Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã định thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ĐỊNH THÀNH HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: TRỊNH THANH TUYỀN AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ĐỊNH THÀNH HỌ TÊN: MSSV: TRỊNH THANH TUYỀN DKT137099 HỌ TÊN GVHD: Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 LỜI CẢM ƠN -  Qua bốn năm học trường Đại học An Giang, tơi có hội học hỏi, nghiên cứu trường, nơi mà bổ sung cho tơi kiến thức q báu q trình hồn thành chun đề hành trang mở đường cho tương lai sau Lời xin gửi lời cảm ơn tới tập thể Thầy, Cơ Trường Đại học An Giang nói chung q Thầy, Cơ Khoa Kinh tế Trường Đại hoc An Giang nói riêng truyền đạt cho chúng tơi kiến thức thật q báu để giúp tơi thực đề tài tốt nghiệp Hơn xin gửi lời biết ơn chân thành đến Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy - giáo viên hướng dẫn chuyên đề tốt nghiệp cho tơi, Cơ nhiệt tình hướng dẫn, quan tâm tận tình suốt trình thực chuyên đề Và cuối chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo UBND xã Định Thành tạo điều kiện cho tiếp xúc với môi trường làm việc đây, nhiệt tình hướng dẫn anh chị quan tạo điều kiện cho tơi có thơng tin thật q báu để hoàn thành đề tài tốt nghiệp i LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày 19 tháng 07 năm 2017 Người thực Trịnh Thanh Tuyền ii TÓM TẮT  Ủy ban Nhân dân xã Định Thành đơn vị hành Nhà nước Ủy ban Nhân dân xã Định Thành thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu người dân việc giải thủ tục hành lĩnh vực khác, thể ý chí nguyện vọng người dân thông qua vị đại biểu HĐND xã UBND xã tuân thủ, thực qui định Bộ Tài ban hành, bên cạnh chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước UBND xã quan tâm hàng đầu Trong công tác chuyên môn tất cán bộ, công chức tận tâm với cơng việc ln hồn thành tốt nhiệm vụ, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương ln yếu tố quan trọng kích thích sáng tạo, nổ lực cá nhân, ngành Do vậy, việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm xây dựng sách chi trả lương, khoản phụ cấp cách hợp lý, trước tiên nhằm cải thiện sống cán bộ, công chức tốt mục đích phát triển kinh tế địa phương iii MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Lời cam kết ii Tóm tắt iii Mục lục iv Danh mục Sơ đồ vii Danh mục Bảng viii Danh mục chữ viết tắt ix CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu 1.4.2 Phương pháp xử lý liệu 1.5 Ý nghĩa CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Một số vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.2 Quỹ tiền lương, quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 2.2 Hình thức trả lương 2.2.1 Khái niệm lương thời gian 2.2.2 Hình thức trả lương thời gian 2.3 Phụ cấp 2.3.1 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo 2.3.2 Phụ cấp thâm niên vượt khung 2.3.3 Phụ cấp theo loại xã iv 2.3.4 Phụ cấp kiêm nhiệm chức danh 2.3.5 Chứng từ sử dụng 10 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 11 2.4.1 Tài khoản sử dụng 11 2.4.