Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công đạt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG ĐẠT MAI THỊ HỒI NGÂN AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG ĐẠT SVTH: MAI THỊ HOÀI NGÂN MSSV: DQT 127421 GVHD: NGUYỄN ĐĂNG KHOA AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN  Qua thời gian học tập giảng đường Trường Đại học An Giang, với tận tình giảng dạy q thầy cơ, tơi tiếp thu kiến thức vô quý báu nhiều lĩnh vực, kiến thức chuyên ngành mà tơi theo học Do đó, tơi chân thành biết ơn quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình dạy bảo, truyền đạt cho học quý giá kiến thức hành trang vô hữu ích cho công việc cho sống sau Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Đăng Khoa, người tận tình hướng dẫn, góp ý để tơi hồn thành chuyên đề cách tốt Bên cạnh đó, tơi chân thành cảm ơn q Giám đốc tập thể anh, chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Đạt nhiệt tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho tiếp cận với nguồn số liệu q giá từ phía Cơng ty thời gian tìm hiểu đơn vị Mặc dù có nhiều cố gắng với kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo chắn cịn nhiều sai sót Vì thế, tơi kính mong nhận đánh giá, góp ý từ q thầy để báo cáo hoàn thiện Bằng chân thành, lần xin chân thành cảm ơn chúc quý thầy cô, quý Công ty TNHH Công Đạt dồi sức khỏe thành đạt…! An Giang, ngày 09 tháng năm 2016 Sinh viên Mai Thị Hồi Ngân i TĨM TẮT  Kế tốn đời với hình thành phát triển đời sống kinh tế xã hội loài người ngày hồn thiện dần Ngày kế tốn thực trở thành công cụ thiếu kinh tế mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Đối với doanh nghiệp: kế toán cung cấp tài liệu, thơng tin kế tốn diễn doanh nghiệp làm sở để doanh nghiệp hoạch định chương trình hành động, phương hướng hoạt động tương lai Đối với nhà nước: kế toán giúp cho nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp tốt hơn, từ quản lý tốt kinh tế vĩ mô, đề chủ trương sách phù hợp với phát triển đất nước Trong bối cảnh kinh tế nay, nhu cầu vật chất tinh thần người không ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Do đó, tiền lương ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp theo đặc thù doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động, nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp để doanh nghiệp ngày lớn mạnh Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác khơng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý mà giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận phải đảm bảo quyền lợi người lao động quyền lợi doanh nghiệp, vấn đề nan giản doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do chọn đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Công Đạt” để tiến hành nghiên cứu thực tế cách tính lương, hình thức trả lương khoản ưu đãi, trợ cấp, khoản phúc lợi công ty Đ ng thời đưa nhận x t ưu, khuyết điểm công tác hạch tốn, tìm giải pháp để giải vấn đề t n vướng m c công ty ii LỜI CAM KẾT    Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày 09 tháng 07 năm 2016 Sinh viên thực MAI THỊ HOÀI NGÂN iii MỤC LỤC  Trang Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Nội dung quỹ lương phân loại quỹ lương 2.1.3 Các hình thức trả lương 2.2 Kế toán tiền lƣơng 12 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 12 2.2.2 Chứng từ kế toán 12 2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 2.2.4 Sơ đ tổng hợp tài khoản 334 14 2.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 15 2.3.1 Khái niệm 15 2.3.2 Chứng từ sử dụng 15 2.3.3 Tài khoản sử dụng 16 2.3.4 Sơ đ tổng hợp tài khoản 338 17 2.4 Kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép 17 2.4.1 Khái niệm 17 2.4.2 Chứng từ kế toán 18 2.4.3 Tài khoản sử dụng 18 iv 2.4.4 Sơ đ tổng hợp tài khoản 335 19 Chƣơng 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG ĐẠT 20 3.1 Giới thiệu sơ lƣợc Công ty 20 3.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 22 3.3 Tổng quan tình hình kinh doanh Cty năm 2014 năm 2015 24 3.4 Những thuận lợi khó khăn HĐKD cơng ty 26 3.4.1 Thuận lợi 26 3.4.2 Khó khăn 26 3.4.3 Định hướng phát triển 27 3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 27 3.5.1 Giới thiệu máy kế toán 27 3.