Quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh và đánh giá các chỉ tiêu liên quan của công ty TNHH MTV xăng dầu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG NGUYỄN TÔ VÂN AN An Giang, tháng năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG NGUYỄN TÔ VÂN AN MSSV: DTC141881 GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ KIM ANH An Giang, tháng năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC Trang MỤC LỤC i DANH MỤC HÌNH iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Quá trình hình thành 2.1.2 Quá trình phát triển 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.3 Quy mô 2.4 Nhân 2.5 Thuận lợi khó khăn 2.5.1 Thuận lợi 2.5.2 Khó khan 2.6 Phương hướng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 10 3.1 Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh đánh giá tiêu liên quan 10 3.1.1 Cơng việc Kế tốn tổng hợp phải làm xác định kết - lập báo cáo tài 10 3.1.2 Đánh giá kết kinh doanh công ty 11 3.2 Môi trường làm việc công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang 14 3.2.1 Nội quy quy tắc 14 3.2.2 Cơ sở vật chất 15 3.3 Nhận xét 15 3.3.1 Về quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh 15 3.3.2 Về môi trường làm việc 16 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 16 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 17 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 18 i 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 18 6.1.1 Cơng việc Kế tốn tổng hợp phải làm trước xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài - Sốt xét số liệu kế toán trước lập báo cáo 18 6.1.2 Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn thuế 19 6.2 Những kỹ học hỏi sau thực tập 20 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 21 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà thực tập sinh đóng góp cho đơn vị thực tập 22 ii DANH MỤC HÌNH Trang Hình Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang Hình Sơ đồ thể cấu tổ chức công ty Hình Sơ đồ bước thực xác định kết kinh doanh 10 iii DANH MỤC BẢNG Trang Bảng Nội dung lịch làm việc Bảng Các tiêu liên quan đến hiệu hoạt động công ty 11 Bảng Trang thiết bị phịng Tài – Kế toán 14 Bảng Bảng thể Nghiệp vụ Kế toán tổng hợp 18 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên; CH: Cửa hàng; CB, CNV: Cán bộ, công nhân viên; CHXD: Cửa hàng xăng dầu; DN: Doanh nghiệp; TSCĐ: Tài sản cố định; CCDC: Công cụ - dụng cụ; CPTT: Chi phí trả trước; TNCN: Thu nhập cá nhân; TNDN: Thu nhập doanh nghiệp; LN: Lợi nhuận; BHXH: Bảo hiểm xã hội; BHYT: Bảo hiểm y tế; BHTN: Bảo hiểm tai nạn; KPCĐ: Kinh phí cơng đồn; CSKH: Chăm sóc khách hàng v LỊCH LÀM VIỆC Bảng Nội dung lịch làm việc Tuần Ngày/ tháng Nội dung thực 22/01 – 28/01 13/1/2018, 8h15 Chủ động tìm hiểu tầng thư viện SV đơn vị thực tập phổ biến kế (tổ chức hành chính, hoạch làm việc nhân sự) viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Ý kiến GVHD Chữ ký GVHD Báo cáo thực trạng đơn vị thực tập: 29/01 04/02 26/02 – 04/3 Công ty quý năm 2018, có nhiều số liệu sổ sách cần xử lý Báo cáo nội dung công việc phân cơng: Được phân cơng vào phịng Tài Kế tốn cơng ty, phận Kế tốn Tổng hợp, tiếp cận quan sát quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh đánh giá chúng, kiểm tra đối chiếu, phân loại chứng từ có liên quan Phương pháp thực công việc phân cơng: Được chị phụ trách phận Kế tốn tổng hợp hướng dẫn - Soát xét số liệu kế toán trước lập báo cáo; - Tổng hợp, kết chuyển, xác định kết kinh doanh (bằng phần mềm dành riêng cho nghiệp vụ) 05/03 – 11/3 12/3 – 18/3 Những nội dung kiến thức củng cố q trình thực tập: Các kiến thức có liên quan đến xác định kết hoạt động kinh doanh (hóa đơn thuế GTGT, phân bổ chi phí, kết chuyển khoản,…) Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi thực tập đơn vị 13/3/2018, 16h phịng Bộ mơn TCKT SV chủ động liên hệ GV, đến giờ, tác phong chuẩn mực, thực tập nghiêm túc, nắm phương pháp viết báo cáo Tuy nhiên, SV nên chủ động việc báo cáo tiến độ gửi phần báo cáo viết trạng cạnh tranh không