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 2.4.3 Quỹ phúc lợi, khen thưởng 19 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 21 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 21 3.2 Loại hình, chức 21 3.3 Sơ đồ máy tổ chức – nhiệm vụ 22 3.3.1 Hội đồng nhân dân xã 23 3.3.2 Chủ tịch UBND xã 23 3.3.3 Phó chủ tịch UBND xã phụ trách kinh tế 24 3.3.4 Phó chủ tịch UBND xã phụ trách văn hóa 24 3.3.5 Trưởng Công an xã 25 3.3.6 CHT BCH Quân xã 25 3.3.7 Văn phòng – Thống kê xã 25 3.3.8 Địa – NN – XD – Môi trường xã 26 3.3.9 Tài – kế tốn xã 27 3.3.10 Tư pháp – Hộ tịch xã 27 3.3.11 Văn hóa – Xã hội 28 3.4 Tổ chức máy kế toán 29 3.5 Danh sách trích ngang cán chuyên trách, CC 30 3.6 Danh sách trích ngang cán khơng chun trách 31 3.7 Hình thức kế tốn áp dụng UBND xã Định Thành 31 3.8 Khái quát tình hình thu chi xã năm 2016 33 3.8.1 Tình hình thu 33 3.8.2 Tình hình chi 34 3.9 Thuận lợi – khó khăn 34 v 3.9.1 Thuận lợi 34 3.9.2 Khó khăn 34 CHƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ĐỊNH THÀNH 35 4.1 Tình hình lao động dơn vị 35 4.2 Hình thức trả lương 35 4.3 Cách tính lương Ủy ban nhân dân xã 35 4.4 Các khoản trích theo lương 47 4.4.1 Bảo hiểm xã hội 47 4.4.2 Bảo hiểm y tế 47 4.4.3 Bảo hiểm thất nghiệp 47 4.4.4 Kinh phí Cơng đồn 47 4.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 48 4.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 4.5.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 49 4.5.3 Cơng tác kế tốn tiền lương 49 4.5.4 Các khoản trích theo lương 50 CHƯƠNG NHẬN XET, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 54 5.1 Nhận xét 54 5.1.1 Nguyên nhân đạt 54 5.1.2 Nguyên nhân hạn chế 55 5.2 Kiến nghị 56 5.2.1 Đối với Ban lãnh đạo xã 56 5.2.2 Đối với Phịng Tài kế hoạch huyện 56 5.2.3 Đối với Kho bạc Nhà nước huyện 56 5.2.4 Đối với bảo hiểm xã hội huyện 57 5.3 Kết luận 57 Tài liệu tham khảo 58 Phụ lục 59 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ Sơ đồ kế tốn khoản phải trả cán - cơng chức ….15 Sơ đồ Sơ đồ kế toán khoản phải nộp theo lương … 18 Sơ đồ Sơ đồ kế toán loại quỹ 20 Sơ đồ Tổ chức máy quản lý hành UBND xã Định Thành 22 Sơ đồ Tổ chức máy kế toán UBND xã Định Thành 29 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 33 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 vii DANH MỤC BẢNG Trang Bảng Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ theo lương cán - công chức Bảng Bảng lương tháng năm 2017 40 Bảng Bảng phụ cấp tháng năm 2017 45 Bảng Bảng phụ cấp Công an xã tháng năm 2017 46 Bảng Trích bảng Nhật ký – Sổ TK 334 52 Bảng Trích bảng Nhật ký – Sổ TK 332 53 viii 4.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.4.1 Bảo hiểm xã hội Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghĩ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn, nghỉ hưu…Mức đóng BHXH cụ thể sau: Người lao động đóng 8%; Cơ quan, đơn vị đóng 18% 4.4.2 Bảo hiểm y tế Là khoản tiền hàng tháng người lao động đóng cho quan BHYT để chăm sóc sức khỏe đau ốm, bệnh tật từ Quỹ bảo hiểm y tế Người lao động đóng 1,5%; Cơ quan, đơn vị đóng 3% 4.4.3 Bảo hiểm thất nghiệp Là khoản tiền hàng tháng người lao động đóng cho quan Bảo hiểm để trợ cấp sau nghỉ việc Mức đóng BHTN cụ thể sau: Người lao động đóng 1%; Cơ quan, đơn vị đóng 1% Đối với BHTN, UBND xã không mua UBND xã đơn vị hành Nhà nước 4.4.4 Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động như: chi thăm hỏi, giao lưu, tổ chức hoạt động vui chơi… Người lao động đóng %; Cơ quan, đơn vị đóng 2% (do tính đặc thù quan) Đối với 3% KPCĐ (3323) UBND xã giao cho ngành Cơng đồn xã trừ nộp trực tiếp Liên đoàn Lao động huyện Thoại Sơn nên kế tốn khơng hạch tốn phần Mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ bao gồm