vào qui định luân chuyển hợp đồng mẫu khách hàng chấp nhận Phòng kế hoạch tiến hành kiểm tra, chỉnh lý để đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu - Số lượng hàng hố: thơng thường số lượng hàng hố thêm bớt % tuỳ lựa chọn người mua - Bao bì: bao bì có hư hỏng, sai sót sửa chữa thay kịp thời, lưu ý số lượng bao dự phòng theo tàu - Thời gian chuẩn bị hàng phải thuận lợi thích hợp trước giao hàng Phải đôn đốc kiểm tra việc thực công việc giao có xí nghiệp trực thuộc đơn vị thu mua cho đơn vị uỷ thác xuất số lượng trọng lượng - Chú ý kiểm tra chất lượng bao bì giao hàng Các khâu việc chuẩn bị hàng hoá để xuất cơng ty Gentraco hồn tồn giống với lý thuyết học cụ thể hơn, chi tiết Quá trình thực hợp đồng xuất nhập cơng ty Gentraco diễn nhanh chóng gọn nhẹ Trong việc thực hợp đồng lý thuyết thực tế giống khâu thực công ty có phần đơn giản lý thuyết 4.5.2 Thời điểm phƣơng thức giao thƣơng - Thời điểm giao dịch: Để có đủ nguồn nguyên liệu sản xuất, sản phẩm bán kịp thời vụ, công ty tiến hành ký hợp đồng trước thời điểm nhu cầu thị trường cần khoảng thời gian, thời gian bao gồm thời gian từ ngày ký hợp đồng đến ngày tiến hành sản xuất hàng từ ngày sản xuất hàng đến ngày giao hàng, vận chuyển đến nước nhập Cơng ty có nhà máy sản xuất với cơng suất lớn nên nguyên liệu giao đưa vào sản xuất để giao hàng kịp thời, không để bị ứ đọng lượng hàng tồn kho nhiều - Thời gian tiến hành: Thời gian tiến hành xuất công ty tuỳ theo kế hoạch số lượng hợp đồng ký kết Hầu hết hợp đồng xuất công ty hợp đồng ngắn hạn, yêu cầu cung cấp khối lượng lớn nguyên liệu lần giao dịch, chia thành nhiều đợt khoản thời gian định Vì hoạt động kinh doanh cơng ty mang tính thời vụ cao nên hợp đồng ký kết thực thời gian ngắn theo chu kỳ nghề nông Thời gian tiến hành giao dịch nhanh, không kéo dài 4.5.3 Làm thủ tục hải quan Sau hàng hoá chuẩn bị đầy đủ sẵn sàng xuất khẩu, nhân viên phụ trách khâu thủ tục giao nhận tiến hành lập Packing, Invocive, đồng thời khai báo chi tiết lô hàng lên tờ khai hàng hoá Hồ sơ khai báo hải quan bao gồm: Tờ khai hàng hoá Hợp đồng xuất Hố đơn thương mại Bảng kê chi tiết lơ hàng SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 25 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng Giấy chứng nhận kiểm tra số lượng Phiếu đóng gói Khi hàng hố tập kết cảng, dựa vào hồ sơ, nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra giám sát lô hàng, với hồ sơ tiến hành chất xếp vào container xuống tàu, nhân viên hải quan tiến hành niêm phong kẹp chì ký tên vào tờ khai, mặt hàng gạo khơng tính thuế Cơng ty cổ phần Gentraco làm thủ tục hải quan chuẩn bị chứng từ sau: Lập Packing list, Invoice Ba (03) tờ khai xuất Giấy phép xuất khẩu, hợp đồng xuất Giấy nhận phẩm chất phận KCS cấp Ba (03) phiếu đóng gói 4.5.4 Thuê phƣơng tiện vận tải Thông thường công ty xuất theo điều kiện FOB nên việc thuê vận tải người mua chịu, công ty giao hàng cảng Nhưng có cạnh tranh gay gắt nên để thu hút nhiều khách hàng có nhiều trường hợp công ty bắt buộc phải xuất theo điều kiện CFR,…nên buộc phải thuê phương tiện vận tải Tuỳ theo đặc điểm số lượng hàng hoá xuất mà công ty thuê phương tiện vận tải cho phù hợp nhằm đảm bảo an toàn tiết kiệm Thông thường công ty thuê phương thức tàu chợ phương thức có lịch trình định trước giá cước qui định sẵn nên dễ dàng cho việc xếp Công ty đến cảng tàu ký cấp giấy gửi hàng (Shipping Note) điền vào khoản gửi lại hãng tàu Hàng tàu xem xét chấp nhận