lành mạnh Hiện tượng nguồn hàng đầu mối thông qua thương nhân phân phối/tổng đại lý đưa vào hệ thống đầu mối khác xảy thường xuyên, điều vừa làm ảnh hưởng đến nguồn thu ngân sách, vừa làm xáo trộn hệ thống kênh phân phối ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người tiêu dùng Một số đầu mối, doanh nghiệp ngồi tỉnh tham gia thị trường khơng thực nghĩa vụ thuế An Giang (thuế bảo vệ môi trường khoản nộp lớn) Đặc biệt, giai đoạn giá xăng dầu có biến động lớn, nhiều doanh nghiệp đầu mối giảm nguồn cung thị trường, tạo áp lực nguồn hàng Petrolimex An Giang Hoạt động buôn lậu, xăng dầu không rõ nguồn gốc xâm nhập vào thị trường An Giang phức tạp, khó kiểm sốt Một số cửa hàng xăng dầu hám lời nhập hàng trôi bán dẫn đến chất lượng không đảm bảo, gây ảnh hưởng không nhỏ tới phương tiện sử dụng Một số đầu mối kinh doanh xăng dầu chi trả thù lao cao đến mức bất hợp lý cho đại lý (vượt trần chi phí định mức liên Bộ Tài – Cơng Thương quy định), để cạnh tranh khơng bình đẳng, giành giật khách hàng Thậm chí, xuất dấu hiệu gian lận thương mại qua hóa đơn chứng từ Theo đó, xăng dầu vận chuyển đường có hóa đơn, đến cửa hàng, hóa đơn quay vịng trở lại, hợp thức hóa cho lơ hàng khác nhằm trốn thuế 2.6 PHƯƠNG HƯỚNG Phát triển sản xuất kinh doanh hiệu sở làm sâu sắc tính tiên phong sắc Petrolimex để đạt tiêu đề lĩnh vực; sở bảo đảm an toàn tuyệt đối, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin tự động hóa nhằm gia tăng mức độ an tồn tồn diện gia tăng suất lao động lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực kinh doanh hàng hóa/dịch vụ mang thương hiệu Petrolimex Tiếp tục tái cấu trúc theo Quyết định 828 Thủ tướng Chính phủ, có việc giảm vốn Nhà nước xuống cịn 51% theo Quyết định số 1232 Góp phần hồn thành nhiệm vụ chung tập đoàn Petrolimex năm 2018, Petrolimex An Giang đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm, dịch vụ lên hàng đầu Với quan điểm đó, cơng ty khơng ngừng đầu tư đại hóa hệ thống sở vật chất kỹ thuật, tập trung nguồn lực đầu tư phát triển cửa hàng để tăng thị phần, nâng cao khả cạnh tranh; phát triển nguồn nhân lực áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến, công nghệ thông tin để quản trị rủi ro, nâng cao suất gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh Petrolimex An Giang đặc biệt quan tâm đến cơng tác quản lý, thực nghiêm ngặt quy trình kiểm sốt chất lượng, số lượng hàng hóa trước cung ứng cho hệ thống phân phối tiêu thụ thị trường (từ khâu tiếp nhận, bảo quản, trung chuyển, cung ứng, tiêu thụ…) Mạng lưới cửa hàng bán lẻ xăng dầu công ty trang bị hệ thống cột bơm đại bảo đảm số lượng, chất lượng giảm thiểu hao hụt cung cấp trực tiếp đến tận tay người tiêu dùng, góp phần bảo vệ quyền lợi ích đáng người tiêu dùng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 3.1 QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN 3.1.1 Cơng việc Kế tốn tổng hợp phải làm xác định kết - lập báo cáo tài Sốt xét số liệu kế tốn trước lập báo cáo Tổng hợp - kết chuyển - xác định kết kinh doanh Trình Kế tốn trưởng kiểm tra ký duyệt Hình Sơ đồ bước thực xác định kết kinh doanh Bước 1: Soát xét số liệu kế toán trước lập báo cáo: Để làm báo cáo tài chính, khâu kiểm tra quan trọng Số liệu sai dẫn đến báo cáo sai, lúc cần phải rà sốt, tìm ngun nhân làm lại báo cáo tài chính, nhiều thời gian cơng sức, trước lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty, phận Kế tốn tổng hợp phải tiến hành soát xét, kiểm tra lại số liệu kế tốn có liên quan để hạn chế tối đa tình trạng sai sót, cụ thể phần hành kế toán sau: - Về tiền mặt, tiền gửi: chuyên viên phận Kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ quỹ tiền mặt Kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết ngân hàng kiểm đếm phiếu kế toán, so với chứng từ gốc - Về mua hàng, bán hàng: phận Kế toán tổng hợp cần phải kiểm tra bảng kê phiếu nhập mua vật tư, hàng hóa, kiểm tra bảng kê hóa đơn bán hàng, kiểm tra chi tiết thuế giá trị gia tăng, kiểm tra nhập xuất tồn tính giá vốn - Về tài sản cố định (TSCĐ), công cụ - dụng