Quản trị nguồn nguyên liệu đầu vào tại công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo vinaads an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ NGUỒN NGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VINAADS AN GIANG LƢ KIM CHI An Giang, Ngày 11Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ NGUỒN NGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VINAADS AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: LƢ KIM CHI MSSV: DQT141762 LỚP: DH15QT NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD: Ths NGUYỄN VĂN PHÚC An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………….………………………………… i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT…………… …………………………………iii DANH MỤC HÌNH – BẢNG…………………….……………………………… iv LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN HẰNG TUẦN……………….…………………………………… 1.1 Bản kế hoạch sơ bộ………………….…………………………………1 1.2 Vị trí thực tập Công Ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang… TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY……………………………………………………6 2.1 Giới thiệu chung …………………………………………………… 2.1.1 Mục tiêu công ty……………………………………………….7 2.1.2 Thành tựu công ty đạt đƣợc……………………………………… 2.2 Cơ cấu tổ chức………………………………………………………….7 2.3 Cơ cấu nhân sự…………………………………………………………8 BÁO CÁO KẾT QUẢ VÀ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC……………………………………………………… 3.1 Hoạt động chuyên ngành……………………………………………….9 3.1.1 Thị trƣờng đầu vào……………………………………………… 3.1.2 Quy trình hoạt động………………………………………………13 3.1.2 Thị trƣờng đầu ra…………………………………………………14 3.1.3 Vận chuyển……………………………………………………….15 3.2 Môi trƣờng làm việc………………………………………………… 15 3.3 Nhận xét………………………………………………………………16 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG………………………………16 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG…………17 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP………………………………17 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố……………………… 17 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc………………………………………………………… 19 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc… 19 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập…………………………………………………………………………20 Trang ii 6.4.1 Ứng dụng phần mềm Odoo quản lý nguên liệu…………… 20 6.4.2 Ƣu nhƣợc điểm phần mềm……………………………… 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………… 23 PHỤ LỤC………………………………………………………………………… 24 Trang ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT P: Phƣờng T: Tỉnh TP: Thành phố CP: Cổ phần NCC: Nhà cung cấp GTGT : Gía trị gia tăng CMYK: Màu xanh, hồng, vàng, đen TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TMCP : Thƣơng mại cổ phần TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên ETO: Engineer To Order: Thiết kế theo yêu cầu OSCM: Operation Supply Chain Management: Quản trị vận hành chuỗi cung ứng SCM: Supply Chain Management: Quản trị chuỗi cung ứng Trang iii DANH MỤC HÌNH – BẢNG DANH MỤC HÌNH Hình : Sơ đồ tổ chức cơng ty VinaADS…………………………………… Hình 2: Quy trình hoạt động ……………………………………………… 13 Hình 3: Quy trình chuỗi cung ứng……………………………………………18 Hình 4: Danh sách nhà cung cấp…………………………………………… 21 Hình 5: Danh