Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch ceramic an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN THỊ THUÝ DUY KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Long Xuyên, tháng 05 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: Phan Thị Thuý Duy Lớp: DH6KT2 Mã số SV: DKT052173 Người hướng dẫn : Trần Kim Tuyến Long Xuyên, tháng 05 năm 2009 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập vừa qua nhận nhiều giúp đỡ cô Trần Kim Tuyến anh, chị nhà máy gạch Ceramic Hôm vui mừng hồn thành xong chun đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành! - Cảm ơn tất quý thầy cô Trường Đại Học An Giang nói chung Khoa kinh tế - QTKD nói riêng khơng ngại khó khăn, cịn hết lịng tận tụy đào tạo truyền đạt cho tơi kiến thức quý báu suốt thời gian thực tập vừa qua, trang bị cho kiến thức cần thiết để nhận biết giải thích nhiều việc, tượng xảy xung quanh dựa lý luận khoa học để thâm nhập vào thực tế - Cảm ơn cô Trần Kim Tuyến tận tình giúp đỡ, truyền đạt kiến thức chuyên môn quý báu, giúp nghiên cứu để hoàn thành xong chuyên đề - Cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị Nhà máy gạch Ceramic An Giang giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết hợp chặt chẽ có hệ thống suốt thời gian thực tập nhà máy Hôm chuyên đề tốt nghiệp tơi hồn thành Một lần nữa, với lịng chân thành biết ơn tơi xin chúc sức khỏe quý thầy cô anh chị Nhà máy Sinh viên thực Phan Thị Thuý Duy MỤC LỤC Danh mục bảng Danh mục sơ đồ CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 2.1.1.2 Các khoản trích theo lương 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Quỹ tiền lương 2.2.1 Định nghĩa 2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương 2.2.3 Phân loại quỹ lương 2.2.4 Phương pháp xác định quỹ lương 2.2.4.1 Phương pháp xác định quỹ lương theo sản phẩm 2.2.4.2 Phương pháp xác định quỹ lương theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi 2.3 Tiền lương tiền lương phụ: 2.3.1 Tiền lương 2.3.2 Tiền lương phụ 2.4 Các hình thức trả lương 2.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.4.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 2.4.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng 2.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.4.2.1 Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp 2.4.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 2.4.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 2.4.2.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến 10 2.4.2.5 Tiền lương khoán 10 2.5 Chứng từ thủ tục hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 10 2.5.1 Chứng từ thủ tục hạch toán tiền lương 10 2.5.2 Chứng từ thủ tục hạch toán khoản trích theo lương 11 2.6 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 12 2.6.1 Kế toán tiền lương 12 2.6.2 kế toán BHXH, BHYT KPCĐ 13 2.6.3 Kế toán tiền lương nghĩ phép công nhân sản xuất 16 CHƢƠNG 3: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 18 3.1 Lịch sử hình thành phát triển nhà máy 18 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 3.1.2 Chức nhiệm vụ phạm vi hoạt động 19 3.1.3 Quyền hạn 20 3.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động nhà máy 20 3.2.1 Tổ chức máy quản lý 20 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận 21 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 21 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 21 3.3.2 Chế độ kế toán áp dụng nhà máy 23 3.