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh nghiệp 29 3.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 30 Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG ĐẠT 33 4.1 Kế toán tiền lƣơng 33 4.1.1 Trả lương theo ngày 33 4.1.2 Trả lương theo tháng 44 4.1.3 Chứng từ sử dụng 44 4.1.4 Tài khoản sử dụng 45 4.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 46 4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN) 50 4.2.1 Khái niệm 50 4.2.2 Chứng từ sử dụng 52 4.2.3 Tài khoản sử dụng 52 4.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị 53 Chƣơng 5: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 56 5.1 Kết luận 56 5.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 56 v 5.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 5.2 Khuyến nghị 58 5.2.1 Phương thức trả lương 58 5.2.2 Hình thức chấm công 59 5.2.3 Hình thức tiền lương 59 Tài liệu tham khảo 61 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ -- Stt Tên sơ đồ Trang Sơ đ Sơ đ tổng hợp TK 334 14 Sơ đ Sơ đ tổng hợp TK 338 17 Sơ đ Sơ đ tổng hợp TK 335 19 Sơ đ Sơ đ tổ chức máy công ty 22 Sơ đ Sơ đ cấu tổ chức Phịng Kế tốn 27 Sơ đ Sơ đ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sổ 31 Sơ đ Sơ đ tổng hợp tài khoản 334 50 Sơ đ Sơ đ tổng hợp tài khoản 338 55 vii DANH MỤC BIỂU BẢNG  Tên Bảng Stt Trang Bảng Bảng cân đối kế toán 24 Bảng Bảng báo cáo kết kinh doanh 25 Bảng Bảng chấm cơng lương cơng nhân cơng trình Trường Dân tộc Nội trú Tịnh Biên 35 Bảng Bảng chấm cơng lương cơng nhân cơng trình Trường Dân tộc Nội trú Tịnh Biên 36 Bảng Bảng chấm công lương cơng nhân cơng trình Trường Dân tộc Nội trú Tịnh Biên 37 Bảng Bảng chấm công lương công nhân cơng trình Trường Dân tộc Nội trú Tịnh Biên 38 Bảng Bảng chấm cơng lương cơng nhân cơng trình Trường THPT Long Sơn 40 Bảng Bảng chấm công lương cơng nhân cơng trình Trường THPT Long Sơn 41 Bảng Bảng chấm cơng lương cơng nhân cơng trình Trường THPT Long Sơn 42 Bảng 10 Bảng chấm công lương cơng nhân cơng trình Trường THPT Long Sơn 43 Bảng 11 Bảng tổng hợp tiền lương phận quản lý 45 Bảng 12 Bảng lương nhân viên quản lý 46 Bảng 13 Nhật ký Sổ TK 334 49 Bảng 14 Bảng trích tiền lương phận quản lý 52 Bảng 15 Sổ Nhật ký Sổ TK 338 54 viii Sơ đồ 7: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 TK 111 TK 334 SD K: 77.215.000 đ TK 622 CT: Trường Tịnh Biên 31.790.000đ TK622 CT: THPT Long Sơn 45.425.000đ TK 112 TK 642 68.817.150 đ 72.300.000 đ TK 338 3.482.850 đ 149.515.000 149.515.000 SDCK: (Nguồn: phịng kế tốn) 4.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG (BHXH, BHYT, BHTN): 4.2.1 Khái niệm: Cơng ty tham gia BHXH, BHYT BHTN sau Mức lương tối thiểu công ty áp dụng 3.317.000 đ Cách tính: Các khoản phải trích = 3.317.000 x tỷ lệ theo quy định Trong năm 2016, tỷ lệ trích BH H, BHYT, BHTN có thay đổi Hàng tháng, vào bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN kế tốn trích BH H, BHYT theo quy định Nhà nước: 50 Bảo hiểm xã hội: 26% tiền lương tối thiểu nhân cho hệ số, doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8% Bảo hiểm y tế: 4,5% tiền lương tối thiểu nhân cho hệ số, doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1,5% Bảo hiểm thất nghiệp: 2% tiền lương tối thiểu nhân cho hệ số, doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1% Ví dụ minh họa:  Trong tháng, phần trích BH H cho bà Nguyễn Thị Minh Lý phịng kế tốn: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 597.060 đ (3.317.000 x 18% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 265.360 đ (3.317.000 x 8% )  Trong tháng, phần trích BHYT cho bà Nguyễn Thị Minh Lý phòng kế tốn: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 99.510 đ (3.317.000 x 3% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 49.755 đ (3.317.000 x 1.5% )  Trong tháng, phần trích BHTN cho bà Nguyễn Thị Minh Lý phịng kế tốn: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 33.170 đ (3.317.000 x 1% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 