sách sản phẩm mua hàng……………………………… 21 Hình 6: Đơn dặt hàng……………………………………………………… 22 Hình 7: Gửi gmail tự động dặt hàng, kèm theo tệp………………………22 Hình 8: Hóa đơn mua hàng cơng ty VinaADS An Giang……………………24 Hình 9: Hóa đơn mua hàng cơng ty VinaADS An Giang……………………24 Hình 10: Phiếu thu cơng ty VinaADS An Giang……………………… 25 Hình 11: Một số sản phẩm công ty VinaADS An Giang……………… 25 DANH MỤC BẢNG Bảng : Danh sách nguyên vật liệu………………………………………….12 Bảng 2: Danh mục sản phẩm……………………………………………… 14 Trang iv LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN HẰNG TUẦN 1.1 Bản kế hoạch sơ Họ tên sinh viên: Lƣ Kim Chi Cơ quan thực tập: Công ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang Họ tên giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Phúc Thời gian thực tập: từ ngày 22/01/2018 đến ngày 30/03/2018 KẾ HOẠCH THỰC TẬP SƠ BỘ HỌ VÀ TÊN: LƢ KIM CHI MSSV: DQT141762 Tuần Từ ngày Đến ngày Công việc dự kiến thực 21/01/2018 27/01/2018 Quan sát cách làm việc ngƣời công ty 28/01/2018 03/02/2018 Phụ ngƣời làm công việc liên quan đến việc mua nguyên liệu 04/02/2018 10/02/2018 Xem thực việc nhập, xuất hàng hóa 25/02/2018 03/03/2018 Theo dõi số lƣợng mua nguyên liệu ngày 04/03/2018 10/03/2018 Theo dõi kế hoạch đặt hàng sản phẩm 11/03/2018 17/03/2018 Xem việc thực giao hàng hóa cho khách hàng theo thời hạn, yêu cầu khách hàng 18/03/2018 24/03/2018 Xem cách giải tình cơng ty 25/03/2018 31/03/2018 Đi thực tế xem sản phẩm công ty lắp đặt Kế hoạch chi tiết hàng tuần Thứ Ngày Công việc dự kiến Công việc thực tế Ý kiến thực thực GVHD Kế hoạch chi tiết tuần Chủ nhật 21/01/2018 Làm kế hoạch tuần Hai 22/01/2018 Xem cách thiết kế Xem cách thiết kế Trang hộp đèn, hiệu, bảng hộp đèn, bảng hiệu, 23/01/2018 Quan sát cách chọn Quan sát cách chọn ngun liệu ngun liệu 24/01/2018 Tìm hiểu cơng ty Tìm hiểu cơng ty mua ngun liệu mua nguyên liệu Năm 25/01/2018 Xem cách làm hộp Xem cách làm hộp đèn, bảng hiệu, đèn, bảng hiệu, Sáu 26/01/2018 Quan sát cách gắn Quan sát cách gắn hộp đèn, bảng hiệu hộp đèn, bảng hiệu 27/01/2018 Quan sát sản phẩm Quan sát sản phẩm cơng ty hồn cơng ty hồn thành thành Ba Tƣ Bảy Kế hoạch chi tiết tuần Chủ nhật 28/01/2018 Làm kế hoạch tuần Hai 29/01/2018 Cách lựa chọn Cách lựa chọn nguyên liệu theo yêu nguyên liệu theo yêu cầu khách hàng cầu khách hàng Ba 30/01/2018 Nhớ tên gọi vật Nhớ tên gọi vật liệu, kích thƣớc liệu, kích thƣớc 31/01/2018 Đi theo ngƣời mua nguyên liệu cho công ty Năm 01/02/2018 Khảo sát nơi mua nguyên liệu Sáu 2/2/2018 Đi theo ngƣời mua Khảo sát giá nguyên nguyên liệu cho liệu công ty 3/2/2018 Đánh giá công việc làm tuần Tƣ Bảy Kế hoạch chi tiết tuần Chủ nhật 4/2/2018 Làm kế hoạch tuần Hai 5/2/2018 Đi theo ngƣời mua Đi theo ngƣời mua nguyên liệu cho nguyên liệu cho công công ty ty Ba 6/2/2018 Khảo sát nơi mua Khảo sát nơi mua Trang nguyên liệu Tƣ 7/2/2018 nguyên liệu Khảo sát giá nguyên liệu Khảo sát giá nguyên liệu Năm 8/2/2018 Sáu Bảy 9/2/2018 10/2/2018 Đánh giá công việc Đánh giá công việc làm tuần làm tuần Kế hoạch chi tiết tuần Chủ nhật 25/2/2018 Làm kế hoạch tuần 26/2/2018 Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa công ty Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa cơng ty Ba 27/2/2018 Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa công ty Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa cơng ty Tƣ Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa 28/02/2018 công ty Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa cơng ty Năm Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa 01/03/2018 công ty Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa cơng ty Sáu Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa 02/03/2018 công ty Xem cách ghi chép việc nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa cơng ty Bảy Hiểu rõ biết cách Hiểu rõ biết cách ghi nhận nhập, xuất ghi nhận nhập, xuất 03/03/2018 hàng hóa hàng hóa Hai Kế hoạch chi tiết tuần Chủ nhật 04/03/2018 Làm kế hoạch tuần Hai Theo dõi, ghi chép Theo dõi, ghi chép số số lƣợng nhập lƣợng nhập nguyên 05/03/2018 nguyên liệu liệu ngày Trang in lớn 3.2m Máy in văn phòng máy EPSON T60 6.800 7.000 8.000 Máy in cắt decal máy chiều dài1.8m 18.000 20.000 23.000 Thành Lợi Cửa 139 hàng Mỹ Linh Tole lạnh mét 50 70 85 Tole trán kẽm mét 35 45 45 Tole sóng vng mét 45 65 70 Dây chì cuộn 60 75 90 Ốc bịch 20 25 28 Vít bịch 50 55 50 bịch 20 20 25 mét 22 20 20 Sắt vuông 2, 3,4, v2,v3,v4,… 268600 270-650 270-600 V nhôm: V20x20, V30x30 25 30 32 Trụ phi: Þ 76, Þ70 150-370 150-190 170-190 Quốc Phong Phúc Giàu Cửa hàng 52 360 350 370 Alu trời:3-5 li Nguyên vật liệu Mica trán sữa: 1.5li, sản xuất 2li, 2.5li, li 360 400 480 7501.100 790-1.300 8001.500 7901.300 800-1.400 7801.600 Vật liệu Long đền xây Nẹp hàn nhựa dựng (1,2mx3cm,1,2mx5 cm,1mx4,3cm) Alu nhà: 3-5li Mica màu : 1.5li, 2li, 2.5li, li Bảng : Danh sách nguyên vật liệu (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang) Trang 12 3.1.2 Quy trình hoạt động Gặp khách hàng Sản xuất Báo giá Nghiệm thu Thiết kế Chăm sóc khách hàng Hình 2: Quy trình hoạt động (Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp) Bƣớc 1: Gặp khách hàng.Để lấy thông tin từ khách hàng, trao đổi ghi nhận yêu cầu khách hàng Bƣớc 2: Báo giá Tùy theo yêu cầu khách hàng kích thƣớc, kiểu dáng,… có mức giá phù hợp Bƣớc 3: Thiết kế Thiết kế cấu trúc nghĩa vẽ hình dạng mẫu mà khách hàng yêu cầu Thiết kế đồ họa ghi thơng tin cần thiết lên sản phẩm, chèn hình ảnh,… lên sản phẩm Sắp xếp bố cục: lựa chọn chi tiết xếp lại cho đẹp mắt, phù hợp yêu cầu khách hàng, tối ƣu hóa chi phí để giai tăng cạnh tranh Sau in thử làm mẫu thử cho khách hàng xem Bƣớc 4: Sản xuất Sau nhận đƣợc thiết kế nhân viên chọn nguyên liệu xem thiết kế để chọn khổ giấy thích hợp khổ giấy nhân viên sản xuất lúc mở, điều khiển máy in tiến hành in Sau in xong cắt, dán chuyển qua cho nhân viên giao hàng đƣa cho khách hàng Bƣớc 5: Nghiệm thu Khi sản xuất xong bên cơng ty lắp đặt xem thủ coi giống với bảng thiết kế khách hàng yêu cầu Trang 13 Bƣớc 6: Chăm sóc khách hàng Đây phần cuối hỏi thăm khách hàng có hài lịng dịch vụ cơng ty cung cấp tiếp nhận ý kiến phản hồi khách hàng 3.1.2 Thị trƣờng đầu Những khách hàng công ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang gồm : + + + + + + + + + + + + + + + Công ty CP