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng tới 24 3.4.1 Thuận lợi 24 3.4.2 Khó khăn 25 3.4.3 Một số thành tích đạt thời gian vừa qua 25 CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 26 4.1 Đặc điểm lao động tiền lương 26 4.1.1 Cơ cấu lao động 26 4.1.1.1 Về số lượng lao động 26 4.1.1.2 Đánh giá số lượng lao động theo trình độ 28 4.1.2 Định mức trả lương cho nhóm đối tượng lao động 29 4.1.3 Cách tính lương hình thức trả lương nhà máy 31 4.1.3.1 Hình thức lương áp dụng Nhà máy 31 4.1.3.2 Lương thời gian 31 4.1.3.3 Lương theo sản phẩm 31 4.1.3.4 Quy trình tính lương cách toán lương Nhà máy 37 4.1.4 Các khoản trích theo lương đơn vị 38 4.2 Chứng từ thủ tục hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 4.2.1 Chứng từ thủ tục hạch toán tiền lương 39 4.2.2 Chứng từ thủ tục hạch toán khoản trích theo lương 40 4.3 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 40 4.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương 40 4.3.1.1 Hạch toán tăng tiền lương phải trả 40 4.3.1.2 Hạch toán chi tiền lương 40 4.3.2 Hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương 41 4.3.2.1 Hạch toán khoản trích trừ vào lương cơng nhân viên 41 4.3.2.2 Hạch tốn khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 42 4.4 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 4.4.1 Hạch toán tiền lương 42 4.4.1.1 Tài khoản sử dụng 42 4.4.1.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 42 4.4.1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 43 4.4.2 Kế toán BHXH, BHYT KPCĐ 43 4.4.2.1 Tài khoản sử dụng 43 4.4.2.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 44 4.4.2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 45 4.5 Một số giải pháp cách tính lương 46 4.5.1 Xác định nguyên nhân 46 4.5.2 Giải pháp 46 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 48 5.1 Kiến nghị 48 5.1.1 Về hoạt động kinh doanh Nhà máy 48 5.1.2 Về công tác tổ chức nhân 48 5.1.3 Về cơng tác phịng kế tốn 48 5.1.4 Về công tác kế toán tiền lương 48 5.2 Kết luận 49 Tài liệu tham khảo 51 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Cơ cấu nguồn vốn sản xuất kinh doanh Nhà máy 18 Bảng 4.1 Bảng tổng kết lao động Nhà máy 27 Bảng 4.2 Số lượng lao động khối văn phòng, tổ sản xuất 27 Bảng 4.3 Trình độ lao động Nhà máy 29 Bảng 4.4 Bảng hệ số lương sản phẩm Nhà máy 32 Bảng 4.5 Bảng tính hệ số quy đổi lương công nhân viên 34 Bảng 4.6 Tổng tiền lương thu nhập toàn Nhà máy 36 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy toàn Nhà máy 20 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán - Tài vụ 21 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 23 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BP: Bộ phận BTC: Bộ Tài Chính CCDC: Cơng cụ dụng cụ CNV: Cơng nhân viên CNSX: Cơng nhân sản xuất KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KVP: Khối văn phịng KKT: Khối kỹ thuật KH - VT: Kế hoạch - Vật tư KT - TV: Kế toán - Tài vụ KTSX: Kỹ thuật sản xuất LSP: Lương sản phẩm NVL: Nguyên vật liệu P GIÁM ĐỐC: Phó Giám đốc PXSX: Phân xưởng sản xuất QLDN: Quản lý doanh nghiệp Q Đ: Quy định QLSX: Quản lý sản xuất QLSP: Quỹ lương sản phẩm QTLSP: Quỹ tiền lương sản phẩm STT: Số thứ tự SP: Sản phẩm TC - HC: Tổ chức - Hành chánh TP: Thành phố TSCĐ: Tài sản cố định Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp giảm tối đa chi phí để tăng cao lợi nhuận Ngược lại, người lao động tiền lương lại thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống người lao động gia đình họ, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động không ý đến, tiền lương không thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao, vừa đảm bảo sống cho người lao động, vừa kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trị quan trọng Bởi khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập nhà máy gạch Ceramic An Giang nhận thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng nhà máy tiền lương yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm nên định chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhà máy gạch Ceramic An Giang” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Với