cấp cho cơng ty lệnh gởi hàng (Shipping order) Trong Booking note hãng tàu thơng báo lên tàu cụ thể, cước phí trả đâu qui định cảng ngày đóng hàng Các hãng tàu mà cơng ty cổ phần Gentraco thường thuê để xuất hàng hoá theo điều kiện CFR là: MSC, OFT GEMATRANS, WANHAI, BIRKIRT GEMADEP, RCL Khi thuê tàu chợ, hai bên không đàm phán, chủ tàu có sẵn vận đơn (Bill of Lading – B/L) có quy định sẵn, có giá trị hợp đồng thuê tàu Trong (B/L) có chữ ký thuyền trưởng khơng có chữ ký người th tàu 4.5.5 Mua bảo hiểm cho hàng hố: Phần lớn cơng ty cổ phần Gentraco xuất theo điều kiện FOB CFR nên công ty mua bảo hiểm cho hàng hố chịu phí tổn rủi ro tổn thất hàng hoá qua lan cang tàu cảng bốc hàng qui định SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 26 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco 4.5.6 Giao hàng xuất khẩu: Gạo đóng gói, đóng vào container chuyên chở tàu chợ Căn vào chi tiết hàng hoá xuất lập bảng kê hàng chuyên chở lên sơ đồ xếp hàng lên tàu, làm để nhân viên cảng xếp thứ tự gởi hàng để tính chi phí có liên quan Thơng thường Cargo khơng giao trực tiếp cho chủ hàng đảm bảo an tồn cho chủ hàng Cơng ty liên hệ cảng để biết thời gian xếp hàng mình, tuỳ theo hãng tàu công ty định mà cảng xếp khác Hàng hoá chuẩn bị đầy đủ đưa cảng để tiến hành đóng gói, thường hàng xếp vào Container theo hình thức FCL (Full Container Load) Hàng triển khai lại trước đóng vào Container có giám sát nhân viên hải quan, nhân viên vận tải, nhân viên phịng xuất nhập cơng ty Sau kẹp chì, đóng Seal hải quan giám sát Khi gởi hàng vào hầm riêng cơng ty làm đơn khảo sát hầm tàu phải cơng nhận hải quan, tiến hành xếp hàng xuống hầm tàu Nhân viên giao nhận công ty sau ký nhận container xin lịch xếp hàng bãi liên lạc với người chuyên chở, sau lên tàu lấy vận đơn 4.5.7 Lập chứng từ toán: Sau hàng hoá giao xong, nhân viên phịng xuất nhập nhanh chóng lập chứng từ tốn, trình ngân hàng để địi tiền hàng thơng qua phịng kế tốn u cầu chứng từ phải xác phù hợp với yêu cầu L/C nội dung hình thức Cơng ty lập chứng từ xuất trình cho người mua để tốn gồm: Hoá đơn thương mại Packing list Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng Giấy chứng nhận khử trùng Chứng nhận kiểm dịch Chứng nhận hầm hàng Thông báo giao hàng Tuỳ theo hợp đồng mà cơng ty có bước tiến hành khác 4.5.8 Thực trạng xuất công ty Trong kinh doanh nhà quản lý quan tâm đến việc tăng doanh thu, đặc biệt tăng doanh thu bán hàng cung ứng dịch vụ doanh thu chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp, nguồn vốn quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất, trang trãi chi phí Tuy nhiên, để làm điều nhà quản lý cần phải phân tích tình hình biến động doanh thu theo mặt hàng Việc làm SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 27 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện tình hình doanh thu doanh nghiệp, biết mặt hàng có doanh thu cao, mặt hàng có nhu cầu cao thị trường, mặt hàng có nguy cạnh tranh để từ đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp, đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 28 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco 4.6.1 Phân tích tình hình xuất theo mặt hàng Bảng 4.1: DOANH THU CỦA TỪNG MẶT HÀNG GẠO QUA NĂM NĂM 2005 CHỈ TIÊU Giá trị (triệu đồng) NĂM 2006 (%) Giá trị (triệu đồng) NĂM 2007 (%) Giá trị (triệu đồng) (%) Gạo Jasmine 132.268 9,3 134.795 10,8 139.015 11,1 Gạo 2% 35.556 2,5 0 0 Gạo 5% 612.983 43,1 465.541 37,3 440.827 35,2 Gạo10% 46.934 3,3 72.390 5,8 50.095 4,0 Gạo15% 376.892 26,5 338.236 27,1 353.174 28,2 Gạo15% 217.602 15,3 202.192 16,2 227.946 18,2 0 34.956 2,8 41.333 3,3 1.422.235 100 1.248.100 100 1.252.390 100 Tấm Tổng (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty cổ phần Gentraco – Thốt nốt) Nhìn chung, doanh thu mặt hàng gạo tăng giảm không qua năm, riêng mặt hàng gạo Tấm tăng qua năm * Mặt hàng gạo Jasmine: Ta thấy tỷ trọng doanh thu mặt hàng có chiều hướng tăng dần qua năm Năm 2005 công ty bắt đầu kinh doanh mặt hàng này, hình thức kinh doanh cơng ty ký hợp đồng bao tiêu với nơng dân Vì năm nên sản lượng chưa cao nên đạt doanh số bán 132.268 triệu đồng, chiếm 9,3% tổng doanh thu mặt hàng gạo, đến năm 2006 số bắt đầu tăng lên 134.795 triệu đồng tăng tiếp tục đến năm 2007 Mặc dù, loại gạo xuất gần loại gạo ưa chuộng thị trường ngồi nước Vì vậy, cơng ty cần có sách phát triển nâng cao chất lượng gạo để đem lại lợi nhuận cho công ty * Mặt hàng gạo 2% tấm: Loại gạo chiếm tỷ trọng thấp tổng doanh thu có khả cơng ty khơng kinh doanh mặt hàng Năm 2005, gạo 2% đạt 35.556 triệu đồng chiếm tỷ trọng 2,5% tổng doanh thu Nhưng sang năm 2006 2007 công ty khơng cịn kinh doanh mặt hàng Ngun nhân tình trạng loại gạo thị trường ưa chuộng; công ty có chiến lược dùng gạo Jasmine để thay loại gạo gạo Jasmine ưa chuộng nhiều * Gạo 5% tấm: Năm 2005 doanh thu mặt hàng đạt 612.983 triệu đồng chiếm 43,1% tỷ trọng; sang năm 2006 doanh thu mặt hàng giảm 465 541 triệu đồng tiếp tục giảm đến năm 2007 440.827 triệu đồng Mặc dù loại gạo giảm chiếm tỷ trọng cao tất loại gạo Do đó, cơng ty cần SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 29 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco quan tâm loại gạo này, củng cố hoàn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần làm tăng sản lượng doanh thu công ty * Gạo 10% tấm: Mặt hàng gạo không công ty trọng Năm 2005 daonh thu đạt 46.934 triệu đồng chiếm tỷ 3,3% tỷ trọng; tăng trở lại vào năm 2006 đạt 72.390 triêu đồng chiếm 5,8% tỷ trọng; đế năm 2007 số giảm trở lại đạt 50.095 triệu đồng chiếm tỷ trọng 4% Nguyên nhân hàng năm công ty nhận hợp đồng xuất với số lượng thấp hay nhận hợp đồng nên sản lượng tiêu thụ thấp theo Chính vậy, cơng ty khơng chế biến mà đặt đơn vị cung ứng * Gạo 15% tấm: Đây loại gạo cấp trung bình, đóng góp lớn tổng doanh thu cơng ty, chiếm tỷ trọng cao thứ tổng doanh thu cấu mặt hàng gạocủa công ty sau gạo 5% Sản phẩm nhiều thị trường tiêu dùng, đặc biệt thị trường Châu Á Trong năm qua, ảnh hưởng thời tiết, lũ lụt, nhu cầu nhập nhiều nước Châu Á tăng lên Đặc biệt Philippine, 2005 bị ảnh hưởng tượng Elnino, nên sản lượng nhập tăng cao Do doanh thu từ mặt hàng gạo tăng đáng kể Cụ thể, năm 2005 doanh thu từ mặt hàng gạo 15% tấmlà 376.892 triệu đồng, chiếm 26,5% tổng doanh thu mặt hàng gạo Năm 2006 tiêu giảm 38.656 triệu đồng (giảm 10,3% số tương đối), tức năm 2006 đạt 338.236 triệu đồng Qua năm 2007, doanh thu gạo 15% đạt 353.174 triệu đồng, tương ứng 28,2% tăng 27.059 triệu đồng so với năm 2006 Từ nói lên loại gạo có triển vọng để xuất khẩu, có nhiều ưu tiềm tương lai loại gạo ngày ưa chuộng Vì cần có biện pháp thích hợp để đảy mạnh xuất mở rộng thị phần thị trường xuất * Gạo 25% tấm: Loại gạo thay đổi không qua năm gạo 15% Năm 2005 doanh thu loại gạo đạt 217.602 triệu đồng chiếm 15,3% tỷ trọng; sang năm 2006 doanh số giảm tỷ trọng tăng Cụ thể, giảm 202.192 triệu đồng tỷ trọng đạt 16,2% (tăng 0,9% so năm 2005; đến năm 2007 tăng trở lại đạt 227.946 triệu đồng chiếm tỷ trọng 18,2% Mặc dù, loại gạo biến động làm ảnh hưởng đến tổng doanh thu chung công ty mặt hàng người tiêu dùng ưa chuộng loại gạo có phẩm cấp thấp nên dùng để xuất cho nước cứu thiên tai, trợ cấp Đặc biệt thị trường Châu Phi Vì vậy, khơng thể loại bỏ mặt hàng mà phải có chiến lược cụ thể như: cải thiện chất lượng, bao bì để xuất ngày nhiều loại gạo * Và mặt hàng gạo tấm: Đây loại gạo có giá trị gia tăng thấp nên tiêu thụ nội địa nhiều so với mặt hàng gạo khác Mặt khác đặc điểm ẩm thực nước nhà nên mặt hàng gạo tiêu thụ mạnh nước Năm 2005, doanh thu từ mặt hàng chưa có Đến 2006 cơng ty bắt đầu kinh doanh loại gạo này, dioanh thu 34.946 triệu đồng chiếm 2,8% tỷ trọng Sang năm 2007, mặt hàng tăng lên đạt 41.333 triệu đồng chiếm 3,3% tỷ trọng Tuy mặt hàng có tăng chậm Bởi mặt hàng nên công ty chưa đầu tư trọng chiếm tỷ trọng thấp tổng doanh thu công ty Tóm lại, gạo mặt hàng nhiều chủng loại đa dạng Sự ảnh hưởng cấu mặt hàng làm ảnh hưởng đến doanh thu chung công ty Công ty cần quan tâm loại gạo mạnh công ty thị trường ưa chuộng bị cạnh tranh để từ có sách thích hợp để nâng cao lợi nhuận cơng ty Qua phân tích ta thấy, mặt hàng gạo 5% mặt hàng chủ lực công ty, mạnh cơng ty Cịn mặt gạo tiềm gạo 15% 25% Và gạo SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 30 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco Jasmine sản phẩm công ty cần phải trọng nâng cao mặt hàng Ngoài ra, doanh thu 2006 giảm so với năm 2005 174.375 triệu đồng sản lượng kinh doanh xuất so với năm 2005 giảm, sản lượng gạo giảm tổng sản lượng gạo nước giảm từ năm triệu xuống xấp xỉ 4,5 triệu tháng năm 2006 Chính phủ tạm ngưng xuất gạo để đảm bảo an toàn lương thực Đến năm 2007, tiêu tăng trở lại đạt 1.252.391 triệu đồng, tức tăng 4.290 triệu đồng Nguyên nhân thị trường nước giới có nhiều biến động thuận lợi cho người cung cấp, nhà xuất 4.6.2 Phân tích tình hình xuất thị trƣờng Bảng 4.2: DOANH THU XUẤT KHẨU GẠO TẠI MỘT SỐ THỊ TRƢỜNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO QUA NĂM NĂM 2005 THỊ TRƢỜNG Kim ngạch NĂM 2006 (%) Kim ngạch NĂM 2007 (%) Kim ngạch (%) Xuất trực tiếp 997.381 85,8 1.032.005 87,0 545.156 67,4 Châu Á 568.507 57 526.323 51 327.094 60 Châu Phi 309.188 31 381.842 37 125.386 23 Châu Âu 89.764 41.280 38.161 Khác 29.922 82.560 54.515 10 165.279 14,2 153.985 13,0 262.639 32,6 1.162.660 100 1.185.990 100 808.795 100 Xuất Uỷ thác Tổng (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty cổ phần Gentraco –Thốt nốt) Triệu đồng 1,200,000 1,000,000 1,162,660 1,032,000 1,185,990 997,381 808,795 545,156 800,000 Trực tiếp 600,000 400,000 165,279 153,985 Uỷ thác 262,639 Tổng 200,000 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm Hình 4.1: Biểu đồ thể doanh thu xuất gạo qua năm (2005 - 2006 - 2007) SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 31 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco Qua biểu đồ ta thấy, tổng doanh thu công ty theo thị trường xuất biến động không qua năm Năm 2005 tổng doanh thu theo thị trường đạt 1.162.660 triệu đồng, sang năm số tăng lên chậm, đạt 1.185.990 triệu đồng tương ứng tăng 23.330 triệu đồng (tăng 2% tỷ lệ) so năm 2005 Nhưng đến năm 2007, doanh thu lại giảm xuống 808.795 triệu đồng, tương đương giảm 377.195 triệu đồng giảm 31,8% tỷ lệ so với năm 2006 Nguyên nhân doanh thu từ hoạt động bán hàng doanh thu từ hoạt động khác tăng giảm không nên làm cho tổng doanh thu công ty tăng giảm không qua năm Bảng 4.3: MỨC CHÊNH LỆCH DOANH THU TRỰC TIẾP VÀ UỶ THÁC QUA CÁC NĂM CHỈ TIÊU SO SÁNH SO SÁNH 2005/2005 2007/2006 Số tiền (triệu đồng) Số tiền (triệu đồng) % % Doanh thu trực tiếp 34.624,8 3,5 (486.849) (47,1) Châu Á (42.184) (7,4) (199.229) (37,8) Châu Phi 72.654 23,5 (256.456) (67,2) Châu Âu (48.484) (54,0) (3.119) (7,6) 52.638 175,9 (28.045) (33,9) (11.294) (6,8) 108.654 70,5 23.330 2,0 (377.195) (31,8) Khác Doanh thu uỷ thác Tổng Doanh Thu (Nguồn: Phòng xuất nhập Công ty cổ phần Gentraco – Thốt nốt) * Doanh thu xuất trực tiếp: Qua bảng doanh thu xuất trực tiếp năm 2005 997.381 triệu đồng, sang năm 2006 tăng lên đến 1.032.005 triệu đồng tăng 34.624 triệu đồng (chiếm tỷ lệ 3,5%) so với năm 2005 Nguyên nhân năm 2005 thị trường xuất gặp nhiều khó khăn cạnh tranh nhiều đối thủ như: Thái Lan, Ấn Độ Pakistan…làm cho giá thành giảm, sức cạnh tranh kém, số nước Châu Á Châu Âu không nhập gạo làm cho doanh thu xuất trực tiếp giảm Ngoài ra, thời gian kinh tế nước ta bước hội nhập vào kinh tế giới (chuẩn bị gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO) Năm 2006 doanh thu xuất trực tiếp so với năm 2005là tăng công ty mở rộng thị trường xuất cách ký hợp đồng xuất Điều làm ảnh hưởng tới tổng doanh thu theo thị trường công ty tăng theo Đến năm 2007, doanh thu xuất trực tiếp có chiều hướng giảm xuống có doanh thu nhỏ năm Chỉ đạt 545.156 triệu đồng giảm 486.849 triệu đồng (về tỷ lệ giảm 47,1%) so với năm 2006 Nguyên nhân tình hình cước vận chuyển tăng đột biến dẫn đến thuê tàu, th Container Ngồi ra,tình hình cầu cảng thường xun bị tải làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Bên cạnh đó, sách điều SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 32 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco hành xuất nhà nước tập trung vào hợp đồng cung cấp gạo cho thị trường Philippines, Indonesia, Malaysia, làm giảm sản lượng xuất thương mại Điều lý giải sản lượng cung ứng uỷ thác tăng so với năm 2006 sản lượng xuất trực tiếp giảm 147.376 giảm thị trường tiêu thụ so với năm 2006 Bảng 4.4: DOANH THU VÀ SẢN LƢỢNG XUẤT KHẨU TẠI CÁC THỊ TRƢỜNG CỦA CÔNG TY QUA NĂM 2005 VÀ NĂM 2007 THỊ TRƢỜNG Châu Á -Phillipine -Malaysia -Taiwan -Indonexia -Singapore -Irac -Thái Lan -Cuba -Hongkong Châu Phi - Ghana - Africa -Invory Coast -Angola Châu Âu -Ukranai -Russia -Croatia -Lithuania Khác Tổng NĂM 2005 Số lƣợng Số tiền (tấn) (Triệu đồng) 140.552 568.507 46.733 202.904 31.431 125.538 160 766 2.000 8.665 2.162 8.303 37.500 144.000 4.166 16.000 16.276 483 125 86.089 85.089 1.000 24.310 89.764 1.560 6.271 13.950 53.571 8.800 29.922 259.751 997.381 NĂM 2006 Số lƣợng Số tiền (tấn) (Triệu đồng) 145.770 526.323 60.502 271.203 44.712 159.531 2.325 14.583 4.231 10.307 24.000 93.220 10.000 37.479 76.451 381.842 4200 21.005 67.371 335.816 2.400 11.518 2.480 13.950 5.630 7.645 50 625 11.735 247.906 13.503 41.280 15.683 23.149 210 2.238 82.560 1.032.005 NĂM 2007 Số lƣợng Số tiền (tấn) (Triệu đồng) 70.318 327.094 44.871 215.437 17.350 76.717 5.468 18.688 1.499 9.736 250 1.807 880 4.709 25.628 125.386 9.600 45.842 7.068 35.431 5.000 24.651 3.960 7.279 4.558 2.721 1.305 104.530 19.472 38.161 22.794 15.367 54.515 545.156 (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty cổ phần Gentraco – Thốt nốt) Qua bảng 4.4 ta thấy, doanh thu theo thị trường Châu Á chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu Nguyên nhân vị trí địa lý Việt Nam thuận lợi, nằm khu vực Đông Nam Á, giao thông thuận lợi có văn hố, phong tục tập qn tương tự với nước Indonesia, Malaysia, gạo lương thực nước này, qua tạo điều kiện cho việc xuất gạo Công ty sang nước thuận lợi SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 33 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco Khác, 10% Châu Âu, 7% Châu Phi, 23% Châu Á, 60% (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty cổ phần Gentraco – Thốt nốt) Hình 4.2: Cơ cấu thị trƣờng xuất năm 2007 Theo bảng số liệu trên, doanh thu sản lượng theo thị trường công ty năm 2007 giảm so với năm 2006 Cụ thể sau: + Thị trường Châu Á: Thị trường gần gũi nên dễ thâm nhập có nhiều đối thủ cạnh tranh Ở thị trường này, công ty xuất chủ yếu sang Phillipine, Indonexia, Singapore năm 2006 công ty mở rộng quan hệ hợp tác sang Cuba Irac Năm 2007 doanh thu xuất thị trường 327.094 triệu đồng giảm 199.229 triệu đồng (tương ứng giảm 37,8%), giảm 75.452 sản lượng so với năm 2006 Nguyên nhân làm cho doanh thu xuất giảm doanh thu xuất thị trường Phillipine giảm 15.631 triệu đồng mà thị trường chiếm doanh thu cao thị trường Châu Á Ngoài ra, cạnh tranh gay gắt số đối thủ như: Thái Lan, Ấn Độ Pakistan…làm ảnh hưởng đến doanh thu thị trường + Thị trường Châu Phi: Đây thị trường truyền thống thị trường lớn công ty Doanh thu xuất từ thị trường chiếm tỷ trọng cao sau Châu Á Thị trường thị trường có nhiều tiềm năng, nhu cầu lương thực cao nơi thường xảy nạn đói Mặt khác thị trường khơng địi hỏi cao, dễ thoả mãn nhu cầu Nơi tập trung vào tiêu dùng loại gạo trắng hạt dài, thu nhập thấp nên nhập chủ yếu gạo phẩm chất thấp, gạo 25% Thị trường khách hàng chủ yếu Ghana, Africa Angola Invory Coast Trong năm 2007 doanh thu thị trường đạt 125.386 triệu đồng chiếm 23% tỷ trọng tổng doanh thu xuất trực tiếp giảm 256.456 triệu đồng (giảm 67,2%), giảm 49,823 sản lượng so với năm 2006 Là nhu cầu thị trường thay đổi dẫn đến doanh thu xuất công ty qua thị trường thay đổi + Thị trường Châu Âu: Trong thị trường Công ty tham gia xuất khẩu, Châu Âu nơi tập trung thị trường tương đối khó tính, doanh thu xuất công ty qua khu vực tương đối thấp Cùng với thị trường Châu Á Châu Phi có doanh thu giảm qua năm, thị trường Châu Âu giảm đáng kể Cụ thể, SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 34 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco năm 2007 đạt 38.161 triệu đồng, doanh thu đạt 7.279 sản lượng, số giảm 3.119 triệu đồng doanh thu so với năm 2006 Nguyên nhân thị trrường xuất gặp nhiều khó khăn Tóm lại: Doanh thu sản lượng xuất gạo qua khu vực công ty giảm qua năm Chính điều ảnh hưởng đến doanh thu chung cơng ty Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động xuất cơng ty cần ý, quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường nước giới để từ có kế hoạch kinh doanh xuất phù hợp với thị trường * Doanh thu xuất uỷ thác: Triệu đồng 262,639 300,000 250,000 165,279 153,985 200,000 150,000 100,000 50,000 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm Xuất Uỷ thác (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty cổ phần Gentraco – Thốt nốt) Hình 4.3: Biểu đồ thể doanh thu xuất uỷ thác công ty qua năm Ta thấy, doanh thu xuất uỷ thác tăng giảm không qua năm Cụ thể là, năm 2006 giảm 11.294 triệu đồng so với năm 2005 Nguyên nhân giá xuất số hợp đồng uỷ thác thấp, toán chậm nên hợp đồng xuất uỷ thác giảm Đồng thời công ty đẩy mạnh hoạt động xuất trực tiếp nên sản lượng gạo xuất uỷ thác giảm thị trường Nhưng đến năm 2007 tiêu tăng trở lại đạt 262.639 triệu đồng, tăng 108.654 triệu đồng so với năm 2006 Nguyên nhân công ty thực biện pháp xúc tiến thương mại, nỗ lực khai thác, phát triển thị trường Từ phân tích tổng doanh thu xuất giảm dần qua năm nhiều nguyên nhân từ chủ quan đến khách quan như: khó khăn thị trường, cạnh tranh gay gắt…Do cơng ty cần ý thị trường từ khâu dự báo đến khâu nghiên cứu, thâm nhập thị trường mới, giữ vững thị trường cũ, hạ giá thành sản phẩm…để làm tăng doanh thu xuất gạo tương lai 4.6.3 Những trở ngại cách giải thực hợp đồng xuất nhập khẩu: * Những vướng mắc trở ngại: - Công ty giao hàng trễ hẹn so với hợp đồng nơng dân thất mùa thời tiết không thuận lợi dẫn đến việc thu mua khó khăn - Do thời tiết: mưa, bão, lũ lụt, nên việc vận chuyển hàng từ kho cảng bị ướt - Do vụ xuất nên cảng bị kẹt SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 35 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco * Cách giải quyết: - Nếu chuẩn bị hàng khơng kịp, cơng ty phải điện thoại fax cho đối tác biết tình hình cơng ty, để phía đối tác thơng cảm mua hàng từ đơn vị bạn - Nếu làm hàng bị ướt điện thoại liên lạc với đối tác nước ngồi cho biết tình hình hàng hoá xin giao bù lại lần sau đối tác giảm bớt tiền - Cảng thường bị kẹt vào lúc vụ xuất nên Công ty phải nắm bắt thơng tin nhanh chóng để lựa chọn cầu cảng trống để tránh giao nhận hàng bị trễ SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 36 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ  5.1 KẾT LUẬN: Công ty Cổ phần Gentracco đặt Huyện Thốt Nốt nằm quốc lộ 91 thuộc Thành Phố Cần Thơ, đầu mối giao lưu kinh tế tỉnh thuộc ĐBSCL thuận lợi cho việc thu mua nguyên liệu chế biến Công ty mười Công ty phát triển mạnh nước, Công ty cổ phần Gentraco bước khẳng định vai trị thương trường Cơng ty Cổ phần Gentraco ngày mở rộng qui mô sản xuất gạo, bước tăng trưởng phát triển, tạo đứng vững cho Trong thời gian qua, cơng ty góp phần đáng kể vào phát triển ngành gạo nói chung (đứng thứ nước xuất gạo năm 2006), cho tỉnh Cần Thơ nói riêng Bên cạnh cơng ty góp phần giải cơng ăn việc làm cho số lượng lớn lao động, làm cải thiện đời sống người dân địa bàn huyện tốt góp phần phát triển ngành kinh tế mũi nhọn địa phương Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh diễn gay gắt hoạt động kinh doanh ln phải đối đầu với khó khăn Do đó, phân tích tình hình đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhiệm vụ trách nhiệm nhà quản trị kinh doanh xuất nhập khẩu, qua giúp cơng ty đánh giá tổng hợp có nhìn tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty ba năm qua Đồng thời đưa chiến lược kinh doanh đồng thời thích ứng với mơi trường kinh doanh Từ đó, cơng ty phát huy mặt mạnh, hội; khắc phục khó khăn, thử thách để công ty ngày tốt hơn, hiệu ngày cao, công ty phát triển ngày vững Trong năm 2007 tiếp tục năm hoạt động hiệu công ty, tiêu quan trọng đạt vượt mức bình quân so với năm trước Nhiều hợp đồng ký kết thực tốt, mang lại lợi nhuận cao cho Công ty, nghiệp vụ xuất nhập nâng cao Mặt hàng kinh doanh chủ lực công ty gạo chế biến theo tiêu chuẩn xuất kinh doanh có hiệu nên cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh, mở thêm nhiều kho, phân xưởng, chi nhánh, cửa hàng, thường xuyên cải tiến máy móc thiết bị, áp dụng phương pháp quản lý đại Ngồi Cơng ty gặp nhiều khó khăn: cạnh tranh liệt công ty, xí nghiệp nước ngồi nước, thiên tai, lũ lụt, hạn hán, lảm ảnh hưởng đến khâu thu mua nguyên liệu đầu vào, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Nhưng với quan tâm lãnh đạo với vượt khó cán công nhân viên Công ty nên Công ty phần khắc phục khó khăn đạt hiệu cao năm vừa qua 5.2 KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Gentraco với đề tài nghiên cứu “Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất Công ty cổ phần Gentraco”, sau phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất cơng ty, tơi có số kiến nghị sau: SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 37 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco - Công ty cần phải nâng cao lực, có việc nâng cao hiệu đàm phán kinh doanh Cần có thái độ nhìn nhận nghiêm túc tầm quan trọng đàm phán, phải xem đàm phán mắc xích quan trọng hoạt động kinh doanh, cần chuẩn bị tốt nhân lực thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho đàm phán - Công tác chuẩn bị tốt với mục tiêu xác định rõ ràng giúp Cơng ty giảm thiểu tình trạng tiêu cực phát sinh q trình thực hợp đồng - Đưa yêu cầu chặt chẽ, thống nội dung hình thức chứng từ, không nên yêu cầu chung chung - Công ty phải tự nâng cao nhận thức pháp luật thương mại quốc tế, chủ động tìm hiểu quy định pháp lý liên quan đến xuất thị trường lớn để đưa cho đối sách hợp lý - Kiểm tra xác minh tư cách pháp lý lực tài đối tác nước ngồi - Chọn người chun mơn thực ký kết hợp đồng - Ký hợp đồng với nhà cung cấp giống - Tìm hiểu kỹ văn hố nước nhập để đóng gói hàng hoá đạt tiêu chuẩn - Đầu tư vốn cho người dân trực tiếp tạo nguồn nguyên liệu đầu vào để gia tăng nguồn nguyên liệu đầu vào vào mùa vụ Bên cạnh đó, tạo mối quan hệ gắn bó với nơng dân để có nguồn cung cấp ổn định - Công ty cần chủ động việc tạo nguồn cung phương tiện vận chuyển để tránh tình trạng thiêu phương tiện lúc vào mùa vụ./ SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 38 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco TÀI LIỆU THAM KHẢO  Dương Hữu Hạnh,( MPA, 19973).“Hướng dẫn thực hành Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu”, NXB Thống kê Lê Phương Dung (2008).“Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”, Tài liệu giảng dạy, trường Đại học An Giang Triệu Hồng Cẩm, Phd (2006) “Bảo hiểm vận tải quốc tế”, NXB Văn hố Sài Gịn Nguyễn Thị Mỹ Phương “Nghiệp vụ toán tiền hàng xuất nhập khẩu” Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ công thương, trường cao đẳng kinh tế đối ngoại, sở Cần thơ Lưu Thị Huỳnh Hoa “Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Gentraco” Luận văn tốt nghiệp Cử nhân kinh tế Khoa kinh tế, Đại học Cần thơ SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU ... với đề tài nghiên cứu ? ?Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất Công ty cổ phần Gentraco? ??, sau phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất công ty, tơi có số kiến nghị... hàng Công ty SVTH: TRẦN HUỲNH CHÂU Trang 17 Phân tích tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất CTCP Gentraco CHƢƠNG 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT, THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI... hoạt động xuất Biết tình hình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng Công ty thời gian qua 1.5 Ý nghĩa đề tài: Đề tài phân tích quy trình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất công ty cổ phần Gentraco,