cụ (CCDC) chi phí trả trước (CPTT): Phải kiểm tra kết tính khấu hao, tính giá trị phân bổ CPTT kiểm tra phiếu kế toán tính giá trị khấu hao, phân bổ vào chi phí - Về lương khoản trích theo lương: phận Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra lại bảng lương Sốt xét việc tính bảo hiểm, chứng 10 từ nộp bảo hiểm, soát xét việc tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), tờ khai thuế TNCN chứng từ nộp thuế TNCN - Đối chiếu tờ khai thuế với chứng từ, sổ kế toán: Để thực cơng việc này, phận Kế tốn tổng hợp cần đối chiếu sổ 133 với tờ khai thuế VAT, đối chiếu sổ 3331 với tờ khai thuế VAT Bên cạnh cần kiểm tra hóa đơn mua vào bán với bảng kê kết kê khai thuế Bước 2: Tổng hợp - kết chuyển - xác định kết kinh doanh: Sau soát xét, kiểm tra số liệu, kế toán sổ tài khoản kế toán bảng cân đối số phát sinh, thực bút toán tổng hợp - kết chuyển - xác định kết kinh doanh nội dung sau: - Thuế VAT: chuyên viên phận Kế toán tổng hợp thực công việc kết chuyển thuế VAT để tính VAT phải nộp số dư TK 1331 < TK 3331, ngược lại kết chuyển thuế VAT để tính VAT cịn khấu trừ - Đối với khoản giảm trừ doanh thu: thực kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, kết chuyển giảm giá hàng bán kết chuyển hàng bán trả lại - Bộ phận Kế toán tổng hợp thực nghiệp vụ kết chuyển: kết chuyển doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ; kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính; kết chuyển khoản thu nhập khác; kết chuyển giá vốn hàng bán; kết chuyển chi phí tài chính; kết chuyển chi phí bán hàng; kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp; kết chuyển chi phí khác; - Lập tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) (03/TNDN), phận Kế toán tổng hợp thực công việc phần mềm Hỗ Trợ Kê Khai - Thực kết chuyển chi phí thuế TNDN; - Thực kết chuyển lãi/lỗ Bước 3: Trình Kế tốn trưởng kiểm tra ký duyệt Khi hồn thành bước sốt xét, kiểm tra số liệu, kế toán tổng hợp – kết chuyển – xác định kết kinh doanh hoàn tất, phận Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ trình lên Kế toán tưởng xem xét ký duyệt 3.1.2 Đánh giá kết kinh doanh công ty Đối với doanh nghiệp kết kinh doanh không thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức quản lí kinh doanh mà vấn đề sống doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày mở rộng, muốn tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu Hiệu kinh doanh cao, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp hiệu kinh tế 11 lợi nhuận thu sở khơng ngừng mở rộng sản xuất, tăng uy tín lực doanh nghiệp thương trường Doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh sử dụng yếu tố trình kinh doanh có hiệu Bảng Các tiêu liên quan đến hiệu hoạt động công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Đồng 1.183.931.940.304 985.576.661.652 1.121.241.002.872 Đồng 1.111.994.446.841 895.216.174.883 1.038.840.813.180 LN trước thuế lãi vay Đồng 19.499.429.362 28.927.094.711 20.247.709.106 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 15.161.056.322 23.132.359.023 16.137.704.058 Tổng tài sản bình quân Đồng 91.485.336.497 97.498.349.116 111.599.118.184 Khoản phải thu bình quân Đồng 13.183.036.915 15.527.607.180 21.372.371.452 Hàng tồn kho bình quân Đồng 5.579.756.814 6.634.808.380 6.912.174.750 TSCĐ bình quân Đồng 66.100.715.190 68.756.639.236 75.867.298.597 Vốn lưu động bình quân Đồng 20.987.745.296 25.649.573.786 32.218.709.982 10 Vốn chủ sở hữu bình quân Đồng 36.826.030.262 40.522.899.334 45.611.223.202 11 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) % 1,28 2,35 1,44 12 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) % 16,57 23,73 14,46 13 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) % 41,17 57,08 35,38 14 Vòng quay khoản phải thu Vòng 89,81 63,47 52,46 15 Vòng quay Tổng tài sản Vòng 12,94 10,11 10,05 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 12 16 Vòng quay Hàng tồn kho Vòng 199,29 134,93 150,29 17 Vòng quay TSCĐ Vòng 17,91 14,33 14,78 18 Vòng quay Vốn lưu động Vịng 56,41 38,42 34,80 (Nguồn: Báo cáo tài 2015; 2016; 2017) Chỉ tiêu lợi nhuận ròng doanh thu - ROS: Cụ thể với số liệu có từ báo cáo tài cơng ty, vào năm 2016 cơng ty có tỷ suất lợi nhuận doanh thu 2,35% có nghĩa với đồng doanh thu công ty mang lại 0,0235 đồng lợi nhuận Tương tự với năm 2017, hệ số doanh lợi doanh thu công ty 1,44% tức công ty thu 0,0144 đồng lợi nhuận từ đồng doanh thu Ở hai năm 2016, 2017 công ty kinh doanh có lãi tỷ suất dương Tuy nhiên, so sánh hai hệ số năm 2016 năm 2017, thấy so với năm 2016, năm 2017 có ROS thấp Vì vậy, để nâng cao tỷ lệ lợi nhuận, từ tăng khả thu lợi, doanh nghiệp cần phân tích tìm biện pháp giảm khoản chi phí Chỉ tiêu lợi nhuận rịng tổng tài sản - ROA: Qua số liệu báo cáo tài cơng ty, năm 2016 tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản công ty 23,73% nghĩa với đồng vốn kinh doanh, công ty có 0,2373 đồng lợi nhuận Hệ số doanh lợi vốn kinh doanh công ty năm 2017 14,46% tức công ty thu 0,1446 đồng lợi nhuận với đồng vốn kinh doanh Qua hai hệ số tính thấy, ROA năm 2016 cao so với năm 2017 Chỉ tiêu lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu – ROE: Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu hiệu Dựa vào số liệu có cơng ty, thấy với đồng vốn chủ sở hữu thu 0,5708 đồng lợi nhuận năm 2016, năm 2017 0,3538 đồng lợi nhuận Với tiêu này, năm 2017 có tỷ suất thấp so với năm 2016 Qua tiêu tính từ báo cáo tài cơng ty, thấy năm 2017 cơng ty hoạt động hiệu so với năm 2016 Cụ thể số ROS, ROA, ROE công ty năm 2016 cao năm 2017 Tuy nhiên, công ty đảm bảo kinh doanh thu lợi nhuận tiêu cho kết lớn Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế lãi vay (EBIT): Theo báo cáo tài cơng ty, từ năm 2015 đến năm 2016 EBIT tăng thêm 9.427.665.349 đồng, chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu khoảng thời gian từ năm 2015 đến năm 2016 Tuy nhiên, từ năm 2016 đến năm 2017 tiêu 13 cơng ty lại giảm 8.679.385.605 đồng, nhiều yếu tố tác động thị trường xăng dầu, vị Petrolimex bị ảnh hưởng nên số bị sụt giảm, công ty đảm bảo thu lợi nhuận năm 2017 Các tỷ số hoạt động cơng ty: Chỉ tiêu vịng quay khoản phải thu cơng ty qua năm có giảm xuống đáng kể, từ 89,81 vòng năm 2015 đến năm 2016 giảm xuống 63,47 vòng tiêu tiếp tục giảm đến năm 2017 52,46 vòng, điều cho thấy tốc độ thu hồi nợ công ty qua năm gần bị giảm Tương tự tiêu vòng quay khoản phải thu, tiêu vịng quay tổng tài sản cơng ty có chiều hướng giảm qua năm, năm 2015 đồng tổng tài sản tạo 12,94 đồng doanh thu, dến năm 2017 giảm xuống cịn 10,05 đồng doanh thu, điều cho thấy hiệu sử dụng tài sản công ty bị sụt giảm Chỉ tiêu vòng quay vốn lưu động giảm qua năm, giảm mạnh năm 2016, số vòng quay vốn lưu động năm 2015 56,41 vòng đến năm 2016 38,42 vòng, tiêu tiếp tục giảm 34,80 vòng năm 2017, tiêu vòng quay vốn lưu động giảm qua năm chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty khơng đạt mong đợi Ngồi ra, tiêu vòng quay hàng tồn kho vòng quay TSCĐ từ năm 2015 đến năm 2016 bị giảm, nhiên lại tăng lên 2017, cho thấy tiêu thay đổi không ổn định Thực tế, thị trường xăng dầu ngày cạnh tranh gay gắt hơn, thị phần Petrolimex giảm tính cạnh tranh cao, điều gây ảnh hưởng không tốt đến tình hình kinh doanh làm tiêu liện quan đến hiệu kinh doanh lợi nhuận công ty năm 2017 bị giảm xuống 3.2 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 3.2.1 Nội quy quy tắc Công ty TNHH MTV Xăng Dầu An Giang đơn vị quản lý chặt chẽ thông qua quy tắc dành riêng cho nhân viên, cụ thể sau: - Đảm bảo thời gian làm việc công ty: + Thứ đến thứ 6: Bắt đầu làm việc từ sáng 30 phút đến 11 30 phút Chiều từ 13 đến 17 + Thứ chủ nhật: không làm việc - Đảm bảo trang phục lịch sự, phù hợp với môi trường làm việc; - Không sử dụng rượu bia chất kích thích thời gian làm việc quan - Không tổ chức tiệc cờ bạc quan làm việc 14 - Hạn chế tối đa xung đột xảy nơi làm việc nhân viên với Không làm việc riêng làm việc Tắt máy tính thiết bị điện tử trước rời khỏi phòng làm việc 3.2.2 Cơ sở vật chất Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang trang bị đầy đủ phòng ban chức trang thiết