kiến thức tôi, qua báo cáo hy vọng thu thập kinh nghiệm để làm hành trang cho tương lai 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: Nội dung thứ nhất: kế toán tiền lương khoản trích theo lương; Nội dung thứ hai: phân tích hình thức tính trả lương cho cơng nhân nhà máy gạch Ceramic An Giang GVHD: Trần Kim Tuyến -1- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang 10 Tổ lò 225.900 34.689.794 34.915.694 11 Tổ KCS đóng gói 2.671.875 76.738.028 79.409.903 12 Tráng men 957.825 65.324.936 66.282.761 Nguyễn Hải Long - 2.000.000 2.000.000 Tổng cộng 5.265.000 516.850.600 522.115.600 VI Bộ phận kinh doanh - 26.277.591 26.277.591 VII Tài xế tài công 383.350 14.830.924 15.214.274 5.648.350 557.959.115 563.607.465 Tổng lƣơng tồn Nhà máy 4.1.3.4 Quy trình tính lƣơng cách tốn lƣơng nhà máy:  Quy trình tính lƣơng: Đầu năm cơng ty Xây Lắp An Giang Định mức đơn giá tiền lương Giữa tháng BGĐ Nhà máy gạch Ceramic Đơn giá tiền lương, tỷ lệ tính lương Phịng kế tốn- tài vụ đơn vị xác định quỹ lương, đơn giá tiền lương Chuyển Phịng tổ chức – hành chánh tính lương Nộp Phịng kế toán – tài vụ kiểm tra phân bổ chi phí Trình Ban giám đốc Nhà máy duyệt Phịng tổ chức – hành chánh nhận chuyển Ngân hàng Phát lương qua tài khoản ngân hàng Công nhân viên GVHD: Trần Kim Tuyến -37- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Do nhà máy Công ty hoạt động lãnh đạo Công ty Xây Lắp An Giang nên nhà máy khơng xác định đơn giá tiền lương bình qn mà đầu năm Nhà máy Công ty giao cho kế hoạch thực năm bao gồm tiêu đơn giá tiền lương, chi phí quản lý doanh nghiệp Và nhà máy phịng tổ chức hành chánh tính lương phòng tổ chức Nhà máy nắm số lượng cụ thể loại lao động hệ số lương người nên việc tính lương thuận lợi, dễ dàng phịng kế tốn Cuối tháng dựa vào kết sản xuất kết qủa hoạt động, kinh doanh phịng kế tốn – tài vụ xác định quỹ lương, đơn giá lương chuyển cho phòng tổ chức hành chánh, phòng tổ chức – hành chánh dựa vào quỹ lương, bảng chấm cơng tiến hành tính lương, trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ cho cơng nhân viên Sau chuyển bảng tốn lương đến phịng kế toán – tài vụ kiểm tra phân bổ chi phí trình ban giám đốc duyệt, sau duyệt bảng lương đưa phòng tổ chức – hành chánh chuyển đến ngân hàng, ngân hàng dựa vào bảng lương phân bổ phát lương cho công nhân viên, Nhân viên rút tiền qua thẻ ATM ngân hàng đặt trước nhà máy  Cách toán lƣơng nhà máy Nhà máy toán lương qua tài khoản hình thức ủy nhiệm chi cho ngân hàng, tiền lương công nhân viên nhà máy toán vào ngày 25-27 hàng tháng Đồng thời nhà máy tốn lương cho cơng nhân vừa tiền mặt vừa thông qua tài khoản ngân hàng Tuy nhiên việc toán lương qua ngân hàng phổ biến  Nhận xét: Về cách tính lương nhà máy thông qua tài khoản ngân hàng đại, nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian so với lãnh lương tiền mặt, nhân viên nhà máy có lương khơng cần đem theo tiền mặt người tránh mác, hay không dùng đến lãi… 4.1.4 Các khoản trích theo lƣơng đơn vị Việc trích lập khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế dựa vào lương Mức lương nộp BHXH, BHYT, KPCĐ xác định hệ số cấp bậc tiền lương công nhân viên Mức lương nộp BHXH, BHYT, KPCĐ = 540.000 x Hệ số cấp bậc Ví dụ: Tính tiền lương nộp BHXH, BHYT cho khối văn phòng Nhà máy sau: Tính mức lương 540.000đ Trong thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau: máy: Trích BHXH 20% tổng tiền lương nộp BHXH, BHYT khối văn phòng Nhà BHXH = 20% x 540.000 x 53,72 = 5.801.760 đ Trong đó:  Trừ lương cơng nhân viên 5% 5% x 540.000 x 53,72 = 1.450.440 đ GVHD: Trần Kim Tuyến -38- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang  Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhà máy 15% 15% x 540.000 x 53,72 = 4.351.320 đ - Trích BHYT 2% tổng tiền lương nộp BHXH, BHYT khối văn phòng Nhà máy 2% x 540.000 x 53,72 = 580.176 đ Trong đó:  Trừ lương công nhân viên 1% 1% x 540.000 x 53,72 = 290.088 đ  Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhà máy 1% 1% x 540.000 x 53,72 = 290.088 đ - Trích KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 2% x 540.000 x 53,72 = 580.176 đ  Ngoài ra, Nhà máy cịn trừ lương cơng nhân viên khoản đồn phí để trích nộp lên đồn cấp 1% lương thực tế (nhưng không 10% lương bản) 1% Đảng phí (nếu có) tính lương thực tế  Mục đích sử dụng quỹ:  Về BHXH: Cơng ty nộp hết số tiền trích 20% BHXH cho quan BHXH cấp để quan chi khoản trợ cấp hưư trí, chơn cất, tử vong cho công nhân viên sau, bù đắp khoản ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Khi phát sinh trường hợp hưởng chế độ BHXH người sử dụng lao động phải lập hồ sơ tách khoản trợ cấp theo qiu định Hàng quý kế toán lập bảng tổng hợp ngày nghỉ hưởng chế độ BHXH theo quy định  Về BHYT: Nộp 2% cho quan y tế tỉnh để quan đóng tiền cho bệnh viện địa phương mà cơng nhân viên Nhà máy có đăng ký BHYT để bệnh viện chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh cho công nhân viên  Về KPCĐ: Nộp lên cơng đồn cấp 1% để quan chi cho kinh phí phục vụ quyền lợi công nhân viên, Nhà máy giữ lại 1% (do công đoàn sở quản lý) để chi trực tiếp kinh phí phát sinh cơng đồn Nhà máy 4.2 Chứng từ thủ tục hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.2.1 Chứng từ thủ tục hạch tốn tiền lƣơng - Bảng chấm cơng: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người lao động có sở quản lý lao động doanh nghiệp - Bảng chấm công làm thêm giờ: dùng theo dõi ngày cơng thực tế làm thêm ngồi giờ, làm tính thời gian nghỉ bù tốn tiền làm thêm cho người lao động - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành: chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị, cá nhân người lao động, làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động GVHD: Trần Kim Tuyến -39- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang - Giấy đường: để người lao động hoàn tất thủ tục cần thiết đến nơi công tác tốn cơng tác phí, tiền tàu xe sau hồn tất cơng việc giao - Bảng tốn tiền lương: chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lương cho người lao động, đồng thời để thống kê lao động tiền lương 4.2.2 Chứng từ thủ tục hạch tốn khoản trích theo lƣơng - Bảng kê trích nộp khoản theo lương: dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà đơn vị người lao động phải nộp tháng (hoặc quý) cho quan BHXH công đoàn Chứng từ sở để ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội: dùng để tập hợp phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công khoản phụ cấp theo lương); BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: chứng từ chứng minh nghỉ ốm có đủ điều kiện hưởng BHXH trả thay lương từ quan BHXH chi trả, điều kiện cần có để quan BHXH lập thủ tục toán cho công nhân viên - Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp đau ốm, thai sản: chứng từ tổng hợp toàn danh sách CNV đơn vị nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản kỳ, để quan BHXH lập thủ tục toán cho cơng nhân viên 4.3 Hạch tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.3.1 Hạch tốn chi tiết tiền lƣơng 4.3.1.1 Hạch toán tăng tiền lƣơng phải trả Cuối tháng bảng lương duyệt khối, kế toán tổng hợp bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời ghi nhận tiền lương phải trả cho đối tượng cụ thể tháng 10/2008 sau: Nợ TK 622 397.211.181đ Nợ TK 627 22.619.568đ Nợ TK 641 41.491.865đ Nợ TK 642 100.284.851đ Có TK 334 563.607.465đ 4.3.1.2 Hạch toán chi tiền lƣơng Cuối tháng kế toán bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương viết phiếu chi cho khoản lương công nhân viên nhận tháng 10/2008 Nợ TK 334 537.085.122đ Có TK 1111 537.085.122đ Trong chi tiết sau: GVHD: Trần Kim Tuyến -40- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Nợ TK 334 Khối sản xuất 380.549.947đ Nợ TK 334 Phân xưởng sản xuất 21.428.100đ Nợ TK 334 Phòng kinh doanh 39.476.633đ Nợ TK 334 Khối văn phịng 95.630.442đ Có TK 1111 537.085.122đ 4.3.2 Hạch tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng 4.3.2.1 Hạch tốn khoản trích trừ vào lƣơng công nhân viên Cuối tháng vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn hạch tốn chi tiết sau: - Trích 1% đồn phí (nhưng khơng vượt q 10% lương 54.000đ), 1% Đảng phí (nếu có) 1,5625% quỹ nghèo trừ vào lương; Nợ TK 334 Khối sản xuất 10.410.841đ Nợ TK 334 Phân xưởng sản xuất 763.464đ Nợ TK 334 Bộ phận kinh doanh 436.070đ Nợ TK 334 Khối văn phịng 2.915.881đ Có TK 3388 14.526.256đ - Trích 1% bảo hiểm y tế trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334 Khối sản xuất 1.374.632đ Nợ TK 334 Phân xưởng sản xuất 71.434đ Nợ TK 334 Bộ phận kinh doanh 215.136đ Nợ TK 334 Khối văn phòng 290.088đ Có TK3384 - 1.951.290đ Trích 5% bảo hiểm xã hội trừ lương công nhân viên; Nợ TK 334 Khối sản xuất 6.873.160đ Nợ TK 334 Phân xưởng sản xuất 357.170đ Nợ TK 334 Bộ phận kinh doanh 1.075.680đ Nợ TK 334 Khối văn phịng 1.450.440đ Có TK 3383 9.756.450đ - Khi phát sinh khoản bảo hiểm xã hội phải trả thay lương: ốm đau, thai sản, kế toán phiếu khám sức khỏe, sổ khám bệnh, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội duyệt ghi nhận sau: 5.648.350 đ Nợ TK 3383 5.648.350 đ Có TK 334 Đồng thời, viết phiếu chi toán bảo hiểm xã hội cho đối tượng hưởng: 5.648.350 đ Nợ TK 3383 5.648.350 đ Có TK 1111 GVHD: Trần Kim Tuyến -41- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang 4.3.2.2 Hạch tốn khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Trích 2% kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 2.749.464đ Nợ TK 627 142.668đ Nợ TK 641 430.272đ Nợ TK 642 580.176đ Có TK 3382 3.902.580đ - Trích 15% bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 20.620.980đ Nợ TK 627 1.070.010đ Nợ TK 641 3.227.040đ Nợ TK 642 4.351.320đ Có TK 3383 - 29.269.350đ Trích 2% bảo hiểm y tế vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 2.749.464đ Nợ TK 627 142.668đ Nợ TK 641 430.272đ Nợ TK 642 580.176đ Có TK 3384 3.902.580đ 4.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.4.1 Hạch tốn tiền lƣơng 4.4.1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động 4.4.1.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Ví dụ: định khoản nghiệp vụ kế tốn tiền lương khối văn phịng tháng 10/2008 - Tính lương cho nhân viên khối văn phòng Nợ TK 642 100.284.851đ Có TK 334 100.284.851đ - Khi tốn lương kế tốn ghi: Nợ TK 334 95.630.442đ Có TK 1111 GVHD: Trần Kim Tuyến 95.630.442đ -42- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang - Trừ lương cơng nhân viên khoản BHXH 5% kế tốn ghi: Nợ TK 334 1.450.440đ Có TK 3383 1.450.440đ - Trừ lương cơng nhân viên khoản BHYT 1% kế tốn ghi: Nợ TK 334 290.088đ Có Tk 3384 290.088đ 4.4.1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lƣơng: 111 334 (1) 622 (5) 3388 (2) 3383 642 (3) (6) 3384 431 (4) (7) (1) Chi trả Chi trả tiền lương tháng 10/2008 cho công nhân viên sau trừ BHXH, BHYT, KPCĐ (2),(3),(4) Trừ lương công nhân viên khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 10/2008 (5) Tính lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 10/2008 (6) Tính lương phải trả nhân viên văn phịng cơng ty tháng 10/2008 (7) Tiền thưởng phải trả cơng nhân viên 4.4.2 Kế tốn BHXH, BHYT KPCĐ 4.4.2.1 Tài khoản sử dụng: Nợ TK 3383 “BHXH” - BHXH nộp nhà nước - BHXH phải trả cơng nhân viên Có - Trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - BHXH phải trả, phải nộp cuối kỳ GVHD: Trần Kim Tuyến -43- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Nợ TK 3384 “BHYT” - BHYT nộp nhà nước Có - Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - BHYT phải nộp cuối kỳ Nợ TK 3382 “KPCĐ” Có - Các khoản kinh phí cơng đồn - Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi đơn vị phí sản xuất kinh doanh kỳ - Kinh phí cơng đồn nộp - Kinh phí cơng đồn phải nộp cuối kỳ 4.4.2.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Ví dụ: định khoản nghiệp vụ kế tốn khoản trích theo lương khối văn phịng tháng 10/2008: - Trích kinh phí cơng đồn 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642 580.176đ Có TK 3382 580.176đ - Trích BHXH 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642 4.351.320đ Có TK 3383 4.351.320đ - Trích BHYT 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642 580.176đ Có TK 3384 580.176đ - Khi nộp BHXH 20% kế tốn ghi Nợ TK 3383 5.801.760đ Có TK 1111 5.801.760đ - Khi nộp BHYT cho quan y tế để mua BHYT cho công nhân viên: Nợ TK 3384 7.252.200đ Có TK 1111 7.252.200đ - Khi nộp KPCĐ 1% lên cấp kế toán ghi: Nợ TK 3382 290.088đ Có TK 1111 290.088đ - Khi nộp Đảng phí 1% (tính lương thực tế nhân viên nhân viên Đảng viên) lên cấp kế toán ghi: GVHD: Trần Kim Tuyến -44- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Nợ TK 3388 488.396đ Có TK 1111 488.396đ - Khi nộp đồn phí 1% (tính lương thực tế không vượt 10% lương bản) lên cấp kế tốn ghi: Nợ TK 3388 858.532đ Có TK 1111 858.532đ 4.4.2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lƣơng TK111,112 TK338 TK622,642 (1) (2) TK334 (3) (1) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý cấp trên, chi BHXH trả công nhân viên thay cho quan BHXH, chi khoản phải trả khác (2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí (3) Khấu trừ lương khoản BHXH, BHYT SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: đồng Tháng 10/2008 Chứng từ Nợ - Phải trả CNV 334 537.085.122 - Tiền mặt 111 Diễn giải Số Ngày 110 25/10 111 Số hiệu TK 25/10 Trả lương cho CNV tiền mặt Đã ghi sổ Số tiền Có - 537.085.122 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tiền mặt - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 338 - Tiền mặt 111 Cộng số phát sinh GVHD: Trần Kim Tuyến 63.308.506 63.308.506 600.393.628 -45- 600.393.628 SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang SỔ CÁI – TÀI KHOẢN 334 “ Phải trả CNV “ ĐVT: đồng Tháng 02/2006 Chứng từ Số hiệu TK Nợ 622 397.211.181 - Chi phí QLPX 627 22.619.568 - Chi phí nhân viên QLDN 642 100.284.851 - Chi phí nhân viên kinh doanh 641 39.476.158 - Trích 6% BHXH, BHYT khoản phải trích khác vào lương CNV 338 26.522.343 111 537.085.122 Diễn giải Số Ngày 110 25/10 - Chi phí CNSX trực tiếp Đã ghi sổ - Chi tiền mặt trả lương cho CNV Cộng số phát sinh Số tiền Có 563.607.465 563.607.465 4.5 Một số giải pháp cách tính lƣơng 4.5.1 Xác định nguyên nhân: Sự tác động mạnh mẽ môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt cạnh tranh kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hiện nay, tình hình thực tế giá mua nguyên vật liệu đầu vào, chi phí điện nước, ga, dầu tăng cao phí sản xuất sản phẩm tăng, giá thành sản phẩm lại tăng yếu tố cạnh tranh thị trường Từ làm cho lợi nhuận Nhà máy giảm, vấn đề khó khăn mà Nhà máy gặp phải Và vấn đề phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, sách chế độ quy định nhà nước, thay đổi nhu cầu thị hiếu khách hàng mẫu mã chất lượng sản phẩm Hội nhập kinh tế mang lại khó khăn cho Nhà máy công việc kinh doanh, cạnh tranh khốc liệt Công ty nước với Cơng ty nước ngồi điều khơng tránh khỏi 4.5.2 Giải pháp Trên phân tích tình hình tài Nhà máy gạch Ceramic An Giang Từ phân tích đó, phần thấy mặt tích cực hạn chế tồn đọng Đối với mặt tích cực, Nhà máy nên tiếp tục phát huy nữa, cịn mặt hạn chế nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục GVHD: Trần Kim Tuyến -46- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Trong mặt hạn chế Nhà máy, có vấn đề thuộc nguyên nhân khách quan mà Công ty hoạt động kinh tế thị trường gặp phải: Sự cạnh tranh khốc liệt nước nước khiến hoạt động kinh doanh ngày khó khăn; sách, chế độ nhà nước lĩnh vực, thay đổi quan điểm người tiêu dùng Những mặt khách quan đòi hỏi Nhà máy phải linh động, uyển chuyển để thích nghi khắc phục, điều giúp doanh nghiệp có khả thích nghi tốt tồn phát triển Để tồn khó, để đứng vững khó khăn Lúc vấn đề doanh nghiệp khắc phục khó khăn chủ quan phát sinh nội doanh nghiệp, khó khăn cản trở đường phát triển doanh nghiệp Từ nhận định cộng thêm hiểu biết tình hình thực tế Nhà máy, mạnh dạn đề xuất số giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé vào phát triển Nhà máy GVHD: Trần Kim Tuyến -47- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 5.1 Kiến nghị 5.1.1 Về hoạt động kinh doanh Nhà máy Nhà máy cần chủ động việc tìm khách hàng, tìm hợp đồng tiêu thụ mở rộng thị trường Đồng thời nên ký kết với chủ hàng nguyên liệu để đảm bảo cho nhân tố khơng bị biến động thị trường có biến động, nhân tố chiếm 90% tổng chi phí hoạt động Nhà máy cần xây dựng đội ngũ Maketing để nghiên cứu chiến lược lâu dài thị trường, khách hàng, trì quan hệ với khách hàng truyền thống Cần có nhân viên khảo sát nước Châu Âu lẫn Châu Á để mở rộng thị trường, ký kết thêm nhiều hợp đồng Xây dựng chiến lược sản phẩm, thương hiệu cho Nhà máy 5.1.2 Về công tác tổ chức nhân Tổ chức phòng ban nghiệp vụ trực tuyến giảm bớt phận trung gian, giao người, việc, xếp máy nhân Nhà máy Mạnh dạn giao nhiệm vụ cho cán trẻ có đạo đức lực làm việc để họ có hội thử thách phấn đấu phát triển Có kế hoạch quy hoạch đào tạo đội ngũ kế thừa để bổ sung vào đội ngũ quản lý thay cho cán lớn tuổi, cán thiếu lực, cán tuổi nghỉ hưu Đối với nhân viên cũ Nhà máy cần mở lớp đào tạo chỗ, đưa học để nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên Đồng thời hệ thống thiết bị Nhà máy đại nên công tác tổ chức hướng dẫn việc sử dụng máy móc thiết bị phải thường xuyên để đáp ứng u cầu cơng việc cần thiết Đồng thời Nhà máy không nên tuyển dụng cách tràn lan mà nên có sách tuyển dụng cách cụ thể ưu đãi để thu hút nhân viên có trình độ cao, khả làm việc tốt, qua trường lớp đào tạo để phục vụ cho Nhà máy, nhiều thời gian đào tạo Đồng thời đào tạo nhân viên Nhà máy nên chọn nhân tố tích cực thay nhân tố thường xuyên lao động không hiệu lên kế hoạch đào tạo mang tính dài hạn, chuyên nghiệp, nhân viên có khả quản lý trung gian thay nhân tố cũ có hiệu suất quản lý thấp 5.1.3 Về cơng tác phịng kế tốn Phải thường xuyên đào tạo kiến thức cho công nhân viên, thường xuyên đối chiếu sổ sách với phận có liên quan nhằm chấn chỉnh kịp thời sai sót có Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập - xuất, hạch toán, thu chi … Do đơn vị nghiệp vụ phát sinh đa dạng, phức tạp với số lượng chứng từ nhiều nên Nhà máy trang bị cho phận kế toán sở phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc 5.1.4 Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: GVHD: Trần Kim Tuyến -48- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặt biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy suất lao động có hiệu Trong lĩnh vực kinh doanh, nhà máy có cố gắng nhiều trình tạo doanh thu lợi nhuận Với thành tựu đó, nhà máy cần phải phát huy mặt mạnh, đồng thời khắc phục mặt cịn thiếu sót để nhà máy kinh doanh ngày hiệu Do kiến thức cịn hạn chế đồng thời với thời gian có hạn nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót cần bổ sung để hồn thiện Tơi xin chân thành đón nhận mong góp ý quý thầy cô anh chị nhà máy để chuyên đề hoàn thiện 5.2 Kết luận Nhà máy gạch Ceramic An Giang đơn vị kinh tế quan trọng Tỉnh việc đóng góp ngân sách, giải việc làm cho người lao động tỉnh Hiện nay, Nhà máy có đội ngũ cán - công nhân viên tay nghề cao Những năm qua dù gặp khó khăn tập thể cán - công nhân viên cố gắng ổn định, vượt qua khó khăn để đến Nhà máy bước củng cố sản xuất, bước lên, tăng suất lao động, hiệu kinh doanh Góp phần khơng nhỏ vào cơng xây dựng phát triển kinh tế tỉnh nhà, giải việc làm cho người lao động Hiện nay, Nhà máy có đội ngũ cán quản lý dày dạn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ, nhiệt tình, tay nghề cao Khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên Phát huy sáng kiến nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng Công tác tiền lương kế toán tiền lương vấn đề thiết thực Trước hết, liên quan đến quyền lợi người lao động đồng thời ảnh hưởng lớn đến vấn đề kinh doanh Nhà máy Kế tốn tiền lương việc làm khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội chế độ sách Và cơng tác kế tốn tiền lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, nâng cao hiệu công việc GVHD: Trần Kim Tuyến -49- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang Thời gian thực tập tìm hiểu cách tính lương hình thức trả lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang, nhận thấy Nhà máy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đặc biệt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương doanh nghiệp tốt, tiền lương xây dựng sở sáng tạo, kết hợp quy chế lao động tiền lương nhà nước ban hành nên giúp doanh nghiệp sử dụng cách linh hoạt, hài hoà, sử dụng cơng cụ tiền lương địn bẩy kinh tế quan kích thích cán cơng nhân viên doanh nghiệp ngày nâng cao suất lao động, hiệu kinh doanh ngày cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương cách tính lương hình thức trả lương cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy gạch Ceramic An Giang, giúp đỡ tập tình anh chị, phịng kế tốn phịng Tổ chức Hành chánh, thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Tôi thấy rõ tầm quan trọng kế toán tiền lương nhà máy, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp cách tính lương tốn lương cho người lao động Trong kinh tế thị trường nay, để đảm bảo tồn đứng vững đòi hỏi nhà máy cần phải nắm bắt thơng tin bên ngồi phát huy máy quản lý Nhà máy Bên cạnh kế tốn có vai trị đắc lực việc thu thập cung cấp thông tin cho công ty Dựa thơng tin Nhà máy đánh giá tình hình kinh doanh, tổ chức sử dụng vốn đơn vị cách khoa học hiệu Điều địi hỏi kế tốn phải phát huy tốt chức Qua thời gian tiếp cận thực tế nhà máy giúp nhận thức rõ sở lý luận học trường lớp So với kiến thức học, đến với thực tế có phần sinh động hơn, đơn giản hơn, tạo động sáng tạo phong cách quản lý GVHD: Trần Kim Tuyến -50- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả khoa kinh tế - Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, 2007 Kế tốn tài Thành phố Hồ Chí Minh NXB Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh 2005 Hệ thống thang, bảng lương chế độ sách tiền lương trợ cấp BHXH Hà Nội Nhà xuất thống kê TS Phan Đức Dũng 2006 Nguyên lý kế toán (lý thuyết tập) Thành phố Hồ Chí Minh Nhà xuất Thống Kê Hướng dẫn thực hành Kế tốn phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ Nhà xuất thống kê Hà Nội 5.Các tài liệu Nhà máy gạch Ceramic An Giang PGS.TS Võ Văn Nhi 2005 Sách Kế tốn tài Nhà xuất tài GVHD: Trần Kim Tuyến -51- SVTH: Phan Thị Thúy Duy ... ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp... ? ?Kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương nhà máy gạch Ceramic An Giang? ?? Cụ thể nghiệp vụ kinh tế tiền lương khoản trích theo lương phân tích hình thức tính trả lương cho công nhân nhà máy. .. Tuyến -17- SVTH: Phan Thị Thúy Duy Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Ceramic An Giang CHƢƠNG 3: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 3.1 Lịch sử hình