Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty xổ số kiến thiết long an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LONG XUYÊN 6-2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp SVTH: PHAN TRẦN THANH PHƯƠNG Lớp: DH6KT1 - MSSV: DKT052213 GVHD: TRẦN THỊ KIM KHÔI LONG XUYÊN 6-2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Trần Thị Kim Khôi (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ khóa luận Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm …… LỜI CÁM ƠN W X Trong thời gian thực tập Công ty Xổ số Kiến thiết Long An, giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị Công ty phần giúp vận dụng kiến thức tiếp thu trường để tìm hiểu hoạt động thực tế Doanh nghiệp – điều mà trước tơi biết qua lý thuyết Qua cho phép gửi lời cám ơn sâu sắc đến tập thể Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt cô, chú, anh chị Phịng Kế tốn, phịng kinh doanh tận tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin, tài liệu cần thiết để tơi hồn thành khóa luận Tơi xin gửi lời cám ơn đến thầy, cô Khoa KT-QTKD Trường Đại Học An Giang, người trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho kiến thức vô quý báu thời gian học tập trường đặc biệt xin cám ơn Cô Trần Thị Kim Khôi tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian thực tập Do kiến thức, khả hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, góp ý chân thành thầy, cô cô, chú, anh chị Cơng ty để khóa luận hồn thiện Cuối tơi xin kính chúc q thầy Khoa KT-QTKD dồi sức khỏe, chúc cô, chú, anh chị Công ty Xổ số Kiến thiết Long An dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công, thắng lợi Xin chân thành cám ơn! An Giang, ngày 30 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Phan Trần Thanh Phương TÓM TẮT W X Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc doanh nghiệp sử dụng lao động cách hợp lý, toán kịp thời, chế độ tiền lương khoản có liên quan cho người lao động kích thích họ quan tâm đến công việc, dẫn đến tăng suất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Với ý nghĩa nêu trên, để thực tốt hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp phải tổ chức thực tốt kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, xem nhiệm vụ định tới tồn phát triển doanh nghiệp Công ty Xổ số Kiến thiết Long An đơn vị ln đạt mức tăng trưởng cao, cịn đơn vị thực tốt chế độ tiền lương khoản trích theo lương, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Xổ Số Kiến Thiết Long An” gồm tất chương: • Chương 1: Giới thiệu • Chương 2: Cơ sở lý thuyết • Chương 3: Giới thiệu chung Cơng ty Xổ Số Kiến Thiết Long An • Chương 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty • Chương 5: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận MỤC LỤC Chương 1: Giới thiệu 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu……………… 1.5 Ý nghĩa thực tiễn Chương 2: Cơ sở lý thuyết 2.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Tiền lương 2.1.2 Quỹ tiền lương 2.1.3 Các hình thức tiền lương 2.1.4 Định mức lao động 2.2 Kế toán tiền lương 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương .6 2.2.2 Ý nghĩa tiền lương .6 2.2.3 Chứng từ sử dụng .6 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương 2.2.5 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 2.2.6 Sơ đồ tổng hợp 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 2.3.1 Nội dung khoản trích theo lương 2.3.2 Quy trình thu nộp .9 2.3.3 Chứng từ sử dụng .9 2.3.4 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 10 2.3.5 Sơ đồ tổng hợp 10 2.4 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 11 2.4.1 Mục đích .11 2.4.2 Cách tính 11 2.4.3 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 12 2.4.4 Sơ đồ tổng hợp 12 Chương 3: Giới thiệu chung Công ty XSKT Long An 13 3.