bị đại đáp ứng nhu cầu làm việc họp hội đơn vị Mỗi chuyên viên có vị trí làm việc riêng, bố trí đầy đủ bàn, ghế, tủ kệ phục vụ cho công việc, chun viên trang bị máy tính, phịng lắp đặt máy điều hòa, đảm bảo cho chuyên viên không gian làm việc tiện nghi, thoải mái Bảng Trang thiết bị phịng Tài – Kế toán STT Tên thiết bị Số lượng Ghi Máy điều hịa máy bố trí phịng kế tốn trưởng máy bố trí phịng làm việc chung Bàn làm việc Mỗi chuyên viên bố trí bàn làm việc Bàn tiếp khách Dành để tiếp khách đến Ghế văn phịng Dành cho chun viên kế tốn phòng Ghế nệm sắt Dành để tiếp khách đến Tủ hồ sơ Để lưu trữ hồ sơ chung phịng Tài – Kế tốn Máy in Mỗi chuyên viên bố trí máy in Máy vi tính Mỗi chuyên viên bố trí máy vi tính Máy đếm tiền Bố trí phận thủ quỹ 3.3 NHẬN XÉT 3.3.1 Về quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh Để thực cơng việc, địi hỏi chuyên viên phải có lực nghiệp vụ kế tốn, có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán Biết cách tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân cơng Chun viên Kế tốn tổng hợp phải biết tổng hợp phân tích báo cáo, thực hành nhiệm vụ xác quy định Chuyên viên phận công ty phải sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) Đối với chuyên viên phận Kế toán tổng hợp thực quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh công ty, đa số cơng việc thao tác máy tính phần mềm kế tốn chun dụng cơng ty, số liệu phận khác gửi để tổng hợp chủ yếu gửi qua e-mail, chuyên viên Kế 15 toán tổng hợp tiến hành kiểm tra, rà sốt, đối chiếu loại chứng từ có liên quan thực nhiệm vụ tổng hợp, lập báo cáo tài từ số liệu có 3.3.2 Về môi trường làm việc Đội ngũ cán nhân viên hịa đồng, có lực cao, hồn thành tốt cơng việc có gắn kết mật thiết phận với Tất nhân viên có thái độ làm việc tích cực, siêng tận dụng hết thời gian làm việc để hoàn thành tốt công việc giao Tinh thần trách nhiệm công việc cao, nhân viên đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thời gian Nhân viên phân công phụ trách công việc hợp lý với lực, phù hợp với trình độ chun mơn, tạo điều kiện để nhân viên phát huy lực từ nâng cao suất, hiệu chung công ty Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, dân chủ, đồn kết nội bộ, có gắn bó hỗ trợ cơng việc Mọi người hỗ trợ cơng việc gặp phải tình khó giải Giúp đỡ hồn thành mục tiêu công ty Các nhân viên nêu lên ý kiến lợi ích cơng việc chung Tất người ln có thái độ ơn hịa nhẹ nhàng với đồng nghiệp tình nơi làm việc Thái độ tôn trọng với công việc thể khía cạnh: tơn trọng giấc làm việc, khơng lãng phí thời gian làm việc công ty vào việc riêng cá nhân, thực quy định làm việc công ty Đối với thực tập sinh, chuyên viên thuộc phận ln hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm ngành khuyến khích thực tập sinh phát huy kỹ cần thiết NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Phân loại báo cáo nhập xuất tồn: Báo cáo nhập xuất tồn hỗ trợ chuyên viên theo dõi cách chi tiết việc nhập xuất hàng hóa, ngun vật liệu cơng ty khoảng thời gian định Đối chiếu bảng kê phiếu nhập mua, hóa đơn bán hàng xem khớp với số lượng, đơn giá ghi hóa đơn mua, tờ khai hải quan nhập hóa đơn bán hàng hay chưa Kiểm tra bảng tổng hợp nhập xuất tồn, nhầm mã vật tư hàng hóa dẫn tới tình trạng âm kho tính giá vốn khơng Tổng hợp loại hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho (tổng hợp Excel): dùng phần mềm Excel tổng hợp danh sách thể tên 16 hóa đơn (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng,…), ký hiệu mẫu số hóa đơn, số chứng từ có liên quan,… Kiểm tra, đối chiếu chứng từ Ngân hàng: Kiểm tra giấy báo nợ/có, chứng từ liên quan, đối chiếu với sổ phụ xem có khớp hay không, báo lại với chuyên viên phát thiếu hay gặp sai sót kiểm tra Xem xét loại chứng từ phận Kế toán tổng hợp (các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh tháng 01/2018) : + Phiếu kế tốn (Chi phí hỗ trợ; chi phí bán hàng; chi phí vận chuyển tự làm; chi mua trang bị; chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; chi phí tiền lương; chi phí thuê đất; chi phí phúc lợi; Thanh