vàng bạc đá quý Phú Nhuận chi nhánh An Giang Siêu thị Coopmax Long Xuyên Dầu Neptune Gold Dầu cá Ranee tập đoàn Sao Mai Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim Chi Nhánh An Giang Vincom Plaza Long Xuyên An Giang Hội Nữ doanh nhân Long Xuyên An Giang Sơ tƣ pháp Long Xuyên An Giang Công ty TNHH MTV Bà Triệu Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam Chi Nhánh An Giang Công ty TNHH MTV Nguyễn Phú Vinh Cơng ty lƣơng thực An Thuận Hịa Quỹ tín dụng Mỹ Bình Quỹ tín dụng Bình Đức Cơng ty CP Nam Việt Ngồi cơng ty cịn có khách hàng nhỏ lẻ nhƣ: cửa hàng Nguyễn Quỳnh, công ty tổ chức kiện AT, Danh mục sản phẩm công ty cung cấp hai tháng vừa qua: Tên sản phẩm ĐVT Số Khổ lƣợng (cm) giấy Số màu Hệ CMYK Tem 4.000 1x2,5 Name card hộp 300 5,5x9 Bao thƣ 1.000 16x23 Banner phƣớn) (bangrol, 700 100x300 80x200 Pano 700 1000x2000 Bảng hiệu 200 50x100 Hộp đèn 250 60x120 Bảng thông tin pháp lý 400 20x40 Tờ rơi 6.000 14,8x21 tờ Trang 14 21x29,7 Catalogue 150 21,5x30 Kệ trƣng bày 100 41x150 In tranh 3D 1.600 120x160 Menu tờ 1.200 16x30 Stander 1.000 60x160 80x180 Wobbler Chữ Inox, Alu, chữ Mica 350 10x12 1.600 30x50 Bảng 2: Danh mục sản phẩm (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang) Ghi chú: Kích thƣớc sản phẩm khác làm theo yêu cầu khách hàng nên không theo tiêu chuẩn chiều dài chiều cao 3.1.3 Vận chuyển Khi mua nguyên liệu với số lƣợng lớn bên bán đảm nhận nhiệm vụ chuyển hàng đến cho công ty cách gửi xe khách, xe tải, Khi bán hàng cho khách hàng công ty có hai phƣơng tiện giao hàng: Đối với hộp đèn, bảng hiệu, kích thƣớc nhỏ gọn giao hàng xe honda Xe cơng ty trang bị riêng dành cho việc mua hàng lẻ giao hàng cho khách Đối với bảng hiệu lớn cơng ty mƣớn xe ba gác để chở hàng tránh bị chày xƣớc hƣ hổng bảng hiệu 3.2 Môi trƣờng làm việc Một công ty muốn thành công nhiều ngƣời biết đến không sản phẩm đạt chất lƣợng, chất lƣợng dịch vụ, thái độ phục vụ, quan trọng doanh nghiệp thiếu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đầy nhiệt quyết, đam mê, sáng tạo, Môi trƣờng làm việc công ty VinaADS ln đề cao vai trị giá trị nhân viên cơng việc Tạo khơng gian thống mát, sẽ, cho nhân viên sáng tạo công việc phục vụ cho công việc Phong cách làm việc cởi mở, hịa đồng: cơng ty ln tạo khơng gian làm việc rộng rãi có nhiều xanh sân để điều hịa khơng khí, thoải mái sáng tạo, bên cạnh ngƣời tƣơng tác, hỗ trợ lẫn nhƣ hồn thành cơng việc cá nhân ln chia khó khăn cơng việc, ủng hộ tài tinh thần việc làm thiết thực Bàn làm việc nhân viên cơng ty đƣợc bố trí theo kiểu khơng có tƣờng nghĩa ngƣời làm việc nhau, ngồi đối diện làm việc tạo nên mối quan hệ gắn kết cấp cấp dƣới Nhƣ Trang 15 ngƣời trao đổi thoải mái, hỗ trợ cần thiết, tạo điều kiện để truyền cảm ứng hợp tác đánh giá lẫn nhau, đồng thời tiết kiệm chi phí thời gian Công ty tạo điều kiện thăng tiến phát triển thân hoạt động công ty nhƣ: gắn bó lâu dài với cơng ty, hồn thành công việc xuất sắc, không vi phạm nội quy, Mọi ngƣời có ý thức việc giữ vệ sinh chung nên nơi làm việc sách không cộng gác nhỏ chỗ làm việc Không gian làm việc khơng có chút vết bẩn sàn Cách bố trí máy móc, dụng cụ in ấn theo logic