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 13 3.2 Chức nhiệm vụ Công ty .14 3.3 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh 14 3.4 Tình hình hoạt động Công ty qua năm 14 3.5 Mạng lưới đại lý .15 3.6 Tổ chức máy quản lý Công ty 16 3.7 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 17 3.7.1 Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán 17 3.7.2 Hình thức ghi sổ Cơng ty 18 3.7.3 Chính sách kế tốn Cơng ty 18 3.8 Thuận lợi, khó khăn kế hoạch kinh doanh năm 2009 19 3.8.1 Thuận lợi 19 3.8.2 Khó khăn 19 3.8.3 Kế hoạch kinh doanh năm 2009 19 Chương 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty XSKT LA 4.1 Một số vấn đề chung lao động – tiền lương 21 4.1.1 Cơ cấu lao động Công ty 21 4.1.2 Chính sách bồi dưỡng 25 4.1.3 Chính sách thưởng .28 4.2 Xác định quỹ lương Công ty 34 4.2.1 Xác định quỹ tiền lương kế họach .34 4.2.2 Xác định quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh .35 4.2.3 Xây dựng đơn giá tiền lương .35 4.2.4 Xác định quỹ tiền lương thực .35 4.2.5 Xác định quỹ tiền lương thực sau điều chỉnh 36 4.3 Cách tính lương 37 4.3.1 Cách tính lương hàng tháng Giám đốc 37 4.3.2 Cách tính lương hàng tháng cho nhân viên Công ty 38 4.3.3 Cách tính lương bổ sung vào cuối năm 39 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 44 4.4.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế toán .44 4.4.2 Sổ tài khoản 334 45 4.4.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 45 4.5 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 45 4.5.1 Đặc điểm khỏan trích theo lương 45 4.5.2 Trình tự kế tóan 46 4.5.3 Các khỏan trích theo lương 47 4.6 So sánh tiền lương bình qn – Phân tích biến động lương qua tháng .49 4.6.1 So sánh tiền lương bình quân .49 4.6.2 Phân tích biến động lương qua tháng .52 Chương 5: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận .54 5.1 Nhận xét 54 5.1.1 Về công tác tổ chức 54 5.1.2 Về tình hình sử dụng lao động 54 5.1.3 Về sách lương, thưởng khoản trích theo lương 54 5.2 Kiến nghị 55 5.3 Kết luận 55 Tài liệu tham khảo 57 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh 14 Bảng 2: Bảng phân tích tình hình lao động qua năm 2007, 2008, 2009 .21 Bảng 3: Bảng bố trí lao động theo trình độ thực tế năm 2008 .23 Bàng 4: Bảng phân tích tỷ trọng trình độ Cơng ty 24 Bảng 5: Bảng tốn cơng tác phí CBCNV trạm Cần Thơ .26 Bảng 6: Bảng tốn cơng tác phí CBCNV trạm TP.HCM 27 Bảng 7: Bảng toán cơng tác phí CBCNV trạm miền Tây 27 Bảng 8: Bảng toán tiền thưởng cho CNV – LĐ năm 2008 34 Bảng 9: Bảng tóan lương CNVC – LĐ năm 2008 43 Bảng 10: Bảng tóan lương CNVLĐ kỳ tháng 10/2008 44 Bảng 11: Bảng báo cáo thu nhập bình quân nhân viên .49 Bảng 12: Bảng so sánh lương cá nhân thay đổi tháng 10, 11, 12 52 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh 14 Biểu đồ 2: Biểu đồ phân loại lao động 22 Biểu đồ 3: Biểu đồ thể trình độ CNV 25 Biểu đồ 4: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2007 .50 Biểu đồ 5: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2008 .50 Biểu đồ 6: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2007 – 2008 51 Biểu đồ 7: Biểu diễn lương cá nhân tháng 10, 11, 12 53 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Bảng 9: Quyết toán lương CNVC – LĐ năm 2008 Hệ số tính: {4.227.910.000 – (972.000 x x 12)}: (50.786,90 + 1.410,80) = 80.104,18084 Tiền lương lãnh STT Họ tên HS NC HSL theo NC Tiền lương Tiền phụ cấp lãnh HSPC Hệ số NC theo NC Tiền phụ cấp ĐVT: đồng Tổng lương phụ cấp lãnh Tiền lương lãnh TL Lương PC Tổng cộng lãnh 80.250.000 18.819.647 Ban GĐ N.V.Liệt 6,31 196 1.236,76 99.069.647 3,89 262 1.019,18 81.640.579 0,4 262 104,8 3,89 262 1.019,18 81.640.579 0,5 262 131 2,34 262 613,08 49.110.271 3,33 262 872,46 69.887.693 3,27 262 856,74 68.628.456 99.069.647 80.250.000 8.394.918 90.035.497 70.250.000 5.000.000 75.250.000 14.785.497 10.493.648 92.134.227 72.000.000 5.250.000 77.250.500 14.883.727 49.110.271 49.110.271 40.500.000 8.560.271 71.986.423 59.550.000 60.550.000 11.436.423 68.628.456 68.628.456 58.250.000 10.378.456 ……… P.Kế tóan L.T.Bé ……… P.KD N.Q.Minh ……… P.KTTT T.T.B.Minh P.Ngân Qũy N.K.Châu 0,1 262 26,2 2.098.730 1.000.000 ……… P.HChánh P.V.Tiếp SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 43 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lương: 4.4.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty chứng từ ghi sổ kết hợp với xử lý máy vi tính Nhân viên Cơng ty lãnh tiền lương hàng tháng Nếu nhân viên phải chịu khoản thuế thu nhập cá nhân, sau nhận tiền lương tháng đó; nhân viên phải đưa lại cho thủ quỹ số tiền chịu thuế thu nhập cá nhân, để kế tốn lập phiếu thu tiền thuế Cho nên tài khoản 334 sử dụng Công ty khơng có khấu trừ thuế khoản BHXH, BHYT mà nhân viên tự trả Bảng 10: Bảng toán lương CNVLĐ kỳ tháng 10/2008 Căn định số 31/08.XSKT ngày 24/09/08 Giám đốc toán tiền lương CNVCLĐ kỳ tháng 10/2008 Tổng quỹ lương kỳ tháng 10/2008: 250.000.000 đồng Hệ số tính: {250.000.000 – (972.000 x 4)}: 168,55 = 1.460.172,056 ĐVT: đồng S T T Họ tên CVụ HSLCB Tiền lương HS HSPC Tiền lương PC 17.589.256 19,26 Ban GĐ PGĐ N.V.Liệt 6,31 Tổng lương 9.213.686 9.213.686 ……… PP L.T.Bé 3,89 75.250.750 0,4 35,62 P.Kế tóan 5.680.069 0,4 584.069 6.264.138 ……… TP N.Q.Minh 3,89 56.230.530 0,9 28,32 P.KD 5.680.087 0,5 730.086 6.410.155 ……… T.T.B.Minh KTTT 2,34 36.520.630 0,9 27,54 P.KTTT 3.416.803 3.416.803 TQ N.K.Châu 3,33 26.790.560 25,56 P.Ngân Qũy 4.862.373 0,1 146.017 5.008.390 ……… 28,05 P.HChánh CVHC P.V.Tiếp 28.320.450 3,27 4.774.763 164,35 234.313.372 4.774.763 Cộng SVTH: Phan Trần Thanh Phương 4,2 6.388.804 240.702.176 trang 44 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Dựa vào bảng toán tiền lương tháng 10/08: Tiền lương phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp là: Nợ TK 6421 240.702.176 Có TK 334 240.702.176 Thanh tốn lương cho nhân viên tiền mặt: Nợ TK 334 240.702.176 Có TK 111 240.702.176 4.4.2 Sổ tài khoản 334: Sổ tài khỏan 334 Số tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 10/08 + Tiền lương nhân viên 6421 + Thanh toán lương cho nhân viên 111 240.702.176 240.702.176 - Số dư cuối tháng 4.2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334: TK 334 TK 111 240.702.176 TK 6421 240.702.176 Sơ đồ 6: Sơ đồ tài khoản 334 4.5 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty: 4.5.1 Đặc điểm khoản trích theo lương: Việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ việc bắt buộc làm doanh nghiệp lợi ích người lao động mà Nhà nước quy định Cho nên Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An doanh nghiệp Nhà nước việc khơng thể thiếu tính trả lương cho cán cơng nhân viên Vì cuối tháng, kế toán vào bảng lương cơng ty để tiến hành tính khoản trích SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 45 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Đối với Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An BHXH, BHYT tính dựa vào lương bản; KPCĐ dựa vào quỹ lương thực 1% CĐ cấp KPCĐ 2% 1% CĐ sở Doanh nghiệp 17 % Tính vào CPSXKD BHXH BHYT 6% BHXH BHYT Người lao động BHXH BHYT Doanh nghiệp Chi ốm đau, thai sản Sơ đồ 7: Sơ đồ trích lập 4.5.2 Trình tự kế tốn: Căn vào bảng chấm cơng phịng tổ chức hành chánh lập, kế tốn tiền lương lập bảng tính lương cho cán công nhân viên chức vào đầu tháng (từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng) Căn vào bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, phòng kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ sổ chi tiết TK 334, 3382, 3383, 3384,… Cuối tháng, kế tốn cộng sổ Sau vào sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản đối chiếu với bảng cân đối kế toán phát sinh, thực phân bổ tiền lương vào đối tượng chịu chi phí Đến cuối kỳ, sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu, bảng cân đối số phát sinh dùng làm để lập báo cáo tài cho Công Ty SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 