lương hệ số, lương chênh lệch bảo lưu, lương phụ cấp chức vụ Các khoản trích theo lƣơng cán công chức Ủy ban nhân dân xã Định Thành tháng 3/2017 đƣợc thể nhƣ sau: Ơng Khưu Tấn Hồng - Bí thư Đảng Ủy - CT.HĐND xã Mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động đóng hàng tháng = (3,66 + 0,3) x 1.210.000 đồng 47 Người lao động đóng: Số tiền 8% BHXH = 4.791.600 x 8% = 383.328 đồng Số tiền 1,5% BHYT = 4.791.600 x 1,5% = 71.874 đồng Tổng khoản trích theo lương mà người lao động đóng theo lương hàng tháng = 383.328+71.874 = 455.202 đồng Cơ quan, đơn vị đóng: Số tiền 18% BHXH = 4.791.600 x 18% = 862.488 đồng Số tiền 3% BHYT = 4.791.600 x 3% = 143.748 đồng Số tiền 2% KPCĐ = 4.791.600 x 2% = 95.832 đồng Tổng khoản quan, đơn vị đóng theo lương hàng tháng = 862.488 +143.748 + 95.832 = 1.102.068 đồng 4.5 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chứng từ gốc (Bảng toán tiền lương) Phần mềm kế toán (MISA) Sổ tổng hợp (Sổ cái) Sổ chi tiết (Sổ chi ngân sách) Nhập số liệu hàng ngày Ghi chú: In sổ báo cáo tháng, năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (Phịng Kế tốn) 48 4.5.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, sử dụng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.5.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản tiền mặt: TK 111 Tài khoản tiền gửi Kho bạc: TK 112 Tài khoản thu điều tiết, thu bổ sung từ ngân sách cấp trên: 714 Tài khoản chi ngân sách xã qua kho bạc: TK 814 Tài khoản: 334; 332 4.5.2.2 Chứng từ sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Giấy rút tiền (mẫu số: C2-02/NS) Bảng toán tiền lương tháng 3/2017 (Biểu số 1, 2,3) Giấy chuyển khoản khoản trích theo lương (mẫu số: C2-02/NS) 4.5.2.3 Sổ sách sử dụng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sổ Nhật ký sổ (mẫu số: S01a-X) Sổ quỹ tiền mặt dùng cho thủ quỹ (mẫu số: S02a-X) loại sổ khác theo quy định chế độ kế tốn 4.5.3 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng Tài khoản sử dụng: TK 111.1; 1121; 334; 8142 Tài khoản có liên quan: TK 7142 Chứng từ sử dụng: giấy rút dự toán, bảng lương, giấy rút lương, giấy chuyển khoản Căn vào thơng báo bổ sung dự tốn NS cấp từ Phịng TCKH huyện Kế tốn lập giấy rút bổ sung dự toán số 003/BSCD tháng gửi Kho bạc để nhập quỹ tiền gửi xã Kho bạc, hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 1121: 420.000.000 đồng Có TK 7142: 420.000.000 đồng Căn vào giấy rút tiền lương số 005/TC; 006/TC ngày 30/3/2017 kế toán lập, thủ quỹ liên hệ kho bạc Nhà nước nhận tiền mặt Ngân hàng Vietin nhập quỹ, hạch toán tài khoản ghi: 49 Nợ TK 111.1: 249.746.001 đồng Có TK 1121: 249.746.001 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 257.448.032 đồng Chi tiền lương cho ngành sau trừ 8% BHXH; 1,5% BHYT trích theo lương, hạch tốn tài khoản ghi: Nợ TK 334: 249.746.001 đồng Có TK 111.1: 249.746.001 đồng Sau chi lương, làm bút toán kết chuyển chi phí lương tháng 3/2017 sang thực chi, hạch tốn tài khoản ghi: Nợ TK 8142: 249.746.001 đồng Có TK 334: 249.746.001 đồng Căn giấy rút dự toán số 017/CK chuyển 8% BHXH; giấy rút dự toán số 018/CK chuyển 1,5% BHYT, hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 8142: 7.702.031 đồng Có TK 334: 7.702.031 đồng Nợ TK 334: 7.702.031 đồng Có TK 3321: 5.660.574 đồng Có TK 3322: 2.041.457 đồng 4.5.4 Các khoản trích theo lƣơng Tài khoản sử dụng: TK 332 Chứng từ sử dụng: giấy chuyển khoản, bảng chiết tính khoản trích theo lương Hình thức tốn: chuyển khoản Đơn vị trích 18% BHXH; 3% BHYT tính vào chi phí, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 8142 16.819.206 đồng Có TK 3321 12.736.292 đồng Có TK: 3322 4.082.914 đồng 50 Căn giấy rút dự toán số 017/CK chuyển 8% BHXH; giấy rút dự toán số 018/CK chuyển 1,5% BHYT, hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 334: 7.702.031 đồng Có TK 3321: 5.660.574 đồng Có TK 3322: 2.041.457 đồng Kế tốn lập giấy chuyển khoản số 019/CK chuyển 26% BHXH; giấy chuyển khoản số 020/CK 4,5% BHYT tháng 3/2017 để chuyển nộp tài khoản Phòng BHXH huyện Thoại Sơn, hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 3321: 18.396.866 đồng Nợ TK 3322: 6.124.371 đồng Có TK 112: 24.539.237 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 24.539.237 đồng 51 Bảng Trích bảng Nhật ký - Sổ Tháng năm 2017 ĐVT: đồng TK 334 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Tài khoản 334 Nợ có Nợ Có Tháng năm 2017 - Số dƣ đầu tháng 30/3/2017 005/TC; 006/TC 30/7/2017 30/3/2017 005/KC; 006/KC 30/7/2017 Chi lương phụ cấp tháng 3/2017 sau trừ khoản trích nộp theo lương Kết chuyển lương phụ cấp tháng 3/2017 30/3/2017 Chuyển nộp khoản trích theo lương 017/CK; 30/3/2017 249.746.001 334 111.1 249.746.001 249.746.001 814.2 111.1 249.746.001 7.702.031 814.2 334 7.702.031 7.702.031 334 332 018/CK 30/3/2017 009 30/3/2017 Các khoản trích trừ vào lương 7.702.031 257.448.032 Phát sinh tháng 257.448.032 (Phịng Kế tốn) 52 Bảng Trích bảng Nhật ký - Sổ Tháng năm 2017 ĐVT: đồng TK 332 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Tài khoản 3321 Tài khoản 3322 Nợ có Nợ Có Nợ Có 10 11 Tháng năm 2017 - Số dƣ đầu tháng 30/3/2017 017/CK 30/3/2017 Chuyển nộp theo lương 8% BHXH 5.660.574 334 3321 30/3/2017 018/CK 30/3/2017 Chuyển nộp theo lương 1,5% BHXH 2.041.457 334 3322 30/3/2017 021/CK 30/3/2017 Đơn vị trích 18% BHXH vào chi phí 12.736.292 8142 3321 30/3/2017 022/CK 30/3/2017 Đơn vị trích 3% BHXH vào chi phí 4.082.914 8142 3322 30/3/2017 019/CK 30/3/2017 Chuyển nộp 26% BHXH 18.396.866 3321 1121 30/3/2017 020/CK 30/3/2017 Chuyển nộp 4,5% BHYT 6.124.371 3322 1121 Phát sinh tháng 5.660.574 2.041.457 12.736.292 4.082.914 18.396.866 6.124.371 18.396.866 18.396.866 6.124.371 (Phịng Kế tốn) 53 6.124.371 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Được quan tâm đạo kịp thời đảng ủy, UBND xã với tâm Ban tài xã ngành có liên quan cơng tác tổ chức triển khai nhiều biện pháp thu tích cực tuyên truyền, giáo dục, vận động người dân làm trịn nghĩa vụ nộp thuế Từ đó, Ban tài xã ln đảm bảo nhiệm vụ chi, ln tn theo quy định thực theo Thông tư 146/2011/TT-BTC ngày 26/10/2011 Bộ Tài hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Thơng tư 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 Bộ Tài quy định chế độ kiểm soát, toán khoản chi ngân sách nhà nước 5.1.1 Nguyên nhân đạt đƣợc 5.1.1.1 Nguyên nhân khách quan Nhà nước đưa sách, biện pháp để giúp cho Ủy ban nhân dân xã vượt qua khó khăn kinh tế chung gây Ủy ban nhân dân xã Định Thành nhận hỗ trợ từ Nhà nước việc bồi dưỡng cán cơng tác kế tốn Đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, hỗ trợ phần mềm kế tốn, ví dụ phần mềm Misa giúp cho máy kế toán xã nhanh gọn, quản lý thu chi chặt chẽ 5.1.1.2 Nguyên nhân chủ quan Ủy ban nhân dân xã Định Thành tuân thủ thực nghiêm túc quy định định kế toán tiền lương, theo dõi dự toán chi lương nhằm đảm bảo cho việc chi lương kịp thời, nhanh chóng Ủy ban nhân dân xã giám sát chặt chẽ bước tiếp nhận kinh phí, thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt nội để đảm bảo khơng xảy sai sót việc chi trả lương khoản trích theo lương Thường xuyên có buổi tập huấn nâng cao trình độ chun mơn kiến thức cho cán cơng chức phụ trách kế tốn tiền lương Đa số cán công chức Ủy ban nhân dân xã người trẻ, họ dễ dàng tiếp cận với cơng nghệ mới, thích ứng tốt với điều kiện thay đổi kinh tế Bên cạnh đó, họ nguồn nhân lực động, sáng tạo đem lại sức sống cho xã 54 5.1.2 Nguyên nhân hạn chế 5.1.2.1 Nguyên nhân khách quan Bên cạnh kết đạt UBND xã Định Thành số hạn chế cần khắc phục kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, cụ thể là: Tiền lương tối thiểu vùng cịn thấp ảnh hưởng khơng nhỏ đến đời sống cán - cơng chức Nguồn kinh phí cấp cho việc chi lương cịn hạn chế thường khơng hạn Hoạt động chi lương khoản trích theo lương cịn gặp nhiều khó khăn biến động tình hình kinh tế, lạm phát, thay đổi chế nhà nước Ủy ban nhân dân xã Định Thành đơn vị chịu ảnh hưởng lớn biến động Sự không quán quy định, văn hành công tác tiền lương gây ảnh hưởng lớn đến việc chi trả lương xã Việc luân chuyển, ký duyệt chứng từ xã chậm gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn công tác quản lý Việc luân chuyển cán năm làm cho công tác lập chứng từ ký duyệt gặp khó khăn ảnh hưởng đến trả lương cho cán bộ, cơng chức cịn chậm Sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách cập nhật thơng tin cịn hạn chế thường xun gặp khó khăn việc hạch tốn giải việc thu chi ngân sách xã 5.1.2.2 Nguyên nhân chủ quan Cán công chức làm cơng tác kế tốn tiền lương đơi q tải áp lực công việc nhiều, kiêm nhiệm nhiều việc làm ảnh hưởng lớn việc hạch toán lương Riêng khoản trích nộp KPCĐ theo lương, đơi lúc UBND xã quản lý chưa chặt chẽ, chưa theo quy định Mặc dù, Chính phủ thay đổi nhiều lần mức lương tối thiểu vùng, xem việc chi trả lương cấp xã cịn thấp khơng đủ đảm bảo sống cho cán công chức Bà chủ yếu sống nghề nơng có sở kinh doanh nên việc khai thác nguồn thu gặp khó khăn 55 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Ban lãnh đạo xã Cần phát huy mặt tích cực mà xã làm Lãnh đạo đơn vị quan tâm công chức làm công tác kế tốn tiền lương cụ thể giảm bớt cơng việc cho ngành phụ trách tiếp, quan tâm chế độ lương, kinh phí để đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiền lương n tâm làm việc, đạt hiệu tốt Đưa công chức ngành kế tốn tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn lý luận trị Cần phân công cụ thể việc cán bộ, công chức phụ trách lưu trữ bảng lương, định, theo dõi nâng lương để tạo thuận cho công tác tiền lương đảm bảo thời gian, quy định Cũng việc lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán tiền lương Hạn chế việc luân chuyển cán bộ, công chức Tăng cường quản lý thời gian làm việc đội ngũ cán công chức, quản lý công cụ, dụng cụ tài sản xã cơng tác Nhà nước có nhiều sơ hở chưa chặt chẽ Bên cạnh khoản trích 1% KPCĐ để nộp theo lương kiến nghị UBND xã đạo phận Ban Tài xã theo dõi sổ sách hạch toán cụ thể qua chương trình Misa để theo quy định Pháp luật 5.2.2 Đối với Phịng Tài Kế hoạch huyện Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn, đảm bảo quy định Thảo luận dự toán năm phải dựa theo biên chế tiền lương xã gửi lên khoản trích theo lương để xã đảm bảo cơng tác chi lương khoản trích theo lương kịp thời Cần hướng dẫn cụ thể có phát sinh, thay đổi chế độ kế tốn để kế toán xã hạch toán đúng, phản ánh kịp thời lương khoản chi khác Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ toán, tăng cường tính Pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán 5.2.