tiết kiệm diện tích, thời gian, cơng sức, Các vật dụng để thi công lắp đặt cho khách hàng gọn gàng, ngăn nắp để thấy, dễ nhìn 3.3 Nhận xét Là doanh nghiệp tƣ nhân với loại hình kinh doanh quảng cáo nên: Việc nhập nguồn nguyên vật liệu chủ yếu thành phố Hồ Chí Minh, phải nhập nhiều nguyên vật liệu khác nên công ty nhập chủ yếu loại giấy decal, mực in, màng co, nguồn điện, Việc công ty nhập nguồn nguyên liệu nhiều NCC khác tránh bị NCC ép giá nguyên liệu đồng thời xoay chuyển nguồn vốn Việc quản lý nguồn nguyên liệu phó giám đốc Võ Thị Hậu chịu trách nhiệm coi nhập nguyên liệu xếp vị trí để hàng Nhà kho nguyên liệu cịn bề , vật dụng để khơng gọn gàng lý khơng có ngƣời dọn dẹp nhà kho Đối với quy trình sản xuất: cơng ty trang bị nhiều máy móc thiết bị đại phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Trong quy trình in ấn nên rút gắn lại bƣớc không cần thiết để tiết kiệm thời gian Nhân viên làm việc cịn lo khơng tâm công việc, hay đổ lỗi cho ngƣời khác Sau sản xuất in ấn dƣ thừa giấy nhiều nhƣng họ không sử dụng lại mà bỏ đi, lãng phí giấy in Thiếu ý thức việc quản lý vật dụng công ty Danh sách khách hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp tƣ nhân quan nhà nƣớc nên việc sản xuất đơn hàng tháng ổn định Ngồi cơng ty có mối quan hệ rộng nên có nhiều đơn hàng nhỏ lẻ từ nhiều nguồn khác nhâu Đó hội phát triển cơng ty giúp cho ngƣời có thu nhập cao Trong việc vận chuyển giao hàng cho khách chủ yếu xe gắn máy, xe ba gác Đối với bảng hiệu, hộp đèn, có kích thƣớc lớn cồng nguy hiểm việc vận chuyển ngƣời lái ngƣời đƣờng Công ty nên khắc phục tình rạng NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG  Cơng ty VinaADS phân cơng cơng việc nhƣ: cách nhập liệu vào xuất hóa đơn máy tính cách in giấy decal khổ lớn, dạy cách thiết kế có sản phẩm đẹp Trang 16  Bên cạnh cơng ty tạo điều kiện cho sinh viên thực tập làm quen với máy in hƣớng dẫn sử dụng máy in, điều khiển in, làm công việc liên quan đến máy in: cách thay bom mực in, vệ sinh máy, để giấy vào máy,  Tổng hợp danh sách khách hàng, nhà cung cấp nguyên vật liệu sau tìm thơng tin NCC, khách hàng Lập thành bảng excel gồm nội dung nhƣ sau: tên, số điện thoại, địa chỉ, mail lĩnh vực kinh doanh ( NCC)  Đi lấy hóa đơn mua hàng cho công ty, phụ chở bảng hiệu cho khách hàng, cắt dán giấy decal, Sắp xếp hàng theo thứ tự dễ nhìn dễ lấy, thu gọn giấy decal để sử dụng lại,  Công ty hƣớng dẫn đến cửa hàng mua đồ dùng cho công ty phục vụ sản xuất kinh doanh khu vực tỉnh Tiếp đến làm công việc cắt decal máy tính sau dán lên alu mica theo yêu cầu khách hàng  Kiểm tra loại giấy số lƣợng giấy khay in với số lƣợng lớn kiểm tra mực in có bị lỗi khơng in ấn  Hóa đơn GTGT đàu vào đƣợc tổng hợp theo ngày tháng sau bên kế tốn vào để lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ sau mua hàng  Cuối đƣợc phân cơng lấy kích thƣớc đơn hàng phận thiết kế làm theo yêu cầu khách hàng đƣợc giao hàng cho khách hàng, phụ công việc nhẹ nhàng lắp đặt cho khách PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Để thực cơng việc tốt cần có số phƣơng pháp thực cụ thể công việc nhƣ sau:  Tìm kiếm tài liệu đẫn cách thực