33.170 đ (3.317.000 x 1% )  Trong tháng, phần trích BH H cho anh Nguyễn Thanh Bình phịng Kỹ tht: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 597.060 đ (3.317.000 x 18% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 265.360 đ (3.317.000 x 8% )  Trong tháng, phần trích BHYT cho anh Nguyễn Thanh Bình phịng Kỹ thuât: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 99.510 đ (3.317.000 x 3% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 49.755 đ (3.317.000 x 1.5% )  Trong tháng, phần trích BHTN cho anh Nguyễn Thanh Bình phịng Kỹ tht: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là: 33.170 đ (3.317.000 x 1% ) Phần tr vào lương nhân viên là: 33.170 đ (3.317.000 x 1% ) 51 4.2.2 Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Ủy nhiệm chi - Bảng kê trích nộp BH H, BHYT 4.2.3 Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản: - TK 3383: BH H: Phản ánh tình hình trích tốn BH H đơn vị - TK 3384: BHYT: Phản ánh tình hình trích tốn BHYT theo quy định - TK 3389: BHTN: Phản ánh tình hình trích tốn BHTN theo quy định Bảng 14: Bảng trích tiền lƣơng phận quản lý tháng 03/2016 Đơn vị tính:đồng TT Họ tên B N GIÁM ĐỐC Nguyễn Thành Trung Nguyễn Thanh Bình BHXH BHYT 18% 8% 597.060 BHTN TỔNG CỘNG 3% 1,5% 1% 1% 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 597.060 597.060 597.060 265.360 265.360 265.360 99.510 99.510 99.510 49.755 49.755 49.755 33.170 33.170 33.170 33.170 33.170 33.170 1.078.025 1.078.025 1.078.025 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 B PHÕNG KỸ THUẬT Nguyễn Ng c Thanh Huỳnh Hải Yến Lê Nhật Trường Võ Lê Tân Phạm inh Minh Trang C PHÕNG KẾ TOÁN Nguyễn Thị Minh Lý 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 Huỳnh Hữu Lợi 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 10 Lê Thị Bích Liên 597.060 265.360 99.510 49.755 33.170 33.170 1.078.025 5.970.600 2.653.600 331.700 331.700 10.780.250 Tổng 995.100 497.550 (Nguồn: phịng kế tốn) 52 4.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh Công ty: Căn vào bảng kê trích nộp BH H, BHYT, BHTN ngày 31/03/2016, tốn tiền lương nhân viên quản lý, khấu tr BHXH, BHYT, BHTN 10,5% nhân viên: Nợ TK 3342 3.482.850đ Có TK 3383 2.653.600đ Có TK 3384 497.550đ Có TK 3389 331.700đ Ngày 31/03/2016 kế tốn vào bảng kê trích nộp BH H, BHYT, BHTN tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 22%: Nợ TK 642 7.297.400đ Có TK 3383 5.970.600đ Có TK 3384 995.100đ Có TK 3389 331.700đ Ngày 31/03/2016 kế toán lập ủy nhiệm chi số 02 toán tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2016: Nợ TK 338 Có TK 1121 10.780.250đ 10.780.250đ 53 Bảng 15: SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI Trích tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác Tháng 03 năm 2016 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số phát sinh Diễn giải Số hiệu TK ĐƢ Ngày tháng Nợ Dƣ đầu kỳ 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 UNC 01 UNC 01 UNC 01 KC KC KC UNC 02 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 31/03/2016 Có Khấu tr BH H 8% nhân viên quản lý Khấu tr BHYT 1,5% nhân viên quản lý Khấu tr BHTN 1% nhân viên quản lý Tỉnh vào chi phí quản lý doanh nghiệp BH H Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp BHYT Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp BHTN Thanh toán tiền BH H, BHYT, BHTN tháng 03/2016 Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ 3342 3342 3342 642 642 642 1121 2.653.600 497.550 331.700 5.970.600 995.100 331.700 10.780.250 10.780.250 10.780.250 (Nguồn: phòng kế toán) 54 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338: TK1121 TK 338 TK 642 SD K: 10.780.250đ 7.297.400đ TK 334 3.482.850đ 10.780.250 10.780.250 SDCK: (Nguồn: phịng kế tốn) 55 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tổ chức tốt góp phần đáng kể vào việc tăng hiệu kinh doanh, quản lý điều hành Công ty, đồng thời th c đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách ảng Nhà nước Cũng đơn vị khác, Công ty TNHH Công ạt đặc biệt có quan tâm đ ng mức đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bằng kinh nghiệm