_¡ Chỉ phí nhân công trực tiếp _¡ Chỉ phí sản xuất chung
Giá thành toàn bộ sản phẩm đã tiêu thụ gồm toàn bộ chỉ phí liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm nhất định gồm:
_¡ Giá thành sản xuất của sản phẩm _¡ Chi phi ban hang
_¡ Chi phi quan lý doanh nghiệp
Đứng trên góc độ kế hoạch hoá, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp còn
được chia thành:
_¡ Giá thành kế hoạch: Việc xác định gía thành kế hoạch được xây
dựng trước khi bước vào chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch
được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và được xem là mục tiêu phan dau
của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh gía tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ gía thành của doanh nghiệp
‘| Giá thành định mức: Được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức được tính trên cơ sở các chỉ phí hiện
hành và chỉ phí đơn vị sản phẩm Nó là công cụ quản lý định mức của doanh
nghiệp, là thước do chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao
động trong sản xuất giúp cho việc đánh gía đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ
thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
_¡ Giá thành thực tế: Được xác định khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và được xác định trên cơ sở lượng chi phí sản xuất thực
tế đã phát sinh trong kỳ Giá thực tế phản ánh tông hợp kết quả phan dau của
Trang 2xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau, đảm bảo cho giá thành kế hoạch ngày càng sát thực và hợp lý
1.1.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp * Phương pháp thứ nhất: Phương pháp tính giá thành giản đơn :
Phương pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phương pháp tính trực tiếp phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngăn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp CPSX, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù
hop voi ky bao cao Vi du tinh gia thanh san pham điện nước, bánh kẹo, than
quặng, kim loại
Trường hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang & không ôn định, cần tô chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp Trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ & chỉ phí của sản phẩm dở dang đã xác định, tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chỉ phí theo công
thức: “
“4=€ + Dạy - Dex Q Giá thành đơn vị sản phẩm tính như sau:Z= ———— Trong đó:
Z, Z: Tong gia thanh don vi san pham, lao vụ sản xuất thực tế
C: Tống chỉ phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng Dạ Dạ: Chỉ phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ & cuối kỳ
Q: Sản lượng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành
Trang 3*Phương pháp thứ hai: Phương pháp hệ số:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số áp dụng đối với những DN trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên
liệu, vật liệu, nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau
như DN sản xuất hố chất, cơng nghiệp hố dâu, cơng nghiệp ni ong Khi đó đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành
Theo phương pháp này muốn tính được giá thành cho từng loại sản phẩm
phải căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số
tính giá thành, trong đó lấy loại sản phẩm có hệ số bằng 1 làm sản phẩm tiêu
chuẩn Căn cứ vào sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm & hệ số
tính giá thành quy ước cho từng loại sản phẩm để quy đổi sản lượng thực tế ra sản lượng tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số bằng ])
Gọi H; là hệ số tính giá thành quy ước của sản phẩm Q; là sản lượng sản xuất thực tế của sản phẩm ï
Trang 4*Phương pháp thứ ba: Phương pháp tính giả thành theo tỷ lệ
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp mà cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất được nhóm sản phẩm cùng loại, với nhiều chủng loại phẩm cất, quy cách khác nhau như sản xuất nhóm ống nước với nhiều kích thước đường kính & độ dài khác
nhau, sản xuất quân áo dệt kim với nhiều cỡ số khác nhau, sản xuất chè hương
với nhiều phẩm cấp khác nhau
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành sẽ là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Đề tính giá thành thực tế cho từng quy cách của sản phẩm có thê áp dụng phương pháp tính hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ phải căn cứ vào tiêu chuẩn phân bố hợp lý và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính ra tỷ lệ tính giá
thành Tiêu chuẩn phân bố thường là giá thành kế hoạch hoặc giá thành định
mức Sau đó tính giá thành cho từng thứ sản phẩm
Cách tính như sau:
Tỷ lệ tính giá thành Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm (theo từng khoản mục) từng khoản mục _ Tống tiêu chuẩn phân bồ (theo từng khoản mục) Giá thành thựctẾ = Tiêu chuẩn phân bố củatừng x Tỷ lệ tính giá thành từng qui cách (theo từng khoản mục) khoản mục
Trang 5Trong qui trình sản xuất, kêt quả sản xuất thu được sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng qui định, còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa được, mà các khoản
thiệt hại này không được tính cho sản phẩm hoàn thành
Đối với các phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm hoặc lao vụ lẫn
cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sản
xuất chính hoặc bán ra ngoài
Trong các trường hợp này, đối tượng tập hợp chỉ phí là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải là sản xuất phụ
Muốn tính được giá thành của các đối tượng tính giá thành, phải lấy tổng chỉ phí sản xuất đã được tập hợp loại trừ chỉ phí của sản phẩm phụ, chỉ phí thiệt hai sản phẩm hỏng không được tính trong giá thành sản phẩm chỉ phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân xưởng sản xuất phụ Công thức tính giá thành của sản phẩm là:
Z=C+ Da - Da - Cụ Trong đó:
Z.: Là tống giá thành của đối tượng tính giá thành C: Là tông chỉ phí sản xuất đã tông hợp
Ddk va Dek: La chi phi san pham dở dang đâu kỳ và cuối kỳ
Clt: Là chỉ phí cần loại trừ ra khỏi tông giá thành của các đối tượng tính giá thành
Đề đơn giản tính toán chỉ phí loại trừ (ClĐ thường được tính như sau:
Đối với sản phẩm phụ có thê tính giá thành theo giá thành kế hoạch hoặc có
thé lay gia ban phụ trừ lợi nhuận định mức
Trang 6Đối với sản phẩm hoặc lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau có thể tính theo giá thành đơn vị kế hoạch, hoặc tính theo chỉ phí ban đầu
*Phương pháp thứ tư: Phương pháp cộng chỉ phí:
Phương pháp cộng chỉ phí áp dụng đối với doanh nghiệp có qui trình công nghệ phức tạp quá trình chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất (bước
chế biến) co san pham dở dang như: Doanh khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí, chế tao, may mac
Đối tượng hạch toán chỉ phí là qui trình công nghệ của từng giai đoạn ( từng bước chế biến)
Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bước chế biến giá thành sản phẩm hoàn thành ở bước cuối cùng là tổng chỉ phí đã phát sinh ở các bước chế biến và tính như sau:
Nếu gọi C¡, Cạ Cạ là chỉ phí tống hợp được ở giai đoạn sản xuất
Z= Da + C¡ + Ca + + Ca - Dạ
Z= Z/Qtp
*Phương pháp thứ năm: Phương pháp tính giá thành liên hợp:
Là kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau như kết hợp phương
pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp cộng chỉ phí, phương phương pháp tính giá thành liên hợp áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc
*Phương pháp thứ sảu: Phương pháp tính giá thành theo định mức:
Ap dụng: Doanh nghiệp xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh
Trang 71.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chỉ phí kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
Trong công tác quản trị doanh nghiệp chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thông qua những thông tin về chỉ tiêu chỉ phí sản xuất kinh doanh do bộ phận kế toán cung cấp, những người quản lý doanh nghiệp nắm được chỉ phí sản xuất của từng bộ phận, từng khoản mục, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như
toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Qua đó để đánh giá phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phi, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm đề có quyết định quản lý phù hợp
Còn về chỉ tiêu giá thành, đây là thước đo hao phí sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm, là căn cứ xác định hiệu quả kinh doanh Đề quyết định sản xuất một loại
sản phẩm nào đó, doanh nghiệp cần nắm được nhu câu thị trường, giá cả và mức
hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó Trên cơ sở như vậy mới xác định được hiệu quả của sản phẩm đó và quyết định khối lượng sản xuất để đạt được lợi
nhuận tối đa Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, doanh nghiệp có thé xem xét tình hình sản xuất và chỉ phí bỏ vào sản xuất, tác động đến hiệu quả
thực hiện các biện pháp kỹ thuật sản xuất Phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến các chỉ phí phát sinh không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành là
căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng và thực hiện chính sách giá cả đối với từng sản phẩm
1.2.2 Nội dung công tác quản lý chỉ phí kinh doanh và giá thành sản
phẩm
Trang 8thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Đề đảm bảo phát huy tác dụng của công cụ kế toán đối với doanh nghiệp cần thiết phải có sự tính đúng tính đủ chỉ phí sản xuất vào giá thành Đây cũng là điều kiện cho việc phân tích đánh giá, tổ chức quản lý và sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quả quản trị
đảm bảo cho sự tôn tại lâu dài của doanh nghiệp
Riêng đối với ngành XDCB việc hạch toán đúng chỉ phí sản xuất và tính đủ giá thành càng trở nên quan trọng và có tính quyết định bởi sự tác động của những đặc điểm như giá cả biến động trong những thời điểm khác nhau của xây dựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu câu xây dựng cơ bản không như nhau Thông qua chỉ tiêu giá thành ta có thể xác định được kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đấy sự sáng tạo, tìm tòi phương án giải quyết công việc có hiệu quả
Đề phát huy hết vai trò của mình, việc tố chức hạch toán kinh tế chỉ phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt được những yêu câu:
- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chỉ phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tượng tính giá thành
- Phân bố hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao động
sử dụng máy, kiểm tra dự toán chỉ phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản
mục chỉ phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện pháp
ngăn ngừa kịp thời
Trang 9- Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá có hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chỉ phí và lập giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình chỉ phí kinh doanh và giá thành sản phẩm
Với các yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm các chỉ tiêu sau:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất và phân bồ chỉ phí sản xuất thích hợp
- Xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp
- Xây dựng quy tắc tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bố chi phí cho từng đối tượng từng sản phẩm chỉ tiết
1.3 Tiết kiệm chỉ phí và hạ giá thành sản phẩm
1.3.1 Ý nghĩa của giảm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
Trang 10thời Để đạt được các điều kiện trên doanh nghiệp cần phải có các thông tin kinh tế cần thiết Thông tin kinh tế này có hai loại:
+Thông tin phục vụ bên ngồi + Thơng tin phục vụ bên trong
Các thông tin phục vụ bên ngoài chủ yếu phục vụ các cơ quan quản lý vĩ mô của nhà nước, cơ quan chủ quản do đó mang tính bắt buộc thống nhất kiếm tra được, Ngoài ra các thông tin kinh tế phuc vụ cho nhiều đối tượng khác nhau: bạn hàng , khách hàng Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng phải hiểu biết hết sức rõ ràng về bản thân mình thì mới có các quyết định đúng đắn Về bản chất thì hoạt động quản trị chỉ phí kinh doanh là quá trình chuẩn bị và ra các quyết định quản trị do vậy bộ máy quan tri cần năm rõ các thông tin hết sức quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới các quyết định quản trị
Như vậy, có thể nói thông tin bên trong đặc biệt quan trọng hay quản trị chỉ phí kinh doanh là công cụ chủ yếu cung cấp thông tin kinh tế bên trong bộ máy quản trị doanh nghiệp làm cơ sở cho việc ra quyết định quản trị nên nó trở thành một công cụ chủ yếu không thể thiếu của quản trị doanh nghiệp Quản trị là quan trọng do vậy khi ra quyết định mà quản trị phải đảm bảo tính chính xác và có hiệu quả của quyết định đẻ ra
Muốn làm được điều đó cân phải tính đến các vấn đề chỉ phí kinh doanh mà bản chất nó là mô tả các quá trình có ý nghĩa kinh tế diễn ra trong kinh doanh
Trong điều kiện có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong một lĩnh vực
thì doanh nghiệp ngoài việc cạnh tranh với nhau bằng chất lượng còn cạnh tranh cả về giá cả mà đấu thầu trong xây dựng là một điển hình Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải giảm tối đa các khoản chỉ phí để hạ giá thành mà vẫn đảm
bảo được chất lượng để có thê cạnh tranh, tồn tại và đứng vững trên thị trường
Trang 11để doanh nghiệp đứng vững trong nên kinh tế thị trường là phải thường xuyên cải tiên mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu của thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ được giá thành Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hạ giá thành là con đường cơ bản để tăng doanh lợi, nó cũng là tiền đề để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường kế cả trong và ngoài nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất cho người lao động Ta có thê thấy ý nghĩa cụ thể của việc hạ giá thành là:
_ Hạ giá thành sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận, nếu giá thành sản phẩm
thấp so với giá bán trên thị trường thì doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận
trên một đơn vị sản phẩm càng cao Mặt khác, gía thành sản phẩm thấp thì doanh nghiệp có thê hạ được giá bán nhờ đó mà tăng khối lượng tiêu thụ thu được
nhiều lợi nhuận
4 Hạ giá thành là cơ sở cho doanh nghiệp giảm bớt lượng vốn lưu động đã sử dụng vào sản xuất, khi hạ giá thành sản phẩm tức là doanh nghiệp đã tiết
kiệm được chỉ phí về nguyên vật liệu, chỉ phí tiền lương, chi phí quản lý Nghĩa
là với khối lượng sản xuất như cũ doanh nghiệp chỉ cần một lượng vôn ít hơn Trong điều kiện đó doanh nghiệp có thê rút bớt vốn lưu động trong sản xuất hoặc mở rộng tăng thêm khối lượng sản phẩm tiêu thụ
Việc hạ giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua hai chỉ tiêu: mức hạ