mạng, sách đƣợc trƣờng đào tạo, youtube, để ứng dụng vào thực tế  Quan sát ngƣời cách thực cơng việc từ ghi chép lại cụ thể cách thực công việc cụ thể nhằm mục đích có kinh nghiệm biết cách sử dụng gặp cơng việc  Bên cạnh tự làm cơng việc đƣợc giao sau nhờ giúp đỡ phó giám đốc chỉnh sửa làm lại cho yêu cầu cơng việc  Ngồi nhờ giúp đỡ bạn bè , anh/ chị, Thầy/cô dẫn cách làm quen với công việc đƣợc công ty giao Sau tự thiết kế tên bảng hiệu cho ngƣời ngƣời cho ý kiến để làm tốt KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 6.1.1 khái niệm quản trị vận hành chuỗi cung ứng  Chuỗi cung ứng: Là mạng lƣới nhà cung cấp, nhà sản xuất , nhà lắp ráp, nhà phân phối trang thiết bị hậu cần Nhằm thực chức năng: thu mua nguyên vật liệu, chuyển thành sản phẩm trung gian cuối cung, phân phối sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng cuối Trang 17  Quản trị vận hành chuỗi cung ứng (Operation Supply Chain Management - OSCM): Là tổ hợp hoạt động thiết kế, vận hành cải tiến hệ thống giúp sản xuất phân phối sản phẩm dịch vụ chủ đạo công ty  Quản trị chuỗi cung ứng ( Supply Chain Management – SCM): Trọng tâm quản trị chuỗi cung ứng việc ứng dụng phƣơng thức hệ thống tổng qt để quản lý dịng thơng tin, ngun vật liệu dịch vụ từ nhà cung ứng vật tƣ thông qua nhà máy kho bãi đến tay khách hàng cuối Mục đích tối ƣu hóa hoạt động cốt lỗi nhằm thích nghi nhanh với thay đổi yêu cầu khách hàng (Nguồn: F.Robert Jacobs & Richard B.Chase (2015) Tài liệu dẫn Trang 3) 6.1.2 Phân loại Quy trình vận hành chuỗi cung ứng phân loại cách thuận tiện đặc biệt dƣới góc nhìn nhà sản xuất hàng hóa dịch vụ tiêu dùng khâu hoạch định Hình 3: Quy trình chuỗi cung ứng (Nguồn: F.Robert Jacobs & Richard B.Chase 2015 Quản trị vận hành chuỗi cung ứng NXB kinh tế TPHCM Trang 7)  Khâu hoạch định: bao gồm quy trình cần thiết để vận hành chuỗi cung ứng có mang tính chiến lƣợc  Nguồn cung ứng: bao gồm việc lựa chọn NCC nguyên liệu dịch vụ cần thiết để sản xuất hàng hóa công ty Các hệ thống đánh giá, vận chuyển quy trình tốn đƣợc tổng hợp số liệu đẻ phục vụ việc giám sát nâng cao mối quan hệ đối tác công ty  Khâu sản xuất: giai đoạn dòi hỏi việc xác lập quy trình quản lýtiến độ lao động, phối hợp quản lý nguyên liệu nguồn cung ứng  Khâu vận chuyển: Hàng hóa đƣợc vận chuyển từ nhà máy đến ngƣời tiêu dùng dịch vụ vận chuyển, trình vận chuyển, hàng hóa thơng tin hàng hóa đƣợc phối hợp, quản lý điều chỉnh thông tin NCC Trang 18  Khâu đổi trả sản phẩm: bao gồm quy trình nhận lại sản phẩm có lỗi, hỏng từ khách hàng hỗ trợ khách hàng gặp vấn đề trình nhận hàng (Nguồn: F.Robert Jacobs & Richard B.Chase (2015) Tài liệu dẫn Trang 7) 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Dù thực tập công ty đƣợc tháng không lâu nhƣng mang lại cho nhiều điều bổ ích cho thân nhƣ:  Những trải nghiệm thực tế phong cách làm việc công ty quảng cáo nhƣ nào, biết cách làm việc tập thể cần phải nổ lực sản phẩm tốt  Học hỏi nhiều điều cách quản lý Võ Thị Hậu phó giám đốc cơng ty: quản lý nhân sự, quản lý nguồn ngun liệu, cách ứng phó tình khó khăn việc giao hàng, cách thuyết phục khách hàng khó tính, cách đơn đốc nhân viên làm