tích lũy c ng với cố gắng toàn thể cán công nhân viên, năm qua Công ty khơng ng ng đổi hồn thiện để bắt nhịp với biến động kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty em tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn, t đưa ưu điểm, nhược điểm đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty ồng thời em phần nắm bắt tổ chức cơng tác kế tốn Công ty xây dựng, công việc cần phải làm phần hành kế toán Và trình thực tập em vận dụng nhiều kiến thức t mơn h c Kế tốn tài DN Thực hành sổ sách chứng t kế tốn iều gi p em hiểu sâu vấn đề lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương, so sánh giống khác lý luận với thực tiễn nhằm bổ sung thêm cho kiến thức h c trường, r t kinh nghiệm thực tế cho thân công việc sau Lần vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế, mặt khác hạn chế thời gian thực tập kiến thức khả tiếp cận với thực tiễn nên mặc d cố gắng song báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung Giáo viên hướng dẫn c ng giáo viên mơn để chun đề hồn thiện 5.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối tốt, máy kế tốn tổ chức chuyên sâu phân công, phân nhiệm rõ ràng, nhân viên kế tốn phân cơng đảm nhiệm phần hành cụ thể ph hợp với khả trình độ 56 người iều tạo điều kiện cho nhân viên chủ động phát huy lực tinh thần trách nhiệm cơng việc giao Các phần hành kế tốn kết hợp với khéo léo góp phần tích cực việc thu thập, xử lý cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho việc kinh doanh, quản lý, điều hành Công ty Tuy Công ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn nhân viên phịng kế tốn ln cố gắng ứng dụng chương trình máy tính để hỗ trợ cho việc ghi chép, tính toán lưu trữ tài liệu kế toán 5.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 5.1.2.1 Ưu điểm a) Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty lựa ch n vận dụng hình thức Nhật ký sổ hình thức đơn giản, dễ làm, thích hợp với m i đơn vị hạch toán Thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo t ng chứng t gốc, tiện cho việc sử dụng Chính thích hợp gi p cho cơng việc ghi chép sổ sách kế tốn xác hiệu b) Thời gian trả lương Việc Công ty trả lương đ ng thời hạn, trả lương lần vào cuối tháng phận gián tiếp, điều gi p cho doanh nghiệp chủ động nguồn vốn, t tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái, kích thích NL nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho Cơng ty c) Các chế độ khen thưởng Ngồi thu nhập t tiền lương, Cơng ty cịn có chế độ ưu đãi cho NL như: chế độ nâng bậc lương, chế độ lương tháng 13, chế độ tiền thưởng khoản trợ cấp khác,…chính điều tạo nên động lực khuyến khích tích cực, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình NL , tạo nên gắn kết lâu dài NL với Công ty 5.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết Công ty TNHH Công ạt đạt năm qua số hạn chế mà Cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty: a) Phương thức trả lương 57 Hiện Công ty trả lương cho nhân viên tiền mặt, với số lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả lương Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa h c, không đáp ứng tốt nhu cầu quản lý b) Hình thức chấm cơng Kế tốn theo dõi tiền lương vào Bảng chấm công mà phịng ban gửi để xác định ngày cơng thực tế NL tháng, t làm sở tính lương phải trả Tuy nhiên Bảng chấm công thể số ngày làm, số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác NL Phần lương mà NL nhận không gắn với kết lao động mà h tạo nên khơng khuyến khích h tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó, làm cho đủ ngày công không ch tr ng đến chất lượng suất lao động c) Hình thức tiền lương Do sản phẩm Công ty mang đặc th ngành xây dựng, địi hỏi độ xác cao sai sót nhỏ ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình dẫn đến thiệt hại người ét thấy việc Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho phận lao động trực tiếp (công nhân xây dựng) chưa ph hợp thu nhập mà NL nhận chưa thực gắn chặt với kết lao động h , NL làm đ ng theo quy định mà không cần quan tâm đến chất lượng công việc 5.2 KHUYẾN NGHỊ Mặc d cơng tác kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán ph hợp với tình hình quản lý thực tế Cơng ty, song cịn số vấn đề Cơng ty cần quan tâm, xem xét Tuy khả hạn chế với kiến thức h c trường tìm hiểu thêm tài liệu, tơi xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất thân với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 5.2.1 Phƣơng thức trả lƣơng Công ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà cơng ty có đăng ký tài khoản để tiến hành trả lương cho NL qua hệ thống ngân hàng ây hình thức trả lương thuận tiện cho Công ty NL , đảm bảo trả đủ lương, nhanh chóng 58 mà kế tốn tiền lương NL nhiều thời gian, đồng thời góp phần giảm bớt khối lương cơng việc cho kế toán Nhưng việc chuyển lương qua hệ thống ngân hàng phát sinh thêm chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp 5.2.2 Hình thức chấm cơng Cơng ty nên thực chấm công thông qua máy chấm công thẻ (thẻ t , thẻ giấy) nhân viên làm việc văn phịng Cơng ty Mỗi nhân viên cấp cho thẻ, thẻ có số nhận diện (được mã hóa sẳn bên Chip thẻ) đặc trưng cho nhân viên Khi vào/ra Công ty nhân viên cần phải đ c thẻ thiết bị đ c lắp cổng vào Mỗi lần đ c thẻ thiết bị ghi nhận vào nhớ với nội dung là: số thẻ đ c, ngày đ c, đ c, số thông tin khác Thiết bị đ c thẻ kết nối đến máy tính có cài đặt chương trình chấm cơng Chương trình t máy tính giao tiếp với thiết bị để lấy thông tin tất lần đ c thẻ toàn nhân viên tự động tổng hợp dựa thông số thiết lập báo cáo cần thiết (thời gian làm việc, trễ sớm, làm tăng ca, làm ngày cuối tuần, ) Người quản lý thực chấm cơng cho nhân viên hàng ngày định kỳ Việc lắp đặt thiết bị chấm công băng máy gi p tăng độ xác việc chấm cơng, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, qua có biện pháp khen thưởng nhân viên tuân thủ giấc làm việc biện pháp chấn chỉnh nhân viên làm không đủ theo quy định ối với công trường thi cơng xây dựng hình thức khơng khả thi Vì để quản lý hiệu lương nhân cơng trực tiếp cơng trường cơng ty nên cử người theo dõi việc chấm công kiểm tra số lượng trực tiếp cơng trình hợp lý 5.2.3 Hình thức tiền lƣơng Cơng ty nên thay hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm tập thể Hình thức thường áp dụng với công việc cần phải có nhóm cơng nhân hồn thành nhóm người thực có hiệu quả, chẳng hạn lắp ráp máy móc thiết bị, xây dựng cơng trình, Với hình thức tiền lương theo sản phẩm tập thể tiền lương người phụ thuộc vào kết hoạt động chung nhóm sức đóng góp h vào kết chung đó, khuyến khích NL hăng say làm việc, góp phần làm tăng chất lượng th c đẩy tiến độ thi cơng hồn thành cơng trình 59 Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công ạt Tuy nhiên để việc thực giải pháp mang lại hiệu cao, : - Cơng ty phải thường xun bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán TÀI LIỆU TH M KHẢO  Phan ức Dũng (2010) Kế toán doanh nghiệp sản xuất, N B Thống Kê, năm 2010 60 Lê Tử Giang (2008) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Giao Thông Vận Tải, năm 2008 Nguyễn ức Mạnh (2007) Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM H ng Tiến Quang Minh (2015) Chế độ kế toán Doanh nghiệp quy định kế toán trưởng doanh nghiệp cần biết 2015 (Quyển 1) Hà Nội: Nhà xuất lao động Nguyễn Việt (2008) Kế toán tài chính, N B Lao ộng, năm 2008 Quyết định 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng ạt Trang điện tử http://ketoanthienung.com PHỤ LỤC Phụ lục Bảng cân đối kế toán năm 2014 63 Phụ lục Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 65 61 62 63 64 ... vấn đề tiền lương nên định ch n đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Đạt? ?? để sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu khía cạnh tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.2... ghi sổ kế toán doanh nghiệp 29 3.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 30 Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG ĐẠT 33 4.1 Kế toán tiền. .. rõ cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, đề kiến nghị biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cách tốt CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO