Kế toán hoạt động thu chi tại trường tiểu học lê văn nhung

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN NHUNG LÊ THỊ HỒNG NGỌC AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN NHUNG LÊ THỊ HỒNG NGỌC MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT 117141 Giáo viên hướng dẫn: TÔ THỊ THƯ NHÀN AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài nghiên cứu khoa học: “ Kế toán hoạt động thu, chi trường tiểu học Lê Văn Nhung” sinh viên Lê Thị Hồng Ngọc thực hướng dẫn cô Tô Thị Thư Nhàn Tác giả báo cáo kết nghiên cứu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Đại Học An Giang thông qua ngày …………… Thƣ ký Phản biện Phản biện Cán hƣớng dẫn Chủ tịch hội đồng LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em kính gửi lời chúc sức khỏe đến q thầy tồn thể Ban giám hiệu Trường Đại HọcAn Giang Lời em xin tỏ lịng biết ơn đến thầy khoa kinh tế kế toán doah nghiệp giúp đỡ tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học qua, hết tận tình giúp đỡ hướng dẫn cô Tô Thị Thư Nhàn người trực tiếp hướng dẫn em nghiên cứu đề tài quan trọng cô cho em tảng kiến thức ban đầu giúp em hiểu cách cụ thể kiến thức học trường Trong suốt thời gian làm việc trường, thân em nhận giúp đỡ tận tình q thầy, cơ, anh chị ngành giáo dục tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến chuyên đề em Thời gian kiến thức cịn hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, với tinh thần học hỏi tơi trân trọng đón nhận từ thầy cơ, anh chị bạn lời góp ý để bổ sung cho đề tài hoàn thiện Em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục công việc giảng dạy Chúc đơn vị Trường Tiểu học Lê Văn Nhung ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày … tháng …năm 2015 Ngƣời thực Lê Thị Hồng Ngọc LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng trình ngun cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày … tháng … năm 2015 Ngƣời thực Lê Thị Hồng Ngọc TĨM TẮT Đề tài“Kế tốn hoạt động thu chi trƣờng tiểu học Lê Văn Nhung” hoạt động thu chi đơn vị hàng nghiệp Đề tài bao gồm nội dung sau: - Các lý thuyết phục vụ cho nội dung nghiên cứu - Giới thiệu khái quát Trường tiểu học Lê Văn Nhung - Phân tích, đánh giá hoạt động thu chi ngân sách Từ phân tích trên, tìm mặt Ưu nhược điểm để đề giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu hoạt động thu chi Trường tiểu học Lê Văn Nhung MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii LỜI CAM KẾT iii TÓM TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Phương pháp nghiên cứu: 1.3.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 1.3.2.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 1.3.3.Phương pháp xử lý liệu: 1.4 Phạm vi nghiên cứu: 1.5.Ý nghĩa nghiên cứu: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THU CHI NGÂN SÁCH ĐƠN VỊ HÀNH CHÌNH SỰ NGHIỆP 2.1.Những vần đề chung kế toán hoạt động thu chi: 2.1.1 Kế tốn hành nghiệp: 2.2.Kế toán khoản thu đơn vị HCSN: 2.2.1 Nội dung: 2.2.2 Quy định kế toán thu: 2.2.3 Nhiệm vụ kế toán thu: 2.2.4.Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: 2.2.5.Tài khoản sử dụng: 2.2.6.Phương pháp hạch toán nguồn kinh phí hoạt động 2.3 Kế toán khoản chi đơn vị HCSN: 2.3.1.Nội dung: 2.3.2 Quy định kế toán chi: 2.3.3.Nhiệm vụ kế toán chi: 10 2.3.4.Chứng từ kế toán sổ kế toán chi hoạt động 10 2.3.5.Tài khoản sử dụng: 10 2.3.6.Phương pháp hạch toán kế toán chi hoạt động: 12 2.4 Chứng từ kế toán sử dụng 14 2.4.1.Nội dung chứng từ: 14 2.4.2.Lập chứng từ kế toán: 14 2.4.3.Khái niệm trình tự lưu chuyển chứng từ: 15 2.4.4.Trình tự luân chuyển chứng từ kiểm tra chứng từ kế toán: 15 2.5 Căn lập sổ đơn vị HCSN 15 2.5.1.Sổ sách kế toán 16 2.5.1.1.Sổ kế toán: 16 2.5.1.2.Các loại sổ: 16 2.5.1.3.Hệ thống sổ kế toán 17 2.5.1.4.Trách nhiệm người giữ ghi sổ kế toán 17 CHƢƠNG 19 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 19 VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌCLÊ VĂN NHUNG 19 3.1 Đặc điểm tình hình Trường TH Lê Văn Nhung 19 3.1.1 Quá trình hình thành: 19 3.1.2 Chức nhiệm vụ: 19 3.1.2.1 Chức năng: 19 3.1.2.2 Nhiệm vụ: 20 3.2.Mục tiêu đào tạo trường 20 3.2.1.Bộ máy tổ chức trường 21 3.3.Tổ chức máy kế toán 22 3.3.1 Kế toán trường 22 3.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 22 3.4.1 Nhật ký sổ cái: 23 3.4.1.1 Đặc điểm: 23 3.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng: 23 3.4.1.3 Trình tự phương pháp ghi sổ: 24 3.4.1.4 Ưu nhược điểm điều kiện áp dụng: 25 3.5 Tình hình hoạt động trường: 25 CHƢƠNG 28 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THU CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN NHUNG 28 4.1 Công tác lập dự toán thu, chi trường tiểu học Lê Văn Nhung 28 4.1.1 Căn để lập dự toán 28 4.1.2 Trình tự lập 28 4.1.3 Phương pháp lập dự toán năm 28 4.2 Kế toán khoản thu trường tiểu học Lê Văn Nhung 32 4.2.1 Nội dung 32 4.2.2 Phương pháp lập phiếu thu: 32 4.2.3 Tài khoản sử dụng: 33 4.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh quý I/2014 33 NĂM HỌC: 2014-2015 34 4.3 Kế toán khoản chi trường tiểu học Lê Văn Nhung 37 4.3.1 Nội dung 37 4.3.2 Phương pháp lập phiếu chi: 37 4.3.3 Chứng từ sử dụng: 38 4.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng: 38 4.3.5 Một số nghiệp vụ chi hoạt động từ nguồn ngân sách: 39 4.4 Công tác toán 46 4.4.1 Căn lập toán quý: 46 4.4.2 Cách lập báo cáo toán quý: 46 4.4.3 Quyết toán 46 CHƢƠNG 5: 51 NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 51 5.1 NHẬN XÉT 51 5.1.1 Ưu điểm: 51 5.1.2 Nhược điểm: 51 5.2 KIẾN NGHỊ 51 5.3 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ Đồ 1: Tổ chức máy hoạt động Trường TH Lê Văn Nhung 21 Sơ Đồ 2: Bộ máy kế toán trường TH Lê Văn Nhung 22 Sơ Đồ 3: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 25 Bảng 6: Sổ tài khoản chi hoạt động SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 661 TÊN TÀI KHOẢN: CHI HOẠT ĐỘNG CHỨNG TỪ DIỂN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH NGÀY SỐ 16.01.2014 01 Chi trợ cấp Tết Nguyên Đán 111 21.600.000 16.01.2014 02 Chi phụ cấp bí thư chi T01.2014 111 230.000 16.01.2014 03 Mua 01 băng rol “Cung chúc tân xuân” 111 200.000 16.01.2014 04 Chi khoản cơng tác phí T01.2014 111 600.000 16.01.2014 05 Chi mướn sữa chữa đường ống nước 111 200.000 16.01.2014 06 Tiền giấy bút soạn T01.2014 111 270.000 24.02.2014 07 Chi tiền trực Tết 2014 111 12.140.284 24.02.2014 08 Chi tiền nước uống làm T 01+02.2014 111 108.000 24.02.2014 09 Tiến phụ cấp bí thư chi T02.2014 111 230.000 24.02.2014 10 Chi tiền trợ cấp nhân viên văn phòng T02.2014 111 4.387.250 11 Chi mua văn phòng phẩm 111 250.000 24.04.2014 12 Chi mua vật rẻ tiền mau hịng 111 228.000 24.02.2014 13 Chi tiền khoản cơng tác phí T02.2014 111 600.000 CỘNG SỐ PHÁT SINH NỢ CĨ 41.043.534 41.043.534 SDCK (Nguồn : Bộ phận kế tốn) 41 Bảng 7: Bảng kê chi hoạt động từ ngân sách BẢNG KÊ CHI HOẠT ĐỘNG TỪ NGÂN SÁCH QUÍ I/2014 Mục Tên Mục Tổng Số Chia quý Tháng Tháng Tháng 6100 Phụ cấp lương 12.140.284 12.140.284 6250 Phúc lợi tập thể 21.708.000 21.600.000 108.000 6400 Các khoản toán khác 4.847.250 230.000 4.617.250 6550 Vật tư văn phịng 678.000 200.000 478.000 6700 Cơng tác phí 1.200.000 600.000 600.000 6750 Chi phí thuê mướn 200.000 200.000 7000 Chi phí nghiệp vụ chun mơn 270.000 270.000 41.043.534 23.100.000 17.943.534 Cộng (Nguồn:Bộ phận kế 42 2.193.625 toán) Bảng 8: Sổ tài khoản khoản phải nộp theo lƣơng SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 332 TÊN TÀI KHOẢN: CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƢƠNG CHỨNG TỪ DIỂN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH NGÀY SỐ 01/3 02+03 Trích 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ tính vào chi phí 661 58.154.708 01/3 02+03 Trừ vào lương nhân viên (10,5%) 334 18.760.774 01/3 02+03 Chuyển tiền nộp 26% BHXH, 4,5% BHYT, 2% BHTN 461 73.375.989 01/3 02+03 Chuyển tiền nộp 2% KPCĐ 461 3.539.493 CỘNG SỐ PHÁT SINH NỢ 76.915.482 CÓ 76.915.482 SDCK (Nguồn : Bộ phận kế toán) 43 Bảng 9: Sổ tài khoản phải trả công chức viên chức SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 334 TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC,VIÊN CHỨC CHỨNG TỪ NGÀY SỐ TK ĐỐI ỨNG DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ SDĐK 8/3 8/3 8/3 4 8/3 8/3 Tính tiền lương phụ cấp 661 160.658.012 Phụ cấp ưu đãi phải trả PC trách nhiệm 661 50.352.399 Khỏan trừ vào lương(10.5%) 332 Chuyển lương qua thẻ ATM 461 141.897.238 Chuyển PC ưu đãi PC trách nhiệm phải trả qua thẻ ATM 461 50.352.399 Cộng số phát sinh 18.760.774 211.010.411 211.010.411 SDCK (Nguồn : Bộ phận kế tốn) 44 Bảng 10: Bảng kê tính trích đóng góp theo lƣơng BẢNG KÊ TÍNH TRÍCH ĐĨNG GĨP THEO LƢƠNG Q I/2014 BHXH BHYT BHTN Tháng Số LĐ Tổng quỹ lương 18% tính vào chi 8% tính vào lương 3% tính vào chi 1.5% tính vào lương 1% tính vào chi 1% tính vào lương KPCĐ 2% 03 36 160.658.012 32.295.381 14.353.503 5.382.564 2.691.282 1.715.989 1.715.989 3.539.493 160.658.012 32.295.381 14.353.503 5.382.564 2.691.282 1.715.989 1.715.989 3.539.493 Cộng (Nguồn : Bộ phận kế tốn) 45 4.4 Cơng tác toán 4.4.1 Căn lập toán quý: - Căn vào chứng từ thực chi quý - Căn vào khoản chi theo dự toán duyệt, đủ pháp lý đề nghị toán - Căn vào số liệu theo nội dung chi mục lục ngân sách Nhà nước số phát sinh loại, khoản, nhóm mục chi, sổ báo cáo chi tiết kỳ báo cáo 4.4.2 Cách lập báo cáo toán quý: Được phản ánh theo nội dung chi hoạt động, theo mục lục ngân sách Nhà nước Tổng số kinh phí sử dụng đề nghị tốn chia theo nguồn Không phản ánh vào phần khoản chi hoạt động thường xuyên, chi dự án, chi đầu tư xây dựng chưa có nguồn đài thọ kỳ báo cáo 4.4.3 Quyết toán Hằng quý, kế toán Trường thực cơng tác tổng hợp tình hình thu chi kết loại hoạt động nghiệp, hoạt động kinh doanh đơn vị Vì vậy, kế toán cần lập bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Cơng tác để lập kế hoạch kinh phí cho kế tốn sau để đơn vị hoạt động có hiệu Việc lập bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp tình hình kinh phí cung cấp cho Trường thông tin kinh tế giúp Trường quản lý tài sản Nhà nước tình hình hoạt động Trường Từ Trường có sở để khai thác nguồn thu điều chỉnh khoản chi cách hợp lý có chiến lược phát triển đắn kỳ hoạt động sau (Đính kèm Bảng báo Quyết tốn tài q I/2014) Nhận xét: so với dự toán quý I/2014 971.300.000 đồng quý thực chi 955.841.878 đồng tiết kiệm kinh phí hoạt động theo dự trù 15.458.122 đồng để cuối năm chi thu nhập tăng them cho Cán giáo viên công nhân viên 46 Bảng 11: Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh BÁO CÁO THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH QUÍ I/2014 ĐVT: VNĐ Chỉ Tiêu Mã Số Tổng Cộng Chia Học Phí CSVC Khác Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối kỳ trước chuyển sang (*) 01 Thu kỳ 02 10.500.000 10.500.000 Lũy kế từ đầu năm 03 10.500.000 10.500.000 Chi kỳ 04 0 0 0 Trong đó: Giá vốn hàng bán 05 Chi phí BH, chi phí QL 06 Thuế GTGT theo PPTT 07 0 Lũy kế từ đầu năm 08 0 Chênh lệch thu lớn chi kỳ (09=01+02-04) 09 10.500.000 Lũy kế từ đầu năm 10 Nộp NSNN kỳ 11 2.050.000 Lũy kế từ đầu năm 12 Nộp cấp kỳ 13 Lũy kế từ đầu năm 14 Bổ sung nguồn kinh phí kỳ 15 Lũy kế từ đầu năm 16 Trích lập quỹ kỳ 17 Lũy kế từ đầu năm 18 Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối tới cuối kỳ (*) (19=09-11-13-15-17) 19 10.500.000 2.050.000 0 8.450.000 (Nguồn : Bộ phận kế toán) 47 8.450.000 Bảng 12: Bảng cân đối kế toán BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN QUÍ I /2014 Số hiệu TK Tên tài khoản kế toán Số dư cuối kỳ Số phát sinh Số dư đầu kỳ Kỳ A B Kỳ trước Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có 111 Tiền mặt 2.637.000 53.905.534 53.905.534 53.905.534 53.905.534 11111 Tiền mặt Ngân sách 44.905.534 44.905.534 44.905.534 44.905.534 111132 Tiền mặt quỹ phúc lợi 2.637.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000 2.637.000 112 Tiền gửi NH, Kho bạc 95.660.256 5.340.709 14.340.709 5.340.709 14.340.709 86.660.256 11211 Tiền gửi kho bạc Nhà nước 5.340.709 5.340.709 5.340.709 5.340.709 11231 Tiền gửi quỹ khen thưởng 11232 Tiền gửi quỹ phúc lợi 11.856.311 11233 Tiền gửi quỹ ổn định thu nhập 14.604.607 14.604.607 11234 Tiền gửi quỹ phát triển SN 62.778.000 62.778.000 11235 Tiền gửi khác 96.338 96.338 211 Tài sản cố định hữu hình 2.172.930.301 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 1.538.648.551 2112 Máy móc, thiết bị 6.325.000 2.637.000 6.325.000 9.000.000 255.129.900 48 9.000.000 2.856.311 2118 Tài sản cố định khác 213 Tài sản cố định vơ hình 2.629.850.000 213 Tài sản cố định vơ hình 2.629.850.000 214 Hao mịn tài sản cố định 1.266.933.776 1.266.933.776 214 Hao mòn tài sản cố định 1.266.933.776 1.266.933.776 331 Các khoản phải trả 2.670.355 2.670.355 2.670.355 2.670.355 3318 Các khoản phải trả khác 2.670.355 2.670.355 2.670.355 2.670.355 332 Các khoản nộp theo lƣơng 189.884.170 189.884.170 189.884.170 189.884.170 3321 Bảo hiểm xã hội 139.425.172 139.425.172 139.425.172 139.425.172 3322 Bảo hiểm y tế 24.145.454 24.145.454 24.145.454 24.145.454 3323 Kinh phí cơng đồn 10.569.599 10.569.599 10.569.599 10.569.599 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 15.743.945 15.743.945 15.743.945 15.743.945 334 Phải trả công chức viên chức 596.270.686 596.270.686 596.270.686 596.270.686 3341 Phải trả viên chức nhà nước 596.270.686 596.270.686 596.270.686 596.270.686 431 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 379.151.850 98.297.256 98.297.256 6.325.000 6.325.000 Quỹ phúc lợi 14.493.311 14.493.311 4313 Quỹ ổn định thu nhập 14.604.607 14.604.607 4314 Quỹ phát triển hoạt động SN 62.778.000 62.778.000 4315 Quỹ bão hiểm xã hội 96.338 96.338 461 Nguồn kinh phí hoạt động 2.670.355 2.670.355 2.670.355 958.512.233 958.512.233 46121 Nguồn kinh phí thường xuyên 2.670.355 2.670.355 2.670.355 958.512.233 958.512.233 49 466 Nguồn KP hình thành TSCD 3.535.846.525 3.535.846.525 466 Nguồn KP hình thành TSCD 3.535.846.525 3.535.846.525 661 Chi hoạt động 967.512.233 2.670.355 967.512.233 2.670.355 964.841.878 66121 Chi thường