việc không bị áp lực,  Học đƣợc kỹ giao tiếp, ứng xử thực tế từ ngƣời nói riêng cơng việc nói chung, chuẩn bị kỹ năng, kinh nghiệm ứng dụng trƣờng làm việc để không ngờ ngàng môi trƣờng làm việc công ty  Các công việc liên quan đến sổ sách cần làm việc cẩn trọng, tỉ mĩ tránh thất thoát đến mức tối thiểu Học hỏi đƣợc tính kiên nhẫn, cẩn thận việc nhập hóa đơn  Nhờ tham gia câu lạc trƣờng đƣợc đào tạo trang bị kỹ làm việc nhóm, kỹ quản lý thời gian, kỹ bán hàng,kỹ quan sát ghi chép,.… sát với thực tế bổ ích cho chúng em làm việc môi trƣờng làm việc công ty 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Biết cách làm việc với phần mềm thiết kế, thống kê nguyên liệu máy tính Bên cạnh hiểu rõ quảng cáo: thiết kế, chọn nguyên liệu, loại máy in chuyên dùng in ấn, cách lựa chọn giấy in phù hợp, Biết cách quản lý thời gian thực tập công ty làm báo cáo, biết đƣợc cách lập kế hoạch cho công việc để không bị công việc chi phối Song song giúp em biết cách ăn mặc lịch sử gặp khách hàng nắm bắt đƣợc mong muốn khách hàng dịch vụ khách hàng tốt Trong thời gian thực tập có mối quan hệ tốt với ngƣời công ty đƣợc ngƣời thƣơng tình giúp đỡ gặp khó khăn cơng việc Học hỏi đƣợc tôn trọng lẫn công việc, cách thức làm việc chung tập thể Ngồi đƣợc ngƣời giới thiệu cơng việc trƣờng Đƣợc công ty tạo điều kiện khảo sát thị trƣờng nên đƣợc học hỏi nhiều thứ cách quan sát môi trƣờng xung quanh, tiếp xúc đƣợc nhiều nhà cung cấp nguyên liệu tỉnh, đƣợc tiếp xúc doanh nghiệp mà thuê công ty làm poster, bảng hiệu, hộp đèn,… Trang 19 Củng cố kiến thức học ứng dụng với thực tế mang lại hiệu cơng việc cao Khi nói chuyện với khách hàng không cắt ngang khách hàng nói nhƣ để lại ấn tƣợng khơng tốt phong cách làm việc cơng ty 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 6.4.1 Ứng dụng phần mềm Odoo quản lý nguên liệu  Phần mềm odoo phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở sử dụng ngơn ngữ lập trình Python, bao gồm module bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản trị dự án, quản trị kho, quản trị sản xuất, quản trị tài chính, quản trị nguồn nhân lực,  Odoo/OpenERP cung cấp đa dạng 1000 module đƣợc tích hợp cơng nghệ điện tốn đám mây, phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác  Đa số doanh nghiệp sử dụng phần mềm odoo việc quản trị đƣợc xem công nghệ đƣợc lựa chọn hàng đầu doanh nghiệp Phần mềm odoo đƣợc khơng Việt Nam mà cịn giới đƣợc nhiều ngƣời quan tâm tới Odoo với nhiều điểm vƣợt trội 6.4.2 Ƣu nhƣợc điểm phần mềm  Ƣu điểm  Là mã nguồn mở nên nhiều cơng ty tin học nhỏ tham gia cung cấp triển khai phát triển bổ sung module phụ trợ  Odoo dễ cài, vận hành thử nhiều tảng OS  Phần mềm quản trị dự án, gửi gmail tự động,…  Đƣợc viết chủ yếu Python 2.7 (cịn có thêm Javascript XML)  Hệ thống đƣợc cập nhật liên tục  Ngơn ngữ lập trình phổ biến, dễ hiểu sử dụng dễ dàng nhanh chóng  Hệ thống cung cấp nhiều tính  Phần mềm không phụ thuộc vào NCC  Kết nối thơng minh  Có thể tùy chỉnh  Phần mềm khơng cần trả phí quyền  Có thể kết hợp với thƣ viện Python tiếng khác nhƣ MatplotLib để vẽ biểu đồ, ScikitLearn để phân tích dự đoán xu hƣớng liệu (machine learning), mở