HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THUỶ LỢI

Hiện nay Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi đang thực hiện giao khoán cho các đội thi công sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán.. Hình thức này góp phần nâ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THUỶ LỢI

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện tại công ty xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi.

3.1.1 ¦u ®iÓm:

Với những chính sách đúng đắn, đội ngũ lãnh đạo, kế toán có năng lực, kinh nghiệm thực tế lâu năm trong nghề, nhiệt tình ,có trách nhiệm cao trong công việc và tập thể công nhân viên có chuyên môn vững vàng… Công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên được nâng cao Công ty rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường của mình trong nước, thực hiện thi công nhiều công trình và các dự án đầu tư trọng điểm của Nhà nước, đã được các Chủ đầu tư đánh giá cao cả về kỹ thuật lẫn mỹ thuật Đạt được thành công này là nhờ có sự đóng góp không nhỏ và không thể thiếu của bộ phận kế toán trong Công ty Công tác kế toán ở công ty được tổ chức khá qui củ, hợp lý có tính khoa học và có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống nên đảm bảo cung cấp số liêụ chính xác, đầy đủ và kịp thời

Trong khâu tổ chức hạch toán ban đầu các chứng từ được lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành và đều có chữ ký của các bên có liên quan, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế và được đóng từng tập theo từng tháng của niên độ, kế toán lưu trữ cẩn thận để khi cần kiểm tra đối chiếu có thể tìm thấy dễ dàng, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách theo mẫu của bộ tài chính ban hành Để phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của công ty, kế toán công ty đã mở một số tài khoản cấp 2, cấp 3 và cấp 4 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán tránh được sự nhầm lẫn, chồng chéo trong ghi chép Mỗi mẫu sổ được đóng thành từng quyển thuận tiện cho việc bảo quản và tra cứu

Là đơn vị kinh doanh nhưng có tình hình xuất nhập khẩu hàng hoá nên tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ do đó công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh ngoại

tệ để hạch toán ngoại tệ là thích hợp, giúp kế toán theo dõi chính xác sự biến động của tỷ giá hối đoái và phản ánh đúng giá trị tiền Việt Nam ghi sổ

Hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống báo cáo nhanh nó phản ánh kịp thời trong kinh doanh tại Tổng công ty trong khi chờ đợi quyết toán, công ty có thể dùng các báo cáo nhanh để nắm bắt tình hình kinh doanh, vạch ra các chiến lược, giải pháp mới

* Về tổ chức chứng từ kế toán và hệ thống sổ kế toán:

Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo đúng chế độ quy định của Bộ Tài chính ban hành Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện đúng chế độ, đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, có sửa đổi, bổ sung và mở sổ chi tiết các tài khoản

Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với hình thức sổ tờ rời Với đặc thù của ngành thì đây là hình thức hợp lý Do số lượng nghiệp vụ thường xuyên là rất lớn, số lượng bút toán điều chỉnh nhiều nên sẽ rất khó khăn với việc sử dụng hình thức sổ quyển Hình thức này với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng cũng sẽ là điều kiện thuận lợi cho Công

ty áp dụng kế toán máy

* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng ở Công ty

là phương pháp tính trực tiếp Nhờ vậy việc tính giá tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý Tổng hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục nên việc tính toán, phân loại chi phí giá thành có nhiều thuận lợi

Hiện nay Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi đang thực hiện giao khoán cho các đội thi công sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán Hình thức này góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, đồng thời các đơn vị cũng chủ động trong việc lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy được khả năng tiềm tàng của mình, đồng thời với phương thức này Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, giảm lãng phí Tuy là hình thức

khoán gọn nhưng không phải là “khoán trắng” mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lượng và khối lượng thi công công trình

3.1.2 Những tồn tại, hạn chế.

Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toán mới

Trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ được thực hiện trong thời gian ngắn nên kế toán Công ty gặp không ít khó khăn Bên cạnh những thành tựu đã đạt được Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục, cụ thể như sau:

* Về tổ chức và luân phiên chứng từ:

Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm nhưng chủ yếu là công trình ở xa Hà Nội, các chứng từ được tập hợp theo tháng, điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác Do vậy đến cuối kỳ hạch toán, khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp trên sổ sách Ngoài ra phương thức tập hợp chứng từ này dẫn đến khối lượng công việc của phòng Tài chính tập trung rất lớn vào thời điểm cuối tháng, khiến cho việc tập hợp và phân bổ chi phí gặp nhiều khó khăn

* Về công tác hạch toán chi phí:

+ Chi phí vật tư:

Cùng với hình thức khoán gọn để đơn vị tự mua vật tư để nảy sinh nhiều bất cập trong việc quản lý vật tư sử dụng thực tế cho công trình Đó là sự biến động giá cả trên thị trường Đội sản xuất muốn đảm bảo mức khoán đã nhận thì phải tìm cách sử dụng các nguyên vật liệu thay thế, hoặc bằng cách nào đó để mức chi phí không đẩy lên quá cao Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát được chất lượng và chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình

+ Chi phí sản xuất chung:

Công ty không phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định Điều này ảnh hưởng rất lớn trong vấn đề kiểm soát các chi phí phát sinh phục vụ cho việc ra các quyết định quản trị

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Xây dựng và CGCN Thuỷ lợi

Hoàn thiện công tác kế toán là hoàn thiện mô hình kế toán, phương pháp hạch toán

kế toán, nâng cao trình độ của kế toán viên… đảm bảo độ chính xác, kịp thời của các thông tin kế toán Việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải đảm bảo theo các yêu cầu sau

- Việc hoàn thiện phải xuất phát công ty từ đăc trưng của hoạt động kinh doanh Mục đích kinh doanh cũng là lợi nhuận cao nhất, do đó các cấp quản lý cần phải tổ chức một guồng máy hạch toán hữu hiệu, khách quan không những mang lại lợi ích cho chính doanh nghiệp mà còn cho cả sự tăng trưởng kinh tế của quốc gia

- Hoàn thiện công tác kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán: những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của bản thân thực thể kinh doanh

- Hoàn thiện công tác kế toán là đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất lượng kinh doanh Do đó đòi hỏi kế toán phải bám sát và cung cấp thông tin kế toán phải nhạy bén, sát thực phù hợp với xu hướng chung

- Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải bảo đảm phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của cán bộ kế toán và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và có thể áp dụng khoa học công nghệ tin học trong kế toán

3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và CGCN Thuỷ lợi

Dưới góc độ một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần phát huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

* Về việc luân chuyển chứng từ kế toán

Đối với theo dõi và xử lý chứng từ kế toán, phòng kế toán nên quy định đối với chứng từ gốc bắt buộc phải vào sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ và phải có bảng tổng hợp chứng

từ gốc hàng ngày Hàng ngày hoặc tối đa 1 tuần là phải lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, sổ cái Như vậy sẽ khắc phục được tình trạng chứng từ để lưu trữ, báo cáo kế toán không kịp thời , đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán

Hiện nay, mặc dù Công ty đã có qui định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán Công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển nên rất chậm Chứng tư thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch toán không được kịp thời, chính xác

Theo em Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài, Qui định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng

từ đúng thời hạn

* Về vận dụng tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Tại Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi, việc mua sắm vật tư được chuyển giao hoàn toàn cho đội thông qua việc cấp vốn xây dựng bằng tiền tạm ứng Chi phí sản xuất vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, để nâng cao công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn cần phải thực hiện các biện pháp nhằm giảm chi phí vật tư Về phía Công ty chỉ thực hiện quản lý thông qua chứng từ, hoá đơn do các đội chuyển lên Chính vì vậy việc quản lý chưa được chặt chẽ, vật tư mua về khó kiểm soát cả về khối lượng và chất lượng Việc theo dõi chặt chẽ các chi phí phát sinh sẽ giúp Ban Giám đốc định mức nguyên vật liệu cần sử dụng để có hướng chỉ đạo hợp lý đồng thời giúp cho việc tính mức chi phí khi tham gia đấu thầu được thuận lợi

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Theo quy định trong tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất không bao gồm tiền lương công nhân vận hành máy thi công nhưng trên thực tế Công ty đã hạch toán khoản chi phí này vào tài khoản 622, điều này chưa phản ánh đúng bản chất của từng loại chi phí, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng lên mặc dù không đáng

kể Để đảm bảo hạch toán chính xác yếu tố lương cho nhân viên vận hành máy, kế toán cần tách riêng yếu tố này và ghi số theo bút toán sau:

Nợ tài khoản: 623

Có tài khoản: 334 Hạch toán chi phí lương không giống như các loại chi phí khác bởi vì nó có liên quan đến vấn đề con người kéo theo các vấn đề xã hội phức tạp khác Chính vì vậy Công

ty xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi cần có những chính sách đãi ngộ xứng đáng như: Khen thưởng đối với công nhân đã liên tục vượt mức khoán … nhằm kích thích công nhân xản xuất và nâng cao năng suất lao động

* Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí phát sinh từ đó điều chỉnh kịp thời những khoản chênh lệch quá lớn để tạo ra tỷ trọng hợp lý, tiết kiệm, hạ chi phí sản xuất chung sản phẩm Tuy nhiên số liệu trên tài khoản 627 cũng bị ảnh hưởng do việc hạch toán sai yếu tố chi phí thuê máy móc thi công Để phản ánh đúng chi phí trên khoản mục này kế toán cần hạch toán chi tiết chi phí thuê máy thi công về tài khoản 627 Việc hạch toán này sẽ tăng tính chính xác của các chỉ tiêu giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả phân tích, đảm bảo so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán

Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước): thực tế Công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung là phù hợp với nội dung, tính chất của chi phí Chi phí này không chỉ phục vụ cho sản xuất mà còn phục vụ cho các bộ phận ngoài sản xuất (các phòng ban) Phần chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung là hợp lý có như vậy giá thành sản phẩm mới đảm bảo chính xác

KẾT LUẬN

Để có thể tồn tại và đứng vững được trong nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay Các doanh nghiệp phải biết sử dụng đúng đắn hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra cân đối hạch toán kinh tế Để đạt được điều này, thông tin kinh tế phải giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối quyết định quản trị, nó gắn liền với công hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói trung và các doanh

nghiệp xây lắp nói riêng Quản lý chặt chẽ, tập hợp đúng chi phí sản xuất tính chính xác giá thành sản phẩn tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vốn, kích thích sự phát triển của nền kinh tế quốc dân

Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tìm hiểu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi Được sự hướng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Lê Kim Ngọc và các cô, chú, anh, chị làm việc trong phòng tài vụ của Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi Kết hợp với những kiến thức đã học được ở trường và việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi,

từ đó đưa ra được những ý kiến và đề xuất nhằm nâng cao công tác sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Mặc dù em đã có nhiều cố gắng song do trình độ còn hạn chế, nên bài viết của em mới chỉ dừng lại ở việc đề cập những vấn đề cơ bản và chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa

Em xin bày tỏ lòng biết ơn đối với cô giáo: TS Lê Kim Ngọc và các cô, chú, anh, chị trong Công ty Xây dựng và chuyển giao công nghệ thuỷ lợi đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

Hà Nội, ngày… tháng ….năm 2010

Sinh viên thực tập