Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường trung học phổ thông thốt nốt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ VĂN SƠN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG THỐT NỐT Chun Ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ VĂN SƠN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THỐT NỐT Chuyên Ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp LỚP: DT6KT2 - MSSV: DKT105219 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng năm 2014 CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn: ……………………………… Ngƣời chấm, nhận xét 1: …………………………………………………………………… Ngƣời chấm, nhận xét 2: …………………………………………………………………… Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, ngày … tháng … năm 2014 LỜI CẢM ƠN - Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp xin trân trọng cảm ơn Quý thầy cô Trường Đai học An Giang giảng dạy, hướng dẫn kiến thức từ chuyên ngành giúp tơi nâng cao trình độ Đặc biệt giáo viên hướng dẫn thầy Tô Thiện Hiền tận tình hướng dẫn tơi tồn q trình thực chuyên đề tốt nghiệp đại học từ xây dựng đề cương đến hồn thiện chun đề tốt nghiệp Tơi xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu Trường THPT Thốt Nốt, phịng mơn, q thầy đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ q trình thực tập đơn vị cung cấp thơng tin tư liệu để tơi góp phần thực xong chuyên đề Tôi xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe thành đạt công tác sống Tôi xin chân thành cám ơn Thốt Nốt, ngày 29 tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Võ Văn Sơn MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Cơ sở hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1.Mục tiêu chung: 2.2 Mục tiêu cụ thể: .2 Phạm vi nghiên cứu 3.1 Không gian nghiên cứu .2 3.2 Thời gian nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu .2 4.1 Thu thập liệu: .2 4.2 Phân tích, xử lý số liệu: .3 Ý nghĩa nghiên cứu: .3 Cấu trúc đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng: 1.2.3 Các hình thức trả lƣơng 1.2.3.1 Trả lƣơng theo quy định: 1.2.3.2 Hình thức trả lƣơng thêm giờ: 1.3 Cách tính lƣơng, khoản phụ cấp lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Cách tính lƣơng: .9 1.3.2 Cách tính khoản phụ cấp lƣơng: 1.3.3 Quỹ BHXH: 11 1.3.4 Quỹ BHYT: 12 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp: 13 1.3.6 Kinh phí cơng đồn: .14 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 14 1.5 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 18 1.6 Cơ sở pháp lý 22 CHƢƠNG 24 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THỐT NỐT 24 2.1 Giới thiệu khái quát trƣờng THPT Thốt Nốt .24 2.1.1 Lịch sử hình thành trƣờng THPT Thốt Nốt 24 2.1.2 Thành tích đạt đƣợc trƣờng THPT Thốt Nốt năm qua 25 2.1.3 Thực trạng đội ngũ giáo viên Trƣờng THPT Thốt Nốt .28 2.1.3.1 Về cấu tổ chức 28 2.1.3.2 Về chất lƣợng đội ngũ giáo viên .30 2.1.4 Bộ máy tổ chức Trƣờng THPT Thốt Nốt 31 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng đơn vị 35 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn Trƣờng THPT Thốt Nốt 41 2.2.2 Cách tính lƣơng trƣờng: 42 2.2.2.1 Tiền công: 43 2.2.2.2 Phụ cấp: .43 2.3 Dự toán Ngân sách Trƣờng THPT Thốt Nốt 45 2.4 Tính lƣơng GV – CNV Trƣờng THPT Thốt Nốt tháng 8/2013 .45 2.5 Hạch toán lƣơng tháng 8/2013: .50 2.5.1 Hạch toán lƣơng 50 2.5.2 