rộng web service để đối tƣợng ngoài, hệ thống ngoài, thiết bị di động kết nối vào Trang 20  Với hình thức đƣợc viết theo module độc lập Doanh nghiệp khơng đợi hồn thành sử dụng mà sử dụng với module Odoo/ OpenERP  Xu hƣớng ERP nhà doanh nghiệp triển khai ERP online tích hợp với điện tốn đám mây  Nhƣợc điểm:  Hệ thống cứng nhắc  Chi phí triển khai lớn  Chi phí vận hành bảo trì cao  Hệ thống bảo mật thấp Hình 4: Danh sách nhà cung cấp Hình 5: Danh sách sản phẩm mua hàng Trang 21 Hình 6: Đơn dặt hàng Hình 7: Gửi gmail tự động dặt hàng, kèm theo tệp Hình 7: Khi đặt hàng cho NCC có gmail sẵn tự động cơng ty kiểm tra thơng tin xác khơng bắt đầu gửi, nội dung hồn tồn có sẵn Trang 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO F.Robert Jacobs & Richard B.Chase (2015) Quản trị vận hành chuỗi cung ứng (Tập thể giảng viên Khoa Thƣơng mại – Du lịch – Marketing, Biên dịch) NXB Kinh Tế TPHCM Hồ Thị Bích Ngọc (2013) Báo cáo thực tập công ty TNHH Quảng Cáo An Hiệp Phát Đọc từ http://luanvan.net.vn/luan-van/bao-cao-thuc-tapnhan-thuc-tai-cong-ty-tnhh-quang-cao-an-hiep-phat-59763// Truy cập ngày 1/3/2018 Lê Quang Vũ ( tháng 4/2011) Báo cáo thực tập tốt nghiệp kỹ thuật sản xuất bao bì nhựa Sài Gịn Đọc từ http://luanvan.co/luan-van/bao-caothuc-tap-tot-nghiep-ky-thuat-san-xuat-bao-bi-nhua-sai-gon-44120/ Truy cập ngày 27/2/2018 Khơng có tác giả ( khơng ngày tháng ) Giáo trình quản trị chuỗi cung ứng Đọc từ https://www.slideshare.net/iescl/giao-trinh-quan-tri-chuoi-cungung-37453560 Truy cập ngày 28/2/2018 Khơng có tác giả ( không ngày tháng ) Ưu điểm phần mềm ERP tảng Odoo Đọc từ http://besco.vn/blog/news-16/post/uu-iem-cuaphan-mem-erp-tren-nen-tang-odoo-42 Truy cập ngày 25/2/2018 Lê Huỳnh Lan Anh (2014) Khái niệm văn hóa doanh nghiệp vai trị văn hóa doanh nghiệp dạng văn hóa phân biệt văn hóa Phương Đơng văn hóa Phương Tây Đọc từ https://text.123doc.org/document/2068548khai-niem-van-hoa-doanh-nghiep-vai-tro-van-hoa-doanh-nghiep-cac-dangvan-hoa-doanh-nghiep-phan-biet-van-hoa-phuong-dong-va-van-hoaphuong-tay.htm Truy cập ngày 20/2/2018 Odoo gì? Tại doanh nghiệp chọn phần mềm này? (k.n) Đọc từ http://itplus-academy.edu.vn/odoo-la-gi-tai-sao-doanh-nghiep-lai-chonphan-mem-nay.html Truy cập ngày 20/2/2018 Trang 23 PHỤ LỤC Dƣới số hình ảnh sản phẩm cơng ty thi cơng lắp đặt: Hình 8: Hóa đơn mua hàng cơng ty VinaADS An Giang Hình 9: Hóa đơn mua hàng cơng ty VinaADS An Giang Trang 24 Hình 10: Phiếu thu cơng ty VinaADS An Giang Hình 11: Một số sản phẩm công ty VinaADS An Giang Trang 25 Trang 26 ...TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ NGUỒN NGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VINAADS AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN:... Phúc Trang 1.2 Vị trí thực tập Công Ty TNHH Quảng Cáo VinaADS An Giang Công việc nhân viên quản lý nguồn nguyên liệu đầu vào đầu ra: Ghi nhận nguồn gốc nguồn nguyên liệu, giá cả, nơi cung cấp nguyên. .. ty VinaADS An Giang? ??…………………24 Hình 9: Hóa đơn mua hàng cơng ty VinaADS An Giang? ??…………………24 Hình 10: Phiếu thu cơng ty VinaADS An Giang? ??…………………… 25 Hình 11: Một số sản phẩm công ty VinaADS An Giang? ??……………