lý: kèm biên lý tờ trình; tạm ứng; thuế mơn bài); + Hóa đơn giá trị gia tăng; + Bảng kê lương xuất bán; + Quyết toán hỗ trợ, CSKH; + Bảng cân đối số phát sinh; + Bảng kê chi tiết vận tải nội bộ; + Báo cáo giá thành chi tiết theo khoản mục phí; + Phụ biểu chi phí kinh doanh xăng dầu theo phương thức mặt hàng; + Báo cáo chi tiết kết hoạt động kinh doanh theo loại hình; + Bảng toán trang bị toán; + Tờ trình tốn cơng trình xây dựng; + Các loại hợp đồng; Hồ sơ toán, vẽ, biên nghiệm thu có liên quan đến hợp đồng; + Bảng kê trích quỹ tiền lương cho nhân viên PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Quan sát: Trong ngày thực tập đầu tiên, phòng Tài - Kế tốn phận Kế tốn tổng hợp chưa phân cơng cho thực tập sinh công việc cụ thể, chủ yếu cho thực tập sinh quan sát chung tìm hiểu tổng qt cơng việc chun viên phịng Tài - Kế toán, tạo điều kiện cho thực tập sinh học hỏi thêm kinh nghiệm để chuẩn bị thực công việc mà thời gian tới phận Kế toán tổng hợp giao cho thực tập sinh Đặt câu hỏi: Trong trình quan sát thực cơng việc phân cơng, có nhiều vấn đề, thắc mắc mà trình quan sát chưa thể nắm được, thực tập sinh cần đặt câu hỏi, trình bày vấn đề chưa rõ nhờ chuyên viên thuộc phận có liên 17 quan giải đáp thắc mắc đó, điều giúp thực tập sinh hiểu rõ công việc phân công vào học hỏi thêm kinh nghệm kỹ vấn đề khác phát sinh trình thực nhiệm vụ, từ hồn thành tốt cơng việc giao Tự tìm hiểu: Khi có vấn đề phát sinh mà thực tập sinh chưa giải được, chuyên viên phận Kế tốn tổng hợp khơng có nhiều thời gian để giải đáp tất thắc mắc đề ra, cơng việc bận rộn, thân thực tập sinh cần chủ động tìm hiểu vấn đề đó, tìm hiểu vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ phân cơng để xử lý cơng việc cách hợp lý, tìm hiểu thơng qua mối quan hệ bên khai thác trang web chia sẻ phương thức thực công việc Thực hành: Khi nắm cơng việc thuộc phận Kế tốn tổng hợp, thực tập sinh có tảng để thực nhiệm vụ để hỗ trợ chuyên viên phòng Tài – Kế tốn hồn thành cơng việc chuyên viên Kế toán tổng hợp giao, có sở để thực hành đánh giá quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh Thực hành xem phương pháp mang tính thực tiễn giúp thực tập sinh dễ tiếp cận điều kiện để hiểu rõ công việc phân công tất công việc chuyên viên Kế toán tổng hợp KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƯỢC CỦNG CỐ 6.1.1 Cơng việc Kế tốn tổng hợp phải làm trước xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài - Sốt xét số liệu kế toán trước lập báo cáo Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Kiểm tra chi tiết số dư tiền nhật ký thu chi, đảm bảo phiếu thu, chi, báo nợ, nợ báo có phê duyệt, phù hợp với quy chế tài nội bộ, giải thích hạch tốn phù hợp với chất chứng từ gốc Số dư tiền gửi chi tiết sổ chi tiết ngân hàng cần đảm bảo khớp với chi tiết kê giao dịch ngân hàng Kế toán mua hàng, bán hàng: Kiểm tra bảng kê phiếu nhập mua, hóa đơn bán hàng xem khớp với số lượng, đơn giá ghi hóa đơn mua, tờ khai hải quan nhập hóa đơn bán hàng hay chưa Kiểm tra bảng tổng hợp nhập xuất tồn, nhầm mã vật tư hàng hóa dẫn tới tình trạng âm kho tính giá vốn khơng Kế tốn TSCĐ, CCDC, CPTT: Cần hoàn thiện hồ sơ tài sản, thẻ tài sản, sổ tài sản, bảng khấu hao bảng phân bổ CCDC, CPTT Kế tốn lương khoản trích theo lương: Đảm bảo tiêu tính theo quy chế lương Lương thu nhập công ty chi 18 trả cho người lao động làm phận tính vào chi phí phận Thuế TNCN ghi nhận tính tiền lương thực tế trả 6.1.2 Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo toán thuế Bảng Bảng thể Nghiệp vụ Kế toán tổng hợp Nghiệp vụ Nội dung Bút toán Kế toán tổng hợp , kết chuyển Kết chuyển thuế VAT để tính VAT phải Nợ TK 3331 nộp Có TK 1331 VAT Kết chuyển thuế VAT để tính VAT cịn Nợ TK 3331 khấu trừ Có TK 1331 Kết chuyển khoản chiết khấu thương Nợ TK 511 mại Có TK 5211 Nợ TK 511 Kết chuyển giảm giá hàng bán Giảm trừ Có TK 5212 doanh thu Nợ TK 511 Kết chuyển hàng bán trả lại Có TK 5213 Doanh thu BH, DV Kết chuyển doanh thu từ bán hàng Nợ TK 511 cung cấp dịch vụ Có TK 911 Doanh thu tài Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 Thu nhập khác Kết chuyển khoản thu nhập khác Giá vốn hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán bán Nợ TK 711 Có TK 911 Nợ TK 911 Có TK 632 Chi phí tài Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 Có TK 635 Chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 Chi phí quản lý DN Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 642 Chi phí khác Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 Có TK 811 Tính thuế TNDN Lập tờ khai tốn thuế TNDN Nợ TK 821 (03/TNDN): Thực HTKK, điều Có TK 3334 chỉnh doanh thu, chi phí theo luật thuế 19 Chi phí thuế TNDN Lãi / Lỗ 6.2 TNDN, bù trừ chuyển lỗ ưu đãi thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Kết Nợ TK 911 chuyển chi phí thuế TNDN để xác định Có TK 821 kết lãi lỗ Nợ TK 911 Kết chuyển lãi Có TK 421 Nợ TK 421 Kết chuyển lỗ Có TK 911 NHỮNG KỸ NĂNG HỌC HỎI ĐƯỢC SAU KHI THỰC TẬP Kỹ làm việc nhóm: Khi Phó phịng Tài – Kế tốn phân cơng thực cơng việc xếp hóa đơn, tách hóa đơn, tổng hợp mẫu số hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho,… công việc thực từ hai người trở lên, để hồn thành có hiệu cơng việc cần có phối hợp hỗ trợ tốt với nhau, từ trau dồi kỹ làm việc nhóm q trình thực tập Kỹ trình bày vấn đề giải vấn đề: Trong q trình thực tập, có nhiệm vụ chun viên phịng Tài – Kế tốn phân công hướng dẫn thực hiện, thực tập sinh chưa tiếp thu kịp chưa nắm rõ cách thức giải công việc, thực tập sinh cần mạnh dạn trình bày vấn đề chưa hiểu với chuyên viên thuộc phận có liên quan đến cơng việc để hỗ trợ giải đáp kịp thời Đây hội để thực tập sinh rèn luyện kỹ trình bày vấn đề giải vấn đề phát sinh trình thực nhiệm vụ Trưởng thành việc nhìn nhận, xem xét giải vấn đề Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc…từ thực tập sinh nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hoàn thiện Kỹ giao tiếp công việc: Trong môi trường thực tập, hàng ngày tiếp xúc với chun viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang, tiếp xúc với số công việc thưc tế, thực tập sinh va chạm nhiều tình học hỏi kỹ ứng xử, giao tiếp đồng nghiệp với nhau, nhân viên với trưởng phòng khách hàng với nhân viên Phịng Tài – Kế tốn Thực tập điều kiện lý tưởng để thực tập sinh rèn luyện kỹ giao tiếp, thông qua việc trao đổi nhiều với cấp đồng nghiệp để hiểu rõ nhiệm vụ giao hỗ trợ trình làm việc Tiếp xúc với nhiều người nhiều vị trí khác giúp kỹ giao tiếp cải thiện 20 cách đáng kể Từ rèn tự tin thân, hành trang cần thiết để vượt qua thử thách đường nghiệp sau Kỹ làm việc chuyên nghiệp: Tất chuyên viên phịng Tài – Kế tốn có thái độ kỹ làm việc có trách nhiệm, hồn thành nhiệm vụ theo tiến độ chung phận thuộc phịng Tài – Kế tốn Khi gặp vấn đề phát sinh, nhân viên phụ trách phận có liên quan ln xử lý vấn đề cách nhanh chóng kịp thời, khơng gây trì hỗn làm thời gian phận khác Thể tinh thần trách nhiệm, xử lý nhạy bén vấn đề phát sinh, khẳng định thái độ làm việc chuyên nghiệp nghiêm túc hiệu chung cơng ty Kỹ chủ động công việc: Học cách chủ động giải công việc xây dựng mối quan hệ Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với người… tất giúp cho thực tập sinh hịa nhập nhanh mơi trường Khi đến quan thực tập, nhân viên có công việc riêng có thời gian để quan tâm, theo sát bảo nên chủ động giúp thực tập sinh nắm bắt hội học hỏi nhiều điều từ thực tế Kỹ thực hành nghề nghiệp: Thành thạo phần mềm vi tính, chương trình tin học văn phịng đặc biệt Excel phần mềm kế tốn chun dụng cơng ty lợi công việc, hỗ trợ cho nghiệp vụ hồn thành nhanh chóng Trung thực, cẩn thận khả phân tích, quan sát tổng hợp tố chất kỹ mà chun viên kế tốn cần có Ngồi ra, q trình thực tập phịng Tài – Kế toán, thực tập sinh thực hành đánh giá hiệu hoạt động công ty cách phân tích tiêu liên quan báo cáo tài 6.3 NHỮNG KINH NGHIỆM HOẶC BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY ĐƯỢC Bài học thu thập thơng tin phịng kế tốn cơng ty: Để có thơng tin mà mong muốn, kiến thức thực tế công việc đơn vị, suốt q trình thực tập phịng Tài – Kế tốn cơng ty ln cần quan sát, học hỏi chuyên viên Quan sát cách lưu chuyển chứng từ phần hành, cách lưu trữ hồ sơ, xếp chứng từ; cách thức nhập liệu đầu vào,… Khi có thắc mắc, khó khăn gặp vấn đề khơng hiểu cần mạnh dạn, chủ động hỏi chuyên viên phụ trách để giải đáp giải vấn đề tốt Ghi lại công việc hồn thành để cập nhật tiến độ cơng việc phân phối thời gian xử lý công việc hợp lý Bài học tổ chức nghiệp vụ kế tốn: Để đảm bảo cơng việc kế tốn diễn cách trôi chảy, đảm bảo thống chặt chẽ 21 phận chuyên viên kế toán phân chia trách nhiệm cụ thể, rõ ràng để đảm nhận phần hành kế toán riêng Tất đặt đạo kiểm soát chặt chẽ kế toán trưởng Nếu có chênh lệch sai sót kế tốn trưởng yêu cầu chuyên viên giải thích để đảm bảo cơng việc kiểm sốt đầy đủ chặt chẽ Từ tổ chức làm việc phòng Tài – Kế tốn, giúp thực tập sinh thích nghi tính kỷ luật thống nhất, có tâm lý vững đảm nhiệm vị trí tương tự sau tốt nghiệp Bài học thực hành nghiệp vụ: Cẩn thận trung thực ln tiêu chí hàng đầu để thực công việc Công việc kế toán gắn liền với sổ sách, chứng từ nên địi hỏi cao tính cẩn trọng thực nhiệm vụ Mỗi chuyên viên kế toán cần đề cao tính trung thực cơng việc, đảm bảo hiệu tiến độ chung cho toàn đơn vị Đảm bảo thành thạo tin học văn phịng, phần mềm Excel, phần mềm kế toán chuyên dụng cơng ty riêng phận Kế tốn tổng hợp phải nắm rõ cách sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế, bên cạnh kỹ viết e-mail để liên hệ với khách hàng, đối tác Trong kế tốn có nhiều số liệu cần xử lý, nên ngồi tính cẩn thận, tỉ mỉ công việc, người làm kế tốn cần phải xử lý nhanh xác, giải vấn đề phát sinh kịp thời, đảm bảo tiến độ chung công việc đơn vị Bài học tính kỷ luật thái độ làm việc quan: Mỗi cá nhân có cá tính riêng, ưu khuyết điểm khác nhau, cơng việc ln thực trịn nhiệm vụ mục tiêu chung tồn cơng ty Thái độ mực chuyên viên trình làm việc góp phần nhiều vào hiệu hoạt động quan, tính kỷ luật đảm bảo tạo môi trường chuyên nghiệp điều kiện tốt để cá nhân phát huy tối đa lực Với mơi trường làm việc phịng Tài – Kế tốn cơng ty, người thực nội quy, quy định công ty, lắng nghe tôn trọng nhau, môi trường làm việc văn minh, thái độ hòa nhã yếu tố làm nên hiệu cơng việc đơn vị hồn thành mục tiêu tồn cơng ty Vì thế, nhận công việc nào, điều cần thiết quan trọng tính kỷ luật thái độ cá nhân công việc 6.4 CHI TIẾT CÁC KẾT QUẢ CƠNG VIỆC MÀ THỰC TẬP SINH ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG Hỗ trợ chuyên viên Kế toán tổng hợp phân loại báo cáo nhập-xuất-tồn, góp phần hồn thành nhiệm vụ theo kịp tiến độ công việc quý năm 2018 phận Kế toán tổng hợp Hỗ trợ tổng hợp loại hóa đơn giá trị gia tăng , phiếu xuất kho Phó phịng Tài - Kế tốn phân công Công việc giúp chuyên viên 22 tổng hợp chứng từ, hóa đơn cần thiết cơng ty, hỗ trợ chuyên viên quản lý theo dõi chúng, giảm áp lực cơng việc phải hồn thành Hỗ trợ chun viên Kế toán Ngân hàng kiểm tra, đối chiếu chứng từ Ngân hàng: giúp chuyên viên rút ngắn thời gian hồn thành cơng việc, phát kịp thời thiếu sót báo lại với chuyên viên để xử lý kịp thời Xem xét loại chứng từ phận Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ chuyên viên Kế toán tổng hợp kiểm tra xếp chứng từ phát sinh giai đoạn tháng 01/2018 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh thông qua thực hành phân tích tiêu có liên quan Báo cáo tài cơng ty qua năm 2015, 2016, 2017 Nhìn thay đổi hiệu kinh doanh có chiều hướng giảm cơng ty giai đoạn bị giảm thị phần cạnh tranh, từ góp phần cho cơng ty đánh giá tình hình chung, lực doanh nghiệp để đưa chiến lược phù hợp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 23 ... VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN (TNHH MTV) XĂNG DẦU AN GIANG  Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Xăng dầu An Giang  Tên công ty viết tiếng Anh: Petrolimex An Giang. .. liện quan đến hiệu kinh doanh lợi nhuận cơng ty năm 2017 bị giảm xuống 3.2 MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG 3.2.1 Nội quy quy tắc Công ty TNHH MTV Xăng Dầu An Giang đơn... AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU AN GIANG