xuyên 967.512.233 2.670.355 967.512.233 2.670.355 964.841.878 008 Dự tốn chi phí hoạt động 116.354.920 3.597.000.00 955.841.878 3.597.000.00 955.841.878 2.757.531.042 0081 Dự tốn chi phí thường xun 116.354.920 3.597.000.00 955.841.878 3.597.000.00 955.841.878 2.757.531.042 Tổng cộng 116.354.920 3.597.000.00 955.841.878 3.597.000.00 955.841.878 2.757.531.042 (Nguồn : Bộ phận kế toán) 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Ƣu điểm: -Trường tiểu học Lê Văn Nhung đơn vị hành nghiệp Kinh phí hoạt động nguồn kinh phí ngân sách cấp Do đó, đơn vị ln thực mục tiêu đề ra, tuân thủ chặt chẽ tính nguyên tắc, sử dụng nguồn kinh phí mục đích có hiệu - Bộ máy quản lý phù hợp chặt chẽ hiệu trưởng, kế tốn thủ quỹ nên cơng tác thu chi đơn vị thực logic - Các khoản chi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đề thực chi trả thời gian, quy định, giải chế độ, sách nhà nước nguyên tắc, đảm bảo thu chi đủ, tiết kiệm mục đích chống lãng phí… - Sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc sử lý số liệu nhanh chóng - Đơn vị sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học - Hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính - Ở đơn vị thực tốt công việc phản ánh khoản phát sinh cách xác, hạn chế rủi chênh lệch xảy 5.1.2 Nhƣợc điểm: - Phần mềm kế toán đơn vị đơi cịn gặp số lỗi phát sinh biểu thay đổi hay chỉnh lý riêng biệt đơn vị đáng kể khắc phục 5.2 KIẾN NGHỊ Từ thực tế thực tập trường, nhà trường nên: - Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề nhà trường cần quan tâm - Thường xuyên theo dõi, nâng cấp phần mềm mà nhà trường sử dụng, phần mềm kế toán - Do nhà trường áp dụng hình thức kế tốn máy, nên máy vi tính ln cần bảo trì Đây cơng cụ ảnh hưởng khơng đển cơng tác kế tốn Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp lý để phòng tránh bị liệu - Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên trường, bồi dưỡng bố trí nhân viên hợp lý - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ quy định quản lý kinh tế tài Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm hạn chế sai sót có - Thực sách tiết kiệm theo quy định pháp lệnh thi hành tiết kiệm chống lãng phí, cần phải xếp khoản chi định mức phân 51 bổ, đảm bảo chi thường xuyên mức hợp lý, ưu tiên chi lương chi hoạt động máy * Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn nguồn kinh phí chi hoạt động trƣờng  Các khoản thu, chi tính tốn thực dựa chế độ, tiêu chuẩn, định mức theo quy định Pháp luật, sát hợp với thực tế  Ghi nhận kịp thời khoản kinh phí chi hoạt động đơn vị  Tổ chức hạch toán rõ ràng, xác cập nhật số liệu kịp thời, đầy đủ  Đơn vị thực việc luân chuyển chứng từ hợp lý, đầy đủ chữ ký  Thực tốt quy chế cơng khai tài  Đơn vị tổ chức cơng tác kiểm sốt nội tốt, phân cơng cơng việc cho kế tốn ngun tắc “Bất kiêm nhiệm” Thường xuyên thực kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu sổ sách, quỹ tiền mặt kế toán thủ quỹ  Do đơn vị sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên đơi xảy số sai sót q trình nhập liệu Để đảm bảo việc lưu trữ số liệu an tồn, kế tốn đơn vị thường xun lưu số liệu kế toán vào Đĩa CD, USB để phòng trường hợp bị cố máy móc  Về chứng từ Trường TH Lê Văn Nhung áp dụng mẫu biểu trình tự luân chuyển, cách hạch tốn, bên cạnh trường cịn có sáng kiến việc áp dụng qui định Nhà nước, sử dụng bảng tổng hợp, bảng kế chứng từ để giúp cho q trình tốn toán thuận lợi khoa học 5.3.KẾT LUẬN: Kế toán hoạt động thu chi đơn vị sư nghiệp nhằm báo cáo