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN) 54 2.5.3 Hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích từ nguồn ngân sách 58 CHƢƠNG 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THPT THỐT NỐT 67 3.1 Định hƣớng mục tiêu cho năm tiếp theo: 67 3.1.1 Mục tiêu .67 3.1.2 Định hƣớng: 67 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 68 3.2.1 Hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 68 3.2.2 Nguyên nhân chủ quan: .68 3.2.4 Nguyên nhân khách quan: 68 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trƣờng THPT Thốt Nốt 68 3.3.1 Đối với quan quản lý: 68 3.3.2 Đối với ban lãnh đạo trƣờng: .69 3.3.3 Đối với cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 70 PHẦN KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC 74 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BGDĐT BHTN BHXH BHYT CBCCVC CS DTNS GD&ĐT GV HS KPCĐ LCB LPC LT MLTT NS NSNN PC TGKB THPT TK TK ĐƢ TM TNVK TP UBNDTP XHCN Ý nghĩa Bộ Giáo dục Đào tạo Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công chức viên chức Cơ sở Dự toán ngân sách Giáo dục Đào tạo Giáo viên Học sinh Kinh phí cơng đồn Lƣơng Lƣơng phụ cấp Lƣơng tổng Mức lƣơng tối thiểu Ngân sách Ngân sách nhà nƣớc Phụ cấp Tiền gửi kho bạc Trung học phổ thông Tài khoản Tài khoản đối ứng Tiền mặt Thâm niên vƣợt khung Thành phố Ủy ban nhân dân thành phố Xã hội chủ nghĩa DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 14 Bảng 2.1 Thành tích đạt đƣợc trƣờng năm qua 27 Bảng 2.2 Thành tích đạt đƣợc giáo viên năm qua .30 Bảng 2.3 Bảng tính khoản trích theo lƣơng Tháng 8/2013 trƣờng THPT Thốt Nốt 49 Bảng 2.4 : Trích Nhật ký sổ Tháng 8/2013 (Chi lƣơng) 52 Bảng 2.5 Trích Nhật ký sổ Tháng 8/2013 (các khoản trích theo lƣơng).56 Bảng 2.6 Trích Nhật ký sổ Tháng 8/2013 (các khoản trích từ ngân sách) 61 Bảng 2.7 Trích sổ nhật ký chung 63 Bảng 2.8 Bảng so sánh tiền lƣơng tháng 8, quý III năm 2013 64 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tiền lƣơng với CNV đối tƣợng khác .16 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức .31 Sơ đồ 2.2 Hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.3 Hạch tốn theo hình thức nhật ký sổ .37 Sơ đồ 2.4 Hạch toán tiền lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 2.5 Hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức nhật ký chứng từ 40 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ thu chi tiền lƣơng .51 Sơ đồ 2.7 Trích BHXH, BHYT, BHTN từ lƣơng công nhân viên chức chuyển qua quan bảo hiểm 55 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích từ nguồn ngân sách 60 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích từ nguồn ngân sách ĐVT: đồng TK 46121 TK 3322 CK 3% BHYT TK 66121 K/C 14.050.275 14.050.275 TK 0081 TK 3321 CK 17% BHXH K/C 79.618.225 79.618.225 TK 3323 CK 2% KPCĐ CK 3% BHYT 14.050.27 CK17% BHXH 79.618.22 CK 1% BHTN 4.683.425 CK 2% KPCĐ 9.366.850 K/C 9.366.850 Tổng cộng: 107.718.77 9.366.850 TK3324 CK 1% BHTN K/C 4.683.425 4.683.425 GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 60 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Bảng 2.6 Trích Nhật ký sổ Tháng 8/2013 (các khoản trích từ ngân sách) ĐVT: đồng Số TT … CHỨNG TỪ SỐ … HIỆU DIỄN GIẢI NGÀY NỢ … … THÁNG ĐỊNH KHOẢN … SỐ PHÁT CÓ … SINH … TK 0081 NỢ … CÓ … 09/08/2013 185 09/08/2013 Chuyển 17% BHXH tiền lƣơng tiền công tháng 8/2013 3321 46121 79.618.225 79.618.225 09/08/2013 185 09/08/2013 Chuyển 3% BHYT tiền lƣơng tiền công tháng 8/2013 3322 46121 14.050.275 14.050.275 09/08/2013 185 09/08/2013 Chuyển 1% BHTN tiền lƣơng tiền công tháng 8/2013 3324 46121 4.683.425 4.683.425 09/08/2013 185 09/08/2013 Chuyển 2% KPCĐ tiền lƣơng tiền công tháng 8/2013 3323 46121 9.366.850 9.366.850 Kết chuyển 17% BHXH 66121 3321 79.618.225 Kết chuyển 3% BHYT 66121 3322 14.050.275 Kết chuyển 1% BHTN 66121 3324 4.683.425 Kết chuyển 2% KPCĐ 66121 3323 9.366.850 Kết chuyển lƣơng 66121 334 107.718.775 Cộng số phát sinh Cộng luỹ kế tháng GVHD: Ts Tô Thiện Hiền 107.718.775 Trang 61 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt TK 3321 NỢ TK 3322 CÓ … NỢ … TK 3323 CÓ … NỢ … 3324 CÓ … NỢ … TK 334 CÓ … NỢ … TK 46121 CÓ … NỢ … 79.618.225 TK 66121 CÓ … NỢ … CÓ … 79.618.225 14.050.275 14.050.275 4.683.425 4.683.425 9.366.850 9.366.850 107.718.775 107.718.775 79.618.225 79.618.225 14.050.275 14.050.275 9.366.850 4.683.425 4.683.425 9.366.850 107.718.775 107.718.775 79.618.225 79.618.225 14.050.275 14.050.275 9.366.850 9.366.850 4.683.425 4.683.425 107.718.775 107.718.775 107.718.775 107.718.775 79.618.225 79.618.225 14.050.275 14.050.275 9.366.850 9.366.850 4.683.425 4.683.425 107.718.775 107.718.775 107.718.775 107.718.775 (Nguồn: Phịng kế tốn) GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 62 SVTH: Võ Văn Sơn … Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Bảng 2.7 Trích sổ nhật ký chung Sở GD&ĐT Cần Thơ Bộ, Sở: Mẫu số S04-H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ/BTC Mã chƣơng: 422 ngày 30/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Trƣờng THPT Thốt Nốt Mã số: 1076371 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 8/2013 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày …hiệu … tháng … Diễn giải Ghi Số Sổ Hiệu …cái … …TK Số tiền Nợ Có … … 02/08/2013 186 02/08/2013 Lƣơng T8, 30% T8, PC Tập ĐƢ 112ns 612.558.002 02/08/2013 T8, 30% T8, PC Tập 186 02/08/2013 Lƣơng 461ns 612.558.002 02/08/2013 Lƣơng T8, 30% T8, PC Tập 186 02/08/2013 661ns 612.558.002 02/08/2013 T8, 30% T8, PC Tập 186 02/08/2013 Lƣơng 334ns 612.558.002 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH 332ns 107.718.775 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH 461ns 107.718.775 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH 661ns 107.718.775 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH,BHYT,BHTN 332ns 45.217.213 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH,BHYT,BHTN 461ns 45.217.213 09/08/2013 185 09/08/2013 BHXH,BHYT,BHTN 661ns 45.217.213 … … … … … Tổng phát sinh tháng Tổng phát sinh … … … 821.547.702 2.581.876.909 quí Lũy kế từ đầu năm 7.085.367.753 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền Trang 63 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Bảng 2.8 Bảng so sánh tiền lƣơng tháng 8, quý III năm 2013 (ĐVT : đồng) Chỉ tiêu Năm 2013 Tháng Hệ số lƣơng Tổng tiền lƣơng chi trả cho CB-GVCNV Tháng 419.89 427.25 765.493.990 775.300.493 (Nguồn: Phịng kế tốn) Tổng tiền lƣơng phải trả cho GV- CNV tháng cao tháng tháng thêm giáo viên chuyển về, khỏan phụ cấp tăng thêm theo định kỳ hàng năm.