46 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An 4.5.3 Các khoản trích theo lương: 4.5.3.1 Bảo hiểm xã hội: Hàng tháng, công ty trích nộp Bảo hiểm xã hội Long An 20% tổng tiền lương hàng tháng Trong đó, số tiền Cơng ty chi trả 15%, 5% cịn lại nhân viên tự trả Trong tháng 10/08, Cơng ty trích nộp BHXH: + Phần tính vào chi phí quản lý 15%: 540.000 x 168,55 x 15% = 13.652.550 đồng Với: tổng hệ số 168,55 = 164,35 + 4,2 (trên bảng toán tiền lương tháng 10/08) + Phần nhân viên tự trả 5%: 540.000 x 168,55 x 5% = 4.550.850 đồng + Kế toán định khoản: Nợ TK 6421 13.652.550 Nợ TK 111 4.550.850 Có TK 3383 18.203.400 4.5.3.2 Bảo hiểm y tế: Hàng tháng, cơng ty trích nộp Bảo hiểm y tế 3% tổng tiền lương cấp bậc Trong đó, cơng ty chi trả 2%, 1% cịn lại nhân viên tự trả Nhân viên cấp thẻ Bảo hiểm y tế để khám chữa bệnh có u cầu Trong tháng 10/08, Cơng ty trích nộp BHYT: + Phần tính vào chi phí quản lý 2%: 540.000 x 168,55 x 2% = 1.820.340 đồng + Phần nhân viên tự trả 1%: 540.000 x 168,55 x 1% = 910.170 đồng + Kế toán định khoản: Nợ TK 6421 1.820.340 Nợ TK 111 910.170 Có TK 3384 2.730.510 4.5.3.3 Kinh phí cơng đồn: Trích nộp kinh phí cơng địan 2% tổng quỹ lương thực (trong 1% nộp cho cơng địan cấp trên, 1% để lại chi cho cơng địan sở) tịan tính vào chi phí quản lý Trong tháng 10/08, Cơng ty trích nộp KPCĐ: + Quỹ lương thực tháng 10/08: 339.026.519 đồng + Tiền lương/tháng Giám đốc: 26.421.876 đồng SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 47 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Vậy: + Tổng quỹ lương thực tháng 10/08: 339.026.519 + 26.421.876 = 365.448.395 đồng + KPCĐ theo tổng quỹ lương thực hiện: 365.448.395 x 2% = 7.308.968 đồng + Kế tốn định khoản: Nợ TK 6421 7.308.968 Có TK 3382 7.308.968 Chứng từ ghi sổ Số 02/2008 Ngày 31/10/2008 Chứng từ Số Số hiệu tài khỏan Trích yếu Ngày Số tiền Nợ Có 6421 3383 22.781.858 13.652.550 Trích BHYT 2% 3384 1.820.340 Trích KPCĐ 2% 3382 7.308.968 Trích BHXH 15% Tổng cộng Nợ Có 22.781.858 22.781.858 Sổ tài khỏan 338 Đơn vị tính: đồng Số tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 10/08 + Tính vào chi phí doanh nghiệp 6421 22.781.858 + Tiền nhân viên chi trả 111 5.461.020 + Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 338 28.242.878 - Số dư cuối tháng SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 48 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An TK 6421 22.781.858 TK 338 (19% tính vào chi phí) 28.262.318 TK 111 5.461.020 (6% người lao động nộp tiền mặt) Sơ đồ 8: Sơ đồ tài khoản 338 4.6 So sánh tiền lương bình qn – Phân tích biến động lương: 4.6.1 So sánh tiền lương bình quân qua năm: Bảng 11: Bảng báo cáo thu nhập bình quân nhân viên Chênh lệch Khoản mục Năm 2007 Năm 2008 Mức Tổng thu nhập (đồng) Tỷ lệ (%) 3.590.550.650 4.360.500.250 769.949.600 21,44 % 50 54 8% 5.984.251 6.729.167 744.916 12,45 % Lao động bình quân (người) Thu nhập bình quân người/tháng (đồng) Nhận xét: Qua năm 2007, 2008 ta thấy: Số lượng lao động toàn cơng ty có biền đổi Cụ thể, số lượng lao động năm 2008 tăng 8% so với năm 2007 Đó đầu năm 2008, tỉnh Long An đại lý vé số mở nhiều nên công ty phải nhận thêm nhân để đảm bảo cho việc kiểm soát vé tốt Ta thấy rằng, tổng thu nhập năm 2008 tăng 21,44% so với năm 2007 Tốc độ tăng tổng thu nhập lớn tốc độ tăng tổng số lao động (21,44% > 8%) Điều dẫn đến thu SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 49 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An nhập bình quân người/tháng năm 2008 lớn 12,45% so với năm 2007 tất yếu Biểu đồ 4: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2007 6800000 6600000 6400000 6200000 6000000 Số tiền (đồng) 5800000 5600000 5400000 5200000 5000000 11 Tháng Nhận xét: Thu nhập bình quân năm 2007: Trong năm 2007, thu nhập bình quân tháng 1(6.550.000 đồng/người), tháng 2(6.650.250 đồng/người), tháng 4(6.500.000 đồng/người), tháng 9(6.650.250 đồng/người) tháng 12(6.550.350 đồng/người) tăng cao tháng lại, tổng thu nhập bốn tháng cao (tổng thu nhập tháng 1: 327.500.000 đồng, tháng 2: 332.512.500 đồng, tháng 4: 325.000.000 đồng, tháng 9: 332.512.500 đồng tháng 12: 327.517.500 đồng) Lý tháng nằm ngày lễ lớn năm nên có số lượng người mua vé lớn nên tổng thu nhập tăng Các tháng lại năm tương đối ổn định, ngọai trừ tháng (5.750.000đồng/người), tháng (5.950.000 đồng/người) tháng (5.650.000 đồng/người) tương đối thấp Biểu đồ 5: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2008 8000000 7000000 6000000 5000000 Số tiền (đồng) 4000000 3000000 2000000 1000000 10 11 12 Tháng SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 50 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Nhận xét: Thu nhập bình quân năm 2008: Trong năm 2008, thu nhập bình quân tháng 1(6.950.000 đồng/người), tháng 2(7.250.300 đồng/người), tháng 4(6.900.250 đồng/người), tháng 9(7.100.000 đồng/người) tháng 12(7.350.250 đồng/người) tăng cao tháng lại, tổng thu nhập bốn tháng cao (tổng thu nhập tháng 1: 375.300 đồng, tháng 2: 391.516.200 đồng, tháng 4: 372.613.500 đồng, tháng 9: 383.400.000 đồng tháng 12: 396.913.500 đồng) Cũng năm 2007, tháng nằm ngày lễ lớn năm nên có số lượng người mua vé lớn nên tổng thu nhập tăng Các tháng lại năm tương đối ổn định, ngọai trừ tháng (5.850.250 đồng/người) tháng (5.750.000 đồng/người) tương đối thấp Biểu đồ 6: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2007 – 2008 Số tiền (đồng) 8000000 7000000 6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 10 11 12 Tháng 2007 2008 Nhận xét: - Qua đồ thị ta thấy: thu nhập bình quân từ tháng đến tháng 12 năm 2008 cao so với năm 2007, cụ thể sau: Thu nhập bình quân tháng 1/2008 (6.950.000 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 1/2007 (6.550.000 đồng/người), với tỷ lệ 5,75% Thu nhập bình quân tháng 2/2008 (7.250.300 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 2/2007 (6.650.250 đồng/người), với tỷ lệ 8,28% Thu nhập bình quân tháng 3/2008 (6.250.550 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 3/2007 (6.120.000 đồng/người), với tỷ lệ 2,09% Thu nhập bình quân tháng 4/2008 (6.900.250 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 4/2007 (6.500.000 đồng/người), với tỷ lệ 5,8% Thu nhập bình quân tháng 5/2008 (6.350.250 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 5/2007 (6.110.000 đồng/người), với tỷ lệ 3,78% Thu nhập bình quân tháng 6/2008 (5.850.250 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 6/2007 (5.750.000 đồng/người), với tỷ lệ 1,71% SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 51 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Thu nhập bình quân tháng 7/2008 (6.300.150 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 7/2007 (5.950.000 đồng/người), với tỷ lệ 5,56% Thu nhập bình quân tháng 8/2008 (5.750.000 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 8/2007 (5.650.000 đồng/người), với tỷ lệ 1,74% Thu nhập bình quân tháng 9/2008 (7.100.000 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 9/2007 (6.650.250 đồng/người), với tỷ lệ 6,33% Thu nhập bình quân tháng 10/2008 (6.350.200 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 10/2007 (6.000.500 đồng/người), với tỷ lệ 5,51% Thu nhập bình quân tháng 11/2008 (6.360.250 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 11/2007 (6.000.150 đồng/người), với tỷ lệ 5,66% Thu nhập bình quân tháng 12/2008 (7.350.250 đồng/người) cao thu nhập bình quân tháng 12/2007 (6.550.350 đồng/người), với tỷ lệ 10,88% - Điều nguyên nhân sau: Tiền lương phát cho nhân viên lấy từ tổng quỹ lương công ty, tổng quỹ lương công ty phụ thuộc vào doanh thu cơng ty Vì vậy, doanh thu năm 2008 tăng cơng ty có nhiều đơn đặt hàng, thị phần mở rộng Điều dẫn đến tổng quỹ lương năm 2008 tăng kéo theo tổng thu nhập năm 2008 tăng cao so với năm 2007 Tổng số lao động năm 2008 cao so với năm 2007 Tuy nhiên, số lao động tăng không đáng kể (54 người > 50 người) 4.6.2 Phân tích biến động lương qua tháng: Bảng 12: Bảng so sánh lương cá nhân thay đổi tháng 10, 11, 12: Đvt: đồng Phịng ban Họ tên Ngày cơng Tổng lương hưởng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Ban GĐ N.V.Liệt 20 9.213.686 9.952.560 11.200.150 Kế tóan L.T.Bé 20 6.264.138 6.926.352 8.120.300 Kinh Doanh N.Q.Minh 20 6.410.155 7.025.320 9.120.520 KTTT T.T.B.Minh 20 3.416.803 4.030.000 6.320.530 Ngân Qũy N.K.Châu 20 5.008.390 5.700.250 7.130.980 Hành Chánh P.V.Tiếp 20 4.774.763 5.420.200 7.020.350 SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 52 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Biểu đồ 7: Biểu diễn lương cá nhân tháng 10, 11, 12: 12000000 10000000 8000000 6000000 4000000 2000000 GĐ KT KD KTTT Th.10 Th.11 Th.12 NQ HC Nhận xét: Ta thấy mối tương quan giữa: doanh thu – quỹ lương – lương cá nhân sau: doanh thu tăng kéo theo quỹ lương phân phối tăng kết mức lương nhân viên tăng theo Nhìn vào biểu đố cho thấy lương nhân viên tăng từ tháng 10 – tháng 12 Lý tăng tháng 10 – tháng 12 tháng cuối năm nên người dân mua vé số nhiều tháng trước, số lượng tiêu thụ vé lớn nên doanh thu Công ty tăng lên vượt trội, mà doanh thu tăng dẫn đến quỹ lương công ty tăng theo, kết lương cá nhân tăng Mặt khác vào tháng 12, nhân viên cịn hưởng tiền lương, tiền thưởng tốn cuối năm nên vào tháng mức lương nhân viên cao so với tháng lại SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 53 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Chương Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận -5.1 Nhận xét: 5.1.1 Về công tác tổ chức: Từ thành lập, Công ty XSKT Long An không ngừng phấn đấu hồn thiện chế quản lý kinh doanh Hệ thống máy vi tính phịng kế tốn Cơng ty nối mạng, đồng thời mẫu số sách kế tốn, chương trình, cơng thức tính tốn nói chung tính lương nói riêng đội ngũ cán chuyên trách cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Cơng ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức Đồng thời, Công ty tạo điều kiện cho cán chủ chốt tham gia khoá học nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn họ Tất sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua cơng cụ máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi 5.1.2 Về tình hình sử dụng lao động: Với lực lượng nhân viên hành chánh qua đào tạo trường Đaị học việc nâng cao, bổ sung kiến thức cho nhân viên Cơng ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Họ nhạy bén trước thay đổi thị trường, ln chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu 5.1.3 Về sách lương, thưởng khoản trích theo lương: Lương khốn có tác dụng thúc đẩy quan tâm nhân viên đến kết kinh doanh Cơng ty gắn liền với lợi ích cá nhân Thêm vào đó, với hình thức tính quỹ lương thực Công ty Xổ số Kiến thiết Long An tăng doanh thu quỹ lương tăng lên dẫn đến thu nhập nhân viên Công ty tăng theo Hệ số khen thưởng xây dựng phù hợp với chức trách nhiệm vụ, khả người có tác động tốt việc trì khơng ngừng tăng thêm doanh số hàng năm Cơng ty, tạo đồn kết, tinh thần cộng đồng trách nhiệm phòng ban Cơng ty, tạo gắn bó nhân viên với Việc toán lương cho nhân viên thực đầy đủ kịp thời, từ tạo ổn định mặt tổ chức, nhân viên an tâm gắn bó với Cơng ty Việc hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 54 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An 5.2 Kiến nghị: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An: Tại Cơng ty, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB – CNV Còn số liệu chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban trực chấm Cán lao động tiền lương người trực dõi công việc chấm công Bởi lẽ, việc trễ sớm thường không bảo đảm công làm việc bảng chấm cơng Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác Biện pháp để nâng cao trách nhiệm thái độ làm việc cho người lao động: ¼ ngày cơng Nếu trễ sớm – lần tháng s b tr ẵ ngy cụng ã Nu i tr sớm lần tháng bị trừ • • Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày cơng Hiện nay, Cơng ty khơng cịn thể độc quyền kinh doanh, thị trường tiêu thụ bị chia sẻ Công ty xổ số ngành Vì vậy, doanh số tiêu thụ nhiều bị ảnh hưởng, trở ngại lớn vấn đề kinh doanh Do đó, Cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiên cứu đối thủ nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ Bên cạnh đó, kinh doanh Cơng ty cần phải động, nắm bắt đáp ứng thị hiếu khách hàng, phải thay đổi mẫu mã tờ vé, nâng cao chất lượng in nhằm kích thích tối đa nhu cầu thị trường để đạt hiệu kinh doanh cao Ngoài ra, vấn đề vé số giả (vé photo, vé cạo sửa) gây khơng khó khăn cho việc kinh doanh Vì vậy, Cơng ty cần tổ chức nhiều buổi tập huấn kỹ thuật kiểm sốt vé để tránh tình trạng sai sót việc kiểm tra vé trúng Thường xuyên đối chiếu sổ sách với đơn vị trực thuộc nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn nhằm tổng hợp báo cáo nhanh, phục vụ tốt việc quản lý, điều hành kinh doanh Công ty 5.3 Kết luận: Tiền lương vấn đề nhạy cảm nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý, trở thành công cụ thu hút nguồn lao động bên ngồi đồng thời lại có tác dụng trì nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi Công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng tiền lương tăng theo Vì vậy, cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty vấn đề quan trọng thiết thực Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động kinh Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An khả quan Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức phân phối tiền lương hồn chỉnh Tuy nhiên, cịn vài điểm chưa xác làm hạn chế tính cơng trả lương SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 55 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Qua việc làm đề tài này, em thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Em biết nhiều cách tính tốn tiền lương, vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển Công ty Mặt khác, em thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế Cơng ty việc tính tốn tốn lương cho người lao động Qua đây, em xin đóng góp phần nhỏ cho Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác tính tốn tốn lương cho người lao động, đề xuất số giải pháp để tăng cường khả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Công ty, tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho công nhân viên Với thời gian nghiên cứu kiến thức cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét đưa kiến nghị công tác tiền lương, trả thưởng Cơng ty Vì thế, em mong Ban lãnh đạo Công ty, quý thầy cô bạn đóng góp để luận văn hoàn thành tốt SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 56 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Tài liệu tham khảo -1 Thạc sĩ Phan Đức Dũng 2008 Kế tốn tài TPHCM: NXB Thống Kê Thạc sĩ Phan Đức Dũng 2006 Kế toán tài (Tài liệu giảng dạy) TPHCM: NXB Đại học Quốc Gia Bộ luật lao động – thương binh xã hội Nghị định 206/2004/ND-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập Công ty Nhà nước Các khóa luận anh chị khóa trước SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 57 ... lượng kế thừa SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 20 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty XSKT Long An Chương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An ... tiền lương khoản trích theo lương, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên Công ty Đề tài: ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An? ??... theo lương Cty XSKT Long An Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền mặt Kế toán toán Kế toán TGNH Kế toán GT & TSCĐ Kế tốn cơng nợ Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế tốn