tài chính, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, báo cáo toán ngân sách để tổng hợp tài sản Kế toán đơn vị phải vài tiêu quy định , báo cáo toán thu, chi hoạt động, hệ thống tài khoản kế toán, mở sổ sách kế tốn theo quy định Trình độ kế tốn đơn vị cịn hạn chế, đơi cịn sơ xuất cơng việc Nhưng đảm bảo hồn thành tốt cơng việc giao Lưu trữ tài liệu sổ sách kế toán đơn vị gồm chứng từ, sổ sách kế toán, tài liệu tham khảo có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn, báo cáo tài cách có khoa học Trường đóng vai trò làm đòn bẩy thúc đẩy phát triển nghiệp giáo dục địa phương, tổ chức tốt nhiệm vụ giảng dạy, công tác đạo quản lý tài chính, thực kiểm tra đầy đủ, xác chế độ thu, chi quan theo với chi tiêu nội cho hợp lý, hợp pháp tiết kiệm Tổ chức đạo lập dự toán thu chi năm, xây dựng tốt chi tiêu nội công khai trước hội đồng sư phạm nhà trường, thường xuyên kiểm tra, xét duyệt loại hồ sơ chứng từ phát sinh rỏ ràng, xác, hợp pháp, hợp lệ Đơn đốc kế tốn thực chế độ tài ngun tắc, rút dự tốn kịp thời nhanh chóng.Tăng cường cơng tác kế tốn đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo thực 52 chức năng, nhiệm vụ cấp giao đồng thời tiết kiệm chi phí hoạt động đơn vị Qua phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tất nguồn kinh phí, đặc biệt quản lý chi tiêu, chi mục đích, chế độ quy định, nghiêm chỉnh chấp hành cơng tác quản lý tài tài sản Nhìn chung kế tốn đơn vị thay đổi đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuyên môn chấp hành quy định đơn vị, quan quản lý Qua thời gian thực tập đơn vị giúp em rút nhiều học kinh nghiệm quý báo cho thân chuyên mơn nghiệp vụ,Đồng thời cịn giúp em hiểu rõ nhiệm vụ cách thiết thực, thực tế so với học lý thuyết nhà trường nhằm nắm vững cách sâu sắc chun mơn việc thực hành đơn vị để trường phục vụ cho quan Nhà nước phát huy áp dụng vào thực tiễn qui định, tiêu chuẩn tiêu tài chính, chế độ quản lý kinh phí, cách hạch tốn đơn vị, thân nhận thức sâu sắc nâng cao hiểu biết tầm quan trọng ngân sách Nhà nước, phận khơng thể thiếu hoạt động Nhà nước 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC,ngày 30/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.Hà Nội Nhà xuất Tài Chính năm 2006 Tài liệu tập huấn cơng tác quản lý tài trường học Nhà xuất Giáo dục năm 2007 Tài liệu tập huấn chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà xuất Giáo Dục năm 2006 ThS.Tơ Thiện Hiền 2009 Giáo trình kế toán, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang 54 PHỤ LỤC Bảng toán tiền lương 01/2014 Bảng cân đối tài khoản Quý I năm 2014 Bảng kê chứng từ toán tháng 01 năm 2014 Bảng kê chứng từ toán tháng 02 năm 2014 Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh quý I năm 2014 Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách cấp theo hình thức rút dự toán kho bạc nhà nước quý I năm 2014 Báo cáo tốn tài q I năm 2014 Sổ theo dõi dự toán 55 ... TÁC KẾ TỐN THU CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN NHUNG 4.1 Công tác lập dự toán thu, chi trƣờng tiểu học Lê Văn Nhung Để quản lý cách có hiệu khoản chi tiêu đơn vị để chủ động việc chi. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC LÊ VĂN NHUNG 28 4.1 Cơng tác lập dự tốn thu, chi trường tiểu học Lê Văn Nhung 28 4.1.1 Căn để lập dự toán 28... kế tốn thu chi hoạt động đơn vị hành nghiệp mà cụ thể trường tiểu học Lê Văn Nhung - Đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thu chi đạt hiệu cao, phục vụ cho cơng tác quản lý trì hoạt động