( hệ số lƣơng tháng tăng 7.66) Nhìn chung tiền lƣơng trƣờng tƣơng đối ổn định có thay đổi số lƣợng nhân Tiền lƣơng biến động hệ số lƣơng khoản phụ cấp tăng, có giáo viên nghỉ hộ sản, giáo viên trƣờng, giáo viên hợp đồng hết tập vào biên chế làm thức Qua bảng tiền lƣơng tháng 08/2013 ta nhận thấy tiền lƣơng ngƣời lao động phụ thuộc nhiều vào điều chỉnh Nhà nƣớc Tuy nhiên ngƣời lao động lƣơng cao hay thấp phụ thuộc vào trình độ, lịng nhiệt tình siêng công việc giảng dạy học Do vậy, để tăng thu nhập ngƣời lao động tác động Nhà nƣớc mà cịn phải có cơng sức ngƣời lao động Q trình tính lƣơng ta thấy, để có đƣợc lƣơng với trình độ lƣơng cao ngƣời lao động cần có thời gian gắn bó lâu dài với cơng việc Thời gian gần lĩnh vực tin học có nhiều tiến vƣợt bậc, tác động sâu xa đến lĩnh vực hoạt động ngƣời Trong có lĩnh vực kế tốn, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trở nên phổ biến hầu hết quan, đơn vị đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân sự, tiền lƣơng lĩnh vực cần thiết quan trọng GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 64 SVTH: Võ Văn Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Tiền lƣơng giáo viên chiếm phần lớn tổng số tiền từ nguồn ngân sách, lƣơng tập sự,công chức dự bị chiếm thấp Qua ta thấy đội ngũ giáo viên hữu trƣờng đƣợc ổn định, hoạt động nhà trƣờng vào nề nếp Về phụ cấp lƣơng giáo viên: phụ cấp ƣu đãi nghề, thâm niên nghề chiếm tổng số tiền cho toán cá nhân Tỉ lệ chiếm cao so với ngành khác cho thấy quan tâm nhà nƣớc ngành giáo dục, cải thiện đời sống giáo viên quan tâm thu hút giáo viên giỏi trƣờng cống hiến cho ngành Thời gian tỷ lệ thuận với bậc lƣơng, lâu năm mức lƣơng đƣợc nâng cao đánh giá hiệu công tác ngƣời có kinh nghiệm Tuy nhiên, thời gian nâng bậc lƣơng mức lƣơng phải theo quy định Nhà nƣớc Vì thế, lƣơng ngƣời lao động chịu ảnh hƣởng lớn từ phía Nhà nƣớc So với ngành khác thang lƣơng ngành giáo dục tƣơng đối đảm bảo tƣơng đối sống Ngoài số giáo viên dạy thêm giờ, thêm buổi, tăng tiết, dạy thêm để tăng thu nhập nhiên vấn đề dạy thêm xảy số tiêu cực nhƣng bƣớc đƣợc cải thiện Giáo viên khơng hồn tồn sống nhờ lƣơng, ngồi dạy giáo viên dành thời gian làm thêm cơng việc khác lao động chân để tăng chất lƣợng sống 2.4.3 Nhận xét công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị tƣơng đối tốt, chấp hành theo chế độ chuẩn mực quy định, việc vận hành công tác chi hoạt động quan việc quản lý chừng từ, sổ sách đƣợc đảm bảo Việc tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách khoa học, hợp lý với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng, thiết thực Kế toán cần phải thiết lập chứng từ cho hợp lý, khơng phung phí văn phịng phẩm để tiết kiệm chi phí ngân sách nhà nƣớc giao Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn Phân tích thơng tin số liệu kế GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 65 SVTH: Võ Văn Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt toán, tham mƣu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Các khoản tiết kiệm theo chƣơng trình an sinh xã hội, nguồn ngân sách nên ảnh hƣởng thời gian chi trả lƣơng Sau thời gian thực chun đề trƣờng THPT Thốt Nốt, tơi khái quát đƣợc phần công tác kế tốn mơi trƣờng hoạt động đơn vị hành nghiệp, thơng qua giúp tơi tìm hiểu nhiều nghiệp vụ kế toán thực tế đặc biệt kế toán tiền lƣơng, cố kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Tóm tắt chƣơng 2: Trƣờng THPT Thốt Nốt đƣợc hình thành q trình phát triển đơn vị có tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, vào hoạt động có nề nếp hiệu quả, chất lƣợng cơng tác tài kế tốn đƣợc quan tâm Trách nhiệm đƣợc giao kế toán thực tốt nhiệm vụ từ khâu: - Lập dự tốn năm nộp sở Giáo dục - Nhận định giao dự toán thu, chi ngân sách năm - Dự toán chi hoạt động ngân sách năm - Xây dựng quy chế chi tiêu nội - Lập sổ chi tiết hoạt động Đặc biệt việc q trình tính lƣơng đơn vị, hiệu việc tính lƣơng đúng, đủ kịp thời tạo động lực cho đội ngũ giáo viên an tâm công tác Thực tốt cơng khai thu chi tài thực đầy đủ theo hƣớng dẫn biểu mẫu quy định thơng tƣ 21/2005/TT-BTC Bộ Tài Cơng khai lƣơng, thu chi, khen thƣởng giải tốt công khai tài tạo niềm tin đội ngũ giáo viên tránh đƣợc nảy sinh mâu thuẫn nội GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 66 SVTH: Võ Văn Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THPT THỐT NỐT 3.1 Định hƣớng mục tiêu cho năm tiếp theo: 3.1.1 Mục tiêu - Nắm bắt kịp thời thơng tƣ, nghị định phủ - Bắt buộc nhân viên thuộc phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn theo qui định giáo dục đào tạo Nhằm nâng cao trình độ để phục vụ tốt -Hồn thành tốt dự tốn Trƣờng Sở GDĐT đề ra, rút ngắn thời gian công tác -Đề xuất với BGH giải pháp nâng cao tiền lƣơng 3.1.2 Định hƣớng: Thông qua nhiều họp, rút kinh nghiệm từ phía BGH nhà trƣờng từ ý kiến giáo viên BGH đề định hƣớng nhƣ sau: - Việc hạch toán lƣơng phải đƣợc thực cách hợp lý, xác cho tập thể CBCNVC đơn vị Đảm bảo tính kịp thời minh bạch - Đơn vị trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định - Đơn vị thực tốt chế độ BHXH,BHYT… cho tất CBCNV tạo điều kiện cho ngƣời lao động yên tâm công tác - Về cách hạch toán lƣơng, đơn vị áp dụng việc chi trả lƣơng cho CB CNV qua tài khoản Tiền gửi Ngân hàng theo thông tƣ 85/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền Trang 67 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 3.2.1 Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đơn vị sử dụng mẫu biểu, sổ sách chứng từ theo quy định Nhà nƣớc ban hành hạch toán kế toán đơn vị, kế toán hạch toán đầy đủ theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 - Tất số liệu kế tốn đƣợc lƣu trữ có hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi 3.2.2 Nguyên nhân chủ quan: -Kỹ sử dụng máy tính kế tốn cịn hạn chế, nên cịn xảy số trƣờng hợp sai sót -Nguồn thu học phí đơn vị chƣa tốt, tỉ lệ học sinh nộp học phí chậm từ ảnh hƣởng đến tỉ lệ điều tiết sang quỹ lƣơng - Ngƣời làm công tác kế tốn chƣa đƣợc bồi dƣỡng chun mơn nghiệp vụ, trao đổi thông tin chuyên môn với đồng nghiệp nên cịn hạn chế cơng việc 3.2.4 Ngun nhân khách quan: - Do thủ tục cịn rƣờm rà nên cơng tác tốn chi trả đơi lúc cịn chậm,chƣa kịp thời nhƣ kế hoạch đề - Trang thiết bị cũ, lạc hậu chƣa đƣợc trang bị sửa chữa nâng cấp - Nguồn kinh phí dự tốn cịn phụ thuộc, nhân lực chƣa đƣợc bổ sung kịp thời 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trƣờng THPT Thốt Nốt 3.3.1 Đối với quan quản lý: - Tăng cƣờng tuyên truyền chế độ nghỉ ốm đau thai sản chế độ nghỉ hƣu, chế độ nghỉ tinh giảm biên chế … mà ngƣời lao động chƣa nắm rõ GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 68 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động trƣờng Cấp đủ theo dự toán nhƣng chƣa cấp bù mức chênh lệch lƣơng - Kết hợp với quan chức khác tăng cƣờng chế độ kiểm tra, tra chứng từ toán, tăng cƣờng tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán - Cần phải đầu tƣ mức chế độ mà ngƣời lao động đóng góp 3.3.2 Đối với ban lãnh đạo trƣờng: - Thực tế trƣờng đạt đƣợc thành tích tự hào, nhiên cần phải phát huy nhiều - Thƣờng xuyên cử nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ hàng năm ngành tổ chức để nâng cao trình độ chun mơn - Quản lý quỹ đơn vị, tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm hiệu - Tham mƣu với lãnh đạo cấp, ngành để đầu tƣ trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy - Xin thêm kinh phí để thay số trang thiết bị phục vụ ngày tốt cho công tác giảng dạy, tạo môi trƣờng làm việc thoải mái cho CBCNV trƣờng, trang bị đủ máy photocopy, máy vi tính, lý máy móc thiết bị cũ khấu hao hết khơng cịn sử dụng -Kho bạc thơng báo kịp thời biểu mẫu chứng từ thay đổi, khoản mục chi kho bạc thống với tài sở GD&ĐT -Phần mềm kế toán chƣa chuyên nghiệp, chƣa giảm đƣợc thời gian, cơng sức nên chƣa tiết kiệm chi phí -Phải quan tâm đến đời sống cán giáo viên để tìm phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Cụ thể, ban lãnh đạo nhà trƣờng cần mở rộng quỹ dịch vụ để tăng thu nhập cho giáo viên Cơ chế tạo nguồn cải cách tiền lƣơng CBCCVC nguyên tắc phải dựa sở mục tiêu, định hƣớng cải cách tiền lƣơng CBCCVC Tuy nhiên, cách làm dẫn đến thất bại nhiều hệ lụy Bởi vậy, đổi chế tạo nguồn GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 69 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt cải cách tiền lƣơng CBCCVC giai đoạn 2011 - 2020 phải tâm trị cao cấp có thẩm quyền tƣ chiến lƣợc Đảng Nhà nƣớc, đồng thời phải có đột phá 3.3.3 Đối với cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Kế toán cần phải theo dõi, nắm bắt chặt chẽ chế độ Nhà nƣớc ban hành để xử lý, áp dụng kịp thời cho ngƣời lao động thụ hƣởng, không bị thụ động, chậm trễ ảnh hƣởng quyền lợi ngƣời lao động Kế toán cần tham mƣu với lãnh đạo có biện pháp tăng thu nhập cách khai thác điều kiện có đơn vị, trung tâm dạy thêm để tăng nguồn quỹ dịch vụ tiết kiệm tăng thu nhập Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù đơn vị Do vậy, việc thực cơng tác kế tốn máy kế tốn phải thƣờng xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý, cập nhật chế độ quy định quan Nhà nƣớc, quan cấp để đảm bảo quyền lợi ích cho ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Bên cạnh đó, kế tốn cịn phải thực cơng tác tinh thần “chi đúng, chi đủ , chi kịp thời tiết kiệm” cho CBCNV để từ tiết kiệm chi phí làm tăng thu nhập cho giáo viên Theo quy định Thơng tƣ 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài việc trả lƣơng cho CBCNV cần đƣợc hạch tốn theo dõi qua tài khoản Tiền gửi ngân hàng (TK112) đơn vị hạch tốn theo thơng tƣ GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 70 SVTH: Võ Văn Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Tóm tắt chƣơng 3: Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, định hƣớng mục tiêu Trƣờng THPT Thốt Nốt Những thuận lợi, khó khăn cơng tác kế tốn Từ đƣa số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lƣơng cách khoa học hợp lý phát huy hết vai trò biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí tăng thu nhập cho giáo viên cán công chức nhà trƣờng GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 71 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt PHẦN KẾT LUẬN Trong thời kỳ phát triển đất nƣớc, Việt Nam nhiều lần cải cách sách tiền lƣơng để phù hợp với xây dựng kinh tế thị trƣờng Dù đạt đƣợc thành công định, song cịn nhiều hạn chế, sách tiền lƣơng thấp chƣa bảo đảm cho cán công chức sống chủ yếu tiền lƣơng Chính sách tiền lƣơng dù cải cách chƣa tạo động lực đủ mạnh cho ngƣời hƣởng lƣơng phát huy tài cống hiến Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ sách việc chi trả lƣơng cho cán công chức viên chức theo quy chế cá nhân Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nƣớc Bộ Tài Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài nghành giáo dục để làm tốt cơng tác kế tốn Cơng tác hạch tốn kế toán quan, đặc biệt kế toán hạch tốn chi phí “Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết giúp lãnh đạo nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản lý ngân sách đƣợc thuận lợi, hiệu sử dụng nguồn kinh phí, thu thập xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tƣợng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán, kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp tốn Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí tăng thu nhập cho giáo viên, cán công chức viên chức GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 72 SVTH: Võ Văn Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo: - Các quy định quản lý tài chính, kế tốn trường học hướng dẫn lập dự toán, toán thu chi năm 2010-2011 Hà Nội : Nxb Lao động, 2010 - Chế độ kế toán hành nghiệp Hà Nội: Nxb Tài chính, 2012 - Hà Thị Tƣờng Vy 2011 Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn hành nghiệp quy định chế sách tài năm 2011 Hà Nội : Nxb Tài - Hệ thống quy định, quy chế giáo dục đào tạo chế độ sách giáo viên cán công chức Hà Nội : Nxb Lao động, 2006 - Hướng dẫn xây dưng kế toán ngân sách nhà nước quy chế quản lý tài kế tốn quan hành nghiệp Hà Nội : Nxb Lao động, 2012 - Những văn pháp luật kế toán Hà Nội : Nxb Thống kê, 2003 - Phan Thị Thúy Ngọc 2012 Kế tốn đơn vị hành nghiệp Hà Nội : Nxb Lao động Website: - http://tintuc.vibonline.com.vn/Home/Xay-dung-phap-luat/9498/Thuctrang-va-giai-phap-cai-cach-tien-luong-tai-Viet-Nam - http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_De tail.aspx?ItemID=21030 GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 73 SVTH: Võ Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt PHỤ LỤC Phụ lục 1: GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH (Tháng 8/2013) Phụ lục 2: BẢNG LƢƠNG THÁNG 8/2013 Phụ lục 3: BẢNG LƢƠNG THEO NĐ 68 Phụ lục 4: BẢNG PHỤ CẤP ƢU ĐÃI 30% THÁNG 8/2013 Phụ lục 5: PHỤ CẤP ƢU ĐÃI NGHỀ 20% THÁNG 8/2013 Phụ lục 6: PHỤ CẤP ĐOÀN THỂ THÁNG 8/2013 Phụ lục 7: MẪU BẢNG CHẤM CÔNG Phụ lục 8: QUYẾT ĐỊNH 31 V/V GIAO DỰ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH NĂM 2013 GVHD: Ts Tô Thiện Hiền Trang 74 SVTH: Võ Văn Sơn ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ VĂN SƠN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG THỐT NỐT Chun Ngành: Kế. .. Văn Sơn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt Căn để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Các loại sổ kế tốn theo hình thức kế tốn... Sơn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THPT Thốt Nốt PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các