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc huyện Giảm bớt thủ tục phức tạp, dài dịng để nghiệp vụ chun mơn nhanh, gọn khơng nhiều thời gian 56 Có thay đổi biểu mẫu Kho bạc Nhà nước hướng dẫn tận tình để việc hạch tốn lương khoản trích theo lương xác lần thay đổi biểu mẫu gây khó khăn cho phận kế tốn 5.2.4 Đối với bảo hiểm xã hội huyện Nên có nhân viên cửa để tiếp nhận hồ sơ đơn vị xã riêng, tiếp nhận hồ sơ người dân riêng Vì lần nộp hồ sơ giấy tờ người nộp đơng mà nhân viên tiếp nhận hồ sơ làm nhiều thời gian việc nộp hồ sơ Việc giải chế độ thai sản cho người lao động nên nhanh lẹ, thời gian nghỉ thai sản người lao động cần tiền, việc giải hồ sơ bảo hiểm cịn q chậm trễ Thường xun có lịch cụ thể để thông báo, đối chiếu với xã khoản trích theo lương , từ nâng cao hiệu cơng việc trích nộp khoản theo lương Phòng Bảo hiểm xã hội huyện xã tốt 5.3 KẾT LUẬN Về đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định Về tổ chức máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế toán, thủ quỹ không trùng lấp, chồng chéo Về công tác quản lý kế toán: Ban lãnh đạo xã thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt cơng tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm Nhìn chung, từ cơng tác lập dự toán, chấp hành dự toán toán, Ủy ban Nhân dân xã Định Thành thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng toán ngân sách Nhà nước Do thời gian thực tập xã ngắn, chưa hiểu hết cơng tác kế tốn xã nên nhận xét kiến nghị nêu cịn mang tính chưa chắn, nhiều sai sót Rất mong nhận giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn, Ban Giám Hiệu anh chị xã để sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều hơn./ 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo trình Nguyễn Văn Cơng (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Nhà xuất Đại học Thành Phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Kim Cúc (2011) Giáo trình Kế tốn Tài 1, Nhà xuất lao động Thùy Linh - Việt Trinh (2011) Hướng dẫn hạch toán chế độ kế tốn ngân sách tài xã sửa đổi, bổ sung Nhà xuất Lao Động Các sách giáo khoa có nội dung liên quan Văn pháp luật Bộ Tài 2006.Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Nội vụ - Bộ Tài Chính Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP việc thực chế độ phụ cấp công vụ, phụ cấp chức vụ , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp khu vực CB – CC – VC Nhiều văn Pháp luật khác liên quan 58 PHỤ LỤC Giấy rút dự toán tháng 3/2017 Giấy rút lương tháng 3/2017 Bảng lương tháng 3/2017 Giấy chuyển khoản khoản trích nộp theo lương BHXH, BHYT tháng 3/2017 59 60 ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Một số vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.2 Quỹ tiền lương, ... CHƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ĐỊNH THÀNH 35 4.1 Tình hình lao động dơn vị 35 4.2 Hình thức trả lương 35 4.3 Cách tính lương Ủy ban. .. làm việc định kỳ đột xuất Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; 25 Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức