Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 17 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
17
Dung lượng
32,47 KB
Nội dung
HOÀNTHIỆNKẾTOÁNDOANHTHU,CHIPHÍVÀKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTYCỔPHẦNTHƯƠNGMẠIVÀDỊCHVỤHOÀNGDƯƠNG 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kếtoándoanhthu,chi phí, kếtquảkinhdoanhtạicôngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDươngCôngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương là doanh nghiệp kinhdoanh trong lĩnh vực hàng thời trang may mặc. Đây là lĩnh vực kinhdoanh rất năng động, thị trường rộng lớn. Nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà cuộc sống của người dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu mặc đẹp cũng càng được nhiều người quan tâm, do vậy lượng khách hàng tiềm năng là rất lớn. Chính vì vậy mà hoạt động bán hàng luôn được côngty quan tâm nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở hiện nay khi mà các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức như đối thủ cạnh tranh, tâm lý người tiêu dùng, vấn đề vốn và các chính sách vĩ mô của nhà nước. Mục tiêu về lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của côngtyvà để đạt được mục tiêu đó côngty cần có các chiến lược kinhdoanh hiệu quảvà hợp lý. Nhận thức được những vấn đề trên, ban lãnh đạo côngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được, khắc phục những nhược điểm nhằm củng cốthương hiệu và dần dần nâng cao vị thế trên thị trường. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có các chiến lược kinhdoanh phù hợp và để có được những quyết định đúng đắn, điều không thể thiếu là các thông tin kếtoán nhanh chóng, chính xác. Để có được các thông tin về doanhthu,chiphí một cách kịp thời và hiệu quả đòi hỏi công tác kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinhdoanh phải được quan tâm đúng mức. Tuy số lượng cán bộ kếtoán của côngty còn ít, nhưng các kếtoán viên đều có trình độ cao, cókinh nghiệm và tận tụy với công việc được giao nên việc phản ánh các nghiệp vụkếtoán luôn được thực hiện kịp thời và chính xác. Các báo cáo quản trị luôn được lập đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý. Việc xác định kếtquảkinhdoanh chính xác đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kếtoán các phần hành, kếtoán tổng hợp vàkếtoán trưởng. Nhìn chung, phòng kếtoán của côngty đã thực hiện tốt nhiệm vụvà chức năng của mình, cung cấp được các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Qua thời gian tìm hiểu công tác kếtoántạicôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàng Dương, em nhận thấy công tác kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinhdoanhtạicôngtycó những ưu điểm và những tồn tại như sau: 3.1.1. Ưu điểm - Về công tác tổ chức quản lý doanhthu,chi phí: CôngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương đã tổ chức rất tốt việc quản lý doanhthu,chi phí. Bằng chứng là côngty đã mô tả được rõ ràng chức năng của từng phòng ban trong công ty, mô tả chi tiết công việc của từng cá nhân trong các bộ phậnvàcó tiêu chuẩn đánh giá kếtquảcông việc rất cụ thể. Cuối mỗi tháng, các nhân viên trong côngty đều phải làm phiếu đánh giá công việc trong tháng với thang điểm cụ thể. Dựa vào phiếu tự đánh giá và đánh giá của các nhân viên khác trong phòng mà côngtycó chế độ khen thưởngvà kỷ luật kịp thời. Điều này giúp cho các nhân viên trong côngty hiểu rõ được nhiệm vụvà những công việc mình cần làm đồng thời tự đánh giá được hiệu quảcông việc của bản thân, tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp các nhân viên trong côngty phát huy tối đa khả năng của mình. Việc quản lý doanhthu,chiphí của côngty chủ yếu do phòng kế toán, phòng Marketing và phòng bán hàng đảm nhiệm. Côngty đã có được một đội ngũ nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác này luôn được thực hiện tốt. - Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kếtoán của côngtycócơ cấu gồm kếtoán trưởng, 1 kếtoáncông nợ, 1 kếtoán thanh toán kiêm kếtoán hàng hóa, 1 kếtoán tổng hợp, thủ quỹ và thủ kho. Các kếtoán viên đều có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ, cókinh nghiệm trong công tác kếtoánvà tận tụy với công việc nên các nghiệp vụkếtoán luôn được phản ánh kịp thời và chính xác. Mặc dù mỗi kếtoán viên kiêm một số phần hành, tuy nhiên cách tổ chức cơ cấu như vậy là hoàntoàn phù hợp với quy mô và đặc điểm kinhdoanh của công ty. Và vì công việc được giao cho từng kếtoán viên rất cụ thể trong bảng mô tả công việc nên công tác kếtoán vẫn đảm bảo sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. - Về bộ phậnkếtoán quản trị: Mặc dù côngty chưa có bộ phậnkếtoán quản trị riêng nhưng công tác kếtoán quản trị vẫn được tiến hành. Công việc lập các báo cáo quản trị được giao cho kếtoán tồng hợp. Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kếtoán hiện hành, kếtoán tổng hợp của côngtycó nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kếtquảkinhdoanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng cửa hàng…Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy mô côngty còn nhỏ, nhưng các nhà quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông tin kếtoán để phục vụ cho việc ra quyết định. Điều này chứng tỏ, các nhà quản lý của côngty đang nỗ lực rất lớn để hoànthiệncông tác kếtoán của mình. - Về công tác hạch toánkế toán: Công tác hạch toánkếtoán của côngty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của phần mềm kếtoán Augges. Đây là phần mềm kếtoán sử dụng rất hiệu quả đối với hầu hết các loại hình kinhdoanh đặc biệt là kinhdoanhthương mại. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, công việc của các kếtoán viên đã được giảm nhẹ đi rất nhiều đồng thời số liệu kếtoán cũng được tính toán một cách chính xác hơn. Khi phát sinh nghiệp vụ, kếtoán tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán. Cuối kỳ, kếtoán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ để đảm bảo độ chính xác và khớp đúng. Côngty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ rất phù hợp với việc kếtoán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp. Kếtoán trưởng của côngty đã thiết kế các quy trình kếtoán rất cụ thể như quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng vàhoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ và quy trình tổng kết bán hàng. Các quy trình này vừa là tài liệu hướng dẫn cho các nhân viên, vừa là công cụ kiểm soát hoạt động kếtoán đồng thời là thước đo đánh giá hiệu quảcông việc của các nhân viên kế toán. - Về chứng từ kế toán: Hầu hết các chứng từ kếtoántạiCôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương đều sử dụng theo mẫu chuẩn do BTC ban hành. Bên cạnh đó, côngty cũng tự thiết kế một số chứng từ phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán của mình như yêu cầu nhập, xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng; Biên bản nhập, xuất hàng, phiếu kế toán, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất mua, tổng kết đại lý, tổng kết hàng bán,…Các chứng từ đều được phân loại và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kếtoán hiện hành. - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Các chứng từ trong côngty đều được luân chuyển theo một quy trình chặt chẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến việc kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ đều được mô tả cụ thể trong các quy trình kếtoán như quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng vàhoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ và quy trình tổng kết bán hàng. Điều này đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ đối với doanhthu,chiphí của côngty đồng thời giúp cho các nghiệp vụkếtoán được phản ánh một cách kịp thời, chính xác. - Về tài khoản sử dụng: Ngoài các tài khoản theo quy định của chế độ kế toán, côngty đã mở các tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể hơn các khoản chiphí phát sinh trong kỳ. Điều này sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được chi tiết hơn về hoạt động kinhdoanh của côngtyvà giúp cho công tác quản lý chiphícó hiệu quả hơn rất nhiều. - Về báo cáo kếtoán sử dụng: Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kếtoán hiện hành, côngty còn lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kếtquảkinhdoanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng cửa hàng, Báo cáo doanh thu thẻ VIP…Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cần thiết vàcó ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanhthu,chiphí của công ty. Các báo cáo này đã cung cấp cho nhà quản lý, cán bộ phòng bán hàng, phòng Marketing theo dõi chi tiết doanh thu các mặt hàng để nắm bắt thị hiếu, xu hướng tiêu dùng của khách hàng, từ đó cókế hoạch sản xuất kinhdoanh phù hợp. - Về công tác tổ chức bán hàng: Côngty tổ chức bán hàng theo 3 hình thức là bán đứt, bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng trực thuộc côngtyvà bán hàng thông qua ký gửi đại lý. Điểm đáng chú ý là đối với hình thức bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng thì côngty coi mỗi cửa hàng giống như một đối tượng khách hàng. Tức là công việc bán hàng do phòng Bán hàng hoàntoàn chịu trách nhiệm. Định kỳ, nhân viên phòng Bán hàng sẽ tới từng cửa hàng kiểm kê số lượng hàng bán và lập tổng kết bán hàng. Kếtoán tính toán số lượng hàng bán trong kỳ và xuất hóa đơn GTGT giống như đối với một khách hàng thông thường. Cách thức tổ chức bán hàng như trên sẽ khiến cho công tác kếtoán đơn giản hơn rất nhiều và đòi hỏi bộ phận bán hàng có trách nhiệm cao hơn đối với hàng hóa của công ty. 3.1.2. Nhược điểm - Về phương pháp tính giá: Côngty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân gia quyền. Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kếtoán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kếtoán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Về trích lập dự phòng: Côngty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng. Hiện tạicôngtychỉ tổ chức bán hàng theo những phương thức đã nêu ở trên nên có thể việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là chưa cần thiết. Tuy nhiên, do đặc thù kinhdoanh của côngty là kinhdoanh hàng thời trang, chủng loại hàng hóa đa dạng, khối lượng hàng tồn kho nhiều, hàng hóa rất mau lỗi mốt nên cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự phòng này có tác dụng bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. - Về tài khoản sử dụng: + Côngty không sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thươngmạivà TK 5213- Giảm giá hàng bán. TạicôngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàng Dương, các khoản chiết khấu thươngmại cho khách hàng được thể hiện dưới hình thức giảm phần trăm trên giá bán đối với các hóa đơn có giá trị lớn. Tuy nhiên, các khoản chiết khấu này được ghi nhận bằng cách trừ trực tiếp trên doanh thu mà không thông quatài khoản 5211. Các khoản giảm giá hàng bán khi hàng hóa sai quy cách, phẩm chất so với hợp đồng thì kếtoán ghi nhận vào chiphí quản lý doanh nghiệp. Việc ghi nhận này là không phù hợp với hướng dẫn của chế độ kếtoán hiện hành vì khoản giảm giá hàng bán là một khoản giảm trừ doanh thu chứ không phải là một khoản chi phí. Việc ghi nhận chiết khấu thươngmạivà giảm giá hàng bán theo cách trên sẽ khiến chỉ tiêu doanh thu bán hàng không phản ánh đúng thực tế. Hơn nữa, với cách ghi nhận này, côngty sẽ khó theo dõi các khoản chiết khấu thươngmạivà giảm giá hàng bán để có chiến lược kinhdoanh hợp lý. + Côngty không sử dụng tài khoản 157: Khi chuyển hàng tới các đại lý, côngtychỉ sử dụng phiếu điều chuyển hàng, định kỳ tiến hành kiểm kê hàng đại lý, tính toán số lượng hàng bán và lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn. Theo hướng dẫn của chế độ kếtoán hiện hành, tài khoản 157 dùng để “Phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịchvụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán”. Mặc dù việc không phản ánh hàng gửi bán đại lý trên TK 157 không làm ảnh hưởng tới kếtquảkinhdoanhvà số dư cuối kỳ của các tài khoản. Nhưng việc sử dụng tài khoản 157 sẽ giúp nhà quản lý theo dõi dễ dàng hơn về tình hình tồn kho của hàng hóa, thành phẩm ở các đại lý và phù hợp với hướng dẫn của chế độ kếtoán hiện hành. + Côngty không sử dụng tài khoản chi tiết để phản ánh chiphí thu mua hàng hóa nhưng vẫn tiến hành phân bổ chiphí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ. Thực chất việc chiphí thu mua không được theo dõi riêng không làm ảnh hưởng đến tổng giá vốn hàng bán ra trong kỳ nhưng điều này chưa thực sự hợp lý và sẽ khiến các nhà quản lý khó theo dõi, kiểm soát và quản lý chiphí thu mua. 3.2. Phương hướng hoànthiện 3.2.1. Sự cần thiết phải hoànthiệncông tác kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinhdoanhtạicôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương Lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Nó là mục tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh cũng luôn vươn tới. Lợi nhuận là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thương trường, nó là nhân tố góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận cao là điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinhdoanhvà mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, là nhân tố thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư và khẳng định uy tín đối với các đối tác làm ăn, các tổ chức tài chính tin tưởng cho vay vốn và góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập. Để tối đa hóa lợi nhuận, biện pháp là tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Do vậy, công tác kếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác, công tác kếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanhtạiCôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương góp phần quan trọng để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Do vậy, việc hoànthiệnphần hành kếtoán này là thực sự cần thiết. 3.2.2. Phương hướng hoànthiệncông tác kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinhdoanhtạicôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương Ngày nay, việc hoànthiện từng phần hành kếtoán tiến tới hoànthiệntoàn bộ bộ máy kếtoán để đáp ứng yêu cầu quản lý và đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinhdoanh luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý. Hạch toándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanhcó ý nghĩa quan trọng đối tất cả các doanh nghiệp. Doanhthu,chiphívà lợi nhuận là các chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động kinhdoanh của côngty để từ đó các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Hạch toándoanhthu,chi phí, lợi nhuận phải đảm bảo chính xác và hiệu quả đồng thời phải giảm nhẹ được công tác kế toán. Do vậy việc hoànthiệnkếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh phải được thực hiện trên cả mặt nội dung lẫn phương pháp hạch toán. Từ đó, những yêu cầu trong việc hoànthiện cần có là: - Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kếtoánvà các văn bản pháp luật của nhà nước cũng như các vấn đề về thông lệ quốc tế. - Hoànthiệnkếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý phục vụ cho việc ra quyết định đúng đắn. - Quy trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý, nhanh, gọn nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty. - Hoànthiệncơ sở vật chất, hệ thống thông tin tạo điều kiện cho công tác kếtoán trở nên dễ dàng, chính xác. - Hoànthiệnkếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh cần phải đảm bảo được tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực cho công tác kếtoán của doanh nghiệp. Để công tác hoànthiệnkếtoándoanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh đạt hiệu quả cao, cần tuân thủ những nguyên tắc sau: - Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanhthu,chiphívà xác định kếtquảkinhdoanh phải được lập phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của côngty trên cơ sở tuân thủ các quy định của nhà nước. - Các khoản doanhthu,chiphí phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kếtquảkinhdoanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kếtquảkinhdoanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ những phân tích và nhận định trên, CôngtycổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương cũng đang từng bước hoànthiệncông tác kếtoán của mình đặc biệt là hoànthiệnphần hành kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinh doanh. Việc hoànthiện này phải dựa trên những nguyên tắc và chuẩn mực kếtoán do BTC ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp. Theo đó, phương hướng hoànthiện nên tiến hành theo các khâu: - Kiểm tra thông tin trên chứng từ để tiến hành hạch toán ban đầu. - Tổ chức luân chuyển chứng từ. - Tổ chức vận dụng tài khoản kếtoán để hệ thống hóa thông tin. - Tổ chức hệ thống sổ kếtoán để hệ thống hóa thông tin. - Cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan bằng việc tổ chức lập các báo cáo kế toán. - Tổ chức công tác phân tích kếtquảkinhdoanhvà hoạt động bán hàng tạicôngty để cókế hoạch bán hàng cụ thể trong tương lai. 3.3. Các giải pháp hoànthiệnkếtoándoanhthu,chi phí, kếtquảkinhdoanhtạicôngtyCổphầnthươngmạivàdịchvụHoàngDương Từ những nhận xét về công tác kếtoándoanhthu,chi phí, kếtquảkinhdoanhvà phương hướng hoànthiệnphần hành kếtoán này, em xin đưa ra một số giải pháp hoànthiệncông tác kếtoándoanhthu,chi phí, kếtquảkinhdoanhtạicôngty như sau: 3.3.1. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kếtoán - Sử dụng thêm tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu. Trong đó chi tiết TK 5211 – Chiết khấu thươngmại để phản ánh các khoản chiết khấu thươngmại mà côngty đã giảm trừ cho người mua hàng khi người mua mua với số lượng lớn; TK 5212 – Hàng bán bị trả lại và TK 5213- Giảm giá hàng bán để phản ánh các các khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách so với hợp đồng kinh tế. Với cách làm cũ của doanh nghiệp, kếtquảkinhdoanh cuối cùng không bị ảnh hưởng nhưng lại không phù hợp với hướng dẫn của chế độ kếtoán hiện hành, không phản ánh đúng đắn khoản mục doanh thu vàchiphí của côngtyvà khiến việc theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trở nên khó khăn. Việc sử dụng thêm các tài khoản này sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn chi tiết hơn về cơ cấu doanh thu vàchiphítạicông ty. Kết cấu chung của TK 521 như sau: + Bên Nợ: Phản ánh số giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. + Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. + Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ. Theo đó, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanhthu,kếtoán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ, kết chuyển số giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu. - Sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán Sử dụng tài khoản này để phản ánh hàng gửi bán tại các đại lý. Điều này phù hợp với hướng dẫn của chế độ kếtoán hiện hành về cách sử dụng của tài khoản 157 là phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịchvụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Theo đó, kết cấu của tài khoản 157 như sau: + Bên Nợ: • Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán tại các đại lý + Bên Có: • Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán tại các đại lý được xác định là đã bán. • Trị giá hàng hóa, thành phẩm bị đại lý trả lại. + Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán tại đại lý nhưng chưa xác định là đã bán. Như vậy, khi xuất hàng hóa gửi bán tại đại lý, côngty không sử dụng phiếu điều chuyển hàng nữa mà sử dụng ngay phiếu xuất kho. Kếtoán căn cứ vào phiếu xuất kho hạch toán: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155, 1561 - Giá vốn hàng xuất kho [...]... nhà trường và cách vận dụng nó vào thực tiễn hoạt động kinhdoanh của từng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập em nhận thấy Công tycổphầnthươngmại và dịchvụHoàngDươngcó rất nhiều tiềm năng phát triển, đã và đang khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường hàng thời trang trong nước và đặc biệt là đã tổ chức tốt công tác kếtoándoanhthu, chi phívà xác định kếtquảkinhdoanh Một lần... HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN Tháng … năm… Tên, Ghi nợ TK 632, Cộng chủng có TK nợ TK loại A B … 155 156 632 Ghi có TK 632, nợ TK khác Cộngcó TK 632 155 156 911 CộngKẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu công tác kếtoántại công tyCổphầnthươngmại và dịchvụHoàng Dương, em đã nắm bắt phần nào về công tác tổ chức bộ máy kếtoántại một doanh nghiệp cũng như các công việc cần làm đối với một phần hành kế toán. .. trong kỳ + Số dư bên Nợ: Chiphí thu mua hàng hóa còn lại cuối kỳ Theo đó, khi phát sinh chiphí thu mua hàng hóa, kếtoán hạch toán: Nơ TK 1562 – Chiphí thu mua hàng hóa Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112,141, 331… Cuối kỳ, khi phân bổ chiphí thu mua cho hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ, kếtoán hạch toán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1562 – Chiphí thu mua hàng hóa -... kho bao gồm: chiphí mua, chiphí chế biến và các chiphí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kếtoán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chiphí để hoàn thành sản phẩm vàchiphí tiêu thụ... toándoanhthu, chi phívà xác định kếtquảkinhdoanh Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn – Tiến sĩ Phạm Thị Thủy và các anh chị trong phòng kếtoán của công tyCổphầnthươngmại và dịchvụHoàngDương đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện Lưu Thị Kim Anh ... đại lý trả lại thì côngty không sử dụng phiếu điều chuyển về mà dùng phiếu nhập kho và hạch toán: Nợ TK 155, 1561 – Giá vốn hàng bị trả lại nhập kho Có TK 157 – Hàng gửi bán - Sử dụng TK 1562 – Chiphí thu mua hàng hóa: Tạicông ty, chiphí thu mua hàng hóa không được theo dõi riêng trên một tài khoản Do đó để thuận tiện cho quá trình theo dõi, côngty cần mở thêm TK 1562 – Chiphí thu mua hàng hóa... trữ , giúp phản ánh kịp thời thông tin kếtoán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Do sự hỗ trợ của phần mềm kếtoán nên việc tính giá xuất kho theo phương pháp này cũng không còn khó khăn, và phức tạp như trước nữa 3.3.2 Về sổ kếtoán tổng hợp Ngoài các sổ tổng hợp hiện dùng côngty nên mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi tổng hợp về doanh thu hàng hóa và thành phẩm bán ra đồng thời theo dõi... dùng để phản ánh chiphí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chiphí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ Kết cấu của TK này như sau: + Bên Nợ: Chiphí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hóa mua vào, đã nhập kho trong kỳ + Bên Có: Chiphí thu mua hàng... với đặc thù kinhdoanh của côngty là hàng thời trang, khối lượng hàng tồn kho lớn, chủng loại đa dạng và mẫu mã liên tục thay đổi Nó có tác dụng bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toánCôngtycó thể... giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kêchi tiết Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp Riêng dịchvụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng loại dịchvụcó mức giá riêng biệt • Xử lý khoản dự phòng: - Nếu số dự phòng giảm . trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương. hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương Từ những nhận xét về công tác kế toán doanh